Аудит затрат. 2

51

              - 51 -

ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение………………………………………………………………………….3 

1 Понятие, цели и задачи аудиторской деятельности…………………………..7

1.1   Понятие аудиторской деятельности………………………………………...7

1.2   Цели и задачи аудиторской деятельности………………………………….10 

1.3   Виды и методы контроля……………………………………………………14

2 Методика проведения аудита затрат на производство продукции

      (работ, услуг)………………………………………………………………….17

   2.1  План и программа аудита затрат на производство продукции

     (работ, услуг)…………………………………………………………………17

2.2  Порядок признания и группировки расходов……………………………23

2.3  Порядок включения затрат в состав расходов, связанных с

      производством и реализацией продукции (работ, услуг)………………..29

2.4  Проверка затрат по элементам…………………………………………….35

3 Нормативное регулирование аудиторской деятельности в России…………47

Выводы и рекомендации…………………………………………………………49

Библиографический список………………………………………………………51

         ВВЕДЕНИЕ

Аудит – это независимая экспертиза финансовой отчетности предприятия на основе проверки соблюдения порядка ведения бухгалтерского учета (документов Системы нормативного регулирования бухгалтерского учета), соответствия хозяйственных и финансовых операций законодательству РФ, полноты и точности отражения в финансовой отчетности деятельности предприятия.

Современный аудит - это особая организационная форма контроля. Он неплохо зарекомендовал себя в условиях развитой рыночной экономики, даже экономики условно-рыночной, переходного типа, которая сложилась сейчас в России. Современный аудит - это неотъемлемый элемент инфраструктуры рынка.

Предприятие ООО «Флаг-Ман» осуществляет деятельность по производству мебели: компьютерные столы, прихожие, шкафы-купе, тумбы, а также мебель на заказ. Учет затрат на производство ведется по продукции на субсчетах, открытых к счету 20 «Основное производство». Общепроизводственные расходы учитываются в целом по цеху основного производства без деления по участкам. При выполнении задания используется учетная политика предприятия, приведенная ниже.

Извлечение из приказа по учетной политике ООО «Флаг-Ман»:

  1) основные средства учитываются в соответствии с установленным лимитом стоимости средств труда;

  2) амортизация основных средств начисляется по нормам амортизационных отчислений, установленных законодательством РФ;

  3) амортизация нематериальных активов начисляется по нормам, исходя из срока полезного использования объектов;

           4) материалы в текущем учете отражаются по покупным ценам;

  5) в затраты на производство материалы списываются по средней фактической себестоимости;

6) незавершенное производство на конец отчетного периода оценивается по фактической производственной себестоимости;

  7) готовая продукция учитывается по фактической производственной себестоимости;

  8) выручка от реализации продукции определяется по мере отгрузки продукции и предъявления расчетных документов покупателям;

  9) оплата труда — повременная, окладная. По результатам работы за отчетный период выплачивается премия согласно Положению о порядке премирования;

10) отчисления в фонд социального страхования от несчастных случаев установлены в размере 0,9 % от начисленной заработной платы;

  11) удержания налога на доходы с физических лиц производятся из заработной платы, начисленной за отчетный период;

  12) виды налогов и ставки по ним применяются в соответствии с действующим законодательством;

   13) отчисления во внебюджетные фонды производятся в соответствии с действующим законодательством.

В ходе аудиторской проверки финансовых отчетов в ООО «Флаг-Ман» устанавливаются точность отражения в них финансового положения и результатов деятельности предприятия, соответствие ведения бухгалтерского учета установленным требованиям и критериям, соблюдение проверяемым предприятием действующего законодательства. Особое значение имеет тот факт, что проверку достоверности отчетности предприятия, соблюдение действующего законодательства и составление  аудиторского заключения по этому вопросу выполняет независимый аудитор.

Цель аудита – выражение мнения по поводу достоверности финансовой отчетности, оказание услуг, помощь, сотрудничество с клиентом. Цель ревизии – выявление недостатков с целью их устранения и наказания виновных.

Аудиторская проверка — это сложный и длительный процесс. Аудиторы постоянно работают над тем, чтобы максимально сократить время проверки, не снижая при этом ее качества, и, следовательно, не увеличивая   аудиторский предпринимательский риск.

Перечень основных нормативных документов включает законы, положения по бухгалтерскому учету, методические указания, инструкции ГНС, которыми должен руководствоваться аудитор при проверке соответствующего раздела учета.

Аудиторские стандарты — это единые базовые принципы, которым должны следовать все аудиторы (аудиторские фирмы) в процессе своей профессиональной деятельности. Соблюдение аудиторских стандартов в процессе осуществления аудиторской деятельности гарантирует определенный уровень качества аудита и надежности его результатов. Аудиторские стандарты являются также основанием в суде для доказательства качества проведения  аудита и в зависимости от того, насколько отступил аудитор от стандарта, определяется мера ответственности аудитора. Аудитор, допустивший в своей практике отступление от какого-либо стандарта, должен быть готов объяснить причину этого.

Значение аудиторских стандартов состоит в том, что они:

-              при их соблюдении обеспечивают высокое качество аудиторской проверки;

-              содействуют внедрению в аудиторскую практику новых научных достижений;

-              определяют действия аудитора в конкретных ситуациях.

Стандарт, так же как и другие нормативные документы, должен содержать такие непременные реквизиты, как номер стандарта; дата ввода в действие; цель разработки; сфера применения стандарта; анализ проблемы; возможные процедуры решения проблемы.

Помимо аудиторских стандартов, являющихся нормативными документами и обязательными для применения, в аудиторских фирмах могут разрабатываться и собственные, внутрифирменные аудиторские стандарты.

Методики по различным разделам учета должны разрабатываться по единой схеме. Для проверки каждого раздела бухгалтерского учета составляется методика, которая должна включать в себя:

-              Перечень основных нормативных документов;

-              Описание альтернативных учетных решений, выбор которых предоставлен экономическому субъекту Законом о бухгалтерском учете, Положением о бухгалтерском учете и отчетности, отражаемых в учетной политике;

-              Первичные документы по разделу учета;

-              Регистры синтетического и аналитического учета и отчетность;

-              Классификатор возможных нарушений;

-              Вопросник аудитора для составления программы проверки;

-              Методы сбора аудиторских доказательств, применяемые при проверке;

-              Описание контрольных процедур.

    Целью написания курсовой работы по «Аудиту затрат на производство» является изучение нормативно-законодательной базы по затратам на производство и принятия  правильных управленческих решений в части хозяйствования.

                     1      ПОНЯТИЕ, ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ АУДИТОРСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

                1.1 Понятие аудиторской деятельности

В России аудиторская деятельность и профессия аудитора в их совре­менном виде появились сравнительно недавно в связи с экономическими преобразованиями в стране в настоящее время. Между тем, как отмечает известный специалист в области аудита, контроля и ревизии проф. Ю.А. Данилевский, попытки создать в России институт аудита предпри­нимались в 1889, 1912 и 1928 гг., но все они закончились провалом. /4, С.19/.

Четвертая попытка, предпринятая в конце 80-х гг., оказалась, как нам представляется, наиболее успешной.

В соответствии со ст. 1 Федерального закона «Об аудиторской дея­тельности» аудиторская деятельность (аудит) — это предприниматель­ская деятельность по независимой проверке бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организаций и индивидуаль­ных предпринимателей. Кроме того, аудиторские организации и инди­видуальные аудиторы могут оказывать сопутствующие аудиту услуги.

Аудитор (от лат. auditor — слушатель, ученик, последователь) — лицо, проверяющее состояние финансово-хозяйственной деятельно­сти предприятия за определенный период. Аудитор отличается от ре­визора по своей сущности, по подходу к проверке документации, по взаимоотношениям с клиентом, по выводам, сделанным по результа­там проверки. /4, С.23/.

Понятие аудита значительно шире таких понятий, как ревизия и контроль. Аудит обеспечивает не только проверку достоверности фи­нансовых показателей, но и, а это не менее важно, разработку предло­жений по оптимизации хозяйственной деятельности с целью рациона­лизации расходов и увеличения прибыли. Аудит можно определить как своеобразную экспертизу бизнеса.

Аудиторская деятельность на предприятии ООО «Флаг-Ман» включает помимо проверок оказание различного рода услуг: ведение и восстановление учета, консультации по вопросам ведения учета, налогообложения, обучение и др.

Известный американский специалист в области теории и практики аудита проф. Дж. Робертсон подчеркивает, что аудит — это деятель­ность, направленная на уменьшение предпринимательского риска. И далее заключает, что аудит способствует уменьшению до приемле­мого уровня информационного риска для пользователей финансовых отчетов.

Можно примерно подсчитать (спрогнозировать) этот риск и определить вероятность благоприятных событий. В то же время пред­принимательский риск компании (фирмы, организации) прямого вли­яния на аудиторов не оказывает.

Аудит отличается и от судебно-бухгалтерской экспертизы. Отличие состоит в том, что аудит — независимая проверка, а судебно-бухгалтерская экспертиза осуществляется по решению судебных органов. Специ­фика судебно-бухгалтерской экспертизы проявляется в ее процессуаль­но-правовой форме, обеспечивающей получение источника доказа­тельств в применении экспертных знаний в области бухгалтерского учета в ходе исследования совершенных хозяйственных операций.

Аудит существует независимо от наличия или отсутствия уголовно­го или гражданского дела, в то время как судебно-бухгалтерская экс­пертиза не может существовать вне уголовного или арбитражного дела, поскольку представляет собой процессуально-правовую форму (пра­вовую сторону данного вида экспертизы).

Аудитор может быть привлечен в качестве эксперта-бухгалтера при проведении судебно-бухгалтерской экспертизы. Эксперт как самосто­ятельная процессуальная фигура, как квалифицированный специа­лист в области бухгалтерского учета и контроля самостоятельно опре­деляет методы исследования, так как несет ответственность за обосно­ванность своих выводов. Уголовный кодекс Российской Федерации не предусматривает никаких ограничений для аудиторов-специалистов в выполнении функций эксперта-

бухгалтера.

В России создана соответствующая правовая база аудиторской дея­тельности, определилась система его норматив­ного регулирования, проводится работа по аттестации и лицензирова­нию аудиторской деятельности, осуществляемой по установленным государством правилам.

       1.2    Цели и задачи аудиторской деятельности

Аудиторская деятельность весьма многогранна. Общая классифи­кация аудиторской деятельности приведена на рисунке.

                       Рисунок 1- Классификация аудиторской деятельности

Приведенная классификация позволяет рассмотреть цели и задачи различных видов аудиторской деятельности. Примат в этом отноше­нии принадлежит именно внешнему аудиту, цель и основные задачи которого приведены в Федеральном законе «Об аудиторской деятель­ности», федеральных и российских правилах (стандартах) аудиторской деятельности.

Главная цель внешнего аудита — дать объективные, реальные и точные сведения об аудируемом объекте. Достижению главной цели в ООО «Флаг-Ман» способствуют особенности (требования) ведения аудиторской деятельности

независимость и объективность при проведении проверок; конфиденциальность, профессионализм, компетентность и добросо­вестность аудитора; использование методов статистики и экономиче­ского анализа; применение новых информационных технологий; уме­ние принимать рациональные решения по данным аудиторской про­верки; доброжелательность и лояльность по отношению к клиентам; ответственность аудитора за последствия его рекомендаций и заключений по результатам аудиторских проверок; содействие росту авторите­та аудиторской профессии. /4, С.25/.

      Перечисленные выше особенности определяют нормы поведения аудитора.

Независимость аудитора обусловливается тем, что он не является сотрудником государственного учреждения, не подчинен контроль­но-ревизионным органам и не работает под их контролем, соблюдает стандарты профессионального аудиторского объединения (ассоциа­ции), не имеет на проверяемых предприятиях никаких имуществен­ных или личных интересов. Объективность обеспечивается высокой профессиональной подготовкой аудитора, большим практическим опытом, знанием новейшей методической литературы.

Конфиденциальность — важнейшее требование при осуществлении аудиторской деятельности. Аудитор не должен предоставлять никако­му органу каких-либо сведений о хозяйственной деятельности прове­ряемого им объекта. За разглашение коммерческой тайны своих кли­ентов он должен нести ответственность по закону, а также моральную, а если предусмотрено договором, то и материальную ответственность. Аудитор должен обладать необходимой профессиональной квалифи­кацией, заботиться о поддержании ее на должном уровне, соблюдать требования нормативных документов. Аудитор не должен оказывать клиенту услуги в тех областях экономики, в которых не имеет доста­точных профессиональных знаний.

Применение методов статистики и экономического анализа позволяет организовать анализ проведенных проверок на высоком научном уровне, получить объективные и достоверные данные для принятия решений.

Применение новых информационных технологий заключается преи­мущественно в использовании вычислительной техники для организа­ции аудиторской деятельности. Это касается и проведения проверки, и анализа отчетности, и ведения и восстановления учета.

По результатам проверки аудитор может сделать необходимые ра­циональные выводы, которые помогут клиенту в организации работы и ведении бухгалтерского учета.

Ответственность аудитора проявляется в том, что он отвечает за свое заключение о финансовых отчетах проверяемого предприятия. Ответственность за содержание отчетов несет руководство проверяе­мого предприятия.

Внешний аудит проводится на договорной основе аудиторскими фирмами или индивидуальными аудиторами с целью объективной оценки достоверности бухгалтерского учета и финансовой отчетности хозяйствующего субъекта.

Внешний аудит в Российской Федерации с точки зрения направле­ний аудиторской деятельности и отраслевых особенностей подразде­ляется на общий аудит, страховой аудит, банковский аудит, аудит бирж, внебюджетных фондов и инвестиционных институтов.

Внутренний аудит представляет собой независимую деятельность в организации по проверке и оценке ее работы в интересах руководите­лей. Цель внутреннего аудита — помочь сотрудникам организации эф­фективно выполнять свои функции. Внутренний аудит проводят ауди­торы, работающие непосредственно в данной фирме. В небольших ор­ганизациях может и не быть штатных аудиторов. В этом случае проведение внутреннего аудита можно поручить ревизионной комис­сии или аудиторской фирме на договорных началах.

Аудит может быть инициативным (добровольным), когда он прово­дится по решению руководства предприятия или его учредителей, или обязательным, если его проведение обусловлено прямым указанием в федеральном законе или

постановлении Правительства РФ. Основная цель инициативного аудита — выявить недостатки в ве­дении бухгалтерского учета, составлении отчетности, в налогообложе­нии, провести анализ финансового состояния хозяйствующего субъекта и помочь ему в организации учета и отчетности.

Обязательный аудит в нашей стране проводится в соответствии с Федеральным законом «Об аудиторской деятельности»

Аудит по специальным аудиторским заданиям в ООО «Флаг-Ман» проводится по про­верке отдельных статей бухгалтерской отчетности, например состояния дебиторской и кредиторской задолженности, качественного со­стояния имущества, например материально-производственных запа­сов или основных средств, юридической и экономической экспертизы договоров (контрактов), регулирующих гражданско-правовые отно­шения, эффективности использования капитала и другим вопросам, непосредственно связанным с финансово - хозяйственной деятельно­стью экономического субъекта. /4, С.28/.

К таким специальным заданиям могут относиться заключение о бухгалтерской отчетности, составленной в соответствии с принципами, отличными от российских правил бухгалтерского учета, заключение об отчете, подготовленном за ряд смежных лет, заключение по специаль­ному аудиторскому заданию, полученному от государственных органов.

Порядок проведения аудита по специальным аудиторским заданиям и его виды определены в российском правиле (стандарте) «Заключение аудиторской организации по специальным аудиторским заданиям.

                 1.3  Виды и методы контроля

В системе финансового, в том числе аудиторского, контроля при­меняются различные виды и методы контроля.

В зависимости от времени проведения контроль подразделяется на предварительный, текущий (оперативный), последующий.

Предварительный контроль проводится до принятия управленче­ских решений и совершения хозяйственных операций. Он носит про­филактический, упреждающий характер. Его объектами могут быть внутрихозяйственные планы, бизнес-планы, проектно-сметная доку­ментация, документы на выдачу денежных средств, на отпуск продук­ции.

Цель предварительного контроля — предупредить незакон­ные действия должностных лиц, незаконные и экономически нецеле­сообразные хозяйственные операции.

Предварительный контроль на предприятии ООО «Флаг-Ман» полезен и необходим на всех уровнях управления. Он способствует предотвращению непроизводительных расходов, неправильного оформления документации хозяйственных операций.

Текущий контроль, как правило, организуется в процессе соверше­ния различных хозяйственных операций. Именно поэтому текущий контроль называют оперативным контролем. Объекты текущего конт­роля значительно более разнообразны, чем предварительного. /4, С.31/.

Последующий контроль в ООО «Флаг-Ман» осуществляется после совершения хозяйст­венных операций. Количество объектов последующего контроля опре­деляется самим проверяющим исходя из различных факторов: задач и целей проверки, финансовых затрат на его осуществление.

После­дующий контроль применяется и при проведении ревизии, и при орга­низации аудиторской проверки.

В качестве субъектов последующего контроля выступают различ­ные финансовые и налоговые органы, органы валютного и таможен­ного контроля.

Среди видов последующего контроля внешний аудит занимает особое место.

В зависимости от источников информации контроль подразделяется на документальный и фактический.

Документальный контроль предусматривает использование пер­вичных документов для установления достоверности и законности совершения хозяйственных операций, составления учетных регистров и отчетности.

Фактическим является контроль, при котором количественное и качественное состояния проверяемого объекта устанавливаются путем обследования, осмотра, обмера, пересчета, взвешивания, лаборатор­ного анализа и других способов проверки фактического состояния объектов. К объектам фактического контроля относятся: наличные деньги в кассе, основные средства, товарно-материальные ценности, готовая продукция, выполненные работы и услуги.

Документальный и фактический контроль тесно взаимосвязаны и зачастую используются совместно, позволяя установить действитель­ное состояние объекта проверки.

Применяемые методы контроля и система контрольных действий позволяют организовать проверку, используя проведение для этих це­лей ревизии, аудит, тематическую проверку, следствие, служебное рас­следование.

Ревизия — это система контрольных действий, осуществляемых ре­визионной группой или ревизором за деятельностью подведомствен­ных предприятий, при которой устанавливается законность, достовер­ность и экономическая целесообразность совершенных хозяйствен­ных операций, а также правильность действий должностных лиц, участвовавших в их осуществлении. Ревизия проводится при проведе­нии внутриведомственного контроля, при организации финансового государственного контроля.

Аудит — независимая экспертиза состояния бухгалтерского учета, финансовых отчетов и бухгалтерских балансов.

Тематическая проверка — это проверка определенной темы (зада­чи) производственной или финансово-хозяйственной деятельности предприятия или организации, например проверка организации учета товарно-материальных ценностей; сохранности денежных средств и ценных бумаг.

Следствие представляет собой процессуальное действие, в ходе ко­торого устанавливают виновность отдельных лиц в совершении тех или иных нарушений, связанных с присвоением денежных средств, матери­альных ценностей, бесхозяйственностью и совершением должностных злоупотреблений. Следствие осуществляется судебно-следственными органами и регулируется особым процессуальным законодательством. Служебное расследование предусматривает проверку соблюдения работниками предприятия должностных обязанностей, а также соблю­дение должностных документов, регулирующих производственные от­ношения. Оно проводится специальной комиссией, создаваемой приказом руководителя предприятия в случаях выявления хищений, недо­стач, потерь и порчи материальных ценностей и в других случаях.

Приведенные классификации показывают разнообразие подходов к понятиям видов и методов контроля и, хотя не являются исчерпываю­щими, но дают общее представление о подходах к этой проблеме.

2      МЕТОДИКА ПРОВЕДЕНИЯ АУДИТА ЗАТРАТ  НА   ПРОИЗВОДСТВО        

          ПРОДУКЦИИ  (РАБОТ, УСЛУГ)

    2.1 План и программа аудита затрат на производство                          продукции (работ, услуг)

  Себестоимость продукции – выраженные в денежной форме затраты на ее производство и реализацию. Себестоимость продукции является важнейшим показателем производственно-хозяйственной деятельности предприятий. Исчисление этого показателя в ООО «Флаг-Ман» необходимо для: оценки выполнения плана по данному показателю и его динамики; определение рентабельности производства и отдельных видов продукции; осуществления производственного хозрасчета; выявления резервов снижения себестоимости продукции; определения цены реализации на продукцию; исчисления национального дохода в масштабах страны; расчета экономической эффективности внедрения новой техники, технологии.

Управление себестоимостью продукции предприятий – планомерный процесс формирования затрат на производство всей продукции и отдельных изделий, наблюдение за выполнением заданий и выполнением резервов по снижению себестоимости продукции./6, С.43/.

Основные элементы системы управления себестоимостью продукции – прогнозирование и планирование, нормирование затрат, учет и калькулирование, анализ и контроль за себестоимостью.

Организация учета затрат на производство продукции в ООО «Флаг-Ман» основана на следующих принципах:

- неизменность принятой методологии учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции в течение года;

-   полнота отражения в учете всех хозяйственных операций;

-  правильное отнесение расходов и доходов к отчетным периодам;

-  разграничение в учете текущих затрат на производство и капитальные

вложения;

-  регламентация состава себестоимости и продукции.

Одно из условий получения достоверной информации о себестоимости продукции – четкое определение состава производственных затрат.

В нашей стране состав затрат на производство продукции регламентируется государством. Основные принципы формирования этого состава определены в законе  «О налоге на прибыль предприятий и организаций» и конкретизированы в положении о составе затрат с учетом изменений и дополнений, и положении «Расходы организации», которые четко определили издержки, относимые на себестоимость продукции и затраты, производимые за счет соответствующих источников финансирования (прибыль организации, фонды специального назначения, целевого финансирования).