Анализ разделов и показателей бизнес – планирования АО «ПавлодарЭлектроМонтаж»

Содержание 

Введение

Планирование является важнейшей составной частью успеха любой хозяйственной деятельности. С этой точки зрения для эффективной  организации предприятия можно считать необходимым условием разработку бизнес-плана.

В рыночной экономике предприниматели  не смогут добиться стабильного успеха, если не будут четко и эффективно планировать свою деятельность, постоянно  собирать и аккумулировать информацию, как о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов, так и собственных перспективах и возможностях.

Современная экономическая ситуация, связанная с развитием и совершенствованием рыночных отношений, диктует предпринимателям новый подход к внутреннему планированию. Они вынуждены искать такие формы и модели планирования, которые обеспечили бы максимальную эффективность принимаемых решений.

Оптимальным вариантом  достижения таких решений является наиболее прогрессивная форма планирования – бизнес-план.

Целью разработки бизнес-плана  является планирование хозяйственной  деятельности предприятия на ближайшие и отдаленные периоды, в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.

Бизнес-план является комплексным  документом, который обосновывает и оценивает проект с позиции всех главных признаков, отличающих проект как стратегическое решение от текущих управленческих мероприятий.

Проект обозначает комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для создания новых продуктов или услуг.

Если проект создается  и реализуется в конкурентной среде, то для обоснования его  эффективности требуется разработка бизнес-плана. В условиях отсутствия конкуренции инициатор проекта ограничивается технико-экономическим обоснованием.

Следовательно выбранная тема дипломной работы  является актуальной: бизнес-планирование в наши дни имеет огромное значение в деятельности любой фирмы, потому что является объективной оценкой собственной предпринимательской деятельности предприятия или фирмы, так же бизнес-план является необходимым инструментом проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка и с сложившейся на сегодняшний день экономической ситуацией.

В рыночной экономике  бизнес-план является рабочим инструментом, используемым во всех сферах предпринимательства.

Цель курсовой работы -  проанализировать основные разделы и показатели бизнес – плана в экономической деятельности АО «ПавлодарЭлектроМонтаж».

Для достижения данной цели в курсовой работе поставлены следующие основные задачи:

- охарактеризовать современное состояние и проблемы управления экономической деятельностью предприятий через бизнес-планирование;

- выявить основные пути реформирования системы бизнес - планирования промышленного предприятия на примере АО «ПавлодарЭлектроМонтаж»;

-  исследовать методические подходы, технологические особенности бизнес –

планирования;

-  раскрыть, сущность, объекты, цели, инструменты, подсистемы и механизм управления бизнес – планированием АО «ПавлодарЭлектроМонтаж»;

- рассмотреть теоретические подходы к бизнес – планированию в экономической деятельности предприятий, определить их применимость к формированию современной системы управления бизнес - планированием.

Объектом исследования послужило АО «ПавлодарЭлектроМонтаж».

Предметом исследования является процесс бизнес - планирования на анализируемом предприятии.

При написании данной работы были использованы труды следующих авторов: Колесниковой А. Т., Ковалева В.В.,  Миронова А.Д., Стародубцевой О.А и других.

1 Бизнес-план в экономической системе развития предприятия

1.1 Роль бизнес планирования  как функции управления

Бизнес-план представляет собой специальный инструмент управления, широко применяемый практически  во всех областях современной рыночной экономики независимо от масштабов и сферы деятельности предприятия, формы собственности. [3,.С.101].

Задача бизнес-плана  дать целостную, системную оценку перспектив инвестиционного проекта. С этой точки зрения он выступает, как форма  предварительного технико-экономического обоснования крупных и средних проектов в деловом планировании, реализация которых обеспечивает поддержание высокой деловой активности компании. Применительно к малым предприятиям, промышленным и бизнес - проектам он может являться документом, представляющим результаты полного проекта. [5,.С. 164].

Бизнес план используется:

1. Персоналом управление фирмой: для определения круга проблем, с которыми встретится предприятие, при реализации своих намеченных целей; оценке финансового положения и конкурентоспособности предприятия на существующем и новом рынке товаров и услуг; формулировки и обеспечения решения этих проблем.

2. Потенциальным инвесторам и партнёрам: для оценки экономической эффективности намечаемых фирмой бизнес - проектов, реальности получаемой прибыли; возврата кредиторам вложенных в проект средств.

Существует несколько целей составления бизнес-плана.¹

В соответствии с этими  целями принято выделять следующие  типы бизнес-планов:

Полный бизнес-план коммерческой идеи или инвестиционного проекта  – изложение для потенциального партнера или инвестора результатов маркетингового исследования, обоснование стратегии освоения рынка, предполагаемых финансовых результатов.

Концепт бизнес-плана  коммерческой идеи или инвестиционного  проекта – основа для переговоров  с потенциальным инвестором или партнером для выяснения степени его заинтересованности или возможного вовлечения в проект.

Бизнес-план компании (группы) – изложение перспектив развития компании на предстоящий плановый период перед советом директоров или  собранием акционеров с указанием основных бюджетных наметок и хозяйственных показателей для обоснования объемов инвестиций или других ресурсов.

Бизнес-план структурного подразделения – изложение перед  высшим руководством корпорации плана  развития хозяйственной (операционной) деятельности подразделения для обоснования объемов и степени приоритетности централизованно выделяемых ресурсов или величины прироста оставляемой в распоряжении подразделения прибыли. [9,.С. 166].

Бизнес-план (заявка на кредит) для получения на коммерческой основе заемных средств от организации-кредитора.

Бизнес-план (заявка на грант) для получения средств из государственного бюджета или благотворительных  фондов для решения острых социально-политических проблем с обоснованием прямых и косвенных выгод для региона или общества в целом от выделения средств или ресурсов под данный проект.

Бизнес-план развития региона  – обоснование перспектив социально-экономического развития региона и объемов финансирования соответствующих программ для органов  с бюджетными полномочиями. [11,.С. 44].

Бизнес-план должен быть достаточно подробным, чтобы, ознакомившись с ним, потенциальные инвесторы и кредиторы смогли получить полное представление о предлагаемом проекте и его целях.

Состав бизнес-плана  и степень его детализации зависят от размеров будущего проекта и сферы, к которой он относится.

Например, одно дело –  открыть небольшую парикмахерскую или мастерскую по ремонту швейных  машин, совсем другое – организовать производство ткацких станков. В  одном случае бизнес-план не требует большой объемной проработки, и поэтому часть его разделов может отсутствовать.

Во втором случае бизнес-план необходимо разработать в более  полном объеме, для чего следует провести достаточно трудоемкие и сложные маркетинговые исследования.

Здесь уже идет речь о  структуре бизнес-плана. Специалисты  при этом обращают внимание на два  предубеждения. Первое – это то, что существует якобы одна «правильная» структура. Это утверждение верно только в том смысле, что когда речь идет о привлечении внешних инвестиций, то приходится подстраиваться под требования инвестора. [23,.С. 101].

Второе – это то, что структура бизнес-плана и  последовательность его разработки – одно и тоже.

Иными словами, предполагается, что существует некая линейная схема, а в ней – позиция номер один, с которой всегда надо начинать. Кстати, это заблуждение подтверждается существованием программных продуктов, которые своей жесткой структурой задают определённую последовательность работы. Здравый смысл подсказывает, что это не так.

Бизнес - планирование направлено на оптимальное использование возможностей предприятия, в том числе наилучшее  использование всех видов ресурсов и предотвращение ошибочных действий.  В зависимости от направленности и характера решаемых задач различают  три вида планирования: стратегическое (перспективное), среднесрочное (бизнес-план), текущее (тактическое). [3,.С. 124].

1.2  Назначение бизнес-плана

Бизнес-план описывает цели и задачи, которые необходимо решить предприятию, как в ближайшем будущем, так и на перспективу. В нем содержаться оценка текущего момента, сильных и слабых сторон проекта, анализ рынка и информация о потребителях продукции или услуг.

Можно выделить два уровня бизнес - планирования.

Во-первых, стратегическое планирование, позволяющее устанавливать или изменять цель создания организации, оценивать ее полосе на текущий момент, решать, какой хотели бы видеть предприятие издатели, через три-пять лет. Оно позволяет также намечать, что необходимо сделать, чтобы организация переместилась из того положения, в котором находится сейчас, в то положение, где ее хотят видеть создатели. [14,.С. 201].

Во-вторых, бизнес-планирование, представляющее собой тщательную проработку реализации конкретного мероприятия, детализацию отдельного этапа стратегического плана. Сам бизнес-план, даже очень удачный, не является гарантией успеха.

После его принятия следует  организовать его реализацию, наметить сроки, персонально ответственных  лиц, методы контроля и стимулирования, предусмотреть возможные отклонения и пути их преодоления. Реализация бизнес-плана требует гораздо более напряженной работы, чем его составление. [4,.С. 201].

         Ценность бизнес-плана определяется  тем, что он:

• дает возможность определить жизнеспособность проекта в условиях

конкуренции;

• содержит ориентир, как должен развиваться проект (предприятие);
• служит важным инструментом получения финансовой поддержки от

внешних инвесторов. ²

         При составлении бизнес-плана  необходимо оценить возможности  и проблемы, которые могут возникнуть  в будущем. Этот процесс называется определением (или оценкой) общего положения. Имея такую оценку, приступают к постановке целей и задач. [29,.С. 301].

Этот процесс, в свою очередь состоит из двух частей.

Во-первых, устанавливается, что будет являться продукцией проекта (каким бизнесом будет заниматься предприятие), во-вторых, определяются главные, количественно обоснованные цели на перспективу.

Во – вторых, установление таких целей является наиболее легкой задачей. Решив ее, необходимо определить пути достижения этих целей.

Для этого необходимо выработать стратегию и составить  планы, которые формируют ядро бизнес-плана. Хорошо составленный бизнес-план, как  правило, является существенным фактором длительного выживания предприятия  и его прибыльности.

         Бизнес-план помогает решить вопросы финансирования, то есть он может стать средством привлечения капитала, необходимого для осуществления проекта (развития предприятия).

Таким образом, бизнес-план является не просто набором управленческих решений в области маркетинга, стратегии производства и продаж, организации и финансов - он позволяет удачно продать бизнес тому, для кого этот план предназначен, будь то банк, инвестиционная компания, потенциальный партнер, заказчик. [16,.С. 77].

Любой бизнес-план должен иметь читателей, заинтересованных в успехе дела. Существует восемь различных причин, которые определяют характер бизнес-плана в зависимости от того, для кого он предназначен:

1. Бизнес-план для себя. Это своего рода самоконтроль: что необходимо для

открытия дела? Достаточно ли реалистична идея?

2. Бизнес-план для получения кредита.

До недавнего времени  казахстанский предприниматель  для получения кредита в банке  мог представить лишь двухстраничное технико-экономическое обоснование, которое, впрочем, не являлось решающим для принятия банком или другой финансовой организацией решения о предоставлении кредита. [19,.С. 230].

Решающими же были личные связи, рекомендации, а также осведомленность  банкиров о состоянии дел кредитополучателя (как правило, предприниматели брали кредиты в банках, клиентами которых они были). В последнее время все больше и больше казахстанских банков требуют от предпринимателей бизнес-план для предприятия окончательного решения о выдаче (или не выдаче) кредита. [36,.С. 196].

3. Бизнес-план для привлечения средств сторонних инвесторов. Инвесторами выступают: венчурные инвестиционные фонды, частные инвесторы или публичная эмиссия акций. Если привлекаются  средства за счет публичной эмиссии акций какого – либо предприятия, бизнес-план содержащий сведения об этом предприятии, о стратегии маркетинга, продаж, производства и о финансовых перспективах, поможет  успешнее продать компанию инвесторам.³

По мере того, как казахстанский  фондовый рынок развивается и  стабилизируется, бизнес-планы будут приобретать все большее значение для осуществления публичной эмиссии ценных бумаг (и во всей видимости, станут основой проспекта эмиссии).

1.3  Содержание бизнес-плана

Состав бизнес-плана  и степень его детализации  зависят от размеров будущего проекта и сферы, к которой он относиться.  Состав бизнес-плана также зависит от размера предполагаемого рынка сбыта, наличия конкурентов и перспектив роста создаваемого предприятия. [23,.С. 101].

Примерный состав бизнес-плана:

Вводная часть: название и адрес предприятия, учредители, суть и цель проекта, стоимость проекта, потребность в финансах, ссылка на секретность.

Анализ положения дел  в отрасли: текущая ситуация и  тенденции развития отрасли, направление  и задачи деятельности проекта.

Существо предлагаемого проекта: продукция (услуги или работы), технология, лицензии, патентные права. [25,.С. 166].

Анализ рынка: потенциальные  потребители продукции, потенциальные  конкуренты, размер рынка и его  рост, оценочная доля на рынке.

План маркетинга: цены, ценовая политика, каналы сбыта,  реклама, прогноз новой продукции.

Производственный план: производственный процесс, производственные помещения,  оборудование,  источники  поставки сырья, материалов, оборудования и рабочих кадров, субподрядчики.

Организационный план: форма собственности, сведения о партнерах, владельцах предприятия, сведения о руководящем составе, организационная структура. [33,.С. 101].

Степень риска: слабые стороны  предприятия, вероятность появления  новых технологий, альтернативные стратегии.

Финансовый план: план доходов и расходов,  план денежный поступлений и выплат, балансовый план, точка безубыточности.

Приложения: копии контрактов, лицензии и т.п., копии документов, из которых взяты исходные данные,  прейскуранты поставщиков.

Вводная часть, как правило, пишется уже после того, как составлен весь план. Она должна быть краткой (не более 2-3 страниц) и трактоваться как самостоятельный рекламный документ, так как в ней содержаться основные положения всего бизнес-плана. [7,.С. 204].

Титульный лист бизнес-плана является визитной карточкой бизнес-проекта и его разработчиков. Следовательно, содержит информацию не только по названию проекта, но и краткую аннотацию сути проекта и его роли в развитии стратегической зоны хозяйствования, выбранной руководством предприятия.⁴

Бизнес-план начинается с раздела, называемого резюме. Этот раздел составляется в конце работы над бизнес-планом. Он содержит основные сведения о предполагаемых мероприятиях и является преамбулой к основной части документа. [33,.С. 120].

В результате анализа информации о возможностях предприятия и рыночных требованиях компания может выбрать ассортимент, приспособить его к отдельным сегментам рынка. Тем самым определяется место, которое каждый товар занимает на рынке среди товаров-аналогов и товаров-конкурентов. [31,.С. 120].

Далее предприятие проводит целенаправленную деятельность по повышению  качества, выбранного ассортимента товаров, добиваясь наибольшего соответствия его показателей потребительским  требованиям. При выборе ассортимента товаров необходимо учитывать, что вся продукция предлагаемая для продажи может быть условно разделена в зависимости от уровня качества  на четыре группы: высшая, конкурентоспособная, пониженная, с низкой конкурентоспособностью.

Во втором разделе бизнес-плана содержатся следующие сведения: какие потребности может удовлетворить данный товар или вид услуг; каковы особенности товара, чем он отличается от других, существующих; насколько долго этот товар будет новинкой на рынке; предложения по сервисному послепродажному обслуживанию; оценка цены; оценка прибыли на единицу товара.

Третий раздел бизнес-плана  посвящен оценке рынка сбыта. Это  самый важный раздел, и на него нельзя жалеть ни средств, ни сил, ни времени. Если проект большой, то для подготовки этого раздела потребуется участие специалистов - маркетологов. Многие неудачи коммерческих проектов связаны с переоценкой емкости рынка: товар произведен, но сбыта нет. [3,.С.189].

Оценивая конкурентов, необходимо уделить внимание достоинствам и недостаткам их продукции и производства. Важно особо остановиться на достоинствах конкурентов, что дает возможность использовать уже накопленный опыт для развития собственного производства. Недостатки конкурентов могут дать реальный шанс выиграть в борьбе с ними, находя более рациональные решения. ⁵

Практика показывает, что в конкурентной борьбе побеждает  тот, кто может предложить потребителю именно то, что он хочет. Обычно принято использовать два основных направления конкуренции: ценовую конкуренцию и конкуренцию качества. Однако это далеко не полный перечень возможностей. Ориентиром должны служить потребности клиента.

Пятый раздел бизнес-плана  содержит план маркетинга. К основным элементам плана маркетинга относятся: схема распространения товаров; ценообразование; реклама; методы стимулирования продаж; формирование общественного мнения о предприятии и товарах.

Шестой раздел бизнес-плана - план производства  - необходим  только для тех проектов, в которых  предусматривается производство какой-либо продукции. Данные раздела должны быть обоснованы на длительную перспективу — два-три года, для крупных проектов - четыре-пять лет.

Содержание раздела  – «Организационный план» посвящено  организации производства и кадрам.

В частности, важны следующие  кадровые вопросы: какие специалисты  нужны, каким должно быть их образование,  квалификация, опыт работы; заработная плата, условия труда и условия найма на pa6oту. способы привлечения специалистов.

В бизнес-плане (раздел девятый) требуется  оценить, каким типам рисков подвержено будущее предприятие, каков возможный ущерб от наступления неблагоприятных событий, в какой момент они могут произойти.

Финансовый план. Финансовый план является важнейшей составной частью бизнес-плана. Основные показатели финансового  плана: объем продаж, прибыль, оборот капитала, себестоимость и т.д.

Раздел бизнес-плана, посвященный  финансовому планированию, во-первых, помогает провести анализ экономического состояния предприятия на данный момент времени и/или обосновать реальность достижения его целей  в будущем, во-вторых, может быть использован, как эффективный инструмент самоорганизации и контроля. [21,.С. 101].

2 Анализ разделов и показателей бизнес – планирования АО «ПавлодарЭлектроМонтаж»

2.1 Характеристика деятельности предприятия и организационная структура АО «ПавлодарЭлектроМонтаж»

Акционерное общество «ПавлодарЭлектроМонтаж»  образовано в соответствии с законодательством  Республики Казахстан и зарегистрировано в качестве юридического лица на основании  свидетельства о государственной  регистрации. Номер регистрационного удостоверения - 1249. Общество  расположено  по адресу: г.Павлодар, ул. Сормова, 32, офис 118.

Организационная структура АО «ПавлодарЭлектроМонтаж»  представлена в приложении А.

На предприятии сложилась функциональная структура управления. Предприятие объединяет несколько специализированных цехов, разделенных на участки, которые являются первичными звеньями управленческой структуры.

В настоящий момент перед компанией  ставятся следующие цели, которые  вытекают из общих целей АО «ПавлодарЭлектроМонтаж» и принципов действия на рынке:

- быть лучшим на рынке, т.е.  получить лидерство по уровню  качества и широте ассортимента  выпускаемой продукции;

- завоевать лидирующие позиции  на рынке в Павлодаре и Павлодарской  области по размеру занимаемой  доли (не менее 52%);

- обеспечить выход на новые  географические рынки.

Основной идеей разрабатываемого бизнес – плана  является его  соответствие всему комплексу целей  АО «ПавлодарЭлектроМонтаж» на строительном рынке. Основной целью своей деятельности руководство проектной группы видит в планировании, организации и контроле всего процесса работ.

Строительно-монтажные  работы будут проводиться непосредственно  АО «ПавлодарЭлектроМонтаж»,  при участии рядя компаний партнеров. К настоящему времени сформировался круг надежных партнеров, участвующих в проекте и выполняющих отдельные виды работ.

2. Анализ разделов бизнес – плана АО «ПавлодарЭлектроМонтаж»

Бизнес – план АО «ПавлодарЭлектроМонтаж»  содержит следующие 8 разделов:

1. Анализ рынка и конкурентов.

2. Организационный план  и управление персоналом.

3. Характеристика продукции.

4. План производства.

5. Потребность в инвестициях.

6. Финансовый план  и финансовая стратегия.

7. План маркетинга.

8. Потенциальные риски.

Рассмотрим  первый  раздел бизнес плана АО «ПавлодарЭлектроМонтаж»- анализ рынка и конкурентов.

Основной рынок сбыта для АО «ПавлодарЭлектроМонтаж» – это рынок Павлодарской области.

На сегодняшний день позиции АО «ПавлодарЭлектроМонтаж» на рынке электротехнического оборудования следующие: доля на рынке потребления – 53%; доля на рынке электротехнических работ – 69%; доля на рынке строительных работ– 72%; доля на рынке монтажных работ - 44%; доля на рынке инжиниринга - 16%.

Профиль рынка строительно  – монтажных предприятий и ключевые факторы успеха представлены в таблице приложения Б.

Потенциальными потребителями  являются строительные фирмы и физические лица Павлодарской области.

Спрос на данную продукцию  стабилен, так как сварка является важнейшим компонентом технологического процесса строительства. В настоящее время ведутся переговоры и подписаны предварительные договоры на поставку этой техники строительным компаниям.

Основными конкурентами являются  поставщики из Омска и  Омской области, однако, ввиду очень  высокой цены на их продукцию  не следует ожидать какой-либо серьезной конкурентной борьбы; а также поставщики из г. Караганда (завод «Микроом»), которые  составляют конкуренцию.

Перспективы развития рынка  электротехнических изделий позволяют  прогнозировать увеличение объемов продаж и соответствующую загрузку производственных мощностей предприятия.

Анализ конкурентных позиций АО «ПавлодарЭлектроМонтаж»  в 2010 году представлен в таблице 2.1.

Таблица 2.1

Анализ конкурентных позиций АО «ПавлодарЭлектроМонтаж»  в 2010 году