Анализ дебиторской и кредиторской задолжности

 
Содержание

Введение………………………………

 
Анализ дебиторской и кредиторской задолжности………………….

 
Задачи………………

 
Заключение…………………

 
Список литературы…………………….

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Формирование  рыночных отношений в Российской Федерации сопровождается для многих хозяйствующих субъектов попаданием в зону хозяйственной неопределенности и повышенного риска. Это требует объективной оценки финансового состояния, платежеспособности и надежности своих партнеров по бизнесу. Состояние дебиторской и кредиторской задолженностей, их размеры и качество оказывают сильное влияние на финансовое состояние хозяйствующих субъектов.

Дебиторская задолженность - элемент оборотных  средств, ее уменьшение снижает коэффициент  покрытия. Поэтому финансовые менеджеры  решают не только задачу снижения дебиторской задолженности, но и ее балансирования с кредиторской. При анализе соотношения между дебиторской и кредиторской задолженностями необходим анализ условий коммерческого кредита, предоставляемого фирме поставщиками сырья и материалов.

В данной работе приведена методика анализа дебиторской и кредиторской задолженности на предприятии.

Анализ дебиторской и кредиторской задолженностей предприятия

Дебиторская задолженность - важный компонент оборотного капитала. Средства в дебиторской  задолженности свидетельствуют о временном отвлечении средств из оборота фирмы, что вызывает дополнительную потребность в ресурсах и может привести к напряженному финансовому состоянию. Дебиторская задолженность может быть допустимой, т.е. обусловленной действующей системой расчетов, и недопустимой, свидетельствующей о недостатках в финансово-хозяйственной деятельности. Существуют различные виды дебиторской задолженности: товары отгруженные, расчеты с дебиторами за товары, расчеты по полученным векселям, расчеты с дочерними предприятиями, с бюджетом, с персоналом по прочим операциям, авансы, выданные поставщиками подрядчикам, задолженность участников (учредителей) по взносам в уставной капитал, расчеты с прочими дебиторами.

Средства  в товарах отгруженных составляют значительную долю всей дебиторской задолженности на оптовых предприятиях. Они неизбежны, так как продукция, находящаяся на складе, в установленные сроки отгружается потребителям. Однако в составе товаров отгруженных имеются неодинаковые по значению средства. Часть из них приходится на долю товаров отгруженных, сроки которых еще не наступили. Это положительное явление весьма быстротечно. По прошествии этих сроков и наличии по-прежнему неплатежей средства предприятия принимают форму товаров отгруженных, не оплаченных в срок покупателем, или товаров отгруженных на ответственном хранении у покупателя. Последние две группы свидетельствуют об отсутствии средств у покупателя или об отказе последнего от оплаты расчетных документов.

К текущим  обязательствам относится краткосрочная кредиторская задолженность, прежде всего банковские ссуды и неоплаченные счета других предприятий. В условиях рыночной экономики основным источником ссуд являются коммерческие банки. Как правило, банки требуют документального подтверждения обеспеченности запрашиваемых кредитов товарно-материальными ценностями заемщика. Альтернативный вариант заключается в продаже предприятием части своей дебиторской задолженности финансовому учреждению с предоставлением ему возможности получать деньги по долговому обязательству. Следовательно, одни предприятия могут решать свои проблемы краткосрочного финансирования путем залога имеющихся у них текущих активов, другие - за счет частичной их продажи.

Состояние дебиторской и кредиторской задолженности  их размеры и качество оказывают сильное влияние на фин. состояние предприятия для улучшения финансового положения необходимо:

1. Следить  за соотношением кредиторской  и дебиторской задолженности.  Предприятие будет финансово  устойчиво, если задолженность  покупателя будет приблизительно равна задолженности продавца.

2. Контролировать  состояние расчетов по просроченной  задолженности.

3. Ориентироваться  на увеличение кол-ва заказчиков. Задача анализа дебиторской и кредиторской задолженности состоит в том, чтобы выявить динамику и размеры дебиторской задолженности, а также причины ее возникновения или роста.

Анализ  начинают с общей оценки динамики ее размера в целом и ее статей. После переходят к анализу  качественного состояния дебиторской  и кредиторской задолженности.

Под составом дебиторской или кредиторской задолженности обычно понимают перечень хозяйствующих субъектов, в отношении которых возникла конкретная составляющая задолженности. Поэтому анализ состава задолженности обычно выглядит следующим образом:

- анализ  суммы текущей задолженности в отношении данного субъекта;

- выявление  средней суммы задолженности,  существовавшей в отношении данного  субъекта в предыдущих периодах  и сред-него срока ее погашения,  путем сравнения размеров и  срока текущей задолженности  с этими показателями.

Так опреде-ляется, является ли текущая задолженность  критической;

- если  существует субъект, суммарная  задолженность в отно-шении которого  превышает 100 000 руб. и срок погашения  которой просрочен более чем  на три месяца, то в отношении  такого субъекта проводится специальное исследование, цель которого - выявить перспективы погашения подобной про-сроченной задолженности и определить необходимость воз-буждения против субъекта процедуры банкротства (по про-сроченной дебиторской задолженности) либо вероятность возбуждения субъектом процедуры задолженности в отноше-нии организации (по просроченной кредиторской задолжен-ности).

Кроме того, следует проводить структурный (вертикальный) анализ состава задолженности. Цель такого анализа - избежать сосредоточения задолженности в отношении какого-либо одного хозяйствующего субъекта. Особенно важно проводить такой анализ в отношении дебиторской задолженности, так как снижение степени диверсифицированности этой задолженности увеличивает вероят-ность существенного ухудшения финансового состояния.

Структура дебиторской задолженности традиционно  рассматри-вается в двух аспектах:

- в  соответствии со сроками ее  погашения:

- долгосрочная (платежи по которой ожидаются  более чем через 12 месяцев после  отчетной даты);

- краткосрочная (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты);

- в  соответствии с причинами возникновения  задолженности:

- расчеты  с контрагентами;

- авансы  и т. п.

Для анализа  структуры задолженности удобно использовать соответствующий раздел формы №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» - «Дебиторская и кредиторская задолженности», транс-формировав таблицу из формы №5 следующим образом:

Наименование  показателя	Значение  показателя	Относительное изменение, %
	на  начало периода	на конец периода
Дебиторская задолженность:
краткосрочная – всего
в том  числе: расчеты с покупателями и  заказчиками
авансы  выданные
прочая
долгосрочная - всего
в том  числе: расчеты с покупателями и  заказчиками
авансы  выданные
прочая
Итого

Также для исследования структуры применяют  расчеты удель-ных весов элементов  дебиторской задолженности в  общей величине дебиторской задолженности.

Аналогично  исследуется структура кредиторской задолженно-сти. Соответствующая таблица имеет вид:

 

 

 

 

 

 

 

Наименование  показателя	Значение  показателя	Относитель-ное  измене-ние, %
	на  начало периода	на  конец периода
Кредиторская  задолженность:
краткосрочная -- всего
в том  числе: расчеты с по-ставщиками и  подрядчиками
авансы  полученные
расчеты по налогам и сборам
кредиты и займы
прочая
долгосрочная -- всего
в том  числе: кредиты
займы
прочая
Итого

Анализ  кредиторской задолженности начинается с оценки структуры и динамики источников заемных средств:

1. долгосрочные  кредитные займы.

2. краткосрочные  кредитные займы.

3. Кредиторская  задолженность

4. и  прочие краткосрочные пассивы.

Кредиторская  задолженность возникает вследствие:

1. Существующей  системы расчетов (при не совпадении  сроков начисления и сроков  оплаты).

2. Несвоевременность  исполнения предприятием своих  обязательств.

При углубленном  анализе кредиторской задолженности  целесообразно рассмотреть остаток обязательств на конец отчетного периода по срокам образования как и в дебиторской задолженности. Особое внимание обращается на просроченную кредиторскую задолженность.

Динамику  изменения дебиторской и кредиторской задолженно-сти можно выявить, используя горизонтальный или трендовый ана-лиз как абсолютных значений задолженности, так и их удельных весов, а также по изменению оборачиваемости дебиторской и кредиторской задолженности.

Полезно также анализировать структуру  дебиторской задолжен-ности в соответствии с вероятностью ее погашения, деля ее на вы-соковероятную к погашению, вероятную к погашению и маловеро-ятную к погашению.

Все счета  к получению классифицируют по группам:

1. Срок  оплаты не наступил.

2. Просрочка  от 0-30 дн.

3. от 30-45дн.

4. от 45-60дн.

5. от 60-90дн. и т.д.

Данные  для анализа сводят в таблицу. Если в ходе анализа обнаруживается тенденция роста сомнительной дебиторской  задолженности это свидетельствует  об уменьшении ликвидности баланса, ухудшении финансового состояния предприятия.

Анализ  дебиторов предполагает прежде всего  анализ их платежеспособности с целью  выработки индивидуальных условий  представления коммерческих кредитов и условий факторинговых договоров. Уровень и динамика коэффициентов  ликвидности могут привести менеджера к выводу о целесообразности продажи продукции только при предоплате или наоборот - о возможности снижения процента по коммерческим кредитам и т.п.

Анализ  дебиторской задолженности и  оценка ее реальной стоимости заключается  в анализе задолженности по срокам ее возникновения, в выявлении безнадежной задолженности и формировании на эту сумму резерва но сомнительным долгам.

Анализ  дебиторской задолженности представ-ляет собой часть общей политики управления оборотными акти-вами и маркетинговой политики предприятия, направленной на расширение объема реализации товаров и заключающейся в оптимизации общего размера этой задолженности и обеспечении своевременного ее погашения (29, с. 23).

Анализ  и контроль уровня дебиторской задолженности  можно проводить с помощью абсолютных и относительных показателей, рассматриваемых в динамике. В частности, значительный интерес представляет контроль за своевременностью погашения задолженности дебиторами. Для этого, в дополнение к показателям наличия просроченной дебиторской задолженности приводимым в форме Л-5 «Приложение к бухгалтерскому балансу», можно использовать коэффициент погашаемости дебиторской задолженности, который рассчитывается как отношение средней дебиторской задолженности по основной деятельности (расчеты с дебиторами за товары, работы и услуги; расчеты по векселям полученным; авансы, выданные поставщикам и подрядчикам) к выручке от реализации. Значение этого показателя зависит от вида договоров, превалирующих на данном предприятии: так, если основной типовой договор предусматривает оплату в течение двух недель с момента отгрузки товара, то критическое значение коэффициента равно 1/26. Таким образом, если расчетное значение коэффициента превосходит 1/26, можно сделать вывод, что предприятие имеет проблемы со своими дебиторами.

Определяется  средний период погашения дебиторской  задолженности и количество ее оборотов в рассматриваемом периоде. Средний  период погашения дебиторской задолженности  харак-теризует ее роль в фактической  продолжительности финансового и общего операционного цикла предприятия. Этот показатель рассчитывается по следующей формуле:

ПИ_дз = ДЗ / О_о,

где ДЗ - средний остаток дебиторской  задолженности предприятия (в целом  или отдельных ее видов) в рассматриваемом  периоде; О₀ - сумма однодневного оборота по реализации товаров в рассматриваемом периоде.

Коборачиваемости = Выручка / Сред величина дебиторской  задолженности (раз)

Коборачиваемости = 360 / Коборачиваемости (дней)

Рассчитываются  коэффициенты инкассации дебиторской  задолженности и составляется реестр старения.

Коэффициент инкассации дебиторской задолженности  текущего месяца определяется:

Кинкассации = оплата тек месяца / отгрузка тек  месяца =45%.

Кинкассации прошлых месяцев = Погашение дебиторской  задолженности от 0-30дн. / отгрузка предыдущего месяца=12%.

Если  нет сомнительной дебиторской задолженности, то коэффициент инкассации =100% или 1.

Коэффициенты  инкассации на каждую дату рассчитываются по отдельным группам задолженности. Например, коэффициенты инкассации в  июне включают коэффициент инкассации текущей (июньской) задолженности, коэффициент инкассации задолженности по продукции, отгруженной в мае и т.д. Суммарный коэффициент инкассации равен отношению погашения дебиторской задолженности за все периоды к объемам поставок за последний период.

Если  К > 1, то за июнь дебиторская задолженность  снизилась, если К < 1, то дебиторская  задолженность и вероятность  формирования безнадежной задолженности  растут.

Снятие (смягчение) ограничений на коммерческий кредит и увеличение срока кредита приводят к снижению коэффициентов инкассации.

Исходной  информацией для составления  реестра старения счетов дебиторов  являются данные бухгалтерского учета  по задолженности конкретных контрагентов, при всём этом важно получить информацию не только о сумме задолженности, но и о сроках ее возникновения. Для получения информации о просроченности задолженности следует провести анализ договоров с контрагентами.

 

 

 

 

 

 

 

Образец реестра «старения» счетов дебиторов  на ________.

Наименование  дебиторов	0-30 дней	30-60 дней	60-90 дней	Свыше 90 дней	Всего	Доля, %
1.
2.
3.
4.
…
Прочие  дебиторы
Всего
Доля, %

Когда такая информация получена, все дебиторы ранжируются по убыванию величины задолженности. Как правило, дебиторская задолженность  первых 20-30 крупнейших контрагентов составляет 70-80 % от общей суммы задолженности. Данные по этим дебиторам следует занести в таблицу. В дальнейшем активная работа по возврату задолженности должна проводится именно с крупнейшими дебиторами.

По каждому дебитору, попавшему в таблицу, крупнейших дебиторов, необходимо провести работу по возврату задолженности. Основываясь на опыте реструктуризации и реформирования предприятий России можно предложить следующие меры по организации такой работы:

- создание целевой  группы по работе с дебиторской  задолженностью;

- составление и  анализ реестра «старения» счетов  дебиторов;

- разработка плана  мероприятий по работе с конкретными  контрагентами с указанием сроков, ответственных, оценкой затрат  и полученного эффекта;

- внесение информации  о планируемых суммах возвращаемой задолженности в финансовый план предприятия с последующим контролем выполнения;

- разработка и  утверждение положения о мотивации  за результат, достигнутый целевой  группой.

Целевая группа может  состоять из сотрудников отделов  маркетинга, сбыта, бухгалтерии. Численность группы зависит от масштабов предприятия и составляет 3-5 человек. Как правило, после начала проработки реестра счетов дебиторов, определяются затраты, необходимые для возврата задолженности и сумма возврата.

Мероприятия по работе с дебиторами могут включать: телефонные переговоры; выезды к контрагентам; оформление договоров цессии; разработка схем погашения задолженности векселями  с их последующей реализацией; разработка эффективных бартерных схем; проработка возможностей обращения в арбитраж.

Опыт  реформирования российских предприятий  показывает, что меры по возврату дебиторской  задолженности входят в группу наиболее действенных мер повышения эффективности  за счет внутренних резервов предприятия  и могут быстро принести хороший результат. Возврат задолженности в сжатые сроки - реальная возможность пополнения дефицитных оборотных средств. Тем не менее, с точки зрения эффективного управления дебиторской задолженностью, важно не только в сжатые сроки вернуть средства, но и не допускать последующего увеличения задолженности выше допустимого предела. Возникает задача планирования и управления дебиторской задолженностью.

Оценка  реального состояния дебиторской  задолженности, т. е. оценка вероятности  безнадежных долгов - один из важнейших вопросов управления оборотным капиталом. Эта оценка ведется отдельно по группам дебиторской задолженности с различными сроками возникновения. Финансовый менеджер может при всём этом использовать накопленную на предприятии статистику, а также прибегнуть к услугам экспертов-консультантов. Оценки реального состояния дебиторской задолженности проводится с помощью следующей таблицы.

Классификация кредиторов по срокам возникновения  задолженности	Сумма дебиторской задолженности, тыс. руб.	Удельный  вес в общей сумме,%	Вероятность безнадежных долгов,%	Сумма безнадежных долгов, тыс. руб.	Реальная  величина задолженности, тыс. руб.
0-30 дней
30-60 дней
60-90
90-120
120-150
150-180
180-360
Свыше 360
Итого:

С целью  максимизации притока денежных средств  предприятию следует разрабатывать  широкое разнообразие моделей договоров  с гибкими условиями формы  оплаты и гибким ценообразованием. Возможны различные варианты: от предоплаты или частичной предоплаты до передачи на реализацию и банковской гарантии. Предложение скидок оправдано в трех основных ситуациях.

1. Снижение  цены приводит к расширению  продаж, а структура затрат такова, что это отражается на увеличении  общей прибыли от реализации данной продукции. Другими словами, товар высокоэластичен и имеет достаточно высокую долю постоянных затрат.

2. Система  скидок интенсифицирует приток  денежных средств (ДС) в условиях  дефицита на предприятии. При  этом возможно краткосрочное критическое снижение цен вплоть до отрицательного финансового результата от проведения конкретных сделок.

3. Система  скидок за ускорение оплаты  более эффективна, чем система  штрафных санкций за просроченную  оплату. Речь вновь идет о спонтанном  финансировании. В условиях инфляции оно ведет к уменьшению текущей стоимости реализованной продукции, поэтому следует точно оценить возможность предоставления скидки по досрочной оплате.

В ходе углубленного анализа составляется расчетный баланс дебиторской и  кредиторской задолженности.

Для более  детального анализа структуры всей задолженности целесообразно рассмотреть  соотношение дебиторской и кредитор-ской задолженности. Положительным является уменьшение этого отношения.

Соотношение дебиторской и кредиторской задолженностей - характеристика финансовой устойчивости фирмы и эффективности финансового менеджмент а. В практике финансовой деятельности российских фирм зачастую складывается такая ситуация, которая делает невыгодным снижение дебиторской задолженности без изменения кредиторской (обязательств). Уменьшение дебиторской задолженности снижает коэффициент покрытия (ликвидности), фирма приобретает признаки несостоятельности и становится уязвимой со стороны госорганов и кредиторов. Вспомним, что баланс предприятия считается неплатежеспособным, если:

объем оборотных средств на конец периода/ краткосрочная задолженность на конец периода 2

объем источников объем внеоборотных собственных  доходов - активов на конец периода / объем оборотных средств на конец периода 0,1

Дебиторская задолженность - элемент оборотных  средств, ее уменьшение снижает коэффициент  покрытия. Поэтому финансовые менеджеры  решают не только задачу снижения дебиторской  задолженности, но и ее балансирования с кредиторской.

При анализе  соотношения между дебиторской  и кредиторской задолженностями  необходим анализ условий коммерческого  кредита, предоставляемого фирме поставщиками сырья и материалов.

3. Задачи

1) Рассчитать  прирост продукции в результате создания дополнительных рабочих мест и ввода нового оборудования. Данные: дополнительно в отчетном году было введено 3 рабочих места и 2 единицы оборудования. Среднегодовая выработка одного рабочего - 11,2 руб., полезное время работы одного вида оборудования в год - 1398 маш/ч. Выработка за 1 маш/ч - 8 руб.

Решение.

Выработка равна отношению объема производства к численности работников. Отсюда увеличение выпуска продукции равно 3 * 11,2 = 33,6 руб.

Общее увеличение за год объема выпуска  за счет ввода оборудования равно 8 * 1398 = 22368 руб.

Итого прирост продукции 22368 + 33,6 = 22401,6 руб.

2) На  основании данных таблицы рассчитать  показатели эффективности использования  основных фондов. Сформулировать  выводы.

Таблица 5.1.

Анализ эффективности использования основных фондов

 

Показатели	Базисный  год	Отчетный  год	Отклонение, (+, -)	Темп  изменения, %
1. Объем  выпуска продукции, тыс.руб.	22500	23350
2. Среднегодовая  стоимость основных производственных  фондов, тыс.руб.	19100	19300
3. Фондоотдача
4. Фондоемкость

Решение.

Фондоотдача характеризуется величиной выпуска  продукции на один рубль стоимости  основных средств и определяется отно-шением выручки от реализации продукции к среднегодовой стоимости  основных средств:

ФО = N / F ,

где N - выручка от реализации продукции или объем выпуска; F - среднегодовая стоимость основных средств.

За  базисный год фондоотдача составляет: 22500 / 19100 = 1,178 руб.

За  отчетный год фондоотдача составляет: 23350 / 19300 = 1,21 руб.

Фондоемкость  рассчитывается, как

ФЕ = F / N,

где ВП - объем выпуска, тыс.руб.; Ф_ср - среднегодовая стоимость основного капитала, тыс.руб.

В базисном году: 19100 / 22500 = 0,849.

В отчетном году: 19300 / 23350 = 0,827.

Внесем  в таблицу остальные данные по динамике показателей.

Показатели	Базисный  год	Отчетный  год	Отклонение, (+, -)	Темп  изменения, %
1. Объем  выпуска продукции, тыс.руб.	22500	23350	+850	103,8
2. Среднегодовая  стоимость основных производственных  фондов, тыс.руб.	19100	19300	+200	101,0
3. Фондоотдача,  руб.	1,178	1,21	+0,032	102,7
4. Фондоемкость	0,849	0,827	-0,022	97,4

Как видим, фондоемкость в отчетном году упала  на 0,022 или 2,6%. Эта тенденция свидетельствует  о том, что сейчас, чтобы получить запланированную выручку уже  нет необходимости использовать большее количество основного капитала, то есть оборудование работает эффективно. Это же подтверждает и рост на 2,7% показателя фондоотдачи. В отчетном году основные фонды давали с рубля своей стоимости 1,21 руб. выручки, то есть больше на 0,032 руб., чем в базисном году. Это было достигнуто, так как выручка выросла на 103,8%, а стоимость ОПФ только на 101%. Больший рост выручки по сравнению с ОПФ свидетельствует о повышении эффективности использования производственных фондов.

3) По  таблице определить влияние на прирост продукции экстенсивности и интенсивности использования материальных ресурсов. Дать оценку.

 

Показатели	Усл. обоз-ния	1-й  год	2-й  год	Отклонение  в %
1.Продукция,  тыс.руб.	N	79700	83610	104,9
2.Трудовые  ресурсы: а) производственный пер-сонал, чел. б) оплата труда с начислениями, тыс.руб.	T U	381 11628	382 11900	100,3 102,3
3.Материальные  затраты, тыс.руб.	M	50228	52428	104,4
4. Основные  производ-ственные фонды: а) величина ОПФ, тыс.руб. б) амортизация, тыс.руб.	F A	74350 8311	78581 8726	105,7 105,0
5. Оборотные  средства, тыс.руб.	E	16007	16241	101,5

Решение.

Влияние изменения стоимости ресурса  экстенсивности) рассчитывается путем  умножения изменения стоимости  ресурса на показатель интенсивности  его использования в базисном периоде:

(Мф - Мб) х Nб/Мб

(52428 - 50228) х 79700 / 50228 = +3490,9 тыс.руб.

То  есть за счет экстенсивности использования  материальных ресурсов предприятие  увеличило выручку во 2-м году на 3490,9 тыс.руб.

Влияние интенсивности использования ресурса рассчитывается путем умножения изменения качественного показателя использования ресурса на величину ресурса в отчетном периоде:

(Nф/Мф - Nб/Мб) х Мф

(83610/52428 - 79700/50228) х 52428 = +419,4 тыс.руб.

То  есть за счет интенсивности использования  материальных ресурсов предприятие увеличило выручку во 2-м году на 419,4 тыс.руб.

4) По  данным таблицы рассчитать рентабельность  производственных фондов за 1-й  и 2-й год. Дать оценку влияния  факторов.

Показатели	Усл. обоз-ния	1-й  год	2-й  год	Отклонение  в %
1.Продукция, тыс.руб.	N	79700	83610	104,9
2.Трудовые  ресурсы: а) производственный персонал, чел. б) оплата труда с начислениями, тыс.руб.	T U	381 11628	382 11900	100,3 102,3
3.Материальные  затраты, тыс.руб.	M	50228	52428	104,4
4. Основные  производств. фонды: а) величина ОПФ, тыс.руб. б) амортизация, тыс.руб.	F A	74350 8311	78581 8726	105,7 105,0
5. Оборотные  средства, тыс.руб.	E	16007	16241	101,5

Решение.

Сначала рассчитаем величину себестоимости  производства продукции за 1-й и 2-й  годы.

 

 

 

 

Затраты на производство и их структура.

 

Элементы  затрат	1-й  год	2-й  год	Темп  роста, %
	Сумматыс.р	в % к  итогу	Сумматыс.р	в % к  итогу
Материальные  затраты Затраты на оплату труда с начислениями Амортизация ИТОГО:	50228 11628 8311 70167	71,6 16,6 11,8 100,0	52428 11900 8726 73054	71,8 16,3 11,9 100,0	104,38 102,34 105,0 104,11