Анализ обеспеченности предприятия основными средствами и эффективности их использования

СОДЕРЖАНИЕ:

Введение
1.Общая характеристика основных  средств и задачи их учета  и анализа
1.1. Основные средства и их  роль в процессе производства. Значение, задачи и информационная  база для анализа основных  средств
1.2. Классификация основных средств
1.3. Оценка основных средств
2. Учет наличия и состояния  основных средств
2.1. Аналитический учет основных  средств
2.2. Амортизация основных средств
2.3. Виды ремонта основных средств  и учет затрат на их проведение
2.4. Инвентаризация и переоценка основных средств. Порядок их проведения
2.5. Международные стандарты и  международный опыт как пути  совершенствования учета в Республике  Беларусь. Автоматизация учета наличия  и состояния основных средств.
3. Анализ обеспеченности предприятия  основными средствами и эффективности их использования
3.1.Анализ обеспеченности предприятия  основными средствами и их  динамики
3.2.Показатели технического состояния  основных средств и их анализ
3.3.Система показателей эффективности  использования основных средств
3.4.Анализ фондоотдачи
3.5.Обобщающая оценка влияния  состояния и эффективности использования  основных средств на объем  продукции и другие экономические  показатели работы предприятия
3.6.Анализ использования производственной  мощности и площади
3.7.Анализ использования производственного оборудования
3.8.Анализ источников технического  перевооружения производства и  обновления основных фондов.
Заключение
Список использованных источников
Приложения

ВВЕДЕНИЕ

Основные средства являются важнейшим  средством производства и оказывают большое влияние на его эффективность. Ими определяется производственная мощность предприятия. Беспрерывный рост технического прогресса приводит к постоянному росту основных средств на базе внедрения новой техники, технологии и модернизации оборудования. Это в свою очередь требует улучшения использования основных средств и особенно их активной части.

Бухгалтерский учет и анализ основных средств должен способствовать контролю за эффективным использованием машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других средств труда. Более полное и рациональное использование основных средств и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических показателей, росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений.

В условиях формирования мирового хозяйства  и развития рыночных отношений в  Республике Беларусь важное значение в использовании основных средств имеет правильно организованный их учет наличия и движения, а также расчет амортизации. Учет и анализ износа имеет важное значение, так как в условиях научно-технического прогресса создаются более производительные машины и оборудование, при этом темпы настолько велики, что это требует ускорения обновления активной части. Поэтому нормы амортизационных отчислений периодически пересматриваются и в целях создания финансовых условий для ускорения внедрения в производство научно-технических достижений и повышения заинтересованности предприятий в ускорении обновления и техническом развитии активной части основных производственных фондов предприятия имеют право применять метод ускоренной амортизации. Однако это приведет к увеличению себестоимости продукции, поэтому предприятие должно само решить, есть ли условия и возможность для ускоренной амортизации, достаточно ли конкурентоспособна производимая им продукция, имеет ли устойчивый спрос.

Негосударсвенное предприятие  ООО «ЭКОМ» зарегистрировано 28 марта 1991 года решением №38 Молодечненского горисполкома Совета народных депутатов как Научно-производственная фирма «ЭКОМ»  (НПФ «ЭКОМ»). Перерегистрировано в ООО «ЭКОМ»  23 декабря 1996 года за №2562 исполкомом Минского областного Совета народных депутатов.

Основной вид деятельности ООО  «ЭКОМ» -- изготовление металлических  дверей, банковских и офисных несгораемых  сейфов, оружейных и гардеробных  шкафов и шкафов для документов, файловых картотек, стеллажей архивных, торговых и складских .

Кроме этого, область деятельности предприятия, определенная Уставом ООО «ЭКОМ» и разрешенная законодательством, распространяется на следующие виды работ:

• Организация производства запасных частей и приспособлений для ремонта автомобилей, а также сервисное обслуживание, ремонт и реализация автомобилей и оказание транспортных услуг с соблюдением установленных правил;
• Проведение проектных, строительных, монтажных и пуско-наладочных работ производственного и социального назначения;
• Выпуск товаров народного потребления и производственно-технического назначения, ремонт и техническое обслуживание оборудования, бытовой техники, автотранспорта.

Все изделия сертифицированы и  соответствуют требованиям стандартов. На предприятии постоянно рассматриваются  вопросы повышения конкурентоспособности, улучшения качества продукции, расширения номенклатуры выпускаемых изделий.

Потребителями продукции являются многие министерства, ведомства и  банки, государственные и негосударственные  организации Беларуси и России. Несколько  лет ООО «ЭКОМ» сотрудничает с такими литовскими городами, как Клайпеда и Вильнюс.

Хорошо налажена на предприятии  маркетинговая сеть. Более  половины выпускаемой продукции отправляется  в город Минск, где предприятие  имеет свой фирменный салон-магазин  «ЭКОМ»(г.Минск, ул.Богдановича, 60), в котором выставлены образцы производимых изделий. По мере обновления и модернизации ассортимента, выставочные образцы заменяются на новые. Большое количество дилеров, работающих от лица ООО «ЭКОМ» во всех крупных городах Беларуси, ежемесячно увеличивает объемы реализуемой продукции примерно на 15%.

Основные средства на предприятии  представлены промышленно-производственными  средствами. Они в себя включают: здания, машины и оборудование, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь. Первоначальная стоимость основных средств на ООО «ЭКОМ» составляет по состоянию на 1.01.03г. составляет  1 145 352 530 руб.

Для написания курсовой работы были изучены и использованы следующие  нормативные документы, регулирующие бухгалтерский учет основных средств: Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» № 42-3 от 25 июня 2001 года; «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» Утверждены Министерством финансов Республики Беларусь 5 декабря 1995 года № 54;  Постановление Министерства Финансов Республики Беларусь от 20 декабря 2001 года №127 «Об утверждении инструкции о порядке бухгалтерского учета основных средств» и «Инструкция о порядке бухгалтерского учета основных средств»; Постановление Министерства Финансов Республики Беларусь от 12 декабря 2001 года № 118 «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету основных средств и нематериальных активов» и «Положение по бухгалтерскому учету основных средств»; Постановление Министерства Экономики Республики Беларусь, Министерства Финансов Республики Беларусь, Министерства Статистики и Анализа Республики Беларусь и Министерства Архитектуры и Строительства Республики Беларусь от 24 января 2003 года № 33/10/15/1 «О внесении изменений в Положение о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов» и «Положение о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов»; Постановление Министерства Экономики Республики Беларусь от 21 ноября 2001 года № 186 «Об утверждении временного Республиканского классификатора основных средств и нормативных сроков их службы»; Постановление Министерства Экономики Республики Беларусь от 10 сентября 2002 года № 208 «О внесении изменений и дополнений во временный Республиканский классификатор основных средств и нормативные сроки их службы»; Постановление Министерства Финансов республики Беларусь и Министерства Экономики республики Беларусь от 29 августа 2002 года № 121/206 «Об утверждении положения о порядке проведения списания в 2002 году неиспользуемых основных средств, находящихся на балансе у юридических лиц» и др.

Целью работы является  изучение учета  основных средств и анализ обеспеченности рассматриваемого предприятия основными  фондами и эффективность их использования  для дачи объективной оценки их состояния и определения влияния на объем выпуска продукции и прибыли на  предприятии, а также изучения резервов роста эффективности использования основных средств.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И ЗАДАЧИ ИХ УЧЕТА И АНАЛИЗА.
1. ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА И ИХ РОЛЬ В ПРОЦЕССЕ ПРОИЗВОДСТВА. ЗНАЧЕНИЕ, ЗАДАЧИ И ИНФОРМАЦИОННАЯ БАЗА ДЛЯ АНАЛИЗА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.

Основные средства предприятия представляют собой совокупность средств труда и материальных условий для их функционирования, длительное время используемых в сфере материального производства и непроизводственной сфере в неизменной натуральной форме. Они постепенно переносят свою стоимость на продукт труда по мере снашивания. Начисленный по ним износ относится на издержки производства и возмещается за счет выручки от реализации продукта труда. Исключение составляют жилые здания и другие основные непроизводственные средства предприятия, воспроизводство которых происходит за счет накопленной прибыли.

Основные средства, выраженные в денежной оценке, именуются основными средствами. К ним относятся: здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, измерительные, регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, инструмент, производственный, хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие объекты.

Объектами основных средств на предприятии также являются капитальные затраты в улучшение земель и в арендованные основные средства. Капитальные вложения в арендованные основные средства, выполненные арендатором, включаются им в состав собственных основных средств в сумме произведенных расходов и учитываются как отдельный объект. Капитальные затраты в многолетние насаждения и в улучшение земель, не связанные с созданием сооружений, предприятия ежегодно зачисляют в состав основных средств в сумме фактических затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям.

При отнесении объектов к основным средствам в бухгалтерском учете руководствуются двумя критериями: сроком их службы и стоимостью за единицу. Основными средствами считаются материальные объекты стоимостью свыше 30 минимальных заработных плат за единицу и сроком службы более одного года. Объект основных средств должен отвечать двум критериям одновременно. При несоблюдении одного из них материальный объект относят к МБП. Предельную стоимость ценностей для отнесения их к основным средствам устанавливает Министерство финансов.

Руководитель предприятия может установить более низкий предел стоимости средств труда для отнесения их к основным фондам. В случае увеличения Министерством финансов предельной стоимости средств труда для отнесения их к основным фондам объекты, включенные в состав основных средств по ранее действовавшему пределу стоимости, не подлежат переводу в МБП.

При организации бухгалтерского учета  основных средств исходят из цели и задач управления ими.

Цель бухгалтерского учета основных средств – предоставление информации, необходимой для контроля за их наличием, сохранностью, физическим состоянием и обновлением, а также для внешних пользователей.

Для достижения поставленной цели бухгалтерский  учет должен обеспечить решение следующих  задач:

• Правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете поступления, выбытия и перемещения основных средств;
• Получение достоверной информации о наличии основных средств и контроль за их сохранностью в местах эксплуатации и хранения;
• Правильное исчисление и своевременное отражение в учете износа основных средств;
• Контроль за затратами на ремонт и модернизацию основных средств и правильное установление себестоимости этих работ, выполненнных хозяйственным способом;
• Контроль за объемами ремонтных работ, выполненных подрядными организациями;
• Контроль за использованием оборудования, транспортных средств, отдачей торговых и производственных площадей;
• Точное определение результатов от реализации, ликвидации и выбытия основных средств, контроль за правильностью их списания;
• Достоверность оценки и установления инвентарной стоимости объектов основных средств.

В условиях рыночных отношений между  различными товаропроизводителями  возникает конкурентная борьба, победить в которой смогут те из них, кто  наиболее эффективно использует все  виды имеющихся ресурсов. Непосредственное влияние на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий оказывает состояние и эффективное использование основных средств.

Рост технического совершенствования  и улучшения использования основных фондов – один из важнейших факторов, обеспечивающий устойчивые темпы экономического развития. Повышение эффективности использования основных средств равносильно расширению производства без дополнительных затрат на создание или приобретение основных средств. Улучшение использования основных фондов означает экономию живого и овеществленного труда на производство продукции, что способствует росту производительности труда. Использование основных фондов – один из важнейших аспектов анализа эффективности производственной деятельности, так как они являются материальным воплощением научно-технического прогресса – главного непреходящего фактора повышения эффективности производства. Осуществляя грамотную техническую политику в области состояния и эффективности использования основных фондов с целью изыскания резервов повышения эффективности использования основных средств, а значит снижения себестоимости и соответственно роста прибыли, невозможно без глубокого экономического анализа, перед которым стоят следующие задачи:

1. Установление обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными фондами – соответствия величины, состава и технического уровня фондов потребности в них;
2. Выяснение выполнения плана их роста, обновления и выбытия;
3. Изучение технического состояния основных средств и особенно наиболее активной их части – машин и оборудования;
4. Определение степени использования основных фондов и факторов, на нее повлиявших;
5. Установление полноты применения имеющегося оборудования и его комплектности;
6. Выяснение эффективности использования оборудования во времени и по мощности;
7. Определение влияния использования основных фондов на объем продукции и другие экономические показатели работы предприятия;
8. Выявление резервов роста фондоотдачи, увеличения объема продукции и прибыли за счет улучшения использования основных фондов.

Информационной базой для изучения учета и анализа являются: план экономического и социального развития предприятия (приложение 7 ); план технического развития (приложение 7,8);  форма № 1 «Баланс предприятия» (приложение10);  форма№1-переоценка (приложение 5); инвентарные карточки учета основных средств, а также учета их использования; инвентаризационные описи (приложение  2,3), форма №1МП «Отчет о финансово-хозяйственной деятельности субъекта малого предпринимательства» (приложение 1), ведомость начисления амортизации (приложение    ), ведомость отчислений в амортизационный фонд (приложение     ), акт ввода в эксплуатацию основных средств (приложение    ), данные специальных обследований и другие источники информации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. КЛАССИФИКАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.

На предприятиях используются разнообразные  по своему составу и назначению основные средства. До 2002 года Министерством  статистики и анализа Республики Беларусь была утверждена Единая классификация  основных средств, которая строится по отраслевой принадлежности, функциональному назначению, натурально-вещественному составу, степени использования и принадлежности основных средств. С 2002 года был введен также Временный классификатор основных средств, к которому в течение 2002 года были внесены изменения и дополнения и на сегодняшний день он действует в редакции от 10 сентября 2002 года.

В соответствии с отраслевой принадлежностью  в учете и отчетности выделяются основные средства, относящиеся к  промышленности, сельскому хозяйству, строительству, здравоохранению, коммунальному хозяйству и бытовому обслуживанию и другим отраслям. При помощи такой группировки основные средства относятся к той отрасли и виду деятельности, к которой отнесены вырабатываемая продукция, выполненные работы и оказываемые услуги с участием этих средств. В отраслевом разрезе группируются основные средства подсобных, вспомогательных и прочих производств и хозяйств, состоящих на балансе предприятия.

По функциональному назначению основные средства подразделяются на: промышленно-производственные и непроизводственные. К промышленно-производственным фондам относятся те основные средства, которые непосредственно участвуют в производстве или создают необходимые условия для производственного процесса.

В свою очередь промышленно-производственные основные средства по натурально-вещественному  составу классифицируются по следующим  группам:

1. Здания – это архитектурно-строительные объекты, предназначенные для труда, жилья и хранения материальных ценностей. К ним относятся производственные корпуса и построения. На ООО «Эком» их стоимость составляет на 1.01.03 –  885 695 тыс.руб.
2. Сооружения – это инженерно-строительные объекты для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предмета труда. Сооружений на ООО «Эком» нет.
3. Передаточные устройства – средства, которые предназначены для передачми электрической, тепловой или механической энергии от машин-двигателей к рабочим машинам, а также передачи жидких и газообразных веществ от одного инвентарного объекта к другому.
4. Машины и оборудование:

• Силовые машины и оборудование – машины-генераторы, вырабатывающие тепловую и электрическую энергию, машины-двигатели, турбины, тракторы и самоходные шасси.

• Рабочие машины, аппараты и оборудование – машины, оборудование, которые с помощью механического, термического или химического воздействия на предметы труда изменяют их состав, форму и состояние;
• Измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, предназначенные для измерения толщины, диаметра, площади, веса и т.п., а также приборы для испытания материалов, проведения опытов и анализов;
• Вычислительная техника – электронно-вычислительные, управляющие и другие машины и устройства, которые способны ускорять и автоматизировать процессы, связанные с решением математических задач по заданной программе и получением различной информации.

Стоимость машин и оборудования на ООО «Эком» на 1.01.03 – 225 919 тыс.руб.

5. Транспортные средства – средства, предназначенные для перевозки людей, грузов, а также для транспортировки жидких и газообразных веществ от поставщиков до места их потребления. Их стоимость на ООО «Эком» -- 19 801 тыс.руб.
6. Инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности. К ним относятся различные инструменты, приспособления для обработки материалов, средства для хранения жидких, сыпучих материалов, конторский и хозяйственный инвентарь. Их стоимость на ООО «Эком» -- 12 250 тыс.руб.
7. Другие виды основных средств. К ним относятся: рабочий и продуктивный скот; многолетние насаждения; капитальные затраты по улучшению земель, в арендованные основные средства; библиотечные фонды; музейные ценности, исключая те, которые не подлежат бухгалтерскому учету по стоимости. Их стоимость на ООО «Эком» составляет 1 686 тыс.руб.

К непроизводственным относятся основные средства, используемые в жилищно-коммунальном хозяйстве, бытовом обслуживании населения, здравоохранения и других отраслях непроизводственной сферы (жилые дома с оборудованием и инвентарем, общежития, гостиницы, поликлиники, стадионы, детские сады, парикмахерские). Непроизводственных основных средств на ООО «Эком» нет.

По степени применения различают действующие, находящиеся в запасе и бездействующие основные средства.

Такое деление необходимо для своевременного выявления излишних или неиспользуемых основных средств и для правильного  исчисления их износа. К действующим относятся основные средства, участвующие в изготовлении продукции, выполнении работ или оказании услуг. Запасные средства предназначены для замены действующих при выходе из строя или продаже. К бездействующим относятся средства, находящиеся на консервации, а также не укомплектованные деталями или узлами.

По принадлежности основные средства бывают собственными и арендованными.

Таким образом, для правильной организации  учета и отчетности, а также  механизации и автоматизации  необходимо научно-обоснованная классификация  основных средств.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3.ОЦЕНКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.

В соответствии с Законом РБ «О бухгалтерском учете и отчетности» предусмотрено отражение основных средств в бухгалтерском учете – по первоначальной (восстановительной) стоимости, в балансе – по остаточной стоимости.

Первоначальная стоимость объекта основных средств определяется на момент его приемки в эксплуатацию Она состоит из фактических затрат на его строительство, сооружение и приобретение, включая расходы по доставке, упаковке и монтажу, уплате процентов за кредит, пошлин и других расходов. По объектам, бывшим в эксплуатации, в первоначальную (восстановительную) стоимость включается сумма их износа на момент оприходования.

Изменение первоначальной стоимости  основных  средств допускается  в случае их достройки, дооборудования, модернизации и реконструкции, произведенных  в порядке капитальных вложений, частичной ликвидации. Переоценки по Постановлению правительства.

Первоначальная стоимость объектов, внесенных учредителями в счет вкладов  в уставный капитал предприятия, и объектов, полученных безвозмездно, определяется по договоренности сторон с добавлением суммы их износа.

Восстановительная стоимость основных средств представляет собой стоимость их воспроизводства (строительства или приобретения) в современных условиях. Устанавливается она путем проведения ежегодной переоценки основных средств по Постановлению правительства. Восстановительная стоимость рассчитывается с учетом коэффициентов роста их стоимости, установленных Министерством статистики и анализа либо с учетом роста цен на аналогичные объекты основных средств на рынке. Переоценка основных средств позволяет устранить несоответствие первоначальной стоимости объектов основных фондов, возведенных и приобретенных в прежние годы, современным ценам, возникающее из-за инфляции.

Остаточная стоимость основных средств представляет невозмещенную (фактическую) их стоимость в данный момент. Она определяется как разница между первоначальной (восстановительной) стоимостью объекта и суммой начисленного по нему износа. В итог баланса основные средства включаются по остаточной стоимости. Первоначальная стоимость основных средств и их износ в балансе приводятся справочно.

2.УЧЕТ НАЛИЧИЯ И СОСТОЯНИЯ  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.

2.1. АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ОСНОВНЫХ  СРЕДСТВ.

Аналитический учет основных средств  ведется в разрезе отдельных  инвентарных объектов.

Инвентарный объект – отдельный предмет, предназначенный для выполнения определенных функций.

Как правило, предприятия располагают  значительным количеством объектов основных средств различных наименований и несколькими одинаковыми объектами  одного наименования. Поступают они на предприятия в разное время, используются в неодинаковых условиях, имеют различные сроки службы, в разное время подвергаются ремонту. Поэтому для организации учета и контроля движения каждому объекту основных средств присваивается инвентарный номер, указываемый на самих объектах путем прикрепления металлического жетона или нанесения краской. Каждой группе основных средств отводится серия номеров исходя из количества числящихся объектов и возможного поступления их в дальнейшем. Аналитический пообъектный учет основных средств ведется бухгалтерией предприятия в инвентарных карточках (приложение 16). При одновременном поступлении нескольких одинаковых объектов допускается открытие одной групповой инвентарной карточки с указанием в ней инвентарных номеров, присвоенных каждому объекту. Инвентарные карточки открываются в одном экземпляре. Обязательные реквизиты инвентарных карточек – наименование объекта, его инвентарный номер, завод-изготовитель, номер акта и дата приема, первоначальная стоимость, источник приобретения, краткая характеристика и др. [14, с.35].

При перемещении объектов внутри предприятия, ремонте, выбытии в карточках  делаются соответствующие отметки. Основанием для этого служат данные документов о перемещении, ремонте, ликвидации основных средств.

Инвентарные карточки регистрируются в описях инвентарных карточек по учету основных средств формы  ОС-7  и хранятся в картотеке  бухгалтерии, где они группируются по классификационным группам, а  внутри их – по местам нахождения и видам объектов. При выбытии основных средств из картотеки изымаются соответствующие карточки.

Инвентарные карточки на поступившие  и выбывшие объекты основных средств  до конца месяца хранятся отдельно. На их основании составляютя карточки учета движения основных средств (ОС-8) за месяц по видам. Карточки открываются в начале года. В них по каждому виду основных средств отражаются наличие на начало года, поступление и выбытие за месяц, наличие на начало следующего месяца. Итоги записей в карточках за год используются для заполнения отчетности о движении основных средств. Инвентарные карточки и карточки учета движения основных средств сверяются с данными синтетического учета основных средств.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2. АМОРТИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.

 

Амортизация – это процесс постепенного перенесения стоимости основных средств на стоимость вырабатываемых с их помощью продукции.

Амортизационные отчисления являются денежным выражением и средством реализации процесса возмещения износа основных средств. Амортизационные отчисления накапливаются для восстановления изношенных основных средств и образуют амортизационный фонд.

Порядок начисления амортизации в  Республике Беларусь регулируется Постановлением Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства статистики и анализа, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 23 ноября 2001 года №187/110/96/18 «Об утверждении Положения о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов», а с 1 мая 2003 года – Постановлением Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства статистики и анализа, Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 24 января 2003 года №33/10/15/1 «О внесении изменений в Положение о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов».

Данные положения были введены  с целью совершенствования процессов  начисления амортизации при осуществлении  хозяйственной деятельности предприятий  Республики Беларусь.