Анализ эффективности использования материальных ресурсов в ТК ДУП «Минский метрополитен»

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

Частное учреждение образования

Минский техникум предпринимательства

 

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

на тему «Анализ эффективности использования материальных ресурсов в ТК ДУП «Минский метрополитен»

по дисциплине «Коммерческая деятельность»

 

 

 

 

                                       Выполнил учащийся 3 курса гр. К-31

                                                   Специальности: Коммерческая деятельность

                 Балдин Павел Юрьевич

                                                     Проверила: Тарайкович Марина Геннадьевна

 

 

 

Допущена к защите «____» ________________2009г.

____________________________________(Подпись)

Работа защищена с  отметкой____________________

Минск 2009

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение………………………………………………………………………...…2

1.Экономическая сущность  материальных ресурсов………………………..….5

1.1 Понятие оборотные  средства и материальные ресурсы………………..…..5

1.2 Задачи анализа и источники информации………………………………..…8

1.3 Затраты на производство  и реализацию продукции…………………..…...11

1.4 Структура и функции  отдела материально-технического  снабжения…....16

2. Практическая     часть………………………………………………………...21

2.1 Расчет годовых затрат  на организацию закупки и поставку  сырья……....21

2.2.Расчет годовых затрат  на хранение сырья на складе……………………...23

2.3. Расчет годовых  затрат на закупку материалов……………………………24

2.4. Расчет совокупных затрат  предприятия, которые связаны  с закупкой обходимого сырья………………………………………………………………..25

2.5 Расчет экономически целесообразных  партий закупок материальных ресурсов ………………………………………………………………………….26

Заключение…………………………………………………………………….....28

Список литературы…………………………………………………………..…..31

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Материальные и сырьевые ресурсы, являясь предметом труда, представляют собой один из трех основных элементов производства. Без них, разумеется, невозможно никакое производство. Но не только этим характеризуется роль и значение материальных и сырьевых ресурсов. Они составляют две трети затрат на производство товара, себестоимости произведенной промышленной продукции и не менее половины ее цены.

Рост потребности предприятия  в материальных ресурсах может быть удовлетворён экстенсивным путём (приобретением или изготовлением большего количества материалов и энергии) или интенсивным (более экономным использованием имеющихся запасов в процессе производства продукции).

Первый путь ведёт  к росту удельных материальных затрат на единицу продукции, хотя себестоимость её может при этом и снизиться за счёт увеличения объёма производства и уменьшения доли постоянных затрат. Второй путь обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижение себестоимости единицы продукции. Экономное использование сырья, материалов и энергии равнозначно увеличению их производства.

В масштабах современной промышленности снижение материальных затрат на один процент обеспечивает многомиллиардную экономию, а значит соответствующее увеличение прибыли и доходов. С возрастанием масштабов производства и дальнейшим динамичным ее развитием значимость каждого процента экономии сырья и материалов будет возрастать адекватно. Это - основа снижения издержек производства, цены реализации, а значит конкурентоспособности отечественного производства.

По эффективности использования  сырьевых и материальных ресурсов, в том числе и топливно-энергетических, Беларусь значительно отстает от развитых стран мира. В этом и состоит основная причина сравнительной дороговизны наших товаров, услуг (работ) и их недостаточная конкурентоспособность по ценам. Без ликвидации этого отрицательного фактора страна не может быть в числе достаточно развитых, что чревато превращением ее в сырьевой и энергетический придаток ведущих стран. Вот в чем и экономическая, и политическая важность повышения эффективности использования материальных, сырьевых, топливно-энергетических ресурсов.

В процессе финансово-экономического анализа работы предприятия осуществляется поиск резервов снижения материальных затрат и увеличения на этой основе объёмов производства и конечных результатов.

Цель написания данной курсовой работы – на теоретической основе освоить методику проведения и провести анализ эффективности использования материальных ресурсов на примере ТК ДУП «Минский метрополитен»

Задачами написания  данной курсовой работы является рассмотрение:

- понятия материальных ресурсов, их классификацию;

- сущности и основ  анализа эффективности использования  материальных ресурсов;

- основные источники  и пути экономии материальных  ресурсов;

• направлений улучшения эффективности использования материальных ресурсов.

ТК ДУП «Минский метрополитен» не является производящим предприятием, но в работе представлены такие расчеты, как если бы ТК ДУП «Минский метрополитен» занималось производством деревянных обшивок, окон и других комплектующих для вагонов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ

 

1.1 ПОНЯТИЕ ОБОРОТНЫЕ  СРЕДСТВА И МАТЕРИАЛЬНЫЕ РЕСУРСЫ

Для осуществления процесса производства предприятию необходимы оборотные фонды, которые являются основой готовой продукции.

Оборотные средства – это совокупность оборотных фондов и фондов обращения, выраженных в денежной форме. Оборотные фонды обслуживают процесс производства, а фонды обращения – сферу обращения.

Оборотные фонды – предметы труда, которые потребляются в течение одного цикла. Оборотные фонды переносят свою стоимость на готовый продукт сразу и при этом изменяют свою натурально-вещественную форму.

Состав оборотных средств:

Оборотные средства
Оборотные фонды			Фонды обращения
Производст-венные запасы	Незавершен-ное производство	Затраты будущих периодов	Готовая продукция	Продукция отгруженная, но неоплаченная	Дополнитель-ные ресурсы
Сырье, материалы, запчасти и т.п.	Предметы труда в  процессе производства на рабочих местах	Затраты на подготовку выпуска  новых изделий	Продукция на складе предприятия	Продукция в пути, за которую деньги еще не поступили на р/с	Деньги в кассе, на р/с, деньги в пути и т.п.

Соотношение между отдельными элементами оборотных средств, выраженное в  процентах, называется структурой оборотных  средств. Различие в структурах оборотных  средств обусловливается многими факторами, в частности особенностями организации производственного процесса, условиями снабжения и сбыта, местонахождением поставщиков и потребителей, структурой затрат на производство.

Главным условием формирования и использования оборотных фондов является их нормирование.

Нормами расхода считаются  максимально допустимые абсолютные величины расхода сырья и материалов, топлива и электрической энергии  на производство единицы продукции. Нормирование расхода отдельных  видов материальных ресурсов предусматривает соблюдение определенных научных принципов. Основными должны быть: прогрессивность, технологическая и экономическая обоснованность, динамичность и обеспечение снижения норм.

При установлении норм и  нормативов на планируемый год рекомендуется использовать опытно-статистический и расчетно-аналитический метод.

Материальные ресурсы  организации классифицируются следующим  образом:

- Сырьё – продукция  добывающих отраслей;

- Основные материалы  – предметы труда, составляющие  основное содержание готовой продукции;

- Вспомогательные материалы  – предметы труда, играющие  вспомогательную роль в производстве;

- Комплектующие детали  и полуфабрикаты – предметы  труда, входящие в готовую продукцию  и требующие дополнительной обработки.

Сырье классифицируется на:

1. Промышленное:

- минеральное;

- искусственное (пластмассы, ткани и др.);

- вторичное (отходы  и отбросы основного производства, металлолом и др.).

2. Сельскохозяйственное:

- растительного происхождения;

- животного происхождения.

Вспомогательные материалы классифицируются следующим образом:

- присоединяющиеся к  продукту, но не меняющие его  потребительского назначения (лакокрасочные материалы, этикетки и т.п.);

- участвующие в производственном  процессе как необходимый элемент,  но не присоединяющиеся к готовому продукту (катализаторы, фильтры и др.);

- обеспечивающие работу  средств труда (смазочные материалы и др.);

• топливо.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2 ЗАДАЧИ АНАЛИЗА И  ИСТОЧНИКИ ИНФОРМАЦИИ

 

Прибыль предприятия, его  рентабельность и успех в конкурентной борьбе на рынке значительно зависит от того, как оно распорядилось своим капиталом за весь предыдущий период деятельности, включая анализируемый. Под этим подразумевается создание благоприятных условий труда, внедрение высокоэффективных средств труда, прогрессивных технологий, уровень механизации и автоматизации производства, организации и управления им. Потому поиск резервов дальнейшего увеличения эффективности работы предприятия должен основываться на оценке показателей, характеризующих эти стороны деятельности предприятия.

Затраты сырья, материала, топлива, энергии и других предметов  труда имеют наибольший удельный вес в текущих затратах на производство в большинстве отраслей производственной сферы. От того, как на предприятии осуществляется процесс материально-технического снабжения и контроль за соблюдением режима экономии в каждом подразделении, на каждом рабочем месте, зависят наиболее важные показатели работы предприятия – объём производства, его рентабельность, а также финансовое состояние и ликвидность.

В процессе финансово-экономического анализа работы предприятия решаются задачи, связанные с поиском резервов снижения затрат предметов труда  и увеличением на этой основе объёмов производства и конечных результатов:

– анализ качества расчётов, которые осуществляют соответствующие функциональные подразделения предприятия, с целью выявления потребности в материальных ресурсах, включая анализ качества норм расхода сырья, материалов, энергоносителей на производство продукции;

– оценка деятельности служб материально-технического снабжения с точки зрения бесперебойности обеспечения производства всеми необходимыми видами материальных ресурсов и экономии финансовых ресурсов на создание складских запасов;

– факторный анализ материалоёмкости продукции;

– выявление резервов снижения материальных затрат за счёт внедрения прогрессивных норм, ресурсосберегающих технологий, уменьшения непродуктивных затрат, отходов;

– подсчёт влияния  внедрения режима экономии материальных ресурсов на количественные и качественные показатели деятельности предприятия.

Поиск вариантов экономии и рационального  использования материальных ресурсов составляет основное содержание анализа.

Основные этапы анализа  использования материальных ресурсов:

1. Оценка эффективности использования материальных ресурсов.

2. Оценка влияния эффективности  использования материальных ресурсов  на величину материальных затрат.

3. Анализ обеспеченности предприятия  материальными ресурсами.

4. Анализ обоснованности норм  расхода материальных ресурсов.

5. Обоснование оптимальной потребности в материальных ресурсах.

Источники информации:

- план материально-технического  обеспечения;

- заявки, спецификации, фондовые извещения,  наряды, договоры на поставку  сырья и материалов;

- формы статистической отчетности  о наличии и использовании материальных ресурсов и  о затратах на производство и реализацию продукции, работ, услуг;

- оперативные данные отдела  материально-технического обеспечения;

- сведения аналитического учета  о поступлении, расходе и остатках  сырья, материалов;

- плановые и отчетные калькуляции  себестоимости выпускаемых изделий;

- данные соответствующих служб  о нормативах и нормах расхода  материальных ресурсов и их  изменении;

• другие источники информации в зависимости от целей и задач проводимого анализа.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3 ЗАТРАТЫ НА ПРОИЗВОДСТВО И РЕАЛИЗАЦИЮ ПРОДУКЦИИ

 

В процессе производства продукции расходуются сырье, материалы, топливо, энергия, заработная плата  и т.д. Все эти затраты образуют издержки производства (себестоимость).

Себестоимость – это выраженные в денежной форме текущие затраты предприятия на производство и реализацию продукции. В общем виде себестоимость представляет собой:

С = М + А + ЗП

где М – материальные затраты, А – амортизация, ЗП –  заработная плата.

Себестоимость является частью цены:

Ц = С + П + НДС + ЕЦП

Снижение себестоимости способствует увеличению чистого дохода общества, прибыли предприятия и формированию бюджета. Себестоимость одинаковой продукции на различных предприятиях может быть различной. Более высокая  себестоимость свидетельствует о худшей организации процесса производства на предприятии по сравнению с другими.

Себестоимость используется для:

- определения цен;

- характеристики финансового состояния  предприятия;

- принятия менеджерами  оперативных решений.

Классификация затрат производится по ряду признаков:

1. Классификация затрат  по экономическим элементам характеризует разделение себестоимости продукции на простые общепринятые элементы затрат:

- материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов), в том числе покупные изделия, полуфабрикаты, комплектующие изделия, вспомогательные материалы, топливо со стороны, энергия со стороны;

- затраты на оплату труда;

- отчисления на социальные нужды;

- амортизация основных фондов;

- прочие затраты.

2. Классификация затрат по статьям расходов (статьям калькуляции) представляет собой деление по производственному назначению, месту возникновения в процессе производства и реализации продукции и включает следующие типовые затраты:

- сырье и материалы;

- возвратные отходы (вычитаются);

- покупные изделия,  полуфабрикаты и услуги производственного  характера сторонних предприятий  и организаций;

- топливо и энергия на технологические цели;

- затраты на основную  заработную плату производственных  рабочих;

- дополнительная заработная плата производственных рабочих;

- отчисления на социальные нужды;

- расходы на подготовку  и освоение производства;

- расходы на содержание  и эксплуатацию оборудования;

- общепроизводственные  расходы;

- общехозяйственные расходы;

- прочие производственные расходы;

- потери от брака;

- коммерческие  расходы.

Классификация по калькуляционным  статьям расходов служит основой  для разработки калькуляции себестоимости  отдельных видов продукции, работ  и услуг, всей товарной продукции  предприятия.

3. Классификация по  способу отнесения затрат на  себестоимость продукции:

- прямые расходы непосредственно  связаны с изготовлением конкретных видов продукции и по установленным нормам относятся на их себестоимость (сырье, материалы, топливо, энергия).

- косвенные расходы обусловлены изготовлением различных видов продукции и включаются в себестоимость пропорционально показателю, установленному отраслевой инструкцией по планированию себестоимости. К ним относятся расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, общепроизводственные, общехозяйственные и другие расходы.

4. По функциональной  роли в формировании себестоимости  продукции различают основные и накладные расходы.

Основные расходы непосредственно  связаны с технологическим процессом  изготовления изделий. Это расходы на сырье, материалы (основные), технологические топливо и энергию, основная заработная плата производственных рабочих.

К накладным расходам относятся затраты, связанные с созданием необходимых условий для функционирования производства, с его организацией, управлением, обслуживанием. Накладными являются общепроизводственные, общехозяйственные, внепроизводственные расходы.

5. По степени зависимости  от изменения объема производства затраты делятся на условно-постоянные и переменные.

Переменные — это затраты, сумма которых зависит непосредственно от изменения объема производства (заработная плата производственных рабочих, затраты на сырье, материалы и т.п.).

Условно-постоянные — это расходы, абсолютная величина которых при изменении объема производства не изменяется или изменяется незначительно (амортизация зданий, топливо для отопления, энергия на освещение помещений, заработная плата управленческого персонала).

6. По степени однородности затрат расходы делятся на элементные и комплексные.

К элементным (однородным) относятся расходы, которые нельзя расчленить на составные части (затраты  на сырье, основные материалы, амортизация основных фондов).

Комплексными называются статьи затрат, состоящие из нескольких однородных затрат (расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, общепроизводственные, общехозяйственные, внепроизводственные расходы).                     

7. В зависимости от  времени возникновения и отнесения  на себестоимость продукции затраты могут быть текущими, будущих периодов и предстоящими.

Текущие возникают преимущественно  в данном периоде и относятся на себестоимость продукции этого периода. Расходы будущих периодов производятся на данном отрезке времени, но относятся на себестоимость продукции последующих периодов в определенной доле. Предстоящие затраты — это еще не возникшие затраты, на которые резервируются средства в сметно-нормализованном порядке (оплата отпусков, сезонные расходы и т.п.).

8. По удельному весу  затрат в себестоимости продукции различают материалоемкую, топливоемкую, энергоемкую, фондоемкую и трудоемкую продукцию и соответственно отрасли.

В зависимости от полноты  охвата калькуляционных статей расходов различают следующие виды себестоимости:

- цеховую;

- производственную;

- полную.

Цеховая себестоимость продукции складывается из затрат цехов, связанные с производством продукции.

Производственная себестоимость формируется из всех затрат предприятия, связанных с процессом производства и управления предприятием.

Полная себестоимость включает как затраты на производство, так и затраты, связанные с реализацией продукции, и состоит из производственной  себестоимости и внепроизводственных расходов.

Под источниками понимаются затраты, за счёт экономии которых могут  быть снижены издержки производства. Основными источниками снижения издержек производства и реализации продукции являются:

- снижение расхода  сырья, материалов, топлива и энергии  на единицу продукции;

- уменьшение размера  амортизационных отчислений, приходящихся  на единицу продукции;

- снижение расхода заработной платы на единицу продукции;

- сокращение административно-управленческих  расходов;

- ликвидация непроизводственных  расходов и потерь.

На экономию ресурсов оказывает  влияние большое число технико-экономических  факторов – условия, под влиянием которых изменяются издержки. В экономической практике все они объединяются в две крупные группы:

1. Внутрипроизводственные факторы,  которые могут управляться со  стороны предприятия. К ним  относятся такие, как совершенствование  норм расхода материальных ресурсов, внедрение прогрессивной технологии, повышение уровня механизации и автоматизации производства, улучшение использования оборудования, трудовых ресурсов.

2. Внепроизводственные  факторы, на которые предприятие  не может оказать влияние. К  ним относятся рыночные цены на сырьё, материалы и оборудование, ставки налогов и отчислений, включаемых в состав издержек предприятия, природные факторы.

 

 

 

 

 

 

 

1.4 СТРУКТУРА И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА  МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ  

 

Для того чтобы  обеспечить предприятие (объединение) необходимыми ему материалами в соответствии с выявленной потребностью, организуется материально-техническое снабжение предприятия. Его задача заключается в определении потребности предприятия в материалах и технических ресурсах, изыскании возможностей покрытия этой потребности, организации хранения материалов и выдачи их в цехи, а также в проведении контроля за правильным использованием материально-технических ресурсов и содействия в их экономии. 

Для бесперебойного функционирования производства необходимо хорошо налаженное материально-техническое обеспечение (МТО), которое на предприятиях осуществляется через органы материально-технического снабжения.

Главной задачей органов  снабжения предприятия является своевременное и оптимальное  обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами соответствующей комплектности и качества.

Содержание функций  органов снабжения предприятия  включает три направления.

1. Планирование, которое  предполагает:

изучение внешней и  внутренней среды предприятия, а также рынка отдельных товаров;

прогнозирование и определение  потребности всех видов материальных ресурсов, планирование хозяйственных  оптимальных связей;

оптимизацию производственных запасов;

планирование потребности  материалов и установление их лимита на отпуск цехам;

оперативное планирование снабжения.

2. Организация, которая  включает:

сбор информации о  потребной продукции, участие в  ярмарках, выставках-продажах, аукционах  и т. п.;

анализ всех источников удовлетворения потребности в материальных ресурсах с целью выбора наиболее оптимального;

заключение с поставщиками хозяйственных договоров на поставку продукции;

получение и организацию  завоза реальных ресурсов;

организацию складского хозяйства, входящего в состав органов  снабжения;

обеспечение цехов, участков, рабочих мест необходимыми материальными ресурсами;

3. Контроль и координация  работы, в состав которых входят:

контроль за выполнением  договорных обязательств поставщиков, выполнение ими сроков поставки продукции;

контроль за расходованием  материальных ресурсов в производстве;

входной контроль за качеством  и комплектностью поступающих материальных ресурсов;

контроль за производственными  запасами;

выдвижение претензий  поставщикам и транспортным организациям;

анализ действенности  снабженческой службы, разработка мероприятий по координации снабженческой деятельностью и повышение её эффективности.

1.Общие сведения отдела  материально – технического снабжения  КУП «Минский метрополитен»:

-  Отдел материально-технического  снабжения является структурным         подразделением КУП «Минский метрополитен», организуется КУП «Минский метрополитен» и непосредственно подчиняется КУП «Минский метрополитен».

-  Отдел организует  обеспечение КУП «Минский метрополитен»  всеми видами материальных ресурсов.

-  Отдел находится на общем балансе КУП «Минский метрополитен» и осуществляет свою деятельность и соответствии с утвержденными планами.

-  Отдел материально-технического  снабжения КУП «Минский метрополитен»  имеет круглую печать с обозначением  наименования.

-  В состав отдела входят материальные склады.

 

2. Основные задачи  отдела:

2.1. Обеспечение служб  и подразделений метрополитена  всеми видами материальных ресурсов  для ремонтно-эксплуатационной деятельности, реконструкции, модернизации и  внедрения новой техники.

2.2. Определение общей специфицированной потребности КУП «Минский метрополитен» в материальных ресурсах, составление заявок по номенклатуре, планируемой отделом и предоставление их с необходимыми расчетами и обоснованиями в снабженческо-сбытовые организации РБ.

2.3. Заключение договоров  на поставку приобретаемых КУП «Минский метрополитен» материальных ресурсов по всем источникам финансирования, установление оперативных связей с планирующими и снабженческо-сбытовыми  органами, а также с предприятиями-поставщиками по обеспечению поставки материальных ресурсов, осуществление децентрализованных заготовок для наиболее полного удовлетворения потребностей КУП «Минский метрополитен».

2.4. Осуществление производственных  связей с Министерством экономики  РБ, КУП «Минсктранс» по вопросам реализации материальных фондов, выделенных КУП «Минский метрополитен», а также с другими метрополитенами и организациями железнодорожного транспорта СНГ по поставкам ТМЦ.

2.5. Организация качественной  и количественной приемки, хранения, отпуска и учета материальных ценностей, поступающих на склады отдела, обеспечение строгого контроля за их сохранностью.

2.6. Разработка совместно  со службами, финансовым, техническим  и планово-экономическим отделами  КУП «Минский метрополитен» норм  расхода и запасов материальных ресурсов, контроль за соблюдением нормативов переходящих запасов материальных ресурсов, выявление сверхнормативных и излишних запасов материалов, запасных частей и оборудования на материальных складах отдела и производственных кладовых подразделений КУП «Минский метрополитен», а также реализация таковых в установленном порядке: проведение инвентаризации и переписи неустановленного оборудования и предоставление в соответствующие инстанции установленной отчетности.

2.7. Контроль за состоянием учета, правильным использованием и хранением        материальных ресурсов, качественной разработкой норм расхода материалов, оборудования и запасных частей и соблюдением их подразделениями КУП «Минский метрополитен».