Анализ обеспеченности предприятия основными средствами и эффективности их использования. 2

5

1 ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА  И ИХ РОЛЬ В ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1  Экономическая сущность основных средств и их роль в экономике предприятия

В процессе производства наравне с предметами труда (сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия и т.д.) используются средства труда, т.е. основные средства.

Активы, имеющие материально-вещественную форму, признаются предприятием основными средствами при одновременном выполнении следующих условий:

1) активы предназначены для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для использования во вспомогательных, обслуживающих производствах и хозяйствах, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

2) активы предназначены для использования в течение срока продолжительностью свыше 12 месяцев;

3) активы способны приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;

4) на момент принятия актива на бухгалтерский учет не предполагается его перепродажа [7].

Средства труда, или основные средства, в отличие от предметов труда участвуют в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою первоначальную форму. Однако в процессе производства они постепенно изнашиваются, перенося свою стоимость на вновь изготовляемый продукт. Длительность использования должна быть одним из основных критериев признания основных средств. Экономические выгоды от использования основных средств организация получает в течение длительного периода и, следовательно, затраты, связанные с приобретением основных средств должны трансформироваться в расходы в течение цикла, превышающего 1 год.

В некоторых странах одним из критериев отнесения объектов учета к основным средствам является стоимостной предел, являющийся границей между основными и оборотными средствами.  В системе международных стандартов стоимостной критерий не является определяющим при отнесении имущества к основным средствам. Компании, как правило, устанавливают лимит, выше которого расходы капитализируются, а ниже – списываются на текущие расходы. Величина такого лимита зависит от размера компании, области ее деятельности и других факторов.

В нашей стране до недавнего времени стоимостной критерий являлся одним из обязательных условий отнесения объектов учета к основным средствам. Однако в соответствии с Постановлением № 136, вступившем в силу 1 января 2010 г., из Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета исключено положение, определяющее лимит стоимости имущества, относящегося к основным средствам, свыше 30 базовых величин за единицу (кроме ковров и ковровых изделий, лимит по которым устанавливался в пределах 10 базовых величин за единицу).  Предприятие в соответствии с учетной политикой имеет право вводить такой лимит более 30 базовых величин по своему усмотрению.

Необходимость выделения в качестве критерия основных средств стоимостного предела вызывает спор среди экономистов. Так, профессор И. С. Шульман считает, что средства можно считать основными, опираясь лишь на один критерий – срок их функционирования в процессе производства, а «стоимостной барьер», разделяющий средства труда, относимые в состав основных или оборотных средств, роли не играет.

Однако этот критерий полностью игнорировать не стоит, так как все средства труда с небольшой стоимостью, но со сроком действия более одного года следовало бы относить к категории основных средств.  Такое положение приведет к значительному увеличению количества объектов основных средств, а следовательно к увеличению объема работы. Но с другой стороны, такая детализация будет способствовать улучшению сохранности имущества, следовательно, стоимостной предел отнесения объектов учета к оборотным или основным средствам должен регулироваться приказом об учетной политике организации или самостоятельно определятся ее руководителем [6, c.31 – 32].

В состав основных средств входят: здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, вычислительная техника, измерительные и регулирующие приборы и устройства, транспортные средства, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий скот, внутрихозяйственные дороги, многолетние насаждения.

В качестве основных средств принимаются к учету также капитальные вложения: на улучшение земель в результате осушительных, оросительных и других мелиоративных работ; в арендованные объекты основных средств; в земельные участки, приобретаемые в собственность; в объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы) [7].

Активы, соответствующие условиям, указанным выше, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не выше 30 базовых величин за единицу могут не относиться организацией к основным средствам и учитываться в бухгалтерском учете в составе средств в обороте. К  средствам, числящимся в составе оборотных средств, относятся:

1) предметы независимо от их стоимости и срока службы:

- орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи, иные орудия);

- специальная одежда, специальная обувь и предохранительные принадлежности в соответствии с законодательством;

- форменная одежда и обувь, предназначенные для выдачи работникам в соответствии с законодательством;

- белье, постельные принадлежности, полотенца, одежда и обувь для выдачи контингенту в организациях здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и других организациях;

- специальные инструменты и приспособления целевого назначения к основным средствам, предназначенные для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа, сменное оборудование;

- технологическая тара (в том числе контейнеры, поддоны для транспортировки отдельных деталей);

- посуда, кухонный и столовый инвентарь и принадлежности;

- временные не титульные здания и сооружения;

2) сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу со сроком эксплуатации до двух лет (передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки) и иные подобные объекты лесного и лесоперерабатывающего хозяйства;

3) сырье, материалы и другие товары, стоимость которых единовременно переносится на стоимость продукции (работ, услуг), вырабатываемой с их использованием, а также незавершенное производство;

4) животные на выращивании и откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, собаки, используемые для служебных целей, подопытные животные;

5) многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала или не достигшие эксплуатационного возраста;

6) отдельные строительные конструкции и детали, части и агрегаты машин, оборудования и подвижного состава, предназначенные для строительства, ремонтных целей и комплектации;

7) готовая продукция и товары для перепродажи, числящиеся на складах организации;

8) денежные средства, ценные бумаги и другие финансовые вложения.

К основным средствам не относится имущество, числящееся в составе внеоборотных активов:

- машины и оборудование, требующие монтажа, а также законченные монтажом, но не введенные в эксплуатацию;

- не оконченные строительством или не оформленные актами ввода в эксплуатацию объекты капитального строительства и иные вложения во внеоборотные активы до их ввода в эксплуатацию;

- земля и иные объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы);

- вооружение, военная, специальная техника и имущество, находящиеся в Вооруженных Силах Республики Беларусь, иных воинских формированиях [7].

Источниками формирования основных средств являются: капитальные вложения (инвестиции); денежные и материальные взносы учредителей; доходы, полученные от реализации работ, а также от других видов хозяйственной деятельности; доходы от ценных бумаг; кредиты банков и других кредиторов; другие источники, не запрещенные законодательством [12, c. 102].

Таким образом, основные средства − это часть имущества, приобретенного или созданного предприятием, многократно используемая  в процессе производства, сохраняющая свою натурально-вещественную форму и переносящая свою стоимость на вновь изготовляемый продукт по частям.

Основные средства предприятий составляют основу их материально-технической базы, рост и совершенствование которых является важнейшим условием повышения качества и конкурентоспособности продукции. От стоимости основных средств, технического уровня, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности: выпуск продукции, ее себестоимость, прибыль, рентабельность, финансовая устойчивость.

1.2 Классификация и оценка основных средств

Для рациональной организации учета основных средств и изучения эффективности их использования важна научно обоснованная классификация. Классификация разрабатывается и утверждается Министерством по анализу и статистике Республики Беларусь. На предприятиях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой они группируются по отраслевому признаку, по назначению, по использованию, по принадлежности и др.

Классификация основных средств по отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и связь и т.д.) позволяет получить данные о стоимости основных средств в каждой отрасли.

По назначению основные средства подразделяются на производственные основные средства основной деятельности, производственные основные средства вспомогательных производств, непроизводственные основные средства.

Промышленно-производственные основные средства по натурально-вещественному составу (по видам) классифицируются по следующим группам:

             здания – производственные, складские, административно-хозяйственные (здания цехов, заводоуправления, гаражи и др.);

             сооружения – наносные станции, дымовые трубы на отдельных фундаментах, бункера, мосты, водонапорные башни, автомобильные дороги и др.;

             передаточные устройства – электрические сети, трубопроводы, тепловые и газовые сети, трансмиссии;

             машины – оборудование:

             силовые машины и оборудование (генераторы, трансформаторы, двигатели, турбины, паровые котлы, ядерные реакторы и т.д.);

             рабочие машины и оборудования (металлорежущие станки, кузнечные и прессовые машины, автоматы для сварочных работ и т.д.);

             измерительные – регулирующие приборы и устройства (амперметры, весы, водомеры т.д.)

             вычислительная техника (электронные и другие вычислительные машины);

             прочие машины и оборудование (оборудование телефонных станций, пожарные машины и др.).

             транспортные средства – электровозы, вагоны, автомобили, морские – речные суда;

             инструменты – электродрели, пневматические отбойные молотки, электровибраторы и др.;

             производственный инвентарь и принадлежности, т.е. предметы производственного назначения;

             хозяйственный инвентарь – конторская обстановка, шкафы, ящики несгораемые, ковры, множительные аппараты.

             многолетние насаждения – озеленительные и декоративные насаждения на территории предприятия.

             прочие основные средства – библиотечные фонды, музейные ценности, капитальные затраты и арендованные основные средства и др.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные.

По признаку использования основные средства подразделяются на находящиеся в эксплуатации (действующие); в реконструкции и техническом перевооружении; в запасе (резерве); на консервации. Такая группировка обеспечивает правильное  исчисление амортизации и отнесение ее на соответствующие источники [8, c.126 – 127].

Как и все объекты учета, основные средства отражают в денежной оценке. Экономически обоснованная оценка основных средств имеет большое значение для правильного определения их общего объема и состава по видам и группам, а также для начисления налогов на недвижимость, расчета амортизации, анализа эффективности использования средств. Различают три вида стоимостной оценки основных средств: первоначальную, восстановительную, остаточную.

Первоначальная стоимость – это сумма фактических затрат на строительство или приобретение объекта основных средств, включая расходы по доставке и установке (тариф, погрузочно-разгрузочные работы, строительство фундамента, монтаж, проценты за кредит, полученный на приобретение основных средств, стоимость пусконаладочных работ), т.е. это фактические затраты организации в момент ввода объекта основных средств в эксплуатацию.

По существующему положению основные средства в бухгалтерском учете  и в отчетности (в том числе в балансе) отражаются по первоначальной стоимости (оценке). После первоначальной оценки основные средства подлежат последующей оценке, которая может выступить следствием осуществления последующих затрат и переоценки.

Изменение первоначальной стоимости основных средств, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается в случаях их достройки, дооборудования (модернизации, реконструкции), переоценки или частичной ликвидации.

В условиях рыночной экономики необходима реальная оценка активов. В связи с этим периодически проводят переоценку основных средств  по восстановительной стоимости, в результате чего достигается единообразие  в оценке одинаковых объектов, введенных в действие в разное время. Переоценку основных средств следует проводить в соответствии с указаниями финансовых органов о переоценке основных средств.

Восстановительная стоимость представляет собой стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях (по действующим ценам). Обычно вновь поступающие основные средства имеют стоимость иную, чем такие же объекты, приобретенные несколько лет назад, поэтому в учете при высоком уровне инфляции одинаковые объекты получают разную оценку. Такой разнобой затрудняет эффективное образование источников финансирования воспроизводства основных средств (начисление амортизации) и в конечном итоге искажает себестоимость продукции, а также результаты анализа их использования. Восстановительная стоимость – это стоимость основных средств после переоценки.

Остаточная стоимость – фактическая, реальная стоимость основных средств на отчетную дату. В процессе эксплуатации основные средства изнашиваются, их потребительская стоимость постоянно уменьшается, а остаточная стоимость представляет собой первоначальную (восстановительную) стоимость за вычетом сумм амортизации по объектам основных средств. Амортизация основных средств отражается в балансе обособленно от их первоначальной стоимости.

При анализе эффективности использования основных средств ни в теоретическом, ни в  практическом плане не решен вопрос, какую стоимость принимать в расчет: восстановительную или остаточную. Если учитывать, что перенесенная стоимость не принимает участия, то в расчете показателей эффективности использования производственных основных средств целесообразно принимать их остаточную стоимость. Однако так как на промышленных предприятиях эксплуатируются до 70% износившиеся здания, оборудование и др., то даже при нулевой остаточной стоимости они продолжают функционировать в течение долгих лет. Не учитывать их величину при определении среднегодовой стоимости неправомерно [3, с.498].

Исходя из изложенного,  для анализа эффективности использования основных средств необходимо применять комплексную систему обобщающих показателей, рассчитанных как по остаточной, так и по восстановительной стоимости.

1.3 Значение, задачи и источники информации для анализа

Одной из главных задач промышленности является повышение эффективности и качества общественного производства, что напрямую  зависит от  увеличения отдачи капитальных вложений и основных средств, являющихся материальной базой производства и важнейшей составной частью производительных сил страны.

В условиях быстрого технического прогресса происходит постоянное совершенствование техники, создаются новые, более высокопроизводительные виды механизмов и аппаратов, заменяющих старую технику. В условиях рыночных отношений на первый план выдвигаются такие вопросы, как технический уровень, качество, надежность продукции, что целиком зависит от качественного состояния техники и эффективности её использования. Поэтому рациональное использование основных средств является первоочередной задачей предприятия.

Следовательно, на предприятии необходимо рассмотреть состав, структуру производственных основных средств, проанализировать эффективность и пути улучшения их использования.  Имея ясное представление о роли каждого элемента основных средств в производственном процессе, их физическом и моральном износе, факторах, влияющих на уровень фондоотдачи и др., можно выявить методы и направления, при помощи которых повышается эффективность использования основных средств и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение  издержек  производства  и  рост  производительности труда. Соответственно, численный рост и качественное улучшение средств труда на основе непрерывного научно-технического прогресса – это  решающая предпосылка неуклонного роста производительности труда. Улучшение технического состояния основных средств и оснащенность работников ими обеспечивают основную часть роста эффективности производственного процесса.

Таким образом, задачами анализа обеспеченности предприятия основными средствами и  эффективности их использования являются:

1)            установление соответствия величины состава, технического уровня основных средств потребностям предприятия;

2)            изучение  степени обновления и технического состояния основных средств и особенно наиболее активной их части – машин и оборудования;

3)            изучение показателей эффективности использования основных средств, в том числе активной их части, выявление и количественное измерение факторов, оказывающих влияние на фондоотдачу;

4)            определение влияния использования оборудования на объем выпускаемой продукции;

5)            выявление резервов повышения эффективности использования производственных основных средств.

В качестве источников информации для проведения анализа используются:

- форма 1 «Бухгалтерский баланс»;

- форма 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»;

- форма №1-ф (ОС) «Отчет о наличии и движении основных средств и других внеоборотных активов»;

- форма 1-п (баланс мощности) «Баланс производственной мощности»;

- форма 6-ис (инвестиции) «Отчет о вводе в действие объектов основных средств и использование инвестиций в основной капитал»;

- форма 12-п (срочная) «Отчет о производстве продукции и выполненных работах, услугах промышленного характера»;

- форма 1-мп «Отчет о финансово-хозяйственной деятельности субъекта малого предпринимательства»;

Источниками информации являются также соответствующие бухгалтерские счета, плановые данные, инвентарные карточки учета основных средств, данные переоценки основных средств и др. [3, с.490].

2 АНАЛИЗ ОБЕСПЕЧЕННОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ ОСНОВНЫМИ СРЕДСТВАМИ И ЭФФЕКТИВНОСТИ ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

2.1        Анализ обеспеченности предприятия основными средствами

При проведении анализа обеспеченности предприятия основными средствами необходимо изучить, достаточно ли у предприятия основных средств, каково их наличие, динамика, состав, структура, техническое состояние, уровень производства и его организация.

Основные производственные средства неоднородны. В зависимости от функционального назначения в производственно-хозяйственной деятельности они подразделяются на средства основного вида деятельности (промышленно-производственные основные средства); основные средства других отраслей, производящих товары; основные средства других отраслей, оказывающих услуги.  Наличие основных средств рассмотрено в таблице 1.1 (Приложение И).

Данные таблицы 1.1 показывают, что на балансе предприятия числятся все основные средства из трех вышеперечисленных групп, что является положительным моментом, так как наличие основных средств других отраслей, производящих товары и оказывающих услуги (основные средства сельского хозяйства, торговли и общественного питания, жилищного и коммунального хозяйства, культуры и искусства, здравоохранения, физической культуры и социального обеспечения), способствуют расширению сферы услуг, оказываемых работникам предприятия, улучшает их благосостояние, что, в свою очередь, влияет на рост эффективности производства. 

Промышленно-производственные основные средства непосредственно связаны с процессом производства и занимают наибольший удельный вес в общей стоимости основных средств (94,2% на начало года и 96,5% на конец). Их стоимость увеличились за год на 39 583 млн.р., или на 21,5% , что произошло под воздействием их поступления на 41 705 млн.р. и выбытия на 2 122 млн.р. Удельный вес промышленно-производственных основных средств возрос на 2,3% , соответственно  произошло уменьшение на 0,1% удельного веса основных средств других отраслей, производящих товары, и на 2,2% - оказывающих услуги. 

Роль основных средств в  процессе производства различна. Часть из них непосредственно воздействует на предмет труда и является активной, другая часть создает необходимые условия для труда и является пассивной. В дальнейших расчетах по анализируемому предприятию к активной части основных средств отнесена стоимость машин и оборудования, которая непосредственно влияет на рост выпуска продукции, повышение производительности труда и определяет динамику фондоотдачи.

За отчетный период активная часть промышленно-производственных основных средств возросла на 34 456 млн.р., или на 31,1%, на что повлияло поступление в размере 36 637 млн. р. и выбытие в размере 2 181 млн.р. Удельный вес активной части в общей стоимости основных средств за 2010 год увеличился на 6% и составил на конец года 62,6%. Повышение удельного веса активной части свидетельствует о росте технической оснащенности, увеличении производственной мощности предприятия, возрастании фондоотдачи.        

Оценку обеспеченности предприятия основными средствами можно также проследить по данным таблицы 1.2. В ней представлены фактические и плановые среднегодовые данные (рассчитаны по восстановительной стоимости).

Таблица 1.2

Анализ обеспеченности предприятия основными средствами

Примечание – Источник: [2, с.352]

Среднегодовая стоимость промышленно-производственных основных средств снизилась по сравнению с планом на  0,2%. Активная часть основных средств увеличилась против плана на 6 155 млн.р. (127 961-121 806), или на 5,1%, а ее удельный вес – на 3,1% (62,7-59,6), что является благоприятной тенденцией.

Обобщающую оценку движения основных средств дают коэффициенты обновления, выбытия и прироста.

По анализируемому предприятию данные о степени обновления, выбытия и прироста основных средств рассмотрены в таблице 1.3.

Коэффициенты рассчитаны отдельно по всем основным средствам, промышленно-производственным основным средствам и активной части промышленно-производственных основных средств. Они также рассчитаны отдельно по всем поступившим основным средствам и отдельно по введенным в действие для коэффициента обновления и отдельно по всем выбывшим основным средствам и  ликвидированным для коэффициента выбытия.

Превышение коэффициента обновления, рассчитанного по всем поступившим средствам, над рассчитанным по введенным в действие говорит о  том, что увеличение стоимости основных средств частично произошло за счет их дооценки. Превышение коэффициента выбытия по всем выбывшим основным средствам над коэффициентом по ликвидированным свидетельствует о том, что уменьшение стоимости основных средств частично произошло вследствие их уценки.

Таблица 1.3

Анализ степени обновления, выбытия и прироста основных средств