Анализ основных средств и эффективность их использования на предприятиях

СОДЕРЖАНИЕ 

ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………..3

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АНАЛИЗА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ  И ЭФФЕКТИВНОСТЬ ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

1. Понятие основных средств их классификация и методы оценки….........5
2. Информационная база для проведения анализа основных средств…...10
3. Методика проведения анализа основных средств  и разработка резервов повышения эффективности их использования………………………………...13

АНАЛИЗ  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И ЭФФЕКТИВНОСТЬ ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ В ООО «ОСНОВА»

2.1. Краткая  организационно-экономическая характеристика  предприятия...........................................................................................................21

2.2. Анализ  имущества и источников его  формирования…...………………..24

2.3. Анализ  состава, структуры основных средств  и обеспеченности ими организации………………………………………………………………………29

2.4. Анализ  качественного состояния, движения  и эффективности использования  основных средств ……………………………………………...34

РЕЗЕРВЫ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ООО «ОСНОВА»

3.1. Пути  повышения эффективности использования основных средств……39

3.2. Эффективность  предлагаемых мероприятий………...……………………42

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….44

СПИСОК  ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ………………………………...46

ПРИЛОЖЕНИЕ……………………………………………………………….48

ВВЕДЕНИЕ

      Основные  средства (часто называемые в экономической  литературе и на практике основными  фондами) являются одним из важнейших  факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий.

      Формирование  рыночных отношений предполагает конкурентную борьбу между различными производителями, победить в которой смогут те из них, кто наиболее эффективно использует все виды имеющихся ресурсов.

      Более полное и рациональное использование  основных средств и производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений.

      Задачами  анализа состояния и эффективности  использования основных производственных фондов являются: установление обеспеченности предприятия и его структурных подразделений  основными фондами – соответствия величины, состава и технического уровня фондов потребности в них; выяснение выполнения плана их роста, обновления и выбытия; изучение технического состояния основных средств и особенно наиболее активной их части – машин и оборудования; определение степени использования основных фондов и факторов, на нее повлиявших; установление полноты применения парка оборудования и его комплектности; выяснение эффективности использования оборудования во времени и по мощности; определение влияния использования основных фондов на объем продукции; выявление резервов роста фондоотдачи, увеличения объема продукции и прибыли за счет улучшения использования основных фондов. 

Безусловно, чтобы происходила нормальное функционирование предприятия, необходимо наличие определенных средств и источников. Основные производственные фонды, состоящие из зданий, сооружений, машин, оборудования и других средств труда, которые участвуют в процессе производства, являются самой главной основой деятельности фирмы. Без их наличия вряд ли могло что - либо осуществиться.

      Имея  ясное представление о каждом элементе основных средств в производственном процессе, об их физическом и моральном износе, о факторах, которые влияют на использование основных фондов, можно выявить методы, при помощи которых повышается эффективность использования основных фондов и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и, конечно, рост производительности труда.

      Целью курсовой работы является анализ основных средств и эффективность их использования на предприятиях. Задачи: изучить теоретические основы анализа основных средств  и эффективность их использования, анализ основных средств и эффективность их использования, резервы повышения эффективности использования основных средств.  Объект исследования ООО «Основа», предмет исследования оборотные средства предприятия. Информационная база: годовая финансовая отчетность за 2007-2009года, и устав предприятия ООО «Основа».

      Курсовая работа изложена на 47 листах машинописного текста, включает 11 таблиц, один рисунок, приложения. Список используемой литературы представлен 20 источниками. 
 
 
 
 
 
 

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АНАЛИЗА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ  И ЭФФЕКТИВНОСТЬ ИХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ 
 

Понятие основных средств, их классификация и методы оценки 
 

      Основные  средства предприятия являются наиболее значимой частью  имущества предприятия и его внеоборотных активов.

      Основные  средства – это средства труда, которые неоднократно участвуют в производственном процессе при этом сохраняют свою натуральную форму и переносит стоимость на вновь созданную продукцию по частям в виде амортизационных отчислений. В качестве средств труда, принятых к использованию, они обеспечивают производственный процесс — соединение живого труда, сырья и материалов для создания новой стоимости. Основные средства характеризуются тем, что в процессе использования сохраняют свою натурально-вещественную форму. Основные средства относятся к внеоборотным активам, так как срок их оборачиваемости равен сроку полезного использования, который в несколько раз превышает срок отчетного периода (12 месяцев) или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

      Основные  средства должны удовлетворять следующим  условия:

1. средства  предназначены для использования в производстве продукции, товаров, работ, услуг либо для управленческих нужд;

2. используются в течение длительного времени, свыше 12 месяцев;

3. предприятие не предполагает последующую перепродажу данных активов;

4. способность  приносить организации экономические выгоды в будущем.

      Для учета оценки и анализа основных средств классифицируют по ряду признаков:

      I. В зависимости от назначения:

            1. Производственные  основные средства — часть  имущества, которая многократно  используется для реализации уставных задач субъектами общественно-производственных отношений. Без этой группы активов производство какой-либо продукции или оказание услуг невозможно вообще для организаций как коммерческих, так и некоммерческих. К ним относятся: здания, сооружения, машины, оборудование и т.д.

            2. Непроизводственные  основные средства – это   группа активов, которая задействована  в отраслях непроизводственной  сферы (жилищно-коммунальное хозяйство,  детские дошкольные, медицинские,  оздоровительные, культурные учреждения и т. д.). Имущество, хотя и отвечающее признакам принадлежности к основным средствам, не включается в их состав, если они находятся на складе организации изготовителя в качестве готовой продукции.

      II. В зависимости от степени влияния на предмет труда:

            1. Активные основные  средства – это те средства, принимающие не посредственное  участие в технологических процессах.  К ним относиться: машины, оборудование, транспортные средства, вычислительная  техника, инструменты и т.д.

            2. Пассивные –  это средства, которые способствуют выполнению производственных функций. К ним относятся:  здания, сооружения, передаточные и устройства и инвентарь.

      III. По принадлежности:

            1. собственные средства  – это средства находящиеся  на балансе предприятия

            2.  арендованные -  это временное использование за плату, лизинг основных средств.

      IV. По принципу вещественно-натуральному составу:

      1. Здания- здания и строения, в которых  происходят процессы основных, вспомогательных  и подсобных производств; административные  здания; хозяйственные строения. В стоимость этих объектов кроме стоимости строительной части включается и стоимость систем отопления, водопровода, электроарматуры, вентиляционных устройств и др.

      2. Сооружения - инженерно- строительные  объекты, которые необходимы для осуществления процесса производства: дороги, тоннели, мосты и др.

      3. Передаточные устройства - водопроводная  и электрическая сеть, то есть  объекты, осуществляющие передачу  различных видов энергии о  машин-двигателей к рабочим машинам. 

      4. Машины и оборудование

      5. Транспортные средства - принадлежащий  предприятиям подвижной состав  железных дорог, водный и автомобильный  транспорт, а также внутри заводские  транспортные средства: автокары, вагонетки,  тележки и др.

      6. Инструменты и приспособления, служащие  более года и стоящие более одного миллиона рублей за штуку.

      V. В структуре национальной экономики основные средства разделяются по отраслям:  промышленности, сельского хозяйства, транспорта и так далее.

      Необходимость учета основных фондов деятельности предприятия обусловлена требованием экономики предприятия и объясняется высокой долей основных фондов в объеме экономического потенциала предприятия. Учет основных фондов осуществляется в натуральной и денежной формах. С помощью натуральных показателей он осуществляется отдельно по каждой группе, например, для машин – это число единиц, возраст – здания, оборудование. Учет в денежном выражении производится для определения общей величины основных фондов, их динамики, расчета амортизационных отчислений и поэтому является одним из важных компонентов, без которых нельзя сделать верные выводы об экономики предприятия.

      Основные  фонды по предприятию обычно оцениваются  по первоначальной стоимости, по восстановительной  стоимости, по остаточной стоимости, по ликвидационной стоимости.

      При оценке основных фондов по первоначальной стоимости учитывается сумма  фактических затрат, а именно сумма, которую соответственно с договором  предприятия должны оплатить продавцу или подрядчику, регистрационные  сборы, таможенные пошлины, налоги вознаграждения посредникам данной организации, суммовые разницы, а также затраты на доставку и приведение их в пригодное для использования состояние. Первоначальная стоимость основных фондов согласовывается с учредителями при формировании уставного (складочного) капитала.

      Первоначальная  стоимость основных средств, полученная по договору дарения и в иных случаях  безвозмездного получение, признается как рыночная стоимость на дату определения.  Рыночная стоимость – это наиболее вероятная цена, которая может иметь место на рынке по договоренности между продавцом и покупателем при определенных ограничениях.

      Первоначальную  стоимость основных средств определяют по формул: 

ОФперв = Ц + Зд + Зу + Зпрч           (1) 

Где:

ОФперв - первоначальная стоимость основных средств;

Ц - цена основных фондов с учетом упаковки;

 Зу - затраты на установку; 

Зпрч  – прочие затраты.

       Оценку  основных средств по восстановительной  стоимости, то есть по стоимости их приобретений в настоящем периоде. Восстановительная стоимость выражает оценку воспроизводства основных фондов в современных условиях на момент переоценки. Она отражает затраты на приобретение и создание переоцениваемых объектов в ценах, тарифах и других нормативах, действующих на установленную дату. Полная восстановительная стоимость - это сумма расчетных затратив приобретение или возведение новых средств труда, аналогичных переоцениваемым.

       Оценка  по первоначальной или восстановительной  с учетом износа (остаточной стоимости), т.е. по стоимости, которая еще не перенесена на готовую продукцию. Такая оценка дает реальное представление о величине основных фондов, позволяет определить величину потерь при преждевременном списании основных фондов при их замене или реконструкции.

       Остаточная  стоимость представляет собой разницу между первоначальной или восстановительной стоимостью и суммой износа. Оценка основных средств по их остаточной стоимости необходимо для того чтобы знать ее качественное состояние.

       Остаточная  стоимость основных фондов Фост. определяется по формуле: 

ОФост = ОФбал – На-Тн          (2) 

где :

Фост.(восст.) - восстановительная стоимость основных фондов, руб.;

На - норма  амортизации, %;

Тн - срок использования основных фондов.

      Ликвидационная  стоимость представляет собой стоимость основных средств на момент их полного износа и выбытия. Например, такие как стоимость б/у кирпича, шифера, метала и т.д.

      Находясь  в длительное время в процессе производства основные средства подвергаются физическому износу. Физический износ  представляет собой снашивание средств труда, постепенная утрата ими потребительной стоимости в процессе  использования или бездействия вследствие влияния сил природы. На ряду с физическим износом основных средств претерпевают и моральный износ, он выражается в обесценивании научно-технического прогресса в народном хозяйстве. Моральный износ происходит у машин и оборудования, которые теряют конкурентоспособность и не могут обеспечить высокий уровень качества производственной продукции. 
 

Информационная  база для проведения анализа основных средств 
 

      Для проведения анализа основных средств  на предприятия используют следующие  документы:

1. Бизнес-план предприятия представляет собой план создания и развития предприятия или стратегического хозяйственного подразделения либо хозяйственного проекта реализуемого предприятием. Бизнес план служит обоснованием инвестирования он включает комплекс целей и задач предприятия имеет определенные временные рамки, по истечению которых задачи должны быть решены и поставленные планом цели достигнуты.
2. План технического состояния развития.
3. Форма № 1 «Баланса предприятия».
4. Форма № 5 «Приложение к балансу предприятия» (раз. «Основные средства»).
5. Форма № 11 «Отчет о наличии и движении Основных средств».
6. Форма БМ «Баланс производственной мощности». Баланс, характеризующий величину мощности по выпуску продукции, факторы ее изменения и уровень использования в отчетном периоде. Балансы производственных мощностей составляются в целях определения наличной производственной мощности на конец отчетного периода, выявления внутрипроизводственных резервов увеличения выпуска продукции, устранения узких мест, улучшения использования машин. Оборудования, транспортных средств, сокращения их простоев.

        Балансы производственных мощностей  составляются юридическими лицами  и их обособленными подразделениями, занимающимися промышленной деятельностью (в дальнейшем предприятия, объединения) независимо от организационно-правовой формы и формы собственности. Малые и совместные предприятия, предприятия потребительской кооперации, ремонтные' заводы и специализированные ремонтные мастерские, обслуживающие предприятия и организации агропромышленного комплекса, а также предприятия по производству строительных материалов (включая строительные конструкции и детали), как находящиеся на балансе строительных организаций, так и обслуживающие предприятия и организации агропромышленного комплекса, балансы производственных мощностей не представляют. Балансы производственных мощностей составляются предприятиями (объединениями) по всей номенклатуре выпускаемой ими продукции по форме № БМ.

7. Данные о переоценки Основных средств.

      Переоценка  основных средств понимается уточнение восстановительной стоимости основных средств с целью приведения к современному уровню рыночных цен.

8. Инвентарные карточки учета Основных средств (форма № ОС-6) — применяется для учета всех видов основных средств, а также для группового учета однотипных объектов основных средств, группируются на такие как:

- поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость; ведется в бухгалтерии на каждый объект или группу объектов (в случае группового учета карточка заполняется путем позиционных записей отдельных объектов основных средств); заполняется в одном экземпляре на основании документов на зачисление объекта, его перемещения, дооборудования, реконструкции, модернизации, по капитальному ремонту и списанию; в разделе «Краткая индивидуальная характеристика объекта» записываются только основные качественные и количественные показатели основного объекта, а также относящиеся к нему важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности, ограничиваясь двумя-тремя наиболее важными для данного объекта качественными показателями, исключая дублирование данных имеющейся в организации технической документации на данный объект; краткую индивидуальную характеристику в случае группового учета основных средств дают не по каждому объекту отдельно, а в целом по всей группе объектов, учитываемых в инвентарной карточке; при значительном изменении качественных и количественных показателей в характеристике объекта в результате реконструкции (модернизации), достройки и дооборудования прежнюю инвентарную карточку в случае невозможности отразить в ней все показатели, характеризующие реконструированный (модернизированный, дооборудованный, достроенный) объект в целом, заменяют новой.

9. Проектно-сметная документация предоставляет собой совокупность документов (расчетов, чертежей, планов поступления и расходования денежных средств и т.д.), необходимых для сооружения вновь строящегося или реконструируемого (ремонтируемого) объекта. Она, с одной стороны, представляет собой свод документов, которые необходимы для сооружения объекта, с другой стороны – финансовый план, который используется для стоимостной оценки будущих операций, источники поступления денежных средств и порядок покрытия затрат.

9. Техническая документация- набор документов, используемых при проектировании (конструировании), создании (изготовлении) и использовании (эксплуатации) каких-либо технических объектов: зданий, сооружений, промышленных товаров, программного и аппаратного обеспечения.

Методика  проведения анализа основных средств  и разработка повышения эффективности  их использования 

      Анализ  основных средств начинает со сравнения общей стоимости основных средств в динамике их уровня плана, за тем этот показатель детализируется по отдельным группам и видам. За чем определяют структуру, выявляют изменения в ней и изучают их причины.

      Следующим этапом анализа является оценка динамики показателей состояния и движения основных средств, которая проводиться по данным бухгалтерской отчетности (форма№5). Для этого рассчитываются следующие показатели:

1. коэффициент  обновления, характеризующий долю  новых основных средств  в общей их стоимости на конец года: 

Коб = Стоимость поступивших основных средств______ (3)

                             Стоимость основных средств на  конце периода   

2. срок обновления  основных средств (Тобн) 

Тобн = Стоимость основных средств на начало периода  (4)

Стоимость поступивших основных средств 

3. коэффициент  выбытия (Кв) - один из важнейших показателей воспроизводства основных фондов. Исчисляется в целом по основным фондам и отдельным их видам.

       В сопоставлении за ряд лет характеризует  изменение интенсивности выбытия основных фондов с ускорением научно-технического прогресса интенсивность выбытия основных фондов возрастает. И определяется по формуле:  

Кв = Стоимость выбывших основных средств______    (5)

             Стоимость основных средств на начало периода 

4. коэффициент прироста (Кпр):

Кпр = Сумма прироста основных средств______________ (6)

         Стоимость основных средств на  начало периода   

5. коэффициент  износа (Кизн): 

Кизн = Сумма износа основных средств________     (7)

           Первоначальная стоимость основных

средств на соответствующую дату  
 

6. коэффициент  технической годности (Кг) 

Кг = Основная стоимость основных средств_______    (8)

        Первоначальная стоимость основных  средств 

       Проверяется выполнение плана по внедрению новой техники, вводу в действие новых объектов, ремонту и модернизации основных средств. Определяется доля прогрессивного оборудования в его общем количестве и по каждой группе машин и оборудования, а также доля автоматизированного оборудования.

       Для характеристики возрастного состава  и морального износа основные средства группируются по продолжительности  эксплуатации (до 5 лет,5-10, 10-20, 10-20 и более 20 лет), рассчитывают средний возраст оборудования.

       Обеспеченность  предприятия отдельными видами машин, механизмов, оборудования, помещениями устанавливается сравнением фактического их наличия и с плановой потребностью.  

       Следующим этапом анализа является расчет и  оценка динамики показателей характеризующих  обеспеченность предприятием основными  средствами, к которым относятся:

1. фондовооруженость рассчитывается отношением среднегодовой стоимости основных производственных средств  к среднесписочной численности рабочих в дневную смену (имеется ввиду  что рабочие, занятые в других сменах используют те же средства труда). Фондовооруженность рабочих - показатель, характеризующий оснащенность работников предприятий или отраслей сферы материального производства основными производственными фондами.

2. фондообеспеченость находиться отношением среднегодовой стоимости основных средств к производственной площади.

       Эти 2 показателя определяются по основным средствам всего и в том числе по активной части.

3. энерговооруженность как отношение суммарной мощности всех видов энергоресурсов на среднесписочную численность работников.

4. энергообеспеченость находится как отношение суммарной мощности всех видов энергоресурсов на производственную мощность.

      Все выше перечисленные показатели в  отчетном году сравниваются с данными  прошлых лет, уровнем плана и  аналогичными предприятиями.

      Для анализа эффективности использования  основных средств принимается система  обобщающих и частных показателей.

      К обобщающим показателям относятся: