Закон самосохранения. 3

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И  НАУКИ РФ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ  УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

  «ЧЕЛЯБИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

(ГОУ  ВПО «ЧГПУ»)

      ПРОФЕССИОНАЛЬНО-ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

Кафедра экономики, управления и права 
 
 
 
 
 
 
 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по теме:

Закон самосохранения 
 
 
 
 

Выполнил:

студент группы № 106/3

Усынин  Александр Владимирович

                                                                                         Проверил:

к.п.н., доцент кафедры экономики, управления и права ППИ ЧГПУ

Корнеев Дмитрий Николаевич 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Челябинск 2012

Содержание 

      Введение

1. Сущность закона самосохранения организации
2. Механизм реализации закона самосохранения
3. Стратегии закона самосохранения

Заключение

Список используемой литературы 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

     Изучение  законов организации дает возможность  менеджеру составить представление  о возможных путях достижения поставленной цели, полагаясь не только на собственный опыт и интуицию, но и с учетом опыта, накопленного человечеством за многовековую историю  развития организационных систем. Вопрос самосохранения организации в современном  мире довольно актуален и популярен. Самосохранение тесно связано с  понятиями, выживание, равновесие, выжить для живого организма - значит остаться в живых после болезни, несчастья, любых других кризисных явлений. Актуальность закона самосохранения особенно велика для социальных организаций. Столкнувшись с экстремальными условиями  рыночной среды, большинство из них  оказались неспособными адаптироваться к изменениям в политике, экономике, технологии. Следует подчеркнуть, что  способность к адаптации возникает  на протяжении многих поколений. Закон  самосохранения носит общий характер. Все системы стремятся сохранить  себя как единое целое. В природе  это получается далеко не у всех организаций - выживают победители в  борьбе за существование.

     Все решения и поступки человека так или иначе подчиняются некоторым осознанным или неосознанным зависимостям. Закон – это зависимость, получившая признание и поддержку авторитетных ученых (законы организации).

     Законы  организации имеют в своем  составе общее и особенное. Общая  часть закона имеет механизм действия независимо от географического расположения, страны, сферы деятельности организации, а особенное – это та часть  закона, которая не меняет его сути и отражает особенности организации  как социальной системы.

     Целью данной работы является рассмотрение одного из законов организации –  закона самосохранения, который по важности относится к основополагающему уровню. Он является теоретической основой для анализа общего состояния организации. Постановка данной цели подразумевает выполнение следующих задач:

• Изучить механизм реализации закона самосохранения;
• Рассмотреть то, как проявляется закон самосохранения в социальной и биологической системах;
• Определить стратегии закона самосохранения и его зависимость от внешних и внутренних факторов.

В целях  достижения основных поставленных задач  было изучено значительное количество литературы по теме исследования. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Сущность  закона самосохранения организации

     Закон самосохранения гласит, что любая  реальная физическая (организованная) система стремится сохранить  себя как целостное образование  и, следовательно, экономнее расходовать  свой ресурс.

     Одно  из многочисленных определений жизни  звучит так: живой может быть названа  динамическая система (читаем: организация), которая активно воспринимает и  перерабатывает информацию с целью  самосохранения. Повторим: активная информация — это совокупность сигналов, организованных так, что они содержат некоторое  сообщение. Информация возникает в  результате взаимодействия потока энергии  с материализованной программой. Программы могут создавать только живые организмы (от последовательности нуклеотидов в РНК вируса до Программы  ООН «Повестка дня на XXI век»).

       Согласно концепции глобального  эволюционизма способность систем  к самосохранению возникла еще  в добиологической природе Земли  на основе взаимодействия изменчивости, устойчивости и отбора автокаталитических  молекулярных структур в потоке  солнечной энергии.

       С появлением живых организмов  эта способность сформировала  самый главный жизненный инстинкт  — инстинкт самосохранения, который  с самого начала приобрел мощный  арсенал приспособлении, с помощью  которых достигалась поразительная  живучесть, жизнестойкость организмов  — и индивидуальная, и видовая  — посредством размножения. Способность  к регенерации, вегетативное размножение,  способность к адаптации, к  симбиозу и др. во многом определили  устойчивость жизни и прогрессивную  эволюцию. Наиболее важным из  этих приспособлении стал гомеостаз  — способность организма (организации)  поддерживать существенные параметры  своего состояния — потоки  вещества, энергии и информации  — на оптимальном уровне при  возмущающих воздействиях окружающей  среды. Понятие гомеостаза может быть распространено на любую организованную систему. Механизмы гомеостаза включают в себя контуры регуляции всех основных процессов организации. К ним применимы все основные положения теории управления сложными системами, к ним подключаются воля и деятельность членов организации, направленные на самосохранение.

       Закон самосохранения: каждая организованная  динамическая система обычно  противостоит внутренним и внешним  разрушающим воздействиям, используя  для этого значительную часть  своего потенциала.

       Слово «обычно» подразумевает  возможность исключений из правила.  Самоубийства, разводы и самоликвидации  организаций — не такие уж  редкие события. Кстати, именно  этим организации людей — носителей  надынстинктивного разума — принципиально  отличаются от организаций животных, где доведенный до совершенства  инстинкт индивидуального и видового  самосохранения исключает подобное  поведение, противоречащее интересам  вида.

       Для стабильности организации  очень важны правильная организационная  стратегия и тактика. При низком  уровне самосохранения необходимо  обдумать ситуацию и применить  ряд организационных мер. Они  могут касаться изменения стратегии  поведения фирмы на рынке, формы  управления, изменения численности  персонала и структуры кадров. Организация может войти в  более крупную компанию, может  стать лидером в одном выбранном  направлении и отбросить те  направления деятельности, которые  тянут ее вниз. На потенциал  самосохранения влияют ошибки  руководства, внешние и внутренние  форс-мажорные обстоятельства, отсутствие  специалистов в нужное время  в нужном месте, а также своевременное  страхование.

       Самосохранение — это частный  случай, точнее, составная часть устойчивости и надежности системы-организации.

       Устойчивость организации зависит  от внешней и внутренней сред, характера ее деятельности, наличия  ресурсов, качества управления и  т.п. Как одно из условий стабильности, самосохранение базируется в основном на внутренних факторах и обусловлено действием двух противоположных организационных факторов — консерватизма и развития: консерватизм приводит к застою; ускоренное, не обеспеченное достаточными ресурсами развитие может обеспечить только временный успех.

       Уровень самосохранения рассчитать  довольно просто, если всем факторам  самосохранения и устойчивости  приписать количественные значения. Между тем такие важные факторы,  как сплоченность коллектива, деловая  атмосфера, изворотливость руководителя  и наличие в фирме хорошей  столовой, трудно поддаются скалярной  оценке.

       Изучение факторов устойчивости  и самосохранения природных систем (отдельных организмов — растений, животных, сельскохозяйственных растений  и разводимых животных, организма  человека, популяций и сообществ  разных организмов, биосферы в  целом) требовало и требует  очень больших научных усилий. Несколько проще оценивать факторы  стабильности организаций людей,  так как здесь все функциональные  связи (кроме сложных психологических  факторов) на виду и они относительно  легко поддаются документированию  и моделированию.

     Закон: каждая материальная система (организация, коллектив, семья) стремится сохранить себя (выжить) и использует для этого весь свой потенциал (ресурс).

     В аналитическом виде данный закон  имеет следующий вид:

      
где Ri - потенциал (ресурс) организации в области i (экономика, политика, финансы и так  далее), способствующий ее развитию.

     V1i – ресурс внешнего разрушительного  воздействия. 

     V2i – ресурс внутреннего воздействия,  стремящегося ликвидировать организацию  или нанести ей ощутимый вред.

     Таким образом, общая сумма созидательных  ресурсов организации должна быть больше суммы внешних и внутренних разрушительных ресурсов.

     Левая часть в формуле называется “энергией  удержания”, а правая – “энергией  ликвидации”. Энергия удержания  должна быть больше, чем энергия  ликвидации.

     Для анализа положения организации  очень важен показатель «уровень самосохранения» (УР). Он вычисляется  по формуле: разность ресурсов удержания  и ликвидации поделить на суммарный  объем ресурсов удержания:  

     где У – энергия удержания;

       Л – энергия удержания.

     Уровень самосохранения рассчитать довольно просто, если всем факторам самосохранения и  устойчивости приписать количественные значения. Между тем такие важные факторы, как сплоченность коллектива, деловая атмосфера, изворотливость руководителя и наличие в фирме хорошей столовой, трудно поддаются скалярной оценке. Изучение факторов устойчивости и самосохранения природных систем (отдельных организмов — растений, животных, сельскохозяйственных растений и разводимых животных, организма человека, популяций и сообществ разных организмов, биосферы в целом) требовало и требует очень больших научных усилий. Несколько проще оценивать факторы стабильности организаций людей, так как здесь все функциональные связи (кроме сложных психологических факторов) на виду, и они относительно легко поддаются документированию и моделированию. 
 
 

     Представляют  практический интерес 7 уровней самосохранения (Таблица 1):

       Таблица 1

     Уровни  сохранения.

     Для определения, на каком уровне самосохранения находится организация, используют систему показателей эффективности: рентабельность, коэффициент текущей ликвидности, коэффициент срочной ликвидности и другие показатели. Например, в качестве созидательного параметра можно использовать доход, в качестве разрушительного — долги, налоги и штрафы.

     Самосохранение  — это частный случай, точнее, составная часть устойчивости и надежности системы-организации. Устойчивость организации зависит от внешней и внутренней сред, характера ее деятельности, наличия ресурсов, качества управления и т.п. Как одно из условий стабильности, самосохранение базируется в основном на внутренних факторах и обусловлено действием двух противоположных организационных факторов — консерватизма и развития: консерватизм приводит к застою; ускоренное, не обеспеченное достаточными ресурсами развитие может обеспечить только временный успех. 

     Для определения, на каком уровне самосохранения находится организация, используют систему показателей эффективности: рентабельность, коэффициент текущей  ликвидности, коэффициент срочной  ликвидности и другие показатели. Например, в качестве созидательного параметра можно использовать доход, в качестве разрушительного —  долги, налоги и штрафы.

     Умелое  оперативное руководство как  важнейший фактор самосохранения организации, как правило, связывают с уровнем  экономических знаний руководителя. Грамотный менеджер для оценки уровней  созидательных и разрушительных потенциалов самосохранения использует систему показателей эффективности: уровень общей рентабельности, уровень  рентабельности по отношению к себестоимости, уровень рентабельности по отношению  к численности персонала, уровень  рентабельности по отношению к объему производства, производительность, норму  затрат на рубль выпускаемой продукции  и другие удельные показатели эффективности  производства товаров или услуг.

       Своевременное отслеживание взаимосвязей  между затратами и результатами  с помощью приведенных в схеме  показателей поможет руководителю  вовремя обнаружить сбои в  организационно-экономическом процессе  и принять меры. 

2. Механизм  реализации закона самосохранения

     Возможны  три варианта реализации закона самосохранения в компании.

     1 вариант. Руководитель и подчиненные ничего не знают о законе самосохранения.

     Характер  стихийного действия закона. На 4-ом, 5-ом и начале 6-го уровня самосохранения компания функционирует успешно. Закон  себя практически не проявляет, и  у руководителя нет оснований  для беспокойства. При нарастании неблагоприятных воздействий (увеличивается  потенциал разрушения) и фактическом  переходе компании к 1-му, 2-му и 3-му уровням  самосохранения организация в лице всего коллектива начинает сопротивляться (наращивать потенциал созидания). Это  реализуется за счет мобилизации  имеющихся ресурсов, в том числе  увеличении продолжительности рабочего дня, поисков новых рынков сбыта, совершенствования технологии производства. Но иногда действие закона самосохранения приводит к спонтанным и криминальным решениям, в том числе подделкам  финансовых документов, обманам, налоговым преступлениям и т.д. Естественное стремление быстро нарастить потенциал созидания приводит к неоправданным и часто невосполнимым затратам.

     Например, увеличивают производство продукции  на тех же производственных мощностях, что часто приводит к ухудшению  качества и большому количеству рекламаций; берут срочные кредиты у КБ или компаний, оставляя в качестве залога готовую продукцию или  ликвидную недвижимость. Не всегда организации удается расплатиться с кредиторами в срок. Действие закона приводит к быстрому уменьшению потенциала созидания. Данный вариант  предполагает действие закона самосохранения в условиях типичной добросовестной работы персонала на уровне здравого смысла. При этом, закон будет  действовать сам по себе. Он может  быть полезным, нейтральным или губительным  для той или иной организации, процесса, конкретных людей.

     2 вариант. Руководитель знает о законе, а его подчиненные – нет.

     Характер  действия закона. На 4-ом, 5-ом и начале 6-го уровня самосохранения, когда наблюдается стабильность в преобладании потенциала созидания, руководитель своими решениями лишь стабилизирует требуемый уровень самосохранения. Персонал при этом ощущает стабильность и уверенность. Работники не думают о формировании долгосрочных ресурсов выживания. Решения руководителя по упреждающим мероприятиям подчиненные будут воспринимать как расточительство или непрофессионализм. Возможно и противодействие при выполнении заданий и даже открытый саботаж. При перемещении организации в неблагоприятные уровни самосохранения (1-ый, 2-ой, 3-ий или 7-ой) персонал начнет активизироваться, часть из них покинет организацию, уменьшив тем самым потенциал созидания компании, а другие будут предлагать руководителю скороспелые, часто сомнительные варианты наращивания потенциала созидания или ослабления потенциала разрушения. Предыдущие действия руководителя будут восприниматься подчиненными как неправильные. Этот вариант очень тяжелый для руководителя и подчиненных.

     3 вариант. Руководитель и подчиненные знают закон самосохранения, а также благоприятные уровни и варианты необходимых действий.

     Характер  действия закона. На 4-ом, 5-ом и начале 6-го уровня самосохранения, руководитель и подчиненные формируют необходимые ресурсы для стабилизации деятельности компании и в случае возникновения разрушительных форс-мажорных ситуаций, изменений структуры спроса на продукцию, изменений курсов ценных бумаг и др. Руководитель и подчиненные достигают взаимодействия по ключевым вопросам развития отдельных подразделений и компании в целом. Основные направления совместной деятельности:

     - новационная и инновационная  деятельность;

     - маркетинговые исследования;

     - создание благоприятного социально-психологического  климата в каждом подразделении;

     - улучшение качества управленческой  и производственной деятельности;

     - формирование устойчивых связей  с клиентами, поставщиками и потребителями, муниципальными и федеральными органами власти.

     При данном варианте практически будут  реализовываться планы поставок сырья, оборудования, комплектующих  изделий в конкретное время, на конкретное место. Такой вариант действия закона привел, в частности, в Японии к  новому методу производства – производства «с колес», когда все необходимые  изделия для производства привозят в требуемое время и место  от поставщиков. При таком методе компания может существенно сократить  запасы материалов и комплектующих  изделий, уменьшить площади складских  помещений и численность обслуживающих  их работников. Такой вариант предполагает действие закона самосохранения в условиях профессионального подхода персонала  к своей деятельности в рамках своих прав и полномочий. При этом закон будет действовать по заранее  подготовленному сценарию, принося  пользу той или иной организации, процесса, конкретных людей.

     Формы реагирования организации на вызовы закона самосохранения 

     Даже  такое конспективное рассмотрение закона самосохранения, которое сделали  выше, убеждает в том, что его действия обусловлены не только объективной  логикой, но формами субъективного  реагирования на его проявления. Человек  может сознательно или бессознательно стать на сторону сил созидания  или сил разрушения. Организация  может быть нацелена на использование  этого закона, как ресурса развития или действовать вопреки его  требованиям.

     Естественно, что, так или иначе, организация  принимает этот закон и пытается по мере своих возможностей действовать  в соответствие с его требованиями. Ресурсы созидания и разрушения обретают в представлениях людей  свои конкретные формы, тем самым  постигается диалектика созидания  и разрушения в реальной жизнедеятельности  организации.

     По  мере того, как организация осознает познавательно-практическую сущность закона самосохранения, она начинает формировать систему ответов  на его требования. В структуре  организации, например, возникает специальная  служба, задача которой заключается  в обеспечении безопасности. Такая  служба занимается охраной материальных ценностей организации, её секретов, её персонала, финансово-кредитных  ресурсов и т.д.

     По  своему содержанию работа службы безопасности имеет два направления – оперативно-тактическое  и стратегическое. Оперативная работа связана с текущими вопросами  охраны организации. Стратегическое направление  связано с выработкой идеологии  и политики организации по вопросам самосохранения на длительную перспективу. Задача состоит при этом в том, чтобы предвидеть возможные угрозы и выработать методы реагирования на них.

     Но  службу безопасности, как и другие структуры, в рамках самой организации  не могут гарантировать самосохранения организации в ответ на все  возможные вызовы внутренней и внешней  среды. Для того чтобы действовать  самостоятельно по вопросам таких вызов, организация должна располагать  неограниченными возможностями  технического, финансового, кадрового  и т.д. порядка. Между тем, неожиданностей много, а своих средств реагирования всегда бывает недостаточно. Опасность  может проистекать не только вследствие ошибок собственного менеджмента, но и, например, вследствие происков конкурентов  на рынке. Это могут быть такие  природные социальные явления, как  засухи, наводнения, войны и т.д.

     Важным  средством гарантии организации  от возможных неожиданностей и рисков является страхование. Путем систематических  или периодических взносов в  специальные учреждения, которые  выплачивают денежные возмещения в  случае какого-либо ущерба, организация  может обеспечить себе определенные гарантии на так называемые страховые  случаи.

     Страхование в настоящее время – это  достаточно хорошо разработанная система, которая позволяет сочетать интересы организации, нуждающейся в гарантиях, и интересы соответствующих страховых  компаний. Страхующаяся компания и  компания страхователь совместно определяют возможные убытки в тех или  других страховых случаях и заключают  страховой договор. В соответствии с этим договором страхующаяся компания делает определенные взносы в страховую  компанию и берет на себя обязательства  соблюдать определенные правила  поведения, которые предписывает страховая  компания. Страховая компания в свою очередь берет на себя обязательства  возместить ущерб страхующейся компании, исходя из определенного денежного  эквивалента, произошедшего страхового случая.

     Система страхования постоянно совершенствуется. В настоящее время объектами  страхования могут быть, например, конечные результаты деятельности, то есть готовая продукция. Объектом страхования  могут быть риски во всей производственной цепочке. Во взаимоотношениях страхующейся организации и страховой компании, можно даже найти закономерность, которая проявляется в том, что, чем шире поле страхования, тем уже  поле непредвиденных рисков. Однако страхование  всегда и неизменно связано с  более или менее значительными  издержками.

Не все технологии страхования, особенно в современной  России, на данный момент времени одинаково  хорошо отработаны. Например, страхование  интеллектуальной собственности на Западе, и особенно у нас, является достаточно проблемным видом деятельности. С начала идея может казаться многообещающей, а впоследствии эти надежды могут  не оправдаться, или наоборот. Однако страхование интеллектуальной собственности  постепенно становится одним из важнейших  направлений в страховых отношениях. На сегодня достаточно хорошо отработаны технологии страхования недвижимости, транспорта, земли и т.д. Проблемным остается страхование биржевых рисков, патентов, лицензий и т.д. Проблемным остается сегодня в деле страхования ноу-хау, программный продукт, торговая марка, товарный знак, бренд и т.д. В заключении заметим, что страхование - это демократическая форма обеспечения свободы предпринимательства. Оно принципиально отличается, как средство регулирования отношений от тех инструментов, которыми располагает государство. Однако только во взаимодействии с государством страховой бизнес может играть свою действительно позитивную роль. Когда этот вид бизнеса остается бесконтрольным со стороны государства, то из средства самосохранения страхование превращается в средство спекуляции и мошенничества. 

3. Стратегии закона самосохранения

     Перед всеми организациями всё время  стоит один вопрос: «Как поддерживать на достаточном уровне или увеличить  положительный ресурс организации (то есть ресурс удержания)?» Этого  можно добиться за счет правильной работы с внешней средой. Существуют и используются 4 стратегии:

     1.Пассивно-индивидуальная. Основана на ожидании партнеров и предложений для заполнения свободных ниш в деятельности сторонних организаций. Эта стратегия предполагает проведение умеренной рекламной кампании. Основная особенность такой стратегии – предпринимательский риск. Ведь, по сути, руководитель просто сидит и ждет, потребуются ли кому-нибудь услуги или товары его организации. Эту стратегию стоит применять, когда у предпринимателя уже есть иной стабильный источник доходов, ведь здесь довольно велик риск быть невостребованным и обанкротиться.