Анализ наличия и использования материальных ресурсов

Белорусский национальный технический  университет

 

Факультет технологий управления и гуманитаризации 

Кафедра менеджмента 
 
 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА 

по дисциплине «Анализ хозяйственной деятельности» 

на  тему: «Анализ наличия и использования материальных ресурсов» 
 
 
 
 
 
 
 

Выполнил: студент группы 308127

   Жук В.В. 
 
 

      Проверил: Новикова Н.Н.                      
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Минск, 2011

 

Содержание 

ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ 3

Введение 3

Значение, задачи и источники анализа 5

1. Анализ наличия и использования материальных ресурсов 8

1.1. Анализ обеспеченности хозяйствующего субъекта 

материальными ресурсами 8

1.2. Анализ использования материальных ресурсов в производстве. Соблюдение норм расхода материалов 10

1.3. Резервы роста эффективности использования 

материальных ресурсов на предприятии 13

РАСЧЕТНЫЙ РАЗДЕЛ 15

Задача №1 15

Задача №2 18

Задача №3 20

Список используемых источников 30

Приложение 1 31

Приложение 2 34 
 

 

     

ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ

Введение

 

    Эффективное функционирование национальной экономики  предполагает устойчивое развитие всех ее структурных подразделений. В  условиях становления рыночных отношений  анализ хозяйственной деятельности является одним из наиболее действенных  рычагов управления, основным элементом  обоснования принимаемых решений. Это требует высокого уровня квалификации всех работников. От них требуется  умение правильно оценивать достигнутые  результаты деятельности, глубокое обоснование  выбора направлений, перспектив развития с позиции интересов как субъектов, так и экономики республики Беларусь в целом. Решать эти задачи можно  только овладев основами анализа  хозяйственной деятельности.

    Глубокое  усвоение методологии и методики анализа хозяйственной деятельности, приобретение навыков аналитической  работы является залогом успешной, эффективной деятельности.

    Анализ (от греческого слова analyzis) буквально означает расчленение, разделение изучаемого объекта на составляющие части (элементы, факторы), внутренне присущие этому объекту и изучение каждого их них необходимой части целого.

    Предметом анализа являются причинно-следственные связи экономических явлений и процессов, под воздействием которых формируются результаты деятельности, соответствующие экономические показатели.

    Раскрыв причинно-следственные связи различных  сторон хозяйственной деятельности субъекта, можно определить, как  изменились результаты этого субъекта за счет конкретного фактора в  текущем периоде или на перспективу. Например, как изменилась сумма прибыли  организации под воздействием любой  хозяйственной ситуации.

    Объектом  анализа являются экономические результаты хозяйственной деятельности конкретных субъектов. Например, финансовое положение, состояние и использование основных фондов, эффективность хозяйственной деятельности и др.

    Функциями анализа хозяйственной  деятельности субъекта являются: контрольная, учетная, стимулирующая, организационная и индикативная.

    Целью курсовой работы является раскрытие вопроса теоретической части, а также решение задач.

    Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи, а именно:

• провести  факторный анализ используя прием цепных подстановок и абсолютных разниц по табл.№1;
• провести факторный анализ прибыли приемом цепных подстановок по табл.№2;
• проведите анализ согласно инструкции по анализу и контролю за финансовым состоянием и платежеспособностью субъектов предпринимательской деятельности.

 

     

Значение, задачи и источники  анализа

 

    Цели  анализа могут быть самыми различными, но все они аккумулируются в главном – повышении эффективности деятельности субъекта на основе системного исследования всех видов деятельности и обобщения их результатов.

    Цель  анализа определяет задачи, которые  он должен решать.

    Основными задачами анализа деятельности субъекта в условиях рыночных отношений являются:

    1. идентификация реального состояния анализируемо объекта;

    2. установление основных факторов и причин достигнутого состояния (изменений его) объекта, учет их влияния в пространственно-временном разрезе;

    3. сравнение изучаемого объекта с аналогами, базовыми характеристиками, нормативами;

    4. выявление и мобилизация резервов о максимизации конечных результативных показателей деятельности, обеспечение инвестиционной привлекательности субъектов;

    5. прогноз основных тенденций;

    6. подготовка и обоснование оптимальных управленческих решений по исследуемым параметрам изучаемого объекта.

    Задачи  анализа хозяйственной деятельности, разумеется, не исчерпываются приведенным  выше перечнем. Многогранность и многовариантность  хозяйственных ситуаций ставят перед  субъектами многие задачи и автономного  характера.

    Значение анализа хозяйственной деятельности в условиях развивающихся рыночных отношений очень значим, поскольку именно анализ является той базой, на которой строится разработка хозяйственной стратегии субъектов.

    На  основе итоговых результатов анализа  осуществляется выработка основных направлений экономической политики субъектов. От того насколько качественно  проведен анализ зависит оптимальность  показателей бизнес-плана, управления оборотными средствами, кредиторской и дебиторской задолженностями, управления затратами, направлений  учетной, кредитной политики, обоснованность экономических ориентиров развития субъекта и в итоге эффективность принимаемых управленческих решений.

    При выработке управленческого решения  анализ производиться на основе системы  показателей. Эта система показателей - информационная база анализа, она  очень динамична.

    Источники анализа делятся на:

    1. учетные

    2. внеучетные.

    Учетные источники анализа:

    1. данные бухучета

    2. данные из статической отчетности

    3. данные о хозяйственных процессах  из оперативного учета

    4. данные путем осуществления выборок(выборочных  исследований).

    Методы  выборочных исследований:

    1. сплошное наблюдение

    2. строгая документация

    3. по счетам

    4. группировки из отчетных таблиц.

    Для анализа могут быть использованы данные оперативного учета и отчетности.

    Внеучетные  источники анализа:

    1. материалы ревизий. Их проводит  бухгалтерия, группа ревизоров...

    2. заключения аудиторов

    3. материалы проверок налоговой  службы

    4. материалы собраний трудовых  коллективов

    5. протоколы производственных совещаний

    6. объяснительные и докладные записки

    7. результаты фотографии рабочего  для

    8. переписи оборудования имеющихся  материальных запасов

    9. конструкционная, технологическая  и другая документация

    10.  производственные паспорта оборудования

    11.  результаты визуальных наблюдений

    12.  результаты выборочного обследования.

 

     

1. Анализ наличия и использования материальных ресурсов

1.1. Анализ обеспеченности хозяйствующего субъекта

материальными ресурсами

 

    Наиболее  полное, рациональное использование  материальных ресурсов является одним  из направлений развития интенсивных  методов хозяйствования, повышения  эффективности деятельности предприятия.

    Основные  этапы анализа эффективности  использования материальных ресурсов:

• анализ обеспечения предприятия материальными ресурсами и обоснование оптимальной потребности в них;
• оценка и анализ эффективности использования материальных ресурсов.

    Источники информации: формы статической отчетности о наличии и использовании  материальных ресурсов и о затратах на производство, оперативные данные отделов материально-технического снабжения, маркетинга, сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов, а также договоры на поставку сырья и материалов, бизнес-план.

    Полная  своевременная обеспеченность материальными  ресурсами является необходимым  условием бесперебойной работы предприятия, выполнения бизнес-плана.

    Потребность предприятия в материальных ресурсах может быть удовлетворена интенсивным  путем, то есть за счет экономного, рационального  использования имеющихся в наличии  материальных ресурсов (что обеспечивает уменьшение удельных материальных затрат, снижение себестоимости затрат) и  экстенсивным путем, то есть за счет приобретения или производства большего количества материальных ресурсов (что ведет  к росту удельных материальных затрат на единицу продукции).

    Общая потребность в материальных ресурсах определяется в натуральных единицах измерения (для установления потребности  в складских помещениях), по стоимости (для определения потребности  в оборотных средствах) и в  днях обеспеченности (для планирования, контроля и выполнения графика поставки) исходя из норма расхода на единицу  продукции(работ, услуг).

    Обеспеченность  потребности в материальных ресурсах на образование запасов в днях определяется по формуле:

                                    (1)

    где – запасы материальных ресурсов в днях;

      _– запасы i-го вида материальных ресурсов (в стоимостном или натуральном выражении);

      _– однодневный расход i-го вида материальных ресурсов (в стоимостном или натуральном выражении).

    Анализ  обеспеченности материальными ресурсами  должен выявить: степень обеспеченности потребности в материальных ресурсах; ритмичность поставок; соответствие фактической обеспеченности ресурсными запасами плановой; снижение объема выпуска  и других результативных показателей  в связи с неудовлетворительной обеспеченностью материальными  ресурсами.

    Далее анализируют качество полученных материальных ресурсов, соответствие их установленным  параметрам; сроки поставок; состояние  складских запасов материальных ресурсов.

    Анализ  обеспеченности предприятия материальными  ресурсами должен сопровождаться оценками потерь продукции, снижения других экономических  показателей по причинам простоев из-за нарушения графика поставки, недопоставки ресурсов, неудовлетворительного качества ресурсов, изменения их цен.

    При анализе следует обратиться к  опыту стран с развитыми рыночными  отношениями в части использования  таких эффективных систем контроля за движением запасов, как «АВС-анализ», «XYZ-анализ», логистика.

    Система «АВС-анализа» акцентирует внимание на контроле движения наиболее приоритетных групп материалов. «XYZ-анализ» предусматривает движение материалов соответственно постоянному, сезонному, нерегулярному характеру их потребления. В свою очередь для координации движения товаров используется логистика, обеспечивающая движение товаров от «поставщика – предприятия – покупателя» гарантирующая предоставление необходимых материалов соответствующего количества, качества и в срок, что значительно повышает эффективность работы.

1.2. Анализ использования материальных ресурсов в производстве. Соблюдение норм расхода материалов

 

    Анализ  использования материалов в производстве является важнейшим направлением аналитической  работы, так как в ходе данного  анализа можно определить количественное влияние различных факторов использования  материалов на изменение объема выпуска.

    Анализируя  влияние, оказываемое на выпуск продукции, прежде всего необходимо выявить, какие  виды материалов лимитируют выход данного  вида продукции, как выполнен план поступления  этих ресурсов в отчетном периоде  и как соблюдались нормы их расхода на производство, имели ли место сверхплановые отходы производства.

    На  изменение объема выпуска оказывают  влияние факторы, характеризующие  использование материальных ресурсов в производстве:

    – изменение поступления материальных ресурсов (количества заготавливаемых  материальных ресурсов),

    – изменение нормы расхода материалов (расход материала на производство единицы продукции),

    – изменение остатков материальных ресурсов на складе в виде запасов на начало и конец года,

    – изменение плановых отходов производства вследствие низкого качества.

    Для того чтобы определить влияние вышеуказанных  факторов на изменение объема выпуска, необходимо:

    – определить изменение объема выпуска  продукции – объект анализа;

    – определить абсолютное отклонение по всем показателям-факторам;

    – рассчитать количественное влияние  показателей-факторов на изменение  объема выпуска. Расчет количественного  влияния факторов осуществляется путем  деления абсолютного отклонения по факторам-показателям на плановую норму расхода.

    Влияние факторов можно определить способом цепных подстановок и способом абсолютных разниц.

    Факторы, влияющие на объем выпуска, воздействуют по-разному. Увеличение поступления (закупки) материальных ресурсов способствует увеличению объема выпуска, и наоборот. Увеличение остатков материальных ресурсов на начало года приводит к увеличению объема выпуска, и наоборот. Увеличение объема остатков материальных ресурсов на конец  года снижает объем выпуска продукции, и наоборот. Снижение величины плановых отходов приводит к увеличению объема выпуска, и наоборот.

    Основными резервами увеличения объема выпуска  за счет использования материальных ресурсов в производстве являются: применение совершенной технологии производства; использование качественных видов материальных ресурсов; уменьшение потерь материальных ресурсов во время  хранения и перевозки; недопущение  непроизводительных затрат (брака); сокращение отходов производства; повышение  уровня квалификации персонала, и т.п. 

    Нормирование  расхода материальных ресурсов сырья, материалов - важная предпосылка рационального использования материальных ресурсов в производстве. От организации нормативного хозяйства зависит и действенность всей системы по использованию материальных ресурсов.

    На  предприятии нормированием материальных ресурсов занимаются в основном технические службы:

    1) конструкторы

    2) технологи

    3) спец.нормативный отдел.

    Норма - предельно-допустимая величина расхода конкретных материальных ресурсов на единицу продукции или на единицу работ. При нормировании расхода материальных ресурсов исходят из веса готового изделия или из черного веса заготовок.

    Сложностью  анализа материальных ресурсов в том, что из 1 вида материала может быть изготовлен целый ряд деталей. Поэтому в силу большого количества деталей установить причину отклонения довольно сложно. Все отклонения в производстве должны фиксироваться  в какой-либо документации. Нормы могут быть индивидуальными и групповыми.

    Групповые нормы - средний уровень затрат на единицу одноименной или однотипной продукции по видам ресурсов.

    Прогрессивна  для предприятия будет та норма, которая будет основана на современной  технологии, которая рассчитана на производительное оборудование.

    В процессе анализа обоснованности норм могут производить следующие  сопоставления:

    1) факты расхода с установленной нормой

    2) достигнутого уровня с расходом прошлых периодов

    3) могут исчислять отклонения путем сопоставления с отраслевыми нормами.

1.3. Резервы роста эффективности использования

материальных  ресурсов на предприятии

 

    Анализ  использования материальных ресурсов основан на изучении количества, структуры  и особенностей применения отдельных  видов материальных ресурсов в хозяйственной  деятельности предприятия и зависит  от объема работ, норма расхода материалов.

    Для детального расчета и анализа  использования материальных ресурсов разрабатываются материальные балансы  по каждому виду ресурсов в натуральном  или стоимостном выражении (см. табл. 1). 

    Таблица 1

    Схема баланса материальных ресурсов и  затрат.

     

Ресурсы	Количество	Распределение	Количество
I Ресурсы – всего; в том числе:		II Распределение – всего; в том числе:
1. Производство		1. Производственно-эксплутационные  нужды – всего; из них –  по основным направлениям деятельности
2. Импорт		2. Капитальное  строительство
3. Прочие  поступления		3. Специальные  расходы
4. Остатки  на начало года – всего;  из них у поставщиков на  складе; в пути		Рыночный фонд Экспорт Резерв Запасы  на конец года; у поставщиков; на складе; на базах

    Анализ  эффективности использования материальных ресурсов может быть произведен на основании двух подходов. Первый подход базируется на исследовании результативности использования материальных ресурсов и оперирует показателями «материалоемкость» и «материалоотдача».

    Материалоемкость  определяется отношением стоимости  материальных ресурсов к объему произведенной  продукции (работ, услуг).

    Материалоотдача является показателем обратным материалоемкости и показывает сколько продукции (работ, услуг) приходится на каждый рубль  вложения материальных ресурсов. При  анализе эффективности использования  материальных ресурсов на основе указанных  выше показателей необходимо вести  строгий учет и контроль за расходованием  ресурсов и правильно определять их фактический расход в процессе хозяйственной деятельности.

    Второй  подход основан на оценке экономного применения материальных ресурсов, что  зависит от рациональных технологий, передовых систем контроля организации  производства, обеспечивающих минимум  потерь, брака, утилизации отходов, применения заменителей и др.

    В сочетании оба подхода при  анализе оперируют обобщающими  и частными показателями эффективности  использования материальных ресурсов.

    Обобщенные  показатели: материалоемкость продукции; материалоотдача; удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции; коэффициент соотношения темпов роста объема производства и материальных затрат; коэффициент использования  материалов (если он больше 1, то это  свидетельствует о перерасходе  материальных ресурсов на производство продукции и наоборот); прибыль  на рубль материальных затрат.

    Частные показатели эффективности материальных ресурсов используются для характеристики эффективности использования отдельных  видов ресурсов (металлоемкость, топливоемкость, энергоемкость и др.), а также  для характеристики уровня материалоемкости отдельных изделий.

    При анализе фактические показатели использования материальных ресурсов сопоставляются с их плановым (нормативным) уровнем, исследуют их динамику, причины  изменения, выявляют неиспользованные резервы. 

РАСЧЕТНЫЙ РАЗДЕЛ

Задача  №1

 

      Определить  влияние факторов на общий уровень  фондоотдачи основных средств используя  мультипликативную факторную модель фондоотдачи через зависимость  от фондоотдачи активной части основных фондов на основании следующих данных 

№	Показатели	План	Факт
1	Объем выпуска  продукции. тыс. руб.	94520	102360
2	Среднегодовая стоимость основных средств производства, тыс. руб. в т.ч. активной части основных средств производства	11710  7628	14120  9864

 

      Для анализа фондоотдачи необходимо создать таблицу и рассчитать содержащиеся в ней показатели. Факторный анализ провести используя прием цепных подстановок и абсолютных разниц.

      По  проделанному факторному анализу сделать выводы 

      Решение: 

№	Показатели	План	Факт	Отклонения
1	Объем выпуска  продукции. тыс. руб.	94520	102360	+ 7840
2	2.1. Среднегодовая стоимость основных средств производства, тыс.руб. 2.2. в том числе активной части основных средств производства, тыс. руб.	11710  7628	14120  9864	+ 2410  + 2236
3	Фондоотдача основных средств производства	8,07	7,25	- 0,82
4	Удельный вес  активной части  основных средств  производства (стр.2.2/ стр.2.1)	0,65	0,70	+0,05
5	Фондоотдача активной части основных средств производства (стр.1/стр.2.2)	12.39	10.38	-2.01