Анализ состояния и использования основных производственных средств

Федеральное государственное  образовательное учреждение

высшего профессионального  образования

Экономический факультет

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Анализ  и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия»

на тему: «Анализ состояния  и использования основных производственных средств»

Выполнила:

 студентка экономического

факультета, группы

Преподаватель: 

Санкт-Петербург

2012

Содержание

Введение…………………………………………………………………………...2

1. Теоретические и методологические аспекты использования основных средств………………………………………………………………………………3
1. Экономическая сущность основных средств……………………….……...5
2. Методика факторного анализа использования основных средств…………………………………………………………………………...….6
3. Методика определения резервов роста показателей    использования основных средств……………………………………………………………….…..9
2. Характеристика ОАО совхоз «ОЗЁРСКИЙ»………………………….….12
3. Анализ обеспеченности предприятия основными средствами и их использования………………………………………………………………….….18
1. Анализ наличия, состава, структуры основных средств и обеспеченности предприятия основными средствами.……………………………………………18
2. Движение и состояние основных средств….…………………..…………21
3. Анализ эффективности и интенсивности использования основных средств совхоза «Озёрский»……………………………………………………………….22
4. Резервы повышения эффективности использования основных средств………………………………………..…………………………………....24

Выводы……………………….………………………………………..…………26

Список литературы……………………..…………………………………….…29

Введение

В данной курсовой работе предлагается рассмотреть вопросы, связанные с эффективностью использования основных производственных средств. Основные средства являются неотъемлемой частью любого предприятия и от повышения эффективности их использования зависят важные показатели деятельности предприятия, такие как финансовое положение, конкурентноспособность на рынке.

Проблема повышения эффективности  использования основных средств  и производственных мощностей предприятий  занимает центральное место в  период перехода России к цивилизованным рыночным отношениям. Имея ясное представление  о роли основных средств в производственном процессе, факторах, влияющих на использование основных средств, можно выявить методы, направления, при помощи которых повышается эффективность использования основных средств и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и рост производительности труда. Этими причинами подтверждается актуальность выбранной темы курсовой работы.

Во второй части в качестве примера рассматривается конкретное предприятие и анализируется  использование его основных средств в анализируемом 2010 году по сравнению с базисным 2009 г . В процессе анализа рассчитываются показатели использования основных средств, производится факторный анализ. Полученные результаты сопоставляются и выявляются причины, повлекшие их изменению. В конце курсовой работы даются пути повышения эффективности использования основных средств и приводится заключение, кратко отражающее полученные результаты и выводы.

1. Теоретические и методологические аспекты использования основных средств.

Авторы дают разное значение понятию  основных средств. Например, Покропивный С. Ф. предлагает следующее определение:

Основные производственные средства предприятия — это стоимостное  выражение средств труда, которые участвуют во многих производственных циклах, сохраняя свою натуральную форму. Главным определяющим признаком основных средств выступает способ перенесения стоимости на продукт — постепенно: в течение ряда производственных циклов, частями, по мере износа.

Ефимова О. В. даёт следующее определение:

Основные средства – один из важнейших  факторов любого производства. Их состояние  и эффективное использование  прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий. Рациональное использование основных средств и производственных мощностей  предприятия способствует улучшению  всех технико-экономических показателей, в том числе увеличению выпуска  продукции, снижению ее себестоимости, трудоемкости изготовления.

Баканов М.И. излагает следующим образом:

Основные средства предприятия  — это денежная оценка средств труда, отражающихся в балансе предприятия. В нормативных материалах они определяются как часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организации в течение периода, превышающего 12 мес., способная приносить доход в будущем и в отношении которой не предполагается последующая перепродажа.

Смекалов П.В. определяет основные средства как внеоборотные активы, отвечающие определенным критериям и обладающие материально-вещественной структурой.

Каждое из предложенных определений  дополняет друг друга. На мой взгляд, более точное определение по мнению Баканова М.И.

Прочитав внимательно выше изложенные варианты определения понятия основных средств, можно сделать общий  вывод:

Основные средства - это часть  имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или  оказании услуг, либо для управления организации в течение периода превышающего 12 месяцев. Не относятся к основным средствам и учитываются организацией в составе средств в обороте предметы, используемые в течение периода менее 12 месяцев независимо от их стоимости, предметы стоимостью на дату приобретения не более стократного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда за единицу независимо от срока их полезного использования и иные предметы, устанавливаемые организацией.

Срок полезного использования - период, в течение которого использование  объекта основных средств призвано приносить доход организации или служить для выполнения целей деятельности организации, определяемой для принятых к бухгалтерскому учету основных средств в соответствии с установленным порядком. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции или иного натурального показателя объема работ, ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного  периода. Под воздействием производственного  процесса и внешней среды они  изнашиваются постепенно и переносят  свою первоначальную стоимость на издержки производства  в течение срока  их полезного использования путем  начисления износа (амортизации).

От отношения к ресурсам и их потреблению в процессе труда  зависит во многом объем производимых благ, их качество, доходы и уровень жизни как самого рабочего, так и его семьи, а, в конечном счете, богатство и благосостояние населения страны. Одной из определяющих причин глубокого экономического кризиса нашей страны, удорожание жизни людей является неэффективное использование ресурсов.

1. Экономическая сущность основных средств. 
   

Для более подробного обзора экономических условий хозяйства  необходимо подробнее рассмотреть  производственный потенциал хозяйства. Производственный потенциал - это совокупность имеющихся в хозяйстве производственных ресурсов: земли, трудовых ресурсов, материальных и технических средств, с помощью которых можно произвести ту или иную продукцию сельского хозяйства.

Земельные фонды являются важнейшей составной частью ресурсов сельского хозяйства. Земля в  сельском хозяйстве является главным  средством производства. Улучшение  использования сельскохозяйственных культур, продуктивности лугов и  пастбищ. От уровня ее использования  зависят все показатели производственной деятельности хозяйства. Нельзя допускать  необоснованного сокращения земельной  площади, особенно по важнейшим видам  сельскохозяйственных угодий.

Размеры и качество сельскохозяйственных угодий оказывают решающее влияние  на организацию производства и его  специализацию. Важнейшей задачей  любого предприятия является рациональное использование земельных угодий. Главным условием рационального  использования пашни и повышение  культуры земледелия является ведение  интенсивных специализированных севооборотов и совершенствование структуры  посевных площадей.

Важной составляющей сельскохозяйственного  производства и важным условием развития отрасли является наличие материально-денежных ресурсов. Главная роль среди них  отводится средствам производства.

За последние годы, с  переходом к рыночной экономике, возрастает роль экономического анализа, являющегося основой для составления  бизнес-плана, маркетинговых исследований, разработки финансовой политики предприятия (фирмы). Зная о важности роли каждого элемента основных фондов в производственном процессе, физическом и моральном их износе, факторах, влияющих на использование основных фондов, можно выявить методы и направления, при помощи которых повышается эффективность использования основных фондов и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и рост производительности труда.

Результаты работы предприятия (в частности производственной, коммерческой, финансовой, акционерной и других видов деятельности) зависят от целого ряда факторов. С помощью системного, комплексного анализа можно выявить  внутрипроизводственные резервы и  определить основные направления управленческих решений. Конечным результатом проведенной  работы должны быть соответствующие  рекомендации.

Задачи анализа - определить обеспеченность предприятия и его  структурных подразделений основными  средствами и уровень их использования  по обобщающим и частным показателям, а также установить причины их изменения; рассчитать влияние использования  основных средств на объем производства продукции и другие показатели; изучить  степень использования производственной мощности предприятия и оборудования; выявить резервы повышения эффективности  использования основных средств. 

1.2. Методика факторного анализа использования основных средств.

Для проведения факторного анализа основных средств, как и для проведения любого экономического анализа необходимы соответствующие данные. Источниками данных для анализа основных средств являются: план экономического и социального развития предприятия, план технического развития, ф.№11 “Отчет о наличии и движении основных средств”, ф.БМ “Баланс производственной мощности”, ф.№7 “Отчет о запасах неустановленного оборудования”, ф.№ 1 – переоценка , ф.№ 2 “Отчет о выполнении плана ввода в действие объектов основных средств и использовании капитальных вложений ”, инвентарные карточки учета основных средств и др.

На основе этих данных производится анализ основных средств по следующим  основным направлениям:

• Анализ наличия, структуры и движения основных средств на предприятии
• Анализ основных показателей использования основных средств
• Анализ использования оборудования и производственной мощности предприятия
• Анализ обеспеченности предприятия основными средствами
• Анализ использования производственных площадей

Для того чтобы проанализировать деятельность предприятия за какой-то период работы производят вышеперечисленный  анализ за несколько лет деятельности предприятия. За отчетный год принимают один из годов работы предприятия (базовый), а остальные годы его деятельности называют анализируемыми. Производимый при этом анализ позволяет четко определить те факторы, которые повлияли на результаты работы и выявить резервы повышения основных производительных показателей .

Анализ основных средств  начинается с анализа наличия, структуры  и движения основных средств на предприятии. Все основные средства делятся на производственные и непроизводственные основные средства. Кроме того, производственную часть принято делить на активную и пассивную части. Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры. В таблице могут быть отражены данные об изменении структуры основных средств за определенный период (когда рассматриваются несколько анализируемых лет и один базисный год). В этом случае рассчитываются абсолютное изменение стоимости основных средств в анализируемом году по сравнению с базисным, а также темпы роста стоимости основных средств на предприятии.

Одним из главных показателей  при анализе основных средств  является среднегодовая стоимость  основных средств. Данная стоимость  может быть рассчитана следующим  образом:

Ф_ср= Ф_пер + (Ф_вв*Чм) / 12 – Ф_{л *} ( 12- М ) / 12,

где Ф_ср - среднегодовая стоимость основных средств;

Ф_пер- первоначальная (балансовая) стоимость основных средств;

Ф_вв- стоимость введенных основных средств;

Чм – число месяцев функционирования введенных основных средств;

Ф_л - ликвидационная стоимость;

М – количество месяцев  функционирования выбывших основных средств.

В этом разделе анализа  также изучается движение и техническое  состояние основных производственных средств. Для этого рассчитываются следующие показатели :

Коэффициент обновления: К_обн.= Ф_пост. / Ф_кон.;

Коэффициент выбытия: К_выб.=Ф_выб./ Ф_нач. ;

Коэффициент прироста: К_пр.= Ф_пр./ Ф_нач.,

где Ф_{пост. –} стоимость поступивших основных производственных средств;

Ф_кон. - стоимость основных производственных средств на конец года;

Ф_выб. -стоимость выбывших основных производственных средств;

Ф_нач. - стоимость основных производственных средств на начало года;

Ф_пр. - сумма прироста основных производственных средств.( Ф_пост. - Ф_выб.).

Главным показателем использования  основных средств является показатель фондоотдачи, рассчитываемый как отношение  стоимости товарной продукции к  среднегодовой стоимости основных средств:

Ф_отдача = ВП / Ф_ср.

Кроме того, рассчитываются и другие показатели:

-фондоёмкость, обратный показатель фондоотдачи:

Ф_{емкость}= Ф_ср. / ВП

-рентабельность, как отношение  прибыли к среднегодовой стоимости  основных средств: 

Р = Пр. / Ф_ср.

Рассчитывается также  относительная экономия основных средств:

Э_о.с.= Ф₁- Ф₀* I,

где Ф₁ ,Ф₀ - соответственно среднегодовая стоимость в базисном и отчетном годах;

I - индекс объема производства  продукции.

3. Методика определения резервов роста показателей использования основных средств.

В заключение анализа подсчитывают резервы увеличения выпуска продукции  и фондоотдачи. Ими могут быть ввод в действие нового оборудования, сокращение целодневных  и внутрисменных  простоев, повышение коэффициента сменности  работы оборудования, более интенсивное  его использование.

Резервы увеличения выпуска продукции за счет ввода  в действие нового оборудования определяется умножением его дополнительного количества на текущий уровень среднегодовой выработки или на фактическую величину всех факторов, которые формируют ее величину:

Р↑ ВП_к  = Р↑ К *ГВ₁ = Р↑ К *Д₁ *К_{см 1}*П₁* ЧВ₁

Сокращение целодневных  простоев оборудования приводит к увеличению среднего количества отработанных дней каждой его единицей за год. Этот прирост необходимо умножить на возможное (прогнозируемое)  количество единиц оборудования и фактическую среднедневную выработку единицы в текущем периоде:

Р↑ ВП_д  = К_в * Р↑ Д *ДВ₁ = К_в * Р↑ Д * К_{см 1} * П₁* ЧВ₁,

где К_в – возможное количество оборудования с учетом выявленного резерва его роста.

Чтобы посчитать резерв увеличения выпуска продукции  за счет повышения коэффициента сменности в результате лучшей организации производства, необходимо возможный прирост последнего умножить на планируемое количество дней работы всего парка оборудования и на текущий уровень сменной выработки:

Р↑ ВП_{К см} = К_в * Д_в *Р↑ К_см* СВ₁ = К_в * Д_в *Р↑ К_см  * П₁* ЧВ₁

Резерв увеличения выпуска продукции за счет сокращения внутрисменных простоев определяют  умножением планируемого прироста средней продолжительности смены на фактический уровень среднечасовой выработки оборудования и на возможное количество отработанных смен всем его парком- СМ (произведение возможного количества оборудования, возможного количества отработанных дней единицей оборудования и возможного уровня коэффициента сменности):

Р↑ ВП_п = СМ_в * Р↑ П * ЧВ₁ = К_в*Д_в * К_{см в} * Р↑ П *ЧВ₁

Для определения резерва увеличения выпуска продукции за счет повышения среднечасовой выработки оборудования необходимо сначала выявить возможности роста последней за счет обновления и модернизации оборудования, более интенсивного его использования, внедрение достижений научно-технического прогресса и т.д. Затем выявленный резерв повышения выработки за 1 машино-час надо умножить на возможное количество часов работы оборудования Т_в  (произведение возможного количества единиц, количества дней работы, коэффициента сменности, продолжительности смены):

Р↑ ВП_чв = Т_в * Р↑ ЧВ = К_в*Д_в * К_{см в} * П_в * Р↑ ЧВ

После этого определяют резервы  роста фондоотдачи:

Р↑ ФО = = ФО_в – ФО_1,

где  ВП₁ – фактический объем производства продукции отчетного периода;

Р↑ ВП – резерв увеличения производства продукции;

ОС₁ – фактическая средняя величина основных средств в отчетном периоде;

ОС_д  - дополнительная сумма основных средств, которая понадобится для освоения резервов увеличения производства продукции;

Р↓ ОС – резерв сокращения основных средств за счет реализации, сдачи в аренду, консервации и списания.

Для определения резервов роста фондорентабельности необходимо прирост фондоотдачи умножить  на фактический уровень рентабельности продукции в отчетном периоде.

Р↑ R_ОС = Р↑ ФО *R ₁

По итогам анализа разрабатываются  конкретные мероприятия по освоению выявленных резервов и осуществляется контроль за их проведением. 

2. Характеристика ОАО совхоз «ОЗЁРСКИЙ»

Открытое Акционерное  Общество совхоз «Озёрский» расположен в Бокситогорском районе, село Журавлёво.

По почвенно – климатическим условиям: сухостойная погода, глинистая и песчаная почва, преобладают степи.

Климат здесь умеренно-континентальный. Зима  холодная до 35 градусов С, и довольно продолжительная, начиная с ноября-месяца и почти до апреля. К 1 декабря почва промерзает на 15 -19 см, начало оттаивания почвы конец марта. К полевым работам приступают в начале мая, когда наблюдается переход среднесуточной температуры воздуха через +10С. Медленно тающая, промерзающая за зиму почва почти не вбирает весной снежные талые воды, поэтому летние осадки решают годовой баланс влаги в почве и от них зависит рост сельскохозяйственных растений и величина урожая. Преобладающими ветрами для района являются ветры северо-западного направления.

Лето очень короткое, а  последние два года ещё и очень жаркое – почти до +45˚С. Первую половину лета стоит обычно сухая погода, во второй половине – дождливая погода. Самый теплый месяц года – июль. Средняя месячная температура составляет – 26˚С.

В целом природно-климатические  условия позволяют возделывать  все районированные культуры, повышать их урожайность, увеличить продукцию  сельского хозяйства.

Совхоз «Озёрский» является открытым акционерным обществом. Фактический адрес: 187602, Бокситогорский район, село Журавлёво.

Основными видами деятельности является производство, переработка, сбыт сельскохозяйственной продукции и другие виды деятельности, незапрещённые законодательством Р.Ф.

Перед сельскохозяйственными  предприятиями стоит задача наиболее полного использования каждого  гектара земли. Тысячи гектаров залежей, заболоченных земель, низкопродуктивных сенокосов, пастбищ и кустарников можно превратить в продуктивные угодия. Поэтому при анализе использования земельного фонда нашего предприятия сравним фактические данные о размере угодий в 2009 и в 2010 годах. Это позволит определить изменения в размере общего земельного фонда, площади сельскохозяйственных земель в целом и по видам угодий. 

Таблица 1: Состав и структура земельных угодий.

По данным таблицы видно, что большой удельный вес в  общей площади занимают сельскохозяйственные угодия 41.2%, а в отчетном году освоено больше пашни на 136 га. чем в прошлом году, на 111 га. больше сенокосов, на 450 га. больше пастбищ, и за счёт этого расширена площадь сельскохозяйственных угодий на 6,1%.

В связи с изменением размеров земельных угодий, их трансформацией происходят существенные изменения  в структуре земельного фонда: доля одних видов угодий увеличивается, других уменьшается.

Таблица 2: Состав и структура трудовых ресурсов.

Как видно из таблицы 2, число работающих на анализируемом предприятии возросло на 46 человек. Увеличение вызвано за счет увеличения числа рабочих в основном производстве на 46 человек, а это 98% от общей численности рабочих.