Анализ материально-производственных запасов. 3

ВВЕДЕНИЕ 

     Запасы  как экономическая категория  играют важную роль в сферах производства и обращения продукции.  Ведь задачей любой экономической системы является удовлетворение всех необходимых потребностей, как отдельным индивидом, так и всем обществом в целом, что связано с определенным расходованием ресурсов. Однако проблемы экономического развития тесно связаны со следующими экономическими аксиомами: потребности общества безграничны, ресурсы имеют свои ограничения. Ограничение ресурсов ведет к необходимости делать определенный выбор в производстве продукции, исходя из производственных факторов и возможностей их альтернативного использования.

     Запасы  представляют собой один из важнейших  факторов обеспечения постоянства  и непрерывности воспроизводства. Эту важную роль играют все составные части совокупного материально-производственного запаса, в том числе товарно-материальные ценности, находящиеся у предприятия отраслей обращения.

     Непрерывность производства требует, чтобы постоянно  находилось на складах достаточное количество сырья и материалов, для полного удовлетворения потребностей производства в любой момент их использования. Поэтому необходимость бесперебойного снабжения производства в условиях непрерывности спроса и дискретности поставок, обуславливает создание на предприятиях материально-производственных запасов.

     Всестороннее  изучение МПЗ и правильное понимание  их сущности, значения и роли в экономике предприятий и объединений, стоит в ряду важнейших проблем по экономии и рациональному использованию материальных ценностей страны и задач по совершенствованию материально-технического снабжения всех предприятий страны.

     Все вышесказанное определило актуальность темы курсовой работы «Анализ МПЗ  и методы его проведения».

     Особая  значимость курсового исследования определила цель, которая состоит в изучении порядка анализа, оценки МПЗ и контроля над обеспеченностью, сохранностью и использованием их на предприятии ЗАО «СОАТЭ».

     Целевая направленность курсовой работы обусловила постановку следующих задач:

     1) рассмотрение понятия материально-производственных запасов, их классификации и оценки;

     2) раскрытие информационной базы  анализа МПЗ;

     3) рассмотрение методик анализа  МПЗ;

     4) анализ состояния, структуры и  динамики МПЗ;

     5) анализ и оценка обеспеченности  МПЗ;

     6) анализ оборачиваемости МПЗ и оценка влияния на оборачиваемость оборотных активов;

     7) анализ и оценка эффективности  МПЗ.

     Закрытое  акционерное общество "Старооскольский  завод автотракторного электрооборудования им. А.М. Мамонова" является одним из ведущих предприятий России по производству автотракторного электрооборудования. Существует ЗАО «СОАТЭ» с 1959 года. На заводе имеются различные виды производств: холодная и горячая штамповка, холодное выдавливание, холодная высадка, поперечно-клиновая прокатка, порошковая металлургия, литье под давлением алюминиевых и цинковых сплавов, изготовление деталей из керамики, переработка термоактивных и термопластичных пластмасс, декоративная и защитная гальванические обработки, высокопроизводительное сварочное производство.

     На  предприятии есть испытательная лаборатория и лаборатория измерительной техники, где производится контроль качества выпускаемой продукции и оценивается качество перерабатываемых материалов. 
 

     1. ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ  АНАЛИЗА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ 

1.1. Понятие материально-производственных запасов и их классификация и оценка 

     Материально-производственные запасы — это в широком понимании предметы труда, которые вещественно составляют основу изготовляемого продукта и включаются в себестоимость продукции, работ и услуг полностью после предварительной обработки в одном производственном цикле. Их оценка как элемента оборотных активов фирмы принимается в расчет при определении платежеспособности компании.

     В соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» [4] в качестве МПЗ принимаются активы:

     – используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

     – предназначенные для продажи;

     – используемые для управленческих нужд организации.

     Готовая продукция является частью МПЗ, предназначенных  для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).

     Согласно  стандарту МСФО 2 «Запасы», запасы классифицируются следующим образом [17]:

     1. Товары, земля и другое имущество,  закупленные и хранящиеся для перепродажи.

     2. Готовая продукция, выпущенная  компанией.

     3. Незавершенная продукция, выпущенная  компанией и включающая сырье и материалы, предназначенные для дальнейшего использования в производственном процессе.

     Различие  в классификации по ПБУ 5/01 и МСФО «Запасы» состоит в том, что, исходя из положения по бухгалтерскому учету, незавершенное производство не относится к МПЗ, а учитывается в составе расходов организации.

     Материально-производственные запасы в зависимости от назначения и способа использования в процессе производства продукции подразделяются на следующие основные группы:

     – сырье и основные материально-производственные запасы;

     – покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия;

     – вспомогательные материально-производственные запасы;

     – возвратные отходы производства;

     – инвентарь и хозяйственные принадлежности.

     Сырье и основные материалы - это предметы труда, предназначенные для использования в процессе производства продукции и представляющие собой материальную (вещественную) основу при изготовлении продукции (выполнении работ, оказании услуг).

     Сырье представляет собой продукцию сельского  хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, древесина, руда, уголь, нефть и т.п.).

     Материалы представляют собой продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, бумага, металл, бензин и т.п.).

     Покупные  полуфабрикаты - это те же сырье и  основные материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией.

     Комплектующие изделия - это изделия организации-поставщика, приобретаемые для комплектования продукции, выпускаемой организацией-изготовителем.

     Вспомогательные материалы - это материалы, используемые для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукции определенных потребительских свойств или для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (смазочные и обтирочные материалы и т.п.).

     В группе вспомогательных материалов в виду особенностей использования отдельно выделяют топливо, тару и тарные материалы, а также запасные части.

     Топливо - это углеродистые и углеводородистые вещества, выделяющие при сгорании тепловую энергию.

      Тара  и тарные материалы - это предметы, используемые для упаковки и транспортировки  продукции, хранения различных материалов и продукции.        

      Запасные части - это предметы, предназначенные для проведения ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п.

     Возвратные  отходы производства - это остатки  сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, утратившие частично или полностью потребительские свойства исходного сырья и материалов (обрубки, обрезки, стружка, опилки и т.п.).

     Инвентарь, инструменты, хозяйственные принадлежности, как и запасные части, скорее рассматриваются не как предметы труда, а как средства труда.

     Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

     Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации). Фактическая себестоимость материально-производственных запасов при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов.

     Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, полученных организацией в результате выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

     Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, полученных по договорам, предусматривающим  исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость активов устанавливается исходя из договорной цены, либо из цены при которой организация приобретала бы аналогичные МПЗ.

     Материально-производственные запасы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к учету в оценке, предусмотренной в договоре.

     При отпуске материально-производственных запасов (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов:

     – по себестоимости каждой единицы;

     – по средней себестоимости;

     – по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);

     – по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО).

     Применение  одного из указанных способов по группе (виду) материально-производственных запасов производится исходя из допущения последовательности применения учетной политики.

     Переоценка  по возможной чистой цене продаж, если последняя ниже себестоимости, производится по каждому виду оборотных материальных активов или по группам однородных активов. При этом следуют определенным правилам, основанным на предназначении запасов:

     1. Если они предназначены для  продажи, то расчеты проводятся  на основе текущих рыночных цен продажи.

     2. Если они предназначены на  продажу по заключенным договорам,  то расчеты проводятся по контрактным  ценам в объеме, предназначенном для выполнения договора. Запасы, превышающие необходимые по договору, переоцениваются по текущим рыночным ценам.

     3. Сырье и материалы не переоцениваются,  если готовая продукция, выпущенная на их основе, будет продана по ценам, равным или превышающим себестоимость. Если такой уверенности нет, сырье и материалы переоцениваются по их восстановительной стоимости.

     Разница по переоценке списывается в расход в том отчетном периоде, в котором  она выявлена. Если запасы остаются в активах в будущих отчетных периодах, то в каждом последующем периоде производится их переоценка по новой возможной чистой цене продаж, а новая учетная стоимость определяется по меньшей величине себестоимости запаса или пересмотренной возможной чистой цене продаж.

     Таким образом, материально-производственные запасы разделяют на группы в зависимости от роли, которую они играют в процессе производства. В зависимости от способов поступления материально-производственных запасов в организацию предусмотрены различные варианты определения фактической себестоимости материально-производственных запасов. 

     1.2. Информационная база анализа  МПЗ 

     Источники информации анализа материально-производственных запасов представлены в табл. 1.1.

     Таблица 1.1

     Информационная  база

     Окончание табл. 1.1

     Таким образом, учет и анализ материально-производственных запасов осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус.

     1.3. Обзор методик анализа МПЗ 

     Материально-производственные запасы оказывают большое влияние  на финансовые результаты предприятия. В целях нормального обеспечения производства и сбыта продукции запасы должны быть оптимальными. Задачей анализа является обоснование минимальных затрат на создание запасов при обеспечении бесперебойного функционирования с учетом текущих расходов на формирование запасов, соотношения цены на закупаемые материальные ценности и их объема, опасности устаревания и порчи, размеров.

     Проблемы  анализа материально-производственных запасов изложены многими авторами:

     1. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной  деятельности предприятия.

     2. Шеремет А.Д. Комплексный анализ хозяйственной деятельности.

     3. Лысенко Д.В. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности.

     Рассмотрим  основные направления анализа, приведенные в табл. 1.2.

Таблица 1.2

Обзор методик

     Исходя  из данных таблицы, можно сделать  вывод о том, что все представленные авторы  проводят анализ по трем направлениям: анализ обеспеченности МПЗ, анализ оборачиваемости МПЗ и анализ эффективности МПЗ. Но анализ состояния, структуры и динамики МПЗ проводят только 2 автора: Савицкая и Шеремет.

     По  первому направлению Савицкая считает, что каждое предприятие должно стремиться к тому, чтобы производство вовремя и в полном объеме обеспечивалось всеми необходимыми ресурсами, и в то же время, чтобы они не залеживались на складах. Анализ состояния производственных запасов необходимо начинать с изучения их динамики и проверки соответствия фактических остатков их плановой потребности [11].

       Савицкая показывает, что уровень обеспеченности предприятия материально-производственными запасами определяется сравнением фактического их количества с плановой потребностью. Проверяется также выполнение договоров поставки, качество полученных материалов от поставщиков, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора, и в случаях их нарушения предъявляются претензии поставщикам. Особое внимание уделяется проверке выполнения поставок материалов, выделенных предприятию по госзаказу, и кооперированных поставок. Нарушение сроков поставки ведет к недовыполнению плана производства и реализации продукции. Шеремет также предлагает определять норматив запасов. Нормы запасов применяются в течение ряда лет для расчетов годовых нормативов [12].

     Лысенко проводит анализ оборачиваемости МПЗ  с определения коэффициента оборачиваемости. Так как запасы учитываются по стоимости их приобретения, для более точного  расчета коэффициента оборачиваемости используется себестоимость реализованной продукции. Таким образом, он равен отношению себестоимости к среднему остатку запасов за данный отчетный период. Далее определяется показатель средней продолжительности одного оборота в днях. В практике финансовых расчетов при исчислении показателя оборачиваемости для некоторого упрощения принято считать продолжительность любого месяца, равную 30 дням, любого квартала – 90 дням и года – 360 дням. Затем рассчитывается коэффициент закрепления – это величина, обратная коэффициенту оборачиваемости [10].

     При анализе эффективности использования  МПЗ Шеремет предлагает использовать следующие расчеты:

     1. Определить динамику качественных  показателей использования МПЗ  (материалоотдачи и материалоемкости). Материалоотдача показывает какой объем реализации приходится на 1 руб. вложенных в производство материальных ресурсов. А материалоемкость является показателем, обратным материалоотдачи.

     2. Определить прирост материальных  затрат на 1% прироста продукции.

     3. Определить влияние экстенсивности  и интенсивности использования  МПЗ на приращение продукции. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. АНАЛИЗ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫЗ ЗАПАСОВ

2.1. Анализ состояния, структуры и динамики МПЗ

     Величина  МПЗ формируется как сумма запасов сырья и материалов, запасов незавершенного производства и готовой продукции: 

           МПЗ = З_с + З_нп + З_гп, (2.1) 

где     З_с - запасы сырья и материалов, тыс. руб.;

     З_нп - запасы незавершенного производства, тыс.руб.;

     З_гп - запасы готовой продукции, тыс. руб.

     Текущее состояние, динамика и структура материально-производственных запасов отражается в разделе 2 бухгалтерского баланса по строке 210.

     Таблица 2.1

      Динамика МПЗ