Анализ основных средств на сельскохозяйственном предприятии

    ВВЕДЕНИЕ  

     Важнейшей составной частью национального  богатства, важнейшим элементом  экономического потенциала страны выступают  основные фонды (основной капитал). Объекты  основных фондов составляют основу любого производства, в процессе которого создается продукция, оказываются услуги и выполняются работы. Основные фонды занимают основной удельный вес в общей сумме основного капитала хозяйствующего субъекта. От их количества, стоимости, качественного состояния, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности хозяйствующего субъекта. Состояние, характер воспроизводства и уровень использования основных фондов являются важнейшим аспектом аналитической работы, так как основной капитал является материальным выражением научно-технического процесса — главного фактора повышения эффективности производства.[10]

     Эта тема    актуальна, так как  основные производственные фонды, состоящие  из зданий, сооружений, машин, оборудования и других средств труда, которые  участвуют в процессе производства, являются самой главной основой деятельности фирмы. Безусловно, чтобы происходило нормальное функционирование предприятия, необходимо наличие определённых средств и источников. Без их наличия вряд ли могло что-либо осуществиться. Рациональное и экономное использование основных фондов является первоочередной задачей предприятия.

     Целью курсовой работы является анализ наличия и использования основных производственных фондов на примере объекта исследования.

     Объектом  исследования  является  деятельность предприятия  ООО «Учхоз «Каширинское»

     Предметом исследования выступает система  экономических показателей по   анализу   основных средств.

              В соответствии  с поставленной целью необходимо  решить следующие задачи:

      - рассмотреть теоретические аспекты  анализа основных средств;

     -провести  анализ  финансово- хозяйственной  деятельности организации;

     - провести анализ использования  основных средств;

     - разработать мероприятия по повышению  эффективности использования основных  средств.

     Источниками данных  для написания явились: законодательно- нормативные документы, литературные и справочные источники, статьи и комментарии российских экономистов, опубликованные в периодической печати, первичные и сводные документы по учету основных средств, устав, учетная политика,   отчетность за период исследования 2007-2009гг.

           При написании   работы использовались следующие методы: экономико-статистический, монографический, табличный,  абстрактно – логический, а также соответствующие приемы и способы.

    1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТА АНАЛИЗА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ФОНДОВ  

1. Понятие, значение и классификация  основных фондов

     Основные  фонды являются наиболее значимой составной  частью имущества предприятия и  его внеоборотных активов.

     Основные  средства – это основные фонды, выраженные в стоимостном измерении.

     Основные  средства – это средства труда, которые неоднократно участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на производимую продукцию частями по мере снашивания. К ним относятся: здания, сооружения, различные машины и оборудования, приборы и инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь, земельные участки находящиеся в собственности предприятия, внутрихозяйственные дороги и прочие основные средства [9].

     По  функциональному значению основные фонды на производственные и непроизводственные. К производственным основным фондам относятся те средства труда, которые непосредственно участвуют в производственном процессе (машины, оборудования и т.п.), создают условия для его нормального осуществления (производственные здания, сооружения и т.д.) и служат для хранения и перемещения предметов.

     Непроизводственные  основные фонды – это основные фонды, которые непосредственно не участвуют в производственном процессе (жилые дома, детские сады, школы и др.), но находящиеся в ведении промышленных предприятий.

     По  принадлежности основные фонды подразделяются на собственные и арендованные [9].

     Основные  производственные фонды в зависимости  от степени их воздействия на предмет труда разделяют на активные и пассивные.

     К активным относятся также фонды, которые в процессе производства непосредственно воздействуют на предмет труда, видоизменяя его (машины и оборудования, измерительные и регулировочные приборы, транспортные средства).

     Все остальные основные фонды можно  отнести к пассивным, так как непосредственно не воздействуют на предмет труда, а создают необходимые условия для нормального протекания производственного процесса (здания, сооружения и др.) [10].

     Различают производственную (видовую), технологическую и возрастную структуру основных средств.

     Под производственно структурой понимается соотношение различных групп основных производственных фондов (ОПФ) по вещественно-натуральному составу в их общей среднегодовой стоимости.

     Важнейшим показателем производственной структуры  ОПФ является доля активной части  в их общей стоимости. Это связано  с тем, что объем выпуска продукции, производственная мощность и другие экономические показатели работы предприятия  в значительной мере зависят от величины активной части ОПФ.

     Основная  задача на предприятии должна сводится к тому, чтобы не допускать чрезмерного  старения ОПФ, так как от этого  зависят результаты работы предприятия [8]. 

     1.2 Система показателей  анализа основных фондов  

     Состояние и использование основных фондов – один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса – главного фактора повышения эффективности производства.

     Объекты основных фондов составляют основу любого производства, в процессе которого создается продукция, оказываются услуги и выполняются работы. Основные фонды занимают основной удельный вес в общей сумме основного капитала хозяйствующего субъекта.

     Основной  целью анализа основных фондов является определение путей повышения эффективности использования основных фондов [11].

     Задачами  анализа состояния и эффективного использования средств труда  являются:

     -установление  обеспеченности предприятия и  его структурных подразделений  основными фондами – соответствие величины состава и технического уровня фондов потребности в них;

     -определение  степени использования основных  фондов и факторов, на них повлиявших;

     -изучение  состава динамики основных средств,  темпов обновления активной части;

     -установление полноты применение парка машин и оборудования и его комплексности;

     -определение  влияния использования основных  фондов на объем продукции  и другие экономические показатели  работы хозяйствующего субъекта;

     -выявление  резервов роста фондоотдачи, увеличение объема продукции и прибыли за счет улучшения использования основных фондов [7].

    Одним из главных показателей при анализе  основных средств является среднегодовая  стоимость основных средств. Данная стоимость может быть рассчитана следующим образом: 

                             Ф_ср= Ф_пер +  (Ф_ввхЧм) / 12  –  Ф_{л х} ( 12- М ) /  12,                    (1)

где Ф_с   - среднегодовая стоимость основных средств;

      Ф_пер-  первоначальная (балансовая) стоимость основных средств;

        Ф_вв- стоимость введенных основных средств;

      Чм  – число месяцев функционирования введенных основных средств;

      Ф_л  -  ликвидационная стоимость;

      М – количество месяцев функционирования выбывших основных  средств.          

      Кроме того используется еще несколько  методов подсчета стоимости основных средств. К таким методам  можно отнести хронологический метод расчета стоимости основных средств: 

                     Ф_ср= (Ѕ хФ₁+Ф₂+Ф₃+….Ф_i-1+ Ѕ хФ_i ) / ( n –1 ),                               (1)

где   n    -  число периодов ( месяцев, кварталов и т.п.)

          Ф_i     - стоимость основных средств в i-ом периоде;

      Для упрощения чаще всего используют  следующую формулу для подсчета  стоимости основных средств (простое  среднеарифметическое): 

                                        Ф_ср= (Ф_нач+Ф_кон) / 2,                            (2)

 где    Ф_нач – стоимость основных средств на начало года;

       Ф_кон-  стоимость основных средств на конец года.

     К числу обобщающих показателей уровня использования основного капитала относятся фондоотдача и фондоемкость. Фондоотдача выражает отношение стоимости продукции, изготовленной за год (или другой период времени), к среднегодовой стоимости основных производственных фондов. Этот показатель может быть рассчитан по объему продаж, реализованной или отгруженной продукции. Фондоемкость — величина, обратная фондоотдаче; она выражает отношение стоимости основных фондов к объему продукции.

     Фондоотдача показывает, сколько продукции получено с каждого рубля действующего основного капитала; показатель фондоемкости отражает величину стоимости основных фондов, необходимую для получения данного объема продукции. Показатели фондоотдачи (капиталоотдачи) применяются в основном для анализа уровня использования действующих фондов, а показатель фондоемкости — главным образом для планирования потребности в основных фондах и капитальных вложениях при перспективном планировании или разработке новых проектов [4].

       Одним из показателей анализа  является фондовооруженность, характеризующий  техническую вооруженность и  показывающий, сколько основных  средств приходится на каждого работающего. Определяется делением среднегодовой численности на среднесписочную численность работающих.

     Из  числа других показателей эффективности  использования основных фондов в  практике работы предприятий наиболее часто применяются коэффициент сменности и коэффициент загрузки оборудования. Первый определяется отношением числа отработанных машиносмен к общему числу установленного оборудования[3].

     Одним из обобщающих показателей, характеризующих  техническое состояние основных фондов, является коэффициент обновления.

    Коэффициент обновления: 

                                         К_обн= Ф_пост. / Ф_кон.,                                                         (3)

где  Ф_{пост. –} стоимость поступивших основных производственных    средств,

             Ф_кон.  - стоимость основных производственных средств на конец   года.

     Коэффициент обновления рассчитывается по всем основным фондам и по активной части основных фондов по периодам. Полученные показатели сравниваются, что позволяет выяснить, за счет какой части основных фондов в большей части происходит обновление. Если коэффициент обновления по активной части выше, чем в целом по основным фондам, то обновление на предприятии осуществляется за счет активной части, которая определяет выпуск и качество продукции, что является положительным моментом, а, следовательно, влияет на величину фондоотдачи. Обновление основных фондов может происходить как за счет приобретения новых, так и за счет модернизации имеющихся, что более предпочтительнее, так как сохраняется овеществленный труд в конструктивных элементах и узлах, не подлежащих замене[2].

    Коэффициент выбытия характеризует степень интенсивности выбытия основных фондов из производства. Коэффициент выбытия определяется в целом по всем основным фондам, по активной части и по отдельным видам по периодам.  

    Коэффициент выбытия:    

                                         К_выб=Ф_выб./ Ф_нач. ,                                     (4) 

 где  Ф_выб      -стоимость выбывших  основных производственных средств,

         Ф_нач.  - стоимость основных производственных средств на начало   года.

     Определяется  изменение данного показателя за анализируемый период, выясняются причины  выбытия, за счет, какой части оно  происходит. При прочих равных условиях высокий коэффициент выбытия  по активной части, по сравнению со всеми основными фондами, свидетельствует об отрицательном влиянии на фондоотдачу[8].

     Аналогично  коэффициентам обновления и выбытия  осуществляется анализ коэффициента прироста.

     Одной из наиболее важных задач развития промышленности является обеспечение производства, прежде всего за счет повышения его эффективности и более полного использования внутрихозяйственных резервов. Для этого необходимо рациональнее использовать основные фонды. Увеличение объемов производства промышленной продукции достигается за счет:

     -ввода  в действие основных фондов;

     -улучшения  использования действующих основных  фондов.

     Прирост основных фондов промышленности, ее отраслей и предприятий достигается благодаря  новому строительству, а также реконструкции  и расширению действующих предприятий [11].

    2 ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ  ХАРАКТЕРИСТИКА   

    2.1 Организационная   характеристика  объекта исследования 

     Общество  с ограниченной ответственностью «Учебно-опытное  хозяйство «Каширинское» создано  в   в соответствии с Гражданским кодексом РФ и Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью».

       Сокращенное название – ООО  «Учхоз «Каширинское».

     Общество  имеет исключительное право на использование  своего фирменного наименования.

     Общество  осуществляет свою деятельность на основании учредительных документов, которые включают Устав ООО «Учхоз «Каширинское».

    ООО «Учхоз «Каширинское»  расположен  в Кетовском районе Курганской области, с Каширено.

    Село  Каширено удалено от областного центра г. Кургана на расстояние 25 км, от районного центра с. Кетово -30 км. Связь с областным центром и районном центром осуществляется автомобильным транспортом по дорогам с асфальтированным покрытием.

    Территория  ООО «Учхоз «Каширинское»  расположена в лесостепной почвенно- климатической зоне, для которой характерен континентальный климат с холодной малоснежной зимой и тёплым сухим летом. Особенность этого климата – недостаточное увлажнение с периодически повторяющимися засухами. Теплообеспеченность района хорошая. Самый тёплый месяц – июль (+19,1), самый холодный – январь (-17,7 ). Среднегодовая температура + 0,5.

    Продолжительность безморозного периода 100-115 дней. Период с температурой выше 10 составляет 122-130 дней. Среднегодовое количество осадков составляет 350-400 мм, из которых на вегетационный период приходится 200-225 мм.

    Зональными  почвами лесостепи, куда входит территория Кетовского района, являются серые  лесные и почвы черноземного типа. Серые лесные почвы распространены по всей территории района небольшими по площади участками.Чернозёмы выщелоченные и оподзоленные приурочены к плоским равнинам. Используются под возделывание зерновых и кормовых культур.

    Естественные  кормовые угодья на зональных почвах на территории района сохранились по местам недоступным для обработки и занимают сравнительно небольшую площадь. Наибольшую площадь под естественными кормовыми угодьями занимают солонцы, лугово-степные почвы. Пониженные элементы рельефа заняты солодямилуговыми и лугово-болотными.

    Сформировались  они в условия хорошего увлажнения. В пойме реки Тобол получили развитие пойменные луговые почвы. Территория района в достаточной степени обводнена. Основной водной артерией на территории района является река Тобол. Большие и достаточно глубокие западины заняты, в основном озёрами. Наиболее крупными являются – Бездонное, Крутали, Хохловатик, Камышное, Бабье, Большое. Вода в озёрах в различной степени минерализована. Уровень грунтовых вод зависит от характера рельефа. На повышенных элемента рельефа глубина залегания грунтовы вод 12-16 м, на пониженных – 1,0 – 1,5 м.

    Анализ  агрометеорологических особенностей природной зоны расположения хозяйства  показывает, что в целом климатические  условия благоприятны для возделывания сельскохозяйственных культур.  Но при организации севооборотов и  определения технологии производства продукции растениеводства, необходимо уделять особое внимание  всем агротехническим мероприятиям, способствующим накоплению и сохранению влаги в почве, предупреждению ветровой и водной эрозии и защите посевов от действия суховеев.

    Предприятие  является юридическим лицом, в своей  деятельности руководствуется законодательством  и уставом предприятия.

    Основные  виды деятельности предприятия согласно уставу:

    - выращивание семян высших репродукций, разведение сельскохозяйственных животных племенных пород;

    - производство, переработка и реализация  продукции растениеводства и  животноводства;

    - разработка новых технологий, создание  перспективных сортов гибридов  сельскохозяйственных культур и растений;

    - проведение научно-исследовательских,  опытно-экспериментальных работ, апробация научных разработок;

    - оказание транспортных услуг;

    - реализация товаров и оказание  услуг;

    - другие виды деятельности, не  запрещенные действующим законодательством  РФ.

    Учредителями  общества являются: ФГОУ ВПО «Курганская сельскохозяйственная академия имени Т.С. Мальцева, ОАО «Пищекомбинат «Мишкинский» и Дубинина Елена Александровна.

    Управление  предприятием осуществляется в соответствии с его уставом. Оно имеет право  самостоятельно выбирать структуру  управления и устанавливать численность персонала.  В учредительных документах отражается порядок управления общества; реорганизация и ликвидация общества с ограниченной ответственностью; порядок перехода доли в уставном капитале общества к другому лицу; выход участника общества с ограниченной возможностью. Высшим органом  управления общества  является общее собрание его участников.

     Общество  имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном  балансе, может от своего имени приобретать  и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. А также имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных Федеральным законом. 

      В процессе экономического развития в хозяйстве сложилось территориальная организационно-производственная структура. (Рисунок  1). 

Рисунок  1  - Организационная структура 

    Так, согласно данным рисунка 1 ОАО «имени Гагарина», состоит из отдела полеводства и инженерно-технического отдела, бухгалтерии, экономического отдела, отдела кадров. Организационной структуре соответствует структура управления. Структура управления представлена на рисунке 2.

    Рисунок 2– Структура управления ООО «Учхоз «Каширинское» 

          По решению общего собрания участников был   назначен   директор,  который осуществляет текущее руководство обществом. 

          В обязанности    директора входит осуществление оперативного руководства деятельностью общества, распоряжение имуществом общества для обеспечения его текущей деятельности в пределах, установленных уставом, представление интересов общества,   утверждение штатов, заключение трудовых договоров с работниками общества, применение к этим работникам мер поощрения и налагание  на них взысканий,  совершение сделок от имени общества,  организация ведения бухгалтерского учета и отчетности общества.

Главный инженер предприятия руководит  процессом снабжения  предприятия  и ремонтными мастерскими.

      Всю экономическую работу на предприятии организует  плановый отдел, который подчиняется непосредственно руководителю предприятия.

    Производственный  отдел, который возглавляет управляющие  отделениями - это основные  отделы на предприятии, с помощью которого осуществляется контроль за всеми технологическими процессами на предприятии и за нормальной работой всех производственных участков. Все отделы имеют связь между собой. На нашем предприятии используется линейная структура управления, которая предполагает, что во главе предприятия и каждого подразделения находится руководитель, наделенный определенными полномочиями и сосредоточивающий в своих руках функции управления. 

    2.2 Экономическая характеристика

   Информационной  базой  для анализа послужили  данные его бухгалтерской отчетности за 2007 -2009 г.г. (приложение 1),  которая представлена в составе бухгалтерского  баланса (Форма 1) и отчета о прибылях и убытках (Форма 2),  а также приложений к бухгалтерской отчетности, которая состоит из следующих форм отчетности:

     -Отчета  об изменениях капитала (Форма  № 3);

     -Отчета  о движении денежных средств  (Форма № 4);

      -Приложения к бухгалтерскому  балансу (Форма № 5).

     Также источником информации  для анализа послужили  специализированные  формы, которые входят в состав  годового отчета сельскохозяйственной организации, такие как ф. N 5-АПК "Численность и заработная плата сельскохозяйственных предприятий (организаций)",   ф. N 7-АПК "Реализация продукции» и другие.

        Проведем анализ основных экономических показателей  общества (таблица 1).  

Таблица 1- Размеры предприятия