Анализ материальных запасов предприятия

ОГЛАВЛЕНИЕ

 

РАЗДЕЛ 1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

ВВЕДЕНИЕ 1

 

ГЛАВА 1. ЗНАЧЕНИЕ, СУЩНОСТЬ И ИСТОЧНИКИ АНАЛИЗА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ И РЕСУРСОВ

1.1 Материальные запасы 3

1.2 Материальные ресурсы 5

 

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ ПРЕДПРИЯТИЯ

2.1 Анализ эффективности использования материальных ресурсов 7

2.2 Факторный анализ общей материалоемкости продукции 11

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 13

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 15

 

РАЗДЕЛ 2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

РАЗДЕЛ 1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ  ЧАСТЬ

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Условием  эффективной работы предприятия  является полная обеспеченность материальными  запасами. Потребность в материальных ресурсах определяется потребностью на выполнение производственной программы, на капитальное строительство, на непромышленные нужды и необходимыми запасами материальных ресурсов на конец периода.

В условиях современной рыночной экономики  возникает необходимость более  точного учета и строгого контроля за рациональным использованием сырья и материалов в производстве, поскольку экономия материальных ресурсов существенно снижает производственную себестоимость, а значит и увеличивает прибыль от производства и реализации продукции (работ, услуг).

Изучение  данной темы способствует умению проводить  анализ состояния и использования  материальных ресурсов, классифицировать факторы, оказывающие экстенсивное и интенсивное влияние на развитие производства, определить эффективное  их использование. Анализ эффективности  использования материальных запасов  проводится на основе показателей материалоотдачи с целью выявления резервов снижения себестоимости продукции и увеличения прибыли.

Задачи анализа  использования материальных запасов  состоят в оценке уровня эффективности  использования их при выполнении плана выпуска продукции, выявления  внутрипроизводственных резервов экономии данных ресурсов и разработке конкретных мероприятий по их использованию.

Результаты  анализа материальных затрат используются при нормировании расходов сырья  и материалов на изготовление продукции, а также при определении общей  потребности в материальных ресурсах на выполнение производственной программы. Следовательно, тема анализа эффективности  использования материальных запасов  на предприятии становится актуальной.

Целью данной курсовой работы является изучение теоретических  основ анализа обеспеченности предприятия  материальными ресурсами, а также закрепление полученных навыков по проведению основных учетных процедур, связанных с обобщением бухгалтерской информации и применением методов экономического анализа.

Работа состоит  из введения, основной части, практической части, заключения и библиографического списка.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 1. ЗНАЧЕНИЕ, СУЩНОСТЬ И ИСТОЧНИКИ АНАЛИЗА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ И РЕСУРСОВ

 

1.1 Материальные  запасы

 

Материально-производственные запасы являются частью оборотного капитала, их грамотный, систематизированный  учет является гарантией эффективного управления предприятием. Отсутствие достоверности данных о наличии  и движении материально-производственных запасов может привести к неверному  управленческому учету и как  следствие, к убыткам.

Затраты на материально-производственные запасы служат основой и являются необходимым  условием выполнения программы выпуска  и реализации продукции, снижения ее себестоимости. Особо важное значение имеет использование материально-производственных запасов и их расход.

Объемы  продукции и улучшение ее качества в значительной степени зависят  от обеспеченности предприятия материально-производственными  запасами и эффективности их использования.

От объективности  и достоверности информации, формируемой  на участке учета материально-производственных запасов, зависят сумма налога на добавленную стоимость, себестоимость  продукции, финансовый результат, налогооблагаемая прибыль, сумма налога на прибыль.

Запасы  представляют собой один из важнейших  факторов обеспечения постоянства  и непрерывности воспроизводства. Эту важную роль играют все составные  части совокупного материального  запаса, в том числе товарно-материальные ценности, находящиеся у предприятия  отраслей обращения.

Наиболее общую формулировку понятия  запасы дает Гаджинский А. М.: «Материальные запасы – это находящиеся на разных стадиях производства и обращения продукция производственно-технического назначения, изделия народного потребления и другие товары, ожидающие вступления в процесс производственного или личного потребления»

Товарно-материальный запас — это  запас какого-либо ресурса или предметов, используемых в организации.

Все предприятия хранят определенный запас товарно-материальных ценностей. При этом они руководствуются следующими принципами:

обеспечение независимости своей  производственной деятельности. Запас  материалов на рабочем месте обеспечивает определенную гибкость в производстве;

необходимость учета колебаний  спроса на продукцию. Если спрос на продукцию известен точно, ее можно  производить в точном соответствии с этим спросом (хотя это и не всегда экономически оправдано). Однако обычно, спрос невозможно определить абсолютно точно и поэтому, чтобы сгладить колебания спроса, необходимо поддерживать определенный резервный запас готовой продукции;

обеспечение гибкости производства. Наличие товарно-материальных запасов  позволяет ослабить давление объема выпуска продукции на производственную систему. Запас позволяет увеличить  время подготовки к выпуску продукции, что в свою очередь дает возможность  спланировать более равномерный и дешевый производственный процесс за счет выпуска более крупных партий продукции.

обеспечение защиты от колебаний периода  поставки сырья.

Использование преимуществ экономичного размера заказа на закупку. Поддержание запаса связано с определенными расходами и большие запасы в общем случае нежелательны. Необходимость создания больших запасов обычно обусловлена чрезмерно продолжительными циклами поставок.

Материально-производственные запасы на промышленном предприятии классифицируются по трем видам:

1)производственные запасы;

2) незавершенное производство;

3)готовая продукция.

Таким образом, при многих положительных  моментах создания запасов предприятие  несет значительные расходы по их формированию и содержанию. Для обеспечения бесперебойного процесса производства и реализации продукции при минимизации текущих затрат по обслуживанию запасов осуществляется управление запасами.

 

1.2 Материальные ресурсы

 

Так как производственные запасы есть синоним материальных ресурсов, то необходимо отметить значение этого  термина.

   Материальные ресурсы — это сырье, материалы и физический капитал (строения, основное оборудование), используемые в производстве товаров или услуг. Материальные затраты составляют значительную долю всех затрат на производство продукции, работ, услуг. Поэтому необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества.

Рост потребности  предприятия в материальных ресурсах может быть удовлетворен экстенсивным путем (приобретением или изготовлением  большего количества материалов и энергии) или интенсивным (более экономным  использованием имеющихся запасов  в процессе производства продукции) (рис.1). [9]

Первый путь ведет к росту удельных материальных затрат на единицу продукции, хотя себестоимость  ее может при этом и снизиться  за счет увеличения объема производства и уменьшения доли постоянных затрат. Второй путь обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижение себестоимости единицы продукции. Экономное использование сырья, материалов и энергии равнозначно  увеличению их производства.

Задачи анализа  использования материальных запасов  состоят в оценке уровня эффективности  использования их при выполнении плана выпуска продукции, выявления  внутрипроизводственных резервов экономии данных ресурсов и разработке конкретных мероприятий по их использованию.[6]

Рисунок 1 - Основные пути улучшения обеспеченности предприятия  материальными ресурсами.

 

Задачи анализа  использования материальных запасов состоят в оценке уровня эффективности использования их при выполнении плана выпуска продукции, выявления внутрипроизводственных резервов экономии данных ресурсов и разработке конкретных мероприятий по их использованию.[6]

Основными этапами  анализа материальных ресурсов (запасов) являются:

1. Оценка  качества планов материально-технического  снабжения и анализ их выполнения;

2. Оценка  потребности предприятия в материальных запасах;

3. Оценка  эффективности использования материальных  запасов;

4. Факторный  анализ общей материалоемкости  продукции;

5. Оценка  влияния стоимости материальных  ресурсов на объем производства  продукции.

Основное  содержание анализа материальных запасов составляет поиск вариантов экономии материальных ресурсов и их рационального использования.

На практике по данным баланса рассчитывают коэффициент  мобильности, показывающий удельный вес  запасов или остатков сырья и  материалов в общей сумме имущества  предприятия. Его рост приводит к  затруднению оборачиваемости и, следовательно, к дополнительному привлечению капитала. С точки зрения привлечения инвестиций это оценивается отрицательно.

Источниками информации для анализа использования  материальных ресурсов являются:[2]

План материально-технического снабжения;

Заявки-договоры на поставку сырья и материалов;

Формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и ф. № 5-з о затратах на производство;

Оперативные данные отдела материально-технического снабжения;

Ведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов и др.

 

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАПАСОВ ПРЕДПРИЯТИЯ

 

2.1 Анализ эффективности использования материальных ресурсов

 

В процессе потребления материальных запасов в производстве происходит их трансформация в материальные затраты, поэтому уровень их расходования определяется через показатели, исчисленные исходя из суммы материальных затрат.

Для характеристики эффективности использования материальных запасов применяется система обобщающих и частных показателей (табл. 1). [8]

Таблица 1 - Показатели эффективности материальных запасов

Показатели	Формула расчета		Экономическая интерпретация показателя
1. Обобщающие  показатели
Материалоемкость продукции (ME)		Отражает величину материальных затрат, приходящуюся на 1 руб. выпущенной продукции
Материалоотдача продукции (МО)		Характеризует выход продукции с каждого рубля потребленных материальных ресурсов
Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции (УМ)		Отражает уровень использования  материальных ресурсов, а также структуру (материалоемкость продукции)
Коэффициент использования материалов (KM)		Показывает уровень эффективности  использования материалов, соблюдения норм их расходования
2. Частные  показатели
Сырьеемкость продукции (СМЕ)   Металлоемкость продукции (ММЕ)   Топливоемкость продукции (ТМЕ)     Энергоемкость продукции (ЭМЕ)		Показатели отражают эффективность потребления отдельных элементов материальных ресурсов на 1 руб. выпущенной продукцией
Удельная материалоемкость изделия (УМЕ)		Характеризует величину материальных затрат, израсходованных на одно изделие

 

Применение  обобщающих показателей в анализе  позволяет получить общее представление  об уровне эффективности использования  материальных ресурсов и резервах его  повышения.

Материалоотдача определяется делением стоимости произведенной продукции на сумму материальных затрат. Этот показатель характеризует отдачу материалов, т.е. сколько произведено продукции с каждого рубля потребленных материальных ресурсов (сырья, материалов, топлива, энергии и т.д.).

МО = ВП / МЗ

Материалоемкость - отношение суммы материальных затрат к стоимости произведенной продукции  — показывает, сколько материальных затрат необходимо произвести или фактически приходится на производство единицы  продукции

МЕ = МЗ / ВП,

где, МЕ –  материалоёмкость продукции;

МЗ – материальные затраты на производство продукции;

ВП – стоимость  произведенной продукции.

Коэффициент соотношения темпов роста объема производства и материальных затрат определяется отношением индекса валовой продукции к индексу материальных затрат. Он характеризует в относительном выражении динамику материалоотдачи и одновременно раскрывает факторы ее роста.

Удельный  вес материальных затрат в себестоимости  продукции исчисляется отношением суммы материальных затрат к полной себестоимости произведенной продукции. Динамика этого показателя характеризует  изменение материалоемкости продукции.

Коэффициент материальных затрат представляет собой  отношение фактической суммы  материальных затрат к плановой, пересчитанной  на фактический объем выпущенной продукции. Он показывает, насколько  экономно используются материалы в  процессе производства, нет ли перерасхода  по сравнению с нормами. Если коэффициент  больше 1, то это свидетельствует  о перерасходе материальных ресурсов на производство продукции, и наоборот, если меньше 1, то материальные ресурсы использовались более экономно.

К обобщающим показателям также относится  прибыль на рубль материальных затрат, который является наиболее обобщающим показателем эффективности использования  материальных ресурсов: определяется делением суммы полученной прибыли  от основной деятельности на сумму  материальных затрат. [4] Повышение уровня этого показателя положительно характеризует работу предприятия. В процессе анализа необходимо изучить динамику данного показателя, выполнение плана по его уровню, провести межхозяйственные сравнения и установить факторы изменения его величины.

В экономической  литературе рекомендуется несколько  методик анализа обобщающих показателей, основанных на разных типах факторных  систем. Наиболее объективную оценку использования материальных ресурсов даёт показатель материалоёмкости.

Материалоёмкость  определяет сумму материальных затрат: рост материалоёмкости увеличивает  сумму материальных затрат, снижение материалоёмкости – уменьшает.

Частные показатели используются для характеристики эффективности  потребления отдельных элементов  материальных ресурсов (основных, вспомогательных  материалов, топлива, энергии и др.), а также для установления снижения материалоемкости отдельных изделий (удельной материалоемкости).

С помощью  частных показателей материалоёмкости анализируется изменение общей  материалоёмкости товарной продукции  под влиянием структурного сдвига в  потреблении материальных ресурсов (сырья, топлива и др.).

Удельная  материалоемкость может быть исчислена  как в стоимостном выражении (отношение  стоимости всех потребленных материалов на единицу продукции к ее оптовой  цене), так и в натуральном или  условно-натуральном выражении (отношение  количества или массы израсходованных  материальных ресурсов на производство i-го) вида продукции к количеству выпущенной продукции этого вида).

 

2.2 Факторный анализ общей материалоемкости продукции

 

В процессе анализа фактический уровень  показателей эффективности использования  материалов сравнивают с плановым, изучают их динамику и причины изменения, а также влияние на объём производства продукции.

Материалоёмкость, так же как и материалоотдача, зависит от объёма валовой (товарной) продукции и суммы материальных затрат на её производство. В свою очередь объём валовой (товарной) продукции в стоимостном выражении (ТП) может измениться за счёт количества произведённой продукции (VВП), её структуры (УД) и уровня отпускных цен (ЦП).

Сумма материальных затрат (МЗ) также зависит от объема произведенной продукции, ее структуры, расхода материала на единицу  продукции (УР) и стоимости материалов (ЦМ). В итоге общая материалоемкость зависит от структуры произведенной  продукции, нормы расхода материалов на единицу продукции, цен на материальные ресурсы и отпускных цен на продукцию. Факторная модель будет  иметь вид (рис.1). [7]

   Расход  материальных ресурсов на единицу  продукции может изменяться за  счёт качества материалов, замены  одного вида материалов другим, техники и технологии производства, организации материально-технического  снабжения и производства, изменения  норм расхода, отходов и потерь  и т.д.

Стоимость сырья  и материалов зависит также от их качества, внутригрупповой структуры, рынков сырья, роста цен на них  в связи с инфляцией, транспортно-заготовительных  расходов и других факторов. Основное внимание уделяется изучению причин изменения удельного расхода  сырья на единицу продукции и  поиску резервов его сокращения.

На основе проведенного анализа в заключение производят подсчет резервов повышения  эффективности использования материальных ресурсов, не используемых в отчетном году.

Рисунок 2 - Схема  взаимосвязи факторов, определяющих общую материалоемкость

Ими могут  быть повышение технического уровня производства за счет внедрения новых  производственных технологий, механизации  и автоматизации производственных процессов, изменения конструкций  и технологических характеристик  изделий, улучшения организации  и обслуживания производства, улучшения  МТС и использования материальных ресурсов и др.

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Материальные  затраты составляют значительную долю всех затрат на производство продукции, работ, услуг. Целью анализа использования материальных запасов состоят в оценке уровня эффективности использования их при выполнении плана выпуска продукции в выявлении внутрипроизводственных резервов экономии данных ресурсов и разработке конкретных мероприятий по их использованию.

Потребность в материальных ресурсах определяется потребностью на выполнение производственной программы, на капитальное строительство, на непромышленные нужды и необходимыми запасами материальных ресурсов на конец  периода. Важное условие при этом — полная обеспеченность потребности  в материальных ресурсах источниками  покрытия и создания запасов. Источники  покрытия могут быть внешними и внутренними. Реальная потребность в завозе материальных ресурсов со стороны – это разность между общей потребностью в определенном виде материала и суммой собственных  внутренних источников ее покрытия.

В процессе анализа необходимо проверить обеспеченность потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и  фактическое их выполнение. Степень  обеспечения предприятия материальными  ресурсами оценивается с помощью  коэффициентов обеспечения. Проверяется  также качество полученных от поставщиков  материалов, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора.

Для оценки ритмичности поставок используют коэффициент  ритмичности и коэффициент вариации материалов.

В процессе анализа запасов проверяется  соответствие фактического размера  запасов сырья и материалов с  нормативным.

Показатели  эффективности использования материальных ресурсов делятся на обобщающие и  частные. К обобщающим относятся: материалоемкость продукции, материалоотдача, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент использования материальных ресурсов. Частные показатели материалоёмкости применяются для характеристики эффективности использования отдельных видов материальных ресурсов, а также для характеристики уровня материалоёмкости отдельных изделий.

 

 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

 

1. Бердникова, Т.Б. Анализ и диагностика  финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. пособие для вузов по эконом. и управлен. спец / Т.Б.Бердникова. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 215с
2. Герасимов, Б.И. Экономический анализ: Учеб. пособие. В 2 ч. / Б.И.Герасимов, Т.М.Коновалова, С.П.Спиридонов. - Тамбов: Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, 2008. - Ч.1. - 64 с.
3. Канке, А.А, Кошевая И.П. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия / А.А.Канке, И.П.Кошевая. - М.: Форум, 2009. - 288 с.
4. Коваленко, Е.А. Анализ хозяйственной деятельности: курс лекций / Е.А.Коваленко. - Гомель: ГГПК, 2008. – 79 с.
5. Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. пособие / Г.В.Савицкая. – М: ИНФРА-М, 2009. – 536 с.
6. Шадрина, Г.В. Экономический анализ / Г.В.Шадрина. - М.: Московская финансово-промышленная академия, 2010. - 161 с.
7. Старовойтов М.К. Практический инструментарий организации управления промышленным предприятием. Монография / М.К.Старовойтов, П.А.Фомин. - М.: Высшая школа, 2012. – С.198.

8. http://www.rae.ru/monographs/158-5081

9. www.aup.ru/books/m67/4.htm