Анализ основных средств и эффективности их использования на примере ЧПУП

ВВЕДНИЕ………………………………………………………………………...3

1. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ,  ЗАДАЧИ И МЕТОДИКА АНАЛИЗА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И ЭФФЕКТИВНОСТИ ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ………………………………………………………………………….……4

1.1 Значение и объекты  анализа основных средств и  эффективности их использования………………………………………………………………………..4

1.2 Цель, задачи и информационное  обеспечение анализа основных  средств..6

1.3  Методика анализа  основных средств и эффективности  их использования………………………………………………………………………………….8

2. АНАЛИЗ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ  И ЭФФЕКТИВНОСТИ ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ………………………………………………………………….…...12

2.1 Анализ обеспеченности  основными средствами…………………………..12

2.2 Анализ обобщающих показателей  эффективности использования основных средств……………………………………………………………………………28

2.3  Анализ эффективности  использования технологического  оборудования……………………………………………………………………………….32

2.4  Резервы  улучшения  обеспеченности основными средствами  и роста эффективности их использования…………………………………………………36

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….41

ЛИТЕРАТУРА………………………………………...………………………..43

ПРИЛОЖЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ 
 
        Формирование рыночных отношений предполагает конкурентную борь-бу между различными товаропроизводителями, победить в которой смогут те из них, кто наиболее эффективно использует все виды имеющихся ресурсов. 
Условия перехода к рыночной экономике побуждают трудовые коллективы к постоянному поиску резервов повышения эффективности использования всех материально-вещественных факторов производства, в том числе и основных средств. Выявить и практически использовать эти резервы можно с помощью тщательного экономического анализа. 
      Из этих соображений вопрос о всестороннем экономическом анализе эффективности использования основных средств предприятия представляется весьма существенным 
        Цель данной курсовой работы является глубокий экономический анализ эффективности использования основных средств предприятия. 
        Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач: 
1. Выяснить значение и объекты анализа основных средств и эффективности их использования; 
2. Определить цель, задачи и информационное обеспечение анализа основных средств; 
3. Разработать методику анализа основных средств и эффективности их использования; 
4. Проведение анализа обеспеченности основными средствами, анализа обобщающих показателей эффективности использования основных средств, анализа эффективности использования технологического оборудования  ; 
5. Поиск резервов  улучшения обеспеченности основными средствами и роста эффективности их использования. 
        Объектом изучения является предприятие ЧПУП “Поставский мебельный центр”. Предметом изучения являются основные средства предприятия. 
         В работе анализ эффективности использования основных средств был произведен на данных ф.№1 «Бухгалтерский баланс», ф. № 11 «Отчет о наличии и движении основных средств и других внеоборотных активов», ф.№5 «приложение к бухгалтерскому балансу». Кроме отчета в данной работе были использованы издания следующих авторов: Савицкая Г.В., Стражев В.И., Богдановская Л.А., Ермолович Л.Л.

1.ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ,  ЗАДАЧИ И МЕТОДИКА АНАЛИЗА  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И ЭФФЕКТИВНОСТИ  ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

1.1 Значение и объекты  анализа основных средств и  эффективности их использования

Материальную базу предприятия  образуют средства труда и предметы труда, которые объединяются в средства производства. Средства труда учитываются в форме основных средств. Основные средства в стоимостном выражении представляют собой основные средства, учитываемые в системе бухгалтерской отчетности. При анализе основных средств прежде всего надо отметить, что они являются активным элементом производства и при правильном их использовании не только обеспечивают создание товаров, но и способствуют улучшению условий труда работников. [1]

По мнению Савицкой Г.В., основные средства – это такие товарно-материальные ценности, которые в течение длительного периода времени сохраняют свою вещественно-натуральную форму, изнашиваются постепенно и переносит свою стоимость на готовую продукцию или услуги по частям.[1]

В процессе анализа основных средств изучают состав, структуру, состояние, уровень обеспеченности и эффективность их использования бюджетными и научными учреждениями в ходе выполнения хозяйственной деятельности. Важность анализа основных средств обусловлена, с одной стороны, необходимостью соблюдения режима жесткой экономии бюджетных ресурсов, а с другой — спецификой деятельности бюджетных и научных учреждений, которая заключается в высокой социальной значимости конечных результатов их работы.

Значение анализа основных средств заключается в том, что  с его помощью можно определить пути повышения эффективности использования объектов основных средств, наметить мероприятия по улучшению их состояния и сохранности.[2]

Более полное и  рациональное использование основных средств  и производственных мощностей предприятия  способствует улучшению всех его  технико – экономических показателей: росту производительности труда, повышению  фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений.[3]

Как считает Ермолович  Л.Л., объектами анализа основных средств выступают как собственные, так и арендованные объекты основных средств, учитываемые на балансе или за балансом.

Объектами анализа основных средств и эффективности их использования являются показатели, приведенные на рис.1.1[4]

Рис.1.1. Объекты анализа  технического состояния, состава и  эффективности использования основных средств

К показателям  состояния  и динамики основных средств относятся: степень износа оборудования, первоначальная (балансовая) стоимость (Сп) отдельных видов основных средств.

Показатели использования основных средствусловно делятся на две группы:  
-общие или стоимостные;  
- частные, в основном натуральные.  
Из первой группы чаще всего используются показатель рентабельности производства, показывающий насколько эффективно использует предприятие основной и оборотный капитал (показатели эффективность использования основных средств).

Показатели движения основных средств:

коэффициент выбывания ОПС (Квыб),коэффициент обновления ОПС (Кобн),коэффициент прогрессивного обновления ОПС (Кпр) ,коэффициент изношенности ОПС (Кизн),коэффициент годности ОПС (Кг).

Интенсивность использования  основных средств характеризуется показателями загрузки (экстенсивной и интенсивной), которые отражают степень использования производственных мощностей по времени и объемам выпускаемой продукции.

Для оценки эффективности  использования машин и оборудования, как наиболее активной части основных средств, рассчитывают показатели:

коэффициент экстенсивности загрузки оборудования (Кэ.об),коэффициент интенсивности загрузки оборудования (Ки.об).[5]

Таким образом, можно сделать  вывод о том, что состояние  и использование основных средств – один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно – технического прогресса – главного фактора повышения эффективности любого производства.

Более полное и рациональное использование основных средств  и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико – экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений.

1.2 Цель, задачи и информационное  обеспечение анализа основных  средств

Конечная  цель анализа основных средств - это  выявление возможностей увеличение объёмов выпуска и продажи продукции без дополнительного привлечения ресурсов или определения потребностей в обновлении или в расширении производственного потенциала.

Задачами анализа состояния  и эффективности использования  основных средств являются:

• Установление обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными средствами – соответствия величины, состава и технического уровня фондов потребности в них;
• Выяснение выполнения плана их роста, обновления и выбытия;
• Изучение технического состояния основных средств и особенно наиболее активной их части – машин и оборудования;
• Определение степени использования основных средств и факторов, на нее повлиявших;
• Установление полноты применения парка оборудования и его комплектности;
• Выяснение эффективности использования оборудования во времени и мощности;
• Определение влияния и использования основных средств на объем продукции и другие экономические показатели работы предприятия;
• Выявление резервов роста фондоотдачи, увеличения объема продукции и прибыли за счет улучшения использования основных средств.[3]

Для анализируемого нами предприятия  ЧПУП “Поставский мебельный центр”, перед анализом основных средств ставятся такие же задачи.

Источниками информации для  анализа основных средств являются:план экономического и социального развития; бизнес-план; план технического развития; ф.№ 1 “Бухгалтерский баланс”; ф.№ 4 “Отчет о движении денежных средств”; ф.№ 5  “Приложение к бухгалтерскому балансу”(раздел № 3 “Амортизируемое имущество”); ф.№ 1-п (годовая,месячная) “Отчет предприятия (объединения) по продукции”;ф.№ 11 “Отчет о наличии и движении основных средств и  других внеоборотных активов”; ф.№ БМ “Баланс производственной мощности”; ф.№ 7 “Отчет о запасах неустановленного оборудования, находящегося на складах в капитальном строительстве”;ф.№ НО-1 “Бланк переписи неустановленного оборудования, кроме излишнего”; ф.№ НО-2 “Бланк переписи неустановленного излишнего оборудования”; ф.№ 1-фонды “Единовременный учет движения основных фондов и использования денежных средств”; ф.№ 1-переоценка; ф.№ 2-кс “Отчет о вводе в действие объектов основных фондов и использовании инвестиций в основной капитал”; журнал-ордер 13; инвентарные карточки учета основных средств; данные проводимых на предприятии инвентаризаций основных средств, а также учета их использования; данные специальных обследований и др.[3]

Для ЧПУП “Поставский мебельный центр” источниками информации являются:ф.№ 1 “Бухгалтерский баланс”; ф.№ 4 “Отчет о движении денежных средств”; ф.№ 5  “Приложение к бухгалтерскому балансу”(раздел № 3 “Амортизируемое имущество”);данные проводимых на предприятии инвентаризаций основных средств, а также учета их использования; данные специальных обследований.

Таким образом, мы можем сделать  вывод о том, что особенностью анализа основных средств является его многоуровневая система. Важно выделить уровень влияния факторов и в соответствии с этим выбрать модели и способы анализа.

Конечная цель анализа  основных средств – это выявление  возможностей увеличения объемов выпуска и продажи продукции без дополнительного привлечения  ресурсов или определение потребности в обновлении или расширении производственного потенциала.

1.3 Методика анализа основных  средств и эффективности их  использования

Анализ основных средств производится по следующим основным направлениям:

- Анализ обеспеченности основными средствами;

- Анализ обобщающих показателей  эффективности использования основных средств;

- Анализ эффективности использования  технологического оборудования.

Для того чтобы проанализировать деятельность предприятия за какой-то период работы производят вышеперечисленный анализ за несколько лет деятельности предприятия. За отчетный год принимают один из годов ( базовый) работы предприятия, а остальные годы его деятельности называют анализируемыми. Производимый при этом анализ позволяет четко определить те факторы, которые повлияли на результаты работы и выявить резервы повышения основных производительных показателей .

Рассмотрим более подробно методику проведения анализа основных средств.

Анализ основных средств  начинается с анализа наличия, структуры  и движения основных средств на предприятии. Как было отмечено выше, все основные средства делятся на производственные и непроизводственные основные средства. Кроме того, производственную часть принято делить на активную и пассивную части. Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры.

В этом разделе анализа также  изучается движение и техническое  состояние основных производственных средств. Для этого рассчитываются следующие показатели :

Коэффициент обновления: Кобн= Фпост. / Фкон.;

Коэффициент выбытия: Квыб=Фвыб./ Фнач. ;

Коэффициент прироста: Кпр.= Фпр./ Фнач.,

где

Фпост. – стоимость поступивших  основных производственных средств,

Фкон. - стоимость основных производственных средств на конец года,

Фвыб-стоимость выбывших основных производственных средств,

Фнач. - стоимость основных производственных средств на начало года,

Фпр - сумма прироста основных производственных средств.(Фпост. - Фвыб).

Следующим этапом анализа является анализ основных показателей использования  основных средств.

Главным показателем использования  основных средств является показатель фондоотдачи, рассчитываемый как отношение стоимости товарной продукции к среднегодовой стоимости основных средств:

Фотдача = ВП / Фср

Кроме того, рассчитываются и другие показатели: фондоемкость, обратный показатель фондоотдачи:

Фемкость= Фср. / ВП

рентабельность, как отношение  прибыли к среднегодовой стоимости  основных средств:

Р = Пр. / Фср.

Рассчитывается также относительная  экономия основных средств:

Эо.с.=Ф1- Ф0* I

где

Ф1 ,Ф0 - соответственно среднегодовая  стоимость в базисном и отчетном годах,

I - индекс объема производства  продукции. 

В процессе анализа изучаются динамика перечисленных показателей, выполнение плана по их уровню, сравнение показателей  в анализируемых годах по сравнению  с показателями в базисном году, проводятся межхозяйственные сравнения. С целью более глубокого анализа эффективности использования основных средств показатель фондоотдачи определяется по всем основным средствам, средствам производственного назначения, активной их части.

На изменение уровня фондоотдачи  оказывает влияние ряд факторов. Значение этих факторов рассчитывается при сравнении показателя в анализируемом и базисном году. Факторами первого уровня, влияющими на фондоотдачу основных производственных средств, являются: изменение доли активной части в общей их сумме; изменение фондоотдачи активной части.

Расчет влияния факторов осуществляется способом абсолютных разниц: Ф₁= (Уд₁-Уд₀) * Ф^@₀ Ф₂ = (Ф^@₁ - Ф^@₀ ) * Уд₁ .

Фондоотдача активной части основных средств непосредственно зависит от его структуры, времени работы и среднечасовой выработки. Для анализа можно использовать следующую факторную модель:

ФО = ( К * Тед. * СВ) / Фср. ,

где

К - среднегодовое количество оборудования;

Тед. - количество отработанных часов  одним оборудованием;

СВ - выработка продукции за 1 машино-час.

Факторную модель фондоотдачи оборудования можно расширить, если время работы единицы оборудования представить в виде произведения количества отработанных дней (Д), коэффициента сменности (Ксм) и средней продолжительности смены (П). Среднегодовую стоимость оборудования можно представить как произведение количества (К) и средней стоимости его единицы (Ц), после чего конечная факторная модель будет иметь вид:

ФО = (К * Д * Ксм * П * СВ) / ( К * Ц) = ( Д* Ксм * П * СВ) / Ц .

Для расчета влияния факторов на прирост фондоотдачи оборудования используется метод цепных подстановок. При этом анализе в формулу  постепенно проставляются вместо значений базисного года значения анализируемого года и рассчитывается влияние каждого из факторов: структуры оборудования, целодневных простоев, коэффициента сменности, внутрисменных простоев, среднечасовой выработки.

После анализа обобщающих показателей  более подробно изучается степень  использования производственных мощностей  предприятия, отдельных видов машин и оборудования. Степень использования производственных мощностей характеризуется показателями: экстенсивной загрузки, рассчитываемой как отношение фактического фонда рабочего времени оборудования к плановому фонду: Кэкст. = Тф. / Тпл. и интенсивной загрузки, рассчитываемый как отношение фактической и плановой среднечасовой выработки :Кинтен.= ВПф. / ВПпл. Обобщающим показателем, комплексно характеризующим использование оборудования является коэффициент интегральной загрузки : J = Кэкст. * Кинтен. По группам однородного оборудования рассчитывается изменение объема производства продукции за счет его количества, экстенсивности и интенсивности использования по следующей модели:

ВП= К * Д * Ксм * П * СВ

Расчет влияния этих факторов производится способами цепной подстановки, абсолютных и относительных разниц.

Следующим этапом анализа является определение фондовооруженности (анализ обеспеченности предприятия основными средствами). Данный показатель определяется как отношение среднегодовой стоимости всех основных средств к среднесписочному количеству работающих на предприятии :Фвоор.= Фср. / Р

где Р – число работающих на предприятии (включает всех рабочих, ИТР  и административно-управленческий состав).

Данный показатель показывает стоимость  основных средств, приходящихся на одного работающего.

Кроме того, рассчитывается показатель, показывающий приходящуюся стоимость основных производственных средств на одного рабочего ( человека занятого в основном или в вспомогательном производстве) :

Ф_воор. = Ф_пр. / Рраб.                                                           

 где Рраб. - число рабочих. 

Также рассчитывается и показатель фондовооруженности рабочих, занятых  в основном производстве основными  средствами, представляющие собой их активную часть: :

Ф_воор. = Ф_актив. / Росн.

где Росн. -число рабочих, занятых  в основном производстве.

И наконец, анализируется степень  использования площадей предприятия. Рассчитывается показатель, показывающий сколько продукции, произведенной предприятием приходится на 1 м² общей площади предприятия ( производственные и непроизводственные) :

Ф_пл. = ВП / S

где ВП - валовая продукция,

S- общая площадь. 

Но, так как на непроизводственных средствах продукция не производится, данный показатель чаще используется для определения выработки продукции на 1 м² производственных площадей. Кроме того, при изучении использования площадей предприятия рассчитывается удельный вес производственных и непроизводственных площадей в общей площади, а также удельный площадей, занятых под основное и вспомогательные производства в общей площади производственных площадей.

В процессе анализа выявляются и  изучаются факторы, которые тем  или иным образом влияют на результаты деятельности предприятия и в  частности на эффективность использования основных средств. Тем самым выявляются пути и резервы увеличения эффективности использования основных средств. Ими могут быть ввод в действие не установленного оборудования, замена и модернизация его, сокращение целодневных и внутрисменных простоев, повышение коэффициента сменности, более интенсивное его использование, внедрение мероприятий по НТП. [6]

Итак, подведем некоторый итог. При  анализе основных средств на предприятии  анализируются наличие, структура, движение основных средств. Основным показателем  использования основных средств  является фондоотдача. При этом анализе  составляется факторная модель и  рассчитывается влияние каждого фактора ( методами цепных подстановок и абсолютных разниц). Изучается экстенсивная ( по времени) и интенсивная ( по мощности ) загрузка предприятия. Рассчитываются такие показатели, как фондовооруженность, отражающая обеспеченность основными средствами предприятия. Также рассматривается степень использования площадей предприятия. После проведения анализа определяются пути и резервы повышения эффективности использования основных средств.

2. АНАЛИЗ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И ЭФФЕКТИВНОСТИ ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ НА ПРИМЕРЕ ЧПУП “ПМЦ”

2.1 Анализ обеспеченности  основными средствами

Все исходные данные для  проведения анализа обеспеченности ЧПУП “Поставский мебельный центр” основными средствам и представлены в приложениях А, Б, В, Г, Д, Е,Ж,З.

При проведении анализа обеспеченности предприятия основными средствами необходимо изучить, достаточно ли у  предприятия основных средств, каково их наличие, динамика, состав, структура, техническое состояние, уровень производства и его организация.

Основные производственные средства неоднородны, выполнение ими  разнообразных функций и различное  их целевое использование обусловили разделение основных средств на разные группы. В зависимости от назначения в производственно хозяйственной деятельности они подразделяются на производственные (промышленные и производственные средства других отраслей) и непроизводственные. Из указанных трех групп промышленно-производственные средства непосредственно связаны с производством продукции и поэтому имеют наибольший удельный вес. Наличие и движение основных средств ЧПУП “Поставскиймебельный центр” проследим по данным таблиц 2.1, 2.2.

Данные о наличии и  движении основных средств ЧПУП “Поставский  мебельный центр” за 2008 год представлены в таблице 2.1.

Таблица 2.1 – Наличие, движение и динамика основных средств ЧПУП “Поставский мебельный центр”(баланс движения за 2008 год)

Продолжение таблицы 2.1

Источник: собственная разработка на основании данных предприятия

Данные таблицы 2.1, составленные по форме №11 “Отчет о наличии  и движении основных средств и  других внеоборотных активов” за 2008 год, приведенной в приложении А, показывают, что промышленно-производственные основные средства увеличились за 2008 год на 35422 тыс.руб., или на 0,08%. Данное увеличение сложилось под воздействием их поступления на 165472 тыс.руб.(и  введения на такую же величину), а  также выбытия на 130050 тыс.руб. (в  том числе ликвидация на такую  же величину). Такой прирост является весьма незначительным для предприятия  и не может свидетельствовать  об улучшении обеспеченности промышленно-производственными  основными средствами.

Активная часть промышленно-производственных средств возросла за 2008 на 18558 тыс.руб., или на 0,11%, в том числе поступило  на 54681 тыс.руб. (введено на такую  же величину), выбыло на 36123 тыс.руб., (в  том числе ликвидировано на такую  же величину).Однако данное увеличение слишком мало, чтобы свидетельствовать о росте технической оснащенности предприятия.