Анализ эффективности использования основных средств. 3. 2

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  УНИВЕРСИСТЕТ»

 

 

 

    Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита в промышленности

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

по дисциплине: Анализ хозяйственной деятельности в промышленности

                         на тему: Анализ эффективности использования основных средств

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Студентка                                        ______________                 Е.А. Никольская 

ВШУБ, 5-й курс, ВВУ-4 (подпись) (дата)       

 

 

 

Руководитель                                   ______________                Г.В. Толкач

канд. экон. наук, (подпись) (дата)

доцент

 

 

 

 

 

 

 

        МИНСК 2012

 

СОДЕРЖАНИЕ     Введение……………………………………………………………………………..3 1 Основные средства как важнейший фактор развития деятельности организации……………………………….……………………………………………...……5 1.1 Экономическая сущность основных средств, их классификация и оценка. Задачи и источники информации, используемые для анализа………………………………………………………………………….................5 1.2 Показатели эффективности использования основных средств и их анализ……………………………………………………………………….....................11 2 Анализ эффективности использования основных средств………………................................................................................................11   2.2 Факторный анализ фондоотдачи..……………………………………………..17 2.3 Анализ состава и структуры основных фондов…………………………........19 2.4 Анализ использования  производственного оборудования..……………........21 2.5 Анализ обобщающих показателей эффективности использования производственных основных средств…………………………..…………………………........25 3. Основные направления  повышения эффективности использования  основных средств…………………………………………………………………...29 Заключение………………………………………………………………………….31 Список использованных источников……………………………………………...33 Приложение  А ф. 1 «Бухгалтерский баланс» ЧУП «Дафея»…..………………...36 Приложение Б ф. 1 «Бухгалтерский баланс» ЧУП «Дафея»………………..…...38 Приложение В  «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 01»………………....41 Приложение Г  «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 01»………………....42 Приложение Д ф. 2 Отчет «О прибылях и убытках» ЧУП «Дафея»……………43 Приложение Е ф. 2 Отчет «О прибылях и убытках» ЧУП «Дафея»….…………45 Приложение Ж  Инвентарная карта учета оснвных средств…………………….47

                                                        ВВЕДЕНИЕ

 

Производственно-хозяйственная  деятельность предприятия обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных средств. В качестве основных фондов выступают средства труда и материальные условия процесса труда.

В рыночных условиях хозяйствования лишь наиболее эффек-тивное использование  всех экономических ресурсов, в том  числе и средств  труда, дает возможность предприятию выдерживать острую конкуренцию. Основные средства непосредственно участвуют в создании материальных ценностей и являются одним из важнейших факторов любого производства. [1, с.8]

На основные средства приходится основной удельный вес в общей сумме основного капитала хозяйствующего субъекта. Их эффективное использование – одно из важнейших условий успешной работы хозяйствующего субъекта. Обеспечение максимально возможной загрузки машин и оборудования, рационального и наиболее полного использования производственных площадей, служебных помещений и территории способствует росту объемов выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений, сокращению срока окупаемости, повышению эффективности работы.

Улучшение использования  основных средств означает также ускорение их оборачиваемости, что в значительной мере способствует решению проблемы сокращения разрыва в сроках физического и морального износа, ускорения темпов обновления основных средств.

Эффективное использование  основных средств тесно связано  и с повышением качества выпускаемой продукции, так как в условиях рыночной конкуренции быстрее реализуется и пользуется спросом высококачественная продукция. [5, с.39]

Следовательно, вопросы анализа использования  основных средств и затем разработка на его основе направлений повышения эффективности их использования для предприятий в условиях рыночной экономики особенно актуальны.

Целями  данной курсовой работы – проведение анализа эффективности использования основных производственных средств и разработка основных направлений по повышению эффективности их использования.

      Задачами  курсовой работы являются:

1. определение экономической сущности основных средств;
2. изучение основных направлений и информационного обеспечения анализа основных средств;
3. исследование системы показателей, характеризующих использование основных средств;
4. анализ эффективности использования основных средств на Частное унитарное предприятие «Дафея».

Объектом исследования в курсовой работе представлено частное  унитарное предприятие «Дафея». Ее основной деятельностью является пошив и реализация одежды для беременных. На данном предприятие применяют упрощенную систему налогообложения, уплачивают 5% от выручки, полученной от реализации продукции. В учетной политике выручка признается по оплате.

В данной работе за анализируемый период рассматриваем первое полугодие 2012 года по сравнению с базисным первым полугодием 2011 года.

По объему реализованной  продукции предприятие относится  к микроорганизациям. По состоянию на первое полугодие 2012 года численность рабочих оставила 9 человек. Объем производства продукции за первое полугодие 2012 года – 364 280 тыс.р., выручка от реализации продукции – 290 297 тыс.р., прибыль от реализации – 51 212 тыс.р.

  В процессе анализа рассчитываются показатели использования основных средств, производится факторный анализ. Полученные результаты сопоставляются и выявляются те причины, повлекшие их изменению.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Основные  средства  как  важнейший  фактор  развития                  деятельности организации

 

1.1 Экономическая  сущность основных средств, их классификация и оценка. Задачи и источники информации используемые для анализа

 

От отношения  к ресурсам и их потреблению в процессе труда зависит во многом объем производимых благ, их качество, доходы и уровень жизни как самого рабочего, так и его семьи, а в конечном счете, богатство и благосостояние населения страны. Одной из определяющих причин глубокого экономического кризиса нашей республики, удорожание жизни людей является неэффективное использование ресурсов.

Ресурсами называются средства производства, запасы всевозможных благ, ценностей, которыми располагает государство, его административные центры,  предприятия,  общественные организации,  учреждения, семья, просто индивид, как  собственник. [2, c.92]

Средства производства – это машины, станки, приборы, инструменты, здания, сооружения, транспортные средства, линии связи, хранилища, склады, и другие. В экономической науке все эти виды ресурсов называются основным капиталом или основными производственными средствами.

Существует несколько классификаций основных средств, в соответствии с которыми они делятся по:

1. отраслям народного хозяйства;
2. функциональному назначению;
3. натурально-вещественному составу;
4. степени использования;
5. принадлежности.

В зависимости от вида деятельности предприятия основные средства относятся к определенным отраслям (промышленность, сельское хозяйство, транспорт, строительство, торговля, общественное питание, связь и другие).

    По функциональному назначению основные средства делятся на основные производственные и основные непроизводственные.

    К основным производственным средствам относятся  средства, которые непосредственно участвуют в производственном процессе (рабочие машины и оборудование, силовые машины и другие орудия труда, с помощью которых осуществляется производство) или создают условия для производственного процесса (производственные здания, трубопроводы и др.).

   Основные  непроизводственные средства – это объекты социально-культурного назначения, медицинские учреждения, жилые дома, детские и спортивные учреждения и т.п., которые находятся на балансе предприятия. В отличие от производственных средств они не участвуют в процессе производства и не переносят своей стоимости на продукт. Стоимость их исчезает в потреблении. Фонд возмещения не создается. Воспроизводятся они за счет национального дохода.

Основные  производственные средства по натурально-вещественному  составу учитываются по следующим группам:

1) здания —  производственные корпуса и строения, занятые различными цехами, заводоуправлением, лабораториями, складами, административно-хозяйственными, другими подразделениями и службами. Они создают нормальные условия для труда и хранения материальных ценностей;

2) сооружения  — шахты, нефтяные и газовые  скважины, водонапорные башни, мосты, эстакады и др. Назначением этой группы средств является создание условий, необходимых для производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предметов труда (сырья, материалов и т. п.);

3) передаточные устройства — линии электропередачи, теплосети, трубопроводы для передачи от объекта к объекту воды, пара, газа, воздуха, кислоты и т. п.;

4) машины и  оборудование:

а) силовые машины и оборудование — машины-генераторы, вырабатывающие тепловую и электрическую энергию, машины-двигатели, превращающие разного рода энергию в механическую (атомные реакторы, турбины, электродвигатели, паровые двигатели и др.);

б) рабочие машины и оборудование — машины, аппараты, оборудование, с помощью которых производится механическое, термическое или химическое воздействие на предметы труда с целью изменения их состава, формы и состояния. К этой же группе средств относятся машины и оборудование, предназначенные для перемещения предметов труда в производственном процессе (мостовые и металлургические краны, конвейеры), а также специальные транспортные средства в доменных мартеновских, прокатных и коксовых печах (чугуновозы, шлаковозы и др.). Отдельно выделяются автоматические машины, оборудование и автоматические линии-станки-автоматы, в том числе с программным управлением; кузнечно-прессовые автоматы; оборудование для учета- выпуска продукции, контроля ее качества и др.;

в) измерительные, регулирующие приборы, устройства и  лабораторное оборудование — приборы  и устройства, предназначенные для измерения толщины, диаметра, площади, веса, времени, давления, скорости, числа оборотов, мощности, напряженности и т. п., а также приборы для испытания материалов, выполнения опытов, анализов к исследования;

г) вычислительная техника — электронно-вычислительные, управляющие, аналоговые и другие машины, устройства, предназначенные для ускорения и автоматизации процессов, связанных с решением математических задач (вычислительных, логических) по заданной программе, получением требуемой информации;

д) прочие машины и оборудование — машины и оборудование, не входящие в перечисленные подгруппы (оборудование автоматических телефонных станций, установки промышленного телевидения, пожарные машины и др.);

5) транспортные средства  — подвижной состав железнодорожного, автомобильного и других видов транспорта для транспортировки пассажиров, материалов, полуфабрикатов, готовых изделий (электровозы, морские и речные суда, автомобили, магистральные газо- и нефтепроводы);

6) инструмент — различные  инструменты, предназначенные для обработки сырья, материалов, полуфабрикатов (электродрели, электро-вибраторы, краскопульты и др.), различные приспособления для пере-движения материалов в процессе обработки;

7) производственный инвентарь  и принадлежности — предметы  производственного назначения, которые обеспечивают выполнение производственных операций (рабочие столы, верстаки и т. п.), а также средства для хранения жидких, сыпучих материалов, находящихся в цехах, на складах (чаны, бочки и т. п.);

8) хозяйственный инвентарь — конторский и хозяйственный инвентарь (канцелярские столы, пишущие машинки, множительная техника и т. д.);

9) прочие oсновные средства.

По степени участия в процессе производства основные производственные средства делятся на активную и пассивную части.

Активная  часть основных средств - элементы основных фондов, которые принимают непосредственное участие в производственном процессе.

Пассивная часть основных средств – элементы основных фондов, которые обеспечивают нормальное функционирование производственного процесса. [20, c.101]

В этом случаи необходимо учитывать специфику отрасли. Так, для швейного производства машины и оборудование – активная часть.

По  принадлежности основные средства подразделяются на собственные и привлеченные. Собственные основные средства - это средства, находящиеся на балансе предприятия. Привлеченными называют те, что берутся во временное пользование у другой организации на условиях аренды или оказания услуг.

Необходимое условие правильного анализа  основных средств - единый принцип их оценки. Существует несколько видов  оценок основных фондов, связанных  с длительным участием их и постепенным снашиванием в процессе производства и изменением за этот период условий воспроизводства. В хозяйственной практике различают  первоначальную, восстановительную, балансовую, остаточную, ликвидационную и среднегодовую стоимости основных средств.

Первоначальная  стоимость основных производственных средств - это цена приобретения фондов или сумма затрат на изготовление (строи-тельство), их транспортировку, монтаж, наладку и т.п. Эта стоимость выражается в ценах, действовавших в момент приобретения данного объекта, и на ее основании на предприятии происходит регистрация элементов основных фондов, учет их на балансе предприятия.

По  восстановительной стоимости, т.е. по стоимости производства в условиях сегодняшнего дня, основные средства оценивают  в связи с длительностью их функционирования для устранения искажающего влияния различных факторов (меняются цены, тарифы, сметные нормы, происходит обновление технологии производства аналогичных видов оборудования).  На  практике восстановительная стоимость  определяется путем переоценки действующих основных средств с учетом их физического и морального износа.

Балансовая  стоимость – стоимость, по которой  основные средст-ва числятся на балансе предприятия. Основные средства могут числиться на балансе предприятия по восстановительной стоимости, если для них уже проводилась ранее переоценка, или по первоначальной стоимости, если они были созданы или приобретены в период после последней переоценки.

Остаточная  стоимость – это первоначальная стоимость основных средств за вычетом износа, сумма которого определяется по величине амортизационных отчислений за весь прошедший период службы данного объекта основных фондов.

Ликвидационная  стоимость – это стоимость  реализации изношенных и снятых с  производства основных средств (часто  это цена лома).

Среднегодовая стоимость основных средств определяется на основе первоначальной стоимости  с учетом их ввода и ликвидации. [22, c.123]

Главными задачами анализа состояния и эффективности использования основных производственных средств являются:

-установление обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными средствами - соответствия величины, состава и технического уровня средств, потребности в них, установление причин их изменения;

-выяснение выполнения плана их роста, обновления и выбытия, изучение технического состояния основных средств и особенно наиболее активной их части - машин и оборудования;

-определение степени использования основных средств и факторов, на нее повлиявших;

-установление полноты применения парка оборудования и его комплектности;

-выяснение эффективности использования оборудования во времени и по мощности;

-определение влияния использования основных средств на объем продукции и другие экономические показатели работы предприятия;

-выявление резервов роста фондоотдачи, увеличения объема продукции и прибыли за счет улучшения использования основных средств.

Состав, содержание и качество информации, которая привлекается к анализу основных средств, имеют определяющую роль в обеспечении эффективности анализа. Для проведения анализа основных средств, как и для проведения любого экономического анализа необходимы соответствующие данные. Источники данных для анализа основных средств делятся на плановые, учетные и внеучетные.

К плановым источникам относятся все типы планов, которые разра-батывают в организации: перспективные планы по модернизации оборудо-вания цехов, приобретение новых технологических линий, строительство новых производственных помещений, текущие – на проведение плановых ремонтов основных средств, задания на проведение плановых ремонтов основных средств, задания на проведение оперативных ремонтов основных средств, а также сметы и проектные задания.

Источники информации учетного характера – это все  данные, которые содержат документы  бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация. При работе с учетными источниками информации организацией используются и нормативные документы Республики Беларусь, регламентирующие правовые вопросы и принципы организации и методологии  бухгалтерского учета основных средств.

Источниками данных для анализа основных средств  в курсовой работе использовались:

-форма №1  «Баланс предприятия»

-форма №2  «Отчет о прибылях и убытках»

 

На основе этих данных производится анализ основных средств по следующим основным направлениям:

- Анализ основных показателей использования основных средств

- Анализ использования оборудования и производственной мощности предприятия

- Анализ обеспеченности предприятия основными средствами

- Анализ фондоотдачи.

Для того чтобы  проанализировать деятельность предприятия  за какой-то период работы производят вышеперечисленный анализ за несколько лет деятельности предприятия. За отчетный год принимают один из годов (базовый) работы предприятия, а остальные годы его деятельности называют анализируемыми. Производимый при этом анализ позволяет четко определить те факторы, которые повлияли на результаты работы и выявить резервы повышения основных производительных показателей.

1.2 Показатели эффективности использования  основных средств и их анализ

Фондоотдача - важнейший  обобщающий показатель эффективности  использования основных фондов.

Существует  взаимосвязь фондоотдачи с производительность труда и фондовооруженностью:

(2.2.1)    ФО = ВП : Фср = ( ВП : Тср ) : ( Фср : Тср )= ПТ : ФВ ,

где ФО – фондоотдача; ВП - объем продукции; Фср - среднегодовая стоимость промышленно-производственных основных средств; Тср- среднесписочная численность работающих; ПТ – производительность труда; ФВ –фондовооруженность.

Для повышения  фондоотдачи необходимо, чтобы темпы  роста производительности труда опережали темпы роста его фондовооруженности.

При проведении анализа фондоотдачи необходимо дать оценку выполнения плана, изучить динамику за ряд лет, выявить и количественно измерить факторы изменения фондоотдачи, рассчитать резервы ее роста. [25, c.359]

Исходные данные для расчета фондоотдачи приводят в сопоставимый вид: объем продукции корректируют на имевшее место изменение цен на продукцию, а стоимость основных фондов - на их переоценку. При необходимости рассчитать влияние этих факторов на фондоотдачу как самостоятельно действующих используются алгоритмы, приведенные в таблице 2.1.1.

 

Таблица 2.1.1 –  Алгоритмы расчета влияния факторов изменения фондоот-дачи

 

Факторы изменения фондоотдачи	Алгоритм расчета	Обозначения в  алгоритмах
1. Изменение цен на продукцию (^ФОц )	^ФОц = ВП1 : Ф1 – ВПц1 : Ф1	ВП1 – фактический объем продукции в ценах отчетного периода; ВПц1 – фактический объем продукции в ценах ба-зисного периода
2. Переоценка основных средств (^ФОп )	^ФОп = ВП1 : Ф1- ( ВП1 : Фа *   * Ка + Фп * Кп ))	Фа, Фп – среднегодовая  стои-мость активной и пассивной частей основных средств; Ка, Кп – коэффиценты изменения стоимости активной и пассив-ной частей основных средств к сравниваемому году

Примечание - Литературный источник : [25, c.360, таблица 7.9]

Для объективной  оценки фондоотдачи также целесообразно анализировать арендуемые основные средства, используемые по лизингу, учитываемые за балансом.

Факторами первого  порядка, влияющего на фондоотдачу, являются изменение удельного веса активной части и изменение отдачи активной части. Для расчета их влияния можно использовать прием цепных подстановок. Подстановкой будет фондоотдача при фактическом удельном весе активной части и плановой ее отдаче. Разность между подстановкой и плановым показателем фондоотдачи покажет влияние изменения удельного веса активной части, а разность между фактическим показателем фондоотдачи и подстановкой покажет влияние изменения отдачи активной части. Отдача активной части является сложным фактором. Среди экономистов нет единого мнения в подходе и к формированию факторов второго и последующих порядков изменения фондоотдачи. Соответственно различны и методики анализа.

В соответствии с одной из них фондоотдачу  активной части можно представить следующим образом:

(2.2.2)    ФОа = ВП: Фа = К * Че * Вч : К * Ц = ( Че * Вч ) : Ц,

где ФОа - фондоотдача активной части промышленно-производственных основных фондов; ВП - объем продукции; Фа – среднегодовая стоимость промышленно-производственных основных фондов; К - среднегодовое количество действующего оборудования; Че –продолжительность (время) работы единицы оборудования; Вч – выработка продукции (часовая) единицей оборудования; Ц – средняя цена единицы оборудования. [25, c.361]

Факторами второго  порядка будут: изменение продолжительности (времени) работы единицы оборудования, изменение производительности оборудования и изменение средней цены единицы оборудования.

Для расчета  влияния факторов второго порядка, изменения фондоотдачи, используется прием цепных подстановок. Последовательность подстановок:

1) время работы  оборудования;

2) производительность оборудования.

Разность между  первой подстановкой и плановым показателем  фондоотдачи активной части покажет влияние изменения продолжительности (времени) работы единицы оборудования. Разность между второй подстановкой и первой покажет влияние изменения производительности (времени) работы единицы оборудования. И, наконец, разность между фактическим показателем фондоотдачи активной части и второй подстановкой покажет влияние изменения средней цены единицы оборудования. Такую методику анализа представляется целесообразным использовать, когда в цехе установлено однотипное однородное оборудование.

В соответствии с другой методикой анализа фондоотдачу  активной части можно представить  таким образом:

(2.2.3)    ФОа = ВП : Фа = (К * Че * Вч ) : Фа

Факторами второго порядка будут: изменение количества единиц работающего технологического оборудования, изменение времени работы единицы оборудования и изменение производительности оборудования.

Последний фактор можно выделить и таким образом:

 

(2.2.4)     Вч : Фа = ( ВП : Ч ) : ( Фа : 1 ) = ВП : ( Ч * Фа) = ФОа : Ч = Отдч,

 

где Ч – фонд времени работы действующего оборудования, Отдч – среднеча-совая отдача работы единицы оборудования.                                        

Третий фактор – это среднечасовая отдача работы единицы обору-дования. Такой вывод можно обосновать и таким обстоятельством. Результативный показатель – фондоотдача активной части основных средств (не объем продукции) – является годовым. При выделении таких факторов, как количество действующего оборудования и время работы единицы оборудования, то для того, чтобы получить данный результативный показатель, необходимо произведение этих факторных показателей умножить именно на среднечасовую отдачу работы единицы оборудования.

В данной методике анализа третий фактор находится как частное от деления среднечасовой выработки единицы оборудования, но на среднегодовую стоимость всей активной части основных средств. В целях соблюдения единого подхода фондоотдачу активной части можно представить следующим образом:

(2.2.5)     ФОа = ВП : Фа = ( Че * Вчк ) : Фа = Че * Отдк,

 

где  Вчк – часовая выработка продукции всего оборудования; Отдк – средне-часовая отдача работы  действующего оборудования.

В этом случае единый подход в расчетах будет соблюден: делим сред-нечасовую выработку всего оборудования на среднегодовую стоимость всей активной части основных средств и получаем среднечасовую отдачу работы действующего оборудования (Отдк ).

Однако данный фактор является сложным. А задачей анализа заключается в разложении сложных факторов на простые. Среднечасовую отдачу работы действующего оборудования можно представить в виде произведения количества действующего оборудования на среднечасовую отдачу работы единицы оборудования, следовательно:

 

(2.2.6)     ФОа = ВП : Фа = ( Че * Вчк ) : Фа = К * Че * Отдк,

 

В итоге получаем простой фактор второго порядка  изменения фондо-отдачи активной части  основных средств.

Для расчета влияния факторов второго порядка изменения фондоотдачи используется прием цепных подстановок в следующей последо-вательности: 1) количество единиц работающего технологического обору-дования; 2) время работы единицы оборудования. Разность между первой подстановкой и плановым показателем фондоотдачи активной части покажет влияние изменения количества единиц работающего технологического оборудования. Разность между второй подстановкой и первой покажет влияние изменения времени работы единицы оборудования. И, наконец, разность между фактическим показателем фондоотдачи активной части и второй подстановкой покажет влияние изменения производительности (среднечасовой выработки) оборудования. 

Оценку эффективности  использования основных средств  целесообразно начинать с оценки эффективности использования оборудования, как наиболее активной их части.

Оборудование – наиболее активная часть основных средств. Возрастание его удельного веса считается прогрессивной тенденцией. В процесс аналза наряду с исчислением доли среднегодовой стоимости активной части промышленно-производственных основных средств устанавливается количественная обеспеченность предприятия машинами и оборудованием, определяется их технический уровень и соответствие лучшим мировым образцам.

Устанавливается степень выполнения мероприятий  по внедрению новой техники, способствующей повышению уровня механизации и автоматизации производства. Определяется доля прогрессивного оборудования в общем его количестве и по каждой группе машин и оборудования. Выясняется удельный вес стоимости автоматизированного оборудования и измерительных приборов, а также стоимость модернизированного оборудования и измерительных приборов в общей стоимости всего оборудования и измерительных приборов. По этим и другим показателям технического уровня основных средств фактические данные сравниваются с плановыми. [25, c.379]