Жизненный цикл организации. 16

Содержание 

Введение

      Окружающий  нас мир многогранен. Это не может  не создавать серьезных проблем с его описанием. Выявление основных причинно-следственных связей, существующих в нем, требует значительных материальных и интеллектуальных усилий. Науке здесь принадлежит роль пионера, первопроходца. Практический опыт не дает возможности заглянуть глубоко в процессы, которые происходят вокруг нас в физической, химической, биологической, общественной и многих других формах. Только наука с ее аппаратом научных абстракций, гипотез, теорем в состоянии описать причинно-следственные связи, которые не видны “невооруженному глазу".

      Любая наука имеет свой предмет исследования и определяет рамки (границы), в которых анализируются ее объекты. Теория организации не является исключением. Объект ее изучения - организация.

      Определение законов организации и уточнение предмета анализа данной работы позволяют установить основные вопросы, которые должна решать теория организации как наука применительно к организациям экономическим.

      В последние десятилетия изучение организаций и их поведения стало  главной задачей исследований, проводимых совместно представителями нескольких научных дисциплин. Изучение организаций постепенно превратилось в самостоятельную научную область - теорию организации.

      Поскольку слова организация и система  имеют сходное значение, важно понимать, что обозначается термином “организация”. Так, система - (гр. - целое, составленное из частей, объединение) чаще всего определяется как - совокупность элементов, находящихся в отношениях и связях друг с другом, которая образует некоторую целостность, единство.

      Таких вопросов существует три. Их можно охарактеризовать как задачи данной контрольной работы:

      1) смена фаз жизненного цикла  системы,

      2) жизненные циклы организации,

      3) возрастной состав основных производственных  фондов.

      Цель  контрольной работы - рассмотреть законы развития организации, как целостной экономической системы.

      Предмет работы - организация.

Глава 1. Смена  фаз жизненного цикла  системы

1.1 Понятие фазы жизненного цикла (ФЖЦ)

      Фаза  жизненного цикла - динамика производства. Фазы жизненного цикла фирмы можно описывать и при помощи динамики объемов производства. Достижение равновесия фирмы - того объема производства, когда прибыль становится максимальной, - прямой путь к переходу в новое качество. Не решение данной проблемы - движение в направлении умирания экономической организации, коей является фирма. Даже самые успешные фирмы, “живущие” долго, не могут похвастаться, что после каждого жизненного цикла они становились крупнее, а их бизнес рос. Большие компании наиболее устойчивы по сравнению с мелкими, имеющими меньше ресурсов. Периоды, связанные с получением убытков, не являются исключениями в их “жизни". Главное для них - получение прибыли в конечном итоге, т.е. за весь период жизненного цикла (сегодняшние убытки могут быть покрыты предыдущими прибылями и накопленным в предыдущих циклах капиталом) ^1.

      Фирмы “живут” от нескольких дней до нескольких десятков и даже сотен лет. Но следует  заметить, что большая часть фирм имеет короткую продолжительность  жизни. В течение, например, последнего десятилетия в США ежегодно возникало до 600 тысяч новых, прежде всего мелких, компаний (в 50-х годах ежегодно регистрировалось в среднем 130 тыс. новых компаний, в 60-х - 220 тыс., в 70-х - 350 тыс.). Однако “смертность" их чрезвычайно высока. Мировая практика свидетельствует, что в рыночной экономике из 100 вновь созданных фирм до 5-летнего возраста доживают не более 20 (половина гибнет в первый год).

      Жизненный цикл фирмы состоит из следующих  фаз:

      1) возникновение,

      2) становление,

      3) развитие

      4) умирание (или переход в новое качество). Здесь мы специально не рассматриваем каждую из фаз, так как их названия необходимо понимать буквально, без каких-либо условностей и двойного смысла.

      Вновь наблюдается высокая корреляция с фазами финансового цикла. Принципиальной представляется и “вилка", которая возникает на четвертой фазе. Если фирма работает успешно, то происходит переход в новое качество (укрупнение бизнеса различными способами), если деятельность неуспешна - то переход в фазу отмирания. В финансовом цикле успешная деятельность - это реализация нового инвестиционного проекта (укрупнение масштабов бизнеса), неудачная деятельность - прямой путь в направлении банкротства компании.

      Фазы  жизненного цикла фирмы можно  описывать и при помощи динамики объемов производства. Достижение равновесия фирмы - того объема производства, когда прибыль становится максимальной, - прямой путь к переходу в новое качество. Нерешение данной проблемы - движение в направлении умирания экономической организации, коей является фирма.

      Даже  самые успешные фирмы, “живущие”  долго, не могут похвастаться, что  после каждого жизненного цикла  они становились крупнее, а их бизнес рос. Большие компании наиболее устойчивы по сравнению с мелкими, имеющими меньше ресурсов. Периоды, связанные с получением убытков, не являются исключениями в их “жизни". Главное для них - получение прибыли в конечном итоге, т.е. за весь период жизненного цикла (сегодняшние убытки могут быть покрыты предыдущими прибылями и накопленным в предыдущих циклах капиталом).

      Приведем  пример. В 1992 году крупнейшие компании Запада понесли такие убытки: “Дженерал  Моторз” - 23, 498 млрд. дол., “Форд Моторз” - 7,385 млрд. дол., “ИБМ” - 4,965 млрд. дол., “ИРИ” (Италия) - 3,811 млрд. дол., “Ниссан" (Япония) - 448 млн. дол. (только в 1999 году данная корпорация после нескольких лет убытков приняла решение продать более трети своих акций, что означает передачу контроля над ее бизнесом другой компании, вероятно, французскому концерну “Рено”), “Дюпон де Немур" - 3,927 млрд. дол, “Филипс" (Нидерланды) - 511 млн. дол. Но это - элита мирового бизнеса, т.к перечисленные компании входили в 1992 году в число 30 крупнейших мировых производителей.

      Уже в 1994 году данные компании имели следующие  прибыли: “Дженерал Моторз” - 4,9 млрд. дол., “Форд Моторз” - 5,3 млрд. дол., “ИБМ” - 3,0 млрд. дол., “Дюпон де Немур" - 2,73 млрд. дол., “Филипс" - 1,168 млрд. дол. Убытки вновь имели “ИРИ” - 1,095 млрд. дол. и “Ниссан" - 1,671 млрд. дол.

      В настоящий момент все эти компании функционируют, большинство достаточно успешно. Исключение, как уже говорилось, составляет японская автомобилестроительная компания “Ниссан". Итальянская “ИРИ” по-прежнему опирается на “государственное плечо”.

1.2 Факторы, влияющие на смену ФЖЦ

      Рассмотрим  факторы, влияющие на средний срок жизни экономической организации (фирмы). Первый, уже отмеченный нами, - размер фирмы. Далее - отрасль приложения, тип товара, степень комбинирования, диверсификации, горизонтальной и вертикальной интегрированности, технический уровень, общее состояние общенациональной и мировой рыночной конъюнктуры, успешность менеджмента (структура, стратегия, имидж, корпоративная идеология, корпоративная культура, уровень издержек и проч.) и многие другие^2.

      Необходимо  сказать, что в жизненном цикле  фирмы очень важное место принадлежит четвертой (последней) фазе. Появляющаяся “вилка” или дает фирме возможность развиваться в будущем, или приводит к умиранию экономической организации.

      Возможности развития в организационном плане  предоставляются самые разнообразные. Это - слияния и поглощения компаний, создание финансово-монополистических и финансово-промышленных групп. В результате появляется новая внутрифирменная структура, отличная от предыдущей. Она может быть как более высокой иерархией (увеличивается количество “этажей" управления и, соответственно, затрат на координацию), так и более плоской (создание финансово-промышленных групп, переход к сетевым структурам и проч.).

      Не  следует думать, что стадия отмирания  организации является необратимой. Выше авторы очень осторожно формулировали траекторию движения фирм, оказавшихся в таком положении. Это связано в первую очередь с тем, что в данной фазе имеется организационный прием (организационная технология), спасающий фирму от банкротства и гибели. Вероятно, это тоже переход в иное качество, но не сопровождаемый увеличением размеров фирмы и ее бизнеса (этот тезис очень важен, когда мы рассматриваем жизненный цикл фирмы в его четвертой фазе, которая связана либо с позитивным развитием фирмы, либо - с негативным).

      Речь  идет о реструктуризации компаний, оказавшихся в кризисном состоянии. В результате сильных и направленных действий фирмы могут пережить кризис и остаться в качестве реальных экономических субъектов, но достигается это большой ценой (уменьшение размеров бизнеса компаний, болезненная структурная перестройка, сокращение персонала, жесткая экономия на управленческих расходах, возможна и частичная потеря самостоятельности и суверенитета и проч.). Если реструктуризация потерпит неудачу, то уже ничто не может спасти фирму. Она прекращает свое существование, по крайней мере, в качестве самостоятельного участника рынка.

1.3 Анализ жизненного цикла организации

      Таким образом, из всех проанализированных явлений, объективно влияющих на стоимость оцениваемых  объектов бизнеса, наиболее важным является оценка фаз и периодов жизненного цикла предприятия. Рисунок 1 дает представление о жизненных циклах предприятия. 
 

       Млн.руб.   Ф0 (создание)         Ф1 (рост)                  Ф2 (стагнация)                   Ф3 (кризис) 

     10

       8

       6

       4 

       2 

      t 
 

      0                t1                  t2                    t3                          t4                                 t5              t6

      Рис. 1 Фазы и периоды жизненного цикла предприятия. 

      Согласно  классификации, приведенной А.Ф. Крюковой, каждый интервал времени в ЖЦП можно назвать "фазой цикла" и дать ему названия: интервал (0 ч t1) - начало производства товара (или группы товаров) - Ф0. Интервал (t1 ч t3) - рост производства и продаж - Ф1. Интервал (t3 ч t4) - стагнация производства и продаж - Ф2. Интервал (t4 ч t6) - кризис продаж Ф3. В Таблице 3 представлены распределения длительности фаз жизненных циклов для различных отраслей народного хозяйства. Определить в какой из фаз находится в настоящий момент предприятие того или иного вида деятельности сложно. 

      Таблица 3

       2. Жизненные циклы организации.

2.1 Понятие жизненного  цикла организации

      Жизненный цикл организации определяется номенклатурой  выпускаемых им изделий или оказываемых  услуг. На практике влияние жизненного цикла изделия на динамику продаж чаще всего недооценивается, либо вовсе не осознается. Существующая система маркетинга на предприятиях практически не отслеживает ЖЦИ и степень устаревания продукции. Как правило, предприятие определяет свою деятельность на основе растущей части кривой ЖЦИ, когда продажа продукции обеспечивает предприятию стабильную прибыль, а ключевая функция маркетинга - сохранение такого положения за счет обновления и диверсификации ассортимента продукции практически не реализуется. К сожалению, только на передовых отечественных предприятиях понимают, что, управляя ЖЦИ, можно управлять прибылью от продаж.

      Падение доли рынка одного или группы производителей обычно связано с появлением на рынке  новой, более совершенной продукции  конкурента. По результатам исследований, проведенных в работе, большинство отечественных промышленных предприятий на сегодняшний день находится на уровне стагнации или нисходящей части кривой ЖЦИ, всеми силами цепляясь за текущий ассортимент, стараясь извлечь из своего положения максимальную прибыль.

      Стратегия западных компаний совершенно иная. Принятая в них система маркетинга и  НИОКР максимально ориентирована  на создание новых волн ЖЦИ, с помощью  которых и происходит завоевание доли рынка. При этом никто не ждет, пока товар достигнет нижней точки ЖЦИ и перестанет продаваться. Как только товар достиг вершины кривой ЖЦИ, и наметился спад, западная продукция снимается с производства. Задача НИОКР в данном случае состоит в том, чтобы у предприятия в запасе всегда имелся новый товар, который смог бы заменить снимаемый с производства. 

2.2 Стадии  жизненного цикла  организации

      Совокупность  стадий, которые проходит организация за период своего функционирования: рождение, детство, юность, зрелость, старение, возрождение3.

      Рождение  любой организации связано с  необходимостью удовлетворения интересов  потребителей, с поиском и занятием свободной рыночной ниши. Главная цель организации на данной стадии - выживание, что требует от ее руководства таких качеств, как вера в успех, готовность рисковать, неистовая работоспособность. Характерным для стадии рождения является небольшое количество партнеров. Особое значение на этом этапе должно придаваться всему новому и необычному.

      Детство - стадия высокорисковая, в этот период происходит несоразмерный, по сравнению  с изменением управленческого потенциала, рост организации. На этой стадии большинство  вновь образующихся организаций терпят крах из-за неопытности и некомпетентности менеджеров. Основная задача организации в этот период - укрепление своих позиций на рынке; особое значение придается усилению своей конкурентоспособности. Главная цель организации на этой стадии - кратковременный успех и обеспечение бурного роста.

      Юность - это период перехода от менеджмента, осуществляемого небольшой командой единомышленников, к дифференцированному  менеджменту с использованием простых  форм финансирования, планирования и  прогнозирования. Главная цель организации в данный период - обеспечение ускоренного роста, полный захват своей части рынка. Стадия юности характерна тем, что интуитивная оценка риска руководством организации уже недостаточна. Это заставляет менеджеров прибегать к математическим, оценкам возможных потерь в результате действия риска; организация нуждается в появлении специалистов с узкоспециализированными знаниями.

      Зрелость  организации связана с ее проникновением в новые сферы деятельности, расширением  и дифференциацией. Однако именно в этот период активно зарождается бюрократизм в управлении, т.к руководитель организации обычно удовлетворен логичностью и стройностью системы управления, и поэтому интерес к адаптации организации к изменениям внешней среды, к обновлению и децентрализации снижается. К руководству приходят опытные администраторы, а талантливые специалисты заменяются более "послушными". Выделяются три стадии зрелости организации: ранняя, промежуточная и окончательная Период ранней зрелости характеризуется систематическим ростом организации; в период промежуточной зрелости происходит сбалансированный рост; окончательная зрелость - это период формирования индивидуальности и имиджа организации. Этап зрелости опасен возможностью появления у руководства организации сознания завершенности движения вперед.

      Стадия  старения характеризуется торжеством бюрократии на всех этапах управления, гибелью новых идей в громоздких структурах управления. Главная задача организации в данный период - борьба за выживание и стабильность.

      В период возрождения в организацию  приходит новая команда менеджеров, специфические взгляды которых  позволяют осуществлять программы  внутренней перестройки, изменять структуры  управления. В руководстве организации, как правило, появляется лидер, способный "встряхнуть" всю структуру управления. Главная цель в этот период - оживление организации.

2.3 Процедура формирования параметров оценки с учетом ЖЦО

      Графическая иллюстрация параметризации процесса выбора при оценке бизнеса представлена на Рисунке 1. 

                                        Ретроспективный      Прогнозный      Постпрогнозный

                                             период - до5 лет    период - до 5 лет       период

                                  Ф1-фаза роста       Ф2 - фаза стагнации            Ф3 - фаза кризиса 

      Рис. 2. Взаимосвязь между фазами ЖЦО и фазами оценки 

      Рисунок иллюстрирует, что два временных  процесса - оценки и жизненного цикла  совпадают между собой во времени  в момент оценки, хотя это взаимодействие данных временных процессов между собой является случайной величиной. Предельная длина временного интервала ретроспективного анализа и срока прогнозирования составляют - ± 5 лет по следующим обстоятельствам:

      Длина выборки ретроспективных данных для проведения для получения приемлемой точности прогнозирования должна быть не менее, чем рекомендуемый срок прогноза, устанавливаемый для нашей экономики по данным работы⁴ на срок до 5 лет.

      Суммарная длительность периодов анализа и  прогноза превышает длительность любой из фаз ЖЦО, определенных в Таблице 3, и момент перехода от одной фазы к другой обязательно попадет либо в ретроспективный, либо в прогнозный период. Поэтому для компенсации возможных ошибок при проведении оценки учет влияния жизненного цикла на темпы роста - G представляется авторам обязательным. При этом можно использовать предлагаемую авторами статьи и формируемую на основе ретроспективной информации систему индикаторов его состояния по периодам анализа - Xt, в том числе:

      Прибыль до вычета налогов и процентов по займам и кредитам (EBITDA) - Х1. Выбор не чистой прибыли, а прибыли EBITDA вызван необходимостью обеспечить единую размерность между суммой средств прибыли с суммой дебиторской задолженности и остатков оборотных средств на счетах и в кассе предприятия.

      Краткосрочная дебиторская задолженность и  денежные средства на счетах предприятия - Х2. Дебиторская задолженность показывает возможные дополнительные источники  формирования чистого дохода. Денежные средства на счетах после разнесения их по статьям баланса также используются для формирования чистого дохода.

      Суммы амортизации на основные средства - Аm. Суммы амортизации входят в состав чистого дохода без изменений, однако их учитывают в индикаторах для учета прироста (или спада) суммы всех возможных средств, формирующих впоследствии чистый доход.

      Производительность  труда среднесписочного работника, выражаемая как частное от деления  выручки (или поступлений) предприятия на среднесписочную численность персонала - Х3. Данный параметр является мультипликатором денежных средств, направляемых на формирование чистого дохода, и в нем заложена информация о тенденции увеличения (или снижения) переменных и постоянных затрат предприятия.

      При наличии данных индикаторов оценщик  имеет возможность отследить  хотя бы три фазы жизненного цикла предприятия:

      1. Рост, когда текущее значение  индикатора на t +1 - м периоде больше его среднего значения за предыдущий, t - й период: 

      (Xt+1 - Хt) > 0, где: Хt = Х3t / Х3t-1 * (Х1t + Х2t + Аmt). (3) 

      2. Стагнация, когда текущее значение индикатора практически не отличается от его значения за предыдущие отчетные периоды. 

      (Xt+1 - Хt) ≈ 0. (4) 

      3. Кризис, когда текущее значение  индикатора меньше его значения  за предыдущие отчетные периоды: 

      (Xt+1 - Хt) < 0. (5) 

      Где взять данные о жизненном цикле оцениваемого предприятия и как определить прогнозные данные темпов роста?

      Во-первых, - из ретроспективных данных, где  в бухгалтерской и (или) управленческой отчетности должна содержаться информация для формирования индикаторов, либо, в крайнем случае, - информация о распределении чистого дохода. Как индикативные данные, так и распределение чистого дохода в виде абсолютных или относительных показателей роста или снижения показателей в большинстве случаев должны показать, на какой фазе развития находится предприятие.

      Во-вторых, - на основе данных прогнозирования. В  сочетании с ретроспективными данными  должна появиться информация не только качественного характера, но и в  виде численных значений показателей  роста.

      В-третьих, - на основе данных Таблицы 3 или аналогичных данных из иных источников информации. Правило здесь простое - если не было кризисов, подобных кризисам 90, 94 или 98 гг., резких скачков в финансовых показателях нормально функционирующих оцениваемых предприятий быть не должно.

 Заключение

      При внимательном рассмотрении поведения  “долгоживущей" фирмы можно заметить, что процессы, в ней протекающие, развиваются циклически. Собственно говоря, этот вывод не является неожиданным. Если мы приглядимся к формам неживой, живой и общественной материи, то либо обнаружим цикличность в чистом виде, либо увидим, что формы материи развиваются в основном поступательно и это развитие идет по спирали: от простых форм к более сложным, к отрицанию отрицания в конечном итоге. Но что такое эти витки раскручивающейся спирали? - Последовательно сменяющие друг друга циклы.

      Методологическая  основа цикла - теория обретения равновесия комплекса со средой. Массовое обновление основного капитала - материальная основа экономического цикла и жизненного цикла организации. Возникновение, становление, развитие, отмирание или переход в новое качество как фазы жизненного цикла. Факторы, влияющие на средний срок жизни экономической организации. Слияния, поглощения компаний, образование финансово-монополистических и финансово-промышленных групп. Капитал в качестве основного строительного материала построения больших организаций (общий подход).

      Можно полагать, что для подавляющего большинства  российских предприятий, осуществляющих в настоящее время активную реструктуризацию, в целом справедливы те же закономерности. Иными словами, каждая коммерческая организация России как минимум раз в 4ч5 лет должна будет менять свой бизнес (например, за счет выпуска новых изделий или его частичной диверсификации), либо вносить существенное скачкообразное изменение в него с тем, чтобы не исчезнуть в процессе конкурентной борьбы, как в России, так и при интеграции России в мировой рынок.

      Жизненный цикл организации определяется номенклатурой  выпускаемых им изделий или оказываемых  услуг. На практике влияние жизненного цикла изделия на динамику продаж чаще всего недооценивается, либо вовсе не осознается. Существующая система маркетинга на предприятиях практически не отслеживает ЖЦИ и степень устаревания продукции.