Аудит учета основных средтв

План

Глава 1.Теоретические основы учета и аудита основных средств

1.1 Сущность основных средств

1.2 Понятие, классификация и оценка объектов основных средств

           Глава 2. Аудит учёта основных  средств в  ОАО  

           «Спецстальконструкция-26»

           2.1 Технико-экономическая характеристика  ОАО  

           «Спецстальконструкция-26»

2.2 Планирование аудиторской  проверки учёта основных средств  в

 ОАО «Спецстальконструкция-26»

2.3 Документирование аудита

2.4 Письменная информация (отчёт) руководству ОАО  

 «Спецстальконструкция-26»

Заключение

Список литературы

Приложение 1

Приложение 2

Приложение 3

Приложение 4

Введение

В условиях становления рыночной экономики и совершенствования  управления, выработки новой стратегии  развития предприятий усиливается  роль и значение аудита.

Тема курсовой работы –  «Аудит учёта основных средств в  ОАО «Спецстальконструкция-26»– очень актуальна в настоящее время. И при выборе темы курсовой работы я остановилась именно на основных средствах.

Потому что, основные средства есть почти у каждой организации. Их учет – не простая задача. Особенно теперь, когда бухгалтеру приходится разбираться с нормативно - законодательными актами и противоречивыми указаниями в действующих документах и особенно в главе 25 НК.

Данный раздел бухгалтерского учета очень широк и охватывает массу информации, с которыми я получила возможность ознакомиться.

Цели данной курсовой работы следующие:

         - Систематизировать, закрепить и расширить теоретические и практические знания и навыки по технологии и методологии аудита.

- Привить навыки самостоятельной работы со специальной литературой и нормативными документами по аудиторской деятельности.

-   Решить проблемные вопросы по теме «Аудит учёта основных средств в ОАО «Спецстальконструкция-26»

         - Научиться пользоваться первичными документами, учётными регистрами, анализировать их.

-   Вырабатывать навыки оценки существующей практики аудита и дать оценку надежности бухгалтерского учёта.

Для того чтобы достичь  цели курсовой работы, необходимо решить следующие задачи:

- Подробно разберём теоретические основы аудита учёта основных средств (глава 1). В данной главе необходимо рассмотреть сущность основных средств; классификацию и оценку основных средств..

-  На примере конкретного предприятия – ОАО«Спецстальконструкция-26»– разберём аудит учёта основных средств (глава 2). Здесь необходимо изучить технико-экономическую характеристику ОАО «Спецстальконструкция-26»планирование аудиторской проверки учёта основных средств на данном предприятии; документирование аудита; дать письменную информацию (отчёт) руководству ОАО «Спецстальконструкция-26» по результатам аудита учёта основных средств.

Объект исследования –  открытое акционерное общество  «Спецстальконструкция-26»– компания, являющаяся зарегистрированным юридическим  лицом Российской федерации, имеющая  самостоятельный баланс и занимающаяся производственной деятельностью [7].

Предметом же исследования являются основные средства ОАО «Спецстальконструкция-26»

Что касается информационной базы для написания данной курсовой работы, то она очень большая. Причём нет расхождения во мнениях. Ведь нормативными источниками являются:

• Гражданский кодекс РФ;
• Налоговый кодекс РФ;
• Трудовой кодекс РФ;
• Федеральный Закон РФ «О бухгалтерском учёте»;
• Федеральный Закон РФ «Об аудиторской деятельности»;
• Федеральные правила (стандарты) аудиторской деятельности;
• Положения по бухгалтерскому учёту и т.д.

Глава 1.Теоретические основы учета и аудита основных средств

1.1 Сущность основных  средств

Под основными средствами понимаются активы, которые организация  не предполагает перепродавать, которые  способны приносить организации  экономические выгоды и используются организацией для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд в течение  срока («срока полезного использования»), превышающего 12 месяцев или обычный  операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

Особыми объектами основных средств являются земельные участки, объекты природопользования, а также  капитальные вложения на коренное улучшение  земель (в сумме затрат, относящихся  к принятым в отчетном году в эксплуатацию площадям) и законченные капитальные  вложения в арендованные основные средства.

К основным средствам не относятся финансовые вложения и  незавершенные капитальные вложения.

Объект основных средств, находящийся в собственности  двух или нескольких организаций, отражается каждой из них в составе основных средств соразмерно ее доле в общей  собственности.

Классификация основных средств приведена в Общероссийском классификаторе основных фондов (ОК 013-94), утвержденном постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994г. №359 (в редакции изменений 1/98 от 14.04.1998г.):

• здания (кроме жилых);
• сооружения;
• жилища;
• машины и оборудование;
• средства транспортные;
• инвентарь производственный и хозяйственный;
• скот рабочий, продуктивный и племенной;
• насаждения многолетние;
• материальные основные фонды, не включенные в другие группировки.

1.2 Понятие, классификация и оценка объектов основных средств

Неотъемлемым условием осуществления  хозяйственной деятельности является обеспечение организации, наряду с  материал В экономической литературе чаще всего используются термины-синонимы: «основные средства», «основные фонды», «основной капитал».

Основные фонды – это  часть имущества предприятия, используемая неоднократно или постоянно в  течение длительного периода, но не менее одного года для производства товаров и оказания услуг. Именно основные фонды - наибольшая и важнейшая часть стоимости имущества предприятия.

Для целей бухгалтерского учета понятие "основные средства" раскрывается через конкретный перечень единовременно выполняемых условий, установленных ПБУ 6/01.

Под основными средствами понимают часть имущества, используемую в качестве средств труда при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), для управленческих нужд либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование¹[15].

Для признания активов  объектами основных средств необходимо единовременное выполнение определенных условий, а именно:

• использование их в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
• использование в течение длительного времени, т.е. строка полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
• организацией не предполагается последующая перепродажа указанных активов;
• способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

При организации бухгалтерского учета основных средств решаются следующие задачи:

• правильное оформление документов и своевременное отражение в них движения основных средств (поступление, перемещение и выбытие);
• правильное определение результатов от продажи и прочего выбытия основных средств;
• правильное определение затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и уход, на проведение всех видов ремонта);
• контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету;
• контроль за эффективностью их использования;
• выявление резервов использования производственных мощностей;
• составление отчетности о наличии, движении и выбытии объектов основных средств;
• своевременное принятие решений о проведении переоценки объектов основных средств;

Основные средства организации  разнообразны по составу и назначению. Для ведения их учета необходима классификация их по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, отраслям хозяйства, степени использования и по принадлежности (см. табл. 1)² [22].

Таблица 1. - Классификация  основных средств

           В Общероссийском классификаторе основных фондов (ОКОФ) объекты сгруппированы по признакам назначения, связанным с видами деятельности, осуществляемыми с использованием этих объектов и производимыми в результате этой деятельности продукции и услугами. Содержание соответствующих групп в составе основных средств в действующих нормативных документах по бухгалтерскому учёту данного вида активов не раскрывается. Оно приведено в подразделах ОКОФ³ [10].

Здания служат для обеспечения условий для нормальной работы, проживания, социально-культурного обслуживания населения и хранения товарно-материальных ценностей. В состав здания входят все коммуникации внутри него (система отопления, внутренняя сеть водогазопровода и канализации). Объектом классификации по данному подразделу является каждое отдельно стоящее здание. Оно должно быть соответствующим образом обустроено как внутри, так и снаружи.

Сооружения. К ним относятся инженерно-строительные объекты, основное назначение которых обеспечить надлежащие условия для осуществления процесса производства путём выполнения необходимых технических функций (водоподъёмная станция, мост, нефтяная скважина). Эти функции не оказывают никакого влияния на изменение тех или иных предметов труда. Объектом классификации по данному подразделу является каждое отдельное сооружение со всеми устройствами, позволяющими ему выполнять соответствующие функции, значительный удельный вес в составе сооружений составляют передаточные устройства. Их назначение – передача.

Машины и оборудование (среди которых выделяют энергетические (силовые), рабочие и информационные). В составе силовых машин и оборудования учитываются машины-генераторы и машины-двигатели. Их назначение – производство электрической и тепловой энергии и её превращение в механическую энергию (паровые двигатели, а также реакторы, двигатели внутреннего сгорания, электрические машины). Объектом классификации по данному подразделу признаётся каждая отдельная машина, не являющаяся составной частью другого инвентарного объекта, со всеми устройствами и приспособлениями, а также индивидуальное ограждение и фундамент. Состав рабочих машин и оборудования представлен объектами (машины, аппараты, оборудование), предназначенными для механического, термического, химического воздействия на исходные предметы труда с целью получения необходимого продукта, выполнения соответствующих услуг или перемещения соответствующим способом указанных предметов в производственном процессе. Объектом классификации в данном подразделе выступает отдельный агрегат, установка, машина и прочие со всеми приспособлениями и принадлежностями, включая инструменты, прибор, электрооборудование, отдельное ограждение и фундамент. Такими объектами являются, в частности, доменная печь и токарно-винторезный станок. Информационное оборудование используется для преобразования и хранения информации (оборудование систем связи, средства измерения и управления)⁴[24].

Измерительные (дозаторы, амперметры) и регулирующие (локационные установки, радиомаяки) приборы и устройства предназначены для измерений (диаметра, толщины, площади, веса) и регулирования производственных процессов ручным или автоматическим способом.

К лабораторному оборудованию принято относить приборы и аппаратуру различных лабораторий для испытания  материалов, осуществления опытов и  исследований (калориметры, термостаты, вытяжные шкафы).

Объектами классификации  по данному подразделу принято считать  предметы, выполняющие самостоятельные  функции и не являющиеся составной  частью другого инвентарного объекта.

Жилища – это здания, предназначенные для постоянного проживания. Их перечень включает в себя:

- передвижные щитовые  домики

- плавучие дома

- прочие здания (помещения), используемые для жилья, исторические  памятники, идентифицированные в  основном как жилые дома.

Исходя из классификации  основных средств по бухгалтерскому учёту, данная группа не выделяется, а  включается в состав группы здания.

Вычислительная  техника и оргтехника служат для различного рода вычислений в пределах заданного алгоритма, способствуя ускорению производственного процесса или совершенствованию управления (ЭВМ, клавишные вычислительные машины). Объект классификации – отдельная машина или устройство, не являющаяся составной частью другой машины.

В состав прочих машин и  оборудования входят машины и оборудование, не включённые в предыдущие подразделы. Понятие объекта для данного  подраздела не отличается от данного  понятия для других подразделов  и представляет собой отдельно взятую единицу оборудования со всеми приспособлениями, принадлежностями, приборами и инструментами, позволяющими каждому объекту самостоятельно выполнять соответствующие функции.

Транспортные  средства. Данный подраздел объединяет все виды средств передвижения людей и грузов (автомобили, суда, магистральные трубопроводы для транспортировки жидких и газообразных веществ от поставщика к местам их потребления). Объектом классификации является отдельный объект со всеми приспособлениями и принадлежностями. Для магистральных трубопроводов таким объектом будет их отрезок в границах установленных участков.

Инструмент. Подраздел объединяет механизированные и немеханизированные орудия труда общего назначения, а также прикрепляемые к машинам предметы, предназначенные для обработки производственных запасов. Такой инструмент должен иметь срок службы выше одного года. К видам имущества относятся электровибраторы, вольтметры.

Объектом классификации  служит обособленный предмет, не входящий в состав другого самостоятельного предмета (станка, машины).

Производственный  и хозяйственный инвентарь и  принадлежности. Это предметы производственного назначения (рабочие столы, верстаки, светокопировальные рамы), предназначенные для облегчения выполнения отдельных производственных операций. Понятие объекта для данного подраздела не расходится с его определением для других объектов в составе основных средств. Им могут быть только предметы , имеющие самостоятельное назначение и не являющиеся частью какого-либо другого объекта⁵[22].

Хозяйственный инвентарь. К нему относится имущество, способствующее обеспечению нормальных условий для работы аппарата управления (копировальная техника, конторская обстановка), а также предметы противопожарного назначения (гидропульты), кроме пожарных насосов и механических пожарных лестниц, подлежащих учёту в составе группы рабочие и силовые машины и оборудование.

Для целей бухгалтерского учёта в нормативных документах соответствующая группа называется производственный и хозяйственный  инвентарь и принадлежности.

К принадлежностям принято относить инвентарную тару, контейнеры или предметы, которые служат для укладки и временного хранения материалов.

Рабочий, продуктивный и племенной скот объединяет животных, используемых в качестве рабочей тягловой силы (волы, верблюды, лошади), для получения продукции или способствующих её получению (коровы, быки-производители, свиноматки).

Объектом классификации  является каждое взрослое животное.

Многолетние насаждения – культурные посадки различных видов многолетних плодово-ягодных, озеленительных, декоративных и иных насаждений. В аналитическом учёте молодые насаждения всех видов учитываются отдельно от насаждений в плодоносящем возрасте. Объектом классификации по данному подразделу являются зелёные насаждения независимо от их количества, возраста или породы в прелелах отдельного парка, сквера. По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

1. в эксплуатации;

2. в запасе (резерве);

3. в ремонте;

4. стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и  частичной ликвидации;

5. на консервации

Такая классификация необходима, потому что начисление амортизации  происходит внутри групп различно. Так, по основным средствам, находящимся  в запасе, амортизация начисляется  в части полного восстановления, по основным средствам в эксплуатации начисляется не только амортизация  на полное восстановление, но и при  необходимости создаётся ремонтный фонд, по основным средствам, находящимся на консервации (по решению правительства или руководителя организации), амортизация вообще не начисляется, по арендованным средствам , не включаемым в баланс организации, - не начисляется, за их эксплуатацию взыскивается арендная плата⁶[15].

В зависимости от имеющихся  прав на объекты основные средства подразделяются:

1. на принадлежащие организации  на праве собственности (в том  числе сданные в аренду);

2. находящиеся у организации  в оперативном управлении или  хозяйственном ведении;

3. полученные организацией в аренду;

4. полученные организацией в безвозмездное пользование;

5 полученные организацией в доверительное управление.

В практической деятельности организаций принято условное деление  объектов основных средств на активную и пассивную части. К активной части относятся те объекты основных средств, которые непосредственно  воздействуют на предмет труда, перемещают его и регулируют производственный процесс, а к пассивной - объекты  основных средств, которые создают  условия для нормальной, бесперебойной  работы активной части основных средств. Необходимым условием правильного  учета объектов основных средств  является единый принцип их оценки.

Основные средства принимаются  к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости. В первоначальную стоимость  объектов основных средств, приобретенных  за плату, изготовленных самой организацией, включаются:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования;
• суммы, уплачиваемые организациям за выполнение работ по договору строительного подряда и иным договорам;
• суммы, уплачиваемые организациям за оказанные информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;
• таможенные пошлины и таможенные сборы;
• невозмещаемые налоги, государственные пошлины, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств;
• вознаграждения посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;
• иные затраты, связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств.

В зависимости от источников поступления объектов основных средств  под их первоначальной стоимостью понимают:

• для объектов основных средств, изготовленных самой организацией или приобретенных за плату, - фактические затраты, связанные с их производством или приобретением, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов;
• для объектов основных средств, внесенных в счет вклада в уставный капитал, - денежная оценка, согласованная учредителями организации;
• для объектов основных средств, полученных по договорам, предусматривающим оплату неденежными средствами, - стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией (исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах организация обычно определяет стоимость аналогичных ценностей);
• для объектов основных средств, полученных безвозмездно, - их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Оценка объектов основных средств, стоимость которых выражена в иностранной валюте, производится путем пересчета суммы в иностранной  валюте по курсу Банка России, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учету в качестве вложений во внеоборотные активы.

Первоначальная стоимость  объектов основных средств изменяется в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной  ликвидации и переоценки.

В соответствии с ПБУ 6/01 коммерческая организация может не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости методом прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам[6].

Стоимость объектов основных средств погашается посредством  начисления амортизации. При уменьшении первоначальной стоимости объектов основных средств на сумму накопленной  амортизации образуется остаточная стоимость данных объектов.

Глава 2. Аудит учёта основных средств в                                                            ОАО «Спецстальконструкция-26»

2.1 Технико-экономическая  характеристика ОАО «Спецстальконструкция-26»

        Официальное наименование предприятия, которое представлено для рассмотрения, – открытое акционерное общество «Спецстальконструкция-26»

Сокращенное – ОАО «Спецстальконструкция-26». Образовано в 1995 году.

Местонахождение предприятия – г. Санкт-Петербург, Гражданский пр д 106 корп 4.

               В апреле 1944г. Приказом военного округа города Ленинграда была создана "Особая строительно-монтажная часть 17" для ликвидации разрушений, ремонтно-восстановительных работ военных(оборонных), промышленных и гражданских сооружений, которая в связи с ростом объемов работ была постепенно реорганизована в Специализированное монтажное управление 26 треста Ленинградстальконструкция. В 1961г. управление было передано в Московский трест "Спецстальконструкция", основной задачей которого было выполнение заказов военно-оборонного и промышленного комплекса, а также других сложных и уникальных объектов Советского  Союза. 
        В 1991г. 26 Монтажное управление 26 треста "Спецстальконструкция" было в результате конверсии приватизировано и преобразовано в Строительно-монтажное управление с наименованием "ОАО Спецстальконструкция-26".

        Итогом деятельности предприятия стал более чем 60-летний накопленный опыт, что позволяет решать на высоком техническом уровне и в кратчайшие сроки любые задачи в области строительно-монтажных работ.

          Данное предприятие осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Уставом. Оно отвечает по своим обязательствам всем имуществом предприятия, если иная ответственность не установлена законодательством и договором о закреплении за предприятием имущества на право полного хозяйственного ведения. ОАО «Спецстальконструкция-26» не отвечает по обязательствам государства, его органов, государство и его органы не отвечают по обязательствам предприятия, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Что касается целей и видов  деятельности, то выполняет строительно-монтажные  работы, изготовляет строительные конструкции  и материалы, а также оказывает  услуги с целью извлечения прибыли, развития производственной базы и удовлетворения общественных потребностей.

Кроме этого данное предприятие:

- осуществляет на основе  договоров взаимоотношения с  юридическими лицами (включая иностранных);

- самостоятельно планирует  и осуществляет хозяйственную  деятельность;

- заключает и расторгает  договоры на выполнение строительно-монтажных  работ собственными силами и  по генеральному подряду: на  сдачу объектов под ключ или  на выполнение отдельных видов  работ;

- самостоятельно совместно  с заказчиками определяет объемы  строительно-монтажных работ по  объектам и сроки их выполнения;

- по своему усмотрению  привлекает на договорной основе  организации и физических лиц  для совместного выполнения работ;

- осуществляет контроль  за своевременным и качественным  обеспечением необходимой строительной  документацией объектов;

- производит контроль за качеством строительно-монтажных работ, выполняемых, как собственными силами, так и субподрядными организациями;

- производит взаиморасчеты  с заказчиками, субподрядами организациями  и поставщиками по материалам, изделиям, механизмам и транспорту;

- ведет бухгалтерский,  оперативный учет, составляет и  представляет отчетность по всем  видам деятельности, проверяет цены  и предъявляемые к оплате документы  других организаций.

ОАО «Спецстальконструкция-26» осуществляет следующие виды деятельности:

- строительство и реконструкцию,  в том числе строительство  объектов производственного и  непроизводственного назначения "под  ключ" в установленные сроки;