Анализ использования основных средств. 23

3

Министерство образования Республики Беларусь

Учреждение образования «Гомельский государственный университет

имени Франциска Скорины»

Экономический  факультет

Кафедра бухгалтерского учета, контроля и
анализа хозяйственной деятельности

АНАЛИЗ И ПУТИ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ВНЕОБОРОТНЫХ АКТИВОВ РЕЧИЦКОГО ХЛЕБОЗАВОДА ФИЛИАЛА РУП «ГОМЕЛЬХЛЕБПРОМ»

Курсовая работа

Исполнитель:

студент группы БУ-51                                     ____________ МАТЮШЕНКО Е.В.

Научный руководитель:

ассистент                                         ____________ГОРДАШНИКОВА Е.А.

Гомель 2011

СОДЕРЖАНИЕ

Введение…………………………………………………………………………..4

1   Теоретические основы анализа внеоборотных активов организации …….7

1.1 Понятие внеоборотных активов, их классификация……………………….7

1.2 Методические основы анализа внеоборотных активов   ………………...12

2  Анализ внеоборотных активов Речицкого хлебозавода филиала

РУП «Гомельхлебпром»………………………………………………………...21

2.1 Технико-экономическая характеристика организации…………………....21

2.2 Анализ движения и технического состояния основных средств………....26

2.3 Анализ нематериальных активов………………………………….……… .28

3   Пути повышения эффективности использования внеоборотных активов

Речицкого хлебозавода филиала РУП «Гомельхлебпром»…………………...31

3.1 Анализ эффективности использования внеоборотных активов………….31

3.2 Пути повышения эффективности использования внеоборотных

активов…  ……………………………………………………………………… 38

Заключение ……………………………………………………………………...40

Список использованных источников…………………………………………..42

Приложения……………………………………………………………………...43

ВВЕДЕНИЕ

Обеспечение эффективного функционирования предприятий требует экономически грамотного управления их деятельностью, которое во многом определяется умением правильно вести бухгалтерский учет и уметь анализировать учетную информацию.

Основной капитал, отражаемый на счетах бухгалтерского баланса любого предприятия, называют внеоборотными активами. С таких позиций внеоборотные активы – это определенная стоимостная оценка элементов основного капитала, принятая действующими условиями ведения хозяйства. В окончательном виде можно сказать, что внеоборотные активы – это совокупность фундаментальных имущественных ценностей предприятия, многократно участвующих в хозяйственной производственно-коммерческой деятельности с целью получения положительного финансового результата, т.е. прибыли.

С позиции бухгалтерского учета под внеоборотными понимаются активы организации, которые в соответствии с правилами бухгалтерского учета относятся к основным средствам, нематериальным активам, доходным вложениям в материальные ценности и другим активам, включая расходы, связанные с их строительством (незавершенное строительство) и приобретением.

Внеоборотные активы относятся к слаболиквидным активам. Это означает, что они могут быть без значительных потерь конвертируемы в денежную форму только по истечении значительных промежутков времени (от полугода и выше).

К особенностям внеоборотных активов относится также и то, что они плохо поддаются оперативному управлению, поскольку слабо изменчивы по структуре за короткие периоды времени.

Как правило, в большинстве производственных предприятий существенная часть имущества принадлежит к внеоборотным активам, а подавляющую часть внеоборотных активов составляют основные средства. Основные средства (часто называемые в экономической литературе и на практике основными фондами) являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий.

Из всего вышесказанного следует, что внеоборотные активы – это фундаментальная основа любой коммерческой деятельности предприятия. От того, как они сформированы на «старте» предприятия, как они функционируют в дальнейшем, как изменяется их структура и качество, насколько эффективно они используются в хозяйственном процессе, зависят в конечном итоге долгосрочные успехи или неудачи организации. Следовательно, внеоборотные активы требуют постоянного и грамотного управления ими, что и является важнейшей задачей учетных и аналитических служб предприятий нашей республики

По данным статистики, в целом по Республике Беларусь доля внеоборотных активов в валюте баланса имеет тенденцию к снижению. Такая же ситуация наблюдается и в большинстве основных отраслей экономики, таких как промышленность, строительство, связь, торговля и общественное питание, жилищно-коммунальное хозяйство.

Таким образом, тема данной курсовой работы в настоящее время, когда на предприятиях нашей страны наблюдается тенденция снижения одного из главных факторов производства – внеоборотных активов, является весьма актуальной и интересной.

Актуальность данной темы подтверждается и следующим. Безусловно, чтобы происходило нормальное функционирование предприятия, необходимо наличие определенных средств и источников. Основные производственные фонды, состоящие из зданий, сооружений, машин, оборудования и других средств труда, которые участвуют в процессе производства, являются самой главной основой деятельности фирмы. Без их наличия вряд ли могло что-либо осуществиться.

Таким образом, состояние и использование внеоборотных активов – один из важнейших аспектов учетной и аналитической работы, так как именно они являются воплощением научно-технического процесса – главного фактора повышения эффективности любого производства. Более полное и рациональное использование основных фондов и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений. И в этом случае для повышения эффективности выбора и осуществления управленческого решения необходимо применение экономического анализа. Имея ясное представление о каждом элементе основных фондов в производственном процессе, об их физическом и моральном износе, о факторах, которые влияют на использование основных фондов, можно выявить методы, при помощи которых повышается эффективность использования основных фондов и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и, конечно, рост производительности труда.

При этом не следует забывать и о такой составляющей внеоборотных активов как нематериальные активы. Возрастание роли инноваций в современной экономике, распространение и совершенствование информационных технологий, развитие законодательства об интеллектуальной собственности и ее охране предопределяют введение в практику экономического анализа такого объекта учетно-аналитической работы, как нематериальные активы. Значимость и актуальность их анализа обусловливается увеличением их удельного веса в составе внеоборотных активов и всего имущества организаций, рыночной стоимости и ростом убытков, связанных с нарушением прав их владельцев.

Входящие в состав нематериальных активов объекты интеллектуальной собственности, такие как патенты, лицензии, ноу-хау, товарные знаки, предоставляют предприятиям исключительные права работы в определенном секторе товарного рынка, а также являются инструментом его регулирования и контроля.

Целью курсовой работы является оценка функционирующей производственно-хозяйственной системы Речицкого хлебозавода филиала РУП «Гомельхлебпром» как единого механизма, определение экономической сущности внеоборотных активов и их роли в производственном процессе, а также оценка состояния, наличия внеоборотных активов и анализ эффективности их использования.

Для реализации этой цели в курсовой работе были поставлены следующие задачи:

– ознакомление со специализацией предприятия, организационной структурой и структурой управления, технологией производства, применяемым оборудованием, а также основными финансово-экономическими показателями деятельности предприятия;

– рассмотрение экономической сущности внеоборотных активов, их классификации и оценки;

– изучение основных нормативно-законодательных документов, регулирующих осуществление хозяйственных операций с внеоборотными активами;

– анализ состояния и эффективности использования внеоборотных активов, определение основных направлений повышения эффективности их использования;

Для написания курсовой работы  использованы материалы Речицкого хлебозавода филиала РУП «Гомельхлебпром». Данное предприятие начало свою деятельность в июле 1966 г. Основной продукцией завода является хлебобулочные и кондитерские изделия. Объектом исследования в курсовой работе являются внеоборотные активы Речицкого хлебозавода филиала РУП «Гомельхлебпром», подавляющую часть которых составляют основные фонды.

В ходе написания данной курсовой работы была использована литература следующих авторов: Савицкая Г.В. , Стражева В.И., Любушина Н.П.

При написании курсовой работы будем руководствоваться действующим законодательством, инструктивными и методическими материалами по вопросам учета и анализа, а также практическим опытом организации и ведения учетного процесса на предприятии, по материалам которого выполняется курсовая работа.

1   ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АНАЛИЗА ВНЕОБОРОТНЫХ АКТИВОВ ОРГАНИЗАЦИИ

1.1   Понятие внеоборотных активов, их классификация

Для осуществления своей деятельности предприятия должны иметь необходимые средства труда и материальные условия. Они являются важнейшим элементом производительных сил и определяют их развитие. В экономической литературе значительная часть средств труда выделена в отдельный объект, именуемый внеоборотными активами предприятия. Внеоборотные активы являются тем инструментом, который дает возможность предприятию осуществлять свою производственно-хозяйственную деятельность, совершая многократные обороты оборотных активов. Формирование рыночных отношений предполагает конкурентную борьбу между различными производителями, победить в которой смогут те из них, кто наиболее эффективно использует все виды имеющихся ресурсов. В связи с этим, внеоборотные активы нуждаются в периодической модернизации и замене. Выпуск новой продукции, освоение новых рынков, расширение деятельности компании требуют вложения средств во внеоборотные активы. Конечно, если создается совершенно новое направление деятельности или даже происходит выделение нового направления во вновь создаваемую дочернюю компанию, инвестиции необходимо делать не только во внеоборотные, но и в оборотные активы нового предприятия. Тем не менее, для предприятия, осуществляющего вложения в уставный капитал дочерней компании, эти инвестиции являются долгосрочными финансовыми вложениями, т.е. внеоборотными активами.

Наиболее полно экономическая сущность внеоборотных активов и их роль в производственном процессе вытекает из их определения и классификации.

Внеоборотными активами являются: основные средства; нематериальные активы; незавершенные капитальные вложения; долгосрочные финансовые вложения, прочие внеоборотные активы. Иными словами,   внеоборотные  активы   относятся   к   наименее ликвидному имуществу предприятия, используемому в его хозяйственной деятельности длительное время, в течение которого оно переносит свою стоимость на готовый продукт, работу, услугу [1, с.8].

Как правило, на большинстве производственных предприятий в Республике Беларусь существенная часть имущества принадлежит к внеоборотным активам, а подавляющую часть внеоборотных активов составляют основные средства. Основные средства (часто называемые в экономической литературе и на практике основными фондами) являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий.

В экономической литературе определение основных средств дано в различных трактовках. Однако, несмотря на это многообразие определений, экономическая сущность данного понятия и их роль в процессе производства все же сохраняется. Рассмотрим наиболее встречающиеся из них.

Основные средства – средства труда, участвующие в процессе производства длительное время и сохраняющие при этом свою первоначальную форму. Однако в процессе производства они постепенно изнашиваются, перенося свою стоимость на вновь создаваемый продукт [2, с.12].

К основным средствам относятся орудия труда, используемые в процессе производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управления организацией, в течение срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев. Не относятся к основным средствам: молодняк животных и животные на откорме, семьи пчел, пушные звери, предметы для выдачи напрокат. Независимо от срока службы в составе основных средств не учитываются специальные инструменты и приспособления, не имеющие универсального применения и предназначенные для изготовления отдельных видов продукции (пресс-формы), машины и оборудование, являющиеся продукцией предприятий-изготовителей или товары в торговых организациях, а также быстроизнашивающиеся предметы, служащие менее 12 месяцев независимо от их стоимости [3, с.10].

На предприятиях используются разнообразные по своему составу и назначению основные средства. Важнейшей предпосылкой правильной организации планирования и учета основных средств, а также механизации и автоматизации является научно-обоснованная классификация основных средств. Министерством статистики и анализа Республики Беларусь установлена единая классификация  основных средств, в соответствии с которой они делятся по отраслям народного хозяйства, функциональному назначению, натурально-вещественному составу, степени использования и принадлежности. Необходимо отметить, что классификация основных средств по отраслевому признаку позволяет получить данные о стоимости основных средств в каждой отрасли. Классификация основных средств по различным признакам представлена на рисунке 1.

                                                                                                                     Рисунок 1.1- Классификация основных средств

В дополнение к рис. 1 дадим определения и краткую характеристику основным видам основных средств.

К фондам основного вида деятельности относятся основные средства, непосредственно участвующие в производственном процессе, при помощи которых рабочими или средствами автоматики осуществляется воздействие на предметы труда при изготовлении продукции или которые создают необходимые материальные условия для осуществления производства. В свою очередь, основные средства основного вида деятельности по своему натурально-вещественному составу учитываются по группам, которые представлены на рис 1.

К основным фондам других отраслей, производящих товары, относятся основные средства, занятые в производственной деятельности, но не основной.

В группу основных фондов других отраслей, оказывающих услуги, относят основные средства жилищного хозяйства, здравоохранения, физической культуры и искусства, науки и научного обслуживания.

К производственным основным средствам относят непосредственно те, которые заняты в производственном процессе. К непроизводственным средствам, учитываемым на балансе предприятия, относятся объекты жилищно-коммунального хозяйства, культурно-бытового, медицинского и спортивного назначения [4, с.8].

Собственные основные средства полностью принадлежат данному предприятию, а арендованные являются собственностью других предприятий и в соответствии с договором аренды используются на данном предприятии.

К действующим основным средствам относятся основные средства, используемые в производственной и хозяйственной деятельности. Находящиеся в запасе предназначаются для замены действующих во время ремонта, модернизации или полного выбытия. Бездействующие – это такие, которые по различным причинам не используются.

Рассмотренные определения основных средств и их классификация в полном объеме дают информацию об их экономической сущности и роли в процессе производства. Несомненно, они являются важнейшим элементом производительных сил и определяют их развитие.

Несмотря на то, что основная часть внеоборотных активов на предприятии представлена основными средствами, не менее важное место в их составе занимают нематериальные активы.

В общем виде под нематериальными активами понимают условную стоимость объектов промышленной и интеллектуальной собственности, а также иных аналогичных имущественных прав, признаваемых объектом права собственности конкретной организации и приносящих ей доход [5, с. 20].

Согласно Положению по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденному постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31.03.2003 года, № 48, нематериальными активами для целей бухгалтерского учета признаются активы:

– идентифицируемые (имеющие признаки, отличающие данный объект от других, в т.ч. аналогичных) и не имеющие материально-вещественной (физической) формы;

– используемые в деятельности организации;

– способные приносить организации будущие экономические выгоды;

– срок полезного использования которых превышает 12 месяцев;

– стоимость которых может быть измерена с достаточной надежностью, то есть имеется документальное подтверждение стоимости, а также затрат, связанных с их приобретением (созданием);

– наличие документов, подтверждающих права правообладания.

В случае отсутствия любого из указанных критериев произведенные затраты не признаются нематериальными активами и являются расходами организации.

Нематериальными активами для целей бухгалтерского учета являются принадлежащие обладателю имущественные права на объекты промышленной собственности; на произведения науки, литературы и искусства; на объекты смежных прав; на программы для ЭВМ и компьютерные базы данных; на использование объектов интеллектуальной собственности, вытекающих из лицензионных и авторских договоров; на пользование природными ресурсами, землей; лицензии на осуществление вида деятельности, лицензии на осуществление внешнеторговых и квотируемых операций, лицензии на использование опыта специалистов, права доверительного управления имуществом [6, с.15].

Кроме того, результаты научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ по их окончании приходуются как объекты нематериальных активов при соблюдении следующих условий:

– подтверждения (определения) возможности промышленного освоения создаваемого объекта;

– определения возможности использования объекта интеллектуальной собственности в предпринимательской деятельности организации и передачи объекта по лицензионным или авторским договорам;             

– подтверждение затрат по созданию и доведению до промышленного использования данного объекта;

– возможности определения будущих доходов от реализации или использования данного объекта.

Перечень видов нематериальных активов определен нормативно-правовыми актами Республики Беларусь.

В составе внеоборотных активов на предприятиях Республики Беларусь учитываются также долгосрочные финансовые вложения. К долгосрочным финансовым вложениям относятся инвестиции организации в государственные ценные бумаги (облигации и другие долговые обязательства), в ценные бумаги и уставные фонды других организаций, а также займы, предоставленные другим организациям на территории Республики Беларусь и за ее пределами на срок более 12 месяцев [7, с.21].

1.2    Методические основы анализа внеоборотных активов

Задачами анализа внеоборотных активов являются:

1) изучение состава, структуры движения основных средств;

2) определение степени их использования;

3) разработка мероприятий по повышению эффективности и улучшению использования основных фондов;

4) анализ состава нематериальных активов и эффективности их использования;

5) анализ вложений во внеоборотные активы [8, с.21].

По методике В.И. Стражева задачами анализа состояния и эффективности использования основных производственных фондов являются: установление обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными фондами – соответствия величины, состава и технического уровня фондов потребности в них; выяснение выполнение плана их роста, обновления и выбытия; изучение технического состояния основных средств и особенно наиболее активной их части – машин и оборудования; определение степени использования основных фондов и факторов, на нее повлиявших; установление полноты применения парка оборудования и его комплектности; выяснение эффективности использования оборудования во времени и по мощности; определение влияния использования основных фондов на объем продукции и другие экономические показатели работы предприятия; выявление резервов роста фондоотдачи, увеличения объема продукции и прибыли за счет улучшения использования основных фондов.

Первым этапом анализа по методике В.И. Стражева является анализ обеспеченности предприятия основными средствами. При этом необходимо изучить, достаточно ли у предприятия основных фондов, каково их наличие, динамика, состав, структура, техническое состояние, уровень производства и его организация.

Н.П. Любушин считает, что при анализе следует учитывать законы развития систем, так как каждый технологический этап или экономический уклад имеет свои пределы роста, определения основных фондов (технологических систем) определяется их «местом» на S-образной кривой развития и положением товаров на рынке. Различные сочетания этих двух параметров характеризуют вполне определенные отношения результатов и затрат.

Анализ основных фондов по методике Н.И Любушина может проводиться по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности использования основных средств и долгосрочных инвестиций.

Основные направления (тематика) анализа основных средств и соответствующие задачи, решаемые в рамках каждого направления, представлены ниже.

Выбор направлений анализа и решаемых аналитических задач определяется потребностями управления. Анализ структурной динамики основных средств, инвестиционный анализ составляют содержание финансового анализа. Оценка эффективности использования основных средств и затрат по их эксплуатации относится к управленческому анализу, однако четкой границы между этими видами анализа, как выше уже отмечалось, нет. В этой главе подробно рассмотрим второе направление анализа основных средств – анализ эффективности их использования.

Анализ затрат по содержанию и эксплуатации оборудования является составной частью анализа себестоимости продукции.

Методика проведения анализа основных средств нацелена на выбор наилучшего варианта их использования. Поэтому главными особенностями анализа являются:

1) вариантность решений по использованию основных средств.

2)  нацеленность на перспективу.

Перспективный анализ – основной вид анализа инвестиций, которому должен предшествовать анализ имеющихся на балансе основных средств и эффективности их использования [9, с.18].

Качество анализа зависит от достоверности информации, то есть от качества постановки бухгалтерского учета, отлаженности системы и регистрации операций с объектами основных средств, точности отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета.

Основные направления и задачи анализа основных средств:

- анализ структурной динамики основных средств;             

-оценка размера и структуры вложений капитала в основные средства;

-определение характера и размера влияния изменения стоимости основных;

-средств на финансовое положение предприятия и структуру баланса;

-анализ эффективности использования основных средств;             

-анализ движения основных средств;

-анализ показателей эффективности использования основных средств;

-анализ использования времени работы оборудования;

-интегральная оценка использования оборудования;

-анализ эффективности затрат по содержанию и эксплуатации оборудования              ;

-анализ затрат на капитальный ремонт;

-анализ затрат по текущему ремонту;

-анализ взаимосвязи объема производства, прибыли и затрат по эксплуатации оборудования;

-анализ эффективности инвестиций в основные средства;             

-оценка эффективности капитальных вложений;

-оценка эффективности привлечения займов для инвестирования [9, с.24].

Среди экономистов нет единого мнения о составе активной части фондов. В большинстве отраслей промышленности к активной части фондов принято относить машины и оборудование (силовые и рабочие машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, вычислительную технику, прочие машины и оборудование), а также транспортные средства. Пассивную часть фондов образуют здания и сооружения, а в отдельных отраслях промышленности (нефтедобывающей, газовой, электроэнергетике) сооружения входят в состав активной части фондов. В дальнейших расчетах по анализируемому предприятию активной части фондов. В дальнейших расчетах по анализируемому предприятию к активной части фондов отнесены стоимость машин и оборудования, которая непосредственно влияет на рост выпуска продукции, повышение производительности труда и определяет динамику фондоотдачи.

Повышение удельного веса активной части фондов способствует росту технической оснащенности, увеличению производственной мощности предприятия, возрастанию фондоотдачи. В то же время немаловажна роль и пассивной части основных фондов, поскольку отсутствие нормальных условий труда приводит к болезням, травматизму, текучести кадров, снижению производительности труда. Помимо этого, целесообразно иметь определенную долю производственных основных фондов других отраслей и непроизводственных, которые способствуют расширению сферы услуг, оказываемых работникам предприятия, улучшают их благосостояние, что в свою очередь влияет на рост эффективности производства [10, с.35].