Анализ использования основных средств организации

Государственное  бюджетное образовательное учреждение

среднего профессионального  образования

(среднее специальное учебное заведение)

«Южно-Уральский многопрофильный колледж»

 

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ   РАБОТА

 

По  МДК 04.02. «Основы анализа бухгалтерской отчетности»             

 

 

специальность: 080114  «Экономика и бухгалтерский учет»

 

 

Тема:  Анализ использования основных средств  организации 

 

 

 

 

 

 

 

Выполнила:  Зайнуллина Юлия

 

Группа:   Э31

 

Проверил: Шек  И.Ю.

 

 

 

 

 

 

 

 

Челябинск

2013г

 

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

 

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………….3

ГЛАВА 1. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ       ОРГАНИЗАЦИИ…………………………………………………………………….5

1. Понятие, виды основных средств……………………………………………5
2. Задачи анализа показателей………………………………………………….9
3. Анализ показателей технического состояния основных средств………....12
4. Анализ показателей эффективности использования основных  средств…16
5. Пути  повышение эффективности использования основных средств…….19

 

 ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ФИНАНСОВОЙ УСТОЙЧИВОСТИ  ООО «АВАНГАРД »               С ПОМОЩЬЮ ОТНОСИТЕЛЬНЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ……………….…………21

2.1    Расчет и оценка  с помощью относительных показателей………………..…21

2.2   Диаграмма характеризующая состав ВНА организации в динамике………24

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………………25

ЛИТЕРАТУРА………………………………………………………………………..28

ПРИЛОЖЕНИЕ………………………………………………………………………29

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

 

Состояние производственного потенциала - важнейший фактор эффективности основной деятельности предприятий, следовательно, его финансовой устойчивости. Бухгалтерская отчетность позволяет достаточно подробно проанализировать наличие, состояние и изменение важнейшего элемента производственного потенциала предприятия - его основных средств.

Как известно, производственные основные фонды - это здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь и некоторые другие виды.

Любое предприятие независимо от формы  образования и вида деятельности должно постоянно рассматривать  движение своих основных производственных фондов, их состав и состояние, эффективность  использования.

Данная информация позволяет предприятию  выявить пути и резервы повышения эффективности использования основных фондов, а кроме того вовремя обнаружить и скорректировать негативные отклонения, которые в дальнейшем могут повлечь серьезные последствия для успешной деятельности предприятия.

Именно поэтому проблема повышения  эффективности использования основных фондов является самой актуальной задачей для любой организации и исследования в этой области. Ведь неэффективное их использование приводит к сокращению объемов производства или реализации, что в свою очередь уменьшает доходы предприятия, а, соответственно, отражается и на прибыль.

При анализе основных производственных фондов особое внимание уделяется изучению состояния, динамики и структуры  основных средств, так как они  занимают большой удельный вес в долгосрочных активах предприятия.

Поэтому анализ основных производственных фондов - это основа для планирования и прогнозирования объемов выпуска продукции, численности рабочих и многих других показателей.

Данная тема является актуальной, потому что в современных условиях формирование полной информации о хозяйственных процессах невозможно без информации об основных средствах.

Так целью работы является анализ основных средств и их эффективность  использования и выработка рекомендаций.

Исходя из поставленной цели, можно  сформулировать следующие задачи:

• раскрытие сущности основных средств
• изучение классификации и способов оценки основных средств;
• проведение анализа состояния и эффективности использования основных средств;
• выработка рекомендаций по улучшению использования основных средств

Для решения этих задач необходимо не только полное обеспечение предприятия основными средствами, но и повышение эффективности их использования.

Анализ основных фондов является немаловажным для любого предприятия или организации, так как именно они являются основой  любого вида деятельности. Несмотря на различия в основных фондах по характеру производимой продукции, очевидно, что именно они являются движущей силой производства, торговли и т.д. [1]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 1 АНАЛИЗ  ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ОРГАНИЗАЦИИ

 

 

1. Понятие, виды основных средств

 

Любой процесс труда включает в  себя два основных компонент: средства производства, которые в свою очередь  делятся на  предмет труда и средства труда, рабочая сила. Средства труда в экономике принято называть основными средствами труда или основными фондами предприятия.[3]

По мнению  С.Н. Щадилова, Л. Кураков  считают, что основные средства –это

средства труда (здания, сооружения, машины и механизмы, инвентарь,

транспортные средства и т.д.) производственного  и непроизводственного назначения.

М. Мескон дополняет это определение, указывая, что основные средства – это средства труда, участвующие в процессе производства длительное время и постепенно переносящие свою стоимость на продукцию предприятия

Другая группа экономистов, таких, как А. Азрилиян, Б. Ройзберг, Л. Лозовский, Е. Стародубцева трактуют понятие основных средств как совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в натуральной форме в течение длительного времени (свыше одного года) как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере. К основным средствам относят землю, производственные здания, сооружения, машины и оборудование, приборы, инструменты, то есть физический капитал.

По мнению М.З. Пизенгольца основные средства в процессе производства выполняют роль средств труда, которые используются человеком в качестве проводника его воздействия на предметы труда с целью приспособления их к удовлетворению своих потребностей

Обращает на себя внимание точка  зрения, представленная в финансово-инвестиционном толковом словаре, где основные средства понимаются как материальная собственность, используемая для ведения коммерческой деятельности, но не подлежащая потреблению или конвертации в наличность в случае нормального хода событий. К ним относятся производственные помещения, механизмы и оборудование, мебель и установки, а в большинстве компаний и затраты на усовершенствование арендованной собственности.

Наряду с понятием «основные  средства» используется в экономической литературе и понятие «основные фонды». Однако и здесь мнения авторов расходятся.

Например, Л.И. Ушвицкий, А.В. Мордовкин, А.Ш. Маргулис считают, что понятия «основные фонды» и «основные средства» являются синонимами и на практике означают одно и то же. Поэтому при отражении понятия «основные средства» в скобках указывается «основные фонды».[2]

Основные производственные средства (фонды)- материально-техническая база общественного производства. От их объема зависят производственная мощность предприятия и в значительной мере уровень технической вооруженности труда. Накопление основных средств и повышение технической вооруженности труда обогащают процесс труда, придают труду творческий характер, повышают культурно-технический уровень общества. 

Для учёта основных средств, определения их состава и структуры  необходима их классификация. Существуют следующие группы основных средств (в том числе согласно ПБУ 6/01):

• Здания – здания и строения, в которых происходят процессы основных, вспомогательных и подсобных производств; административные здания; хозяйственные строения. В стоимость этих объектов кроме стоимости строительной части включается и стоимость систем отопления, водопровода, электроарматуры, вентиляционных устройств и др.
• Сооружения – инженерно- строительные объекты, которые необходимы для осуществления процесса производства: дороги, эстакады, тоннели, мосты и др.
• Передаточные устройства- водопроводная и электрическая сеть; теплосеть, газовые сети, проводы, т.е. объекты, осуществляющие передачу различных видов энергии о машин-двигателей к рабочим машинам.
• Машины и оборудование:
• cиловые машины и оборудование, включающие все виды энергетических
• агрегатов и двигателей; рабочие машины и оборудование, которые непосредственно воздействуют на предмет труда или его перемещение в процессе создания продукции;
• измерительные и регулирующие приборы и устройства и лабораторное оборудование, предназначенные для измерений, регулирования производственных процессов, проведения испытаний и исследований;
• вычислительная техника: электронно-вычислительные, управляющие аналоговые машины , а также машины и устройства, применяемые для управления производством и технологическими процессами;
• прочие и оборудование, которые  не отнесены к перечисленным подгруппам.
• Транспортные средства – принадлежащий предприятиям подвижной состав железных дорог, водный и автомобильный транспорт, а также внутри   заводские  транспортные средства: автокары, вагонетки, тележки и др.
• Инструменты и приспособления, служащие более года и  стоящие более одного  миллиона рублей за штуку. Инструменты и инвентарь, служащие менее года или стоящие дешевле одного миллиона рублей за штуку, относятся   к оборотным средствам как малоценные и быстроизнашивающиеся.
• Производственный инвентарь и принадлежности, предназначенные для хранения материалов, инструментов и облегчения труда, -  верстаки, стеллажи, столы, контейнеры и др.
• Хозяйственный инвентарь – предметы конторского и хозяйственного назначения (мебель, несгораемые шкафы, множительные аппараты, предметы противопожарного  назначения и др.).
• Рабочий и продуктивный скот.
• Многолетние насаждения.
• Капитальные затраты на улучшение земель (без сооружений).
• Прочие основные средства[4]

Таким образом, основные средства играют ни мало важную роль на предприятии, или в организации, так как составляют их основу материально-технической базы, рост и совершенствование которой является – увеличение объема производства, а также важнейшим условием повышения качества и конкурентоспособности продукции.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Задачи анализа показателей

 

При анализе основных средств следует  учитывать системный подход: законы развития систем, так как каждый технологический этап производства или экономический уклад как система имеет свои пределы роста, определяемые технологическими системами. Эффективность использования основных средств (технологических систем) определяется их «местом» на кривой жизненного цикла и положением товаров на рынке. Различные сочетания этих двух параметров характеризуют вполне определенные соотношения результатов и затрат при изготовлении продукции.

Анализ основных средств может  проводиться по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе  позволяет оценить структуру, динамику и эффективность использования основных средств и долгосрочных инвестиций.

Основные направления (тематика) анализа  основных средств и соответствующие  задачи, решаемые в рамках каждого  направления, представлены в таблице № 1                                                                                                                           [6]

Методологические основы формирования информации об основных средствах, находящихся в организации на правах собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления, договора аренды (договора финансовой аренды), раскрыты в ПБУ 6/01 «Учет основных средств».[5]

Таблица №1

Направление          анализа	Задачи анализа	Источники информации
1. Анализ динамики и структуры основных средств (горизонтальный и вертикальный анализ)	1. Оценка динамики и  структуры основных средств. Построение тренда  2. Определение влияния структуры и динамики ОС на финансовые результаты деятельности организации  3. Оценка влияния расширения ОС на изменение стоимости организации (бизнса)	Регистры учета основных средств; Формы бухгалтерской отчетности № 1, 2, 5.  Форма статистической отчетности № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов и других нефинансовых активов».  Бизнес-план

Продолжение таблицы № 1

Направление анализа

Задачи анализа

Источники информации

 

2. Анализ состояния основных средств	1. Оценка движения и  использования основных средств  2. Оценка показателей движения, технического состояния и использования рабочего времени  3. Факторный анализ показателей, характеризующих состояние  ОС	Регистры учета основных средств, готовой продукции.  Данные оперативного учета использования рабочего времени машин и оборудования.  Формы бухгалтерской отчетности № 1, 2, 5.  Форма статистической отчетности № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов»
3. Анализ затрат на  содержание и эксплуатацию оборудования	1. Оценка суммы и удельного  веса затрат по содержанию  и эксплуатации оборудования  по структурным подразделениям  и видам продукции  2. Оценка взаимосвязи расходов по текущему ремонту, показателей эффективности использования основных средств и конечных результатов	Регистры учета затрат и основных средств.  Данные оперативного учета использования рабочего времени машин и оборудования.  Форма бухгалтерской отчетности № 5.  Форма статистической отчетности №11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов»

 

Выбор направлений анализа  основных средств и решаемых аналитических  задач определяется потребностями  управления организацией. Рассмотрим подробно второе направление анализа основных средств – анализ эффективности их использования.

Цель методики его проведения – выбор наилучшего варианта использования  основных средств. Особенности такого анализа:

• вариантность решений по использованию основных средств;
• нацеленность на перспективу.

Перспективный анализ –  основной вид анализа эффективности  использования инвестиций, которому должен предшествовать анализ имеющихся на балансе организации основных средств и эффективности их использования.

Качество анализа зависит  от постановки и порядка ведения  учета основных средств, т. е. от правильной классификации ОС; определения единицы учета объектов ОС; установления принципов оценки ОС; выявления фактического наличия объектов ОС (проведения инвентаризации); выбора форм первичных документов и учетных регистров; состава бухгалтерской отчетности.

Возможности анализа использования  основных средств в организациях ограничены низким уровнем организации оперативно-технического учета времени работы и простоев оборудования, их производительности и степени загрузки. Отсутствует аналитический учет финансовых результатов по операциям с объектами основных средств. Аналитический учет капитального строительства объектов и мощностей ограничен информацией паспорта стройки, который к тому же в большинстве случаев по полной форме не заполняется.

Таким образом, анализ  дает возможность руководителю определить направление дальнейшей деятельности в тех подразделениях предприятия, где произошло отклонение соответствующих показателей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3  Анализ показателей технического состояния основных средств.

 

 Изучение наличия, структуры,  динамики и использования основных  средств имеет важное значение, т.к. они имеют значительный  удельный вес в структуре долгосрочных активов предприятия.

Основные средства предприятия  подразделяются на: промышленно-производственные основные фонды, к которым относятся  фонды основного вида деятельности; основные фонды других отраслей, производящих товары; основные фонды других отраслей, оказывающих услуги.

Первые две группы составляют производственные основные средства, а третья группа представляет фонды непроизводственного назначения.

Кроме того, принято выделять активную часть (рабочие машины и оборудование) и пассивную часть фондов, а также отдельные подгруппы в соответствии с их функциональным назначением (здания производственного назначения, склады, рабочие и силовые машины, оборудование, измерительные приборы и устройства, транспортные средства и т.п.).

 Такая детализация необходима  для выявления резервов повышения  эффективности использования основных средств на основе оптимизации их структуры. Большой интерес при этом представляет соотношение активной и пассивной части, силовых и рабочих машин, так как от их оптимального сочетания во многом зависят фондоотдача и финансовое состояние предприятия.

С этой целью проводится сопоставление  данных на начало и конец отчётного  периода по всем группам основных средств. Оценка изменений производится по первоначальной стоимости основных средств.

Остаток основных средств  на конец периода определяют балансовым методом:

СК = СН+ СП – СВ,

 

где СН – стоимость основных средств на начало периода;

СП – стоимость новых  основных средств, поступивших (введённых) в отчётном периоде;

СВ – стоимость основных средств, выбывших в отчётном периоде.

Для характеристики движения основных средств рассчитывают систему  показателей.

Анализ осуществляется в  определенной последовательности:

1. Выявляются коэффициенты  износа и соответственно годности  на начало и на конец периода. А также коэффициент ввода, коэффициент обновления и

коэффициент выбытия.

2. Определяется изменение  этих показателей соответственно  по периодам.

3. Дается оценка изменения  показателей по периодам.

4. Выявляются причины  изменения данных показателей.

Сопоставление показателей  позволяет проследить изменение  уровня изношенности (соответственно и годности) основных фондов за анализируемый период.

Возрастание коэффициента износа может быть обусловлено:

• использованием метода начисления износа;
• приобретением или получением от других хозяйствующих субъектов основных фондов с уровнем износа больше, чем в среднем по предприятию;
• низкими темпами обновления основных фондов;
• невыполнением задания по вводу в действие основных фондов и

 Анализ технического состояния  основных средств начинают с  определения уровня их физического  износа. Физический износ основных  средств неизбежен. Однако размер  его можно сократить, сберегая  основные фонды, проводя профилактические осмотры и ремонт, рационально используя основные средства. [7]

Для характеристики технического состояния основных средств используются

такие показатели, как коэффициент износа, коэффициент годности, возрастная  структура оборудования.

 

 

Коэффициент износа определяется по формуле:

Ки=

где К_И - коэффициент износа;

И - сумма износа;

F - первоначальная (балансовая) стоимость основных средств.[19]

 

Коэффициент годности (К_г) можно рассчитать двумя способами:

1) как разница между  1 и коэффициентом износа

К_г = 1- К_И

                                     

2) как отношение остаточной  стоимости (О_с) основных средств к их первоначальной (балансовой) стоимости.

К_г=

 

В определенной степени техническое  состояние основных средств характеризуют показатели их движения : коэффициент ввода , коэффициент обновления и коэффициент выбытия.[20]

Коэффициент ввода определяется как отношение стоимости поступивших основных средств (F_n) к их стоимости на конец года (F_k):

К_вв= ,

где F_{n-поступившие основные средства на начало года}

F_k-основные средства на конец          

 

Коэффициент обновления (К_обн) рассчитывается путем деления стоимости поступивших основных средств (F_n) к их стоимости на конец года:

К_обн= ,

где  F_n   -   основные средства на начало года

  F_k  -  основные средства на конец

                                                                 

Коэффициенты ввода и  обновления бывают равны между собой  в случае, когда все поступившие за отчетный год основные средства новые, не бывшие в эксплуатации.

 

Коэффициент выбытия (К_выб) исчисляется как отношение стоимости выбывших основных средств (F_выб) к их стоимости на начало года (Fн) ,[8]

 

К_выб= ,

 где  F_выб –Стоимость выбывших основных средств

F_н – Стоимость на начало года

 

Из этого следует, что  любое предприятие, или любая  организация может определить физический износ  основного средства, раньше чем он придет в негодность, сберегая этим их дольше.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.4Анализ показателей эффективности использования основных средств.

 

Результаты деятельности любой организации зависят от количества производственных ресурсов, их качества (прогрессивности) и степени использования. Причём последний момент в условиях рыночной экономики, пожалуй, играет ведущую роль. Поскольку основные средства представляют собой большую часть имущества организаций, очень важно использовать его с максимальной отдачей и эффективностью.

Интенсивность и эффективность  основных средств определяет доходность капитала, а следовательно, и финансовое состояние предприятия. Обобщающими  показателями использования основных средств в производстве являются фондоотдача, фондоемкость, фондовооруженность труда и фондорентабельность.

Степень использования основных средств характеризуется системой показателей, которые можно подразделить на две группы:

• общие;
• частные.

Общие показатели характеризуют  уровень использования всей совокупности основных средств в целом. Они  являются обобщающими относительными показателями и выражаются в стоимостных единицах измерения, показывают соотношение результата от использования основных фондов (полученной прибыли или реализованной продукции, работ, услуг) с их среднегодовой стоимостью. [9]

1. Фондорентабельность :

Фр=,

где Фр - фондорентабельность; 

П - прибыль от продажи  продукции, работ, услуг, руб.; 

Фср - среднегодовая стоимость  основных производственных фондов предприятия, руб. 

Показатели рентабельности характеризуют количество прибыли, получаемой на единицу используемых для этого основных средств. Рентабельность основных производственных фондов можно  рассчитывать как по всей сумме основных средств, так и по их активной части. Показатель рентабельности часто называют “фондоотдачей по прибыли”.[10]

 

2. Фондоотдача основных  средств:

Фо = ,

где Фо - фондоотдача;

ТП - объём производства и  реализации продукции, руб.;

Фср - среднегодовая стоимость  основных производственных фондов предприятия, руб.  

Фондоотдача характеризует  объём продукции, работ, услуг, производимых (выручаемых) с каждого рубля используемых для этого основных средств. Единица измерения фондоотдачи - р./р. Фондоотдача также может быть рассчитана как по всей сумме основных средств, так и по их активной части. [11]

3. Фондоёмкость основных средств:

Фе=,

где Фе - фондоёмкость; 

Фср - среднегодовая стоимость  основных производственных фондов, руб.;  

Фондоемкость определяется как отношение среднегодовой  стоимости основных производственных фондов к годовому объёму продукции, работ, услуг в натуральных или стоимостных единицах. Это показатель обратный фондоотдаче.[12]

4. Фондовооружённость труда :

Фв =,

где Фв - фондовооружённость; 

Фср - среднегодовая стоимость  основных производственных фондов, руб.;

Чппп - численность промышленно-производственного  персонала. 

Фондовооруженность характеризует  технический уровень предприятия, показывает, сколько основных средств, приходится на одного работника. [13]

Улучшение использования основных фондов - важный резерв повышения эффективности  производства, роста производительности труда, сокращения сроков строительства, увеличения прибыли, снижения себестоимости СМР.

По улучшению использования  основных фондов имеются два пути:

• экстенсивный, то есть увеличение времени работы машин в течение календарного периода;
• интенсивный, то есть увеличение выпуска продукции за счёт более полного использования оборудования по мощности, производительности, грузоподъемности и т.п. [14]

Таким образом, определение интенсивности и эффективности основных средств дает предприятию значимую доходность и и положительно влияет на финансовое состояние предприятия.