Амортизация

СОДЕРЖАНИЕ 

Введение  ……………………………………………………………………………………..…3

РАЗДЕЛ 1

характеристика  предприятия и  его деятельности,

по  материалам которого выполняется работа

1. Характеристика основных показателей производственно-хозяйственной и

финансовой  деятельности предприятия………………………………………………………….5

1.2 Постановка  бухгалтерского учета на предприятии.  Структура и функции 

бухгалтерии. Учетная политика предприятия.………………………………..…………............6

РАЗДЕЛ  2

порядок расчета амортизации  основных средств

1. Износ основных средств, его виды. Экономическая сущность и значение амортизации..10
2. Нормы и способы начисления амортизации основных средств……………………………12
3. Учет амортизации основных средств…………………………………………………….….23
4. Индексация амортизационных отчислений и отражение ее в учете……………………….31
5. Учет формирования и использования амортизационного фонда воспроизводства основных средств…………………………………………………………………………………..33

Заключение  …………………………………………………………………………………..38

Список  литературы……………………………………………………………………….39

Приложения 

ВВЕДЕНИЕ 

     За  счет накапливаемых амортизационных  отчислений формируется амортизационный  фонд воспроизводства основных средств  организации, который является основным источником пополнения и обновления материально-технической базы организации.

     Целью данной работы является углубленное  изучение самого процесса амортизации  основных средств организации, методов  и способов её начисления, бухгалтерского учета амортизации основных средств. Также необходимо проанализировать процесс формирования и использования  амортизационного фонда организации.

     Актуальность  исследования данной проблемы во многом обусловлена трансформацией национальной экономики. Национальное богатство  любой страны во многом определяется состоянием ее материально-технической  базы. Произошедшие перемены обострили  процессы морального и физического  износа основных средств, особенно их активной части, что привело к  накоплению большого количества изношенных и устаревших объектов. В этой связи возросла роль учета амортизации основных средств хозяйствующих субъектов как финансового источника решения проблемы их замены.

     Начисление  амортизации оказывает влияние  на финансовый результат и на величину собственного капитала организации. Для  организаций, которые стремятся  поддерживать свой уровень производственного  потенциала, одним из эффективных  инструментов контроля за сохранностью и преумножением собственного капитала должна стать амортизационная политика. В этой связи встает вопрос о разработке амортизационной политики, которая максимально обеспечит сохранность собственного капитала и наличие контроля за реинвестированием средств, источником которых являются накопленные амортизационные отчисления. Потребность в эффективной амортизационной и инвестиционной политике хозяйствующего субъекта определяет направления формирования и использования собственных финансовых источников, к которым относится и амортизация.

     Научный подход к начислению амортизации  основных средств и обоснованию  выбора методов амортизации, определению  сроков службы объектов и управлению их стоимостью в рамках разрешенных  альтернатив должен обеспечить в  конечном итоге благоприятные условия  для обновления основного капитала. [10]

     Цель  написания данной курсовой работы –  на основании литературных источников и нормативных актов исследовать  организацию бухгалтерского учета  амортизации основных средств и  амортизационного фонда воспроизводства  основных средств. Исследование проводится на базе ЧУТП «Ромгиль».

     Цель  определила постановку и решение  следующих задач:

• Раскрыть экономическую сущность и значение амортизации.
• Рассмотреть нормы и способы начисления амортизации.
• Изучить порядок бухгалтерского учета и документального оформления амортизации основных средств.
• Рассмотреть индексацию амортизационных отчислений и отражение ее  в учете
• Изучить порядок формирования и использования амортизационного фонда воспроизводства основных средств.

     Для написания работы были изучены учебные  издания, в которых наиболее полно  изложен материал по учету амортизации  основных средств, а так же периодические  издания (журнальные статьи).

            Объектом исследования в данной работе являются здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности находящиеся на балансе организации.

            Предметом исследования является  частное унитарное трикотажное  предприятие «РОМГИЛЬ»

           Особое внимание было уделено изучению нормативно-правовой базы, касающейся вопросов начисления амортизационных отчислений по основным средствам.

     Так, Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и  нематериальных активов (в редакции постановлений Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства статистики, Министерства строительства  и архитектуры от 27.02.2009 № 37/18/6; от 02.12.2009 № 191/144/27) регламентируется порядок  начисления амортизации основных средств, а так же порядок формирования амортизационного фонда.[7]

     Во  Временном республиканском классификаторе основных средств и нормативных  сроков их службы, утвержденном постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 21 ноября 2001г. N 186 (в редакции постановления Министерства экономики  Республики Беларусь от 01.11.2009 № 173) приведен полный перечень объектов основных средств  и их нормативных сроков службы.[4]

     Помимо  изучения разнообразных литературных источников (учебников, пособий, журналов) и нормативных документов, были исследованы  первичные и сводные документы, регистры синтетического и аналитического учета, применяемые в ЧУТП «Ромгиль». 

Раздел 1. Характеристика предприятия  и его деятельности, по материалам которого выполняется работа 

1. Характеристика  основных показателей производственно-хозяйственной  и финансовой деятельности предприятия

     Частное унитарное трикотажное предприятие  «Ромгиль» основано в1993 году. Владельцем является Гиль Роман Леонидович. Сегодня это одно из динамически развивающихся предприятий в Республике Беларусь по производству верхнего трикотажа для женщин , мужчин и детей школьного возраста по двум направлениям: вязаные изделия с использованием пряжи с высоким содержанием шерсти и изделия из трикотажного полотна.

     Руководство предприятия быстро реагирует на изменения в мире моды, и своевременно отражает новые тенденции в главных  сезонных коллекциях – «Весна-лето»  и «Осень-зима».

     Производство  оснащено современным высокопроизводительным оборудованием, позволяющим выпускать  конкурентоспособную продукцию.

     Торговая  марка «Romgil» пользуется на рынке заслуженным успехом, который базируется на создании модной качественной продукции и построении взимовыгодных отношений с деловыми партнерами. [26]

     За  годы работы сформировались главные  принципы деятельности: предоставление своим покупателям самого качественного  товара, самых приемлемых цен и  самых выгодных условий сотрудничества.

     О коммерческом успехе предприятия говорят  его награды: УП «Ромгиль» - лауреат премии правительства Республики Беларусь «За достижения в области качества» за 2006 год, Премии Гродненского облисполкома за 2006 и 2010 гг. Неоднократно (в 1999, 2001, 2004, 2005, 2007, 2008, 2009 и 2010 годах) предприятие становилось победителем конкурса «Лучший предприниматель года» в сфере производства потребительских товаров. УП «Ромгиль» имеет награды ряда отечественных и международных выставок-ярмарок и является лауреатом конкурсов «Лучшие товары Республики Беларусь» за 2003, 2007 и 2010 годы, а также «Лучшие товары Республики Беларусь на рынке Российской Федерации» за 2004, 2007 и 2010 годы.

     Предприятие сертифицировано в соответствии с требованиями СТБ ISO 9001-2009 международной системы менеджмента качества проектирования, разработки и производства трикотажных изделий. Вся выпускаемая продукция имеет сертификаты качества Республики Беларусь и Российской Федерации.[27] 

2. Постановка  бухгалтерского учета на предприятии. Структура и функции бухгалтерии. Учетная политика предприятия

     Организацией бухгалтерского учета называют всю систему учетного процесса. В нее включается: документирование фактов хозяйственной деятельности и ведение первичного учета, систематизация и группировка информации в учетных регистрах (счетах), перечень этих счетов (План счетов бухгалтерского учета), способы регистрации информации в регистрах и их взаимосвязь (формы ведения текущего бухгалтерского учета), состав и содержание отчетности.[18]

     Традиционно сложилась строгая последовательность выполнения бухгалтерских действий или этапов.

     Первый  этап — текущее наблюдение, измерение, сбор и регистрация фактов хозяйственной  деятельности организации. Обычно этот этап называют документированием. От правильности оформления первичных документов зависит юридическая доказательность фактов хозяйственной деятельности и достоверность всей бухгалтерской отчетности.

     Второй  этап — систематизация, группировка  и обобщение учетной информации, содержащейся в первичных учетных  документах, т.е. выполняются процедуры, позволяющие охватить и упорядочить  сведения обо всей хозяйственной  деятельности организации. Этот этап называется регистрацией. В зависимости от организационной формы ведения бухгалтерского учета регистрация и ведение записей могут производиться в различных учетных регистрах — на счетах бухгалтерского учета, систематизированный перечень которых устанавливается Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.

     План  счетов — это систематизированный  перечень счетов, необходимых для  организации бухгалтерского учета  и последующего отражения в отчетности информации обо всей деятельности хозяйствующего субъекта. [6]

     Бухгалтерский учет в организациях может вестись  по централизованной и децентрализованной формам.

     При централизованной форме в организации  существует одно подразделение, занимающееся бухгалтерским учетом. В бухгалтерию  поступают первичные документы  как со стороны (от внешних организаций  и лиц), так и оформленные в  самой организации (из цехов, складов, служб). Их проверяют по форме и  существу операций, затем обрабатывают. Обработка заключается в группировке  данных, занесении информации в соответствующие  учетные регистры аналитического и синтетического учета, последующем сведении в информацию, пригодную для принятия управленческих решений и составления отчетности.

     Крупные компании, имеющие филиалы или  дочерние организации, выделенные на самостоятельные  балансы, обычно используют децентрализованную форму ведения бухгалтерского учета. При этой форме каждое подразделение  имеет собственную бухгалтерию. Учетные функции подразделений  не ограничиваются составлением первичных  и отдельных сводных документов, они охватывают и их учетную отработку: ведение аналитических и синтетических  счетов, подготовку учетной информации для управления и составления  отчетных форм. Затем эти подразделения  передают в бухгалтерию головной организации свои итоговые финансовые показатели в виде отчетности, и  в бухгалтерии материнской компании составляют сводную консолидированную  отчетность по всей компании с учетом результатов деятельности всех структурных  подразделений.

     В организациях малого бизнеса бухгалтерский  учет ведет один или несколько  человек. Возглавляет бухгалтерский  аппарат главный бухгалтер, в  его подчинении есть один или два  бухгалтера, на одного из которых возлагаются  функции кассира. Обязанности распределяются между работниками на основе объема и специфики учетных работ.

     При любом варианте организации бухгалтерской  работы на каждого работника бухгалтерии  составляется должностная инструкция.

     Главный бухгалтер назначается и освобождается  от должности руководителем организации  и подчиняется непосредственно  ему. Главный бухгалтер в современных  условиях становится основным консультантом  руководителя по вопросам финансовой деятельности организации. Главный  бухгалтер отвечает за формирование всей учетной политики организации, выбор форм и методов бухгалтерского учета, организацию документооборота, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской  отчетности. В своей текущей работе главный бухгалтер контролирует выполнение законодательства по всем вопросам хозяйственной деятельности организации, вносит изменения в организацию бухгалтерского учета в соответствии с его изменениями, следит за движением и хранением имущества (активов) и выполнением обязательств. Назначение и увольнение материально-ответственных лиц обязательно согласовывается с главным бухгалтером.

     Требования  главного бухгалтера по документальному  оформлению хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности) и представлению в аппарат  бухгалтерии необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Без подписи  главного бухгалтера или лица, им на то уполномоченного, денежные и расчетные  документы, финансовые и кредитные  обязательства недействительны  и не должны приниматься к исполнению. Главный бухгалтер визирует заключаемые  хозяйственные договоры и приказы, связанные с финансово-производственной деятельностью. Кроме того, главным бухгалтером разрабатывается порядок оформления и график движения учетных и других документов, сроки и адреса их поступления для дальнейшей обработки и сдачи в архив.

     В случае разногласий между руководителем  и главным бухгалтером по проведению отдельных хозяйственных операций они выполняются главным бухгалтером  с письменного распоряжения руководителя организации.[9]

     Новые, рыночные условия хозяйствования предъявляют  более высокие требования к тем, кто ведет бухгалтерский учет. Бухгалтеры должны быть профессионально  подготовлены, хорошо знать теорию и практику учета и анализа, уметь  работать с использованием персональных компьютеров и профессиональных пакетов программ.

     Особые  требования предъявляются к главному бухгалтеру организации. Современный  руководитель бухгалтерского аппарата должен обладать высоким профессионализмом  в организации бухгалтерского учета  и проведении экономического анализа, разбираться в технологии производственного  процесса; знать системы нормирования материальных и трудовых затрат, разработки бюджетов расходов на управление и  обслуживание производства, хозяйственное  законодательство и гражданское  право, кредитно-банковское дело, этику  и психологию делового общения. Кроме  того, главному бухгалтеру необходимо знать международные стандарты  финансовой отчетности и особенности  бухгалтерского учета и отчетности тех стран, с которыми у организации  существуют партнерские отношения.

     Понятие учетной политики организации установлено ст.6 Закона Республики Беларусь от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (НРПА РБ от 19.03.2001, № 2/449) и конкретизировано Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденным постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от17.04.2002 № 62 (НРПА РБ от 07.05.2002, № 8/8076). Согласно этим нормативным документам под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. Таким образом, к способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки имущества и обязательств, фактов хозяйственной деятельности, организация документооборотов бухгалтерского учета, системы учетных регистров, обработки информации и иные методы и приемы.[6]

     Учетная политика организации формируется  главным бухгалтером (бухгалтером) организации и утверждается ее руководителем  соответствующей организационно-распорядительной документацией (приказом, распоряжением  и др.). В УП «Ромгиль» Положение об учетной политике на 2011 год утверждено приказом руководителя №187-П от 27.12.2010г. (Приложение 3)

     Учетная политика организации имеет два  аспекта учета: методический и организационно-технический, в которых определены:

• рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий применяемые в организации синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
• формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены унифицированные (типовые) формы первичных учетных документов, а также регистры и формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
• методы оценки и учета отдельных видов активов, имущества и обязательств;
• порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
• правила учета затрат, выручки, расчетов;
• правила документооборота и технология обработки учетной информации;
• порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для правильной постановки бухгалтерского учета.

     Согласно  организационно-техническому аспекту  учетной политики в УП «Ромгиль» - журнально-ордерная форма учета – комбинированная с элементами механизации, руководство бухгалтерским учетом возложено на главного бухгалтера, бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением, а обязанности между работниками бухгалтерии распределены согласно должностным инструкциям. (Приложение 3)

     Учетная политика организации может быть изменена в следующих случаях:

     – изменения законодательства Республики Беларусь или нормативных актов  по бухгалтерскому учету;

     – существенного изменения условий  деятельности, реорганизации, слияния, разделения, присоединения организации (смены собственников);

     – разработки новых способов ведения  бухгалтерского учета.

     Изменения в учетной политике должны быть обоснованными и оформляются в таком же порядке, как и учетная политика.

Раздел 2. Порядок расчета  амортизации основных средств 

1. Износ основных средств, его виды. Экономическая  сущность и значение амортизации

     Основные  средства (фонды) – та часть производственных фондов, которая участвует в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на изготовляемый продукт постепенно, по частям, по мере использования. Основные производственные средства (фонды) - материально-техническая база общественного производства. От их объема зависят производственная мощность предприятия и в значительной мере уровень технической вооруженности труда. Накопление основных средств и повышение технической вооруженности труда обогащают процесс труда, придают труду творческий характер, повышают культурно-технический уровень общества. Имея ясное представление о роли каждого элемента основных фондов в производственном процессе, физическом и моральном их износе, факторах, влияющих на использование основных фондов, можно выявить методы, направления, при помощи которых повышается эффективность использования основных фондов и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и рост производительности труда. [25]

     В соответствии с действующим законодательством  Республики Беларусь к основным средствам  относится имущество, используемое в течение периода, превышающего 12 месяцев и имеющее стоимость  свыше 30 базовых величин (без НДС) на дату его ввода в эксплуатацию.

     В условиях рыночной экономики первоначальное формирование основных фондов, их функционирование и расширенное воспроизводство  осуществляется при непосредственном участии финансов, с помощью которых  образуются и используются денежные фонды целевого назначения, опосредующие приобретение, эксплуатацию и восстановление средств труда. Основные средства - это денежные средства, инвестированные в основные фонды производственного и непроизводственного назначения. Основные средства и долгосрочные инвестиции в основные средства оказывают многоплановое и разностороннее влияние на финансовое состояние и результаты деятельности предприятия [23].

     Основные  производственные фонды фирмы совершают  хозяйственный кругооборот, состоящий  из следующих стадий: износ, амортизация, накопление средств для полного восстановления основных фондов, их замена путем капитальных вложений. В процессе эксплуатации основные средства утрачивают свои технические свойства и качества – изнашиваются. Любые объекты, входящие в состав основных средств, кроме земли, подвержены физическому и моральному износу, то есть под влиянием физических сил, технических и экономических факторов они постепенно утрачивают свои свойства и приходят в негодность. Это значит, что они не могут выполнять свои функции из-за технических причин или экономической невыгодности.

     В процессе производства основные средства изнашиваются, теряют свои потребительские  качества и соответственно часть  своей стоимости. Этот процесс получил  название износа основных средств.

     Износ основных средств — снижение первоначальной стоимости основных средств в результате их изнашивания в процессе производства (физический износ) или вследствие морального старения машин, а также снижения стоимости производства в условиях роста производительности труда.

     Различают физический и моральный износ  основных средств.

     Физический  износ представляет собой потерю основными средствами технико-эксплуатационных качеств в результате использования.

     Моральный износ - снижение стоимости основных средств в результате:

     1)снижения  себестоимости производства такого  же товара;

     2)появление  машин, обладающих более высокими  техническими и производительными  показателями.

     Моральный износ основных средств не зависит  от их физического износа. Физически  годная машина может быть настолько  морально устаревшей, что эксплуатация ее становится экономически невыгодной.

     И физический и моральный износ  ведет к потере стоимости. Поэтому  каждому предприятию следует  обеспечить накапливание средств (источников), необходимых для приобретения и  восстановления окончательно износившихся основных средств.

     При возникновении необходимости замены старых объектов новыми, физический износ  зачастую не является главным фактором. В условиях научно-технического прогресса, быстрого развития науки и технологий, постоянного совершенствования  производства, на первый план выходят  экономические факторы, т.е. моральный  износ. [13]

     Амортизация — это постепенное перенесение стоимости объекта основных средств в течение нормативного срока службы или срока полезного использования на себестоимость продукции, работ, услуг, расходы на реализацию, операционные или внереализационные расходы.[3]

     Слово "амортизация" имеет латинское  происхождение. А – частица отрицания, морт – смерть, амортизация означает бессмертие основных средств. Таким образом, цель амортизации состоит в накоплении денежных средств, на которые после полного износа основных средств приобретаются новые активы. Амортизация – экономический показатель степени восстановления капитала, затраченного в основные средства и нематериальные активы.[21]

     Амортизация обусловлена особенностями участия  основных средств в процессе производства. Основные средства, по определению Общегосударственного классификатора "Основные средства и нематериальные активы", - это совокупность приобретенных или созданных материально-вещественных ценностей, сохраняющих неизменную натуральную форму в течение длительного (более года) периода и используемых в процессе производства товаров, оказания рыночных нерыночных услуг.[3].

     Объектами начисления амортизации являются числящиеся на бухгалтерском учете (кроме числящихся на забалансовых счетах) организации основные средства, используемые (неиспользуемые) в предпринимательской деятельности, а также объекты, предоставленные организацией во временное владение или пользование с целью получения дохода, учитываемые в качестве доходных вложений.

     Амортизация начисляется ежемесячно по установленным  нормам амортизационных отчислений. Начисленные суммы амортизации  включаются в себестоимость выпускаемой  продукции или издержки обращения  и одновременно за счет амортизационных  отчислений создается амортизационный  фонд, используемый для полного восстановления и капитального ремонта основных средств. Поэтому правильное планирование и фактическое начисление амортизации  способствует точному исчислению себестоимости  продукции, а также определению  источников и размеров финансирования капитальных вложений и капитального ремонта основных фондов.