Содержание 

      Введение

     Актуальность темы курсовой работы «Методика проведения аудита расчетов по оплате труда с использованием информационных технологий в ОАО «Куриное царство» заключается в том, что в настоящее время существует необходимость применения средств автоматизации аудиторской деятельности.

     Программный продукт стал незаменимым инструментом, используемым на всех стадиях аудиторской  деятельности начиная с этапа  подготовки и планирования аудита и  заканчивая документированием результатов  проверки, подготовкой аудиторского заключения. Для многих пользователей системы, ежемесячно обновляемые методические материалы системы легли в основу внутрифирменных стандартов на проведение аудита.

     Цель  работы – исследование методики проведения аудита расчетов по оплате труда с использованием информационных технологий в ОАО «Куриное царство» (Липецкая обл.), а также выявление недостатков в указанной сфере деятельности и разработка предложений и рекомендаций по их устранению.

     Для достижения поставленной цели при выполнении курсовой работы необходимо решить следующие задачи:

1. охарактеризовать ОАО «Куриное царство», в том числе рассмотреть: организационную структуру предприятия, структуру бухгалтерского аппарата, учетную политику;
2. рассмотреть методику аудиторской проверки расчетов по оплате труда, включая: объекты аудита расчетов по оплате труда, расчет уровня существенности и аудиторского риска, методику проведения аудита расчетов по оплате труда с использованием информационных технологий;
3. наметить пути совершенствования процедур внутреннего контроля расчетов по оплате труда, учитывая при этом: направления внутреннего аудита расчетов по оплате труда, оценку состояния системы внутреннего контроля, предложения и рекомендации по совершенствованию расчетов по оплате труда.

     Глава 1. Характеристика организации  ОАО «Куриное царство»

     1.1. Организационная  структура ОАО «Куриное царство»

     ОАО «Куриное Царство» уже более 10 лет обеспечивает рынок Липецка и Воронежа мясом птицы, а с увеличением объемов производства рынки Центрального региона России.

     Офис  предприятия расположен по адресу: 398531, Российская Федерация, Липецкая область, Липецкий район, село Ленино. Производственные площадки расположены в Липецкой и Воронежской области.

     Устав Общества в редакции № 2 зарегистрирован Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы № 5 по Липецкой области 7 ноября 2008 года (ГРН 2084813020620).

     Уставный  капитал Общества: 400000000 рублей. Уставный капитал Общества составлен из номинальной  стоимости 10000000 штук размещенных обыкновенных именных бездокументарных акций  номинальной стоимостью 40 (сорок) рублей каждая.

     Основным  видом деятельности Общества является разведение сельскохозяйственной птицы (ОКВЭД 01.24). Дополнительными видами деятельности Общества являются:

• производство мяса и пищевых субпродуктов с/х птицы и кроликов;
• производство пера и пуха;
• оптовая торговля мясом птицы, включая субпродукты;
• деятельность агентов по оптовой торговле пищевыми продуктами;
• розничная торговля мясом и мясом птицы, включая субпродукты
• прочая оптовая торговля;
• деятельность автомобильного грузового специализированного и неспециализированного транспорта;
• деятельность автомобильного грузового транспорта;

     Приоритетные направления деятельности общества в 2010 году:

• производство мяса цыплят-бройлеров;
• производство   инкубационного   яйца   для   собственного   потребления   (выращивание   цыплят–бройлеров).

     Общая численность работающих на предприятии  по состоянию на 31.12.2010 г. составляла 1797 человек. Организационная структура предприятия представлена на рис.1.

     В структуру ОАО «Куриное Царство» входит собственный завод по производству комбикормов в селе Подгорное с производственной мощностью 30 тонн различных видов корма в час. Производство комбикормов для площадок Липецкой и Воронежской областей ОАО «Куриное Царство» осуществляется в собственном комбикормовом цехе.

     ОАО «Куриное Царство» за время своего существования накопило определённый опыт в технологии выращивания цыплят-бройлеров. Сейчас –это один из крупнейших в России производитель мяса птицы.

     Все производственные площадки Общества оснащены современным птицеводческим оборудованием европейского производства. Технология выращивания птицы ведется под наблюдением высококвалифицированных менеджеров, хорошо знающих мировой и отечественный опыт птицеводства. Все это позволяет предприятию успешно конкурировать как с российскими производителями на рынке охлажденной продукции, так и с импортной заморозкой. 

Рис. 1. Организационная  структура ОАО «Куриное царство»

     1.2. Структура бухгалтерского  аппарата ОАО «Куриное царство»

     Бухгалтерский учет в ОАО «Куриное царство» осуществляется бухгалтерской службой, численность работников – 10  человек. Организационная структура бухгалтерии ОАО «Куриное царство» представлена на рис.2. 

    Рис.2. Структура бухгалтерии ОАО «Куриное царство» 

      Руководителем бухгалтерской службы ОАО «Куриное царство» является главный бухгалтер Косарева Светлана Михайловна, которая:

• несет ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций;
• подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности;
• обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

        В обязанности заместителя главного бухгалтера предприятия входят следующие обязанности: составление и предоставление годовой и квартальной бухгалтерской отчетности, учет банковских операций, собственного капитала, фондов, финансовых результатов.

      В составе бухгалтерии выделены следующие  сектора:

     – расчетный сектор – производит весь  цикл работ по учету труда и его оплаты, составляет соответствующую отчетность и осуществляет контроль.

      – материальный сектор – осуществляет учет производственных запасов: учитывает и контролирует наличие и движение всех видов товарно–материальных ценностей, основных средств, финансовых вложений и нематериальных активов, участвует в инвентаризации, составляет отчетность.

      – производственный сектор – ведёт  учет издержек производства, исчисляет  себестоимость продукции, работ  и услуг, контролирует и анализирует  трудовые и материальные затраты, участвует в инвентаризации и составляет отчетность.

      – сектор учета реализации готовой  продукции – ведет учет выпуска, наличия, отгрузки и реализации продукции, а также учет расчетов с покупателями.

     На  предприятии для ведения бухгалтерского учета  используется программа  1С: Предприятие 8.0. Для учета расчетов по заработной плате, начисления ЕСН, ПФР, ФСС, НДФЛ используется  1С: Предприятие КАМИН. Расчет заработной платы.

     Использование информационных технологий в деятельности предприятия позволяет повысить мобильность принятия решений, всесторонне анализировать состояние расчетов по оплате труда и оперативно устранять выявляемые недостатки.

     1.3. Учетная политика  организации ОАО «Куриное царство»

     Для установления совокупности принципов и правил, регламентирующих методику и организацию бухгалтерского учета, на предприятии была принята учетная политика, утвержденная приказом Генерального директора № 315 от 30.12.10 г. в целях бухгалтерского учета,  № 316 от 30.12.2010 г. в целях налогового учета.

     Учетная политика предприятия  разрабатывается  главным бухгалтером и утверждается директором предприятия ежегодно и  содержит документы:

• учетная политика для целей бухгалтерского учета;
• учетная политика для целей налогового учета;
• рабочий план счетов бухгалтерского учета;
• положение о порядке проведения инвентаризаций имущества и обязательств;
• Положение о постоянно действующей инвентаризационной комиссии;
• формы первичных учетных документов для целей финансового учета;
• график документооборота организации.

     Согласно  учетной политике ОАО «Куриное царство» на 2011 год доходы от реализации в бухгалтерском и налоговом учете определяются методом начисления, выручка для целей налогообложения определяется по отгрузке, управленческие и коммерческие расходы списываются напрямую на счет учета продаж. Косвенные расходы распределяются между объектами учета пропорционально плотности посадки птицы.

     Материалы учитываются по стоимости их фактического приобретения с учетом затрат на доставку, списание материалов на затраты производится по средней стоимости. Начисление амортизации основных средств в бухгалтерском и налоговом учете производится линейным методом. В ОАО «Куриное царство» применяются следующие сроки полезного использования по группам основных средств в месяцах: здания и сооружения – 70-300; машины и оборудование – 25-215; транспорт – 61-180; прочие – 12-24.

     При расчетах по оплате труда очень важно, чтобы документооборот между подразделениями был упорядочен и выполнялся всеми ответственными лицами организации, так как от этого зависит своевременное получение работниками зарплаты и других выплат. Для этого необходимо определить:

• в какие сроки руководители подразделений должны представлять документы в кадровую службу;
• в какой срок кадровая служба должна оформлять приказы и другую кадровую документацию;
• в какой срок кадровая служба должна передавать в бухгалтерию документы для расчета зарплаты.

     Четкое  определение потоков движения кадровых документов позволит организации наладить соответствующие внутренние регламенты. Одним из них является график документооборота с описанием типов используемых документов и указанием сроков их исполнения. Упрощенная схема взаимодействия между кадровой службой, бухгалтерией и финансовым отделом ОАО «Куриное царство» показана на рис. 3. 
 
 

Рис. 3. Схема документооборота ОАО «Куриное царство»

при расчетах по оплате труда

      Кадровики передают в бухгалтерию сведения о принятых и уволенных работниках, копии кадровых приказов, больничные листы, отпускные записки, табели для расчета заработной платы и т.д. Общий порядок создания первичных документов, их хранение, а также порядок организации документооборота определяются законодательством.

     Создание первичных учетных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете производятся в соответствии с утвержденным в ОАО «Куриное царство» графиком документооборота согласно п. 15 Положения по ведению бухгалтерского учета, утв. Приказом Минфина РФ 29.07.1998 № 34н.

     Первичные учетные документы принимаются  к учету, если они составлены по образцам, содержащимся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации. В данном графике документооборота рассмотрено движение следующих кадровых документов:

• приказ о приеме работника (ов) (формы № Т-1, № Т-1а);
• личная карточка (форма № Т-2);
• штатное расписание (форма № Т-3);
• приказ о перемещении работника(ов) (формы № Т-5, № Т-5а);
• приказ об отпуске работника(ов) (формы № Т-6, № Т-6а);
• график отпусков (форма № Т-7);
• приказ о прекращении трудового договора с работником(ами) (формы № Т-8, № Т-8а);
• приказ о направлении в командировку (форма № Т-9);
• приказ о поощрении работника(ов) (формы № Т-11, № Т-11а);
• табель учета рабочего времени (форма № Т-13).

     Документы, утверждаемые непосредственно организацией, должны содержать обязательные реквизиты  в соответствии с требованиями, предъявляемыми к унифицированным формам. Лица, составившие и подписавшие эти документы, отвечают за достоверность входящих в них данных.

     В графике документооборота перечислены работы по созданию, проверке и обработке документов, выполняемые структурными подразделениями, с указанием сроков и ответственных исполнителей, а также порядок движения каждого вида документа, от его получения, создания, регистрации, утверждения, передачи, текущего хранения, постоянного хранения и заканчивая его уничтожением или сдачей в архив. Форма данного документа не унифицирована, пример графика документооборота кадровой службы приведен в Приложении 1.

     Внедрение графика документооборота позволяет  повысить эффективность управления всей организацией и кадровой службой  в частности, избежать дублирования документов и улучшить качество функционирования подразделений.

     На  предприятии применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет на предприятии ведется бухгалтерией компьютерным методом с применением программного продукта «1С: Бухгалтерия 8». Журналы-ордера и другие учетные документы формируются с помощью программного обеспечения. Первичные учетные документы составляются на бумажных носителях информации, Регистры учета ведутся с применением табличного процессора Microsoft Office Excel. Согласно п.6 ст.13 ФЗ «О бухгалтерском учете», а также ст. 313 НК РФ вся бухгалтерская отчетность предприятия представляется в электронном виде. 

     Глава 2. Методика аудиторской проверки расчетов по оплате труда

     2.1. Объекты аудита расчетов по оплате труда

     Объектами аудита расчетов по оплате труда являются первичная информация, в качестве которой используются унифицированные формы первичной документации, а также регистры бухгалтерского учета и отчетность. Источниками информации являются документы по зачислению, увольнению и переводу работников предприятия, первичные документы, регистры бухгалтерского учета и отчетность. Ведение первичного учета по унифицированным формам распространяется на юридических лиц всех форм собственности, осуществляющих деятельность в отраслях народного хозяйства. Так, по учету личного состава используются следующие формы.

     Приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. № Т-1) – составляется на каждого члена трудового коллектива работником отдела кадров или лицом, ответственным за прием работников. В нем указывается разряд работника, его оклад, испытательный срок. После этого приказ визируется в соответствующей службе с целью подтверждения оклада и его соответствия штатному расписанию и подписывается руководителем организации. С приказом знакомят вновь принятого работника под его расписку.

     Личная  карточка (ф. № Т-2) – заполняется на каждого работника в одном экземпляре. В ее разделах содержатся общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др.), сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске, аттестации и дополнительные сведения.

     Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т-5) – составляется в  2-х экземплярах в отделе кадров при оформлении перевода работника из одного подразделения в другое. Один экземпляр остается в отделе кадров, второй передается в бухгалтерию. Приказ визируется руководителями соответствующих структурных подразделений и подписывается руководителем организации.

     Приказ  о предоставлении отпуска (ф. № Т-6) – применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов. Содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний.

     Приказ  о прекращении трудового договора (контракта) (ф. № Т-8) – составляется в двух экземплярах в отделе кадров и подписывается руководителем подразделения организации и ее руководителем. В нем указывают причину и основание увольнения.

     По  учету использования рабочего времени  и расчетов с персоналом по оплате труда применяются: табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12), табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13).

     Независимо  от формы первичные документы  содержат в себе, как правило, следующие реквизиты: место работы (цех, участок, отделение); время работы (дата); наименование и разряд работы; количество и качество работы; фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих; нормы времени и расценки за единицу работы; сумму заработной платы рабочих; шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная плата.

     К регистрам, которые подлежат проверке, относятся сводные ведомости  распределения заработной платы (по видам, шифрам затрат и др.), регистры по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в части расчетов по исполнительным листам и депонированной заработной плате, журналы-ордера № 8 и № 10 (при журнально-ордерной форме учета), Главная книга, Бухгалтерский баланс (форма № 1).

     2.2. Расчет уровня существенности, определение аудиторского риска и расчет объема выборки

     Планируя  аудиторскую проверку необходимо установить существенность – максимально допустимый размер ошибочной суммы, которая  может быть показана в публикуемых  финансовых отчетах и рассматриваться  как несущественная, т.е. не вводящая пользователей в заблуждение.

     Определим уровень существенности для ОАО «Куриное царство» на основе данных Бухгалтерского баланса (форма № 1) и Отчета о прибылях и убытках (форма № 2) за 2010 год, представленных в таблице 1.

     Таблица 1

Определение уровня существенности

     Для расчета уровня существенности показателей определим:

• средний арифметический показатель уровня существенности:

(24582,40 + 69541,1 + 211520,1 + 72516,82 + 56847,74) : 5 = 87001,63 тыс. руб. 

• наименьшее  значение от среднего отличается на:

       (87001,63 – 24582,4) : 87001,63 × 100% = 71,74%

• наибольшее значение от среднего отличается на:

     (211520,1 – 87001,63) : 87001,63 × 100% = 143,12%

     Так как значение 211520,1 тыс.руб. значительно отличается от среднего, а значение 24582,4 не так сильно, то при дальнейших расчетах отбросим наибольшее значение, а наименьшее оставим.

• новый средний арифметический показатель составит:

(24582,40 + 69541,1 + 72516,82 + 56847,74) : 4 = 44697,61 тыс. руб. 

     Полученную  величину округлим до 44698 тыс. руб. и будем использовать этот количественный показатель в качестве значения материальности (существенности).

     Различие  между значениями уровня существенности до и после округления составляет:

     (44698 – 44697,61) : 44697,61 × 100% = 0,08%, что находится в пределах 20% (единого показателя уровня существенности, который может использовать аудитор в своей работе).

     Аудиторский риск – это риск, который берет на себя аудитор, давая заключение о полной достоверности данных внешней отчетности, в то время как возможны ошибки и пропуски, не попавшие в поле зрения аудитора.

     Используя формулу факторной модели аудиторского риска, определим, чему равен приемлемый аудиторский риск (ПАР).

     Аудиторский риск рассчитывается по формуле:

     ВР × РК × РН = ПАР,

где ВР – внутрихозяйственный риск, ВР = 60%

РК – риск контроля, РК = 50%

РН – риск необнаружения, РН = 10%

     0,6 × 0,5 × 0,1 = 0,03 или 3%

     Так как рассчитанное значение невысоко, то данную величину аудиторского риска для ОАО «Куриное царство» можно считать приемлемой.

2.3. Методика проведения аудита расчетов по оплате труда с использованием информационных технологий

     Одной из программ для аудиторской проверки является «ЭкспрессАудит:ПРОФ» – автоматизированная система сбора аудиторских доказательств на основе уникальной авторской методики  с возможностью применения непосредственно на объекте проведения проверки. В стандартный пакет поставки системы включено все необходимое информационно-справочное, правовое и методическое обеспечение. 

     Программный комплекс ЭкспрессАудит:ПРОФ предусматривает  проведение проверок на выезде. Сбор аудиторских  доказательств может проводиться  аудитором индивидуально или в составе рабочей группы. Для максимального удобства в системе храниться методическая и нормативно-справочная база, которая ежемесячно актуализируется, что позволяет аудиторам значительно сократить время на выявление нарушений, и облегчить сам процесс проведения проверки, а  также стать внутрифирменными стандартами на проведение аудита.

     Высокое качество документирования выявленных нарушений позволяет получить множественное  количество отчетов от этапа подготовки до этапа оформления результатов аудита. Комплекс ЭкспрессАудит:ПРОФ позволяет обеспечивать внутренний контроль качества аудита с помощью составления специальных документов и сводок по результатам аудита.

     Согласно  Федеральному правилу (стандарту) аудиторской  деятельности № 7 "Контроль качества выполнения заданий по аудиту", во время проведения аудита работники, осуществляющие контрольные функции, проводят проверку по следующим вопросам:

• была ли работа выполнена в соответствии с планом и программой аудита?
• были ли выполненная работа и полученные результаты надлежащим образом документально оформлены?
• были ли все важные аспекты аудита урегулированы и отражены в аудиторских выводах?
• были ли достигнуты цели аудиторских процедур?
• соответствуют ли сделанные выводы результатам выполненной работы и подтверждают ли они аудиторское мнение?

     Используя ЭкспрессАудит:ПРОФ, можно увидеть, какие процедуры подтверждения  достоверности эффективности и  надежности системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля проводились в ходе аудита, а также выяснить: