Анализ обеспеченности основными фондами и эффективность их использования

Введение

Актуальность выбранной  темы курсовой работы «Анализ обеспеченности основными фондами и эффективность их использования» обусловлена тем, что основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства, их состояние и эффективность использования прямо влияют на конечные результаты деятельности предприятия. Выявить резервы более эффективного использования основных средств можно с помощью тщательного экономического анализа. Более полное и рациональное использование основных фондов способствует росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости и экономии капитальных вложений. А это повышает прибыльность организации, что в нынешних нестабильных  условиях является очень актуальным для сельхозтоваропроизводителей.

Объектом исследования данной курсовой работы является сельскохозяйственное предприятие СПК колхоз им. Чкалова Тюльганского района Оренбургской области. Предметом исследования – эффективность использования основных средств на данном предприятии.

Цель данной курсовой работы – анализ обеспеченности основными средствами СПК колхоз им. Чкалова и эффективность их использования.

Задачи, поставленные при  написании данной курсовой работы следующие:

- раскрыть теоретические  основы анализа основных средств организации;

- дать организационно-экономическую  характеристику СПК колхоз им. Чкалова Тюльганского района;

- изучить состав и структуру основных средств предприятия;

- проанализировать движение  и состоянии е основных средств;

- провести анализ эффективности использования основных средств;

- на основе проведенного  исследования оценить результаты  деятельности СПК колхоз им. Чкалова,  сделать выводы и дать рекомендации  по улучшению эффективности использования основных средств.

При выполнении курсовой работы применялись такие методы, как монографический; табличный; математико-статистический; метод сравнения; метод финансовых коэффициентов и другие.

При написании данной курсовой работы использовались учебники следующих авторов: Донцовой Л.В. и Никифоровой Н.А. «Анализ финансовой отчетности», Басовский Л.Е. Басовская Е.Н. «Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности», Пястолова С.М. Экономический анализ деятельности предприятия», Савицкой Г.В. «Анализ финансовой деятельности предприятий АПК», Чечевицыной Л.Н. «Анализ финансово-хозяйственной деятельности» и др. Так же были использованы статьи из журналов «Экономический анализ теория и практика», , «Бухгалтерский учет», «Достижения науки и техники АПК» и др.

В результате выполнения данной курсовой работы должны закрепиться знания и практические навыки по анализу обеспеченности основными производственными фондами и эффективности их использования, а также умение правильно интерпретировать различные финансовые показатели в их взаимосвязи и взаимозависимости.

Данная курсовая работа состоит из введения, трех глав и  выводов и предложений. Во введении раскрывается актуальность темы исследования, ставится цель курсовой работы и задачи. В первой главе рассматриваются основные теоретические аспекты по анализу основных средств организации, а также основные методы и приемы анализа. Во второй главе дана организационно-экономическая характеристика СПК колхоз им. Чкалова. Третья глава посвящена непосредственно анализу обеспеченности и эффективности использования основных средств на данном предприятии. В заключении сделаны выводы по результатам проведенного исследования и даны рекомендации по совершенствованию эффективности использования основных средств.

1 Теоретические основы анализа основных средств организации

1.1 Понятие  основных средств, информационная  база для их анализа

Формирование рынка поставило  хозяйствующего субъекта в жесткие  экономические условия, которые эффективно обусловливают проведение ими сбалансированной политики по поддержанию и укреплению финансового состояния его платежеспособности и финансовой устойчивости. Состояние и использование основных фондов – один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса – главного фактора повышения эффективности производства [3].

Чечевицына Л.Н. пишет, что объекты  основных фондов составляют основу любого производства, в процессе которого создается продукция, оказываются услуги и выполняются работы. Основные фонды занимают основной удельный вес в общей сумме основного капитала хозяйствующего субъекта. От их количества, стоимости, качественного состояния, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности хозяйствующего субъекта [27].

Профессор Кондраков Н.П. пишет, что основные средства – часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или организации услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев [14].

По утверждению Савицкой Г.В., сейчас используется типовая классификация основных средств, утвержденная в 1971 году с последующими уточнениями. Наглядно эта классификация  приведена в Приложении Б [23].

Профессор Кондраков выделяет классификацию основных средств по видам: здания, сооружения, силовые и рабочие машины и оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, дороги и т.д. К основным средствам относятся так же капитальное строительство на коренное улучшение земель (осушение, орошение) и арендованные объекты основных средств. В составе основных средств учитываются находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы) [14].

Многие ученые (Савицкая Г.В., Любушкин Н.П., Барышников Н.Г., Чечевицына Л.Н.) делят основные средства на две части: активную и пассивную. К активной части основных средств относят те средства, которые принимают непосредственное участие в производственном процессе (машины и оборудование, транспортные средства). К пассивной же части основных средств относят те средства, которые обеспечивают нормальное функционирование производственного процесса (здания, сооружения, инвентарь). В среднем по производству активная часть основных средств составляет 60%, а пассивная часть – 40% от всего состава основных средств. Важнейшими факторами, влияющими на структуру основных средств, являются: характер выпускаемой продукции, объем выпуска продукции, уровень автоматизации и механизации, уровень специализации и кооперирования, климатические и географические условия расположения предприятия – пишет Барышников Н.Г. [1].

Кроме того, по мнению многих ученых (Савицкая Г.В., Чечевицына Л.Н., Любушкин Н.П., Барышников Н.Г. и др.), все основные средства делятся на основные производственные и основные непроизводственные фонды. К основным производственным фондам относят средства, которые непосредственно участвуют в производственном процессе (машины, оборудование, станки и др.) или создают условия для производственного процесса (производственные здания, трубопроводы и др.). К основным непроизводственным средствам (фондам) относятся жилые дома, детские и другие объекты культурно-бытового обслуживания трудящихся, которые находятся на балансе предприятия. В отличие от производственных средств они не участвуют в процессе производства и не переносят своей стоимости на продукт, ибо он не производится. Несмотря на то, что непроизводственные основные средства не оказывают непосредственного влияния на объем производства, рост производительности труда, постоянное увеличение этих средств неразрывно связано с улучшением благосостояния работников предприятия и повышением материального и культурного уровня их жизни, что, в конечном счете, сказывается на результатах деятельности предприятия – пишет Барышников Н.Г. [1].

Климова Н.В. отмечает, что  по принадлежности основные средства подразделяются на собственные и заемные. Собственные средства полностью принадлежат предприятию. Заемные, являясь собственностью других предприятий, в соответствии с договором аренды или лизинга временно используются на данном предприятии [13].

По отраслевому признаку основные средства подразделяются на основные фонды промышленности, строительства, транспорта, связи и т.д.

Симарева Ю.А. в сельскохозяйственном производстве выделяет следующие виды основных средств [24]:

1. Основные средства  сельскохозяйственного назначения:

а) основные средства растениеводства – это средства, участвующие в производстве продукции растениеводства.

К ним относятся:

- многолетние насаждения;

- теплицы;

- амбары;

- крытые тока;

- машинотракторный парк  и др.

б) основные средства животноводства – это основные фонды, участвующие в производстве продукции животноводства.

К ним относятся:

- рабочий скот;

- продуктивный скот;

- коровники;

- свинарники;

- кормоцеха;

- машины и оборудование  и др.

в) основные средства общего назначения – это средства, которые  обслуживают отрасли растениеводства и животноводства.

К ним относятся:

- транспортные средства;

- ремонтные мастерские;

- водонапорные башни;

- складские помещения  и др.

2. Основные фонды несельскохозяйственного  назначения:

- основные фонды промышленных  промыслов;

- основные фонды строительных подразделений.

1.2 Методы и  приемы анализа основных средств  организации

По утверждению Любушкина  Н.П., анализ основных фондов может проводиться по нескольким направлениям, выбор направления анализа и решаемых аналитических задач определяется потребностями управления [16].

Анализ основных фондов начинают с изучения наличия, состава, их динамики и структуры. Климова Н.В. при проведении анализа обеспеченности хозяйствующих субъектов основными фондами советует изучить: достаточно ли у предприятия основных фондов, каково их наличие, состав, динамика, структура, качественное состояние, уровень производства и его организация [13].

Чечевицына Л.Н. пишет, что принято выделять активную и  пассивную часть основных фондов, а так же их структуру в соответствии с функциональным назначением. Такая детализация необходима для того, чтобы на основе оптимизации их структуры выявить резервы повышения эффективности использования основных фондов. При определении наличия фондов необходимо учитывать ввод и выбытие основных фондов по группам. Анализ движения основных фондов проводится по форме №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» [27].

Анализ основных фондов начинается с определения абсолютной величины стоимости основных фондов на начало и конец периода. Изменения размера основных фондов определяется сопоставлением наличия их на конец года с наличием на начало года, с отчетными данными предыдущих лет. Так же необходимо выявить удельный вес активной части. Его повышение, как утверждает Симичев А.М., является свидетельством технической оснащенности, увеличения производственной мощности хозяйствующего субъекта, способствует возрастанию фондоотдачи. Однако роль пассивной части основных фондов нельзя умалять, так как отсутствие нормальных условий труда приводит к болезням, травматизму, текучести кадров, снижению производительности, увеличению затрат и снижению прибыли и платежеспособности [25].

Для определения изменений, наблюдаемых в составе основных фондов, необходимо проанализировать структуру основных фондов. Для этого необходимо определить удельный вес каждого вида основных производственных фондов на начало и конец периода. Определить отклонение абсолютное и по цельному весу – пишет Симичев А.М. [25].

Как считает Барышников Н.Г., прирост основных производственных фондов в стоимостном выражении может происходить за счет [1]:

• ввода в эксплуатацию новых объектов основных фондов;
• приобретение бывших в эксплуатации основных фондов;
• безвозмездного поступления основных фондов от юридических и физических лиц;
• аренды;
• переоценки.

Уменьшение стоимости  основных производственных фондов может  происходить в результате:

• выбытия вследствие ветхости и износа;
• продажи;
• безвозмездной передачи на баланс других предприятий;
• переоценки;
• передача основных фондов в долгосрочную аренду [1].

Никольская Э.В. отмечает: анализ обеспеченности, объема, структуры и движения является исходной информацией для анализа технического состояния, фондоотдачи, производственной мощности и изменения объема выпускаемой продукции. В заключение составляется баланс основных фондов, который показывает динамику за год. Он строится либо по балансовой стоимости основных средств, либо по их остаточной стоимости. На основе данных балансов как по балансовой, так и по остаточной стоимости за вычетом износа можно рассчитать и проанализировать ряд показателей, характеризующих качественное состояние и воспроизводство основных фондов [19].

На следующем этапе  анализа изучают движение и состояние  основных фондов. Анализ состояния основных фондов, как утверждают Басовский Л.Е и Басовская Е.Н, проводится на основе таких показателей, как коэффициенты поступления, ввода основных средств, выбытия, обновления, ликвидации, расширения. Для характеристики технического состояния основных средств рассчитывают коэффициенты износа, годности, замены [3].

Данные о наличии, износе и движении основных средств служат основным источником информации для  оценки производственного потенциала предприятия, утверждает Любушкин Н.П. [16]. Анализ движения основных фондов проводится на основе следующих показателей – коэффициентов поступления основных средств, обновления, выбытия, ликвидации, расширения, пишет Шеремет А.Д [26]. Для характеристики технического состояния основных фондов рассчитывают коэффициенты годности, износа, замены. Для расчета коэффициентов обновления и ликвидации необходимы данные первичного аналитического учета о поступлении нового и ликвидации изношенного оборудования [15].

Физический износ основных фондов неизбежен. Однако размер его  можно сократить путем ухода за основными фондами, профилактического осмотра и ремонта и рационального использования основных средств, утверждают Едронова В.Н., Гарахина И.В. Уровень физического износа определяется через коэффициент износа, который может определяться еще и через натуральные показатели – срок эксплуатации плановый и фактический и годовую производительность машин. С показателем, характеризующим степень износа тесно связан показатель годности. Чем выше коэффициент износа, тем хуже качественное состояние основных фондов, а, следовательно, ниже коэффициент годности. Коэффициент годности характеризует удельный вес неизношенной части основных фондов в общей стоимости основных фондов [9].

Курепина Н.Л. советует проводить анализ в следующей последовательности [15]:

1. Выявляются коэффициенты износа и соответственно годности на начало и конец отчетного периода, а так же за предыдущий год.

2. Определяется изменение  этих показателей соответственно  по периодам.

3. Дается оценка изменения  показателей по периодам.

4. Выявляются причины  изменения данных показателей.

Сопоставление показателей  позволяет проследить изменения  уровня изношенности, а, следовательно, и годности основных фондов за анализируемый период. Возрастание коэффициента износа, как утверждает Черданцева Е.А., может быть обусловлено [1]:

• использованием метода начисления износа;
• приобретением или получением от других хозяйствующих субъектов основных фондов с уровнем износа больше, чем в среднем по предприятию;
• низкими темпами обновления основных фондов;
• невыполнением задания по вводу в действие основных фондов и модернизации.

Однако, по мнению Едроновой  В.Н., на практике коэффициент износа не отражает фактической изношенности основных фондов, а коэффициент годности не дает точной оценки их текущей стоимости [9]:

1. На сумму износа основных фондов большое влияние оказывает принятый на предприятии метод начисления износа.

2. Стоимостная оценка зависит от состояния конъюнктуры спроса, а, следовательно, может отличаться от оценки, полученной при помощи коэффициента годности.

3. На законсервированное оборудование начисляется амортизация на полное восстановление, однако физически эти основные фонды не изнашиваются, а общая сумма износа увеличивается [9].

Одним из обобщающих показателей, характеризующих техническое состояние основных фондов, является коэффициент обновления, пишет Симарева Ю.А. Он отражает интенсивность обновления основных фондов, и рассчитывается по всем основным фондам и по их активной части по периодам. Полученные показатели сравниваются, что позволяет выяснить, за счет какой части основных фондов в большей степени происходит обновление. Если этот показатель по активной части выше, чем в целом по основным фондам, то обновление на предприятии осуществляется за счет активной части, которая определяет выпуск и качество продукции, что является положительным моментом, а, следовательно, влияет на величину фондоотдачи. Обновление основных фондов может происходить как за счет приобретения новых, так и за счет модернизации имеющихся, что более предпочтительно, так как сохраняется овеществленный труд в конструктивных элементах и узлах, не подлежащих замене [24].

Коэффициент выбытия характеризует степень интенсивности выбытия основных средств из производства. Он определяется в целом по всем основным фондам, по активной части и по отдельным видам по периодам. Выясняются причины выбытия, за счет какой части оно происходит. При прочих равных условиях, пишет Мисуно П.И., высокий коэффициент выбытия по активной части по сравнению со всеми основными фондами свидетельствует об отрицательном влиянии на фондоотдачу [18].

Коэффициент замены рассчитывается отношением стоимости выбывших в результате износа основных средств к стоимости вновь поступивших основных средств. Таким образом, выясняется доля вводимых основных средств, направляемая на замену выбывших. Зимин В. Предлагает коэффициент расширения парка машин и оборудования рассчитывать как разность между единицей и коэффициентом замены [11].

Аналогично коэффициентам  обновления и выбытия осуществляется анализ коэффициента прироста. Указанные показатели нужно рассматривать взаимосвязано.

Важнейшей характеристикой  качественного состояния основных фондов, позволяющей судить о техническом  уровне и степени морального износа, является возрастной состав их активной части, утверждает Барышников Н.Г. Для этого необходимо величину среднего возраста по видам оборудования определить по формуле средней арифметической взвешенной. Показатель возрастного состава определяется на начало и конец отчетного периода, определяется отклонение и показатель в динамике. Действующее оборудование группируется по продолжительности его использования, затем по возрастным группам определяется удельный вес каждой группы в общем составе оборудования. Техническое состояние основных фондов зависит от своевременности качественного ремонта основных средств [1].

При проведении анализа  качественного состояния Мисуно П.И. предлагает характеризовать фондовооруженность, техническую вооруженность и их динамику. Уровень фондовооруженности возрастает в основном за счет ввода в эксплуатацию новых мощностей, то есть увеличения среднегодовой стоимости основных фондов, либо за счет сокращения численности рабочих и наиболее заполненной смене [18].

Заключительным этапом анализа является анализ эффективности  использования основных средств. Рациональность и полноту использования основных средств характеризует экономическая эффективность полученной за конкретный период в виде определенного объема и качества продукции. Как отмечает Никольская Э.В., в сфере анализа эффективности использования ОПФ и у нас в стране, и за рубежом накоплен достаточно богатый опыт [19]. Вместе с тем изучение различных подходов в части методологических принципов расчета показателей эффективности позволяют заключить, что унифицированного метода определения показателей эффективности не существует, утверждает Мисуно П.И. [18].

Симичев А.М. пишет, что оценка эффективности использования основных средств основана на применении общей для всех видов ресурсов технологии оценки, которая предполагает расчет и анализ показателей отдачи и емкости. Показатели отдачи характеризуют выход готовой продукции на 1 руб. ресурсов. Показатели емкости характеризуют затраты или запасы ресурсов на 1 руб. выпуска продукции при сопоставлении запасов ресурсов с объемом выручки за отчетный период следует рассчитывать среднюю величину запасов за тот же период [25].

Экономическая эффективность  использования основных фондов определяется отношением экономического эффекта, полученного за определенный период, к затратам, необходимым для создания основных фондов, утверждает Симарева Ю.А. В качестве экономического эффекта принимаются стоимость выпуска продукции, объем реализации продукции или сумма прибыли. Объем производства продукции или объем выручки используются в расчетах при определении фондоотдачи, а прибыль – при расчете рентабельности основных фондов. В качестве затрат принимается среднегодовая стоимость основных средств, отмечает автор [24].

Для полной характеристики эффективности использования основных фондов Мисуно П.И. предлагает применять систему показателей, которые можно разделить на группы – обобщающие и частные. Обобщающие (фондоотдача, фондоемкость, рентабельность) применяются на всех уровнях управления. Частные показатели (средний выпуск продукции на единицу оборудования и т.д.) применяются для характеристики использования отдельных видов оборудования [18].

Обобщающим показателем  эффективности использования основных фондов является фондоотдача. Она показывает выпуск продукции на единицу стоимости производственных средств. При планировании, учете и анализе производственной деятельности организаций показатель фондоотдачи определяется отношением выпуска продукции к среднегодовой стоимости ОПФ. Никольская Э.В. утверждает, что при исчислении фондоотдачи следует учитывать [19]:

1. В числителе в качестве объема выпуска продукции может берется  стоимость товарной продукции в договорных ценах или выручка от объема продажи товаров. При этом объем продукции должен исчисляться в сопоставимых ценах. Для этого нужно объем продукции по отчету разделить на индекс инфляции.

2. При определении фондоотдачи в знаменателе следует отражать среднегодовую стоимость основных средств, но с учетом стоимости арендованных средств, взятых в аренду на основе договора по лизингу. В тех случаях, когда оборудование, взятое организацией в аренду на основе лизинга, учтено на забалансовом счете, необходимо скорректировать знаменатель формулы расчета фондоотдачи [19].

Фондоемкость – показатель, обратный фондоотдаче. Он удобен тем, что его числитель можно разложить на составные части (по отдельным структурным подразделениям, участвующим в производстве продукции, работ, услуг). Затем определить влияние каждого производственного участка на изменение объема выпуска [18].

Показатель фондорентабельности от показателя фондоотдачи отличается  тем, что вместо объема продукции в числителе расчетной формулы используется прибыль от реализации, пишет Мисуно П.И. Другими словами, фондорентабельность численно соответствует размеру прибыли от реализации продукции, приходящейся на единицу стоимости ОПФ предприятия [18].

На величину и динамику фондоотдачи  и фондоемкости влияют различные факторы, зависящие и независящие от предприятия. По мнению Курепиной Н.Л., это следующие факторы:

• изменение структуры основных фондов;
• изменение стоимости воспроизводства единицы мощности основных фондов;
• изменение степени использования основных фондов под влиянием экстенсивных и интенсивных факторов [15].

Для определения влияния  на фондоотдачу действия интенсивных  и экстенсивных факторов использования основных фондов используется факторная (мультипликативная) модель, которая позволяет определить влияние на динамику фондоотдачи показателей: активной части ОПФ в общей стоимости основных фондов; доли машин и оборудования в стоимости активной части машин и оборудования; коэффициент сменности работы оборудования; средней стоимости единицы оборудования; продолжительности станко-смены; выработки продукции за один станко-час работы оборудования и.т.д., утверждает Едронова В.Н. [9].

Эффективность использования  основных фондов зависит от улучшения  использования производственной мощности, пишет Мисуно П.И. Доля прироста продукции за счет роста фондоотдачи определяется путем умножения прироста фондоотдачи  за анализируемый период на среднегодовую фактическую стоимость ОПФ [18].

Анализ начинается с  расчета показателя фондоотдачи по периодам. Определяется абсолютное отклонение по всем показателям-факторам. Определяется количественное влияние указанных факторов способом цепных подстановок. Определяется общее влияние факторов (проверка). Выявляются причины изменений показателей факторов. Определяются резервы роста фондоотдачи [18].

Симичев А.М. выделяет несколько другие факторы влияющие на фондоотдачу, которые характерны для сельскохозяйственных предприятий. К факторам первого порядка она относит: объем валовой продукции и среднегодовая стоимость основных производственных фондов. Если объем валовой продукции увеличивается в большей степени, чем величина основных фондов, то фондоотдача будет расти и наоборот. Поэтому важно установить в каком соотношении находятся эти показатели в анализируемом хозяйстве и как в связи с этим изменяется фондоотдача. Расчет их влияния можно произвести методом цепной подстановки. Изучая факторы второго уровня, нужно учитывать, что первостепенную роль в повышении фондоотдачи в сельском хозяйстве играют степень использования земельного фонда, рост урожайности сельхозкультур на основе повышения плодородия почвы. То есть одним из резервов увеличения фондоотдачи в сельском хозяйстве является повышение плодородия земель и их рациональное использование [25].

2 Организационно-экономическая  характеристика

СПК колхоз им. Чкалова Тюльганского района

Сельскохозяйственный  кооператив колхоз имени Чкалова  расположен в северной природно-сельскохозяйственной зоне Оренбургской области в 130 км областного центра г. Оренбург и в 10 км от районного центра поселок Тюльган. Хозяйство расположено в населенных пунктах: село Владимировка – центральная усадьба колхоза, село Давлеткулово, село Аллабердино, поселок Копылы.