Анализ эффективности использования основных средств организации. 3

Министерство  образования и науки Российской Федерации

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ  БЮДЖЕТНОЕ

 

Кафедра: «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

По дисциплине: Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности

На тему: Анализ эффективности использования основных средств организации 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Тольятти 2013 г.

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Объекты основных средств  составляют основу любого производства, в процессе которого создается продукция, оказываются услуги и выполняются  работы. Основные средства занимают основной удельный вес в общей сумме основного капитала хозяйствующего субъекта. От их количества, стоимости, качественного состояния, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности хозяйствующего субъекта. Это предопределяет необходимость строгого анализа их использования, как одной из важных составляющих состояния экономики фирм. Состояние, характер воспроизводства и уровень использования основных средств являются важнейшим аспектом аналитической работы, так как основной капитал является материальным выражением научно-технического процесса - главного фактора повышения эффективности любого производства. Более полное и рациональное использование основных средств означает экономию живого и овеществленного труда на производство продукции, что способствует росту производительности труда. Уменьшение затрат на единицу продукции в результате повышения эффективности использования основных средств означает снижение себестоимости продукции и повышение рентабельности. Поэтому изучение эффективности использования основных средств приобретает актуальное значение.

Целью данной работы является изучение понятия основных средств предприятия, проведение анализа эффективности использования и разработка рекомендаций по улучшению использования основных средств предприятия.

Задачи курсовой работы: рассмотрение экономической сущности, значения основных средств, их состава и структуры; изучение особенностей учёта и оценки основных средств на предприятии; ознакомление с показателями эффективности использования основных средств; анализ состояния и использования основных средств на предприятии ООО «СветТехСервис» и, в конечном итоге, разработка рекомендации по улучшению их использования.

Предметом исследования работы является анализ показателей  эффективности использования основных средств на примере ООО «СветТехСервис».

Объектом исследования работы являются основные средства предприятия.

В работе использовались различные методы исследования, к  которым относятся метод анализа  и синтеза, метод индукции и дедукции.

При написании работы использовались труды отечественных авторов (Нехорошева Л.Н., Хрипач В.Я., Русак Е.С., и др.), материалы периодических изданий, а также источники сети Интернета.

 

1.Теоретическая  основа анализа использования  основных средств

1.1. Экономическая сущность основных  средств:

основные  понятия.

 

Успешное функционирование предприятия во многом определяется эффективностью использования всех факторов производства и в первую очередь основных средств. Следует  определиться в понятиях основных фондов и основных средств. Основные фонды – это совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в натуральной форме в течение длительного времени; обеспечивают функционирование предприятия. Утрачивают свою стоимость по частям по мере изнашивания путем переноса на вновь созданный продукт. В процессе функционирования не изменяют своей натурально-вещественной формы. Отражаемые аспекты: материально-вещественный, временной, компенсационный. Основные средства – совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в натуральной форме в течение длительного времени. В бухгалтерском учете отражаются в натуральной и стоимостной оценках. Обобщенно в стоимостной оценке приводятся в разделе «Активы» бухгалтерского баланса и на синтетическом счете «Основные средства». Данный счет предназначен для аккумулирования информации о наличии и движении материально-вещественных ценностей длительного использования. Отражаемые аспекты: материально-вещественный, стоимостный, временной, информационный. В данной работе будет использоваться понятие «основные средства».

В практике учета и  статистике к основным средствам  относятся средства труда со сроком службы не менее одного года и стоимостью свыше 30 базовых величин.

Сущность основных средств  можно охарактеризовать следующим образом:

- они вещественно воплощены  в средствах труда;

- их стоимость по  частям переносится на продукцию;

- они сохраняют натуральную форму длительное время по мере износа;

- возмещаются на основе амортизационных отчислений по истечении срока службы.

В зависимости от характера  участия основных средств в процессе расширенного воспроизводства основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные.

Основные производственные средства функционируют в сфере материального производства, неоднократно участвуют в производственном процессе, изнашиваются постепенно, а их стоимость переносится на изготовляемый продукт по частям по мере использования. Пополняются они за счет капитальных вложений. Непроизводственные основные средства — жилые дома, детские и спортивные учреждения, другие объекты культурно-бытового назначения, которые находятся на балансе предприятия. В отличие от производственных основных средств они не участвуют в процессе производства, их стоимость исчезает в потреблении. Воспроизводятся они за счет национального дохода.

Непроизводственные основные средства не оказывают непосредственного  влияния на объем производства и  производительность труда, но их функционирование связано с улучшением благосостояния работников предприятия, повышением материального и культурного уровня их жизни, что, в конечном счете, влияет на результаты деятельности предприятия.

По вещественно-натуральному составу производственные основные средства делятся на следующие группы: здания; сооружения; передаточные устройства; силовые машины и оборудование; рабочие машины и оборудование; транспортные средства; инструменты; производственный и хозяйственный инвентарь; прочие средства.

Здания включают в себя строения, в которых происходят процессы основных, вспомогательных и подсобных производств (административно-бытовые, хозяйственные помещения, механические мастерские, кладовые, склады и др.).

Сооружения - это инженерно-строительные объекты, горные выработки (стволы шахт, штольни), нефтяные и газовые скважины, очистные и другие сооружения, туннели, мосты.

Передаточные устройства - это линии электропередач, кабельные линии, телефонная и телеграфная сети, трансмиссии, радиосвязь, магистрали трубопроводов, нефтепроводы, воздухопроводы и др.

К силовым машинам и оборудованию относятся машины-генераторы, производящие энергию, и машины-двигатели (двигатели постоянного и переменного тока). На промышленных предприятиях (фирмах) в эту группу также включают преобразователи электрического тока, ртутные выпрямители, трансформаторы, паровые котлы, компрессорные установки и др.

Рабочие машины и оборудование на промышленном предприятии представляют собой группу, включающую самые разнообразные виды оборудования, применяемого для производства продукции - станки, прессы, прокатные станы, подъемно-транспортное оборудование, вентиляторные установки, экскаваторы, и др. К этой группе также относится вычислительная техника.

В группу транспортных средств входят передвижные средства железнодорожного, автомобильного и путевого транспорта, предназначенные для перемещения грузов и работников: локомотивы, вагоны, автомашины, электрокары, автокары, автопогрузчики, железнодорожные вагоны, тепловозы, электровозы и др.

К инструментам относятся все виды механизированных и немеханизированных орудий ручного труда или приспособления, прикрепляемые к машинам, служащие для обработки предметов труда (электросварка, манипуляторы, отбойные молотки, тиски, патроны и др.).

Производственный и  хозяйственный инвентарь и принадлежности включают предметы, служащие для облегчения операций во время работы (рабочие столы, верстаки и др.), оборудование, способствующее охране труда, и др.

К прочим основным средствам отнесены технические библиотеки, противопожарный инвентарь и др.

По характеру участия  в производственном процессе основные средства подразделяются на активную и пассивную части. К активной части относятся средства труда, принимающие непосредственное участие в изготовлении продукции (машины, оборудование и т. д.). От их качества, степени использования зависят объем производства и его эффективность. К пассивной части относятся основные средства, которые создают условия для осуществления производственного процесса (здания, сооружения, передаточные устройства и т. д.). Поэтому уровень материально-технической базы предприятия определяется, прежде всего, удельным весом и качеством активной части производственных основных средств.

По принадлежности основные производственные средства подразделяются на собственные и арендованные. Собственные  полностью принадлежат предприятию, а арендованные являются собственностью других предприятий и в соответствии с договором аренды используются на данном предприятии.

В зависимости от отраслевой принадлежности, различают основные средства промышленности, строительства, транспорта и т.д.

По участию в процессе производства выделяют основные средства, предназначенные к вводу в действие, введенные в действие, действующие и бездействующие.

По возрастному составу, различаю основные средства в возрасте

• до 5 лет;
• от 5 до 10 лет;
• от 10 до 15 лет;
• от 15 до 20 лет ;
• действующие свыше 20 лет.

К основным средствам  не относятся:

- малоценные предметы  стоимостью меньше установленного  норматива независимо от срока  службы;

- быстроизнашивающиеся  средства труда со сроком службы  менее одного года независимо от их стоимости;

- готовая продукция  на складе предприятия, снабженческих  и сбытовых организаций;

- оборудование, числящееся  на балансе капитального строительства  и др.

Структура основных средств  определяется как доля или удельный вес каждой из групп основных средств в их суммарной стоимости.

В зависимости от того, какая из классификаций положена в основу расчета, различают следующие  виды структур основных фондов:

- видовая структура получила широкое распространение в системе управленческого учета, поскольку позволяет изучать изменения в движении всех групп основных средств, которыми располагает предприятие.

- технологическая и возрастная структуры наиболее часто используются в экономической практике предприятия для оценки прогрессивности изменений в составе основных средств. Так, наиболее прогрессивной для промышленного предприятия признается такая технологическая структура, в которой наибольший удельный вес в общих основных производственных средствах составляет активная часть.

- возрастная структура используется в качестве одной из основных характеристик производственного потенциала и экономической безопасности предприятия.

- отраслевая структура основных средств является важнейшим показателем при оценке потенциала экономического развития регионов и страны.

На структуру основных средств влияют такие факторы, как  специализация и концентрация производства, материально-технические и производственные особенности отрасли, формы организации  производства, объем выпуска продукции, особенности производственного  процесса, уровень механизации и автоматизации, географическое размещение предприятия, стоимость строительства и др.

Структура основных средств  является величиной динамической или  изменяющейся. Это значит, что через  определенный промежуток времени структура основных средств изменяется, поскольку на предприятии имеют место процессы движения основных средств: ввод новых их элементов или выбытие по тем или иным причинам. Структура основных производственных средств для предприятий различных отраслей промышленности существенно отличается. Это обусловлено технико-экономическими особенностями данных отраслей. Например, в отраслях добывающей промышленности значительную долю в видовой (производственной) структуре занимают сооружения; в машиностроении — машины и оборудование и т.д. Даже предприятия внутри одной и той же отрасли промышленности, как правило, имеют неодинаковую структуру основных средств. Так, наибольший удельный вес активных элементов в структуре основных средств характерен для предприятий с высоким уровнем технической оснащенности и электровооруженности труда, а также для автоматизированных и механизированных производств.

Роль основных средств  в процессе труда определяется тем, что в своей совокупности они  образуют производственно-техническую  базу и определяют возможности предприятия по выпуску продукции, уровень технической вооруженности труда. Накопление основных средств и повышение технической вооруженности труда обогащают процесс труда, придают труду творческий характер, повышают культурно-технический уровень общества.

Рост основных средств, особенно орудий труда, и улучшение  их качества на основе новейших технических  и научных достижений повышают техническую  вооруженность труда, являются важнейшим  условием выпуска высококачественной продукции с меньшими затратами труда, роста производительности труда и снижения себестоимости продукции.

Таким образом, основные средства – это часть производственных средств, которая вещественно воплощена  в средствах труда, сохраняет  в течение длительного времени  свою натуральную форму, переносит по частям стоимость на продукцию и возмещается только после проведения нескольких производственных циклов; основные средства можно классифицировать по следующим признакам: по назначению; по вещественно-натуральному составу; по участию в процессе производства; по принадлежности; по возрастному составу; по степени воздействия на предмет труда; структура основных средств определяется как доля или удельный вес каждой из групп основных средств в их суммарной стоимости; от эффективного использования основных средств зависит финансовое состояние, конкурентоспособность предприятия. Рациональный состав средств, их эффективное использование влияет на технический уровень, качество, надежность продукции.

 

 

1.2 Методика  анализа использования основных средств.

 

Задачи анализа:

• определение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными средствами и уровня их использования по обобщающим и частным показателям;
• установление причин изменения их уровня;
• расчет влияние использования основных средств на объем производства продукции и другие показатели;
• изучение степени использования производственной мощности предприятия и оборудования;
• выявление резервов повышения эффективности использования основных средств.

Для проведения анализа основных средств, как и для проведения любого экономического анализа необходимы соответствующие данные. Источниками данных для анализа основных средств являются:

• бухгалтерский баланс;
• оборотная ведомость по основным средствам (ф. 326);
• инвентарные карточки учета основных средств;
• проектно-сметная документация и др.

 

На основе этих данных производится анализ основных средств по следующим основным направлениям:

• Анализ наличия, структуры и движения основных средств на предприятии;
• Анализ основных показателей использования основных средств; 
• Анализ использования оборудования и производственной мощности предприятия;
• Анализ обеспеченности предприятия основными средствами;
• Анализ использования производственных площадей.

Для того чтобы  проанализировать деятельность предприятия за какой-то период работы, производят  анализ за несколько лет деятельности предприятия. За отчетный год принимают один из годов (базовый) работы предприятия, а остальные годы его деятельности называют анализируемыми. Производимый при этом анализ позволяет четко определить те факторы, которые повлияли на результаты работы и выявить резервы повышения основных производительных показателей.

Рассмотрим  более подробно методику проведения анализа основных средств.

Анализ основных средств начинается с анализа наличия, структуры и движения основных средств на предприятии. Как было отмечено выше, все основные средства делятся на производственные и непроизводственные основные средства. Кроме того, производственную часть принято делить на активную и пассивную части. Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры. Данные заносят в таблицу, в ней могут быть отражены данные об изменении структуры основных средств за определенный период (когда рассматриваются несколько анализируемых годов и один базисный). В этом случае рассчитываются абсолютное изменение стоимости основных средств в анализируемом годе по сравнению с базисным, а также темпы роста стоимости основных средств на предприятии.

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 1. Наличие, движение , структура основных средств.

Группа основных средств	Наличие на начало года		Поступило за год		Выбыло за год		Наличие на конец года
	Млн.      Руб.	удел.      вес, %	Млн.      руб.	удел. вес, %	Млн. руб.	удел.  вес, %	Млн.   руб.	удел. вес, %
Производственные средства
Непроизводственные средства
Всего о.с.

 

Таблица 2. Анализ изменения структуры за период лет.

Года	Активная часть		Пассивная часть		Всего о.с		Прирост
	млн.	%	млн.	%	млн.	%	млн.	%
Базисный год
Анализируемый год

 

Одним из главных  показателей при анализе основных средств является среднегодовая  стоимость основных средств. Данная стоимость может быть рассчитана следующим образом:    

Фср = Фпер + (Фвв*Чм) / 12 – Фл *( 12- М ) / 12,        (1)

где Фс - среднегодовая  стоимость основных средств;

Фпер- первоначальная (балансовая) стоимость основных средств;

Фвв- стоимость  введенных основных средств;

Чм – число  месяцев функционирования введенных  основных средств;

Фл - ликвидационная стоимость;

М – количество месяцев функционирования выбывших основных средств.

Кроме того, используется еще несколько методов подсчета стоимости основных средств. К таким методам можно отнести хронологический метод расчета стоимости основных средств:

Фср = (½ *Ф1+Ф2+Ф3+….Фi-1+ ½ *Фi) / ( n–1 )         (2)

где n - число  периодов ( месяцев, кварталов и т.п.)

Фi - стоимость  основных средств в i-ом периоде;

Для упрощения, чаще всего, используют следующую формулу для подсчета стоимости основных средств (простое среднеарифметическое):

Фср = (Фнач+Фкон) / 2                             (3)

где Фнач– стоимость  основных средств на начало года;

Фкон- стоимость  основных средств на конец года.

В этом разделе  анализа также изучается движение и техническое состояние основных производственных средств. Для этого  рассчитываются следующие показатели :

Коэффициент обновления:   Кобн = Фпост. / Фкон.;                    (4)

Коэффициент выбытия:     Квыб = Фвыб./ Фнач. ;                     (5)

Коэффициент прироста:     Кпр. = Фпр./ Фнач.,                      (6)

где Фпост. –  стоимость поступивших основных производственных средств,

Фкон. - стоимость  основных производственных средств  на конец года,

Фвыб -стоимость  выбывших основных производственных средств,

Фнач. - стоимость  основных производственных средств  на начало года,

Фпр - сумма прироста основных производственных средств.(Фпост. - Фвыб).

Следующим этапом анализа является анализ основных показателей эффективности использования основных средств.  

Главным показателем  использования основных средств  является показатель фондоотдачи, рассчитываемый как отношение стоимости произведенной продукции к среднегодовой стоимости основных средств:

Фотдача = ВП / Фср.                 (7).

Кроме того, рассчитываются и другие показатели: фондоемкость, обратный показатель фондоотдачи:

Фемкость = Фср. / ВП                 (8),

В процессе анализа  изучаются динамика перечисленных  показателей, выполнение плана по их уровню, сравнение показателей в анализируемых годах по сравнению с показателями в базисном году, проводятся межхозяйственные сравнения. С целью более глубокого анализа эффективности использования основных средств показатель фондоотдачи определяется по всем основным средствам.

Для расчета  влияния факторов на прирост фондоотдачи  оборудования используется метод цепных подстановок. При этом анализе в формулу постепенно проставляются вместо значений базисного года значения анализируемого года и рассчитывается влияние каждого из факторов: структуры оборудования, целодневных простоев, коэффициента сменности, внутрисменных простоев, среднечасовой выработки.

Следующим этапом анализа является определение фондовооруженности (анализ обеспеченности предприятия основными средствами). Данный показатель определяется как отношение среднегодовой стоимости всех основных средств к среднесписочному количеству работающих на предприятии :

Фвоор.=Фср./ Р             (9),

где Р – число  работающих на предприятии (включает всех рабочих, ИТР и административно-управленческий состав). Данный показатель показывает стоимость основных средств, приходящихся на одного работающего.

В процессе анализа  выявляются и изучаются факторы, которые тем или иным образом  влияют на результаты деятельности предприятия и, в частности, на эффективность использования основных средств. Тем самым выявляются пути и резервы увеличения эффективности использования основных средств. Ими могут быть ввод в действие не установленного оборудования, замена и модернизация его, сокращение целодневных и внутрисменных простоев, повышение коэффициента сменности, более интенсивное его использование, внедрение мероприятий по НТП.

Итак, подведем некоторый итог. При анализе основных средств на предприятии анализируются наличие, структура, движение основных средств. Основным показателем использования основных средств является фондоотдача. При этом анализе составляется факторная модель и рассчитывается влияние каждого фактора (методами цепных подстановок и абсолютных разниц). Рассчитываются такие показатели, как фондовооруженность, отражающая обеспеченность основными средствами предприятия. После проведения анализа определяются пути и резервы повышения эффективности использования основных средств.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Эффективность  использования основных средств

на  ООО «СветТехСервис»

2.1 Краткая  экономическая характеристика ООО  «СветТехСервис»

 

Общество с ограниченной ответственностью «СветТехСервис» находится по адресу Самарская область, г.Тольятти, ул.Белорусская, стр.146.

Общество с ограниченной ответственностью «СветТехСервис» было организовано в марте 2007 года и является сравнительно молодым, по сравнению со своими конкурентами.

Руководящим лицом и  представителем изначально был назначен директор, бухгалтерский и налоговый учет на предприятии осуществляет главный бухгалтер.

В Уставе предприятия  оговаривается, что общество с ограниченной ответственностью имеет круглую  печать, содержащую полное фирменное  наименование на русском языке; штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему; имеет право на осуществление внешнеэкономической деятельности; а также может создавать филиалы и представительства на территории Российской Федерации и за ее пределами.

Целью общества является извлечение прибыли в ходе ведения своей хозяйственной деятельности.

Общество осуществляет следующие основные виды деятельности:

- оптовая торговля

- розничная торговля

- транспортно-перевозочная  деятельность

- производство и реализация  продукции

- торгово-закупочная  деятельность

- внешнеэкономическая деятельность

- оказание услуг по  эксплуатации электроустановок  и электрооборудования в электрохозяйствах

- строительство, установка  электроустановок, электрооборудования

- оказание услуг по  транспортировке и передаче электроэнергии

- оказание услуг по обслуживанию электроустановок, электросетей, электропроводки юридическим и физическим лицам.