Анализ состояния и использования основных средств

Содержание

Реферат

Тема курсовой работы: «Анализ состояния и использования основных средств».

Количество страниц 31, таблиц 8, рисунков 1, литературных источников 10, приложений 3.

Цель диагностики – проведение анализа состояния и использования основных средств на предприятии.

Объект анализа –  Общество с ограниченной ответственностью «НПЛ-38080».

Методы исследования – метод финансовых коэффициентов, горизонтальный и вертикальный анализ, анализ абсолютных показателей, сравнительный анализ, системный анализ и синтез.

Результаты исследования – проведен анализ состояния и использования основных средств на предприятии ООО «НПЛ-38080» и разработаны рекомендации по эффективному использованию основных средств.

Возможности использования результатов  – полученные результаты, выводы и рекомендации могут быть непосредственно использованы в экономической и финансовой службах хозяйствующих субъектов.

Введение

В современных экономических  условиях деятельность каждого хозяйственного субъекта является предметом внимания обширного круга участников рыночных отношений, заинтересованных в результатах его функционирования.

Безусловно, чтобы происходило  нормальное функционирование предприятия, необходимо наличие определённых средств и источников. Основные производственные фонды, состоящие из зданий, сооружений, машин, оборудования и других средств труда, которые участвуют в процессе производства, являются самой главной основой деятельности фирмы. Без их наличия вряд ли могло что-либо осуществиться.

Рациональное и экономное использование основных фондов является первоочередной задачей предприятия.

Имея ясное представление  о каждом элементе основных фондов в производственном процессе, о их физическом и моральном износе, о факторах, которые влияют на использование основных фондов, можно выявить методы, при помощи которых повышается эффективность использования основных фондов и производственных мощностей предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и, конечно, рост производительности труда.

Цель данной курсовой работы заключается в проведении анализа эффективности использования основных фондов предприятия. Для решения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- рассмотреть общее  понятие основных средств;

- рассмотреть методику  проведения анализа состояния и использования основных средств на предприятиях;

- провести  анализ состояния и использования основных средств на предприятии ООО «НПЛ-38080», а именно: состав, структура и динамика основного капитала; анализ фондоотдачи и рентабельности основных средств.

Данная работа состоит из трех глав.

Первая глава работы посвящена  обзору теоретических аспектов использования основных производственных фондов на предприятии, дана методика проведения анализа эффективности использования основных производственных фондов, а также информационное обеспечение, необходимое для проведения анализа.

Во второй главе работы проведен анализ использования основных производственных фондов на предприятии ООО «НПЛ-38080».

В третьей главе работы разработаны  и предложены пути по улучшению эффективности использования основного капитала ООО «НПЛ-38080»,  которые могут стать практическим указанием по управлению финансами на данном предприятии.

Глава 1.   Теоретические аспекты анализа основных средств предприятия

1. Основные средства предприятия: состав и структура

Основные средства предприятия представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, созданных общественным трудом, длительно участвующих в процессе производства в неизменной натуральной форме и переносящие свою стоимость на изготовленную продукцию по частям по мере износа.

Существует несколько  классификаций основных фондов.

В зависимости от характера  участия основных фондов в сфере  материального производства они подразделяются на:

- производственные  основные фонды (машины, оборудование, гидротехнические сооружения - плотины, каналы, водоёмы; транспортные сооружения - мосты, дороги, тоннели; электросети, трубопроводы и др.). Они функционируют в процессе производства, постоянно участвуют в нём, изнашиваются постепенно, перенося свою стоимость на готовый продукт, пополняются они за счёт капитальных вложений;

- непроизводственные  основные фонды (жилые дома, детские сады, школы, бани, прачечные и др. объекты бытового и культурного назначения, здравоохранения и т.д.).Они предназначены для обслуживания процесса производства, и поэтому в нём непосредственно не участвуют, и не переносят своей стоимости на продукт, потому что он не производится; воспроизводятся они за счёт национального дохода.

Основные фонды - важнейшая  и преобладающая часть всех фондов в промышленности (имеются в виду основные и оборотные фонды, а также фонды обращения). Они определяют производственную мощь предприятий, характеризуют их техническую оснащённость, непосредственно связаны с производительностью труда, механизацией, автоматизацией производства, себестоимостью продукции, прибылью и уровнем рентабельности.

Согласно существующей классификации основные фонды промышленности по своему составу в зависимости от целевого назначения и выполняемых функций подразделяются на следующие виды [3, С.181]:

• здания; сооружения; передаточные устройства; машины и оборудование, в том числе: силовые; рабочие; измерительные и регулирующие предметы; вычислительная техника; прочие. транспортные средства; инструменты; производственный инвентарь и принадлежности; прочие основные фонды (рабочий скот, многолетние насаждения).

Каждая группа состоит  из множества разнообразных средств  труда. В группе здания выделяют три  подгруппы: производственные здания, непроизводственные здания и жильё. Сооружения делятся на подземные, нефтяные и газовые скважины, горные выработки. К передаточным устройствам относят трубопроводы и водопроводы. Силовые машины это турбины, электродвигатели. Рабочие машины и оборудование подразделяются в зависимости от отраслей использования. Инструменты и инвентарь учитываются в составе основных фондов только в том случае, если они служат больше одного года и стоят больше 300 рублей⁵ ( если меньше - то это уже малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и включаются в состав оборотных фондов).

Здания и сооружения производственного назначения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства формируют основные фонды производственного назначения.

Соотношение отдельных  групп основных фондов в их общем  объёме представляет собой видовую (производственную) структуру основных фондов. В зависимости от непосредственного участия в производственном процессе производственные основные фонды подразделяются на: активные (обслуживают решающие участки производства и характеризуют производственные возможности предприятия) и пассивные (здания, сооружения, инвентарь, обеспечивающие нормальное функционирование активных элементов основных фондов).

В основном, масса производственных основных фондов в промышленности сосредоточена в активной части.

Состав и структура  основных фондов зависят от особенностей специализации отрасли, технологии и организации производства, технической оснащённости. Структура основных фондов может быть различна по отраслям промышленности и внутри отдельной отрасли в связи с теми же причинами.

Для лучшего использования  основных фондов в процессе их эксплуатации необходимо вести чёткий учёт наличия и движения основных фондов на предприятии. Этот учёт должен обеспечить знание общей величины основных фондов, их динамики, степени их влияния на уровень издержек производства и другие.

2. Методика проведения  анализа структуры и динамики основных средств

В ходе этого анализа необходимо определить размеры, динамику и структуру вложений капитала предприятия в основные средства, выявить главные функциональные особенности производственной деятельности (бизнеса) анализируемого хозяйствующего субъекта.

С этой целью производится сопоставление  данных на начало и конец отчетного периода по всем элементам основных средств.

Обобщенную картину процесса движения и обновления основных средств в разрезе стандартных классификационных групп можно получить из данных формы № 5 приложения к годовому балансу предприятия, раздела 5: «Наличие и движение основных средств».

Оценка изменений производится по первоначальной стоимости основных средств.

Далее проводится горизонтальный и  вертикальный анализ наличия и движения основных средств предприятия.

Горизонтальный анализ (временной) -  это сравнение каждой позиции отчетности с предыдущим периодом, что позволяет выявить тенденции изменения статей баланса или их групп и на основании этого исчислить темпы роста (прироста).

Вертикальный анализ (структурный) - определение структуры итоговых финансовых показателей, то есть выявление удельного веса отдельных статей отчетности в общем итоговом показателе (выявление влияния каждой позиции отчетности на результат в целом).

На основании проведенного анализа  рассчитываются финансовые показатели использования основных средств.

Динамику основных производственных фондов характеризуют следующие показатели:

1. Показатель изменения  величины стоимости основных  фондов, который определяется как разность между стоимостью основных производственных фондов на конец периода и на начало периода.

F₁=F₀+F_п-F_в ,                                                                                       (1.1)

где F₀ - основные фонды на начало года;

F_п - новые основные фонды, поступившие (введённые) в отчётном периоде;

F_в - основные фонды, выбывшие в отчётном периоде.

2. Коэффициент выбытия основных производственных фондов (К_В), который характеризует долю выбывших основных средств в составе всех фондов на начало года и вычисляется по формуле:

К_В = стоимость выбывших ОФ/стоимость ОФ на начало периода;            (1.2)

     3. Коэффициент обновления основных производственных фондов (К_О), который характеризует долю новых основных средств в составе всех фондов на конец года и вычисляется по формуле:

К_О = стоимость поступивших ОФ/стоимость ОФ на конец периода;         (1.3)

          4. Коэффициент прироста (К_ПР):

К_ПР = сумма прироста стоимости ОФ/стоимость ОФ на начало периода;   (1.4)

Дале проводится анализ фондоотдачи, фондоемкости и рентабельности основных средств.

1.3. Методика проведения анализа фондоотдачи, фондоемкости и рентабельности основных средств

Анализ эффективности  использования основного капитала отражает качество использования производственного потенциала, характеризует технический уровень производства с точки зрения основной задачи привлечения капитала для производства и реализации товаров с целью получения прибыли [5, С.56].

Для характеристики использования  основного капитала применяют систему показателей, которая включает обобщающие и частные технико-экономические показатели.

Обобщающие показатели отражают использование всех основных производственных средств, а частные - использование отдельных их видов.

 Эффективность использования основных фондов характеризуют показатели фондоотдачи, фондоемкости, относительной экономии основных средств, рентабельности основных средств.

1. Фондоотдача основных производственных фондов (КF) определяется отношением выручки от реализации продукции к среднегодовой стоимости основных производственных фондов:

КF = N / F_ср,                                                                                    (1.5)

где N – выручка от реализации продукции;

      F_ср – среднегодовая стоимость основных производственных фондов.

2. Показатель фондоемкости продукции (Кf) является обратным показателем фондоотдачи и определяется как отношение среднегодовой стоимости основных производственных фондов к выручке от реализации в отчетном периоде:

Кf = F_ср / N.                                                                                     (1.6)

3. Экономию основных производственных фондов характеризуют 2 показателя:

а) абсолютная экономия основных производственных фондов:

Э_АБС = ОПФ₁ – ОПФ₀,                                                                   (1.7)

где  Э_АБС – абсолютная экономия (перерасход) основных производственных фондов;

      ОПФ_0,1 – стоимость основных производственных фондов в базисном и отчетном периодах.

б) относительная экономия (перерасход) основных производственных фондов:

Э_ОТН = ОПФ₁ – ОПФ₀ х I_N,                                                               (1.8)

где  Э_ОТН – относительная экономия (перерасход) основных производственных фондов;

        ОПФ₁ – стоимость основных производственных фондов в отчетном периоде;

        ОПФ₀ х I_N – стоимость основных производственных фондов в базисном периоде, скорректированная на индекс выручки I_N = N₁/N₀;

       N₁ – выручка отчетного периода;

       N₀ – выручка базисного периода.

4. Рентабельность основных производственных фондов определяется отношением прибыли к среднегодовой стоимости основных производственных фондов:

R_ОПФ = Р / ОПФ_СР;                                                                             (1.9)

где  R_ОПФ – рентабельность основных производственных фондов:

       Р  – прибыль отчетного периода;

       ОПФ_СР – среднегодовая стоимость основных производственных фондов.

Таким образом, рассмотренные теоретические  аспекты проведения финансового анализа позволяет судить о наличии разработанных методик его проведения.

Глава 2. Анализ состояния и использования основных средств ООО «НПЛ-38080»

2.1. Экономическая характеристика деятельности ООО «НПЛ-38080»

Предприятие «НПЛ-38080»  основано в 1992 году на базе лаборатории  теплоизоляционных материалов Научно-исследовательского и конструкторского института монтажной технологии (НИКИМТ) Министерства атомной энергетики и промышленности СССР.

«НПЛ-38080» является лидером  в области научных исследований по разработке теплоизоляционных, герметизирующих и огнезащитных материалов для самых разнообразных условий эксплуатации.

Предприятие специализируется на разработке и производстве огнезащитных материалов для строительства и кабельной промышленности.

Основные виды деятельности:

- Разработка и производство огнезащитных материалов для металлоконструкций, дерева, вентиляционных систем и кабелей всех видов.

- Выполнение огнезащитных работ своими материалами на объектах города Москвы.

- Свободная поставка огнезащитных материалов потребителям Москвы, регионов РФ и зарубежья.

- Изготовление и поставка на атомные электростанции термопасты «СТОП».

• Разработано, внедрено в производство и сертифицировано более 10 видов огнезащитных материалов и изделий;
• Выполнены огнезащитные работы своими материалами на следующих объектах г. Москвы: Дом правительства РФ («Белый дом»), Здание Государственной Думы, Здание Федерального Собрания РФ, Колонный зал и здание Дома Союзов, Старый Гостиный двор, Гостиница «Золотое кольцо», культурно-деловой центр Мэрии, «Экспоцентр», здание Центризберкома, жилые дома и другие объекты;
• Произведена огнезащита более чем 60 000 км кабелей различного назначения в подземных коммуникациях г. Москвы и Зеленограда;
• Произведено 2 000 тонн огнезащитных материалов и более 150 000 штук противопожарных подушек;
• Выполнена огнезащита более чем 900 000 м² строительных конструкций.

— Лицензия ТОЛ №001937 от 16.12.00 г. на право проведения огнезащитных работ; 
— Лицензия №000865 от 12.04.99 г. на право производства и поставки огнезащитных средств; 
— Лицензия МСЛ №054322 от 12 сентября 2000г. на работы производимые в коллекторах.

ООО «НПЛ-38080» находится на традиционной системе налогообложения, учета и отчетности. Так как исследуемое предприятие относится к субъектам малого предпринимательства, в состав бухгалтерской отчетности входит:

1. Бухгалтерский баланс – форма №1 (приложение 1)
2. Отчет о прибылях и убытках – форма №2 (приложение 2)
3. Приложение к бухгалтерскому балансу – форма №5 (приложение 3)

2.2. Анализ обеспеченности основными средствами и оценка технического состояния основных фондов ООО «НПЛ-38080»

Анализ обеспеченности организации и ее структурных  подразделений основными средствами служит для изучения потребности организации в основных средствах для полной выработки продукции, выявления фактического наличия основных средств, определения состояния основных средств и оценки их использования.

Для анализа  приведем некоторые данные по основным средствам, находящихся на праве собственности ООО «НПЛ-38080» (см. табл. 2.1).

Таблица 2.1

Наличие и движение основных средств ООО «НПЛ-38080» в 2005 году

Из данных, приведенных  в таблице 2.1, можно сделать вывод, что в организации в 2005 году произошло увеличение производственных основных средств на 222 тыс. руб. Увеличение основных фондов произошло, в основном, за счет поступления новых основных фондов.

Для более  детального анализа обеспеченности организации основными средствами проводят анализ динамики состава, структуры и движения основного капитала.

Анализ динамики состава, структуры и движения основных средств в ООО «НПЛ-38080»

Оценку уровня технического состояния и развития производственного  потенциала начинают с анализа состава и движения основных средств.

Под составом основных средств понимают внутренние соотношения его частей, т. е. структуру. Под движением подразумевают поступление, выбытие, износ, замену, обновление, увеличение или уменьшение фондов и т. п. От изменений структуры основных фондов, их движения во многом зависит технический уровень производства. Поэтому в данном разделе анализа состав и движение основного капитала рассматривается в комплексе.

Анализ структуры основных средств позволяет оценить их состав с точки зрения степени  их использования в производственном процессе. В ходе этого анализа сопоставляют данные из раздела 3 формы № 5 приложения к годовому балансу на начало и конец отчётного периода по всем элементам основных средств. (Приложение 3)

Оценка изменений проводится по первоначальной (восстановительной) стоимости основных средств.

Далее проводим вертикальный анализ (табл. 2.2). В нём рассчитывают и оценивают структуру и структурные изменения в составе основных средств. Из результатов вертикального анализа (табл. 2.2) следует, что при увеличении доли производственных фондов, что в общем увеличивает уровень оснащённости производства, активная часть основных средств снизилась на 5,2%.

Таблица 2.2

Вертикальный  анализ структуры основных средств ООО «НПЛ» в горизонтальном разрезе за 2004 и 2005 год ( тыс. руб.)

К активным основным фондам относятся машины, оборудование и производственный инвентарь, непосредственно используемые при выполнении работ  и транспортные средства. Видно, что соотношение между активными и пассивными основными фондами почти 30:1. И к концу 2005 года доля активных основных фондов увеличивается, а пассивных уменьшается, соотношение равно 1:7. Это говорит о том, что к концу 2005 года на предприятии недостаточно пассивной части основных фондов.

Рассчитаем коэффициент  выбытия, обновления и прироста основных фондов для нашей организации по формулам 1.2, 1.3 и 1.4.

К_{В-2005 год} = 53 / 4500 = 0,01.

К_{Об-2005 год} = 275 / 4722 = 0,06.

К_{ПР-2005 год} = 222 / 4500 = 0,05.

Данные показатели, показанные в динамике, говорят о том, что на предприятии всех больше уделялось внимание обновлению основных фондов в 2005 году, в том числе наибольшую часть в обновлении занимают машины и оборудование,  выбытие происходит только транспортных средств. Коэффициент обновления в 2005 году не высокий, но превышает значение коэффициента выбытия. Коэффициент прироста показывает, какая доля в стоимости основных средств на начало периода направлена на покрытие выбытия основных средств за период.

Сравнение полученных показателей позволяет выяснить, по какой части основных средств произошло обновление, выбытие, прирост. Положительным для организации является ситуация, при которой коэффициент обновления основных средств по активной части превышает коэффициент обновления по всем основным средствам, то есть в этом случае повышаются выпуск и качество производимой продукции и увеличивается показатель фондоотдачи основных средств. При этом обновление основных средств происходит не только в результате вновь приобретаемых основных средств, но и в результате модернизации имеющихся в организации основных средств.

Представим  анализ степени обновления, выбытия, прироста и изношенности основных средств (см. табл. 2.3).

Таблица 2.3

Анализ  степени обновления, выбытия и  прироста основных средств в ООО «НПЛ-38080»

Из вышеприведенных  расчетов можно сделать следующие  выводы:

- обновление  основных средств за 2005 произошло на 0,06;

- выбытие основных  средств произошло в 2005 году на 0,01, в основном выбывали устаревшие транспортные средства – 0,02.

Таким образом, рассчитанные коэффициенты дают четкое представление о движении основных фондов на предприятии «НПЛ-38080». Движение основных фондов в течение 2005 г. характеризуется незначительной долей выбытия основных фондов (0,01) и приростом активной части основных фондов на конец периода на 0,05. 

Оценка движения основных средств в ООО «НПЛ-38080»

Оценку движения основного  капитала также проводят и по другим показателям:

1. Коэффициент замены (К_З):

K_з = F_п / F_в.                                                                                                    (2.1)

где  F_п - новые основные фонды, поступившие (введённые) в отчётном периоде;

F_в - основные фонды, выбывшие в отчётном периоде.

К_{З-2005 год} = 275 / 53 = 5,19.

Следовательно, доля вновь вводимых основных средств, направленную на замену выбывающих на конец 2005 года в ООО «НПЛ-38080» составляла 5,19 тыс. рублей.

2. Коэффициент интенсивности обновления (К_ИОБ):

K_иоб = F_в / F_п.                                                                                                (2.2)

К_{ИОБ-2005 год} = 53 / 275 = 0,19.

Следовательно, величина выбывших средств на единицу вновь вводимых объектов, т. е. количество выбывающих устаревших объектов в результате введения новых на конец 2005 года составляла 190 рублей. Таким образом, коэффициент интенсивности обновления отражает уровень высвобождения капитала в результате введения новой техники. Этот показатель характеризует темп технического прогресса. Его увеличение свидетельствует о сокращении сроков эксплуатации средств, ликвидации устаревших объектов.

3. Коэффициент расширения парка (К_Р):

K_р= 1 - K_иоб.                                                                                                  (2.3)

где К_ИОБ – коэффициент интенсивности обновления.

К_{Р-2005 год} = 1 – 0,19 = 0,81.

Если количество поступивших  основных средств превышает количество выбывшего оборудования, K_р > 0 - парк машин и оборудования расширяется.