Анализ эффективности использования основных средств предприятия. 4

Министерство  образования и науки Российской Федерации

Федеральное государственное автономное образовательное  учреждение высшего профессионального  образования

«Российский государственный профессионально-педагогический университет»

Института Электроэнергетики и информатики

Екатеринбургский  электромеханический колледж 
 
 
 

Выпускная квалификационная работа 
 

Анализ  эффективности использования основных средств предприятия 
 
 

  Исполнитель:

  Карамова  О.И. студентка

  4 курса очного отделения

  группы  э401 Э-По3 
 

     Допущен к защите:                Руководитель:

«__» _________ 2010 г.                                            И.С. Таскаева преподаватель

         высшей категории 
 
 

Екатеринбург 2010 

Содержание 

Введение            3

Глава 1. Основы анализа эффективности использования основных средств 5

1.1 Понятие, классификация,  и оценка основных средств    5

1.2 Амортизация  основных средств и их воспроизводство    9

1.3 Цели, задачи, источники и методы анализа  эффективности 

основных средств          12

Глава 2. Анализ эффективности использования основных средств  20

2.1. Анализ состава и динамики основных средств в организации   20

2.2. Анализ показателей технического состояния основных средств  22

2.3. Анализ показателей эффективности использования основных средств 25

Глава 3. Резервы увеличения эффективности использования

основных средств          27

Заключение           29

Список использованной литературы       32

Приложение           34

Введение 

     Цель данной дипломной работы – является рассмотрение вопросов, связанных с эффективностью использования основных производственных средств. Основные средства являются неотъемлемой частью любого предприятия и от повышения эффективности их использования зависят важные показатели деятельности предприятия, такие как финансовое положение, конкурентоспособность на рынке.

     Задачи  данной дипломной работы:

• Провести анализ состава и динамики основных средств в организации
• Провести анализ показателей технического состояния основных средств
• Проанализировать показатели эффективности использования основных средств
• Определить резервы увеличения эффективности использования основных средств.

     Объектом  данной дипломной работы является анализ эффективности использования основных средств.

     Предметом данной дипломной работы является деятельности предприятия, для выявления методов увеличения эффективности использования основных средств предприятия.

     Проблема  повышения эффективности использования  основных средств предприятий занимает центральное место в период перехода России к цивилизованным рыночным отношениям. Имея ясное представление о роли основных средств в производственном процессе, факторах, влияющих на использование основных средств, можно выявить методы, направления, при помощи которых повышается эффективность использования основных средств предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и рост производительности труда. Этими причинами подтверждается актуальность выбранной темы дипломной работы.

     Данная  дипломная работа состоит из двух частей: теоретической и аналитической частей.

     В теоретической части дается понятие основных средств предприятия, а также их классификация, принятая в экономике. В этой части дается методика проведения анализа основных средств с использованием метода цепных подстановок, абсолютных и относительных разниц.

     В аналитической части в качестве примера рассматриваются конкретные данные и анализируется использование основных средств в анализируемом 2009г. по сравнению с базисным 2008 г. В процессе анализа рассчитываются показатели использования основных средств, производится факторный анализ. Полученные результаты сопоставляются и выявляются те причины, повлекшие их изменению.

Глава 1. Основы анализа эффективности использования основных средств

1.1 Понятие, классификация,  и оценка основных  средств 

     Основные  средства - это часть имущества, используемая организацией в течение длительного времени (более 12 месяцев) при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), а также в управленческих целях.

     В соответствии с Общероссийским классификатором  основных фондов в бухгалтерском учете к основным средствам:

     В свою очередь промышленно-производственные основные средства по своему натурально-вещественному  составу учитываются по следующим  группам:

1. Здания включают в себя строения, в которых происходят процессы основных, вспомогательных и подсобных производств (административно-бытовые, хозяйственные, механические мастерские, кладовые, склады и другие).

2. Сооружения - это инженерно-строительные объекты, горные выработки (стволы шахт, штольни, квершлаги), нефтяные и газовые скважины, очистные и другие сооружения, туннели, мосты.

3. Передаточные устройства - это линии электропередач, кабельные линии,

телефонная  и телеграфная сеть, трансмиссии, радиосвязь, магистрали

трубопроводов, нефтепроводы, воздухопроводы и другие.

4. К силовым машинам и оборудованию относятся машины-генераторы, производящие энергию, и машины двигатели (двигатели постоянного и переменного тока). На промышленных предприятиях в эту группу также включают преобразователи электрического тока, ртутные  выпрямители, трансформаторы, паровые котлы, компрессорные установки и другие.

5. Рабочие машины и оборудование на промышленном предприятии представляют собой группу, включающую самые разнообразные виды оборудования, применяемого для производства продукции - станки, прессы, прокатные станы, подъемно-транспортное оборудование, вентиляторные установки, экскаваторы, лебедки и другие. К этой группе основных средств относится также вычислительная техника (электронно-вычислительные, управляющие, аналоговые и другие машины и устройства, используемые для управления промышленным производством).

6. В группу транспортных средств входят передвижные средства железнодорожного, автомобильного и путевого транспорта, предназначенные для перемещения грузов и работников: локомотивы, вагоны, автомашины, электрокары, автокары, автопогрузчики, железнодорожные вагоны, тепловозы и другие.

7. К инструментам относятся все виды  механизированных  и немеханизированных орудий ручного труда или приспособления, прикрепляемые к машинам, служащие для обработки предметов труда (электросварка, манипуляторы, отбойные молотки, тиски, патроны и другие).

8. Производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности включают предметы производственного назначения, служащие для облегчения производственных операций во время работы (рабочие столы и верстаки и другие),оборудование, способствующее охране труда и др.

9. К прочим основным  средствам отнесены технические библиотеки,

противопожарный инвентарь и другие.

      Значение  каждой из перечисленных групп основных средств в производстве и повышении его эффективности неодинакова. Активными основными средствами, непосредственно влияющим на уровень технической вооруженности труда на промышленном предприятии, являются рабочие машины, оборудование, транспортные средства и инструмент, т.е. орудия производства. От их качества, степени использования зависят объем производства и его эффективность.

      Другие  элементы производственных основных средств  принимают косвенное участие  в процессе производства (передаточные устройства), они создают необходимые условия для использования машин и оборудования, при помощи которых осуществляется процесс производства (здания, сооружения). Поэтому уровень материально-технической базы предприятия определяется прежде всего количеством и качеством активной части основных средств.

     Основные  средства могут быть оценены по первоначальной, остаточной и восстановительной  стоимости.

     Первоначальная  стоимость - стоимость объектов основных средств, по которой они принимаются к учету.

     Первоначальной  стоимостью признается сумма фактических  затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление основного  средства, за исключением возмещаемых  налогов, а также затраты организации  на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

     Первоначальной  стоимостью основных средств, внесенных  в счет вклада в уставный капитал  организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями.

     Первоначальной  стоимостью основных средств, полученных организацией безвозмездно, признается их текущая рыночная стоимость.

     В бухгалтерском учете изменение  первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях  достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации объектов основных средств. Кроме того, изменение стоимости происходит еще и при переоценке основных средств.

     Остаточная  стоимость - разница между первоначальной стоимостью и начисленной амортизацией. По остаточной стоимости основные средства отражаются в бухгалтерском балансе.

     Восстановительная стоимость - стоимость основных средств в современных условиях, при современных ценах и технике, это стоимость, по которой оцениваются основные средства после проведения переоценки. Основные средства стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов  должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

     Основные  средства предприятия представляют собой средства труда, которые участвуют  в производстве, не теряя своей  первоначальной формы, и переносят  свою стоимость на готовую продукцию  в виде амортизационных отчислений. Основные средства делятся на производственные и непроизводственные, на активную и пассивную части. 

     1.2 Амортизация основных  средств и их  воспроизводство 

     Амортизация основных средств представляет собой  способ возмещения затрат связанных  с приобретением или возведением основных средств, путем перенесения стоимости основных средств на себестоимость продукции (работ, услуг), а по объектам непроизводственного назначения - на собственные источники.

Если  материалы и сырье списываются  на себестоимость по мере списания в производство в полной сумме, то основные средства - частями.

     Во - первых, это связано с тем, что  объекты основных средств не переносятся  непосредственно на продукцию (работы, услуги).

     Во - вторых, срок эксплуатации основных средств превышает один год.

     В - третьих, стоимость основных средств, как правило, высока и включение ее сразу в себестоимость вызовет нежелательные финансовые последствия.

     Понятие амортизации означает процесс перенесения  стоимости основных средств на себестоимость  продукции.

     Начисляя  износ, предприятие переносит часть стоимости основных средств на себестоимость основных средств, которая равна разнице между первоначальной (восстановительной) стоимостью и износом.

     В балансе этот процесс отражается уменьшением внеоборотных активов, которые учитываются по остаточной стоимости.

     Объектами амортизации являются основные средства, принадлежащие предприятию на праве  собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления.

     Не  начисляется износ на:

• машины, оборудование и другие подобные средства труда, которые числятся на предприятии как товар или готовая продукция;
• основные средства, полученные безвозмездно и по договорам дарения, а также объекты, полностью приобретенные за счет бюджетных ассигнований (если объект приобретен частично за счет бюджетных ассигнований, то износ рассчитывается с части стоимости, равной собственным затратам предприятия.
• жилищный фонд;
• объекты внешнего благоустройства и другие аналогичные объекты лесного хозяйства, дорожного хозяйства, специализированные сооружения судоходной обстановки и др.;
• продуктивный скот, буйволов, оленей;
• многолетние насаждения, не достигшие эксплуатационного возраста;
• приобретенные издания (книги, брошюры и др.);
• мобилизационные мощности, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

     В сезонных производствах годовая  сумма износа начисляется равномерно в течение периода работы предприятия  в отчетном году.

В ПБУ 6/01 Методических указаниях предусмотрено четыре способа амортизации:

• линейный;
• способ уменьшаемого остатка;
• способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
• способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

     Линейный  способ заключается в равномерном  начислении организацией амортизации  в течение всего нормативного срока службы или срока полезного использования объекта основных средств. Сумма амортизационных отчислений за месяц (Ам) при линейном способе определяется исходя из амортизируемой стоимости объекта и нормы амортизации, начисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

     Второй  и третий способы из приведенных  выше являются нелинейными. Преимущество нелинейного метода заключается в том, что на первоначальном этапе начисления амортизации можно использовать более ускоренный механизм. При их применении суммы амортизационных отчислений в предыдущие годы больше, чем в последующие. Выбранный метод должен быть обязательно отражен в приказе об учетной политике. При этом не обязательно использовать один и тот же метод по всем основным средствам - один и тот же метод может применяться внутри группы однородных объектов.

     Сумма амортизации определяется ежемесячно, отдельно по каждому объекту амортизируемого  имущества.

     Начисление  амортизации начинается с 1-го числа  месяца, следующего за месяцем, в котором  этот объект был введен в эксплуатацию, прекращается - с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, когда произошло полное списание стоимости объекта или когда данный объект выбыл из состава амортизируемого имущества.

     Начисление  амортизации осуществляется в соответствии с нормой амортизации, определенной для объекта исходя из его срока полезного использования.

     Срок  полезного использования организация  устанавливает самостоятельно при  принятии объекта основных средств  к учету.

     В случаях проведения реконструкции, модернизации или технического перевооружения срок полезного использования пересматривается.

     Для целей бухгалтерского учета срок определяется исходя из ожидаемого срока  полезного использования объекта  и ожидаемого физического износа, нормативно-правовых и других ограничений использования объекта.

     Не  подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки и  объекты природопользования).

     Также амортизация не начисляется по объектам жилищного фонда, объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам, по продуктивному скоту, буйволам, волам и оленям, многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста.

     По  указанным объектам основных средств и объектам основных средств некоммерческих организаций производится начисление износа в конце отчетного года по установленным нормам амортизационных отчислений. Движение сумм износа по указанным объектам учитывается на отдельном забалансовом счете. 

     1.3 Цели, задачи, источники  и методы анализа  эффективности основных  средств 

     Задачи  анализа:

• -определение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными средствами и уровня их использования по обобщающим и частным показателям;
• -установление причин изменения их уровня;
• -расчет влияние использования основных средств на объем производства продукции и другие показатели;
• -изучение степени использования производственной мощности предприятия и оборудования;
• -выявление резервов повышения эффективности использования основных средств.

     Для проведения анализа основных средств, как и для проведения любого экономического анализа необходимы соответствующие  данные. Источниками данных для анализа  основных средств являются:

• план экономического и социального развития предприятия,
• план технического развития,
• форма№1 «Баланс предприятия»;
• форма №5 «Приложение к балансу предприятия»;
• форма №11 «Отчет о наличии и движении основных средств»;
• форма БМ «Баланс производственной мощности»;
• “Отчет о запасах неустановленного оборудования“;
• “Отчет о выполнении плана ввода в действие объектов основных средств и использовании капитальных вложений ”;
• инвентарные карточки учета основных средств;
• проектно-сметная документация и др.

     На  основе этих данных производится анализ основных средств по следующим основным направлениям:

• Анализ наличия, структуры и движения основных средств на предприятии
• Анализ основных показателей использования основных средств
• Анализ использования оборудования и производственной мощности предприятия
• Анализ обеспеченности предприятия основными средствами
• Анализ использования производственных площадей

     Для того чтобы проанализировать деятельность предприятия за какой-то период работы производят вышеперечисленный анализ за несколько лет деятельности предприятия. За отчетный год принимают один из годов (базовый) работы предприятия, а остальные годы его деятельности называют анализируемыми. Производимый при этом анализ позволяет четко определить те факторы, которые повлияли на результаты работы и выявить резервы повышения основных производительных показателей. Рассмотрим более подробно методику проведения анализа основных средств.

     Анализ  основных средств начинается с анализа  наличия, структуры и движения основных средств на предприятии. Как было отмечено выше, все основные средства делятся на производственные и непроизводственные основные средства. Кроме того, производственную часть принято делить на активную и пассивную части. Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры. Данные заносят в таблицу, в ней могут быть отражены данные об изменении структуры основных средств за определенный период ( когда рассматриваются несколько анализируемых годов и один базисный). В этом случае рассчитываются абсолютное изменение стоимости основных средств в анализируемом годе по сравнению с базисным, а также темпы роста стоимости основных средств на предприятии.

     Одним из главных показателей при анализе основных средств является среднегодовая стоимость основных средств. Данная стоимость может быть рассчитана следующим образом:

Фср=Фпер + (Фвв*Чм) / 12 – Фл *( 12- М ) / 12        (1)

где Фс   - среднегодовая стоимость основных средств;

Фпер- первоначальная (балансовая) стоимость основных средств;

Фвв- стоимость  введенных основных средств;

Чм –  число месяцев функционирования введенных основных средств;

Фл - ликвидационная стоимость;

М –  количество месяцев функционирования выбывших основных средств.

     Кроме того используется еще несколько  методов подсчета стоимости основных средств. К таким методам можно  отнести хронологический метод  расчета стоимости основных средств:

Фср=(½ *Ф1+Ф2+Ф3+….Фi-1+ ½ *Фi) / ( n–1 )         (2)

где n  - число периодов ( месяцев, кварталов  и т.п.)

Фi   - стоимость основных средств в i-ом периоде;

     Для упрощения чаще всего используют следующую формулу для подсчета стоимости основных средств (простое среднеарифметическое):

Фср=(Фнач+Фкон) / 2                             (3)

где Фнач–  стоимость основных средств на начало года;

Фкон- стоимость  основных средств на конец года.

В этом разделе анализа также изучается  движение и техническое состояние основных производственных средств. Для этого рассчитываются следующие показатели. 

Коэффициент обновления:

Кобн=Фпост. / Фкон                    (4)

Коэффициент выбытия:

Квыб=Фвыб./ Фнач                       (5)

Коэффициент прироста:

Кпр.=Фпр./ Фнач                            (6)

где Фпост.  – стоимость поступивших основных производственных средств,

Фкон.  - стоимость основных производственных средств на конец года,

Фвыб    -стоимость выбывших основных производственных средств,

Фнач.  - стоимость основных производственных средств на начало года,

Фпр   - сумма прироста основных производственных средств.( Фпост. - Фвыб ).

     Следующим этапом анализа является анализ основных показателей использования основных средств.

     Главным показателем использования основных средств является показатель фондоотдачи, рассчитываемый как отношение стоимости товарной продукции к среднегодовой стоимости основных средств: