Аудит операций по учету основных средств и прочих внеоборотных активов

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО  ХОЗЯЙСТВА РФ

ФГБОУ ВПО «Чувашская Государственная  сельскохозяйственная академия»

Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита

КУРСОВАЯ РАБОТА

На тему: «Аудит операций по учету основных средств и прочих внеоборотных активов»

(на материалах  ООО  «Агрофирма Надежда» Чувашской 

республики Чебоксарского  района)

                                                                    Выполнила: студентка  5  курса                       

                                                            экономического факультета

                                                         бухгалтерского отделения

                                                  2 группы 4 подгруппы

                                              Мишкина Екатерина

                                    Вениаминовна

                                  Шифр: 08612

                                                            Проверила: Бродюкова О.В.

Чебоксары 2012 г.

Содержание

Введение………………………………………….......................................…3

1. Теоретические  аспекты аудита операций по учету основных средств и прочих внеоборотных активов………………………………………..5
1. Понятие основных средств, их классификация и оценка…………5
2. Методика аудиторской проверки операций по учету основных средств………………………………………………………………………...….10
2. Организационно-экономическая и правовая характеристика ООО «Агрофирма Надежда» Чувашской Республики Чебоксарского района…...13
1. Местоположение, правовой статус и природно-экономические условия……………………………………………………………………………13
2. Основные экономические показатели деятельности ООО «Агрофирма Надежда»…………………………………………………………..15
3. Аудит операций по учету основных средств и прочих внеоборотных активов в ООО «Агрофирма Надежда»……………………….22

3.1      План и программа аудита основных средств……………………...22

3.2 Аудиторская проверка организации  аналитического и синтетического  учета основных средств……………………………………….27

3.3     Аудит наличия и сохранности основных средств ООО «Агрофирма Надежда»………………………………………………………………………....29

3.4 Совершенствование методологии  аудит операций по учету основных  средств…………………………………………………………………...……….31

Выводы и предложения…………………………………………..…..……35

Список использованной литературы………………………………..….…38

Приложения

Введение

Основные средства формируют  основную составляющую материально-технической  базы организаций и играют важную роль в осуществлении ведущих  направлений их деятельности. Поэтому  учет, а следовательно и аудит  учета основных средств чрезвычайно  актуальны. С развитием рыночных отношений в учете основных средств  произошли существенные изменения. Эти изменения коснулись: состава  и структуры основных средств; амортизации  их стоимости; учета долгосрочных инвестиций; учета операций, связанных с лизингом и арендой имущества; переоценки стоимости основных средств; учета  и финансирования затрат на ремонт основных средств; учета реализации и прочего списания основных фондов. Аудиторская проверка, следовательно, должна проводиться по указанным  направлениям.

Программу внутреннего контроля основных средств и соответствующих  хозяйственных операций обычно не разрабатывают, потому что у большинства организаций  таких операций немного и издержки на специальный контроль не оправдываются.

Поэтому обзор внутреннего  контроля и системы учета основных средств необходимо осуществлять при  большом количестве операций. Перечень основных средств в проверяемой  организации может быть небольшим, но операции по их движению могут оказаться  многочисленными и риск неэффективности  контроля может считаться высоким. Когда же налицо небольшое количество основных операций и существенный аудит  каждой уже проведен, то тест контроля обычно не используется. Однако в любом  случае аудиторские процедуры должны быть направлены на изучение системы  учета, поскольку требуется определить, какая информация может быть получена.

Таким образом, главная цель данной работы - проверка правильности формирования состава, полноты и  реальности учета движения, затрат на ремонт основных средств и достоверности  амортизации их стоимости.

Задачи курсовой работы:

- Изучение правильности  оформления документов и своевременное  отражение в них движения основных  средств (поступление, перемещение  и выбытие);

- Изучение правильности  определение результатов от продажи  и прочего выбытия основных  средств; 

- Изучение правильности  определение затрат, связанных с  поддержанием основных средств  в рабочем состоянии (расходы  на технический осмотр и уход, на проведение всех видов ремонта);

- контроль за сохранностью  основных средств, принятых к  бухгалтерскому учету; 

Объектом исследования в  данной работе являются основные средства ООО «Агрофирма Надежда».

Для написания данной работы использовались следующие источники  информации :в качестве нормативно – правовой базы использовались законы РФ, постановления Правительства  РФ, нормативные акты Министерства Финансов РФ и налоговой службы, а также первичные документы  и бухгалтерская отчетность ООО «Агрофирма Надежда» за 2009 - 2011г.

1. Теоретические аспекты аудита операций по учету основных средств и прочих внеоборотных активов.

1.1 Понятие основных  средств, их классификация и  оценка.

Для признания активов  объектами основных средств необходимо единовременное выполнение определенных условий, а именно:

 использование их в  производстве продукции, при выполнении  работ или оказании услуг либо  для управленческих нужд организации;

 использование в течение  длительного времени, т.е. срока  полезного использования продолжительностью  свыше 12 месяцев или обычного  операционного цикла, если он  превышает 12 месяцев;

 организацией не предполагается  последующая перепродажа указанных  активов;

 способность приносить  организации экономические выгоды (доход) в будущем.

 К основным средствам  относятся здания, сооружения, рабочие  и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие  приборы и устройства, вычислительная  техника, транспортные средства, инструмент, производственный и  хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дорого и прочие соответствующие объекты.

      В составе  основных средств учитываются  также капитальные вложения на  коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные  работы) и в арендованные объекты  основных средств, земельные участки,  объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы). Земельные участки, лесные и  водные угодья, месторождения полезных  ископаемых, преданные в пользование  организации, в составе основных  средств не учитываются.

  При организации бухгалтерского  учета основных средств решаются  следующие задачи:

 правильное оформление  документов и своевременное отражение  в них движения основных средств  (поступление, перемещение и выбытие);

 правильное определение  результатов от продажи и прочего  выбытия основных средств;

 правильное определение  затрат, связанных с поддержанием  основных средств в рабочем состоянии;

 контроль сохранности  основных средств, принятых к  бухгалтерскому учету;

 контроль эффективности  их использования;

 выявление резервов  использования производственных  мощностей;

 составление отчетности  о наличии, движении и выбытии  объектов основных средств;

 своевременное принятие  решений о проведении переоценки  объектов основных средств;

 достоверное исчисление  налогов, связанных с осуществлением  хозяйственных операций с основными  средствами;

 выявление излишних  и неиспользуемых объектов основных  средств.

В постановке правильного  учета и для получения достоверной  информации об объектах основных средств  определенное значение имеет их классификация  по различным признакам. Классификация  используется в целых единообразия группировки основных средств в  учете и отчетности всеми организациями  независимо от их отраслевой принадлежности и организационно – правовой формы.

Группировка основных средств  по их видам установлена Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ), утвержденным Постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994г. № 359 (с изменениями). В соответствии с Классификатором  основные фонды состоят из материальных основных фондов и нематериальных основных фондов, которые в бухгалтерском  учете принято обозначать соответственно как основные средства и нематериальные активы и учитывать раздельно.

Объектом классификации  материальных основных фондов (основных средств) является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный  конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно  – сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенное  для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно – сочлененных  предметов – это один или несколько  предметов одного или разного  назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одно фундаменте, в  результате чего каждый входящий в  комплекс предмет может выполнять  свои функции только в составе  комплекса, а не самостоятельно.

Группировки объектов в ОКОФ образованы в основном по признакам  назначения, связанным с видами деятельности, осуществляемыми с использованием этих объектов, и производимыми в  результате этой деятельности продукцией и услугами.

Данная структура построения группировок в ОКОФ обеспечивает высокий уровень совместимости  с международными классификациями  видов деятельности, продукции и  услуг, действующими в рамках ООН  и Евростата, и Общероссийским классификатором  видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП).

По степени использования  основные средства подразделяются на находящиеся: в эксплуатации; запасе (резерве); в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации; на консервации.

В зависимости от принадлежности основные средства подразделяют на: собственные, принадлежащие организации по праву  собственности (в том числе сданные  в аренду без права выкупа); находящиеся  в оперативном управлении и хозяйственном  ведении; полученные в аренду без  права выкупа.

 В зависимости от  целевого использования объекты  основных средств подразделяются  на:

 производственные –  использование которых направлено  на систематическое получение  прибыли как основной цели  деятельности, т.е. использование  в процессе производства промышленной  продукции, в строительстве, сельском  хозяйстве, торговле, общественном  питании, заготовке сельскохозяйственной  продукции и др.;

 непроизводственные –  не используемые при осуществлении  обычных видов деятельности.

Основные средства отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в денежной оценке. От правильности и достоверности их оценки зависит  точность исчисления амортизации, а  следовательно, себестоимости продукции (работ, услуг), отпускных цен на нее, сумм причитающегося налога на имущество  и других показателей. Стоимость  основных средств, находящихся у  организации, учитывается при решении  вопросов залогового кредитования, страхования  и аренды.

Принципы оценки имущества  установлены Федеральным законом  «О бухгалтерском учете», согласно которому оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку; имущества, полученного  безвозмездно, - по рыночной стоимости  на дату принятия к бухгалтерскому учету; имущества, произведенного в  самой организации, - по стоимости  изготовления.

В соответствии с Концепцией бухгалтерского учета, в рыночной экономике  России (одобрена Методологическим советом  по бухгалтерскому учету при Министерстве финансов Российской Федерации и  Президентским советом Института  профессиональных бухгалтеров 29 декабря 1997г.) оценка  активов (включая объекты  основных средств) производится по фактической (первоначальной) стоимости, т.е. в сумме  денежных средств, уплаченной или начисленной  при приобретении или производстве объектов.

  МСФО № 16 «Основные  средства» предусматривает следующие  виды оценок:

 по фактической стоимости  (уплачиваемая сумма денежных  средств либо эквивалент денежных  средств или справедливая (реальная) стоимость другого возмещения, передаваемого  для приобретения (создания) данного  объекта, на момент его приобретения  или создания). Указанный показатель  соответствует используемому в  российской практике показателю  первоначальной стоимости объекта  основных средств;

 по балансовой (учетной)  стоимости (сумма, в которой  актив отражается в бухгалтерском  балансе, за вычетом суммы накопленной  амортизации);

 по ликвидационной  стоимости (чистая сумма, которую  компания ожидает получить за  актив в конце срока его  полезной службы, за вычетом ожидаемых  затрат по выбытию данного  актива).

   Для обеспечения  полезности информации, формируемой  в бухгалтерском учете, в соответствующих  случаях оценка отдельных активов,  включая объекты основных средств,  может производиться:

 по текущей (восстановительной)  стоимости, т.е. в сумме денежных  средств, которая должна быть  уплачена на дату составления  бухгалтерской отчетности в случае  необходимости замены какого-либо  объекта;

 по текущей рыночной  стоимости (стоимости реализации), т.е. в сумме денежных средств,  которая может быть получена  в результате продажи объекта  или при наступлении срока  его ликвидации.

Оценка основных средств  и определение первоначальной стоимости  в соответствии с Положением по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности, утвержденным Приказом Минфина  России от 29.07.1998 № 34н, и Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденным Минфином России от 30.03.2001 № 26н, зависит от способа  приобретения основных средств.

1.2 Методика аудиторской  проверки операций по учету  основных средств.

Методика Агеевой  Ю.Б. и Агеевой А.Б.

1) Аудит учета, отчетности  и использования основных средств.  При этом необходимо проверить:

контроль за наличием и  сохранностью основных средств;

соответствует ли группировка  основных средств общероссийскому  классификатору;

правильно ли произвели оценку основных средств в учете;

правильно ли оформлены и  отражены в учете операции по поступлению  и выбытию основных средств;

правильно ли начислена и  отражена в учете амортизация  основных средств;

правильно ли отражены данные о наличии и движении основных средств в бухгалтерском учете  и отчетности;

соответствие форм бланков  утвержденным формам;

соответствие записей  синтетического и сводного аналитического учета записям в главной книге  и балансе;

правильность бухгалтерских  проводок по учету основных средств.

2) Аудит оценки объектов  основных средств. Аудитору необходимо  проверить:

наличие факта создания комиссии по приемке основных средств и  оформлению ее результатов;

первичные документы купли-продажи  основных средств с указанием  стоимости объекта;

протокол договорной цены (при внесении основных средств учредителями);

первоначальную стоимость, указанную в актах приемки-передачи основных средств;

правильность проведения переоценки основных средств;

правильность отражения  первоначальной стоимости после  достройки, дооборудования, реконструкции  или частичной ликвидации объектов;

правильность определения  инвентарной стоимости законченных  строительством объектов.

3) Аудит поступления и  выбытия основных средств. Аудитору  необходимо проверить:

перечень основных средств (с первоначальной стоимостью, износом  и ценой соглашения) и технической  документации при передаче основных средств в качестве взноса в уставный капитал;

договор купли-продажи (при  приобретении объектов основных средств  в комплекте в инвентарной  карточке должна быть расшифровка предметов, входящих в комплект);

первоначальную стоимость  объектов основных средств, приобретенных  за иностранную валюту (эта стоимость  должна учитываться по курсу ЦБ РФ в рублях на момент приобретения);

установлена ли рыночная стоимость  при продаже основных средств;

увеличена ли налогооблагаемая прибыль в случае реализации основных средств;

начислен ли НДС по безвозмездно переданным основным средствам (плательщиком НДС является передающая сторона);

оприходованы ли на счете 10 "материалы" узлы и агрегаты (пригодные для ремонта других основных средств), полученные после  демонтажа и разборки. Детали и  узлы, изготовленные с применением  драгоценных металлов, подлежат учеты  и сдаче в государственный фонд.

4) Аудит безвозмездно  полученных основных средств.  Аудитору необходимо проверить:

документы на безвозмездно полученные основные средства;

правильность составления  бухгалтерских проводок по безвозмездно полученным основным средствам;

правильность ведения  аналитического учета по счету 98 "Доходы будущих периодов" субсчет "Безвозмездные  поступления";

соответствие записей  синтетического и аналитического учета  записям в главной книге и  балансе.

5) Начисление амортизации  основных средств. Аудитору необходимо  проверить:

правильность норм амортизационных  отчислений;

правильность ведения  аналитического учета;

правильность составления  бухгалтерских проводок по амортизации  основных средств;

наличие и правильность ведения  инвентарной картотеки;

документальное оформление операций движения основных средств.

2. Организационно-экономическая  и правовая характеристика ООО  «Агрофирма Надежда» Чувашской Республики Чебоксарского района

2.1 Местоположение, правовой статус и природно-экономические  условия 

ООО «Агрофирма Надежда»  создана в соответствии с Законодательством  Российской Федерации, и действует  на основании настоящего Устава и  действующего законодательства Российской Федерации.

   ООО «Агрофирма Надежда» расположено в южной части Чебоксарского района Чувашской  Республики в селе Ишлеи улица Совхозная.

Ближайшая железнодорожная  станция- г. Чебоксары. Транспортная связь  с административными центрами района и республики - асфальтированная дорога. К основным производственным подразделениям также проложена асфальтированная дорога.

Территория ОАО «Агрофирма Надежда» входит в первый агроклиматический  район Чувашской Республики, который  характеризуется умеренно- континентальным  климатом с теплым летом, умеренно холодной зимой и хорошо выраженными переходными  сезонами.

Территория землепользования общества относится к Приволжскому геоморфологическому району и характеризуется  повышением равнинным рельефом с  преобладанием полог и покатых  склонов. Склоны довольно длинные, часто  изрезанные оврагами и балками. Рельеф общества способствует как плоскостной, так и струйчатой эрозии, но заметного  влияния на сроки и качество выполнения сельскохозяйственных работ она  не оказывает.

ОАО «Агрофирма Надежда» по землепользованию является одним из крупнейших в Чебоксарском районе. На эффективность землепользование большое влияние оказывает структура посевных площадей сельскохозяйственных культур.

Таблица 1. - Структура земельного фонда

Анализируя данную таблицу, можно сделать вывод о том, что в структуре земельного фонда  ООО «Агрофирма Надежда»  в 2009 , в 2010 и 2011г  100 процентов из общей  земельной площади занимают с.-х. угодья. В структуре земельного фонда  Чебоксарского района наибольший удельный вес так же занимают с.-х. угодья (87,8%). Наименьший удельный вес занимают дороги – 0,3%.

ООО «Агрофирма Надежда» специализируется на растениеводство и животноводстве. Больше всего структура товарной продукции  является растениеводство. Площадь сельскохозяйственных угодий 557 га, из них  пашни  557 га.

Основной фонд почвенного покрова территории хозяйства составляют серые лесные почвы. По механическому  составу почвы тяжелые-легкоглинистые, тяжелосуглинистые и средние  – среднесуглинистые.

Предприятие имеет печать со своим наименованием, штамп, фирменные  бланки, счета в банках.

ООО «Агрофирма Надежда»  самостоятельно определяет формы; и системы оплаты труда и системы премирования, как членов предприятия, так и наемных работников. Оплата труда может производиться как деньги, так ив натуральной форме.

Реализация продукции:

В целях разрешения финансовых проблем предприятие  вправе реализовать полученную продукцию  как  государственные органы, так  и частным лицам.

ООО «Агрофирма Надежда»  реализует продукции растениеводства и животноводства за наличный и безналичный расчет, а также на основе бартерных сделок.

Предприятие отпускает  продукцию растениеводства в  виде яровых зерновых.

Из продукции  животноводства предприятие реализует  мясо КРС и свиней.

2.2  Основные  экономические показатели деятельности  ООО «Агрофирма Надежда»

Проанализируем производственно  – экономические показатели деятельности предприятия за  последние 3 года.  В первую очередь, обратим внимание на показатели экономической эффективности  основных фондов, оборотных фондов, трудовых ресурсов.

 Таблица 2. – Состав и структура основных фондов