Анализ эффективности использования основных средств. 18

Введение

Основные фонды предприятия составляют часть их материально-технической базы, рост и совершенствование которой является важнейшим условием увеличения объемов товарооборота, прибыли и повышения их технической оснащенности.

Особенностью основных средств является их высокая стоимость и большая продолжительность эксплуатации, а также относительно динамичное изменение их технического уровня в результате научно-технического прогресса, что приводит к их обесцениванию. Все это обусловливает определенные требования, как к характеру приобретаемых основных фондов, так и к их эксплуатации.

Основные фонды должны обладать высокой производительностью и экономичностью при использовании, универсальностью, надежностью в работе.

Для самостоятельных товаропроизводителей, работающих на рынок, независимо от форм собственности вопрос об эффективном использовании основных фондов – это вопрос их существования и благополучия.

Основные фонды по своему составу неоднородны. В связи с этим существует их квалификация: по их роли в процессе производства, функциональному назначению, формам собственности, способам участия в производстве, реализации и организации потребления продукции, по принадлежности

Развитие основных фондов торговых предприятий происходит за счет прироста и обновления основных фондов. Прирост представляет собой накопление или увеличение их в натуральном выражении. Обновление основных фондов – это замена или модернизация действующих средств труда, новыми, более совершенными по техническому уровню.

Таким образом, основные фонды представляют собой совокупность материально-технических ценностей производственного и непроизводственного назначения, функционирующих и развивающихся в отрасли, необходимых для рационального и планомерного выполнения производственных функций торгового обслуживания населения, создания условий для высокопроизводительного труда работников.

Как видно из всего выше сказанного, основные фонды являются одним из важнейших показателей хозяйственной деятельности торгового предприятия, от их уровня напрямую зависит прибыль любой коммерческой фирмы. Поэтому вполне очевидна актуальность изучения и исследования этого важнейшего показателя, для чего и предпринято это исследование.

Целью работы является характеристика основных средств предприятия и анализ показателей эффективности их использования.

Для достижения этой цели поставлены следующие задачи:

- изучить и проанализировать  состав, структуры, качественного состояния  и воспроизводства основных средств

- проанализировать движение  основных средств

-характеристика основных  обобщающих показателей эффективности  использования основных средств

- проанализировать динамику  и достигнутый уровень фондоотдачи.

- расчет выявленных резервов  повышения уровня фондоотдачи

Предметом исследования являются основные средства предприятия.

Объектом исследования является хозяйственная деятельность торговой организации КОРТУП «Альтаир».

Конечным результатом данной работы будет приобретение практического опыта по анализу и расчету обобщающих показателей эффективности использования основных средств: фондоотдачи, рентабельности, фондоемкости, фондовооруженности.

Методы исследования: обобщение, сравнительный анализ, экономический анализ, систематизация, приемы логических увязок данных.

Для достижения поставленных задач были использованы различные литературные источники как белорусских,  так и российских авторов. В книгах Савицкой Г.В., Жиделевой В.В .и др. подробно рассмотрены понятие основных средств, так же в ходе работы были использованы периодические издания.

1 Анализ обеспеченности  организации основными средствами

1.1 Анализ состава, структуры, качественного состояния и воспроизводства  основных средств

Одним из важнейших факторов увеличения объема реализации товаров в торговле является обеспеченность торговой организации основными средствами в необходимом количестве, ассортименте и повышение эффективности их использования.

Анализ основных средств проводится с целью планирования и прогнозирования товарооборота, численности персонала и других важных экономических показателей.

Задачами анализа состояния и эффективности использования основных средств в торговле являются:

- установление обеспеченности  торговой организации и ее  структурных подразделений основными  средствами;

- оценка выполнения плана  ввода в эксплуатацию, обновления  и выбытия основных средств;

- изучение технического  состояния основных средств и  их активной части - торгового  оборудования;

- определение эффективности  использования основных фондов  и факторный анализ этих показателей;

- выяснение эффективности  использования торгового оборудования  по времени и мощности;

- определение влияния  использования основных средств  на объем розничного товарооборота  и другие экономические показатели  работы торговой организации;

- выявление резервов роста  фондоотдачи, увеличения объема  розничного товарооборота и прибыли  за счет более эффективного использования основных средств [7].

Объектами анализа являются следующие показатели:

- состав и структура  основных средств;

- состояние основных средств;

- эффективность использования  основных средств.

Основными источниками информации для анализа эффективности использования основных средств являются: форма 1 «Баланс организации»; раздел 3 «Амортизируемое имущество»; форма 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»; данные о переоценке основных средств (форма 1-переоценка); форма 11 «Отчет о наличии и движении основных средств и других внеоборотных активов»; инвентарные карточки учета основных средств; проектно-сметная, техническая документация и другие данные.

Анализ основных средств торговой организации обычно начинается с рассмотрения их состава и структуры. На основании данных, содержащихся в бухгалтерском балансе формы 1 и приложении к бухгалтерскому балансу формы 5, изучим состав и структуру основных производственных фондов исследуемой торговой организации (см. таблицу 1.1).

Таблица 1.1 - Наличие, движение и структура основных средств КОРТУП «Альтаир» в 2011 г. (приложение А, приложение Б)

Продолжение таблицы 1.1 - Наличие, движение и структура основных средств КОРТУП «Альтаир» в 2011 г. (приложение А, приложение Б)

Из данных таблицы 1.1 можно сделать вывод, что стоимость основных средств за 2011 год возросла более чем в 2 раза. Наблюдается незначительное снижение удельного веса зданий и сооружений , величина которых в начале года составила 84,32%, а к концу года стала 81,37%, но в целом прирост составил 120,8%. Это свидетельствует о расширении производственной деятельности организации за счет приобретения активных основных средств.

Удельный вес транспортных средств на конец года уменьшился на 0,14 % по сравнению с началом года и составил 2,73 %, а прирост транспортных средств к концу года составил 116,6 %. Изучая данные таблицы 1.1, можно отметить прирост машин и оборудования на 3436 млн р., что в процентах к началу года составляет 168,27%.

Вместе с тем наблюдается значительное увеличение удельного веса такого вида основных средств, как инструмент, инвентарь и принадлежности во всех основных средствах,  величина которого составляла на начало года 0,72 %, а к концу года – 1,2  %, где в целом темпы роста составили 180,49%.

Такое существенное увеличение этих средств  организации положительно влияет на результаты хозяйственной деятельности.

Также наблюдается увеличение удельного веса на конец года всех остальных видов основных средств, а именно: передаточные устройства 0,04% на начало года и 0,54% на конец, прирост по этой группе основных средств составил  3366,67%, что является самым большим, машины и оборудование на начало года 12,03%, а на конец 14,14%, прирост составил 168,27%, и по прочим основным средствам 0,02% на начало года и 0,01% на конец, хотя их количество за год не изменилось и их прирост составил 0%.

В целом прослеживается положительная динамика.

1.2 Анализ движения основных  средств

Для оценки состояния основных средств и их влияния на торгово-производственные процессы большое значение имеет анализ их движения и технического состояния, который проводится по данным приложения к бухгалтерскому балансу формы 5. С этой целью рассчитываются следующие показатели:

- доля активной части  основных средств в их общей  стоимости, которая характеризует  общий технический уровень торговой  организации;

- коэффициент физического  износа основных средств, определяемый  отношением суммы их амортизации  к первоначальной стоимости основных  средств;

- коэффициент обновления, рассчитываемый отношением суммы  вновь поступивших основных средств  за год (или за более длительный  период) к их остатку на конец  года;

- коэффициент выбытия, характеризующийся  отношением выбывших основных  средств за год (или за более  длительный период) к их остатку  на начало года;

- коэффициент прироста  основных средств, исчисляемый отношением  суммы их прироста за год  к остатку основных средств  на начало года;

- срок обновления основных  средств, определяемый отношением  стоимости основных средств на  начало периода к стоимости  основных средств, поступивших в  данном периоде.

Анализ показателей состояния основных средств обычно проводится в динамике, поскольку на практике отсутствует необходимая планово-нормативная информация. Коэффициенты обновления, выбытия и прироста основных средств необходимо изучать взаимосвязано, что позволит более глубоко проанализировать и оценить воспроизводство материально-технической базы организации.

-коэффициент обновления (К обн), характеризующий долю  новых основных средств в общей  их стоимости на конец года:

К обн = стоимость поступивших основных средств / стоимость основных средств на конец периода.

- Срок обновления основных  средств (Т обн):

Т обн = стоимость основных средств на начало периода / стоимость поступивших основных средств

- коэффициент выбытия (К  в):

К в = стоимость выбывших основных средств / стоимость основных средств на начала периода

- Коэффициент прироста (К  пр):

К пр = сумма прироста ОС / первоначальная стоимость ОС на соответствующую дату.

- Коэффициент износа основных  средств:

К изн = сумма износа основных средств / первоначальная стоимость основных средств на соответствующую дату.

- Коэффициент годности (К  г):

К г = остаточная стоимость основных средств / первоначальная стоимость основных средств.

Таблица 1.2 – исходные данные для анализа динамики, движения и технического состояния основных средств КОРТУП «Альтаир» (приложение Ж, приложение И)

Таблица 1.3 – анализ технического состояния основных средств КОРТУП «Альтаир»

Продолжение  таблицы 1.3 – анализ технического состояния основных средств КОРТУП «Альтаир»

На основании таблицы  можно сделать вывод о низкой степени изношенности основных средств организации, о чем свидетельствует коэффициент износа, который за изучаемый период колебался в пределах 0,22-0,28.

Следует отметить возрастание коэффициента обновления (в пределах 0,21%-0,6%), что оказывает положительное влияние на результаты деятельности организации, так как эффективность работы оборудования зависит от частоты его обновления, замены устаревшего оборудования современным. Следует отметить снижение  выбытия основных средств, что отражает коэффициент выбытия, который уменьшился  в 2011г. по сравнению с 2010 г. на 0,063 % (0,017% - 0,08 %) и указывающий уменьшение удельного веса устаревшего оборудования. Возрастание  коэффициента годности основных средств на 0,09 % в 2011 г. свидетельствует о некотором улучшении технического состояния основных средств организации.

Таблица 1.4 – анализ изменения структуры основных средств за 2010 и 2011 гг.

Продолжение таблицы 1.4 – анализ изменения структуры основных средств за 2010 и 2011 гг.

Из таблицы 1.4 следует, что основную долю в структуре основных средств занимают здания, их общая стоимость в 2011 году значительно увеличилась (на 17 116 млн р.), разные темпы прироста вызвали изменения в структуре основных средств:  удельный вес зданий уменьшился на  2,97 %.

Общая стоимость основных средств в 2011 году по сравнению с 2010 годом увеличилась на 21 760 млн р. или на 128 %.  Однако структура основных средств в некоторых группах уменьшилась, а именно в группе «Здания» произошло уменьшение в структуре на 2,97 %, в группе «Транспортные средства» произошло уменьшение в структуре на 0,14% и в группе «Прочее» произошло незначительное уменьшение  структуре на 0,01%. А по остальным группам прослеживается увеличение в структуре основных средств.

2. Анализ эффективности использования основных средств

1. Краткая экономическая характеристика организации

Данная курсовая работа написана на материалах КОРТУП «Альтаир». Коммунальное оптово-розничное торговое унитарное предприятие «Альтаир», сокращенно Государственное предприятие «Альтаир», является юридическим лицом и действует в соответствии с Уставом, утвержденным решением Рогачевского райисполкома от 23.10.2006г. за №1092 с последующими дополнениями.

Имущество Коммунального оптово-розничного торгового унитарного предприятия «Альтаир» находится в собственности Рогачевского районного Совета депутатов и принадлежит предприятию на праве хозяйственного ведения.

Коммунальное оптово-розничное торговое унитарное предприятие «Альтаир» решением №106 от 28.02.2000г. Гомельского облисполкома зарегистрировано в Едином государственно регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за №400045791, выдано свидетельство серии ГМ №001651.

Деятельность государственного предприятия «Альтаир» осуществляется на основании лицензии №32470/0119879 выданной Рогачевским исполнительным комитетом. Юридический адрес предприятия: 247673, Гомельская область, г. Рогачев, ул. Ленина, 54.

Форма собственности – государственная.

Коммунальное оптово-розничное торговое унитарное предприятие «Альтаир» для расчетов с субъектами хозяйствования имеет расчетный счет 3012000920026, счет по учету кредитной задолженности 2120000920010 в          ОАО «Белпромстройбанке» г. Рогачева, МФО 348; расчетный счет №3012201440034 в филиале ОАО «Белагропромбанка» г. Рогачева, МФО 938.

Коммунальное оптово-розничное торговое унитарное предприятие «Альтаир» является самостоятельным предприятием, основанным на коммунальной собственности, действующим на принципах полного хозяйственного расчета и самофинансирования.

В состав государственного предприятия «Альтаир» входит:

32 торговых единиц, в том  числе: 15 - продовольственных магазинов,                    11 – промышленных магазинов, 1 мелкооптовый  магазин, 2 пункта приема стеклотары, общетоварные склады, ремонтно-строительная  группа, автотранспортный участок, а также  филиал магазина №8 по отпуску родителям бесплатного  детского питания на детей  в возрасте до 2-х лет жизни  по рецептам ЦРБ.

Предприятие насчитывает 5 объектов общественного питания открытого типа и 9 – закрытого типа (столовые, буфеты при учебных заведениях). Количество посадочных мест 1658.

Основным видом деятельности предприятия является:

- розничная торговля – 93,2%, в том числе продовольственные  магазины – 61,3%, промышленные – 31,9%;

- общественное питание  – 6,8% .

Розничный товарооборот за 2011 год составил – 94221 млн р. Учет товарооборота ведется по мере отгрузки.

- валовые доходы – 18583 млн р., уровень – 19,72%;

- издержки обращения – 16244 млн р., уровень – 17,24%;

- чистая прибыль – 1365 млн р.

Распределение прибыли, остающейся в распределении предприятия, производится в следующем порядке:

- фонд накопления – 30%;

- фонд потребления – 30%;

- пополнение собственных  оборотных средств – 40%.

Финансовое положение предприятия характеризуется следующими показателями:

- К1 – коэффициент текущей ликвидности

- К2 – коэффициент обеспеченности собственными средствами

- К3 – коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами

Фонд заработной платы составляет 8409,6 млн р., среднесписочная численность 608 человек.

Предприятие возглавляет директор, который самостоятельно решает все вопросы деятельности предприятия. Директор действует от имени предприятия, представляет его интересы на всех предприятиях, учреждениях, распоряжается имуществом предприятия в пределах прав, установленных учредителем, заключает договоры, выдает доверенности, открывает в банках счета и т.д.

Заместители, руководители структурных подразделений и работники исполнительного аппарата предприятия назначаются на должность и освобождаются от должности директором самостоятельно.

Бухгалтерия осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных операций с материальными и денежными ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия, представляет статистическую отчетность и др.

Организация и руководство бухгалтерским учетом предприятия возлагается на главного бухгалтера. В части прав, обязанностей и ответственности главный бухгалтер руководствуется ст.9,10,11 Закона РБ «О бухгалтерском учете и отчетности». В частности главный бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности, осуществляет контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия; формирует учетную политику, план счетов, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия в соответствии с законодательством. Осуществляя организацию бухгалтерского учета на основании установленных правил его ведения, с помощью современных технических средств и технологий обеспечивает: полный учет денежных средств, своевременное отражение их движения; правильное начисление и своевременное перечисление налогов и сборов в государственный бюджет и внебюджетные фонды; проведение инструктажа материально-ответственным лицам по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении, оформление договоров о материальной ответственности с должностными лицами; сохранность документов, контроль за порядком и законностью оформления первичных и бухгалтерских документов. Подписывает документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей. Принимает меры по выявлению недостач.