Автоматизация учета комиссионных операций

Министерство  образования и науки Российской Федерации

ГОУ ВПО «Дагестанский Государственный Технический Университет».

Курсовая  работа

по дисциплине «ИСвНД»

на тему:

«Автоматизация учета комиссионных операций»

Выполнил:

Проверил:

Содержание.

Введение

Сделками признаются действия граждан и юридических  лиц, направленные на установление, изменение  или прекращение гражданских  прав и обязанностей (ст. 153 ГК РФ). При  этом в ст. 153 ГК имеются в виду не только граждане и юридические лица РФ, но и иностранные граждане и юридические лица, а также лица без гражданства, если иное не предусмотрено федеральным законом. Помимо того, сделки могут быть совершены другими участниками регулируемых гражданским законодательством отношений Российской Федерации, муниципальными образованьями.

В данной работе сделана попытка ответить на ряд  вопросов, связанных с бухгалтерским и налоговым учетом комиссионных операций организации, а также предложена модель автоматизации учета комиссионных операций организации на платформе широко распространенного в России комплекса «1С: Предприятие – 7.7». В этом ключе работу можно предложить в качестве практического руководства по эксплуатации, ориентированного, прежде всего на бухгалтеров, собирающихся приобрести компьютерную программу или только начинающих работать с ней.

Глава 1. Теоретическая часть.

1.1 Основные средства и амортизационные отчисления на их восстановление.

          К основным средствам как совокупности  материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев, в частности, относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника и оргтехника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, прочие основные средства.

Единицей учета  основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно-обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Рассматривая  вопрос учета износа основных средств  необходимо в первую очередь привести третий раздел Приказа Минфина РФ от 30 марта 2001 г. N26н "Об утверждении  Положения по бухгалтерскому учету

"Учет основных  средств" ПБУ 6/01" – Амортизация  основных средств:

1. Стоимость  объектов основных средств погашается  посредством начисления амортизации,  если иное не установлено настоящим  Положением.

По объектам жилищного фонда (жилые дома, общежития, квартиры и др.), объектам внешнего благоустройства  и другим аналогичным объектам (лесного хозяйства, дорожного хозяйства, специализированным сооружениям судоходной обстановки и т.п.), а также продуктивному скоту, буйволам, волам и оленям, многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста, стоимость не погашается, т.е. амортизация не начисляется. По указанным объектам основных средств и объектам основных средств некоммерческих организаций производится начисление износа в конце отчетного года по установленным нормам амортизационных отчислений. Движение сумм износа по указанным объектам учитывается на отдельном забалансовом счете.

Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых  с течением времени не изменяются (земельные участки и объекты  природопользования).

2. Начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов:

линейный способ;

способ уменьшаемого остатка;

способ списания стоимости по сумме чисел лет  срока полезного использования;

способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Применение  одного из способов начисления амортизации  по группе однородных объектов основных средств производится в течение  всего срока полезного использования  объектов, входящих в эту группу.

Объекты основных средств стоимостью не более 2000 рублей за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

3. Годовая сумма  амортизационных отчислений определяется:

при линейном способе - исходя из первоначальной стоимости  или (текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;

при способе  уменьшаемого остатка - исходя из остаточной стоимости объекта основных средств  на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, установленного в соответствии с законодательством Российской Федерации;

при способе  списания стоимости по сумме чисел  лет срока полезного использования - исходя из первоначальной стоимости или (текущей (восстановительной) стоимости (в случае проведения переоценки) объекта основных средств и соотношения, в числителе которого число лет, остающихся до конца срока полезного использования объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока полезного использования объекта.

В течение отчетного  года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются  ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 годовой суммы.

По основным средствам, используемым в организациях с сезонным характером производства, годовая сумма амортизационных отчислений по основным средствам начисляется равномерно в течение периода работы организации в отчетном году.

При способе  списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.

4. Срок полезного  использования объекта основных  средств определяется организацией  при принятии объекта к бухгалтерскому  учету.

Определение срока  полезного использования объекта основных средств производится исходя из:

ожидаемого  срока использования этого объекта  в соответствии с ожидаемой производительностью  или мощностью;

ожидаемого  физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

нормативно-правовых и других ограничений использования  этого объекта (например, срок аренды).

В случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств в результате проведенной реконструкции или модернизации организацией пересматривается срок полезного использования по этому объекту.

5. Начисление  амортизационных отчислений по  объекту основных средств начинается  с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.

6. Начисление  амортизационных отчислений по  объекту основных средств прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.

7. В течение  срока полезного использования  объекта основных средств начисленных  амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев перевода его по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

8. Начисление  амортизационных отчислений по объектам основных средств производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде и отражается в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому оно относится.

9. Суммы начисленной  амортизации по объектам основных  средств отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете.””

Необходимо  отметить, что в настоящее время  норма амортизации на основные средства определяется согласно сборника: “Единые  нормы амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР (утв. постановлением СМ СССР от 22 октября 1990 г. N 1072).

Важно отметить что, затраты организации по приобретению основных средств, бывших в эксплуатации, погашаются путем начисления амортизации исходя из оставшегося срока службы основных средств, т.е. нормы амортизационных отчислений рассчитываются в этом случае исходя из сроков фактической эксплуатации и предполагаемых сроков полезного использования у нового собственника основных средств.

Согласно Методическим указаниям по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 20.06.1998 N 33н (пункт 46), объектами для начисления амортизации являются объекты основных средств, находящиеся в организации на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления.

При этом для  целей налогообложения не учитывается  амортизация, начисленная по объектам, полученным безвозмездно (затраты по приобретению которых организация  не понесла).

В то же время следует иметь в виду, что в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации коммерческая организация, не наделенная правом собственности на закрепленное за ней собственником имущество, признается унитарным предприятием. Имущество унитарного предприятия находится соответственно в государственной либо муниципальной собственности и принадлежит такому предприятию на праве хозяйственного ведения или оперативного управления.

Учитывая специфику  создания и функционирования унитарных  предприятий, в распоряжение которых передается имущество на праве хозяйственного ведения и оперативного управления, Министерство Российской Федерации по налогам и сборам и Министерство финансов Российской Федерации сообщают, что по объектам основных средств, полученных в хозяйственное ведение и оперативное управление, амортизация, начисленная в соответствии с Постановлением Совета Министров СССР от 22.10.1990 N 1072 "О единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР", подлежит включению в себестоимость продукции (работ, услуг), учитываемую для целей налогообложения.

Согласно статьи 11 Федерального закона "О бухгалтерском  учете” от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ (с изменениями  от 23 июля 1998 г.) оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку; имущества, полученного безвозмездно, - по рыночной стоимости на дату оприходования; имущества, произведенного в самой организации, - по стоимости его изготовления.

Начисление  амортизации основных средств и  нематериальных активов производится независимо от результатов хозяйственной  деятельности организации в отчетном периоде. Амортизация основных средств  отражается в первом разделе плана  счетов бухгалтерского учета на счете “02”. Начисление амортизации отражается по кредиту счета.

Применение  других методов оценки, в том числе  путем резервирования, допускается  в случаях, предусмотренных законодательством  Российской Федерации и нормативными актами органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета.

1.2 Цели, задачи и основные принципы учета в розничной торговле

Для правильного  руководства деятельностью предприятия  розничной торговли необходимо располагать  полной, точной, объективной, своевременной  и достаточно детальной экономической информацией. Это достигается ведением бухгалтерского учета на предприятии.

Основным объектом бухгалтерского учета в розничной  торговле являются товары, поэтому  бухгалтерия организации розничной  торговли обязана обеспечить полный учет поступающих товаров и своевременное отражение в учете операций, связанных с их выбытием.

Главной целью  бухгалтерского учета в розничной  торговле являются:

• контроль за сохранностью товаров;
• своевременное предоставление руководству организации информации о фактическом валовом доходе, о состоянии товарных запасов и эффективности их использования.

Для достижения этих целей необходимо решить комплекс бухгалтерских задач:

1. обеспечение совместно с другими службами организации розничной торговли материальной ответственности за товары;
2. проверка правильности документального оформления, законности и целесообразности товарных операций, своевременное и правильное отражение их в учете;
3. проверка полноты и своевременности оприходования товаров, правильности и своевременности списания реализованных и отпущенных товаров;
4. обеспечение контроля за соблюдением нормативов товарных запасов, выявления неходовых, залежалых и недоброкачественных товаров;
5. установление контроля за правильным проведением инвентаризации, своевременное и правильное выявление ее результатов;
6. обеспечить контроль за правильной организацией и формированием цен; соблюдение условий франкировки;
7. своевременное и правильное выявления валового дохода.

В основе решения  перечисленных задач лежат следующие  основные принципы учета товаров:

• единство показателей бухгалтерского учета при реализации товаров предприятий розничной торговли;
• возможность получения оперативной учетной информации о хозяйственной деятельности предприятия (например, за день);
• организация учета в соответствии с разделением материальной ответственности по каждому лицу или бригаде согласно договору о материальной ответственности. Согласно такой организации учета все потери от недостач и хищении лежат на материально-ответственном лице. Если этот принцип нарушен или нет договора о материальной ответственности. Администрация организации не может предъявить обоснованный иск виновным;
• организация выбирает схему учета товаров, которая наиболее подходит для работы данной организации. В ООО "Турист" применяется стоимостная схема учета товаров - фиксируется общий объем товарной массы;
• единство оценки товаров при их оприходовании и списании в расход; если товары были оприходованы по продажным ценам, то списываться они должны по этим же ценам;
• периодическая проверка путем проведения инвентаризаций фактических остатков товаров и сравнение их с данными бухгалтерского учета для проверки обеспечения сохранности ценностей;
• контроль за деятельностью материально ответственных лиц путем встречной сверки (например, все списания со складов ООО "Турист" должны совпадать с оприходованиями этих ценностей в отделе).

Если в организации  налажена практическая реализация изложенных признаков, то это создаст условия  для эффективного решения задач, стоящие перед бухгалтерским  учетом предприятия розничной торговли. Задачи, стоящие перед бухгалтерским учетом товарных операций предприятия розничной торговли, могут быть выполнены только при правильной его организации. Недостатки в организации бухгалтерского учета вызывают отставание учета, запаздывание предоставления отчетности и другой информации. Наличие больших разрывов во времени между моментом возникновения учетно-экономической информации и моментом ее использования препятствует повышению экономической эффективности деятельности торговых предприятий.

Недостатки  в организации учета приводят к его запутанности, созданию условий  для хищений материальных ценностей, увеличению расходов на содержание учетного персонала.

1.3 Особенности бухгалтерского учета у комиссионера и комитента.

По договору комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени (ст. 990 ГК). Из приведенного определения договора комиссии видно, что комиссионер принимает на себя обязанность выполнить поручение комитента, связанное с заключением сделки. Договор комиссии представляет собой одну из разновидностей договора об оказании услуг, преимущественно в торговом обороте, а точнее - имеющих юридическое значение услуг, ибо предметом договора комиссии являются услуги, выражающиеся в заключении сделок. Круг сделок, заключаемых комиссионером, не ограничен российским гражданским законодательством, чаще всего-это сделки купли-продажи, но предметом данного договора может быть совершение и других, допускаемых законодательством, сделок - подряда, страхование грузов и. т. д.

Комиссионная  деятельность как во внутреннем обороте, так и во внешнеэкономических  отношениях во многих случаях оказывается

Весьма полезной и экономически выгодной, поскольку дает возможность субъектам гражданского права совершать сделки и добиваться хозяйственного результата, используя услуги комиссионера. Договор комиссии имеет сравнительно широкую сферу применения, как во внутреннем торговом обороте, так  и во внутреннем торговом обороте, так и во внешнеторговом. Комиссионная форма при отношении используется во внешнеторговом обороте, когда, например, комиссионер выполняет комиссионные поручения различных юридических лиц по закупке для них импортных товаров за границей или поставке экспортного товара отечественных организации за границу

Поскольку договором  комиссии, как и договором поручения, предусматриваются отношения по коммерческому представительству, эти два договора имеют довольно много общего. В первых, как поверенный, так и комиссионер принимают на себя обязанность совершить одну или несколько сделок, вследствие чего и в том и другом возникают два круга отношении – внутренние и внешние. Во вторых, эти сделки совершаются ими не для себя, а для других лиц и за их счет. В третьих, подобно поверенному, комиссионер может отступать от указании комитента, если это необходимо в интересах комитента ( п. 2 ст. 973 и 995 ГК ). В четвертых, как договор поручения, так и договор комиссии представляет возможность одностороннего отказа от договора. В пятых, подобно поверенному, комиссионер обязан предоставить отчет по завершении выполнения комиссионного поручения ( ст. 974 и 999 ГК ).

В то же время  договоры поручения и комиссии являются самостоятельными договорами. Основное различие их связано с правовым положением поверенного и и комиссионера в отношениях с третьими лицами. Так, поверенный, выполняя данное ему поручение. Совершает сделку для доверителя от его имени. Третье лицо. Совершающее сделку с поверенным, должно знать, что стороной с в возникающем правоотношении будет не поверенный. А доверитель, и поэтому в интересах третьего лица проверить объем данных поверенному полномочии.

Комиссионер также  выполняет поручение, связанное  с заключением сделки, но перед  третьим лицом он выступает самостоятельно, от своего имени. Поэтому предъявлять третьему лицу, какой - либо документ, подтверждающий характер и объем соответствующего поручения, у комиссионера нет необходимости.

Тем самым он становиться участником тех правоотношении, например договора купли – продажи, которые возникают с третьим лицом. Для третьего лица именно комиссионер является его контрагентом, который несет все права и обязанности по заключенному договору.

 Комитент  непосредственно не участвует  в той юридической связи, которая возникла в силу выполнения комиссионером данного ему поручения с третьим лицом.

  Даже в том случае, когда в заключаемом комиссионером договоре назван комитент или если он вступил непосредственно в отношения с третьим лицом по исполнению данного договора, например, отгружая товар непосредственно получателю. Эти обстоятельства не влияют на юридическое содержание отношений с третьим лицом, все права и обязанности по заключенному с ним договору приобретает комиссионер. Он также отвечает перед третьим лицом за неисполнение заключенного договора.

Еще одно отличие  договора поручения от договора комиссии заключается в сфере их применения в коммерческом обороте, а именно, договор комиссии, как правило, используется тогда, когда коммерческому представителю (комиссионеру) поручается не только осуществление подготовительных для заключения сделок мероприятии (проведение рекламы, работа с клиентами, получение от них заказов и т.д), но и заключение договоров на поставку товаров, принадлежащих комитенту.  Комитент, поставленный в известность об отказе комиссионера исполнить поручение, обязан в течении 15 дней со дня получения отказа распорядиться находящимся у комиссионера имуществом, в противном случае комиссионер получает право сдать это имущество на хранение за счет комитента или в целях покрытия своих требовании к комитенту продать его имущество по возможно более выгодной для последнего цене

Следует также  отметить, что закон предусмотрел более широкий круг деятельности проверенного, чем комиссионера. Если комиссионер может принять на себя поручение, связанное только с совершением сделок, то поверенный, как об этом сказано в ст. 971 ГК, вправе совершать для проверенного не только сделки, но и иные юридические действия, не запрещенные законом (например, выступать в суде, арбитраже, третейском суде и др. ).

Права и обязанности  сторон. Основная обязанность коммерческого  агента, имеющего статус комиссионера, состоит, как было указано выше, в  заключении сделок в интересах комитента. Поручение может носить как разовый характер, т.е. касаться только одной сделки, так и распространяться на определенный период времени, в течении которого комиссионер должен совершать соответствующие действия по заключению сделок, которые,  как правило, касаются реализации товаров, производимых комитентом.

Комиссионеру  как коммерческому агенту, может  быть предоставлено исключительное право продажи определенных товаров  на договорной территории. Иллюстрацией содержания обязательств, возлагаемых  обычно на комиссионера, в таких  случаях может служить приводимое ниже положение, используемое обычно в договорах, предметом которых является реализация машин и оборудования.

Комиссионер обязан выполнять данные ему комитентом поручения точно в соответствии с указаниями комитента. При этом принятое на себя поручение комиссионер обязан исполнить на условиях, наиболее выгодных для комитента (ст. 992 ГК ). Поскольку комиссионер действует в интересах комитента, выгода, полученная от заключение сделки на условиях, более выгодных, чем были указаны комитентом, делится сторонами поровну, если иное не предусмотрено договором комиссии ( абз. 2 ст. 992 ГК ). Под выгодой получается тот экономический эффект, который может получить комитент в результате действия комиссионера полномочия комиссионера, фиксируются в договоре с комитентом и, в основном, они относятся к установлению технико-экономических условии реализации продукции, а также  связанным с этим осуществлением других коммерческих мероприятии. Эти условия могут включать в себя, например, уровень цен на продажу товаров, требования к обеспечению информации, необходимой клиентам, осуществлению конкретных рекламных мероприятии и т.д

Следует в данной связи учитывать, что в ряде стран, например в рамках «Общего рынка», действуют определенные ограничения, касающиеся содержания условии сделок с агентами. Эти положения предусматривают недействительность таких условии договоров, которые направлены на ограничение конкуренции. Они могут, в частности, касаться установления фиксированных цен, ограничения свободы действия агента в согласовании условии сделок с третьими лицами, предписании агентам действовать лишь определенным образом иные условия, содержание которых может характеризоваться как проявление ограничении на торговую практику.

         В том случае, когда комиссионер  выходит за рамки предоставленных ему полномочии, комитент может отказаться признать за собой последствия такой сделки. В такой ситуации комиссионер будет нести ответственность по заключенной сделке самостоятельно, т.е. своими имущественными средствами. В этом случае комиссионер должен нести ответственность также и перед комитентом, давшим ему поручение. Законодательством РФ ( п. 1 ст. 995 ГК ) предусмотрено, что комиссионер может отступить от указании комитента в тех же случаях, что и поверенный по договору поручения.

 Поскольку предметом  комиссии чаще всего является  совершение комиссионером с третьими  лицами сделок по купле –  продаже, то для комитента экономический  интерес сосредоточен главным  образом на цене, по которой  для нее продается или покупается  товар комиссионером.