Анализ эффективности использования основных средств на ЗАО «Вольво- Восток»

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………………..3

1.АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ

СРЕДСТВ НА ЗАО «ВОЛЬВО- ВОСТОк»………..……………………………………5

   1.1 Информационная  база анализа……………………………….…………………..5

   1.2 Факторный  анализ……………………………………………………………………6

   1.3 Оценка  обеспеченности предприятия основными  средствами………………7

2.ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ……….………………………...12

   2.1Учет поступления основных средств……………………………………………..12

2. Учет затрат на ремонт основных средств……………………….….....….……..15

3. УЧЕТ ЗАТРАТ НА ПРОВЕДЕНИЕ РЕМОНТА И МОДЕРНИЗАЦИИ

ПОДРЯДНЫМ СПОСОБОМ………………………………………………………………21

4. УЧЕТ ЗАТРАТ НА ПРОВЕДЕНИЕ РЕМОНТА И МОДЕРНИЗАЦИИ

ХОЗЯЙСТВЕННЫМ СПОСОБОМ…………………………………………..…………....27

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………...…..……………33

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ….……………………...…………….34

ПРИЛОЖЕНИЕ…………………………………………………………………...…………..35 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ

     Производственно - хозяйственная деятельность предприятий  обеспечивается не только за счет использования  материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов - средств труда и материальных условий процесса труда.

     Средства  труда - станки, рабочие машины, передаточные устройства, инструмент и т. п., а  материальные условия процесса труда - производственные здания, транспортные средства и другие.  
Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

     Формирование  рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета  на отдельных участках финансово-хозяйственной  деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложения.

     В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных условиях развития экономики, высокой степени изношенности основных средств важное значение приобретает  выбор учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала.  
         В последние годы значительно изменилась нормативная база по бухгалтерскому учету основных средств. Наряду с выходом Закона РФ "О бухгалтерском учете", введено Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01). Госкомстатом России разработаны и введены в действие типовые межотраслевые формы первичной учетной документации по учету основных средств. Имели место серьезные изменения и дополнения в Законы РФ "Об основах налоговой системы в Российской Федерации", "О налоге на добавленную стоимость" и ряд других Законов РФ. С 1 января 2001 г. введена в действие часть вторая Налогового кодекса Российской Федерации.  
        Эти и другие нормативные документы внесли существенные изменения в технику и методологию учета и налогообложения основных средств.  
Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно - техническую базу и определяют производственную мощь предприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА ЗАО “ВОЛЬВО-ВОСТОК”.

1.1. Информационная база  анализа

     Дальневосточная компания ЗАО "Вольво Восток" специализируется на поставке грузовых автомобилей VOLVO на заказ, под индивидуальные потребности  бизнеса клиента. Компанией предлагаются на выбор различные машины с колесными  формулами - 4Х2, 6Х2, 6Х4, 6Х6, 8Х4 и двигателями  мощностью от 340 до 610 лошадиных сил. Причем комплектация автомобиля может  производиться в соответствии с  требованием заказчика. Компания также  может предложить широкий выбор  самосвальной техники грузоподъемностью  от 20 до 40 тонн для работы как в  городских, так и тяжелых дорожных условиях.

     Сегодня автомобили VOLVO собираются и в России, на сборочном конвейере в Зеленограде. Все комплектующие (100%) производства Швеции. Интересно, что для работы на сборке автомобилей шведские менеджеры  набрали рабочих, не имеющих опыта  работы на сборочном производстве. То есть без закрепленных моделей  работы и сборки. Отобранный персонал отправили на стажировку в Швецию и получили специалистов, которые  трудятся не хуже своих шведских коллег. Кроме того, если на головных предприятиях VOLVO два уровня контроля качества, то в Зеленограде - пять. Дополнительный контроль никогда не помешает.

     Как результат - признание достоинств марки VOLVO многими российскими предприятиями. Например, компания "АЛРОССА", которая  работает в Якутии и добывает алмазы в сложнейших климатических условиях. Практически весь парк этой компании составляют машины марки VOLVO. Они выдерживают  и мороз, и бездорожье. В Приморском крае сегодня эксплуатируется более 400 автомобилей марки VOLVO. Самосвалы VOLVO работают на строительстве федеральной  дороги Чита - Хабаровск.

     VOLVO единственная фирма, которая производит  как строительную технику, так  и тяжелые автомобили: фронтальные  погрузчики, гусеничные и колесные  экскаваторы, бэкхоуллоудеры, грейдеры, сочлененные самосвалы. Это позволяет  унифицировать запасные части  и расходные материалы практически  для всего парка строительной  техники VOLVO. К примеру, один  фильтр, одно масло подходит и  к самосвалу, и к экскаватору.  У механиков снимается сразу  множество проблем.

1.2. Факторный анализ

    Для анализа влияния факторов 1-го порядка на  фондоотдачу  промышленно  - производственных основных средств рекомендуется  использовать  прием  цепных подстановок(табл.1).  Необходимо определить условную фондоотдачу  (f’)  при  плановой фондоотдаче и фактическом удельном весе активной части:

f’=q0*Y1 (табл.2)

      Повышение  эффективности  использования   производственного   оборудования обеспечило рост фондоотдачи по сравнению  с планом на +0.06343 или  на  6.343 коп.  Снижение   же   доли   активной   части   в   стоимости   промышленно-производственных основных средств по сравнению с планом привело  к  снижению фондоотдачи  на 0.02123 или на 2.12 коп.(табл.3). На основании исчисленных показателей количественно оценивается воздействие факторов 2-го порядка на фондоотдачу активной части.(табл.4).

      Наиболее  существенное влияние на фондоотдачу  активной  части  оказал  рост производительности  оборудования.  Под  воздействием  этого   фактора,   она увеличилась на 0.0701 руб. или  на 7.01  коп.  Вторым  фактором  положительно повлиявшим  на  фондоотдачу  активной  части  является   снижение   цен   на оборудование по сравнению с его производительностью. За счет  этого  фактора фондоотдача  возросла  на  0.047  руб.  или 4.7  коп.  Фактором   негативно повлиявшим на фондоотдачу активной части, являются потери  рабочего  времени (целодневные   и   внутрисменные).Вследствие   этих    потерь    фондоотдача производственного оборудования снизилась на  -0.0399  руб.  или 3.99  коп.

      Совокупное  влияние трех факторов привело к  увеличению  фондоотдачи  активной части на 0.0772 руб. или 7.72 коп.(-0.0399+0.0701+0.047).

  Размер  влияния  факторов  2-го  порядка   на  фондоотдачу  промышленно   -

производственных  основных средств определяется по алгоритму:

                         (fi = (qi * Y1), где (fi - изменение фондоотдачи промышленно -  производственных  основных средств за счет i-го фактора;

     (qi - изменение фондоотдачи активной  части за счет i-го фактора;

     Y1 - фактический удельный вес активной  части в стоимости промышленно  - производственных основных средств.(табл.5).

      Также  положительно  на   фондоотдачу   повлияло   снижение   цены   единицы оборудования. За счет этого  фактора фондоотдача возросла на 0.0383  руб.  На ЗАО "ВОЛЬВО-ВОСТОК" за  отчетный  2005  год  фактором снижения фондоотдачи является  сокращение  времени  работы  оборудования  за счет целодневных и внутрисменных потерь рабочего  времени  оборудования.  За счет этого фактора она снизилась на 0.0333 рублей. 

1.3 Оценка обеспеченности предприятия основными средствами

      Основные  средства - наиболее активная часть  основных средств.  Возрастание  его удельного  веса  считается  прогрессивной  тенденцией.  В  процессе  анализа наряду  с  исчислением   доли   среднегодовой   стоимости   активной   части  промышленно   -   производственных    основных    средств    устанавливается количественная  обеспеченность   предприятия   машинами   и  Основные средствам, определяется их технический уровень и соответствие лучшим мировым образцам.

      При  проведении  анализа   обеспеченности   предприятия   производственным Основные средствам и эффективности его   использования   все   Основные средства целесообразно сгруппировать по его участию в процессе производства.

      Основные  средства  включает  соответственно  следующие  главные   составляющие: наличное, установленное и действующее. К наличному относится  все  имеющееся на предприятии Основные средства не  зависимо  от  того,  где  оно  находится  (в цехах, на складе) и в каком состоянии, к установленному -  смонтированное  и подготовленное к работе Основные средства, находящееся в цехах,  причем  часть установленного  оборудования  может  быть в резерве, на  консервации,   в плановом ремонте, модернизации. Действующее Основные средства  -  это фактически работающее в отчетном периоде Основные средства независимо от продолжительности.

   Задача наиболее полного использования  основных средств  заключается  в  том, чтобы  свести  к  минимуму   количество   неустановленного бездействующего оборудования. С этой целью  необходимо  сближение  величин,  характеризующих количество наличного, установленного и работающего оборудования.(табл.6).

      Показатели, характеризующие экстенсивный путь использования  оборудования, количество оборудования, в том числе доля  бездействующих  средств  труда, отработанное время (машино-ч), коэффициент  сменности  работы  оборудования, структура парка машин и станков.

      Интенсивное  использование   оборудования   характеризуется   показателями выпуска   продукции   за   1    машино-час    (или    на    рубль), т.е.    его  производительностью.

      Анализ  экстенсивного использования  оборудования  связан  с  рассмотрением баланса  времени его работы,  который  включает  следующие  фонды  времени: календарный, режимный, возможный, плановый, фактический.

      Календарный  фонд  времени  (максимально  возможный)  рассчитывается   как произведение числа календарных дней в отчетном  периоде  на  24  часа  и  на количество единиц установленного  оборудования.  Таким  образом, этот  фонд времени  определяется  исходя  из  непрерывной  круглосуточной  работы  всех единиц оборудования. В  аналитических расчетах он не может  быть  использован, поскольку не отражает действительно возможного времени  работы  оборудования в  связи с тем, что оно требует  ремонта  и  не  может  эксплуатироваться  все одновременно.

        Режимный фонд времени находится  путем умножения количества единиц  установленного оборудования на  количество рабочих дней в  анализируемом периоде и на  продолжительность рабочего дня  в часах (с учетом коэффициента  сменности).

   Возможный фонд времени равен режимному за  вычетом времени на  ремонт оборудования.

      Плановый  фонд  времени  -  время,  необходимое  для  выполнения  плана  по производству продукции.

        Фактический фонд - время действительно  затраченное  на  выпуск  продукции,  т.е. количество фактически отработанных  Машино-часов.(табл.7).

      Совокупность  фондов времени дает возможность  проанализировать время работы оборудования.  Сравнение  календарного  и  режимного  фондов  времени   дает возможность  установить возможности лучшего  использования за  счет  повышения  коэффициента  сменности,  а  режимного  и  возможного  -  за  счет   лучшего использования оборудования за счет сокращения затрат  времени  на  ремонт  в рабочее время.

   По анализируемому предприятию имеются следующие данные по  фондах  времени работы оборудования.(табл.8).

  Примечание. Плановый  фонд  времени  показан   дробью:  в  числителе  -  на

запланированный, а в знаменателе - на фактический  выпуск продукции.

  Их  приведенных данных можно   сделать  выводы,  что  фактически  календарный    фонд    времени    составляет     103.41%     к     плановому  (31182/30154*100).Разность между фактическим  и плановым  календарным  фондом  времени  работы  оборудования  является  результатом  отклонения   излишнего оборудования, которое  планировалось продать.

      Режимное    время      составляет 102.00     %     планового (21529/21107*100).Разный  процент   использования  календарного (103.41%) и режимного (102%) фондов времени  работы  оборудования свидетельствуют  о том, что фактически количество  рабочих  дней  и коэффициент  сменности были ниже предусмотренных  планом.

      Возможный  фонд  времени  составил      100.05     %     к    плану (20017/20007*100).По плану на ремонт оборудования намечалось затратить  1100 тыс.машино-часов (21107-20007).Фактически  же  ушло  1512  тыс. машино-часов  (21529-20017),или на 412 тыс. машино-часов  больше(1512-1100).

      При намеченном по плану количестве оборудования возможный фонд времени его работы составил 20007 тыс.машино-часов,  а  время,  необходимое  для  выполнения плана по производству продукции, - 14256  тыс.машино-часов.  Следовательно,  при плановом количестве оборудования у предприятия  остается  5751  тыс.машино-часов неиспользованного  времени (20007-14256).Это свидетельствует  о  том,  что  в плане были заложены внеплановые простои оборудования. Действительно  на  ЗАО "ВОЛЬВО-ВОСТОК" в  течение  2005  года   имело   место четырехдневная рабочая  неделя,  которая  изначально  не  планировалась.  По плану  на  выпуск  продукции  намечалось   затратить   15267   тыс.машино-часов, фактически израсходовано 14024  тыс.машино-часов.  Следовательно,  в  результате простоев оборудования потеряно 1243 тыс.машино-часов (14024-15267). Кроме  этого, предприятие не использовало 5993  тыс.машино-часов  возможного  времени  (20017-14024).Таким  образом,  общая  величина  неиспользованного  и  нерационально используемого времени составила 12120 тыс.машино-часов (412+5751+5993).

  Это свидетельствует об упущенных возможностях для предприятия. Предприятию необходимо усилить контроль за рациональным  использованием  времени  работы оборудования. Целесообразно применять автоматизированные приборы контроля  и учета времени  его  работы,  базирующейся  на  использовании  вычислительной техники. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.

2.1. Учет поступления  основных средств

Основные  средства поступают в организацию:

1. от учредителей в счет вклада в уставный капитал
2. в результате строительства
3. путем приобретения за плату
4. путем безвозмездной передачи
5. по договору мены

   При получении в собственность основных средств в бухгалтерском учете  на счете 08 отражаются вложения во внеоборотные активы. При вводе основных средств в эксплуатацию формируется первоначальная стоимость объектов основных средств, учитываемая на счете 01 "Основные средства".  
       Ввод в эксплуатацию основных средств осуществляется на основании письменного приказа (распоряжения) руководителя организации.

     Далее в бухгалтерии составляют Акт  приема-передачи основных средств по формам: № ОС-1, № ОС-1а (для ввода в эксплуатацию зданий и сооружений), № ОС-1б (при одновременном вводе в эксплуатацию нескольких объектов основных средств).

     Принятые  объекты основных средств учитывают  в инвентарных карточках по формам: № ОС-6, № ОС-6а (для группы объектов). Инвентарная книга по форме № ОС-6б предназначена для учета на малых предприятиях. 
 
 

2. Учет  затрат на ремонт основных средств

     Согласно  Положению о составе затрат, расходы  на содержание и ремонт основных средств  относятся к текущим затратам, то есть включаются в себестоимость  текущего, среднего и капитального ремонта).Затраты на проведение модернизации оборудования, а также реконструкции  объектов основных средств в себестоимость  продукции (работ, услуг) не включаются. Методические указания рекомендуют  проводить ремонт в соответствии с планом исходя из системы планово - предупредительных работ, включающих в себя текущий, средний, капитальный  и особо сложный ремонт основных средств.  
        Текущий ремонт состоит в ежедневном техническом обслуживании машин и оборудования с целью их постоянного поддержания в рабочем состоянии. Объем работ по текущему ремонту предусматривает смазку и регулировку отдельных узлов и деталей, замену некоторых из них новыми, но без разборки агрегата. Для других видов основных средств (зданий, сооружений и пр.) устанавливаются другие сроки и другой характер ремонта (побелка, покраска и пр.).

     Средний ремонт по сложности и периодичности  занимает промежуточное положение  между текущим и капитальным  ремонтом. Его назначение - продлить межремонтный период до очередного капитального ремонта.  
Под капитальным ремонтом понимается:

- для  оборудования и транспортных  средств - полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных  деталей и узлов, замена или  восстановление всех изношенных  деталей и узлов на новые  и более современные, сборка, регулирование  и испытание агрегата;

- для  зданий и сооружений - смена изношенных  конструкций и деталей или  замена их на более прочные  и экономичные, улучшающие эксплуатационные  возможности ремонтируемых объектов, за исключением полной замены основных конструкций, срок службы которых в данном объекте является наибольшим (каменные и бетонные фундаменты зданий, трубы подземных сетей, опоры мотов и пр.).

     Основным  первичным документом, согласно которому определяются объем работ по капитальному ремонту, его сметная стоимость  и продолжительность, является дефектная  ведомость. На ее основании служба главного механика выписывает наряд - заказ в  трех экземплярах: один - цеху-исполнителю, второй остается в указанной службе и используется как основной источник информации для оперативного контроля за выполнением ремонта, а третий - бухгалтерии для осуществления  организации его аналитического учета.

     Первичными  документами при осуществлении  работ на отдельные виды ремонта  являются:

- требования-накладные  (ф. № М-11), выписываемые в двух  экземплярах. Один остается на  складе как основание для списания  с подотчета работника склада  запасных частей, других товарно-материальных  ценностей. Второй экземпляр используется  в ремонтном цехе для их  оприходования. В дальнейшем оба  экземпляра требования-накладной,  подписанные материально ответственными  лицами склада и цеха потребителя,  сдаются в бухгалтерию для  текущего контроля за формированием  издержек на отдельные виды  ремонта основных средств; 

- наряды  на заработную плату ремонтным  рабочим. 

     Аналитический учет затрат на капитальный ремонт ведется в карточке многографной формы, открываемой на отдельный  заказ, которому присваивается свой шифр (код). Под этим шифром в постатейном  разрезе формируются затраты  в процессе осуществления данного  ремонта: стоимость запасных частей, материалов, заработной платы - основной и дополнительной - ремонтных рабочих, начислений на их заработную плату, а также общепроизводственные и общехозяйственные расходы.  
При значительных объемах, достаточной степени сложности, неравномерном выполнении ремонтных работ в течении года, организация в качестве учетной политики может формировать ремонтный фонд как источник их финансирования. (Применяя счет 89, субсчет 2 "Ремонтный фонд").  
Отчисления в ремонтный фонд производятся ежемесячно исходя из планируемой сметы затрат на все виды ремонта, с включением в себестоимость продукции (работ, услуг).

     По  окончании ремонтных работ составляется акт приемки - сдачи отремонтированных  и модернизированных объектов (ф. № ОС-3). Учтенные затраты (за минусом  стоимости материалов, полученных при  ремонте от разборки) списываются  за счет ремонтного фонда.  
По окончании отчетного года также производится корректировка учтенных сумм по счету 89-2 исходя из фактического объема выполненных работ и принятого варианта учетной политики.

   Методические  указания по учету основных средств  предлагают 2 варианта учета затрат на ремонт основных средств:

1. единовременное включение расходов на ремонт в состав текущих расходов в случае, если это текущий недорогой ремонт, который не оказывает существенного влияния на финансовый результат деятельности организации;
2. равномерное отнесение затрат на себестоимость продукции путем:
• создания резерва на ремонт основных средств;
• использования счета учета расходов будущих периодов.

     Порядок формирования и использования резерва  сводится к следующему: отчисления в резерв списываются на расходы  равными долями на последний день соответствующего периода. Затем сумма  фактически осуществленных затрат на проведение ремонта списывается  за счет средств резерва. 
 

     Если  по итогам отчетного периода фактические  затраты превысили средства ремонтного фонда, то в бухгалтерском учете  производят доначисление резерва путем  отнесения суммы на расходы будущих  периодов. В обратном случае (если выявлен  излишек средств ремонтного фонда)"лишние"суммысторнируются.  
           Согласно Налоговому кодексу расходы на ремонт основных средств признаются в размере фактических затрат в составе прочих расходов в том периоде, в котором они были осуществлены. Для обеспечения равномерного признания расходов организация вправе создавать резервы под предстоящий ремонт основных средств.

     В этом случае отчисления в резерв рассчитываются исходя из совокупной стоимости основных средств и нормативов отчислений, утверждаемых организацией самостоятельно в учетной политике.

     Если  по итогам налогового периода фактические  затраты превысили средства ремонтного фонда, то- разница включается в состав прочих расходов на конец периода. В  обратном случае сумма такого превышения включается в состав доходов организации.

     Затраты на ремонт не увеличивают первоначальную стоимость объекта, а включаются в себестоимость готовой продукции.

     В зависимости от выбранного способа  отражения затрат в бухгалтерском  учете операции отражаются следующим  образом: