Анализ эффективности использования основных средств. 12

                                                             Введение

Основные  средства (часто называемые в экономической  литературе и на практике основными  фондами) являются одним из важнейших  факторов любого производства. Их состояние  и эффективное использование  прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий.

Формирование  рыночных отношений предполагает конкурентную борьбу между различными производителями, победить в которой смогут те из них, кто наиболее эффективно использует все виды имеющихся ресурсов. Более  полное и рациональное использование  основных фондов и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических  показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений.

Задачами  анализа состояния и эффективности  использования основных производственных фондов являются: установление обеспеченности предприятия и его структурных  подразделений основными фондами  – соответствия величины, состава  и технического уровня фондов потребности  в них; выяснение выполнения плана  их роста, обновления и выбытия; изучение технического состояния основных средств  и особенно наиболее активной их части  – машин и оборудования; определение  степени использования основных фондов и факторов, на нее повлиявших; установление полноты применения парка  оборудования и его комплектности; выяснение эффективности использования  оборудования во времени и по мощности; определение влияния использования  основных фондов на объем продукции; выявление резервов роста фондоотдачи, увеличения объема продукции и прибыли  за счет улучшения использования  основных фондов. Безусловно, чтобы  происходила нормальное функционирование предприятия, необходимо наличие определенных средств и источников. Основные производственные фонды, состоящие из зданий, сооружений, машин, оборудования и других средств  труда, которые участвуют в процессе производства, являются самой главной  основой деятельности фирмы. Без  их наличия вряд ли могло что - либо осуществиться. Имея ясное представление  о каждом элементе основных фондов в производственном процессе, об их физическом и моральном износе, о  факторах, которые влияют на использование  основных фондов, можно выявить методы, при помощи которых повышается эффективность  использования основных фондов и  производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и, конечно, рост производительности труда.

Таким образом, тема курсовой работы является актуальной. Цель работы состоит в  оценке функционирования основных средств. Для реализации этой цели в курсовой работе были поставлены следующие задачи:

• исследовать сущность основных средств и их роль в деятельности организации;
• изучить методику анализа основных средств предприятия;
• исследовать состояние основных средств на примере Ульяновского автомобильного завода «УАЗ»

Объектом  исследования является основные средства предприятий как экономическая  категория. Теоретическая и практическая значимость работы заключается в  возможности использования результатов  в целях повышения эффективности  управления основными средствами как  в автомобильном заводе ОАО «УАЗ», так и на любом другом производственном предприятии.

Структура курсовой работы состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложения, в которой  рассматриваются основные вопросы.

Первая  глава - теоретическая, в ней отражено понятие, оценка, классификация, цели,  задачи и методы, применяемые в  анализе эффективности использования  основных средств.

Вторая  и третья главы – практические, в них произведен анализ показателей  эффективности использования основных средств и предложения и пути по улучшению использования ОС.

Глава 1. Теоретические основы анализа эффективности использования основных средств

1.1.Понятие  основных средств, их оценка  и классификация

Основные  средства - это часть имущества, используемая организацией в течение длительного  времени (более 12 месяцев) при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), а также в управленческих целях.

В соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств", актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются  следующие условия:

• объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
• объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
• организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
• объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Некоммерческая  организация принимает объект к  бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если он предназначен для использования в деятельности, направленной на достижение целей создания данной некоммерческой организации (в  т.ч. в предпринимательской деятельности, осуществляемой в соответствии с  законодательством Российской Федерации), для управленческих нужд некоммерческой организации, а также, если выполняются  условия, установленные в подпунктах "б" и "в" настоящего пункта.

Сроком  полезного использования является период, в течение которого использование  объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования  определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Общероссийской  классификацией основных фондов предусмотрено  несколько критериев в их классификации (рис.1.1.).

Рис.1.1 Классификация  основных средств

Активы, в отношении которых выполняются  условия по отнесению объектов к  основным средствам, и стоимостью в  пределах лимита, установленного в  учетной политике организации, но не более 20 000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете в составе  материально-производственных запасов.

Различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость основных средств.

В бухгалтерском учете основные средства отражаются, как правило, по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов:

• изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других организаций и лиц – исходя из фактических затрат по возведению или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке;
• внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал (фонд) – по согласованной с учредителями стоимости;
• полученных от других организаций и лиц безвозмездно, а также неучтенных объектов основных средств – по рыночной стоимости на дату оприходования;
• приобретенных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами – по стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией.

Восстановительная стоимость образуется при переоценке объектов основных средств (доведении стоимости объектов до рыночных цен). Право на переоценку основных средств имеют коммерческие организации, но она может проводиться не чаще одного раза в год (как правило, на начало отчетного года).

Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях  достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки соответствующих объектов.

Остаточная  стоимость амортизируемого имущества определяется вычитанием из его первоначальной или восстановительной стоимости суммы начисленных амортизационных отчислений (накопленной амортизации).

Стоимость основных средств, по которой  они отражаются в бухгалтерском  учете (т. е. первоначальную, а после  переоценки, проводимой в установленном  порядке, - восстановительную), принято  называть балансовой стоимостью.

Для оценки основных средств могут  также использоваться:

страховая стоимость – величина страховой оценки объектов, подверженных риску повреждения, утраты или уничтожения. Страховая стоимость определяется на основании договора страхования имущества организации;

ликвидационная  стоимость – возможная стоимость продажи объектов основных средств в конце срока их полезного использования или годных строительных и других материалов, узлов, запасных частей, колесных пар и др., полученных от ликвидационных активов.

рыночная  стоимость – стоимость, по которой активы могут быть куплены или проданы на отчетную дату в условиях рынка, т.е. по действующим в отношении аналогичных активов рыночным ценам.

Единицей  бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект, т. е. объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно-обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций или их обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенных для выполнения определенной работы.¹

         1.2. Цели  и задачи анализа эффективности  использования основных средств 

Важнейшим элементом  экономического потенциала любой организации  выступают основные средства.

Состояние, характер воспроизводства и уровень  использования основных средств  являются важнейшим аспектом аналитической  работы, так как основные средства – главный фактор повышения эффективности  производства.

Основные  средства составляют основу любого производства, в процессе которого создается продукция, оказываются услуги и выполняются  работы.

Анализ эффективности  использования основных средств  является составной частью анализа  основных средств.

Основные  направления анализа основных средств  и соответствующие задачи, решаемые в рамках каждого направления, представлены в таблице 1.1.

Таблица 1.1. Основные направления и задачи анализа  основных средств.

Основной  целью анализа эффективности  использования основных средств  является определение путей повышения  эффективности их использования.²

Задачи  анализа состояния и использования  основных производственных фондов:

- изучение состава и динамики, технического состояния ОПФ;

- анализ обеспеченности предприятия  средствами труда;

- оценка эффективности использования  основных фондов;

- выявление влияние использования  средств труда на экономические  показатели деятельности предприятия;

- характеристика экстенсивного и  интенсивного использования важнейших  групп оборудования; анализ использования  производственной мощности предприятия;

- выявление резервов повышения  эффективности использования основных  фондов.

Существует несколько видов  оценок основных фондов, связанных  с

длительным участием их и постепенным  снашиванием в процессе производства

и изменением за этот период условий  воспроизводства.

          В хозяйственной  практике различают первоначальную, восстановительную, балансовую, остаточную, ликвидационную и среднегодовую  стоимости основных фондов.

Первоначальная стоимость основных производственных фондов - это

цена приобретения фондов или сумма  затрат на изготовление (строительство ),

их транспортировку, монтаж, наладку  и т.п.

Первоначальная  стоимость (балансовая) складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию на данном предприятии.

ОФ_перв = Ц + З_д + З_у + З_прч,                                                                        (1.1)

где Ц - цена основных фондов с учетом упаковки;

З_д - затраты на доставку;

З_у - затраты на установку;

З_прч - прочие затраты.

По первоначальной стоимости объект учитывается в  течение периода нахождения на предприятии. Первоначальная стоимость определяется:

- по объектам, приобретённым за плату, по сумме фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление основных средств, за исключением НДС и других возмещаемых налогов;

- для объектов, поступивших безвозмездно, по текущей рыночной стоимости на дату их принятия к учёту;

- для объектов, вносимых учредителями в счёт их вкладов в уставный капитал, по денежной оценке, согласованной учредителями;

- для объектов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, по стоимости переданного или подлежащего передаче имущества исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно определяется стоимость аналогичных товаров (ценностей). Таким образом, способ оценки основных средств зависит от варианта поступления объекта на предприятие. Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях их достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, а также в результате переоценки. Принципы оценки основных средств одинаковы для всех предприятий независимо от форм собственности.³

Восстановительная стоимость (полная восстановительная стоимость) - стоимость аналогичных объектов основных средств в действующих условиях воспроизводства, т.е. стоимость всех затрат на приобретение (строительство) основных средств, включая затраты на транспортировку, установку и т.п. по действующим рыночным ценам и тарифам на определённую дату. С течением времени первоначальная стоимость отклоняется от восстановительной в силу различных причин: высокого уровня инфляции, удешевления производства, состояния рынка и пр. В том случае, когда величина отклонения становится существенной, первоначальная стоимость переоценивается и доводится до уровня восстановительной, что соответствует теории статистического баланса.

Балансовая  стоимость основных фондов (ОФ_бал) - это стоимость, по которой учитываются основные фонды на предприятии. Она совпадает либо с первоначальной (ОФ_перв), либо с восстановительной стоимостью (ОФ_вост):

                                                             (1.2)

где ОФ_вост ⁿ - стоимость основных фондов, приобретенных до переоценки; ОФ_перв ^к - стоимость основных фондов, приобретенных после переоценки.

Остаточная  стоимость основных средств характеризует стоимость, еще не перенесенную на готовую продукцию:

                 ОФ_ост = ОФ_бал - И,                                                                              (1.3)

где И - стоимость  износа.

Остаточная  стоимость позволяет судить о  степени изношенности основных фондов, планировать их обновление и ремонт. По остаточной стоимости основные средства отражаются в бухгалтерском балансе. Аналогично полной восстановительной стоимости используется понятие остаточной восстановительной стоимости. В учете особое значение придаётся формированию первоначальной стоимости основных средств, другими словами - капитализации расходов, принимаемых в учете как основные средства. При этом, чем больше первоначальная стоимость амортизируемого объекта, тем больше величина прибыли.⁴

 Методы  оценки основных фондов зависят  от источников их поступления  на предприятие. Так, первоначальная  стоимость основных фондов, поступивших  за счет капитальных вложений  предприятия, включает фактические  затраты на их сооружение или  приобретение, расходы на доставку  и установку, за исключением  налога на добавленную стоимость  и иных возмещаемых налогов  (кроме случаев, предусмотренных  законодательством РФ). Не включаются  в фактические затраты на приобретение  основных средств общехозяйственные  расходы, кроме случаев, когда  они непосредственно связаны  с приобретением основных средств.  Если основные средства внесены  участниками в счет вклада  в уставный капитал хозяйственного  общества или складочный капитал  хозяйственного товарищества, то  их первоначальной стоимостью  признается денежная оценка, согласованная  участниками (учредителями). Если  основные средства получены предприятием  безвозмездно, то первоначальной  стоимостью считается их рыночная  стоимость на дату оприходования.  Во время инфляции возникает  необходимость периодической переоценки  основных фондов и определения  их восстановительной стоимости,  т.е. стоимости воспроизводства  основных фондов в современных  условиях. Она определяется путем  переоценки исходя из реально  сложившихся условий – уровня  цен, тарифов, расценок и т.п.В  условиях перехода России к  международным стандартам бухгалтерского  учета имеет смысл рассмотреть  международные и российские подходы  к оценке и учету основных  средств. Международные подходы  к оценке активов предприятия  состоят в следующем.⁵

Балансовая стоимость – стоимость, по которой основные фонды числятся

на балансе предприятия. ОС могут  числиться на балансе предприятия  по

восстановительной стоимости, если для  них уже проводилась ранее

переоценка, или по первоначальной стоимости , если они были созданы  или

приобретены в период после последней  переоценки.

Остаточная стоимость - это первоначальная стоимость основных фондов

за вычетом износа, сумма которого определяется по величине амортизационных  отчислений за весь прошедший период службы данного

объекта основных фондов.

Ликвидационная стоимость - это стоимость реализации изношенных и

снятых с производства основных фондов (часто это цена лома ).

Среднегодовая стоимость основных фондов определяется на основе

первоначальной стоимости с  учетом их ввода и ликвидации по следующей

формуле:

ОПФср.=ОПФн.г.+ –                                  (1.4)

где ОПФср - среднегодовая стоимость основных фондов ;

ОПФн .г . - первоначальная (балансовая ) стоимость основных фондов ;

ОПФвв - стоимость введенных фондов ;

ЧМвв - число месяцев функционирования введенных основных фондов ;

ОПФвыб – стоимость выбывших основных фондов ;

ЧМвыб - количество месяцев функционирования выбывших основных фондов.⁶

Основными источниками  данных для анализа основных средств  служит бухгалтерская (финансовая) отчетность организации:

форма № 1 "Бухгалтерский  баланс";

форма № 2 "Отчет  о прибылях и убытках";

форма № 3 "Отчет  об изменениях капитала";

форма № 4 "Отчет  о движении денежных средств";

форма № 5 "Приложение к бухгалтерскому балансу".

1.3. Методы, применяемые в анализе эффективности  использования основных средств

При проведении анализа обеспеченности предприятия  основными фондами необходимо изучить, достаточно ли у предприятия основных фондов, каково их наличие, динамика, состав, структура,  техническое состояние, уровень производства и его организации. 

Анализ начинается с изучения объёма основных средств, их динамики и структуры.

Большое значение имеет анализ движения и технического состояния основных средств, который проводится по данным бухгалтерской отчетности форма № 5.

Движение  основных фондов оценивается следующими показателями⁷:

1.Коэффициент  обновления отражает интенсивность  обновления основных фондов и  исчисляется как отношение стоимости  вновь поступивших за отчетный  период основных фондов к их  стоимости на конец этого же  периода и рассчитывается по  формуле:

                      К_обн= ,                                                                                   (1.5)

где Fп – стоимость вновь поступивших за отчётный период основных средств;

Fк – стоимость  основных средств на конец  периода.

Коэффициент обновления характеризует долю новых  основных средств в их общей стоимости на конец периода.

2.  Коэффициент  выбытия (Квыб)  характеризует  степень интенсивности выбытия основных фондов из сферы производства и рассчитывается по формуле:

                    К_выб= ,                                                                                 (1.6)

           где F_выб - стоимости выбывших за отчетный период основных фондов;

Fн  – стоимость основных средств  на начало периода.

Коэффициент выбытия показывает долю списанных  основных средств.

3. Коэффициент прироста (Кпр) характеризует  уровень прироста основных фондов или отдельных его групп за определенный период и рассчитывается как отношение стоимости прироста основных фондов к их стоимости на начало периода по формуле:

                    К_пр= ,                                                                               (1.7)

Техническое состояние основных фондов определяют коэффициент износа и коэффициент годности.

1.Коэффициент износа (Кизн) характеризует уровень износа основных средств и рассчитывается по формуле:

                       К_изн= И/Fп,                                                                         (1.8)

где И –  сумма износа основных средств;

Fп – первоначальная  стоимость основных средств на  соответствующую дату.

2.Коэффициент годности показывает долю новых, работоспособных фондов и рассчитывается по формуле:

                     К_годн=1-К_изн                                                                        (1.9)

Коэффициенты  износа и годности могут определяться в процентах (степень износа и степень годности).

На практике коэффициент износа не отражает фактической изношенности основных средств, а коэффициент годности не даёт точной оценки их текущей стоимости. Это происходит по ряду причин⁸:

-  на сумму  износа основных средств большое  влияние оказывает принятый на предприятии метод начисления износа.

- стоимостная  оценка основных средств зависит  от состояния конъюнктуры спроса, а,  следовательно,  может отличаться  от оценки,  полученной при  помощи коэффициента годности.

- на законсервированное  оборудование начисляется амортизация  на полное восстановление, однако  физически эти основные средства  не изнашиваются, а общая сумма  износа увеличивается.

В процессе анализа проверяется выполнение плана по внедрению новой техники, вводу в действие новых объектов, ремонту основных средств. Определяется доля прогрессивного оборудования в  его общем количестве и по каждой группе машин и оборудования, а  также доля автоматизированного  оборудования. 

Технический уровень и степень морального износа основных средств характеризуют  возрастной состав основных средств. Для  характеристики возрастного состава  и морального износа основные средства группируются по продолжительности  эксплуатации (до 5, 5-10, 10-20 и более 20 лет), рассчитывается средний возраст оборудования. Величину среднего возраста по видам оборудования определяют по формуле средней арифметической взвешенной.

Показатель  возрастного состава определяется на начало и конец периода, вычисляется отклонение, определяется показатель в динамике. Такой анализ даёт возможность судить о работоспособности оборудования, выявить устаревшее оборудование, которое требует замены.  Действующее оборудование группируется по продолжительности его использования.  Затем по возрастным группам определяют удельный вес каждой группы вобщем составе оборудования. 

Техническое состояние основных средств зависит  от своевременности и качественного  ремонта основных средств, поэтому  необходимо определить изменение затрат на ремонт в целом по предприятию  и по отдельным группам основных средств, выявить причины изменения.

Обеспеченность  предприятия отдельными видами машин, механизмов, оборудования, помещениями устанавливается сравнением фактического наличия с их плановой потребностью, необходимой для выполнения планового задания по выпуску продукции.

Обобщающими показателями,   характеризующими уровень обеспеченности предприятия  основными фондами, являются следующие.