Анализ использования основных средств. 21

Анализ использования основных средств

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Формирование современной экономики основывается на прогрессивных структурно – технологических и организационных формам производства. Одним из необходимых условий при этом выступает совершенствование основных средств предприятий и повышение эффективности их использования.

Актуальность исследования данной темы обусловлена несколькими причинами. Во-первых, значительно изношенные основные средства не могут обеспечить инновационную направленность макроэкономического развития. Во-вторых, обеспечение роста валового внутреннего продукта требует значительно ускорить цикл воспроизводства основных средств и их обновление. В-третьих, снижение производственного потенциала действующих основных производственных средств может привести к падению конкурентоспособности отечественной промышленности, находящейся, к тому же, в зависимости от иностранных производителей промышленного оборудования.

Несмотря на значительный вклад ученых в формирование  научных знаний по проблеме повышения эффективности производства, наблюдается недостаточность теоретических, научно-методологических и практических разработок по проблеме повышения эффективности использования основных средств предприятий с учетом отраслевых особенностей. Недостаток необходимых теоретических и научно-методологических разработок, обеспечивающих эффективность развития предприятий в современных условиях делает актуальной выбранную тему исследования.

Цель данной работы – изучить методологические основы и провести анализ использования основных средств предприятия.

Объектом исследования в данной работе является Общество с ограниченной ответственностью «Ведос».

Предметом исследования выступает совокупность  экономических отношений, возникающих в процессе повышения эффективности использования основных средств предприятия.

Теоретической и методологической основой исследования являются научные труды отечественных и зарубежных ученых по проблемам эффективности производства, развития и совершенствования производственного потенциала, обновлению и повышению  эффективности использования основных средств.

Так как данные финансовой отчетности ООО «Ведос» являются коммерческой тайной предприятия, то в работе были использованы условные данные с сохранением динамики развития показателей.

 

 

 

 

 

1. ИНФОРМАЦИОННЫЕ И МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ  ОСНОВЫ АНАЛИЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

 

1.1 Цель, задачи, информационная база анализа основных средств предприятия

 

В современной экономической литературе существует множество определений основных средств. Разные авторы при определении основных средств в разной степени раскрывают их особенности. Например, основные средства – денежная оценка материальных активов, имеющих длительный срок службы.1 Или, основные средства - товарно-материальные ценности, которые в течение длительного периода времени сохраняют свою вещественно-натуральную форму, изнашиваются постепенно и переносят свою стоимость на готовую продукцию или услуги по частям.2 То есть основные средства характеризуются тем, что в процессе труда они сохраняют свою натуральную вещественную форму, не покидая сферу производства после каждого цикла. Их стоимость переносится на продукт не сразу, а по частям.

Законодательное определение основных средств приведено в Положении по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, согласно которому «к основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты. В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы)».3

Цель анализа основных средств – объективная оценка их состояния и изыскание резервов более эффективного использования в организации.

Говоря об анализе основных средств, необходимо учитывать ряд их особенностей по сравнению с иными составляющими производственного потенциала, а именно:

- использование в течение длительного  периода;

- определяющее влияние на технический  уровень производства;

- выступают в качестве объекта  инвестиционно-инновационной политики  организации;

- многовариантность оценки, бухгалтерского учета, механизма восстановления;

- влияние на налогообложение  и финансовые результаты через  механизм начисления амортизации;

- наличие сопутствующих затрат  на текущий и капитальный ремонт, реконструкцию, модернизацию;

- влияние на экологические параметры работы промышленной организации и т.д.

Обозначенные особенности использования основных средств в хозяйственной практике позволяют сформировать задачи их экономического анализа, что является непременным условием разработки эффективной системы комплексного исследования данного вида активов. Исходя из специфики функционирования основных средств, целесообразно выделить три основные задачи:

1. проанализировать технологические  и технико-экономические параметры  использования основных средств, их состояние, движение, производительность, степень загрузки, а также достаточность для выполнения производственных функций. Очевидно, что центром ответственности данного участка аналитической работы выступает инженерно-технический отдел организации, в рамках которого аккумулируется необходимая исходная информация;

2. проанализировать учетно-финансовую  составляющую использования основных  средств, что предполагает исследования  процесса формирования основного  капитала, соотношения между основными  средствами и оборотными активами, обоснованности оценки и переоценки основных средств, начисления амортизации и т.д.;

3. провести анализ эффективности использования основных средств с применением современных подходов и методик. Субъектом анализа в данном случае являются финансово-экономический и учетный блоки хозяйствующего субъекта.

Так как практически все основные средства (за исключением земли) постепенно утрачивают свои первоначальные свойства и приходят в негодность, иными словами, подвержены физическому и моральному износу. Физический износ частично можно восстановить благодаря их ремонту. Однако, следует отметить, что если возникает необходимость постоянного ремонта, то затраты на его осуществление со временем перестают окупаться. Моральный износ основных средств связан с тем, что они постепенно начинают уступать современному оборудованию по техническим характеристикам, производительности, качеству производимой продукции. Морально устаревшее, но физически пригодное к использованию оборудование может быть модернизировано. В свою очередь, модернизация устаревшего оборудования требует меньших затрат нежели приобретение и установка нового. В этой связи, следует подчеркнуть, что необходим регулярный анализ состояния основных средств, для поддержания их технического уровня.

Производственные предприятия, как правило, располагают основными средствами, предназначенными не только для использования в основном производстве, но и для обеспечения условий работы других участков и служб предприятия (коммунального, жилищного и другого хозяйства). В соответствии с этим в составе основных средств выделяются две группы: производственные и непроизводственные.

К производственным основным фондам относятся средства труда, используемые в процессе промышленно-производственной деятельности предприятия. Они подразделяются по видам: здания; сооружения; передаточные устройства; машины и оборудование; транспортные средст-ва; инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь; прочие основные фонды.

Непроизводственные основные фонды делятся по отраслям в зависимости от характера хозяйств, состоящих на балансе предприятия: подсобное сельское хозяйство; заготовительные, торговые и снабженческие организации; жилищное хозяйство; коммунальное хозяйство; здраво-охранение; наука и просвещение; прочие хозяйства.4

В хозяйственной деятельности предприятия основные средства учитываются в натуральном и денежном выражении. Учет в натуральном выражении производится в физических единицах измерения (м, кг, шт. и др.) или по мощности. Натуральные показатели по некоторым основным средствам имеются в статистической отчетности. Стоимостная оценка основных фон-дов ведется в бухгалтерском учете и отчетности.

Среди основных информационных источников, отражающих данные об основных средствах предприятия можно выделить: бухгалтерский баланс; пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах, а также первичные документы и учетные регистры предприятия по движению основных средств.

При анализе основных средств необходимо иметь четкое представление о роли каждого объекта в процессе производства продукции, выполнении работ, о его моральном и физическом износе, о степени загруженности. Данная информация позволяет своевременно принимать необходимые решения не только по поддержанию состояния основных средств, но и по повышению эффективности их использования, что будет способствовать росту производительности труда, сокращению временных затрат и улучшению всех технико-экономических показателей организации. Так, для строительных и производственных организаций особенностью структуры основных средств является большой удельный вес их активной части по сравнению с пассивной. В связи с этим особое значение имеет анализ активной части основных средств нежели анализ их пассивной части, так как именно от доли активной части в общем составе основных средств, их качества и эффективности использования зависят производительность, а, следовательно, объемы производства и строительства, оптимальное использование предметов труда (сырья и материалов) и многие другие технико-экономические показатели организации.

Кроме того, необходим регулярный анализ действующих основных средств, способствующий изучению их состояния, движения и эффективности использования.5

В процессе анализа основных средств необходимо уделять особое внимание бездействующим основным средствам, при этом выявлять причины, по которым они не были эксплуатированы, с целью последующей разработки мероприятий по уменьшению доли или полному устранению данной группы в общем составе основных средств.

 

1.2 Методы и приемы анализа основных средств и эффективности их использования

 

Систематизируя известные подходы к анализу основных средств, можно сказать, что их содержание в основном сводится к оценке технических и технологических аспектов функционирования данного вида активов, а также эффективности их использования.

В приложении 1 выделены основные этапы проведения анализа основных средств.  На первом этапе производится сбор информации, необходимой для анализа основных средств. Результаты аналитической работы во многом зависят от достоверности, объема, качества, своевременности полученной информации. В этой связи информацию необходимо проверять на доброкачественность. Особенно важным является использование достоверной и своевременной информации.6

Второй этап предполагает непосредственно осуществление аналитических процедур, связанных с исследованием основных средств организации. Следует отметить, что результаты аналитической работы во многом зависят от квалификации аналитика, приемов и способов, используемых в процессе исследования, технического оснащения. Основные средства являются важной составляющей ресурсного потенциала организации. Анализ основных средств в процессе исследования ресурсного потенциала организации имеет последовательный, многоэтапный характер, что позволяет определить не только состояние и эффективность использования средств труда на текущий момент времени, но и способствует, по результатам аналитической работы, разработке мероприятий, применение которых сможет улучшить показатели эффективности функционирования хозяйствующего субъекта в будущем.

В процессе оценки ресурсного потенциала организации анализ основных средств следует проводить по основным направлениям, включающим: анализ обеспеченности организации основными средствами, оценку их состояния, структуры, движения и эффективности использования во времени и по мощности.

К показателям, характеризующим состояние основных средств относятся: коэффициенты износа, годности, обновления, выбытия, структура основных фондов, сумма их прироста в целом и по видам основных средств.

Рассмотрим экономическую характеристику и методику определения этих показателей, характеризующих состояние основных средств.

Коэффициент износа (Кизн.) определяется отношением суммы износа (Из.оф.) к первоначальной стоимости основных средств (ОФпер.ст.) по формуле (1):

                 (1)

Данный показатель характеризует уровень изношенности основных средств фактически в современных условиях экономического развития и методов начисления амортизации, характеризует уровень начисленной амортизации и перенесенной стоимости основных средств в готовую продукцию.

Однако в условиях научно-технического прогресса и инноваций, когда происходит быстрый моральный износ основных средств, намного опережающий его физический износ, и когда срок эксплуатации основных средств устанавливается руководством предприятий и принимаются ускоренные методы начисления амортизации, коэффициент износа, исчисленный вышеприведенным методом, не соответствует своему названию. Более правильным было бы этот показатель называть «коэффициент начисленной амортизации основных средств» или «коэффициент возвращенной стоимости основных средств».

Коэффициент годности (Кгод) основных средств равен отношению их остаточной стоимости (первоначальная стоимость за минусом износа) к первоначальной их стоимости по формуле (2):

                 (2)

где ОФост.ст. – сумма основных фондов по остаточной стоимости.

Не следует смешивать понятия коэффициент износа и коэффициент годности, рассчитываемый, согласно существующей методикой, с фактическим уровнем физического износа и физической годности основных средств. Основные средства по их физической годности могут служить еще многие годы, не теряя свою производительность, но быть уже морально устаревшими, намного уступающими по производительности и качеству выпускаемой продукции, от современных машин и оборудований, уже применяемых в других зарубежных и отечественных предприятиях.

Коэффициент обновления (Кобн.) определяется отношением суммы вновь поступивших основных средств за год к их остатку на конец года по формуле (3):

          (3)

где ОФпост. – сумма вновь поступивших основных фондов;

ОФк.пер.ст. – сумма основных фондов на конец периода по первоначальной стоимости.

Коэффициент выбытия (Квыб.) равен отношению выбывших основных фондов за год к их остатку на начало года и определяется по формуле (4):

          (4)

где ОФн.пер.ст. – сумма основных фондов на начало периода по первоначальной стоимости;

ОФвыб. – сумма выбывших основных фондов за отчетный период.

Все эти коэффициенты исчисляются как по всем фондам, так и по их видам и группам оборудования и рассматриваются обычно в динамике за ряд лет, и делаются соответствующие выводы. Например, более высокий коэффициент обновления активной части фондов положительно влияет на показатели фондоотдачи, производительность труда работников, а коэффициент выбытия основных средств может характеризовать работу руководителей предприятия по списанию устаревших, уже морально и физически изношенных основных средств.

Структура основных фондов определяется с учетом специфики отрасли и отражает производственно-технические особенности предприятия. Она определяется удельным весом производственной и непроизводственной, активной и пассивной части в общей сумме основных средств предприятия и их изменением за год и в динамике, т. е. за несколько лет.

На основании этого делаются выводы о прогрессивности их структуры, росте технической оснащенности предприятия, о влиянии происходящих изменений на высвобождение ручного труда, повышении производительности труда.7

Для расчета структуры основных фондов данные берутся из годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Обеспеченность основными средствами предприятий характеризуют: фондовооруженность (стоимость основных средств на одного работника); степень механизации труда работников; уровень механизации, автоматизации и компъюторизации производственных процессов.

Коэффициент фондовооруженности определяется отношением стоимости основных промышленно-производственных фондов (по первоначальной оценке) к числу рабочих в наибольшую смену. Он отражает степень обеспеченности рабочих средствами труда (основными фондами) и определяется по формуле (5):

            (5)

где Кф.в. – коэффициент фондовооруженности;

ОФ – стоимость основных промышленно-производственных фондов;

Чр – численность рабочих в наибольшую смену.

Если предприятие работает в не сколько смен, данные о численности работников в наибольшую смену берутся в бухгалтерии или в отделе труда и заработной платы. В отчетностях такие данные отсутствуют.8

Эффективность использования основных фондов следует измерять совокупностью показателей с выделением основного (обобщающего). Критерием эффективности использования основных фондов является их отдача, т. е. каков объем произведенной продукции, оказанных услуг, полученной прибыли на один рубль основных средств, уровень производительности производственных оборудований.

К показателям, характеризующим эффективность основных средств, относятся: фондоотдача, рентабельность основных фондов, производительность оборудования, окупаемость основных средств.

Фондоотдача основных фондов определяется как отношение произведенной (реализованной) продукции за анализируемый период (как правило, за год) к средней их стоимости (среднегодовой) по формуле (6):

     (6)

где ФО – фондоотдача;

ВП – выпуск продукции за анализируемый период;

Офср – среднегодовая стоимость производственных основных фондов.

В условиях рыночной экономики одним из основных показателей хозяйственной деятельности является объем реализованной продукции, от которого зависят такие показатели финансового состояния, как прибыль и рентабельность. Поэтому более правильно фондоотдачу определять с учетом реализованной продукции, а не по объему выпуска продукции.

Фондорентабельность характеризует долю прибыли на 1руб. основных средств. Она рассчитывается как отношение чистой прибыли к среднегодовой сумме основных средств по формуле (7):

            (7)

где Роф. – рентабельность основных фондов;

ЧП – чистая прибыль.

На основании произведенного мониторинга необходимо сделать заключение о состоянии и эффективности использования основных средств, которое можно сформулировать таким образом:

а) основные средства имеют тенденцию роста снижения, при этом темп роста основных средств выше темпа роста объема произведенной продукции, что снижает их эффективность использования;

б) темп роста объема производства и реализации продукции выше, чем темп роста основных средств, что привело к увеличению фондоотдачи – одного из показателей эффективности использования основных средств;

в) состояние основных средств хорошее (неудовлетворительное): низкий (высокий) уровень износа основных средств;

г) высокий (низкий) уровень эффективности использования основных средств;

д) в структуре основных средств преобладают активные (пассивные) виды основных средств, что положительно (отрицательно) отражается на повышение (снижение) производительности труда, качества продукции и высвобождению (дополнительному вовлечению) ручного труда.

ж) предприятие осуществляет инновацию путем приобретения новых, совершенных по своим конструкциям машин и оборудования, что способствует повышению производительности труда и улучшения качества продукции и т. п.

Следующим этапом исследования является анализ состояния, изменения и эффективности использования основных средств, выявление причин и факторов, оказавших влияние на эти изменения и разработка рекомендаций для принятия управленческих решений по устранению выявленных недостатков и дальнейшему улучшению состояния и эффективности использования основных средств.

От состояния основных средств на предприятиях во многом зависят выполнение производственной программы по выпуску и реализации продукции, качество выпускаемой продукции и показатели финансового состояния и эффективность работы предприятия в целом.

При анализе состояния основных средств необходимо: рассчитать все показатели, их характеризующие, сравнить их с данными бизнес-плана, данными развития материально-технической базы предприятия, базисного периода; выяснить отклонение и причины улучшения или ухудшения их состояния, разработать конкретные рекомендации по дальнейшему улучшению показателей, характеризующих состояние основных средств.

От степени эффективности использования основных фондов во многом зависит эффективность производства в целом. Чем лучше используются основные фонды, тем больше выпуск продукции, выше производительность труда, ниже себестоимость выпускаемой продукции, выше прибыль и рентабельность.9

Третий этап анализа основных средств предполагает обработку аналитических данных и обобщение результатов анализа. На данном этапе важное значение имеет сравнение полученных фактических аналитических данных с аналогичными показателями за прошлые периоды времени. Необходимо проследить динамику показателей, выявить положительные и отрицательные тенденции. Если выявляются нежелательные тенденции и снижение качественных показателей, то необходимо установить причины ухудшения показателей для последующего недопущения подобной динамики.

Безусловно, особое значение имеет разработка мероприятий и предложений по эффективному использованию основных средств и выявленных скрытых резервов производства, а также контроль за их реализацией, что и предусматривают четвертый и пятый этапы анализа основных средств.

Таким образом, регулярный анализ основных средств позволит не только рационально их использовать, но и, в целом, повысить эффективность функционирования организации.

 

1.3 Основные направления  улучшения использования основных  средств

 

На эффективность использования основных средств влияет много различных факторов. Так, повышению фондоотдачи способствует: автоматизация процесса производства; применение прогрессивной технологии; модернизация оборудования; повышение квалификации рабочих; повышение загрузки оборудования; использование качественного сырья и материалов; рост доли активной части основных средств; увеличение времени работы активной части основных средств и др.

Для организации использование ресурсов может иметь как экстенсивный, так и интенсивный характер. Экстенсивное использование ресурсов и, соответственно экстенсивное развитие связано с вовлечением в процесс производства дополнительных ресурсов. Интенсификация деятельности в первую очередь ориентирована на превышение роста результатов производства нежели затрат на него, при этом используя более эффективно имеющиеся ресурсы, а также внедрение достижений научно-технического прогресса. Как правило, организации в процессе своей деятельности совмещают экстенсивное и интенсивное использование ресурсов.

Таким образом, к экстенсивным способам улучшения использования основных средств относятся: увеличение количества работающего оборудования (собственного и/или арендованного); увеличение сменности работы оборудования; уменьшение сроков ремонта оборудования и период, необходимый до ввода в эксплуатацию оборудования; устранение непроизводительной работы и др.

К интенсивным способам улучшения использования основных средств относятся: совершенствование организации процесса производства или строительства; применение передовой техники и технологий; внедрение достижений научно-технического прогресса; модернизация старого оборудования; своевременный ремонт устаревшего оборудования и др.

Для детального анализа основных средств в рамках оценки ресурсного потенциала организации, следует особенно тщательно исследовать активную часть основных средств, их долю в общем составе основных средств, использование во времени и по мощности. Главным резервом роста качественных показателей эффективности использования основных средств является увеличение действующего оборудования в общем составе основных средств, а также его интенсивное использование.

Существенным направлением повышения эффективности использования основных средств является совершенствование их структуры. Поскольку увеличение выпуска продукции достигается только в ведущих цехах, то важно повышать их долю в общей стоимости основных средств. Увеличение основных средств вспомогательного производства ведет к росту фондоемкости продукции, т.к. непосредственного увеличения выпуска продукции при этом не происходит. Но без пропорционального развития вспомогательного производства основные цеха не могут функционировать с полной отдачей, поэтому установление оптимальной производственной структуры основных средств на предприятии - важнейшее направление улучшения их использования.

Крупный резерв повышения фондоотдачи - быстрое освоение вновь вводимых мощностей. С этой целью капитальные вложения должны выделятся под запланированный прирост продукции с учетом мер по улучшению использования действующих мощностей, а также их технического перевооружения и реконструкции.

Исходя из этого, следует опережающими темпами проводить реконструкцию производства, создавать условия для интенсивных инвестиций, выдерживать курс на динамичную структурную перестройку, быстро заменяя отжившие технологии новыми, конкурентоспособными, гибкими, высокоавтоматизированными.

Таким образом, можно сделать вывод, что значение эффективного использования основных средств переоценить трудно. Решение этой задачи означает увеличение производства необходимой обществу продукции, повышение отдачи созданного производственного потенциала и более полное удовлетворение потребностей населения, улучшение баланса оборудования в стране, снижение себестоимости продукции, рост рентабельности производства, накоплений предприятия.