Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами и состояния расчетов с поставщиками


 

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

 

Учреждение образования

«БРЕСТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

 

Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

по курсу «Анализ хозяйственной деятельности»

 

на тему: «Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами и состояния расчетов                  с поставщиками»

(на примере ОАО «Березастрой»)

 

 

 

 

Выполнила: студентка 3-го курса экономического факультета                          группы Б-34 специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»                                дневной формы обучения

Богданчик Елена Александровна

 

 

 Руководитель:          Потапов Сергей Валентинович

 

 

 Дата и оценка защиты ________________________________________

 

 Подписи членов комиссии_______________ _    (______________)

 

              ________________    (______________)

  

                                                            

Брест 2011

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение……………………………………………………………………….

ГЛАВА 1 Содержание анализа обеспеченности предприятия материальными ресурсами и состояния расчетов с поставщиками……………………………………………..

    1. Материальные ресурсы предприятия, их экономическая сущность…….
    2.   Показатели эффективности использования материальных ресурсов……
    3.   Анализ состояния расчетов с поставщиками……………………………...

ГЛАВА 2 Состав,  структура и факторный анализ материальных затрат и оценка обоснованности расчетов предприятия с поставщиками………………………………………..

    1. Характеристика организации. Охрана труда………………………………
    2. Состав, структура и факторный анализ материальных затрат……………
    3. Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами………
    4.   Обоснованность расчетов предприятия с поставщиками………………..

ГЛАВА 3 Выявление и мобилизация резервов роста эффективности использования материальных ресурсов и оптимизация расчетов с поставщиками………………………………………………………………

    1.   Основные направления улучшения эффективного использования материальных ресурсов ………………………………………………………
    2. Пути совершенствования расчетов предприятия с поставщиками………

Заключение…………………………………………………………………..

Список  использованных   источников………………………….

Приложения…………………………………………………………………..

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

 Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению её себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьём и материалами необходимого ассортимента и качества.

Материальные затраты  имеют наибольший удельный вес в  текущих затратах на производство в  большинстве отраслей производственной сферы. От того, как на предприятии  осуществляется процесс материально-технического снабжения и контроль за соблюдением режима экономии, зависят наиболее важные показатели работы предприятия - объём производства, его рентабельность, а также основные показатели платежеспособности.

Уровень материальных затрат в структуре себестоимости продукции влияет на величину финансового результата организации. Поэтому снижение материальных затрат является одним из важнейших факторов роста прибыли.

Анализ структуры и  динамики, оборачиваемости материальных затрат позволяет определить резервы уменьшения потребности в оборотных средствах путем оптимизации запасов, их относительного снижения по сравнению с ростом производства.

 

Целью данной работы является изучение методики и проведение анализа обеспеченности предприятия материальными ресурсами и состояния расчетов с поставщиками, разработка предложений по эффективному использованию ресурсов и поиск путей совершенствования расчетов с поставщиками.

 

Объектом  исследования  является ОАО «Березастрой».

 

Методы исследования: сравнение, анализ, метод цепных подстановок

 

В соответствии с поставленной целью определены                                             следующие основные задачи:

  1. рассмотреть сущность материальных ресурсов, их классификацию;
  2. изучить показатели эффективности использования материальных ресурсов;
  3. проанализировать состояние расчетов с поставщиками;
  4. рассмотреть характеристику организации и охрану труда;
  5. проанализировать состав, структуру  и произвести  факторный анализ материальных затрат;
  6. выявить степень  обеспеченности предприятия материальными ресурсами;
  7. обосновать необходимость расчетов предприятия с поставщиками;
  8. определить основные направления улучшения эффективного использования материальных ресурсов;
  9. выявить пути совершенствования расчетов предприятия с поставщиками.

Работа выполнена на материалах ОАО «Березастрой». ОАО образовано на базе частного предприятия, которое осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Производство ОАО «Березастрой»  осуществляется в соответствии  с ГОСТ, СТБ.

Предприятие осуществляет  строительные и иные специальные  монтажные работы: санитарно-технические  работы, производство строительных металлических  изделий, монтаж, наладка, ремонт и техническое  обслуживание подъемного и такелажного оборудования, общее строительство зданий и многое другое.

ГЛАВА 1 Содержание анализа обеспеченности предприятия материальными ресурсами и состояния расчетов с поставщиками

1.1 Материальные ресурсы предприятия, их экономическая сущность

 

Материальные ресурсы – это активы, которые полностью потребляются в одном производственном цикле, изменяют при этом материально-вещественную форму и полностью переносят свою стоимость на готовую продукцию.

К материальным ресурсам относятся различные виды сырья, материалов, топлива, энергии, комплектующих и полуфабрикатов, которые организации приобретают для использования в своей хозяйственной деятельности с целью выпуска продукции, выполнения работ, оказания услуг.

Классификация материалов:

  1. По функциональной роли и назначению в процессе производства:
    1. сырье и материалы – они образуют основу вырабатываемой продукции;

1.1.1  основные материалы;

      1. вспомогательные материалы – не образуют основу продукта, а содействуют производственному процессу;
    1. покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции и детали;
    2. топливо;
    3. тара и тарные материалы;
      1. инвентарная – баки, поддоны, контейнеры;
      2. неинвентарная – картон, фольга, доска;
    4. запчасти – предназначены для ремонта и замены изношенных частей основных средств;
    5. прочие материалы – отходы производства, отходы от неисправимого брака, ценности, полученные от выбытия основных средств;
    6. строительные материалы;    

                                                                                                                                                 2)  По принадлежности:

   2.1 собственные товарно-материальные ценности (ТМЦ);

   2.2 ТМЦ, принятые на ответственное хранение;

             2.3 материалы, принятые в переработку (давальческое сырье);

 

Основными задачами учета материалов являются:

  1. формирование фактической себестоимости материалов;
  2. правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по приобретению и использования материалов;
  3. контроль за сохранность материалов в местах хранения и на всех этапах их движения;
  4. контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ, оказание услуг;
  5. проведение анализа эффективности использования материалов.

С использованием материальных ресурсов связано производство любого вида производимой продукции, выполнение работ, оказание услуг. В ряде случаев затраты на материальные ресурсы составляют около 80% затрат на производство продукции, то есть они служат основой и являются необходимым условием выполнения программы выпуска и реализации продукции,  работ, услуг, снижения ее себестоимости. Особое значение имеет комплексное использование материальных ресурсов, их рациональный расход, по возможности применение более дешевых и эффективных материалов в целях улучшения финансового состояния организации.

Полная и своевременная обеспеченность материальными ресурсами является необходимым условием бесперебойной работы предприятия, выполнения бизнес-плана.

 

Таким образом, на промышленных предприятиях применяется большое количество разнообразных материальных ресурсов, одни из которых полностью потребляются в производственном процессе, другие – изменяют только свою форму, третьи – входят в изделие без каких-либо внешних изменений, четвертые – только способствуют изготовлению изделия, не изменяя их массу или состав. Приведенная классификация материальных ресурсов имеет практическое значение - в зависимости от последующей детализации может быть выражена в укрупненной и детализированной номенклатуре, может использоваться при составлении заявок, выборе транспортного средства, кодировании ресурсов при поступлении на предприятие, предоставляет возможности для создания необходимых условий их хранения и транспортировки с соблюдением требуемых регламентов. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2 Показатели  эффективности использования материальных  ресурсов

 

 Необходимость систематического выявления и мобилизации резервов снижения материальных затрат и материалоёмкости продукции предусматривает применение в анализе системы показателей, всесторонне характеризующей эффективность использования материальных ресурсов и позволяющей планировать, учитывать и анализировать результаты работы предприятий, объединений и отраслей промышленности в области снижения материалоёмкости продукции.

Обобщающие показатели позволяют получить информацию об уровне эффективности использования всех материальных ресурсов предприятия в целом и об уровне материалоёмкости всей продукции (работ, услуг) предприятия.

Частные показатели предоставляют информацию об уровне эффективности использования отдельных видов материальных ресурсов (материалов, полуфабрикатов, топлива, энергии и др.), а также об уровне материалоёмкости отдельных изделий (удельной материалоемкости).

К обобщающим показателям относятся:

  1. Материалоёмкость продукции – показывает, сколько материальных затрат в стоимостном выражении приходится на 1 рубль произведенной продукции и рассчитывается по формуле:

 

                                    МЕ = МЗ / ВП,                                                 (1.1)

 

где  МЕ – материалоемкость;

        МЗ - сумма материальных затрат на производство и реализацию всей                                              продукции (товаров, работ, услуг) предприятия;

               ВП – стоимость произведенной продукции.

  1. Материалоотдача – показывает, какой объём продукции в стоимостном выражении предприятие получает с каждого рубля потребленных материальных ресурсов и определяется по формуле:

 

                                          МО = 1/МЕ = ВП/МЗ,                                             (1.2)

 

где  МО – материалоотдача;

        МЕ – материалоемкость;

        ВП – стоимость произведенной продукции;

МЗ -  сумма материальных затрат на производство и реализацию всей продукции (товаров, работ, услуг) предприятия.

  1. Коэффициент соотношения темпов роста объёма производства и материальных затрат  - характеризует динамику материалоотдачи и одновременно раскрывает факторы ее роста и определяется по формуле:

 

                          К тр и мз = Iвпр  /  I мз,                                                   (1.3)

 

где   К тр и мз - коэффициент соотношения темпов роста объёма  производства и материальных затрат;

        Iвпр – индекс валовой продукции;

      I мз – индекс материальных затрат.

  1. Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции – характеризует динамику изменения материалоемкости продукции и определяется по формуле:

 

                                      У мз = МЗ / С,                                                              (1.4)

 

где   У мз – удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции;

МЗ – сумма материальных затрат на производство и реализацию всей продукции (товаров, работ, услуг) предприятия;

С – полная себестоимость произведенной продукции.

  1. Коэффициент использования материальных затрат – показывает на сколько экономно используются материальные ресурсы в процессе производства: есть или нет их перерасход – и определяется по формуле:

 

                                      Кмз = МЗф / МЗпл,                                              (1.5)

 

где    Кмз – коэффициент использования материальных затрат;

 МЗф – фактическая сумма материальных затрат на производство и   реализацию продукции (работ, услуг) предприятия;                                       МЗпл – плановая сумма материальных затрат, пересчитанная на фактический объем выпущенной продукции.

Если коэффициент  больше 1, то это свидетельствует  о перерасходе материальных ресурсов на производство продукции, и наоборот, если меньше 1, то материальные ресурсы  использовались более экономно.

 

Частные показатели применяются для характеристики эффективности

использования отдельных видов  материальных ресурсов.                                                        К ним относятся:

1. Сырьеемкость продукции;

2. Металлоемкость продукции; 

3. Топливоемкость продукции;

4. Энергоемкость продукции;

5. Полуфабрикатоемкость продукции;

6. Удельная материалоемкость изделия (стоимостная);

7. Удельная материалоемкость (натуральная или условно-натуральная).

 

В процессе анализа фактический  уровень показателей эффективности использования материалов сравнивают с плановым, изучают их динамику и причины изменения, а также влияние на объем производства продукции.

1.3 Анализ состояния расчетов с поставщиками

В рыночных условиях особую актуальность приобретают вопросы четкой организации денежных расчетов, поскольку денежная стадия кругооборота капитала играет огромную роль в деятельности экономических субъектов.

Важное значение для  благополучия организаций имеет  своевременность денежных расчетов, тщательно поставленный учет кредитных и расчетных операций.

Все фирмы стремятся  осуществлять продажу своих товаров  или услуг на условиях немедленной  оплаты, но под влиянием конкуренции  продавцам часто приходится соглашаться  на отсрочку платежей. Возникающая  при этом дебиторская задолженность может привести как к дефициту оборотных средств, так и служить действенным инструментом увеличения товарооборота продавца.

 Дебиторская задолженность – это сумма долга, причитающаяся предприятию от других юридических лиц или граждан.

 

По характеру образования  дебиторская задолженность делится  на нормальную и неоправданную.    

 К нормальной задолженности предприятия относится та, которая обусловлена ходом выполнения производственной программы предприятия, а также действующими формами расчетов (задолженность по предъявленным претензиям, задолженность за подотчетными лицами, за товары отгруженные, срок оплаты которых не наступил).                                                                                                     Неоправданной дебиторской задолженностью считается та, которая возникла в результате нарушения расчетной и финансовой дисциплины, имеющихся недостатков в ведении учета, ослабления контроля за отпуском материальных ценностей, возникновения недостач и хищений (товары отгруженные, но неоплаченные в срок, задолженность по недостачам и хищениям и др.)

Задачи анализа  дебиторской задолженности:

 

  1. проверка соблюдения правил расчетной и финансовой дисциплины;
  2. проверка правильности получения сумм за отгруженные материальные ценности и полноты их списания, наличие оправдательных документов при совершении расчетных операций и правильности их оформления;
  3. проверка своевременности и правильности оформления и предъявления претензий дебиторам;
  4. разработка рекомендаций по упорядочению расчетов, снижению дебиторской задолженности.

Дебиторскую задолженность можно классифицировать по следующим видам:

1. дебиторская задолженность по полученным векселям;

2. дебиторская задолженность по расчетом с бюджетом;

3. дебиторская задолженность по расчетам с персоналом;

4. прочие виды дебиторской задолженности.

 

Анализ дебиторской  задолженности начинается с оценки её состояния и динамики оборачиваемости, поскольку любое замедление в  оплате ведёт к увеличению затрат, связанных с задолженностью. Задержки в оплате также могут служить сигналом об ухудшении качества дебиторской задолженности.

Этапы анализа оборачиваемости дебиторской задолженности

  1. оборачиваемость дебиторской задолженности как в целом по организации(средняя величина), так и по каждому её клиенту;
  2. все клиенты, в зависимости от значения показателя оборачиваемости, разбиваются на четыре группы (оборачиваемость равна нулю; оборачиваемость от нуля до значения ниже среднего по организации; оборачиваемость выше среднего по организации; нет дебиторской задолженности).
  3. собственно сам анализ. На этом этапе в зависимости от задачи, поставленной руководством организации, производится группировка полученных результатов по:
      • отделам
      • менеджерам
      • клиентам.

 

                                       Показатели оборачиваемости:

Для дебиторской задолженности, как и для оборотного капитала, в целом, используется понятие "оборачиваемость".  Рост коэффициента оборачиваемости дебиторской задолженности показывает относительное уменьшение коммерческого кредитования и наоборот. Желательна максимизация этого показателя. Повышение показателя свидетельствует об улучшении управления дебиторской задолженностью.

 

                                       К одз = ОП / ДЗ,                                           (1.6)

 

 

где   К одз – коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности;

ОП – объем продаж;

ДЗ – дебиторская задолженность.

 

К одз показывает, насколько эффективно компания организовала работу по сбору оплаты за свою продукцию. Снижение данного показателя может сигнализировать о росте числа неплатежеспособных клиентов и других проблемах сбыта, но может быть связан и с переходом компании к более мягкой политике взаимоотношений с клиентами, направленной на расширение доли рынка. Чем ниже оборачиваемость дебиторской задолженности, тем выше будут потребности компании в оборотном капитале для расширения объема сбыта.

 Широко распространен еще один вариант данного показателя, выражающий оборачиваемость дебиторской задолженности как среднее число дней, требуемое для сбора долгов. Этот вариант показателя называется период сбора дебиторской задолженности  и рассчитывается по следующей формуле:

 

                            П сдз = 365 / К одз,                                        (1.7)

 

где  П сдз - период сбора дебиторской задолженности;

        К одз – коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности.

 

Вывод: рациональное использование материальных ценностей является важнейшим фактором увеличения производства, снижения себестоимости продукции и повышения прибыльности и рентабельности производства.

Анализ материальных ресурсов начинается с определения  обеспеченности предприятия материальными  ресурсами, расчета и анализа материалоёмкости и материалоотдачи, а также выявления факторов, влияющих на уровень материальных затрат.

Эффективное управление запасами позволяет ускорить оборачиваемость  капитала, уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть капитала, реинвестируя его в другие активы.

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 2 СОСТАВ, СТРУКТУРА И ФАКТОРНЫЙ АНАЛИЗ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЗАТРАТ И ОЦЕНКА ОБОСНОВАННОСТИ РАСЧЕТОВ ПРЕДПРИЯТИЯ                        С ПОСТАВЩИКАМИ

2.1 Характеристика  организации. Охрана труда

 

 

Открытое акционерное  общество «Березастрой» является преемником прав и обязанностей в соответствии с передаточным актом от Березовского завода крупнопанельного домостроения в связи с преобразованиями, реструктуризацией, сменой форм собственности и изменением наименований.

В соответствии с учредительными документами ОАО «Березастрой» является юридическим лицом и обладает всеми правами юридического лица в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Общество имеет самостоятельный баланс, печать, бланки со своим наименованием, собственную эмблему, товарный знак (знак обслуживания), открывать в установленном порядке текущий (расчетный) счет и иные счета в банке.

Форма собственности  ОАО «Березастрой» — частная. Основными учредителями общества являются государство в лице Объединения Брестоблсельстрой и частные лица. Доля государства в собственности предприятии составляет 99,9784%.

ОАО "Берёзастрой" - это 300 человек работников. Организация  ведет строительство жилых домов  в сельских хозяйствах Березовского района. На условиях субподряда выполняют  работу по строительству жилья в районе – это сантехнические, электромонтажные, отделочные работы, строительство наружных инженерных сетей водоснабжения и канализации (ВиК).                                                      

ОАО "Березастрой" имеет  аккредитованную лабораторию, что позволяет выпускать качественную продукцию и специальные товарные бетоны, в настоящее время востребованные в строительстве инженерных сооружений.

      Номенклатура выпускаемой продукции ОАО "Берёзастрой":

  1. товарная арматура,
  2. фундаментные блоки,
  3. перемычки,
  4. фундаменты ленточные,
  5. плиты перекрытия для колодцев,
  6. плиты днищ для колодцев,
  7. кольца,
  8. бетон товарный,
  9. цементно-известковый раствор,
  10. цементный раствор,
  11. панели.

 

Производство ОАО «Березастрой»  осуществляется в соответствии  с ГОСТ, СТБ.

ОАО “Берёзастрой” осуществляет следующие виды деятельности:

  1. лесозаготовка и переработка древесины,
  2. антисептирование древесины,
  3. монтаж, наладка, ремонт и техническое обслуживание подъемного и такелажного оборудования,
  4. монтаж, наладка, ремонт и техническое обслуживание генераторов, электродвигателей и трансформаторов,
  5. производство строительных металлических изделий;
  6. земляные работы;
  7. электромонтажные работы;
  8. санитарно- технические работы
  9. отделочные работы,
  10. организация перевозок грузов,
  11. проектирование зданий и сооружений I и II уровней ответственности  и проведение инженерных изысканий для этих целей.

общее строительство  зданий; 

 

             

                               Рисунок  2.1 – Организационная структура ОАО «Березастрой»

 

 Структура управления ОАО «Березастрой» включает новое, не свойственное ранее для организации подразделение — отдел маркетинга. Каждый отдел и сектор выполняют конкретные функции, за которые отвечают начальники отделов и секторов. Реализация данной системы управления предприятием позволяет ему выйти на конкретный финансовый рынок и решать вопросы финансового обеспечения производственно-хозяйственной деятельности.

Анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами и состояния расчетов с поставщиками