Анализ эффективности использования основных средств на предприятии ОАО «Торгмаш»

   ГЛАВА 1 Показатели эффективности и интенсивности использования основных средств и методика их анализа

1. Основные средства как объект анализа учета, их классификация и оценка

          Основные средства представляют собой совокупность вещей, сохраняющих свою материально-вещественную форму, используемых организацией в хозяйственной деятельности в течение длительного (более 12 месяцев) периода, стоимость единицы которых при этом превышает величину, установленную учетной политикой организации в соответствии с законодательством (за исключением объектов, относящихся в соответствии с законодательством к основным средствам вне зависимости от их стоимости).

Основные  средства являются одним из элементов  в необоротных активов и представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств   труда и действующих в натуральной форме в течение длительного периода.

Основные средства представляют собой средства труда (здания, машины, оборудование и т.п.), участвующие  длительный период (более одного года) в производственном (хозяйственном) процессе и приносящие предприятию  экономические выгоды, стоимость  которых постепенно в течение  срока эксплуатации погашается посредством  начисления амортизации и переносится  на издержки производства и обращения.

Основные  средства — это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

Данное  определение дается в Постановлении  Министерства экономики Республики Беларусь,  Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства статистики и  анализа Республики Беларусь, Министерства архитектуры и строительства  Республики Беларусь от 23 ноября 2001г. № 187/110/96/18 «Об утверждении положения  о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов». Но существуют и другие определения основных средств, вот одно из них.

      Основные средства – это стоимостное  выражение средств труда, являющихся продуктом труда, многократно участвующих в производственных процессах, постоянно изнашивающихся и в суммах этого износа переносящих свою стоимость на готовую продукцию (работы, услуги).

          Постановлением Министерства финансов  Республики Беларусь  «Об установлении лимита отнесения имущества к отдельным предметам в составе оборотных средств» установлено, что средства труда, относимые к оборотным средствам, стоят в пределах 30 базовых величин за единицу, а ковры и ковровые изделия в пределах 10 базовых величин за единицу (без налога на добавленную стоимость). Такие предметы учитываются на счете 10 «Материалы». Следовательно, орудия труда, стоимость которых более такого лимита, относятся к основным средствам и учитываются на счете 01 «Основные средства».

     На счете  01 « Основные средства» отражаются  наличие и движение собственных  основных средств организации,  находящихся в эксплуатации, а  также в запасе, на консервации,  полученных в аренду (лизинг), доверительное  управление.

В процессе производственной и другой хозяйственной деятельности предприятия  наряду с предметами труда используют средства труда. Средства труда (основные фонды) участвуют в процессе производства и обращения длительный период времени, сохраняя свою натурально-вещественную форму. По мере износа основных фондов соответствующая часть их стоимости  переносится на вновь созданный  продукт. Основные фонды, выраженные в  денежной оценке, называются основными  средствами.

Для целей  БУ к основным средствам относятся активы организации при одновременном выполнении следующих условий:

• имеющие материально-вещественную форму;
• используемые в течение срока службы продолжительностью свыше одного года;

стоимость единицы, которых на момент приобретения превышает 

величину, определяемую в соответствии с постановлением

• Министерства финансов Республики Беларусь (30 БВ)
• если организацией на момент принятия на бухгалтерский учет не предполагается перепродажа данных активов.

            К основным средствам не относятся  и не являются объектами для  начисления амортизации следующие  виды предметов в обороте, (п. 4 в ред. постановления Минфина от 30.10.2009 N 132):

1. предметы, служащие менее одного года, независимо  от их стоимости;

2. предметы, многократно используемые в хозяйственной  деятельности организации, сохраняющие  свою натурально-вещественную форму,  стоимость единицы которых на  момент приобретения не превышает  30 БВ.

Эти предметы не относятся к основным средствам  независимо от срока их службы, кроме  сельскохозяйственных машин и орудий; строительного механизированного  инструмента; рабочего скота и животных основного стада (независимо от вида животных); библиотечных фондов; сценическо-постановочных средств и оборудования, которые считаются основными средствами независимо от их стоимости;

3. предметы  независимо от их стоимости  и срока службы:

3.1. орудия  лова (тралы, неводы, сети, мережи, иные  орудия);

3.2. специальная  одежда, специальная обувь и предохранительные  принадлежности в соответствии  с законодательством;

3.3. форменная  одежда и обувь, предназначенные  для выдачи работникам в соответствии  с законодательством.

3.4. специальные  инструменты, специальные приспособления (инструменты и приспособления  целевого назначения, предназначенные  для серийного и массового  производства определенных изделий  или для изготовления индивидуального  заказа) и сменное оборудование (многократно используемые в производстве приспособления к основным средствам и другие, обусловленные специфическими условиями изготовления продукции устройства);

3.5. технологическая  тара - тара, многократно используемая  для хранения товарно-материальных  ценностей на складах и / или  непосредственно в   технологическом  процессе (контейнеры для транспортировки  отдельных деталей, поддоны и  т.п.);

3.6. посуда, кухонный и столовый инвентарь  и принадлежности;

4. сплавной  трос, сезонные дороги, усы и временные  ветки лесовозных дорог, временные  здания в лесу со сроком  эксплуатации до двух лет (передвижные  обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки) и иные подобные объекты.

К основным средствам не относятся также  имущество:

1. Имущество,  учитываемое в составе оборотных  активов:

1.1. сырье,  материалы и другие товары, стоимость  которых единовременно переносится  на стоимость продукции (работ,  услуг), вырабатываемой с их использованием, а также незавершенное производство, готовая продукция и товары  для перепродажи, денежные средства, ценные бумаги и другие финансовые  вложения;

1.2. животные  на выращивании и откорме, птица,  кролики, пушные звери, семьи  пчел, а также собаки, используемые  для служебных целей, подопытные  животные;

1.3. многолетние  насаждения, выращиваемые в питомниках  в качестве посадочного материала и или не достигшие эксплуатационного возраста;

1.4. отдельные  строительные конструкции и детали, части и агрегаты машин, оборудования  и подвижного состава, предназначенные  для строительства, ремонтных  целей и комплектации, числящиеся  в составе материальных запасов  (в оборотных активах);

1.5. машины  и оборудование, числящиеся как  готовые изделия (товар) на  складах организаций;

2. Имущество,  учитываемое в составе необоротных  активов:

2.1. машины  и оборудование, требующие монтажа,  а также законченные монтажом, но не введенные в эксплуатацию;

2.2. не  оконченные строительством или  не оформленные актами ввода  в эксплуатацию объекты капитального  строительства и иные вложения  в необоротные активы до их  ввода в эксплуатацию.

В основу методики и организации  учета, контроля и планирования основных средств на предприятиях положена их научно обоснованная классификация. Министерство статистики и анализа Республики Беларусь установлена единая классификация основных средств, которая применяется в учете для группировки средств труда по следующим признакам:

1. По отраслям экономики.

В зависимости  от вида деятельности предприятия основные средств 

относятся к  определенным отраслям. В соответствии с данной классификацией основные средства по19 отраслям, что позволяет получить информацию о стоимости основных средств в каждой отрасли и обоснованно планировать их развитие.

2. По натурально-вещественному  составу основные средства учитываются  по следующим группам:

1. Здания.
2. Сооружения, включая ведомственные дороги.
3. Передаточные устройства,  рабочие и силовые машины, механизмы и оборудование.
4. Транспортные средства.
5. Измерительные и регулирующие приборы и устройства;
6. Вычислительная техника, оргтехника;
7. Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь.
8. Рабочий и продуктивный скот.
9. Многолетние насаждения, достигшие эксплуатационного возраста.
10. Объекты жилищного фонда, внешнего благоустройства и другие в соответствии с Временным республиканским классификатором основных средств .
11. Земельные участки, приобретаемые в собственность.

Эта классификация положена в основу единых норм амортизации, в основу аналитического учета, бухгалтерской отчетности, статистических форм.

3. По степени использования  основные средства подразделяются  на находящиеся:

1. в эксплуатации;
2. в запасе;
3. на консервации;
4. в стадии модернизации, реконструкции, частичной ликвидации, дооборудования, достройки, в том числе по результатам проведенного технического диагностирования и соответствующего освидетельствования.

4.    По характеру  использования основные средства  подразделяются на:

1. участвующие в предпринимательской  деятельности, которые непосредственно  участвуют в производстве при  изготовлении продукции, выполнении  работ, оказании услуг или в  соответствии с коллективным  договором создают необходимые  условия для производственного  процесса;

2. не участвующие  в предпринимательской деятельности, используемые в жилищно-коммунальном  хозяйстве, бытовом обслуживании  населения, здравоохранении и  физической культуре, просвещении  и других отраслях непроизводственной  сферы (жилые дома с оборудованием  и инвентарем,

общежития, гостиницы, поликлиники, стадионы, детские  сады и ясли, оздоровительные лагеря для детей, бани, прачечные, парикмахерские, дворцы культуры, клубы, библиотеки и  т.п.).

5. В зависимости от  имеющихся прав на объекты  основные средства могут подразделяться  на:

1.   объекты основных  средств, принадлежащие организации  на праве собственности, хозяйственного  ведения, оперативного управления (в том числе сданные в аренду, лизинг или переданные в безвозмездное  пользование);

2. объекты основных средств,  полученные организацией в аренду, лизинг, безвозмездное пользование

                                 Классификация основных средств

Рис. 1.1  Классификации  основных средств

          В бухгалтерском учете основные средства, как и все объекты учета, находят выражения в денежной оценке.

   Согласно Международным стандартам финансовой отчетности (МСФО), оценка – это процесс определения денежных сумм, по которым элементы финансовой отчетности должны признаваться и вноситься в баланс и отчет в прибылях и убытках.

Среди всех активов организации  значительный удельный вес занимают основные средства. Экономически обоснованная оценка основных средств имеет большое  значение для достоверного отражения  их общего объема в балансе и состава  по видам и группам, а так же для правильного начисления налога на недвижимость, расчета амортизации, анализа эффективности использования  фондов.  Рассматривая вопросы оценки основных средств, необходимо выделить их первоначальную стоимость (фактическую  стоимость приобретения) и последующую  оценку.

Различают пять видов оценки основных средств: первоначальную, восстановительную, остаточную, ликвидационная и амортизируемую. В соответствии со статьей 10 «Инструкции по бухгалтерскому учету основных средств» они  оцениваются в бухгалтерском учете по первоначальной стоимости или восстановительной стоимости.

Рис. 1.2 Виды оценки основных средств

Первоначальной  является стоимость, по которой активы принимаются на бухгалтерский учет в качестве основных средств. Эта стоимость также называется балансовой.

Первоначальной  стоимостью основных средств признается сумма фактических затрат на их приобретение, сооружение, изготовление, доставку, установку и монтаж, включая:

1. услуги сторонних организаций (поставщика, посредника, подрядной и других организаций), связанные с приобретением основных средств;
2. таможенные платежи;
3. расходы по страхованию при перевозке;
4. проценты по кредитам и займам (кроме процентов по просроченным кредитам и займам);
5. курсовые разницы от переоценки кредиторской задолженности по обязательствам, связанным с приобретением основных средств ;
6. выраженным в иностранной валюте, кроме организаций, финансируемых из бюджета;
7. суммовые разницы, возникающие при расчетах по обязательствам, связанным с приобретением основных средств в случаях, когда оплата осуществляется в белорусских рублях в сумме, эквивалентной определенной договором сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах), кроме организаций, финансируемых из бюджета;
8. расходы, связанные с покупкой валюты для расчетов по обязательствам, связанным с приобретением основных средств;
9. погрузочно-разгрузочные работы;
10. налоги, если иное не предусмотрено законодательством;
11. другие затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств и доведением его до состояния, в котором он пригоден к использованию.

Платежи за регистрацию прав на недвижимое имущество и землю, произведенные  после принятия объекта к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, не признаются затратами, включаемыми  в первоначальную стоимость объекта.

Стоимость основных средств, по которой они  приняты к бухгалтерскому учету, как правило, не изменяется.

Изменение первоначальной стоимости происходит в случае:

1. модернизации, реконструкции, частичной ликвидации, дооборудования, достройки, технического  диагностирования и соответствующего  освидетельствования,  других работ  капитального характера;

2. проведения  переоценки основных средств в соответствии с законодательством. Результаты переоценки основных средств отражаются в бухгалтерском балансе организации на дату проведения переоценки, если законодательством не установлено иное. Сумма переоценки основных средств (дооценки или уценки) зачисляется организацией на увеличение или уменьшение добавочного фонда;

3. включения  в конце отчетного года в  стоимость объектов основных  средств затрат, произведенных (начисленных)  после ввода объектов основных  средств в эксплуатацию и обособленно  учитываемых в течение отчетного  года в качестве вложений во  внеоборотные активы, в том числе:

1. процентов по кредитам и займам (за исключением процентов по просроченным кредитам и займам);
2. курсовых разниц от переоценки кредиторской задолженности по обязательствам, связанным с приобретением основных средств, и суммовых разниц, возникающих при расчетах по обязательствам, связанным с приобретением основных средств (за исключением организаций, финансируемых из республиканского и или местных бюджетов на основе бюджетной сметы, имеющих текущий счет в учреждениях банка и ведущих бухгалтерский учет в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета исполнения смет расходов организаций, финансируемых из бюджета);
3. расходов, связанных с покупкой валюты для расчетов по обязательствам, связанным с приобретением основных средств.

В бухгалтерском балансе основные средства отражаются по остаточной стоимости, которая определяется как разница между первоначальной или восстановительной стоимостью и суммой начисленного износа.

В условиях инфляции по решению правительства  периодически проводится переоценка основных средств, позволяющая устранить  несоответствие первоначальной стоимости  основных средств, приобретенных ранее, современным ценам. При проведении переоценки основных средств путем уточнения первоначальной их стоимости получают так называемую восстановительную стоимость. Под восстановительной  стоимостью основных средств следует понимать стоимость их воспроизводства (строительства, приобретения) в современных условиях. В нашей стране переоценка основных средств обычно проводится один раз в год в соответствии с приказом министра статистики и анализа Республики Беларусь с применением альтернативных методов их переоценки:

1. индексацией первоначальной (восстановительной) стоимости путем применения коэффициентов переоценки;
2. прямым пересчетом первоначальной (восстановительной) стоимости по сложившимся рыночным ценам  на определенные виды основных средств по состоянию на 1 января соответствующего года;
3. восстановительная стоимость импортированных основных средств, изготовленных зарубежными производителями, приобретенных за иностранную валюту, по усмотрению организации может быть определена либо методом прямой оценки, либо индексным методом, либо путем пересчета их первоначальной стоимости.

При этом предприятиям, проводящим переоценку, дано право переоценивать одну часть имеющихся у них основных средств первым методом, а другую — вторым.

После определения  восстановительной стоимости и  проведения  переоценки восстановительная  стоимость считается первоначальной.

С января 2002 г. введено понятие амортизируемой стоимости.

Амортизируемая  стоимость — стоимость, от величины которой рассчитываются амортизационные отчисления.

Амортизируемой  стоимостью может являться:

1. первоначальная стоимость вновь приобретенных объектов ОС с учетом ее последующих переоценок;
2. недоамортизированная (остаточная) стоимость объектов, устанавливаемая в течение любого из отчетных лет при изменении способов начисления амортизации, а также других условий функционирования объектов, с учетом ее последующих переоценок;
3. недоамортизированная (остаточная) стоимость объектов, рассчитываемая на начало каждого отчетного года как разность первоначальной стоимости с учетом проведенных переоценок и суммы накопленной амортизации с учетом проведенных переоценок.

Амортизируемая стоимость основных средств изменяется в случаях:

1. завершения: модернизации оборудования; технического перевооружения; дооборудования; реконструкции; достройки; капитального ремонта с заменой всех основных элементов, стоимость которых превышает 30 % амортизируемой стоимости каждого объекта, на новые; восстановления по результатам проведенного технического диагностирования и соответствующего освидетельствования — оформленных в качестве капитальных вложении актами сдачи-приемки выполненных работ.
2. проведения переоценки основных средств и/или нематериальных активов по решению Правительства Республики Беларусь.

Изменение амортизируемой стоимости объектов основных средств производится по решению комиссии, утверждаемой руководителем или

 собственником из числа специалистов технических, технологических, экономических и бухгалтерских служб организации.

         Ликвидационная стоимость – стоимость  основного средства, которая используется  при ликвидации  предприятия и  является разницей между первоначальной  стоимостью основного средства  и начисленной за весь срок  службы амортизации.

  Обобщающую оценку движения основных фондов дают коэффициенты обновления, выбытия , прироста и воспроизводства.

Коэффициент обновления (Ко) отражает интенсивность обновления основных фондов и исчисляется по формуле:

                                          Ко=Фп/Фк, где                                    (1.1)

Фп- стоимость ОПФ поступивших за отчетный период ОС;

Фк- стоимость ОПФ на конец этого же периода.

Коэффициент обновления целесообразно  рассчитывать по всем основным фондам, промышленно- производственным фондам, активной их части, отдельным группам  промышленно-производственных фондов и основным видам оборудования.

Обновление ОС может происходить  как за счет приобретения новых, так  и за счет модернизации имеющихся, что  более предпочтительно, поскольку  в этом случае сохраняется овеществленный труд в конструктивных элементах  и узлах, не подлежащих замене. Обновление техники характеризует также  коэффициент автоматизации (Кавт), рассчитываемый по формуле:

                      Кавт=Фавт/Фм, где                                                 (1.2)

Фавт- стоимость автоматизированных средств;

Фм- общая стоимость машин и оборудования.

Коэффициент выбытия (Квыб)  характеризует степень интенсивности выбытия основных  фондов из сферы производства и рассчитывается по формуле:

                             Квыб=Фвыб/Фн,где                                        (1.3)

Фвыб- стоимость выбывших за отчетный период основных фондов;

Фн- стоимость на начало этого же периода основных фондов.

Коэффициент выбытия целесообразно   рассчитывать по всем основным фондам, промышленно-производственным, активной их части, отдельных группам промышленно-производственных основных фондов и основным видам оборудования. Их также можно рассчитывать отдельно по всем выбывшим основным фондам и отдельно по ликвидированным. В последнем случае такой коэффициент следует назвать коэффициентом ликвидности (Кликв).

Коэффициент прироста (Кпр) характеризует уровень прироста основных фондов или отдельных его групп за отдельный период и рассчитывается по формуле:

                                    Кпр= Фпр/Фн,где                                   (1.4)

Фпр- стоимость прироста основных фондов;

Фн- стоимость основных фондов на начало периода

1.2 Задачи анализа  и источники информации

Одним из важных обобщающих показателей, характеризующих производственный  потенциал, и фактором повышения  эффективности производства на предприятиях является обеспеченность их основными  фондами в необходимом количестве, ассортименте и более полное их использование.

К основным производственным фондам относятся те средства труда, которые, находясь в сфере материального  производства, непосредственно участвуют  в изготовлении материальных благ (машины, оборудование и т.д),создают условия для осуществления производственного процесса (производственные здания, сооружения, электросети, трубопроводы и т.д.), служат для хранения и перемещения предметов труда.

Основные производственные фонды промышленности – это  средства труда, которые учувствуют во многих  производственных циклах, сохраняя при  этом свою натуральную форму, в их стоимость переносится на изготовляемую  продукцию частями по мере изнашивания.

Основные средства являются важнейшим средством производства и оказывают большое влияние  на его эффективность. Ими определяется производственная мощность предприятия. Основные фонды в производственном процессе выступают не только как  совокупность определенных средств труда, но как носители стоимости. Поэтому в практике учета и планирования их воспроизводства  используют натуральные и денежные показатели. Натуральные показатели – в виде конкретных средств труда, необходимых для определения технического состава, расчета производственной мощности ит.д. денежные – для учета динамики основных фондов, планирования расширенного воспроизводства, установление степени износа, расчета себестоимости продукции и рентабельности производства.

Формирование рыночных отношений  предполагает конкурентную борьбу между  различными товаропроизводителями. Условия  перехода к рыночной экономике побуждают  трудовые коллективы к постоянному  поиску резервов повышения эффективности  использования всех материально-вещественных факторов производства, в том числе  и основных фондов. Выявить и практически  применить эти резервы можно  с помощью экономического анализа