Ирина Эланс

Автор который поможет с любыми образовательными и учебными заданиями

Анализ организации учета товаров в организации

Курсовая работа

Учебная дисциплина: «Бухгалтерский финансовый учет товаров»

Содержание

Введение……………………………………………………………………………3
Глава 1.Теоретические аспекты и методологические основы учета товаров.……………………………………………………………………………..5
1.1. Понятие торговли и товара, их xарактеристики……………………………5

1.2. Нормативная база, регламентирующая учет товаров………………..….8
1.3. Оценка и учет товаров, методы оценки…………………………………..9
1.4. Инвентаризация основных средств и учет ее результатов...……………………………………………………………………….13

1.5 Формирование финансовых результатов………………………………….21

1.6 Учет по налогам и сборам…………………………………………………24
Глава 2. Анализ организации учета товаров в организации………………..28
2.1. Задачи и основы организации бухгалтерского учета товаров

и товарооборота…………….……………………………………………………28

2.2. Оформление первичных документов учета товаров……………………..30

2.3. Синтетический и аналитический учет, корреспонденция счетов

по учету товаров…………………………………………………………………40

2.4. Инвентаризация и отражение в отчетности…………………………….....44

2.5. Типичные ошибки по учету товаров……………………………………….48
Заключение ………………………………………………………………………54
Список литературы………………………………………………………………56

Введение

Целью данной работы является раскрытие особенностей учета товаров как вида материально-производственных запасов при их поступлении в организации оптовой и розничной торговли, при их продаже этими организациями, при переоценке товаров организациями розничной торговли, а также порядка отражения в учете не достающих и утраченных товаров.

Системы управленческого учета и анализа получают в нашей стране все большее распространение. К сожалению, в розничной торговле они встречаются сравнительно редко. Во многом, это объясняется недостаточной разработкой теоретических и методологических вопросов организации и методик такого учета, в полной мере отражающих специфику розничной торговли.

В настоящее время учет товаров на предприятиях торговли регулируется нормативными документами различного уровня, основным из которых является Положение по бухгалтерскому учету материально производственных запасов, в котором определен общий порядок учета материалов, готовой продукции и товаров, в том числе и товаров для перепродажи.

Тема курсовой работы « Учет товаров». Актуальность данной темы не вызывает сомнений, т.к. в настоящее время большое внимание уделяется учету товаров и расчётам с поставщиками. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот финансовых и хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов.

Цель работы – изучить порядок учета товаров в торговле, оформление поступления и реализации товаров, проведение инвентаризации.

Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:

1. Изучить теоретические аспекты и методологические основы учета товаров:
- понятие торговли и товара, их характеристики;

- нормативную базу, регламентирующую учет товаров;
- оценку и учет товаров, методы оценки;
- инвентаризацию товаров.
2. Изучить организацию учета товаров в розничной торговле:
- определить задачи и основы организации бухгалтерского учета товаров и товарооборота в торговле;

- изучить порядок оформления первичных документов учета товаров;

- изучить синтетический и аналитический учет, корреспонденцию счетов

по учету товаров;

- изучить порядок проведения инвентаризации и отражения в отчетности товаров.

- изучить типичные ошибки по учету товаров.

Глава 1.Теоретические аспекты и методологические основы учета товаров

1.1. Понятие торговли и товара, их характеристики

Если организация приобретает компьютер для того, чтобы использовать его в производственных целях – то необходимо учитывать этот компьютер как основное средство. А если тот же самый компьютер куплен с целью перепродажи - мы будем иметь дело с товаром. Организации, которые занимаются продажей различных товаров - это торговые организации.

Торговля - это вид предпринимательской деятельности, где объектом действия является товарообмен, купля-продажа товаров, а также обслуживание покупателей в процессе продажи товаров, их доставки, хранения и подготовки к продаже. Различают два основных вида торговли: оптовую и розничную.

Основным объектом бухгалтерского учёта в оптовой и розничной торговле являются товары, поэтому бухгалтерия организации торговли обязана обеспечить полный учёт поступающих товаров и своевременное отражение в учёте операций, связанных с их выбытием.

Главной целью бухгалтерского учёта в торговле являются:

контроль за сохранностью товаров;
своевременное предоставление руководству организации информации о фактическом валовом доходе;
о состоянии товарных запасов;
об эффективности их использования.

Товар - это продукт труда, предназначенный для купли - продажи.

В соответствии с теорией трудовой стоимости товар обладает двумя свойствами: потребительной стоимостью и меновой стоимостью.

Потребительная стоимость характеризует товар с качественной стороны, а меновая стоимость определяет количественные различия товаров.

Особенности учета товаров регулирует ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов".

Для учета товаров и связанных с ними операций используются следующие счета:

41 "Товары"
42 "Торговая наценка"
44 "Расходы на продажу"
45 "Товары отгруженные"

Учет товаров оформляется первичной учетной документацией в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций". В частности, утверждены следующие общие формы учетной документации, применяемые в торговле:

ТОРГ-1 "Акт о приемке товаров"
ТОРГ-2 "Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей"
ТОРГ-3 "Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров"
ТОРГ-4 "Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика"
ТОРГ-5 "Акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика"
ТОРГ-6 "Акт о завесе тары"
ТОРГ-7 "Журнал регистрации товарно-материальных ценностей, требующих завеса тары"
ТОРГ-8 "Заказ - отборочный лист"
ТОРГ-9 "Упаковочный ярлык"
ТОРГ-10 "Спецификация"
ТОРГ-11 "Товарный ярлык"
ТОРГ-12 "Товарная накладная"
ТОРГ-13 "Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары"
ТОРГ-14 "Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли)"
ТОРГ-15 "Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей"
ТОРГ-16 "Акт о списании товаров"
ТОРГ-17 "Приходный групповой отвес"
ТОРГ-18 "Журнал учета движения товаров на складе"
ТОРГ-19 "Расходный отвес (спецификация)"
ТОРГ-20 "Акт о подработке, подсортировке, перетаривании товаров"
ТОРГ-21 "Акт о переборке (сортировке) плодоовощной продукции"
ТОРГ-22 "Акт о контрольной (выборочной) проверке яиц"
ТОРГ-23 "Товарный журнал работника мелкорозничной торговли"
ТОРГ-24 "Акт о перемеривании тканей"
ТОРГ-25 "Акт об уценке лоскута"
ТОРГ-26 "Заказ"
ТОРГ-27 "Журнал учета выполнения заказов покупателей"
ТОРГ-28 "Карточка количественно - стоимостного учета"
ТОРГ-29 "Товарный отчет"
ТОРГ-30 "Отчет по таре"
ТОРГ-31 "Сопроводительный реестр сдачи документов"

Существуют и другие формы документов, применяемые при продаже товаров в кредит (их коды начинаются с наименования КР), при учете операций в комиссионной торговле (их коды начинаются с КОМИС), при учете операций в общественном питании (их коды начинаются с ОП).

Основными задачами учета товарно-материальных ценностей является обеспечение контроля за:

1. Правильным и своевременным поступлением товарно-материальных ценностей и оприходованием материально-ответственными лицами.

2. Состоянием и сохранностью товарно-материальных ценностей.

3. Выбытием и реализацией товаров.

4. Определением финансового результата от реализации товаров.

5.Предотвращением отрицательных результатов хозяйственной деятельности торгового предприятия.

6. Выявлением внутренних хозяйственных ресурсов.1

1.2. Нормативная база, регламентирующая учет товаров

Нормативные документы, регламентирующие учет товаров:

Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01;
Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций";
"Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций", утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132;
Постановление СМ РФ от 27.05.2003 № 501 "О государственной инспекции по торговле, качеству товаров и защите прав потребителей Министерства экономического развития и торговли Российской Федерации";
Федеральный Закон от 8.08.2001 №134-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)";
Постановление Правительства РФ от 19.01.1998 № 55 "Об утверждении Правил продажи отдельных видов товаров, перечня товаров длительного пользования, на которые не распространяется требование покупателя о безвозмездном предоставлении ему на период ремонта или замены аналогичного товара, и перечня непродовольственных товаров надлежащего качества, не подлежащих возврату или обмену на аналогичный товар других размера, формы, габарита, фасона, расцветки или комплектации"

1.3. Оценка и учет товаров, методы оценки

Организации розничной торговли могут производить переоценку (изменение цен) товаров в случаях изменения конъюнктуры рынка, спроса на товары, ухудшения качественных характеристик товаров, морального устаревания ценностей.

Переоценка товаров может происходить в сторону снижения цен (уценка) и в сторону повышения (дооценка). Продажная цена товаров изменяется на основании приказа руководителя организации.

Рассмотрим особенности отражения в учете уценки товаров.

Если в учетной политике организации предусмотрено использование оценки товаров по себестоимости приобретения, то данные уценки в бухгалтерском учете не фиксируются, если уценка не превышает сумму торговой наценки. На сумму, превышающую величину торговой наценки, снижается учетная стоимость товаров. Разница между суммой уценки товаров и размером торговой наценки на них отражается в учете следующим образом:

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Убытки по уцененным товарам» — списана разница между суммой уценки и торговой

наценки на товары.

Кредит 41 «Товары», субсчет 2

«Товары в розничной торговле» 281

Кроме того, фиксируется сумма восстановленного НДС, ранее уменьшившего задолженность бюджету по нему:

Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по налогу на добавленную стоимость» — сторнируется сумма НДС, ранее уменьшившая задолженность бюджету.

Кредит 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», субсчет «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам»

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Убытки по уцененным товарам» — списана сумма восстановленного НДС.

Кредит 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», субсчет «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материально-производственным запасам».

Одной из причин, приводящих к уценке товаров, является потеря ими потребительских свойств в результате чрезвычайной ситуации (стихийного бедствия, пожара, аварии и т. п.), вызванной экстремальными условиями. Факт возникновения подобной ситуации должен быть документально подтвержден письменным заключением служб, занимающихся ее ликвидацией: МЧС РФ, Государственной противопожарной службой, МВД РФ и др.

Потеря потребительских свойств товаров, учтенных по себестоимости приобретения, отражается на счетах при уценке на сумму

большую, чем величина наценки, т. е. снижается учетная стоимость товаров:

Дебет 99 «Прибыли и убытки», субсчет «Чрезвычайные расходы» — списана фактическая себестоимость товаров на сумму превышения уценки над величиной наценки.

Кредит 41 «Товары», субсчет 2

«Товары в розничной торговле» 282

При учете товаров по себестоимости приобретения дооценка не отражается, поскольку оценка, по которой товары числятся в текущем учете, не изменяется.

Большинство организаций розничной торговли ведут текущий учет товаров по продажным ценам, исчисляя торговую наценку и

учитывая ее на счете 42 «Торговая наценка». В случае уценки товаров в пределах торговой наценки изменяется розничная цена. Значит, сумма уценки уменьшит торговую наценку на товары и снизит

их розничную цену:

Дебет 41 «Товары», субсчет

«Товары в розничной торговле» — отражено сторнирование торговой наценки на сумму уценки.

Кредит 42 «Торговая наценка»

При уценке товаров на сумму, превышающую торговую наценку, изменяется их учетная цена. В бухгалтерском учете уменьшается торговая наценка по уцененным товарам на полную сумму, а оставшаяся разница между суммой уценки и торговой наценкой списывается на финансовые результаты:

Дебет 41 «Товары», субсчет

«Товары в розничной торговле» — отражено сторнирование торговой наценки на полную сумму уценки.

Кредит 42 «Торговая наценка»

На сумму уценки, превышающую величину торговой наценки:

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Убытки по уцененным товарам» — отражена разница между суммой уценки и торговой наценкой

Кредит 41 «Товары», субсчет 2

«Товары в розничной торговле»

При уценке товаров сумма НДС по сверхнормативным расходам, ранее отнесенная на расчеты с бюджетом, восстанавливается

сторнировочной записью:

Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС» — восстановлена сумма НДС, ранее отнесенная на расчеты с бюджета 283

Затем списывается на финансовые результаты:

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Убытки по уцененным товарам» — списана сумма НДС по уценке товаров по сверхнормативным расходам.

При уценке товаров в связи с чрезвычайными обстоятельствами

величина уценки также сравнивается с суммой наценки. Если уценка

не превышает сумму наценки, она сторнируется записью:

Дебет 41 «Товары», субсчет

«Товары в розничной торговле» — отражено сторнирование торговой наценки на сумму уценки.

Кредит 42 «Торговая наценка»

Уценка товаров в связи с чрезвычайными обстоятельствами в размере, превышающем торговую наценку, на счетах бухгалтерского учета будет показана как списание торговой наценки по уцененному товару сторнировочной записью, а на сумму, превышающую торговую наценку, будет уменьшена прибыль:

Дебет 99 «Прибыли и убытки»,

субсчет «Чрезвычайные расходы» — отражена разница

между суммой торговой наценки и суммой уценки (при превышении суммы уценки).

Кредит 41 «Товары», субсчет 2

«Товары в розничной торговле» Дооценка товаров по розничным ценам производится по мере необходимости в соответствии с приказом руководителя по данным инвентаризации (при стоимостной схеме учета движения товаров) 284 или бухгалтерского учета (при натурально-стоимостной схеме учете движения товаров). На сумму дооценки производят запись:

Дебет 41 «Товары», субсчет

«Товары в розничной торговле» — отражена сумма дооценки товаров.

Кредит 42 «Торговая наценка»

По мере продажи ценностей НДС, подлежащий уплате в бюджет, исчисляют исходя из увеличенной на сумму дооценки розничной цены в общеустановленном порядке.

1.4. Инвентаризация учета товаров

Целью инвентаризации основных средств является выявление фактического наличия и качественного состояния объектов основных средств организации, проверка технической документации, уточнение данных бухгалтерского учета.

Порядок проведения и документального оформления инвентаризации определен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

При инвентаризации проверяется и документально подтверждается не только наличие объектов инвентаризации, но и их состояние и оценка.

Перед проведением инвентаризации основных средств проверяется наличие и состояние регистров аналитического учета (инвентарных карточек, инвентарных книг, описей); технических паспортов и другой технической документации; документов на основные средства, сданные или принятые в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение и оформление.

Инвентаризация проводится по местам хранения материально ответственным лицам и оформляется инвентаризационной описью (форма № ИНВ-1).

Инвентаризация основных средств включает проверку:

- обоснованности включения активов в состав основных средств;

- наличия неиспользуемых вследствие непригодности к эксплуатации объектов основных средств;

- правильности оценки основных средств в балансе.

При определении обоснованности включения активов в состав

основных средств учитываются особенности принятия к бухгалтерскому учету объектов недвижимости (зданий, сооружений, транспортных средств и др.). Объекты недвижимости, а также объекты, права собственности на которые не зарегистрированы в едином государственном реестре до момента регистрации, отражаются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» или на счете 01 «Основные средства» на специально открытом субсчете.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов, заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели. При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия включает в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

Неиспользуемые объекты, выявленные при инвентаризации, фиксируются в отдельной описи с указанием даты ввода в эксплуатацию и причин, приведших к непригодности (порча, физический и моральный износ). Такие основные средства подлежат списанию с баланса организации.

По объектам основных средств, по которым выявлены отклонения фактического наличия от данных бухгалтерского учета, составляется сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (форма № ИНВ-18), а также ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма № ИНВ-26).

При проверке правильности оценки основных средств в балансе и уточнении первоначальной стоимости объекта следует учитывать, что первоначальная стоимость основных средств может изменяться в случае их достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки. Поэтому в процессе инвентаризации должны подвергаться проверке все документы, которыми оформлены работы по восстановлению основных средств, в целях определения характера проведения капитальных работ (капитальные вложения или ремонт). Если инвентаризационной комиссией установлено, что работы капитального характера или частичная ликвидация основных средств не отражены в бухгалтерском учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения первоначальной стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях, а также произвести записи в учетных регистрах по изменению первоначальной стоимости. При изменении основного назначения объекта в результате его реконструкции или модернизации в опись вносится его наименование, соответствующее новому назначению.

При проверке амортизационных отчислений необходимо установить:

- случаи перевода объектов основных средств на консервацию на срок более 3 месяцев, а также случаи, когда объект находился в процессе восстановления свыше 12 месяцев. В этом периоде начисление амортизации по таким объектам приостанавливается, и в бухгалтерской отчетности они отражаются в оценке, сложившейся на начало проведения работ по восстановлению и консервации;

- случаи начисления амортизационных отчислений по объектам основных средств, стоимость которых не погашается.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете того месяца, в котором она была закончена. Излишки имущества, выявленные в ходе инвентаризации, необходимо поставить на учет по текущей рыночной стоимости на дату принятия имущества к бухгалтерскому учету следующей записью:

Дебет 01 «Основные средства» — приняты к учету основные средства в оценке по рыночной стоимости.

Кредит 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы»

Недостача основных средств относится на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» по остаточной стоимости:

Дебет 02 «Амортизация основных средств» — списана сумма начисленной амортизации по недостающим основным средствам

Кредит 01 «Основные средства» субсчет «Выбытие основных средств»

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — списана остаточная стоимость недостающих основных средств.

Кредит 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств»

Суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, отражаются в учете записью:

Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» — отражена задолженность работника по возмещению материального ущерба.

Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Удержание суммы недостачи из оплаты труда работников (при согласии работника либо по решению суда) организации отражается в учете записью:

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — отражена удержанная из доходов работника сумма недостачи в счет возмещения материального ущерба

Кредит 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба».

При возникновении разницы между остаточной стоимостью недостающего объекта основных средств и суммой, присужденной к взысканию с виновного лица, в учете осуществляются следующие записи:

Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»т— отражена разница между взысканной суммой материального ущерба остаточной стоимостью недостающего объекта основных средств.

Кредит 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»

Дебет 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей» — признан доход в отчетном периоде в размере разницы, соответствующей взысканной сумме.

Кредит 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы» Суммы недостач при отсутствии конкретных виновников, а также суммы, во взыскании которых отказано судом, признаются прочими расходами и отражаются в учете записью:

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы» — списана остаточная стоимость недостающих основных средств.

Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Инвентаризация товаров - это проверка их наличия в натуральном виде. Целью инвентаризации является обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета2.

Федеральным законом от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон) устанавливается, что для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка3.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Перечень таких случаев содержит п. 2 ст. 12 Закона. Он гласит, что проведение инвентаризации обязательно:

- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного и муниципального унитарного предприятия;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

- при смене материально ответственных лиц;

- при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

- в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

- при реорганизации или ликвидации организации;

- в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Специфика инвентаризации товаров:

Основными целями инвентаризации товаров организации являются выявление фактического наличия товаров и сопоставление фактического наличия товаров с данными бухгалтерского учета.

При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50% его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Анализ организации учета товаров в организации 📙 Курсовая → 🆔 15110