Анализ использования основных средств на предприятии ООО «Автопилот»

Содержание

 

Введение

 

В рыночных условиях стабильность положения хозяйствующего субъекта в конкурентной среде зависит от его финансовой устойчивости, которая достигается посредством повышения эффективности производства на основе экономного использования всех видов ресурсов в целях снижения затрат.

При этом экономический  анализ позволяет разработать конкретную стратегию и тактику по развитию организации, выявлению имеющихся резервов повышения производства продукции (работ, услуг) и увеличению прибыли.

В условиях рыночной экономики экономисты, менеджеры, бухгалтеры, аудиторы должны владеть новейшими  методами экономического анализа, правильно пользоваться экономической информацией при проведении анализа; более эффективно применять инструменты анализа на практике; постигать саму методику анализа финансово-хозяйственной деятельности; правильно давать оценку финансовой устойчивости и платежной способности организации.

Собственники (учредители) организаций анализируют финансовые отчеты в целях повышения доходности вложенного капитала, а также обеспечения  стабильности работы организации, инвесторы  и кредиторы - для исключения рисков по предоставленным займам и вкладам.

Актуальность  темы. Особое значение для организации имеет анализ основных средств, т.к.  именно от них в первую очередь зависит повышение эффективности производства, их эффективное использование способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению себестоимости продукции, трудоемкости изготовления и увеличения прибыли.

Основными задачами проведения анализа основных фондов  являются:

• Определение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными средствами и уровня их использования по обобщающим и частным показателям;
• Выявления причин изменения их уровня;
• Расчет влияния использования основных средств на объем производства продукции и другие показатели;
• Изучение степени использования производственной мощности предприятия и оборудования;
• Установление резервов повышения эффективности использования основных средств.

 Методика проведения  анализа основных средств предприятия  нацелена на выбор наилучшего варианта их использования.

Цель данной курсовой работы заключается в изучении задач и методики проведения анализа использования основных средств и разработки мероприятий по  улучшению использования основных средств на предприятии.

На основании поставленной цели были сформулированы следующие основные задачи:

1. изучить теоретические основы эффективности использования основных средств фирмы;
2. провести анализ использования основных средств на ООО «Автопилот»;
3. разработать рекомендации по улучшению использования основных средств на предприятии.

Объектом исследования является Общество с Ограниченной Ответственностью «Автопилот». Основным видом деятельности которого является оптово-розничная продажа комплектующих запчастей к легковым автомобилям.

Предметом исследования являются основные средства предприятия.

В работе в основном используется литература по анализу финансово-хозяйственной  деятельности предприятия таких  авторов как Савицкая Г.В., Любушин  Н.П., Макарьева В.И., Пясополов С.М. и т.д.

 

Глава 1. Теоретические основы проведения анализа   использования основных средств

1.1. Задачи  проведения анализа основных  средств

 

Одним из важнейших факторов увеличения объема производства продукции  на промышленных предприятиях является обеспеченность их основными средствами в необходимом количестве и ассортименте и эффективное их использование [12, с.152].

При анализе  состояния и эффективного использования  основных средств необходимо ответить на следующие вопросы:

1) какова обеспеченность  организации и ее структурных подразделений необходимыми для производства основными средствами, то есть соответствует ли потребности в них фактическое наличие основных средств;

2) какова динамика  роста основных средств и отдельно  их активной части;

3) какова степень  использования основных средств;

4) какое влияние  оказывает использование основных  средств на объем выпускаемой  продукции и другие экономические  показатели работы организации;

5) имеются ли  резервы роста фондоотдачи как  за счет увеличения объема  продукции, так и за счет улучшения использования основных средств? [9, с.7]

Методика проведения анализа основных средств нацелена на выбор наилучшего варианта их использования. [8, с.245]

Качество анализа зависит  от достоверности информации, т.е. от качества постановки бухгалтерского учета, отлаженности системы и регистрации операций с объектами  основных средств, точности отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета.[8, с.245]

Источники информации: бизнес-план предприятия, план технического развития, форма № 1 «Баланс предприятия», форма № 5 «Приложение к балансу  предприятия» (раздел.3 «Амортизируемое  имущество»), форма № 11 «Отчет о наличии  и движении основных средств», форма БМ «Баланс производственной мощности», данные о переоценке основных средств, инвентарные карточки учета основных средств, проектно-сметная, техническая документация и др. [12, с.152]

1.2. Методика  проведения анализа использования  основных производственных фондов

Анализ основных фондов обычно начинается с изучения объема основных средств, их динамики и структуры.

Большое значение имеет  анализ движения и технического состояния  основных средств, который проводится по данным бухгалтерской отчетности (форма № 5). [12, с.152]

Анализ движения основных фондов проводится на основе следующих  показателей – коэффициентов  поступления (ввода) основных средств; обновления; выбытия; ликвидации; расширения. Для характеристики технического состояния  основных фондов рассчитываются коэффициенты годности; износа; замены.[8, с.246]

Для анализа движения основных средств рассчитываются названные  выше показатели по следующим формулам:

• Коэффициент поступления (ввода) Квв:

		Стоимость вновь поступивших  основных средств
Квв	=	------------------------------------------------------------------- ,
		Стоимость основных средств  на конец периода

• Коэффициент обновления Коб:

		Стоимость новых основных средств
Коб	=	-------------------------------------------------------------- ,
		Стоимость основных средств  на конец периода

• Коэффициент выбытия основных средств Квыб:

		Стоимость выбывших основных средств
Квыб	=	-------------------------------------------------------------- ,
		Стоимость основных средств  на начало периода

• Коэффициент ликвидации Кл:

		Стоимость ликвидированных  основных средств
Кл	=	---------------------------------------------------------------- ,
		Стоимость основных средств  на начало периода

• Коэффициент замены Кзам:

		Стоимость выбывших в  результате износа  основных средств
Кзам	=	------------------------------------------------------------------------------ ,
		Стоимость вновь поступивших  основных средств

• Коэффициент расширения парка машин и оборудования Красш:

 Красш = 1 - Кзам .

Для анализа состояния основных фондов рассчитываются следующие показатели: [8, с.247]

 

• Коэффициент годности Кгодн:

		Остаточная стоимость  основных средств
Кгодн	=	-------------------------------------------------------------- ,
		Первоначальная стоимость  основных фондов

• Коэффициент износа Кизн:

		Сумма начисленного износа основных фондов
Кизн	=	---------------------------------------------------------------- ,
		Первоначальная стоимость  основных фондов

 

Основные средства представляют собой один из видов производственных ресурсов. Оценка эффективности их использования основана на применении общей для всех видов ресурсов технологии оценки, которая предполагает расчет и анализ показателей отдачи и емкости.

Показатели отдачи характеризуют  выход готовой продукции на 1 руб. ресурсов.

Показатели емкости  характеризуют затраты или запасы ресурсов на 1 руб. выпуска продукции. Под запасами ресурсов понимается наличный объем ресурсов на отчетную дату по балансу, под затратами – текущие  расходы ресурсов, в частности  по основным средствам – амортизация.

При сопоставлении запасов  ресурсов с объемом выручки за отчетный период следует рассчитывать среднюю величину запасов за тот  же период. [8, с.248]

Обобщающим показателем  эффективности использования основных фондов является фондоотдача. Фондоотдача основных средств определяется по формуле:

		N
Fo	=	------ ,
		S

где S – средняя первоначальная (восстановительная) стоимость основных средств, N – объем выпуска продукции.

При расчете фондоотдачи следует иметь в виду, что в стоимости основных фондов учитываются собственные и арендованные средства; не учитываются основные фонды, находящиеся на консервации, а также сданные в аренду другим предприятиям.

При оценке динамики фондотодачи исходные данные приводят в сопоставимый вид. Объем продукции следует скорректировать на изменение оптовых цен и структурных сдвигов, а стоимость основных средств – на коэффициент переоценки.

Повышение фондоотдачи  приводит при прочих равных условиях к снижению суммы амортизационных отчислений, приходящейся на 1 руб. готовой продукции, или амортизациоемкости, и соответственно способствует повышению доли прибыли в цене товара:

		А
Ае	=	------ ,
		N

где Ае – амортизациоемкость , А – сумма начисленной амортизации.

Рост фондоотдачи является одним из факторов интенсивного роста  объема выпуска продукции. Эту зависимость  описывает факторная или индексная  модель:

N = Fo * S               или               IN  = IFo  * IS.

На основе факторной  модели рассчитывается прирост объема выпуска за счет расширения основных фондов и роста фондотдачи:

DN =  DN (S) + DN (Fo).

Прирост выпуска продукции  за счет фондотдачи рассчитывают с  применением следующих методов  решения факторных моделей: .[8, с.249]

абсолютных разниц:

DN (Fo) = DFo * S1;

интегрального метода:

DN (F) = DFo * S0  +  (DFo * S0) / 2.

Превышение прироста выпуска за счет фондоотдачи над  долей прироста за счет увеличения ресурсов означает, что темп роста  выпуска продукции выше темпа  роста затрат ресурсов, что при прочих равных условиях (неизменности показателей использования других видов ресурсов) приводит к увеличению рентабельности капитала и продаж. Важным условием роста рентабельности при увеличении фондоотдачи является равенство объемов выпуска и реализации продукции, так как фондоотдача рассчитывается по показателю выпуска продукции, а рентабельность отражает финансовый результат от реализации. В этом смысле фондоотдача отражает технологическую эффективность производства, а рентабельность экономическую эффективность.

Другим показателем эффективности  использования средств является фондоемкость, которая определяется отношением средней стоимости основных средств к объему выпуска продукции (показатель обратный фондоотдаче):

		S
Fе	=	------ .
		N

Особый  смысл приобретают  расчет и оценка фондоемкости в динамике. Изменение фондоемкости показывает прирост или снижение стоимости  основных средств на 1 руб. готовой  продукции и применяется при  определении суммы относительной экономии или перерасхода средств в основных фондах.

Сумма относительной  экономии (перерасхода) основных средств  определяется по формуле:

                                     Эотн (S) = (Fe1 –Fe0) * N1.                          

Соотношение темпов прироста стоимости основных средств и темпов прироста объемов выпуска позволяет определить предельный показатель фондоемкости, т.е. прирост основных средств на 1 % прироста продукции. Если предельный показатель фондоемкости меньше единицы, имеют место повышение эффективности использования основных средств и рост коэффициента использования производственной мощности. [8, с.250]

Главный фактор экономии средств, вложенных в основные фонды, - рост фондоотдачи. Для выявления  эффективности использования различных групп основных фондов показатель фондоотдачи рассчитывается по группам основных фондов, по совокупности основных фондов, по промышленно-производственным фондам, т.е. за вычетом стоимости основных фондов социального назначения, по активной части промышленно-производственных фондов (машинам и оборудованию). Сопоставление темпов изменения фондоотдачи по разным группам основных фондов дает возможность определить направления совершенствования их структуры.

Для разработки технологической  политики предприятия необходим углубленный факторный анализ показателей эффективности использования основных средств и в первую очередь фондоотдачи. [8, с.252]

Повышению фондоотдачи  способствуют:

• Механизация и автоматизация производства, использование прогрессивной технологии,  модернизация действующего оборудования;
• Увеличение времени работы оборудования;
• Повышение интенсивности работы оборудования, в том числе путем обеспечения соответствия качества сырья и материалов требованиям технологического процесса и повышения квалификации промышленно-производственного персонала;
• Увеличение удельного веса активной части основных фондов; увеличение доли действующего оборудования.

Для анализа использования  оборудования его группируют в зависимости  от степени использования согласно схеме представленной на рисунке 1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис.1. Состав наличного  оборудования [8, с.253]

 

К наличному оборудованию относится все наличное оборудование, числящееся на балансе, независимо от его технического состояния и  местонахождения, т.е. находящееся в цехах и на складах в рабочем состоянии и разнообразном виде.[8, с.252]

Количество оборудования определяется по состоянию на определенную дату или как средняя величина за период.

Степень вовлечения наличного  оборудования в производство и использования его в производстве характеризуют следующие показатели:

		Установленное оборудование
Доля оборудования	=	------------------------------------------;
сданного в эксплуатацию		Наличное оборудование
		Действующее оборудование
Доля фактически	=	------------------------------------------;
работающего оборудования		Установленное оборудование

 

		Действующее оборудование
Степень использования	=	------------------------------------------.
наличного парка		Наличное оборудование

 

Если значения показателей близки к 1, то оборудование используется с высокой степенью загрузки, а производственная программа соответствует производственной мощности.

Для оценки загрузки оборудования определяются следующие показатели баланса времени:

• Календарный фонд времени единицы оборудования (рассчитывается как произведение числа календарных дней за анализируемый период на 24);
• Номинальный (режимный) фонд времени (равен произведению числа рабочих смен за период на продолжительность рабочей смены в часах);
• Эффективный (реальный) фонд времени определяется количеством полезно используемого времени в течение планируемого периода. Он равен номинальному фонду, из которого вычитается время на ремонт, модернизацию, профилактику и наладку оборудования;
• Полезное время – фактическое время работы оборудования, определяется как эффективный фонд времени за вычетом внеплановых простоев (неритмичности поставки сырья и т.д.) [8, с.254]

Уровень целосменного использования  оборудования характеризует коэффициент  сменности Ксм, который определяется соотношением фактически отработанного числа станко-смен за период к максимально возможному числу станко-смен, отработанных установленным оборудованием за одну смену того же периода:

		Тр.см
Ксм	=	------- .
		Тmax

 

Степень внутрисменного использования оборудования характеризует  коэффициент загрузки оборудования Кз, который определяется отношением времени его фактической работы Тф (в часах) к эффективному фонду времени Тэф в часах или номинальному фонду:

Кз = Тф / Тэф         или           К¢ з = Тф / Тн.

Этот показатель позволяет  оценить потери времени из-за брака, холостой работы оборудования, планово-предупредительных  ремонтов и т.д.

Степень использования  номинального времени Кр измеряется отношением эффективного фонда  к номинальному:

                                                    Кр = Тэф / Тн.                                 

На основе данного  коэффициента оценивается влияние  простоев по технологическим причинам на результативные показатели работы оборудования.

Повысить загрузку оборудования возможно лишь в условиях  автоматизации  производства. Непрерывность, равномерность  и интенсивность автоматизированного  производства позволяют столь эффективно использовать труд, овеществленный в  средствах производства, что на замещение каждой единицы живого труда может затрачиваться относительно небольшая и постоянно уменьшающаяся величина прошлого труда. Следовательно, в автоматизации производства заложены потенциальные возможности опережающего роста производительности труда над его фондовооруженностью. [8, с.256]

Преобразуем  формулу  расчета фондоемкости :

		S		S/Ч		Фондовооруженность
Fe	=	-----	=	-------	=	--------------------------------------------.
		N		N/Ч		Выработка(производительность)

Это означает, что с технологического этапа темпы роста производительности начинают опережать темпы роста фондовооруженности.

Рассматриваемые показатели состава оборудования и использования  рабочего времени характеризуют  экстенсивную форму использования  оборудования. Интенсивность использования оборудования предприятия измеряется количеством произведенной продукции на один станок в единицу времени. На производительность единицы оборудования в свою очередь оказывают влияние факторы:

• Использование прогрессивной технологии;
• Применение современных методов организации и управления производством;
• Уровень квалификации промышленно-производственного персонала.

Не все факторы влияющие на фондоотдачу основных средств, обладают факторным признаком, по которому представлялась бы возможность дать количественную оценку причин изменения этого показателя.

Совокупность факторов, влияющих на показатель фондоотдачи, и  их подчиненность показаны в приложении 1.

Анализ причинно-следственных связей в факторной системе фондоотдачи  позволяет построить несколько вариантов детерминированных факторных моделей. Наиболее простые из них: модель зависимости фондоотдачи основных фондов от фондоотдачи активной части основных средств Fa и удельного веса активной части Da, и удельного веса действующего оборудования в активной части (Dд):

Fo = Fод * Da,

Fo = Fод * Da * Dд ,

Обе модели могут быть получены расширением формулы расчета  фондоотдачи:

		N		Sа
Fо	=	-----	*	-----,
		Sа		S

где Sа – средняя стоимость активной части основных фондов; N – выпуск продукции за период;

		N		Sд		Sа
Fод	=	-----	*	-----	*	-----,
		Sд		Sа		S

где Sд – средняя стоимость действующего оборудования. [8, с.257]

Такое расширение факторной  модели позволяет изучить влияние  рабочего времени и средней стоимости единицы оборудования на фондоотдачу действующего оборудования. При этом стоимость действующего оборудования определяется как произведение количества единиц оборудования на среднюю стоимость единиц оборудования, а выпуск продукции – как призведение среднечасовой выработки на фактический (полезный) фонд рабочего времени. Модель принимает вид:

		Nч
Fод	=	---------	*	Тф  ,
		Q*РSд

где Fод – фондоотдача действующего оборудования, Q – количество единиц оборудования, Nч – выпуск продукции за 1 час работы оборудования, Sд – средняя стоимость единицы оборудования. [8, с.258]

Полезное время работы оборудования зависит от номинального фонда рабочего времени и коэффициента загрузки оборудования (Кз). Номинальное  рабочее время можно представить в свою очередь как произведение количества отработанных дней  (Тдн), коэффициента сменности (Ксм) и средней продолжительности одной смены (tсм).

Факторная модель фондоотдачи  действующего оборудования примет вид:

Fод  =  Ксм * Кз * Тдн *  tсм  * Вч  * 1/ Sд.

Таким образом, факторная  модель фондоотдачи основных средств  позволяет изучить влияние состава  оборудования, производительности единицы  оборудования за 1 час полезного  времени и показателей использования  времени.

Fо  =  Dд * Dа * Ксм * Кз * Тдн *  tсм  * Вч  * 1/ Sд.

Влияние факторов второго  уровня на совокупный показатель –  флндоотдачу основных средств рассчитывается как произведение размера влияния  фондоотдачи действующего оборудования на долю влияния каждого фактора  второго уровня, т.е. способом долевого участия.

Отношение размера влияния каждого  фактора к размеру отклонения фондоотдачи основных средств показывает долю, или «силу», влияния каждого  фактора на отклонение совокупного  показателя.

Другим направлением анализа для  выявления влияния факторов третьего уровня на фондоотдачу является анализ показателей использования баланса времени: коэффициента сменности и коэффициента загрузки. Если коэффициент загрузки рассматривать как отношение полезного времени к номинальному фонду времени, то возникает возможность оценить влияние простоев на коэффициент загрузки оборудования. В свою очередь эффективное время зависит от времени на проведение планово-предупредительных ремонтов Тппр, от времени модернизации оборудования Тм и других технологических причин. Таким образом, влияние внутрисменных простоев на фондоотдачу определяется как влияние факторов третьего уровня на основе следующей модели: [8, с.265]

Кз = (Тн – Тппр – Тм – Тпр) / Тн  = 1 – (Тппр / Тн + Тм / Тн + Тпр / Тн).

Все рассмотренные факторы  изменения фондоотдачи и роста объема выпуска продукции можно разделить на две группы:

• интенсивные факторы – производительность единицы оборудования за 1ч использования полезного времени;
• экстенсивные факторы – использования рабочего времени и количество единиц оборудования.