Аудит заработной платы. 11
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
Исторической родиной аудита считается Англия, где в связи с мощным развитием рыночных отношений в 1844 г. вышла серия законов о компаниях, согласно которым их Правления были обязаны приглашать не реже одного раза в год специального человека для проверки бухгалтерских счетов и отчета перед акционерами. В Эдинбурге (1854 г.) возник институт, который объединил бухгалтеров и аудиторов. Последние ставили своей целью проведение экспертизы финансовой отчетности с выражением мнения о ее объективности, таким образом, взяв на себя определенную долю ответственности и в случае возникновения возможных убытков у клиентов.
С начала XX в. аудиторские проверки и судебная экспертиза аудиторских фирм становятся обычным явлением в экономически развитых странах.
Потребность в услугах аудитора возникла в связи:
- с необходимостью представления качественной информации для принятия решений об инвестировании и сотрудничестве;
- устранением необъективного представления информации предприятием заинтересованным пользователям;
- необходимостью получения специальных знаний для проверки информации в связи со сложностью ведения учета и составления отчетности;
- отсутствием у пользователей информации необходимого доступа к ней для оценки ее качества.
В Энциклопедическом словаре Брокгауза и Ефрона сказано, что «в России звание аудитора было введено Петром I», а также что «по характеру своему должность аудитора совмещает в себе черты должностей делопроизводителя, секретаря и прокурора». Была заимствована германская модель построения аудита. Однако в этот период времени не было внутренней потребности возникновения и развития аудита, а введенный директивно он не получил развития и постепенно терял свое первоначальное назначение.
Вопрос о необходимости аудита в современной России возник с начала рыночных преобразований. Первые аудиторские фирмы в России появились в 1987 г., зачастую формируясь с участием иностранного капитала. Многие из них действуют и до настоящего времени и входят в число крупнейших аудиторских фирм и объединений. Необходимость их появления была вызвана мощнейшим развитием внешнеторговых взаимоотношений. Для расширения торговли требовался капитал, а в условиях нестабильности денежной политики России и галопирующей инфляции это было возможно лишь с привлечением иностранного капитала. Его привлечение требовало гарантий возврата а следовательно, и независимой оценки деятельности предпринимательских структур. Для Российской Федерации предпосылкой возникновения аудита служит так же необходимость достоверной оценки имущества (прежде всего основных фондов) в условиях инфляции и приведение его стоимости в соответствие с рыночной. Обычный способ получения надежной информации – это проведение независимого аудита. Таким образом, необходимость в аудите стала объективной реальностью.
Первый проект закона об аудиторской деятельности был разработан в 1992 г., но в результате политического кризиса в нашей стране он не был принят. Указом Президента РФ от 22.12.1993 № 2263 были приняты Временные правила аудиторской деятельности в Российской Федерации. Это первый законодательный документ, регулирующий аудиторскую деятельность в России, он действовал на правах закона, но даже его название «Временные правила» подчеркивало, что это документ переходного периода. Предполагалось, что данный документ будет иметь временный характер и просуществует недолго, однако на самом деле эти Правила существовали почти восемь лет без поправок и изменений. До этого, в период с 1987 по 1993 гг., аудит в России проходил этап становления без наличия законодательной базы.
Закон, регламентирующий деятельность аудиторских фирм, появился 7 августа 2001 г. («Об аудиторской деятельности»).
В настоящее время наиболее актуальными в аудите являются вопросы качества его проведения и связанные с этим проблемы соответствующей подготовки аудиторских кадров. Изменения закона «Об аудиторской деятельности» нацелены на принципиально новый для России механизм аттестации профессиональных аудиторов, их принятие ознаменует начало нового, четвертого этапа аудита в нашей стране.
Аудит – независимая проверка бухгалтерской отчетности аудиторского лица в целях выражения мнения о достоверности такой отчетности [Закон № 307 ФЗ].
Аудиторская деятельность
– деятельность по проведению аудита
и оказанию аудиту сопутствующих
услуг, осуществляемая аудиторскими организациями
и индивидуальными
В условиях перехода к системе рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики преданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливает формы, системы и размеры оплаты труда.
Понятие «заработная плата» наполнилось новым содержанием. Она охватывает все виды заработков (а так же различных премий, доплат, надбавок, социальных льгот), начисленных в денежной и натуральных формах. Так же включает денежные суммы начисленные работникам в соответствии с законодательством за непроработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и т. п.).
Переход к рыночным отношениям вызвал новые источники получения доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты). Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.
Цель данной работы является обязательный аудит финансовой отчетности, а также аудит специального задания, относительно учета расчетов по оплате труда, результатом которой будут - выявленные нарушения и рекомендации по их устранению. Аудит проводится в короткие сроки, на основе выработанных собственных методов и приемов, которые могут с достаточной точностью выявить нарушения и ошибки.
Для достижения поставленной цели, необходимо выполнить следующие этапы работы (задачи):
- проверить наличие и соответствие законодательству и учетной политике первичных документов;
- проверить соответствие показателей аналитического учета по счету 50 с записями в Главной книге и бухгалтерском балансе на одну и ту же дату;
- определить существует ли на предприятии учет рабочего времени;
- утверждено ли штатное расписание на Совете правления или собрания акционеров, учредителей;
- проверить на соответствие законодательству - удержания из заработной платы;
- посмотреть виды выплат в разрезе налогообложения;
- рассмотреть методику проверки исчисления организацией ЕСН.
Объектом изучения в данной работе является существующий порядок организации бухгалтерского учета оплаты труда и порядок формирования бухгалтерской (финансовой) отчетности ЦОФ «Кузбасской».
Предмет исследования - вопросы организации учета оплаты труда и соответствующей документации, в рамках законодательства и учетной политики организации.
Полное наименование филиала: Филиал открытого акционерного общества «Угольная компания «Южный Кузбасс» - «Центральная обогатительная фабрика «Кузбасская»
Сокращенное наименование филиала: Филиал ОАО «Южный Кузбасс» - ЦОФ «Кузбасская»
Дата открытия: 01.11.2005г.
Место нахождения: 652870, Россия, Кемеровская область, г. Междуреченск, п. Распадный.
КПП – 421402002 (с расчетным счетом и имуществом, выделенным на отдельный баланс).
В течение 2005 года предприятие реорганизовалось в форме присоединения к ОАО «Южный Кузбасс» ОАО ЦОФ «Кузбасская».
Осуществилось переоформление на ОАО «Южный Кузбасс» лицензий на право пользования недрами, принадлежащего предприятию, реорганизованному в форме присоединения к ОАО «Южный Кузбасс» КЕМ 01107 ВЭ, добыча подземных вод ОАО ЦОФ «Кузбасская».
Порядок сдачи внутренней отчетности данных ЦОФ «Кузбасской» в головную организацию регламентируется внутренними распорядительными документами по ОАО «Южный Кузбасс».
Для получения ТМЦ между филиалами используется документ «Внутренняя доверенность».
Исследуемый период -2006 год.
В соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД) ЦОФ «Кузбасской» присвоен следующий код:
10.10.21. - обогащение угля.
Единица измерения: тыс. руб. по ОКЕИ 384/385.
Организационно-правовая форма – Филиал, по ОКОПФ – 90.
Форма собственности - частная по ОКФС - 16.
1. ОРГАНИЗАЦИЯ ПОДГОТОВКИ АУДИТОРСКОЙ ПРОВЕРКИ
1.1. Аналитические процедуры с использованием финансовых коэффициентов
1.2. Письмо-обязательство о согласии на проведение аудита
1.3. Оценка надежности системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля ЦОФ «Кузбасской»
1.4. Оценка уровня существенности.
1.1. Аналитические процедуры с использованием финансовых коэффициентов
Для адекватного понимания
деятельности ЦОФ «Кузбасской» будет
применена процедура
- анализа динамики и структуры источников формирования средств предприятия;
- анализа финансовой устойчивости предприятия;
- анализа платежеспособности предприятия.
Показатели величины и структуры пассива баланса, по которым дается оценка характера финансовой устойчивости, предприятия, представлены в таблице 1.
Таблица 1
Характеристика источников средств предприятия
Показатели |
На 01.01.2005 |
На 01.01.2006 |
Изменения | |
в сумме |
Темп роста | |||
А |
1 |
2 |
3 |
4 |
Всего имущество, тыс. р. |
862 547 |
870 359 |
7 812 |
100,9 |
В том числе: 1 Внеоборотные активы, тыс. руб. то же, в % к имуществу |
700 863 81,3 |
844 955 97,1 |
144 092 15,8 |
120,6 - |
2 Собственные средства (СК) (стр.490+стр.640+стр.650) То же, в % к имуществу |
807 836
93,7 |
23
0,00 003 |
-807 813
- 93,699 |
0,003
- |
3 Заемные средства (ЗК) (стр.590+стр.690-стр.640- стр.650) То же, в % к имуществу |
54 711
6,3 |
870 336
99,9 |
85 625
93,6 |
1590,8
- |
Из них: 3.1 Долгосрочные заемные средства То же, в % к заемным средствам |
5 219 9,5 |
10 169 1,2 |
4 950 - 8,3 |
194,8 - |
3.2 Краткосрочные заемные средства |
49 492 90,5 |
860 190 98,8 |
810 698 8,3 |
1738,0 - |
Из них: Кредиторская задолженность То же, в % к краткосрочным заемным средствам |
49 492
100 |
7 421
0,9 |
-42 071
-99,1 |
14,9
- |
Исходя из данных приведенных в табл. 1, можно сделать вывод о типе финансирования деятельности предприятия.
Существуют следующая классификация типов финансирования деятельности:
1. консервативный СК=60% ЗК=40%; при этом заемный капитал делиться на долгосрочные и краткосрочные средства, ЗК=20% (>12мес.) «+» 20% (<12мес.).
2. оптимальный СК=50% ЗК=50%; ЗК=10% (>12мес.) «+» 40% (<12мес.).
3. агрессивный СК=40% ЗК=60%; ЗК=10% (>12мес.) «+» 50% (<12мес.).
4. кризисный СК=20% ЗК=80%; при этом все заемные средства имеют краткосрочный характер, ЗК=0% (>12мес.) «+» 80% (<12мес.).
Вывод: Основная часть средств фабрики в 2005 году, это собственный капитал 93,7% и лишь незначительная часть приходилась на заемные средства.
В 2006 году ситуация кардинально меняется. Средства фабрики отражают кризисный тип финансирования, где 99,9% (практически все имущество предприятия) - это заемные средства. Данному факту предшествовала реорганизация предприятия, в форме присоединения к ОАО «Южный Кузбасс» ОАО «ЦОФ Кузбасская».
Кризисный тип финансирования один из сложных типов финансирования, т.к. предприятие становиться зависимым от внешних обстоятельств. Отсутствие собственных средств также отразится на деятельности предприятия.
В целом за два года (2005-2006гг.) имущество предприятия выросло на 7 812 тыс. руб. (9%).
Далее определяется, за счет каких источников увеличивается или уменьшается имущество:
А) за счет собственного капитала (СК):
(1)
где И- имущество (валюта баланса), тыс. руб.;
Б) за счет заемного капитала (ЗК):
(2)
Кроме того рассчитывается и оценивается показатель собственных оборотных средств (СОС):
СОС = СК-ВА,
(3)
где ВА – внеоборотные активы, тыс. руб.
СОСбаз.2005 = 807 836 - 700 863 = 106 973 тыс. руб.
СОСотч.2006 = 23 - 844 955 = - 844 932 тыс. руб.
Вывод: Из данных расчетов видно, что за счет собственного капитала стоимость имущества в отчетном периоде уменьшилась на 10 340,7%. Произошло это в связи с начавшейся реорганизацией, которая осуществлялась на протяжении длительного времени и завершилась только в отчетном периоде. Соответственно, за счет заемного капитала, стоимость имущества в 2006 году увеличилась на 1 096,1 %.
Так как, в 2005 году у организации еще имелся собственный капитал, в той сумме, в которой он был представлен в расчетах, то можно утверждать то, что организация имела достаточно собственных средств, для производственных и иных необходимых маневров (СОСбаз.2005 = 106 973 тыс. руб.).
В 2006 году собственный капитал (СОС<0) уже предстает в новом качестве, и становиться меньше внеоборотных активов (СОСотч.2006 = - 844 932 тыс. руб.). Факт отражает неустойчивое финансовое состояние предприятия, т.к. получается, что предприятие не имеет собственных финансовых ресурсов, для формирования запасов, т.е. производить какой-либо производственный маневр необходимо будет только за счет кредитных средств.
Финансовая устойчивость – это показатели, характеризующие независимость предприятия от внешней среды. Финансовая устойчивость, характеризуется способностью предприятия работать в текущих условиях, сохраняя при этом оптимальную структуру активов и оптимальное соотношение между источниками финансирования.
Для характеристики финансовой устойчивости применяются два метода: для платежеспособных предприятий - метод финансовых коэффициентов; для предприятий с плохой платежеспособностью - метод абсолютных показателей.
Исходя из рассмотренных собственных оборотных средств, можно провести анализ финансовой устойчивости предприятия.
Так как предприятие ЦОФ «Кузбасская» является финансово - неустойчивым (СОС<0), то будет рассчитана группа коэффициентов, по методу абсолютных показателей, представленных в табл. 2. Исходные данные для выполнения этого анализа содержатся в форме № 1 «Бухгалтерский баланс». Коэффициенты рассчитываются по следующим формулам:
- коэффициент покрытия убытков собственного капитала (СК) – показывает, какая часть собственного капитала направляется на покрытие убытков:
Кп = У/ СК,
(4)
где У – убытки, тыс. руб.;
- коэффициент иммобилизации заемного капитала (ЗК) – показывает, какая доля заемного капитала вложена во внеоборотные активы:
Ким = ВА-СК/ ЗК,
(5)
где ВА – внеоборотные активы, тыс. руб.;
- коэффициент срочности
заемных средств – показывает
долю долгосрочных
Кср.з.ср-в = Долгосрочные заемные средства/ ЗК,
(6)
- коэффициент заимствования при формировании оборотных активов – показывает, какая доля оборотных активов сформирована за счет заемных источников:
Кзаим. =ВА-СК/ОА,
(7)
где ОА – оборотные активы, тыс. руб.;
- коэффициент долгосрочного
финансирования внеоборотных
Кдолг.финан ВА =Долгосрочные заемные средства/ВА.
(8)
Таблица 2
Показатели финансовой устойчивости, %
Показатели |
Нормативное значение |
На 01.01.2005 |
На 01.01.2006 |
Изменение (гр.3-гр.2) |
А |
1 |
2 |
3 |
4 |
1 Коэффициент покрытия убытков собственным капиталом |
- |
0,7 |
0,0 |
- 0,7 |
2 Коэффициент иммобилизации заемного капитала |
- |
- 1,96 |
0,98 |
2,94 |
3 Коэффициент срочности заемных средств |
- |
0,0 |
0,0 |
0,0 |
4 Коэффициент заимствования при формировании оборотных активов |
- |
- 0,66 |
33,26 |
33,92 |
5 Коэффициент долгосрочного финансирования внеоборотных активов |
- |
0,0 |
0,0 |
0,0 |
В связи с отсутствием сумм в графе долгосрочные кредиты и займы, в бухгалтерском балансе, рассчитать предложенные коэффициенты срочности заемных средств и долгосрочного финансирования внеоборотных активов, не представляется возможным.
Исходя из рассчитанных коэффициентов, представленных в табл. 2, можно сделать однозначный вывод об ухудшении показателей в отчетном периоде и динамике в целом за два года.
В 2005 году организация, при необходимости, могла покрыть расходы собственными средствами, об этом свидетельствует коэффициент покрытия убытков собственным капиталом равный 0,7. В 2006 году значение данного показателя снизилось и стало равняться нулю, соответственно вести дальнейшую политику предприятия, можно только за счет заемных средств. Подтверждением, всего выше сказанного, является рассчитанные коэффициент иммобилизации заемного капитала и коэффициент заимствования при формировании оборотных активов, которые значительно выросли.
При рассмотрении коэффициентов в динамике видно, что снижение собственных средств увеличило заемный капитал, за счет внеоборотных активов на 2,94 и составляет 98%, за счет оборотных активов на 33,92 и составляет 3 326%.
Ликвидность – это способность предприятия выступать в качестве средств платежа. Необходимо различать понятия ликвидность баланса и ликвидность предприятия.
Ликвидность баланса – это способность превращать активы в наличность и рассчитаться по текущим долгам. Ликвидность баланса подразумевает только внутренние активы предприятия.
Ликвидность предприятия – более широкое понятие, т.е. допускается привлечение ЗС для покрытия обязательств предприятия.
Под платежеспособностью понимается способность предприятия в срок погашать свои обязательства.
Анализ платежеспособности предприятия представлен в следующем порядке. В скобках указаны строки бухгалтерского баланса.
Платежеспособность оценивается по коэффициентам ликвидности:
- коэффициент абсолютной ликвидности; показывает, какую долю краткосрочных обязательств можно покрыть немедленно. Норма > 0,2:
(9)
- коэффициент покрытия (промежуточная ликвидность); Норма 0,7 – 0,8, но норма увеличивается с ростом дебиторской задолженности:
(10)
- коэффициент текущей ликвидности; показывает, какую долю обязательств можно покрыть, привлекая все оборотные активы. Норма = 2:
(11)
Если у предприятия данный коэффициент < нормы, то рассчитывается коэффициент вероятности восстановления платежеспособности за период равный 6 мес.:
(12)
Если коэффициент < 1, то у предприятия нет реальной возможности восстановить платежеспособность в ближайшие пол года.
Если коэффициент ≈ 1, но имеет отрицательную динамику, то рассчитывается коэффициент в ближайшие 3 мес.:
(13)
Если коэффициент < 1, то у предприятия нет реальной возможности восстановить платежеспособность в ближайшие 3 мес.
Данные показатели удобно рассматривать в представленной ниже табл. 3:
Таблица 3
Показатели платежеспособности, %
Показатели |
Нормативне значение |
На 01.01.2005 |
На 01.01.2006 |
Изменение (гр.3–гр.2) |
А |
1 |
2 |
3 |
4 |
1 Коэффициент абсолютной ликвидности (стр.250+стр.260/стр.610+стр. |
< 0,2 |
0,01 |
0,02 |
0,01 |
2 Коэффициент промежуточной ликвидности (стр.250+стр.260+ стр.240/ стр.610 + стр.620+ стр.630+стр.660) |
0,7до0,8 |
2,03 |
0,67 |
- 1,34 |
( Итого ІІ раздела/ стр.610 + стр.620+ стр.630+стр.660) |
>=2 |
3,26 |
3,42 |
0,16 |
Вывод: Как следует из данных, приведенных в табл. 3, за текущий год предприятию удалось поднять свою платежеспособность. Показатели ликвидности удовлетворяют нормативным значениям.
Значение показателя абсолютной ликвидности еще ниже нормы, но выросло за год с 0,01 до 0,02. Это говорит о том, что за отчетный год финансовое состояние фабрики значительно улучшилось.
Как видно из данной таблицы,
коэффициент текущей
В ходе применения аналитических процедур можно сделать общие выводы относительно финансовой устойчивости и платежеспособности ЦОФ «Кузбасской».
Значительное влияние на деятельность предприятия оказала реорганизация предприятия, в форме присоединения к ОАО «Южный Кузбасс» ОАО ЦОФ «Кузбасская», в том числе и на формирование финансовой отчетности.
Во-первых, имущество. Основная часть средств фабрики в 2005 году, это собственный капитал 93,7% и лишь незначительная часть приходилась на заемные средства.
В 2006 году ситуация кардинально меняется. Средства фабрики отражают кризисный тип финансирования, где 99,9% (практически все имущество предприятия) - это заемные средства.
В целом за два года (2005-2006гг.) имущество предприятия выросло на 7 812 тыс. руб. (9%).
Во-вторых, маневренность. Так как, в 2005 году у организации еще имелся собственный капитал, в той сумме, в которой он был представлен в расчетах, то можно утверждать то, что организация имела достаточно собственных средств, для производственных и иных необходимых маневров (СОСбаз.2005 = 106 973 тыс. руб.).
В 2006 году собственный капитал (СОС<0) уже предстает в новом качестве, и становиться меньше внеоборотных активов (СОСотч.2006 = - 844 932 тыс. руб.). Факт отражает неустойчивое финансовое состояние предприятия, т.к. получается, что предприятие не имеет собственных финансовых ресурсов, для формирования запасов, т.е. производить какой-либо производственный маневр необходимо будет только за счет кредитных средств.
В-третьих, зависимость предприятия от внешних факторов. В 2005 году организация, при необходимости, могла покрыть расходы собственными средствами, об этом свидетельствует коэффициент покрытия убытков собственным капиталом равный 0,7. В 2006 году значение данного показателя снизилось и стало равняться нулю, соответственно вести дальнейшую политику предприятия, можно только за счет заемных средств. Подтверждением, всего выше сказанного, является рассчитанные коэффициент иммобилизации заемного капитала и коэффициент заимствования при формировании оборотных активов, которые значительно выросли.
Однако средства на предприятии распределены таким образом, что поступлений от дебиторов и иных хозяйственных операций достаточно, для поддержания платежеспособности предприятия и выполнения своих краткосрочных обязательств, соответственно структура баланса удовлетворительная.
1.2. Письмо-обязательство о согласии на проведение аудита
ООО «АУДИТор»
Исполнительный директор Иванов И.И.
Исходящий № 010
В аудиторскую фирму ООО «АУДИТор», по оказанию сопутствующих услуг и проведению обязательного аудита, действующую на рынке 7 лет, поступило обращение от филиала ОАО «Южный Кузбасс» - Управления по обогащению и переработке угля (ЦОФ «Кузбасской»). Данное обращение содержит просьбу о проведении обязательного аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности в составе: бухгалтерский баланс, отчет о прибыли и убытках, отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств, приложение к бухгалтерскому балансу за 2006 отчетный период.
Кроме обязательного аудита, есть необходимость проведения аудита специального задания (учет расчетов по оплате труда).
Данным письмом удостоверяем Вас о понимании поставленной перед нами задачи и выражаем согласие на проведение данной работы. Основой проведения аудита будет являться законодательство Российской Федерации и соответствующий порядок ведения бухгалтерского учета в организации, с целью выражения мнения о достоверности предоставляемой отчетности.
Будущее плодотворное сотрудничество и предоставление необходимой информации, дадут возможность с большей достоверностью и в короткие сроки аудитору ответить на поставленные вопросы, сделать выводы о правдивости и объективности финансовой отчетности клиента. Предупреждаем о необходимости знакомства аудиторов, с информацией, содержащейся в учетной политике, необходимых положениях и соответствующих договорах проверяемой отчетности и вопросов, это позволит выразить максимально правдивое и достоверное мнение аудитора.
Принимая во внимание тот факт, что аудитор не подтверждает каждую заключенную клиентом сделку, он может только выразить мнение с определенным уровнем уверенности в его правомерности. Всегда есть определенный риск, так как существует вероятность того, что какая-либо существенная неточность не была обнаружена. Аудитор может не получить ожидаемый доход от проверки, получить сумму меньше планируемой, понести убытки из-за некачественной работы, возможна опасность предъявления претензий клиентами и другими сторонами, заинтересованными в результатах аудита, и опасность возникновения финансовых потерь от занятий аудиторской деятельностью.

- Аудит заработной платы
- Аудит заработной платы
- Аудит заработной платы
- Аудит заработной платы
- Аудит заработной платы
- Аудит заработной платы
- Аудит заработной платы
- Аудит заемных средств на примере ОАО «Птицефабрика Пермская»
- Аудит заказчиков (на примере ООО «Инстар Лоджистикс»)
- Аудит запасов
- Аудит запасов
- Аудит запасов на примере малого предприятия (ООО «Катон»)
- Аудит заработной платы
- Аудит заработной платы