Факультет  заочный

Специальность  «Бухгалтерский учет анализ и аудит»

КУРСОВАЯ  РАБОТА 

  по дисциплине  Комплексный экономический анализ

                                                               хозяйственной деятельности

  тема Анализ основных средств и пути улучшения их использования. 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                           СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1      Теоретические аспекты использования основных фондов

1.1 ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

1.2 АНАЛИЗ СОСТАВА, СТРУКТУРЫ И ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ПРЕДПРИЯТИЯ

2     АНАЛИЗ ТЕХНИЧЕСКОГО СОСТОЯНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

3      АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

3.1   Общие показатели

3.2  Показатели рентабельности

3.3  Частные показатели

3.4  Показатели экстенсивного использования

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ

ВВЕДЕНИЕ 

     Формирование  рынка поставило хозяйствующие  субъекты в жесткие экономические  условия, которые объективно обуславливают  проведение ими сбалансированной политики по поддержанию и укреплению финансового  состояния. В условиях формирования рыночных отношений и обострения конкурентной борьбы побеждают те товаропроизводители, которые могут эффективно использовать все виды имеющихся ресурсов.

     Для того чтобы, происходило нормальное функционирование предприятия, необходимо наличие определенных средств и  источников. Основные производственные фонды, состоящие из зданий, сооружений, машин, оборудования и других средств  труда, которые участвуют в процессе производства, являются самой главной  основой деятельности фирмы. Без  их наличия вряд ли могло что-либо осуществиться.

     Основные  средства участвуют в процессе производства длительное время, обслуживают большое число производственных циклов и, постепенно изнашиваясь в производственном процессе, частями переносят свою стоимость на изготовляемую продукцию, сохраняя при этом натуральную форму. Эта особенность основных средств делает необходимым их максимально эффективное использование.

     Состояние и использование основных средств  является одним из важнейших аспектов аналитической работы, так как  именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса, как главного фактора повышения эффективности производства. В условиях быстрого технического прогресса происходит постоянное совершенствование техники, создаются новые, более высокопроизводительные виды механизмов и аппаратов, заменяющих старую технику. Срок использования (срок службы) основных средств в производственном процессе приобретает все большее значение как с точки зрения технического прогресса, так и с точки зрения более правильного высокоэффективного использования тех капитальных вложений, которые затрачиваются на создание новых основных фондов.

     Рациональное  и экономное использование основных средств является первоочередной задачей любого предприятия. Поэтому необходимо рассмотреть сущность, состав, структуру основных производственных фондов и пути улучшения их использования.

     Проблема  повышения эффективности использования  основных средств и производственных мощностей предприятий занимает центральное место в период перехода России к рыночным отношениям. От решения этой проблемы зависит место предприятия в промышленном производстве, его финансовое состояние, конкурентоспособность на рынке.

     Имея  ясное представление о роли каждого  элемента основных средств в производственном процессе, физическом и моральном их износе, факторах, влияющих на использование основных средств, можно выявить методы, направления, при помощи которых повышается эффективность использования их и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и рост производительности труда.

     В условиях рыночных отношений на первый план выдвигаются такие вопросы, касающиеся основных средств, как технический уровень, качество, надежность продукции, что целиком зависит от качественного состояния техники и эффективного её использования. Улучшение технического качества средств труда и оснащенность работников ими обеспечивают основную часть роста эффективности производственного процесса

     Объекты основных средств составляют основу любого производства, в процессе которого создается продукция, оказываются услуги и выполняются работы. Основные средства занимают основной удельный вес в общей сумме основного капитала хозяйствующего субъекта. От их количества, стоимости, качественного состояния, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности хозяйствующего субъекта.

     Предметы  анализа: методы учета и оценки основных фондов, эффективность использования  основных фондов, методы анализа, в  том числе факторный анализ использования  основных фондов.

     Многие крупные предприятия сейчас находятся в состоянии кризиса в связи со сложившейся тенденцией к уменьшению объема выпускаемой продукции. Это значительно увеличивает переменные статьи затрат и ведет к повышению себестоимости продукции и, соответственно, снижению конкурентоспособности предприятия на рынке. С этим связан недостаток средств, остающихся в распоряжении предприятия. Прежде всего, это отражается на состоянии основных производственных фондов предприятий.

     Одной из главных задач каждого современного предприятия значительное увеличение отдачи капитальных вложений и основных фондов, являющихся материальной базой  производства и важнейшей составной  частью производительных сил всей страны в целом.

     Цель  анализа основных средств – объективная  оценка состояния основных средств  и изыскания резервов более эффективного их использования в организации.

     Задачами  анализа основных средств являются:

     - изучение состава, структуры и  движения основных средств предприятия;

     - изучение технического состояния основных средств;

     - анализ эффективности использования  основных средств;

     - определение путей повышения эффективности использования основных средств.

     В качестве источников данных для анализа  основных средств используются данные бухгалтерской отчетности: форма  №1 «Бухгалтерский баланс», форма №2 «Отчет о прибылях и убытках» и  форма №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу». 

1. Теоретические аспекты использования  основных фондов

1.1Общая характеристика основных средств 

     Организации любой организационно-правовой формы  для достижения уставных целей в  своей деятельности используют какое-то имущество. Это имущество представляет собой активы предприятия, числится на его балансе. Имущество организации (или предприятие как имущественный  комплекс в распоряжении организации) состоит из двух частей, по-разному  участвующих в производственном процессе:

• основные средства - средства труда;
• оборотные средства - платёжные средства для обеспечения необходимых предметов труда.

     В силу разной экономической роли и  места в процессе производства эти  две части имущества организаций  по-разному участвуют в процессе производства и по-разному переносят  свою стоимость на себестоимость  создаваемой продукции, работ, услуг.

     Основные  средства участвуют в нескольких производственных циклах (многократно), частями переносят свою стоимость  на себестоимость производимой продукции, работ, услуг в течение срока  полезного использования. Они сохраняют  свою натуральную форму и после  полного износа (по окончании срока  полезного использования) воспроизводятся  вновь (в прежней или другой натуральной форме).

     Рассмотрим  более подробно часть имущества, относимую к основным средствам. По действующему законодательству каждая организация обязана вести учёт имущества, используемого для выполнения предпринимательской деятельности.

     Основные  средства - часть имущества, используемая в качестве средств труда при  производстве продукции, выполнении работ  или оказании услуг либо для управления в организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

     Другая  часть имущества, а именно:

• предметы, используемые в течение периода менее 12 месяцев независимо от их стоимости,
• а также предметы стоимостью на дату приобретения не более стократного установленного федеральным законом размера минимальной месячной оплаты труда за единицу независимо от срока их полезного использования, относится к оборотным средствам.

     Основные  средства используются организациями  в течение определённых сроков, которые  определяются по каждому виду или  объекту основных средств организациями  самостоятельно и называются сроками  полезного использования.

     Основные  средства имеют сложный состав, который  отражается в нескольких учётных  и статистических формах, заполняемых  организациями:

1. бухгалтерский баланс - форма №1, раздел 1, - “Основные средства и прочие внеоборотные активы”;
2. приложение к балансу предприятия - форма №5, раздел третий;
3. форма статистического наблюдения №11 - “Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов”.

     Оценка  основных фондов в строительстве  производится в натуральных показателях  и в стоимостном выражении. Натуральные  показатели позволяют получить представление  о количественном составе основных фондов, их технических характеристиках, сроках службы.

     К основным средствам (фондам) относятся:

• здания;
• сооружения;
• рабочие и силовые машины и оборудование;
• измерительные и регулирующие приборы и устройства;
• вычислительная техника;
• транспортные средства;
• инструмент;
• производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;
• рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения;
• прочие основные средства;
• капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и прочие мелиоративные работы);
• капитальные вложения в арендованные объекты основных средств;
• земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы), находящиеся в собственности организации.

     Необходимое условие правильного анализа  основных средств - единый принцип их оценки. Различают три вида оценки основных средств: первоначальную, восстановительную и остаточную. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

     Первоначальная  стоимость основных средств в  зависимости от способа их получения  определяется следующим образом:

     а) первоначальная стоимость основных средств, приобретённых за плату, - сумма  фактических затрат организации  на приобретение, сооружение и изготовление за исключением налога на добавленную  стоимость и иных возмещаемых  налогов;

     б) первоначальная стоимость основных средств, внесённых в счёт вклада в уставный (складочный) капитал  организации, - их денежная оценка, согласованная  учредителями (участниками) организации;

     в) первоначальная стоимость основных средств, полученных организацией по договору дарения, и в иных случаях безвозмездного получения - их рыночная стоимость на дату оприходования;

     г) первоначальная стоимость основных средств, приобретённых в обмен  на другое имущество, отличное от денежных средств, - стоимость обмениваемого имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском балансе;

     д) первоначальная стоимость основных средств, приобретённых в иностранной  валюте, - их стоимость в рублях, определённая путём пересчёта иностранной  валюты по курсу Центрального Банка  Российской Федерации, действующему на дату приобретения.

     Восстановительная стоимость - это стоимость основных средств в современных условиях их воспроизводства в ценах, действующих  на момент их оценки (переоценки). На восстановительную  стоимость значительное влияние  оказывают инфляционные процессы. Организация  имеет право самостоятельно, не чаще одного раза в год (на начало отчётного  года), переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости  путём прямого пересчёта по документально  подтвержденным рыночным ценам или  путём индексации.

     Основные  средства в процессе использования  изнашиваются, ветшают, отчего их первоначальная стоимость уменьшается. Денежное выражение  потери объектами своих физических и технико-экономических качеств  называется износом основных средств. Первоначальная стоимость (восстановительная) за вычетом суммы износа называется остаточной стоимостью основных средств.

     В структуре основных средств принято  выделять активную часть (рабочие машины и оборудование) и пассивную часть, а также отдельные подгруппы  в соответствии с их функциональным назначением (здания производственного  назначения, склады, оборудование, измерительные  приборы и устройства, транспортные средства и т.д.). При помощи активных основных средств рабочие непосредственно  воздействуют на предметы труда, выполняют  работы, оказывают услуги и создают  продукцию. К пассивным же относятся  те основные средства, которые прямо  не входят в процесс труда и  производства, но создают необходимые  условия для деятельности рабочих  и выпуска качественной продукции. Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры. Анализ соотношения между пассивной (здания, сооружения) и активной (машины, оборудование, передаточные устройства и так далее) частями основных средств позволяет выработать эффективную политику в области учета товара с единицы основных средств. Анализ соотношения между количеством специализированного и универсального оборудования позволяет судить о технологической стороне производства и наметить меры по сокращению трудоемкости изготовления товара.

     Основные  средства организаций состоят из:

     - средств труда, предназначенных  для непосредственного участия  в производственном процессе - производственные  основные фонды (ПОФ);

     - средств труда для удовлетворения  социально-бытовых нужд работников (жилые дома, общежития, клубы,  столовые, буфеты, здравпункты и  т.п.) - непроизводственные основные  фонды. 

     Кроме состава при характеристике основных средств организаций используют понятие “структура”. Под структурой основных средств понимают соотношение  между их составными элементами (в  процентах или в долях).

     По  структуре основных фондов можно  судить об их прогрессивности и результативности. Наиболее общим показателем при  этом служит коэффициент технологической  структуры - доля активных фондов в  их общей балансовой стоимости. Чем  выше значение коэффициента технологической  структуры, тем большая часть  основных средств непосредственно  участвует в производственном процессе.

     Для характеристики эффективности использования  основных средств применяют систему  показателей, которая включает обобщающие и частные технико-экономические  показатели. Обобщающие показатели отражают использование всех основных средств, а частные - использование отдельных их видов.

     Организации далеко не безразлично как отдельные  группы основных средств влияют на конечные показатели его работ. Их состояние  и эффективное использование  прямо влияет на конечные результаты финансово-хозяйственной деятельности организации, рациональное и эффективное  использование основных средств  позволяет повышать объемы производства без дополнительных капитальных  вложений либо при минимальной их величине, обеспечивая тем самым  большую прибыльность (рентабельность) деятельность организации в целом.

     В процессе эксплуатации основные фонды устаревают. Они изнашиваются физически и устаревают морально. Существует два вида износа ОФ - физический и моральный.

     Физический  износ связан с потерей основными  средствами своих потребительских  свойств. Он выражается в коррозии металла, деформации частей и деталей машин, поэтому его также называют материальным износом. ОФ меняют свою натурально-вещественную форму и не могут использоваться по назначению - теряют свою потребительную стоимость. В строительных организациях в силу специфики строительного  производства ОФ подвержены значительному  материальному износу.

     Физический  или материальный износ основных фондов зависит от следующих факторов: условий их использования, интенсивности  эксплуатации, своевременности и  качества ремонтов, качества узлов  и деталей машин, квалификации обслуживающего персонала и др.

     Моральный износ возникает по следующим  причинам:

• в результате технического прогресса в отраслях, производящих фонды (в машиностроении);
• в результате изменения технических и технологических характеристик (совершенствования) строительной продукции.

     Моральный износ означает, что действующие  фонды становятся неэффективными, обесцениваются в результате того, что появляются новые, более производительные машины и механизмы. В зависимости от направления действия научно-технического прогресса различают две формы морального износа.

     В результате физического износа стоимость  основных средств должна быть полностью  перенесена на себестоимость выполняемых  работ, производимой продукции и  оказываемых услуг. Процесс постепенного перенесения стоимости средств  труда по мере износа на стоимость  производимой продукции и использования  этих сумм для последующего воспроизводства  ОФ и называют амортизацией.

     Процесс амортизации ОФ проявляется в  виде отчисления денежных средств в  амортизационный фонд. Амортизационные  отчисления представляют собой денежную форму перенесённой стоимости функционирующих  ОФ и включаются в себестоимость  продукции.  

1.2 Анализ состава, структуры и движения основных средств предприятия

основное средство фонд фондоемкость

     В процессе анализа необходимо оценить  размеры, динамику и структуру вложений капитала организации в основные средства, выявить главные функциональные особенности производственной деятельности анализируемого хозяйствующего субъекта.

     Анализ  основных средств начинается с определения  абсолютной величины стоимости основных средств на начало и на конец периода. Изменение размера основных средств  определяется сопоставлением наличия  их на конец года с наличием на начало года.

     Для определения изменений, наблюдаемых  в составе основных средств, необходимо проанализировать структуру основных средств. Для этого необходимо определить удельный вес каждого вида основных средств в общей их сумме на начало и на конец периода.

     Изменение величины основных средств определяется величиной их поступления и выбытия.

     Поступление основных средств происходит следующими способами:

• долгосрочными инвестициями в приобретаемые объекты основных средств (приобретение);
• долгосрочными инвестициями в объекты строительно-монтажных работ, выполняемых подрядным и хозяйственным способом (строительство, реконструкция, расширение);
• вкладом в уставный капитал организации;
• безвозмездным получением объектов основных средств;
• арендой основных средств (в том числе по лизингу);
• приобретением основных средств на условиях обмена;
• поступлением в виде вклада в совместную деятельность.

     Выбытие основных средств осуществляется следующими способами:

• реализация (продажа);
• передача в счет вклада в уставный капитал другой организации;
• передача на условиях обмена;
• безвозмездная передача;
• сдача в аренду;
• ликвидация в связи с непригодностью;
• выбытие в результате недостачи, стихийных бедствий;
• передача в качестве взноса в совместную деятельность.

     Остаток основных средств на конец периода  определяют балансовым методом: 

     СК = СН+ СП – СВ , (2.1) 

     где СН– стоимость основных средств на начало периода;

     СП  – стоимость новых основных средств, поступивших (введённых) в отчётном периоде;

     СВ  – стоимость основных средств, выбывших в отчётном периоде.

     На  основе произведенных расчетов в  таблице 2.1 видно, что стоимость основных средств за 2009 год увеличилась  на 8789 тыс.р. или на 3,29%, что сложилось, в основном, под воздействием поступления  машин и оборудования (5664 тыс.р.) и  приобретения земельного участка (1859 тыс.р.). Выбытие основных средств произошло  по элементам: машины и оборудование, транспортные средства, а также производственный и хозяйственный инвентарь.

     Увеличение  основных средств происходит по всем элементам за исключением производственного  и хозяйственного инвентаря, его  стоимость сократилась на 8 тыс.р., т.е. на 0,46%.

     Анализ  структуры основных средств позволяет  судить о технической оснащенности и условиях производства. Он показывает, что наибольший удельный вес имеют  машины и оборудование, при этом происходит увеличение их доли на 0,26% до 54,30%. Второе месте по значимости занимают транспортные средства, однако их доля сокращается на 0,55% до 26,21%. Следует  отметить, что доля земельных участков в общей структуре увеличилась  на 0,67% и составила на конец 2009 года 0,84%. Также эта составляющая основных средств имеет наибольшую динамику, и ее темп прироста составил 408,57%.

     Увеличение  основных средств по отдельным элементам  свидетельствует о правильной политике, проводимой в организации, направленной на техническое перевооружение.

     Для характеристики движения основных средств  рассчитывают систему показателей.

     Коэффициент обновления основных средств (KОБН) – отношение стоимости введенных в данном периоде основных средств к их стоимости в конце анализируемого периода. Показывает долю введенных основных средств в течение изучаемого периода.  

     KОБН=  СП / СК. (2.2)

     Коэффициент обновления рассчитывается по всем основным фондам и по их активной части. Полученные показатели сравниваются, что позволяет  выяснить, за счет какой части основных средств в большей части происходит обновление. Если коэффициент обновления по активной части больше, чем в  целом по основным средствам, то обновление на предприятии осуществляется за счет активной части, которая определяет выпуск и качество продукции, что  является положительным моментом, влияет на величину фондоотдачи.

     Коэффициент выбытия основных средств (КВ) –  отношение стоимости выбывших за данный период основных средств к  их стоимости на начало периода. Показывает долю выбывших основных средств в  течение изучаемого периода. 

     КВ = СВ / СН (2.3) 

     Коэффициент интенсивности обновления основных средств (KИОБ) – характеризует темпы  технического прогресса, отражает величину выбывших средств на единицу вновь  вводимых объектов, т. е. количество выбывающих устаревших объектов в результате введения новых. Его увеличение свидетельствует  о сокращении сроков эксплуатации средств, ликвидации устаревших объектов. 

     KИОБ  = СВ / СП (2.4)