Закон композиции и пропорциональности. 2

МОСКОВСКОЕ  ВЫСШЕЕ ВОЕННОЕ КОМАНДНОЕ  УЧИЛИЩЕ

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА № 2

по  основам теории организации и принятия управленческих решений

Тема: «Закон композиции и пропорциональности»

Специальность Управление персоналом

Группа  Профессиональной переподготовки военнослужащих по гражданской специальности

Исполнил: Калинин Н.О.

Проверил: Кокушкин А.Г.

г. Москва

2010

Оглавление

Введение 

1. Законы, регламентирующие функционирование  социальных организаций

• 1.1 Особенности социальных законов

2. Сущность  закона композиции и пропорциональности

• 2.1 Особенности закона композиции и пропорциональности
• 2.2 Цели и причины создания объединений
• 2.3 Особенности организационной структуры объединения
• 2.4 Кластер как вид объединений

Заключение  

       Литература

1. Виссема Х. Менеджмент в подразделениях фирмы. М.: Инфра_М, 2003. 398 с.

2. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент. М.: Гардарика, 2005. 680 с.

3. Вудкок М., Фрэнсис Д. Раскрепощенный менеджер: Для руководителя - практика: Пер. с англ. М: Дело, 1991. 240 с.

4. Драккер Питер Ф. Управление, нацеленное на результаты. М.: Технологическая школа бизнеса, 2001. 290 с.

5. Питер Л.Э. Менеджмент - искусство управлять: Пер. с англ. М.: ИНФРА_М. 2002. 408 с.

6. Радченко Я.В. Теория организации. М.: ГАУ, 2005. 342 с.

7. Рогожин С.В., Рогожина Т.В. Теория организации. М.: МГУК, 2008. 128 с.

8. Уткин Э.А. Крс менеджмента. М.: Зерцало, 2007. 407 с. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       ВВЕДЕНИЕ

       Организации - явление живое и подвижное, в  них люди вступают в различные  отношения: личные, производственные, официальные, неофициальные, поэтому  мы относим организации к динамически  развивающимся, управляемым системам с целенаправленным действием. Деятельность организаций регламентируется законами, которые отражают специфику организационных  структур и их обособленность от естественных образований окружающего нас  мира. Глубокое изучение закона композиции и пропорциональности является целью  написания представленной работы.

       Необходимость изучения законов организации при  профессиональной подготовке менеджеров различных уровней связана с  тем, что достижение конкретных результатов  управленческой деятельности предусматривает  создание тщательно продуманной  системы управления, обеспечивающей эффективное целенаправленное поведение  всех членов организации. Для этого  менеджер должен знать и уметь  применять на практике законы, регламентирующие функционирование социальных организаций. Он должен владеть теоретическими знаниями и практическими навыками в части  проектирования и корректировки, уметь  различать статические и динамические особенности организационных систем, грамотно применять принципы рационализации, основанные на использовании новых  рыночных технологий. Кроме того, менеджер должен разбираться в тонкостях  организационной культуры, исходя из исторических предпосылок организационной  науки. В задачи работы входит рассмотрение таких вопросов, как особенности  социальных законов и сущность закона композиции и пропорциональности.

       1. Законы, регламентирующие  функционирование  социальных организаций

       1.1 Особенности социальных законов

       В процессе функционирования организаций  возникает большое количество самых  разнообразных устойчивых и неустойчивых связей. При поверхностном рассмотрении они воспринимаются как нечто  случайное. Тем не менее, в подавляющем  своем большинстве все эти  связи подчинены социальным законам  и закономерностям.

       Применительно к социальным организациям под законом  понимается устойчивая, объективная  связь явлений или событий, присущая достаточно большому количеству организаций  и обладающая неизбежной повторяемостью в сходных условиях. В соответствии с социальными законами складываются отношения между организациями  и людьми, работающими в этих организациях. Для удобства практического использования  отдельные социальные чаконы фиксируются в законодательных актов и нормативных документов, определяющих поведение больших групп людей.

       В отличие от многих законов материального  мира действие одного и того же социального  закона может обладать различной  степенью интенсивности в однотипных ситуациях, что вынуждает нас  рассматривать социальный закон  не как постоянную характеристику или  устойчивую связь явлений, а как  некоторую тенденцию, имеющую определенную степень достоверности.

       Проявление  действия законов в отношении  социальных организаций всегда содержит элемент неопределенности, поскольку  развитие организаций тесно связано  с деятельностью людей. В ряде случаев эта неопределенность может  быть оценена вероятностью наступления  или не наступления того или иного  события.

     Для оценки степени отклонения поведения  отдельного человека или организации  от правил, устанавливаемых социальным законом, принято выделять три основных типа неопределенностей неизвестность, случайность и расплывчатость.

       Принятие  решения в условиях неизвестности (полной или частичной) - характерная  особенность вновь созданной  деловой организации или организации, осваивающей новый вид деятельности. Здесь сказывается не только отсутствие своего опыта, но и невозможность  воспользоваться чужим опытом. Можно  столкнуться с абсолютной (непреодолимой) неизвестностью, которую в настоящее  время невозможно устранить по объективным  причинам. К такому виду неопределенности относятся форс-мажорные обстоятельства, изменения политической ситуации, обвальные  изменения цен, забастовки, войны.

       Случайностями в теории организации принято  называть факторы, подчиняющиеся социальным законам и допускающие оценку возможности их реализации с использованием методов математической статистики и теории вероятности.

     Под расплывчатостью следует понимать относительную неопределенность, возникающую  из-за наличия в законах и описаниях  условий их действия формулировок, допускающих неоднозначное толкование.

       Законы  играют решающую роль в теории организации, поскольку они образуют теоретический  фундамент этой дисциплины, способствуют переходу от эмпирического к логическому  методу познания, позволяют использовать в процессах управления конкретными  организациями научно-обоснованные методы предсказания дальнейшего развития событий.

       Основными законами, определяющими функционирование социальных организаций, являются: закон  синергии; закон самосохранения; закон  развития, закон композиции; закон информированности и упорядоченности; закон единства анализа и синтеза. Кроме того, существует еще ряд специфических законов. Далее дадим общую характеристику закону композиции и пропорциональности.

       2. Сущность закона  композиции и пропорциональности

       2.1 Особенности закона композиции  и пропорциональности

     В   окружающем   нас   мире   все   приспособлено   для    совместного сосуществования. Все лишнее, избыточное постепенно уходит,  а  недостаточное постепенно  развивается,  достигая  некоторого   временного   равновесия   - гармонии.

     Гармония - это естественный эволюционный процесс, происходящий  на всех уровнях мировой цивилизации: государств, отраслей,  организаций,  семьи и  даже  одного  человека.  Гармония   предполагает   наличие   совокупности элементов, процессов и их соотносительности (пропорциональности).

     Закон:  каждая  материальная  система  стремится  сохранить  в   своей структуре все необходимые  элементы  (композицию),  находящиеся  в  заданной соотносительности или в заданном подчинении (пропорции).

     Этот закон рассматривается на уровне организации и на  уровне  внешней среды, в которой организация является одним из элементов.

     Реализация закона в организации  требует  обязательного  использования набора принципов:

     - Принцип планирования: Каждая организация должна  иметь  обоснованный  план деятельности и развития.

     -   Принцип   координации:    Каждая   организация   должна    следить    за стратегическими,  тактическими  и   оперативными   изменениями   и   вносить соответствующие коррективы в механизм выполнения.

     - Принцип полноты: каждая организация  должна выполнять  весь  набор  функций производства и управления на своем участке деятельности либо своими  силами, либо с помощью привлеченных организаций.

     Практика  использования  закона    состоит   в   обоснованном   выборе необходимых элементов организации и обеспечение требуемой их пропорции.

       Закон гармонии — один из основных законов  Природы. В Природе царит гармония. Гармония — соразмерность, соединение компонентов объекта в единое органичное целое. В древнегреческой философии гармония понималась как организованность космоса, мировой порядок, изначально установленный Богом. Все должно подчиняться этому установленному порядку.

       Все законы природного мира обеспечивают в конце концов реализацию закона гармонии. Вспомним, например, закон динамического равновесия, который базируется на оптимальном соотношении между элементами системы, а также между целым и ее частями, т.е. обеспечивает стабильность и жизнеспособность системы с помощью создания необходимых композиций и пропорций как между системой и внешней средой, так и внутри самой системы.

       А.А. Богданов, рассуждая о сущности хорошо организованного комплекса, утверждал, что главной особенностью такого комплекса является «гармоническое сочетание частей, т.е. такое объединение  их функций — специфических активностей— сопротивлений, при котором они взаимно усиливают друг друга, отчего реальная их сумма и возрастает». 
Не случайно в эстетике и искусстве гармония рассматривается как существенная характеристика красоты, а то и ее синоним, а многие ученые считают красоту (гармонию) важнейшим критерием правильности научной теории. У экономистов, управленцев, менеджеров стремление к гармонии ассоциируется со стремлением к оптимальной организации и эффективности. О роли красоты и гармонии в современном производстве основатель и бывший президент компании «Вакол» сказал так: «Стремление к красоте присуще всем сердцам, всему обществу, всему мировому сообществу. Оно является естественным желанием любого человека. Это касается и меня. До тех пор, пока я буду жив, я буду стремиться к красоте».

       В своей книге «Сделано в Японии»  А. Морита, президент фирмы «Сони», описывает случай, который произошел с ним в 1975 г. во время его пребывания в Советском Союзе. На одной из встреч в Госкомитете по науке и технике его попросили высказать мнение о продемонстрированном тут же транзисторном телевизоре советского производства, который предполагалось продавать в Европе. А. Морита, уточнив, может ли он высказать свое личное мнение, и получив разрешение, сказал: «В Советском Союзе есть замечательные, талантливые мастера искусств. У вас великие музыканты, балет — великое художественное наследие, а ваши исполнители славятся во всем мире. Это счастье, что ваша страна обладает и техникой, и искусством. Но почему же этого не видно в вашем телевизоре? Если у вас в Советском Союзе есть и искусство, и техника, почему же вы не сочетаете их, чтобы делать прекрасные вещи? Если говорить откровенно, господа, судя по тому, что мы знаем о рынке и вкусах потребителей, мы не думаем, что такой некрасивый телевизор можно будет продать».

       Гармония  — это согласованность, стройность, соразмерность в сочетании чего-либо. Каждая сложная система стремится к гармонии — состоянию, когда композиция и пропорции оптимальны. Говоря о композиции, имеем в виду соотношение и взаимное расположение частей исследуемого целого. Пропорциональность — это определенное количественное соотношение, соответствие с чем-либо (например, размер ноги по отношению к росту человека или количество управленцев по отношению к общему количеству работающих в фирме). Пропорциональность часто понимается как соразмерность. Закон композиции и пропорциональности в наиболее явной форме применяется в архитектуре и искусстве. Художник, работая над картиной, стремится к гармонии, используя известные приемы, например, «правило золотого сечения». В экономике использование закона помогает решать проблемы планирования, производства, распределения, учета, стимулирования и пр. Хороший менеджер через достижение композиции и пропорциональности стремится создать гармоничное предприятие. В каждодневной деятельности мы наблюдаем это всеобщее стремление к гармонии: каждый человек хочет достичь определенной композиции благ (заработная плата, дом, жена, дети, машина и пр.). Машину он выбирает пропорционально или соразмерно доходам, жену — согласно со своими внутренними духовными или физическими потребностями и т.п. Так же поступает и руководитель организации: в соответствии с финансовыми возможностями, поставленными целями и задачами подбираются офис, кадры, транспорт и пр. Зачастую в офисах можно видеть богатую роскошную мебель и устаревшую оргтехнику, плохо организованные профильные для фирмы процедуры. В таком случае можно говорить о кризисе руководства.

       В природе все гармонично: все, что  не работает на высшую цель, отсекается; все, что избыточно, постепенно отмирает, достигая оптимальной композиции и пропорциональности. Посмотрите на дерево: корни, ствол, ветви, листья — все находится в идеальной пропорции и композиции.

       Закон композиции и пропорциональности (гармонии): каждая система стремится к оптимальному взаимному расположению частей и  к оптимальному количественному соотношению между ними.

       Закон композиции и пропорциональности в  организации отражает необходимость согласования целей элементов системы с ее главной целью, а также необходимость определенного соотношения между частями целого — их соответствие, соразмерность или зависимость. Достижение необходимых пропорций, соразмерности и соответствия в границах организации равнозначно повышению жизнеспособности, повышению уровня самосохранения системы.

       Несоответствие  между частями, элементами системы  называется диспропорцией. Диспропорции снижают эффективность организации  и способствуют ее разрушению.

       Реализации  закона композиции и пропорциональности способствуют разработанные на основании научных исследований и организационного опыта нормы и правила. Например, уровни иерархии связаны с нормами управляемости. Диапазон контроля и норма управляемости — это максимальное число непосредственно подчиненных, которыми эффективно может управлять руководитель. Считается, что у руководителей низшего уровня норма управляемости может достигать 30 человек (для высшего уровня управления, как правило, — не более 7 человек).

       Имеются нормативы для создания рабочих  мест, нормативы соотношений численности работников и оборудования и пр. В каждой организации идет естественный процесс гармонизации. Дисбаланс, диспропорцию менеджер должен исправлять с помощью планирования, координирования, опираясь на нормы и правила, ограничения, поощрения и т.д. К сожалению, в современных организациях можно наблюдать самые уродливые структуры и формы: раздутые управленческие отделы, технологически слабое основное производство, огромный штат охраны, отсутствие организационной культуры. Важно понимать: зачастую кризис в компании напрямую связан с нарушением закона гармонии в самой организации или в ее взаимоотношениях с внешней средой.

       В настоящее время можно говорить о нарушении закона гармонии в отношениях общества и Природы. Человечество переживает решающий момент в истории. Противоречия, дисгармония между сложившимся характером развития человечества и Природой достигли предела. Дальнейшее движение по этому пути ведет к кризису макросистемы, к глобальной катастрофе. Природа отплатит человечеству за нарушение закона гармонии, за надругательство над ней глобальными ответными реакциями — изменением климата, опустыниванием, засухами, усилением проникновения через атмосферу жесткого ультрафиолетового излучения, генетическими изменениями, эпидемиями и голодом.

       Организация представляет собой единый, целостный  развивающийся объект, для которого, как для целенаправленной динамической самонастраивающейся системы, характерна тенденция к объединению. На первом этапе указанная тенденция реализуется  в желании создать благоприятную  и устойчивую среду обитания.

       На  практике это выражается в стремлении к работе с устойчивыми и надежными  партнерами, обеспечивающими жизнедеятельность  организации. Если речь идет об организациях производственного типа, то в качестве таких партнеров, в первую очередь, выступают поставщики сырья, материалов, комплектующих изделий, а также  организации, осуществляющие сбыт продукции.

       По  мере развития и завоевания определенного  сектора рынка налаживается взаимодействие не только с партнерами, но и с  потребителями производимого организацией продукта или оказываемых услуг, а также с организациями, осуществляющими  аналогичную деятельность. Взаимодействие не должно носить антагонистического характера, т. к. это увеличивает риск и затрудняет деятельность всех противоборствующих организаций. Желательно всех потенциальных конкурентов превратить в своих друзей и партнеров.

       Процесс самонастройки организации на оптимальный  режим работы, предусматривающий  объединение усилий в создании устойчивой среды обитания, носит объективный  характер. Задача звена управления состоит в ускорении этого  процесса и минимизации материальных и интеллектуальных затрат. В процессе реализации этой тенденции возникают  объединения сложного типа, получившие название «надорганизаций». Питер Л.Э. Менеджмент - искусство управлять: Пер. с англ. М.: ИНФРА-М. 2002. С.78

       Примером  могут служить объединения организаций  по отраслевому или региональному  признаку (банковские пулы, финансово-промышленные группы, холдинги корпорации и др.). Их формирование происходит в соответствии с законом композиции и пропорциональности, который утверждает, что в рамках достижения единой цели существует объективная  тенденция организаций к созданию объединений при соблюдении определенной соотносительности и пропорциональности.

       2.2 Цели и причины создания объединений

       Основные  цели, преследуемые организациями при создании объединений, отражены. Кроме того, могут решаться корпоративные задачи: совместное планирование работ, консолидация финансовых и материальных ресурсов, реализация общих проектов, освоение новых технологий работы.

       Для современного этапа развития экономической  и хозяйственной деятельности в  России характерно наличие трех мощных факторов, вынуждающих предприятия  создавать объединения и реализовывать  совместные групповые стратегии  развития. Первый из них связан с  общим состоянием экономики страны, второй с деятельностью банков, третий с внедрением новых рыночных технологий ведения бизнеса.

       В условиях экономической нестабильности и резких колебаний рыночной конъюнктуры, экономического давления со стороны  конкурентов и криминальных структур, характерных для переходного  периода, в котором сейчас находится  экономика России, создание объединений, обеспечивающих более эффективное  продвижение к общей цели, приобретает  особую актуальность и становится необходимым фактором борьбы за выживание для любой деловой организации.

       Причины, побуждающие отдельные организации  вступать в корпоративные структуры, могут быть продемонстрированы с помощью иллюстрации. Развитию тенденции объединения организаций способствует также деятельность банковских структур. Во всем мире банки вкладывают значительную часть своих активов в инвестиции и кредиты, предоставляемые деловым организациям, осуществляющим различные виды деятельности. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент. М.: Гардарика, 2005. С.127

       В настоящее время банковские структуры  России испытывают серьезные затруднения, связанные с общим экономическим  положением страны. Тем не менее, они  продолжают активную работу как на рынке краткосрочных, так и на рынке долгосрочных кредитов. Банки  осуществляют кредитование организаций, занимающихся коммерческой деятельностью, поскольку в условиях отсутствия гиперинфляции это наиболее доходная форма управления банковскими активами.

       Основным  препятствием для расширения указанных  видов деятельности является проблема не возврата кредитов. Опыт работы банков и крупных финансовых компаний России на кредитном рынке показал, что  банкротство многих банков, вызванное  не возвратом кредитов, связано с  тем, что они обслуживали не целостную  структуру, обеспечивающую производство, поставку и реализацию продукции, а  работали с разрозненными участниками  рынка. В связи с этим именно банки  стали инициаторами создания объединений, включающих в себя всех участников логистической цепи, в том числе организации, производящие продукцию, и все организации, обеспечивающие доставку произведенной продукции потребителю.

       Можно с уверенностью сказать, что только структурированная система материального  и финансового взаимодействия в  рамках объединения всех организаций - участников логистического процесса обеспечивает устойчивое развитие банковских организаций бизнеса и минимизирует риск не возврата кредитных средств.

       Внедрение новых рыночных технологий, основанных на информатизации процессов управления и переход ряда организаций к  работе в среде электронной коммерции, ведет к изменению идеологии  ведения бизнеса. Организации, действующие  в условиях глобальной конкуренции, могут обеспечить свое выживание  только в результате реализации корпоративных  стратегий ведения бизнеса в рамках объединений предприятий преследующих единую цель.

       В условиях экономической нестабильности и резких колебаний рыночной конъюнктуры, экономического давления со стороны  конкурентов и криминальных структур для деловых организаций особое значение приобретает стратегия  взаимодействия, направленная на создание объединений, обеспечивающих более  эффективное продвижение нескольких организаций к общей цели. Очевидно, что для всех участников объединения  должна существовать единая цель. В  рамках достижения э7ой цели участники  объединения разрабатывают стратегию  совместных действий. Уменьшение издержек, получение дополнительной прибыли, снижение рисков - является основой  стратегий организаций, вступающих в объединение. Объединения могут  создаваться па баз; акционерного капитала, на основе кооперации действий, по типу ассоциаций и т.п., но при этом должна преследоваться единая цель. Одна из основных функций объединения - создание структурных  взаимосвязей и разработка общей  системы управления. Выходе ее решения осуществляется выработка единых правил взаимодействия.

       В качестве примера приведем достаточно распространенный способ создания объединений  типа франчайзинга па базе крупных деловых организаций производственного типа. Предположим, действует технологическая цепочка, обеспечивающая доведение продуктов питания от производителя к потребителю.

       Пусть рассматриваемая структура превращается в усовершенствованную систему  из пяти организаций разного профиля, работающих под контролем одного из них - головной фирмы.

       При использовании усовершенствованной  схемы взаимодействия затраты на реализацию технологического цикла  прохождения продукции от фермера  до потребителя сохранились, а возможно, даже и возросли. Что же выгадывает головная организация при переходе к более сложной структуре? Если раньше при сбоях в работе отдела закупки убытки приходилось компенсировать за счет основного производства или  продаж, то теперь головная фирма может  сменить поставщика. В результате суммарные издержки уменьшаются. Кроме  того, происходит распределение рисков между тремя самостоятельными юридическими лицами.

       2.3 Особенности организационной структуры  объединения

       Рассмотрим  особенности организационной структуры  объединения. Деятельность любой организации  находится в прямой зависимости, как от ее финансовых возможностей, так и от структуры управления. Создание и развитие объединения  предприятий не должно приводить  к уменьшению самостоятельности  отдельных его звеньев. Для повышения - ответственности менеджеров верхнего звена в решении задач, направленных на достижение общей цели, следует подключать их не только к управлению бизнесом, но и к управлению капиталом. Благодаря этому руководители входящих в объединение предприятий постепенно становятся совладельцами капитала.

       Чисто авторитарный, или административный принцип управления с наличием одного лица, принимающего решение, заменяется в объединении управлением, в  котором участвуют одновременно несколько юридических лиц. Напомним, что подобный принцип управления называют дивизиональным. При такой системе управления центральным исполнительным органом является совет директоров, принимающий коллегиальные решения. Взаимоотношения между директорами регулируются в этом случае с помощью договоров о сотрудничестве. Формы договоров утверждаются президентом или генеральным директором объединения. В финансовом плане сохраняется определенная независимость звеньев. Успехи, достигнутые каждой отдельной фирмой, позволяют их директорам самостоятельно распоряжаться ресурсами руководимых ими компаний. Рогожин С.В., Рогожина Т.В. Теория организации. М.: МГУК, 2008. С.58

       Конкурентоспособность хозяйственной организации, а, следовательно, и ее выживаемость зависят не только от способности выпускать продукцию, но и от умения своевременно доставить  ее потребителю. Эффективность работы предприятия, так же как и издержки производства, зависят от того, в  какой среде обитания оно находится. Именно поэтому формирование объединения  предприятий, участвующих в обшей технологической цепочке по производству и доставке товаров потребителю, является одной из важнейших задач высшего менеджмента.

       2.4 Кластер как вид объединений

       В экономической деятельности России используются следующие виды объединений: финансовые компании, финансово-промышленные группы, холдинги, банковские пулы и, наконец, кластеры. Охарактеризуем более подробно последний вид объединения.