Аудит на производство

20

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………..3

1.ОРГАНИЗАЦИЯ И ПЛАНИРОВАНИЕ АУДИТА  ЗАТРАТ

НА ПРОИЗВОДСТВО ПРОДУКЦИИ В НГДУ «ЕЛХОВНЕФТЬ»……..…..…..6

1.1.Краткая характеристика НГДУ «Елховнефть»……………..……..………...…6

1.2.Система бухгалтерского учета и внутреннего контроля

в НГДУ «Елховнефть»……………………………………………………………..11

1.3.Программа аудиторской проверки учета затрат на производство

продукции НГДУ «Елховнефть» по НПУ…………………………………..……14

2.МЕТОДИКА АУДИТОРСКОЙ ПРОВЕРКИ  ЗАТРАТ

НА ПРОИЗВОДСТВО ПРОДУКЦИИ В НГДУ «ЕЛХОВНЕФТЬ»……………20

2.1.Методика проверки учета затрат на производство продукции….………….20

2.2.Аудит учета затрат на производство продукции  НГДУ «Елховнефть»

по НПУ………………………………………………………………………...……24

2.3.Достоверность оценки системы внутреннего контроля……………………..28

3.ЗАКЛЮЧЕНИЕ ПО АУДИТУ УЧЕТА ЗАТРАТ  НА

ПРОИЗВОДСТВО ПРОДУКЦИИ В НГДУ «ЕЛХОВНЕФТЬ» по НПУ….……29

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………………..30    

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ……………………………..…32

Приложения

ВВЕДЕНИЕ

Проведение рыночных реформ в отраслях народного хозяй­ства и предоставление полной самостоятельности экономичес­ким субъектам в решении вопросов производственно-хозяй­ственной и финансовой деятельности определяют новые пути развития экономического контроля. Экономический контроль в России становится одним из важ­нейших элементов рыночной экономики, реально выполняю­щим функцию управления деятельностью хозяйствующих субъектов предпринимательства. Составной частью и одним из новых видов экономического контроля является независимый контроль — аудит. Независимый контроль, или аудит, осуществляется аудиторами, аудиторскими организациями на неза­висимой договорной основе за счет проверяемого экономичес­кого субъекта.

Основная цель аудиторской проверки деятельности хозяй­ствующих субъектов предпринимательства заключается в под­тверждении достоверности показателей их бухгалтерских (фи­нансовых) отчетов. Одной из задач аудиторской проверки яв­ляется также установление соответствия совершенных эконо­мическим субъектом финансово-хозяйственных операций дей­ствующему законодательству Российской Федерации.

Проверка деятельности организаций требует определенных знаний методологии, специальных методических приемов и технических способов, раскрывающих содержание фактов хо­зяйственной жизни, а также влияющих на них факторов с це­лью познания предмета аудита.

Аудиторская деятельность включает, помимо проверок, ока­зание различного рода услуг: ведение и восстановление учета, консультации по вопросам ведения учета, налогообложения, обучение и др.

Аудит представляет собой про­цесс уменьшения до приемлемого уровня информационного риска для пользователей финансовых отчетов. Аудит направлен на установление степени не только достоверности финансовых отчетов, но и эффективности и целесообразности системы управления на всех иерархических его уровнях, а также других систем хозяйственного механизма экономического субъекта. Этим и продиктована необходимость определения предмета аудита, то есть того, что подлежит изучению  в процессе контрольно-аудиторской деятельности.

Информационной; базой аудита является система бухгал­терского учета. Предметом же бухгалтерского  учета  являются факты хозяйственной деятельности, отраженные на счетах бухгалтерское учета после их регистрации и подтверждаю­щие наличие и движение имущества организации, а также ее обязательств.

Конкретное содержание каждого факта во времени ив про­странстве может быть раскрытое посредством изучения отдель­ных частей информации о нем, что представляет собой задачу системы контроля. Следовательно, что предметом аудита явля­ется информация, надлежащая сбору, оценке и изучению с целью раскрытия содержания и познания фактов, касающихся функционирования систем хозяйственного механизма и поло­жения экономических объектов хозяйствующего субъекта на ста­диях расширенного воспроизводства (в производстве, распре­делении, обмене и потреблении).

На стадии производства предметом аудита является инфор­мация о фактах, характеризующих все моменты труда как целе­сообразной деятельности человека: собственно труд, предметы труда и средства труда.

Аудит как независимый контроль представляет собой один из видов экономического контроля, а как вид деятельности порожден рыночной экономикой и является составной частью механизма этой экономики. Поэтому в качестве объектов аудита в широком смысле слова выступают экономические субъекты предпринимательства, основная цель которых заключается в получении максимума прибыли от их предпринимательской де­ятельности в условиях рынка.

Предложенная вашему вниманию курсовая работа  преследует цель  рассмотреть теорию и практику   аудита учета затрат  на производство продукции  предприятия.  В связи с этим возникли следующие задачи:

-изучить систему бухгалтерского учета и внутреннего контроля в НГДУ «Елховнефть»;

-разработать программу аудиторской проверки учета затрат  на производство продукции в НГДУ «Елховнефть»;

-рассмотреть методику проверки учета затрат  на производство продукции;

-провести аудит учета затрат  на производство продукции в НГДУ «Елховнефть»;

-подтвердить достоверность оценки системы внутреннего контроля;

-сделать выводы по ситуациям на основании проведенного аудита.

Объектом исследования явились затраты на производство продукции нефтеперерабатывающей установки, как структурного подразделения Нефтегазодобывающего Управления «Елховнефть» - одного из крупнейших на юго-востоке Республики Татарстан нефтедобывающих  структурных подразделений ОАО «Татнефть».

1.ОРГАНИЗАЦИЯ И ПЛАНИРОВАНИЕ АУДИТА  ЗАТРАТ

НА ПРОИЗВОДСТВО ПРОДУКЦИИ В НГДУ «ЕЛХОВНЕФТЬ»

1.1.Краткая характеристика НГДУ

«Елховнефть»

Нефтегазодобывающее управление (НГДУ) «Елховнефть» является структурным производственным  подразделением Открытого Акционерного общества «Татнефть». Основу деятельности НГДУ составляет добыча,  подготовка и первичная переработка нефти.  Взаимоотношения между НГДУ и ОАО «Татнефть» строятся на основе административного подчинения  в соответствии с  Положением о нефтегазодобывающем управлении НГДУ «Елховнефть» ОАО «Татнефть»  и Уставом ОАО «Татнефть». 

Хозяйственные договора, связанные с деятельностью НГДУ, заключаются от имени ОАО «Татнефть» непосредственно руководством ОАО «Татнефть» либо руководителем НГДУ по доверенности.  НГДУ «Елховнефть» создано на неопределенный срок, его местонахождение - г.Альметьевск.

Предметом и основной деятельностью НГДУ «Елховнефть» является добыча нефти и газа, подготовка и переработка нефти, разработка и обустройство месторождений нефти и газа  с наименьшими затратами материальных и трудовых ресурсов.  Для организации производственной деятельности ОАО «Татнефть» закрепляет за НГДУ «Елховнефть» необходимое имущество производственно-технического назначения и оборотные средства, принадлежащие на праве собственности ОАО «Татнефть».  При этом все имущество НГДУ «Елховнефть» находится на самостоятельном балансе  ОАО «Татнефть».

Динамика основных экономических показателей НГДУ «Елховнефть» представлена в таблице 1.1.1.

Как видно из таблицы 1.1.1., в течение пяти последних лет наблюдается снижение объемов производства по НГДУ «Елховнефть». Несмотря на то, что в вариационном ряду наблюдаются значительные колебания, снижение выручки от реализации (без НДС, акцизов и иных обязательных платежей) составило:

                            1432856 тыс.руб. – 1589056 тыс.руб. = -156200 тыс.руб.

                            1432856 тыс.руб. / 1589056 тыс.руб. х 100% - 100% = -9,8%.

Таблица 1.1.1.

Анализ основных экономических показателей

Произошло это при одновременном повышении уровня себестоимости производимой продукции, которое за пять лет составило:

                            951563 тыс.руб. – 743082 тыс.руб. = 208481 тыс.руб.

                                                                                    или

                            951563 тыс.руб. / 743082 тыс.руб. х 100% - 100% = 28,1%.

Следовательно, снизилась прибыль. Общее падение уровня прибыли составило:

                            481293 тыс.руб. / 845974тыс.руб. х 100% - 100% = 43,1%.

Это означает, что уровень прибыли снизился без малого в два раза. Наиболее благоприятным для финансового положения предприятия был 1998 год, когда был достигнут максимальный за последние пять лет уровень прибыли – 743082тыс.руб. Соответственно динамике изменения уровня прибыли меняется и показатель рентабельности. Обратим особое внимание на тот факт, что сумма прибыли от реализации, как и уровень рентабельности определяются в целях анализа исключительно по основной (уставной) деятельности. Не принимаются в расчет сальдо внереализационных доходов и расходов, сальдо операционных доходов и расходов.

При этом за анализируемый период уровень рентабельности упал более чем в 2 раза: с 113,8% в 1999г до 50,6% в 2003г. Однако самый низкий уровень, наблюдается в 2002 году. Положительным можно считать тот факт, что в год августовского кризиса, когда многие предприятия вмиг обанкротились, финансовое состояние снизилось до недопустимо минимального уровня, производство и реализация в НГДУ «Елховнефть» оставалось рентабельным. И произошло это при резком снижении цен на нефть на мировом рынке. НГДУ «Елховнефть» выжило и добилось уровня рентабельности 22% только благодаря переходу на режим жесткой экономии во всем. Например, эксплуатировались только высокорентабельные нефтяные качалки с минимальной обводненностью и наивысшим коэффициентом  предельной допустимости. Нерентабельные нефтяные качалки встали. Было осуществлено резкое сокращение численности работников, снизился фонд оплаты труда, по НГДУ были отменены премиальные выплаты. Кроме того, были доведены до минимума расходы социального характера. Тем не менее предприятие не только выжило, оно «удержалось на плаву» с неплохими экономическими показателями.

За 5 лет среднесписочная численность уменьшилась на:

                    4488 человек – 5211 человек = 723 человек, что составляет:

                    4488 человек / 5211 человек * 100% = -13,9%

Рассмотрим соотношение темпов роста оплаты труда и его производительности. Оплата труда 1 среднегодового работника за 5 лет увеличилась на:

                    20 269 рублей – 11785 рублей = +8484 рубля

                                           или

                    20269 / 11785 *100% =72%

В то время как производительность труда 1 среднегодового работника возросла на:

                    319263 рублей / 304943 рублей *100% -100% = +4,7%

Как видим, темпы роста оплаты труда значительно превышает темпы роста его производительности. Следовательно, это свидетельствует о том, что на предприятии недостаточно эффективно используется стимулирующая роль фонда оплаты труда. Нарушение закона опережающего роста производительности труда над его оплатой приводит к снижению экономической эффективности всего производства, ухудшению экономических показателей, снижению темпов роста объемов производства.

Динамика удельного веса фонда оплаты труда в себестоимости производимой продукции показывает его рост в течение анализируемого периода на 1,3 порядка (9,6% – 8,3% = 1,3%).  Темп роста удельного веса  фонда оплаты труда в себестоимости производимой продукции составляет:

                     9,56 / 8,3 * 100 % - 100 % = + 15,2 %

Таким образом, предприятие имеет экономически обоснованный резерв снижения суммы оплаты труда.   В этом случае уменьшится сумма затрат на производство и реализацию продукции, что положительно скажется на сумме прибыли.

Организационная структура предприятия дана на рисунке 1.1.1.

Заметим, что чисто с организационной точки зрения работа в данном направлении на предприятии началась. Так, с 2000 года отделом организации труда и заработной платы началась большая работа по совершенствованию системы оплаты труда.

НГДУ

«Елховнефть»

                                  Бухгалтерия                                                        Проектно-сметное бюро

                  Планово-экономический                             Производственно-технический

                                            отдел                                                                             отдел

                                   Отдел кадров                                                              Отдел снабжения

                                  ЦДНГ № 1-6                                                                      ЦППД, ПРЦЭ и Э

                  ЦКПиПН ,    ЦАП                                                                       ПРЦГНО,      ПРЦЭО

                            ЦК и ПРС                                                                      РСЦ,    ЦРЗиС

                                     ЖКХ                                                                           УТТ-3

                                          База отдыха                                                           Здравпункт

                        Рис.1.1.1. Организационная структура НГДУ «Елховнефть» ОАО «Татнефть»

Например, в цехах по добыче нефти и газа при расчете заработной платы  оператора учитываются не только выполнение задания по добыче нефти и газа, но и количество обслуживаемого фонда скважин и, что самое главное расстояние между ними. Это позволили значительно дифференцировать  заработную плату операторов по добыче нефти и газа.

Что касается методов организации процессов производства, то по данному признаку процесс добычи нефти и газа относится к крупносерийному.  Для современного развития нефтегазодобывающей промышленности характерно постоянное повышение требований к технологии и технике  разработки нефтяных и газовых месторождений и повышение на этой основе нефтеотдачи пластов. Данная особенность в сочетании с необходимостью  повышения эффективности производства обуславливает концентрацию усилий  на внедрение достижений научно-технического прогресса во всех звеньях нефтяной и газовой промышленности.  НГДУ «Елховнефть» ежегодно разрабатывает план мероприятий по внедрению новой техники и технологии.

Так, в 2002 году данный план был успешно выполнен.  В результате внедрения  30 мероприятий по новой технике экономический эффект составил  более 32 миллиардов руб. Данная работа ведется согласно перечня разработок, который составляется и утверждается  главным инженером НГДУ  «Елховнефть» вначале года.   В этот перечень входят все основные направления  производственной деятельности и управления.  Например, за 2001 год в перечень было включено 55 тем.  По многим темам получены конкретные результаты. В предыдущем, 2000 году  в перечень было включено 48 тем.

1.2.Система бухгалтерского учета и внутреннего контроля

в НГДУ «Елховнефть»

На предприятии принята трехуровневая организация учета.

I уровень предполагает первичный учет и документирование в производственных подразделениях таких показателей, которые включаются или составляют налогооблагаемую базу для расчета налогов и платежей. Например, налог на имущество предприятий. Его налогооблагаемая база – все имущество предприятия, включая основные средства по остаточной стоимости, наличие материалов и малоценных быстроизнашиваемых предметов на складах на первое число каждого квартала, незавершенное производство и т.д. В каждом производственном подразделении ведется первичный учет этих показателей.

II  уровень – централизованная бухгалтерия НГДУ. Первичные данные, обработанные и подготовленные, направляются в централизованную бухгалтерию НГДУ, в которой имеется  6 учетных групп:

- отдел бухгалтерского учета и отчетности занимается составлением бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и соответствующих бухгалтерских записей;

- расчетная группа выполняет расчеты по заработной плате и удержаниям из нее, осуществляет контроль за использованием фонда оплаты труда и фонда потребления, ведет учет отчислений в различные социальные фонды;

- материальная группа ведет учет средств предприятия, а также документальное оформление и отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением этих средств;

- инвентарная группа занимается своевременным и правильным выявлением результатов инвентаризации средств хозяйства расчетов и отражения их на счетах бухгалтерского учета;

- группа по  учету затрат на производство и реализации нефти и нефтепродуктов ведет учет затрат на все виды производств, исполнения смет расходов, снабжения и сбыта продукции, правильность составления калькуляций, себестоимости продукции и другие.

Централизованная бухгалтерия систематически представляет учетную информацию о текущей деятельности своему  руководству и правлению. 

Далее учетная информация поступает на III уровень -  отдел финансов и налогообложения, который на основе данных  бухгалтерского учета осуществляет начисление налогов  и платежей в бюджет и внебюджетные фонды, при наличии на то достаточных оснований осуществляет их льготирование  и представление   данных  в  вышестоящий  орган  - ОАО «Татнефть»  с  обоснованием  факта    и суммы льготирования. 

Такая система бухгалтерского  учета включает в  себя  все стадии   сбора и  обработки необходимой учетной  информации,  их полное документирование  и  обоснование. 

Таким образом, как видим, сама структура взаимодействия  между всеми уровням организации  учета в  НГДУ «Елховнефть»   достаточно сложна,  внутренний контроль осуществляется на каждом из уровней.

Ознакомление с системой бухгалтерского учета и внутреннего контроля в НГДУ «Елховнефть» на предварительной стадии проверки   было осуществлено на основании устного опроса, просмотра необходимых документов, обработки и оценки сведений  о сторонах хозяйственной деятельности предприятия. Результаты такого ознакомления представлены в Приложении 1.

Работа контрольно-ревизионного отдела НГДУ «Елховнефть» соответствует  программам и отвечает целям внешнего аудита, а их работа проводится по заранее утвержденному руководством предприятия плану, на основании  предварительной оценки системы внутреннего контроля можно с уверенностью  сделать вывод о том, что надежность системы  внутреннего контроля  НГДУ «Елховнефть» заслуживает оценки «высокая». 

Объектом аудита  является совокупность затрат НГДУ «Елховнефть» производство продукции по нефтеперерабатывающей установке (НПУ). Показатели  бухгалтерской отчетности, источниками формирования которых  являются остатки  и обороты по счетам  учета затрат на производство по НПУ, представлены в таблице 1.2.2.

Как видно из таблицы 1.2.2., НГДУ «Елховнефть» ведет учет затрат по НПУ котловым методом. Главная цель аудита учета  затрат на производство продукции  – дать объективные, реальные  и точные сведения  о производственных и коммерческих затратах хозяйствующего субъекта.

Таблица 1.2.2.

Объект аудита

Достижение указанной цели возможно при решении следующих задач:

-проверить полноту, достоверность и точность отражения в учете  и отчетности производственных и коммерческих затрат предприятия;

-проконтролировать соблюдение законодательства и нормативных документов, регламентирующих  правила ведения учета производственных и коммерческих затрат, порядка их отражения в бухгалтерской и финансовой отчетности;

-выявить возможные резервы снижения производственных и коммерческих затрат.

1.3.Программа аудиторской проверки учета затрат по НПУ

НГДУ «Елховнефть»

Планирование является начальным этапом проведения аудита. Оно заключается в разработке общего плана с указанием ожидаемого объема, графиков и сроков проведения аудита, а так же в разработке программы, которая определяет последовательность осуществления аудиторских процедур, необходимых для формирования  объективного и обоснованного мнения о бухгалтерской отчетности предприятия.

Вопросам планирования аудита  посвящен стандарт аудиторской деятельности  «Планирование аудита» (одобрен Комиссией по аудиторской деятельности при Президенте РФ 25.12.1996, протокол №6).  Требования данного стандарта являются обязательными для всех аудиторских организаций при осуществлении аудита. Поскольку аудиторская проверка ограничена во времени   для обеспечения высокого качества  работы необходимо всесторонне продуманное планирование.  

Разработка общего плана и программы аудита основывается на предварительных данных об экономическом субъекте, а так же на результатах проведенных аналитических процедур.   При разработке плана  определяют   уровень существенности и  рассчитывают аудиторский риск.  Под уровнем существенности понимают то  предельное значение ошибки бухгалтерской отчетности, начиная с которой квалифицированный пользователь  этой отчетности с большой степенью вероятности  перестанет быть в состоянии  делать на её основе  правильные выводы и  принимать  правильные экономические решения.

Рассчитаем уровень существенности для НГДУ «Елховнефть». Для этого воспользуемся таблицей 1.3.3.

На базе данных  показателей рассчитывается средняя величина:

(15914 + 28657 + 32669 + 51834 + 190311):5 = 63877тыс.руб.

Наименьшее значение, отличающееся от среднего:

(63877 – 15914) : 63877 х 100% = 75,1%

Наибольшее значение, отличающееся от среднего:

(190311 - 63877) : 63877 х 100% = 198%

Поскольку 198% больше, чем 75,1%,  т. е.   значение 190311 тыс.руб. отличается от среднего значительно, а значение 15914 тыс.руб. не так сильно,  то при дальнейших расчетах  следует отбросить наибольшее значение.