Продолжение задания ко 2-му, 3-ему и 4-му разделам курсовой работы

     Задание к разделу 2.

     Нарисовать  и выполнить в цвете с помощью  графического редактора Paint рисунок на тему. Рисунок вставить в текст курсовой работы и подписать с помощью WordArt. Рисунок сгруппировать с художественной графической надписью, чтобы они представляли собой цельную композицию.

     Осень приходит в город. 

     Подготовить и отформатировать с помощью  табличного процессора Microsoft EXCEL прайс-лист на покупку:

     Дисководов 

     Варианты  заданий к разделу 4

     Ввести формулу с помощью редактора формул.

     СОДЕРЖАНИЕ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

     В наши дни жизнь без компьютера многим людям тяжело представить. ЭВМ  взяли на себя огромное количество работы в самых различных областях, начиная с бухгалтерии и заканчивая управлением космическими аппаратами. Компьютер необходим всем, начиная от учащихся начальных классов и заканчивая учеными. Основная часть работы на компьютере заключается в работе с текстовыми редакторами и электронными таблицами. Самыми распространенными и востребованными из них являются программы из пакета Microsoft Office – текстовый редактор Word и табличный процессор Excel. Очень часто документы выполняются по одному образцу или имеют очень много повторяющихся фрагментов, поэтому автоформатирование документа и автоматизация ввода текста необходимы для облегчения работы с документами и ускорения процесса. В настоящей работе рассмотрены возможности автоформатирования и автоматизации ввода текста с помощью создания элементов автотекста и автозамены. 

     Содержание

1. Автоматизация ввода текста с помощью создания и ввода элементов автотекста и автозамены. Автоформатирование документа

1.   Автоматизация ввода текста с помощью создания и ввода элементов автотекста и автозамены. 

       В этом разделе рассмотрены особенности  автоматизации ввода текста с помощью создания и ввода элементов автотекста и автозамены.

     Автотекст

       Очень удобным приемом работы Word, экономящим усилия пользователя при наборе текста, является Автотекст. Допустим, что необходимо подготовить текст о городском метро, и в этом тексте слово «метро» встречается десятки раз. С помощью автотекста возожно каждый раз вместо полного слова «метро» набирать одну букву, например «м». После нажатия клавиши F3 в тексте документа будет появляться нужное слово.

Рисунок 1 – Создание элемента автотекста 

       Чтобы воспользоваться средством Автотекст, необходимо выделить сначала в тексте слово или фрагмент текста, который  составит элемент автотекста (в нашем  примере «метро»). Затем нажать комбинацию клавиш

ALT+F3 (или выбрать команду меню Вставка - Автотекст - Создать).  

В появившемся  диалоге (Рисунок 1) наберите имя автотекста, то есть сокращенное обозначение, с  помощью которого будет вводиться  автотекст (в данном примере -  «м»), В заключение щелкнить по кнопке ОК. Теперь для того чтобы вставить элемент автотекста «метро», достаточно будет ввести одну букву «м» и нажать клавишу FЗ. Автотекст будет вставлен в место расположения курсора. В качестве автотекста можно задавать длинные фрагменты текста, рисунки, таблицы и т.д.

     Замена  текста

       В процессоре Word имеется удобное средство автоматической замены слов. Например, если вы подготовили документ, в  котором несколько раз встречается  фамилия Петренко, а потом оказалось, что речь должна идти не о Петренко, а о Кузьменко. Тогда с помощью  автоматической замены можно внести все необходимые исправления. Для этого необходимо придерживаться следующей схемы:

     Рисунок 2 – Замена текста. 

• Выбрать команду Правка - Заменить или нажать клавиши CTRL+H, после 
  чего появится диалог Найти и заменить с раскрытой вкладкой Заменить (Рисунок 2).

• Ввести  в поле Найти: исходное слово или словосочетание. Возможен ввод 
  специальных символов, которые становятся доступными при щелчке по кнопке Специальный.
• Ввести в поле Заменить на: слово или словосочетание, которое заменит 
  исходный текст.
• Установить необходимые параметры поиска. При этом можно использовать все преимущества поиска с учетом формата или специальных сим 
  волов.
• Щелкнуть по кнопке Заменить все. При этом будут произведены все 
  замены без подтверждения. Если необходимо подтверждать каждую замену, 
  щелкните по кнопке Найти далее, и после того, как слово будет найдено, 
  нажать кнопку Заменить.
• Если все необходимые замены выполнены, нажать кнопку Отмена, или 
  кнопку закрытия окна, или клавишу Esc.

       Диалог  замены всегда находится поверх окна документа. Чтобы вернуться в документ, достаточно щелкнуть по нему мышью, а чтобы продолжить замены - щелкнуть по диалогу Найти и заменить. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Автоформатирование  документа

       Автоформат может форматировать документ без участия пользователя. MS Word производит анализ документа, идентифицирует отдельные элементы, а затем форматирует текст, применяя стили подключенного  шаблона.

       Автоформатирование можно производить как по мере ввода текста, так и после его ввода. При этом пользователь оставляет за собой право принять или отвергнуть форматирование, произведенное с помощью автоформата. Кроме того,  можно частично принять, а от части внесенных изменений – отказаться.

     Автоформатирование  в процессе ввода  текста

       Автоформатирование  в процессе ввода одно из наиболее удачных средств, облегчающих создание документа.

       Для установки автоформата в процессе ввода текста необходимо выполнить  следующие действия:

     1.  Выбрать команду Сервис -  Автозамена.

     2.  Перейти на вкладку Автоформат при вводе (Рисунок 3).

     3.  Установить флажки соответственно с требованиями к автоформатированию.

     4.  Нажать ОК.

     Рисунок 3 – Автозамена.

     Автоформатирование  уже введенного текста

       Для автоматического форматирования существующего  текста необходимо на вкладке Автоформат окна диалога Параметры установить переключатель При выборе команды. Далее можно запустить процесс автоформатирования с помощью кнопки Автоформат стандартной панели инструментов или команды Формат -  Автоформат.

       При автоматическом форматировании документа, в зависимости от установок, сделанных на вкладке Автоформат (команда Сервис  - Автозамена), MS Word производит следующие изменения:

· к каждому абзацу применяется стиль;

· удаляются лишние маркеры абзацев;

· отступы, сделанные с помощью клавиши tab, заменяются на отступы абзацев;

· вместо звездочек (*), дефисов (-) или аналогичных символов, используемых для обозначения маркированных списков,  вставляются символы бюллетеня;

· символы (с),  (r) и (тм) заменяются на символы из установленного шрифта: символ авторского права, символ зарегистрированного товарного знака и символ товарного знака ©, ® и ™.

       С помощью кнопки Автоформат можно быстро отформатировать текст, и если результатат неудовлетворителен, можно отменить автоформатирование нажатием кнопки Отменить.

     Автоформатирование  с помощью окна диалога Автоформат

       Команда Автоформат осуществляет автоматическое форматирование под контролем пользователя. Для проведения автоформатирования с помощью окна диалога Автоформат необходимо  выполнить следующие действия:

     1.  Выбрать команду Формат -  Автоформат. Откроется окно диалога Автоформат.

     2.  Нажать кнопку Параметры, на экране появится вкладка Автоформат окна диалога Автозамена (Рисунок 4). Установить параметры автоматического форматирования. Нажать ОК. MS Word осуществит автоматическое форматирование и сообщит о завершении процесса.  

     Рисунок 4 - Окно диалога Автоформат 

     На  выбор пользователя предлагаются три  варианта продолжения действий:

· принять или отменить все изменения сразу;

· просмотреть и принять/отменить отдельные изменения;

· выбрать оформление в библиотеке стилей.

     Содержание

2. Работа  в графическом  редакторе

       Графический редактор - это прикладная программа, предназначенная для создания и обработки графических изображений на компьютере.

       Программа графического редактора позволяет создаваемые ею изображения записывать в файл, а также посылать изображение на устройство вывода. Для работы с растровыми (точечными) изображениями существуют растровые редакторы, а для работы с векторными изображениями - векторные редакторы. К числу наиболее известных программ растровой графики относятся Adobe Photoshop, Colel PhotoPaint. Эти приложения позволяют выполнять сложную работку изображений на профессиональном уровне. Существуют также и более простые редакторы, один из них – Microsoft Paint.

       Векторные изображения создаются с помощью  программ векторных редакторов. Наиболее популярны такие пакеты векторной  графики, как CorelDRAW, Adobe Illustrator, Xara. Встроенные векторные редакторы имеются также в некоторых приложениях - текстовых процессорах, издательских системах.

1. Графический редактор Paint.

      Paint - это растровый редактор, создающий изображения в виде набора пикселов. Рисунки, создаваемые редактором Paint, называют растровыми, или точечными. Редактор Paint позволяет выполнять с помощью мыши черно-белые и цветные рисунки. С помощью инструментов редактора можно создавать контуры и выполнять заливку цветом, рисовать прямые и кривые линии, имитировать рисование карандашом и кистью, вырезать, копировать и вставлять различные фрагменты изображения и т.д. 
 
 
 

     Среда графического редактора

       Запуск  программы Paint осуществляется нажатием на кнопку Пуск на панели задач и выбором команды Программы - Стандартные - Paint. После запуска открывается окно, показанное на рисунке 5.

     Рисунок 5 – Окно графического редактора Paint. 

       Окно  редактора Paint (Рисунок 5) имеет элементы, обычные для окон Windows - приложений: заголовок окна, кнопки управления окном, строку меню, рабочую область, линейки прокрутки, строку статуса  и обрамляющую рамку. Помимо этого, в окне Paint размещены элементы, присущие именно графическим редакторам - панель инструментов и палитра. 

     Панель  инструментов в левой части окна содержит 16 кнопок-пиктограмм. Назначение каждой кнопки вы можете прочесть на всплывающей  подсказке, появляющейся при наведении на нее указателя мыши. Среди инструментов панели имеются Карандаш, Кисть, Ластик, Заливка, Выбор цветов и др.

       Другой  характерный элемент окна Paint - палитра - размещен в нижней части экрана. Слева на панели палитры имеются два перекрывающихся квадрата, из которых верхний окрашен в основной цвет, а нижний - в фоновый цвет. Основной цвет используется для закрашивания линий, границ объектов и текста. Фоновый цвет применяется при заливке объектов с замкнутыми границами и фона надписи.

       Основной  цвет выбирается щелчком левой кнопки мыши по одному из квадратов цветовой палитры, а цвет фона - щелчком правой кнопки. При выборе основного и  фонового цветов изменяются соответственно цвета перекрывающихся квадратов в левой части палитры. Убедитесь в этом сами, выполнив щелчки мышью по цветам палитры

       Открытие графического  файла

       Графический редактор Paint может быть использован  для работы с точечными рисунками, которые сохранены как файлы с расширениями jpg, gif или bmp. С помощью Paint можно, например, просмотреть изображение с компакт-диска, отсканированную картинку, рисунок, полученный из Интернета.

       Чтобы загрузить графический файл в  редактор, выполните команду Файл - Открыть. В последующем диалоговом окне перейдите на нужный диск и откройте папку с файлом. Выделите файл и нажмите кнопку Открыть.

     Инструменты графического редактора

     Рисование линий

       Для рисования линий в редакторе Paint предусмотрены инструменты: Линия - рисование прямых линий, Карандаш - рисование произвольных линий и Кривая - рисование кривых линий.  

       Последовательность  действий при рисовании линий  следующая.

     Рисунок 6 - Карандаш

     •   Выберите инструмент для рисования (щелчок левой кнопкой мыши по пиктограмме  Линия или Карандаш на панели инструментов).

• Задайте с помощью палитры цвет.

     Рисунок 7 - Линия 

• Линия (Рисунок 7) выберите ширину линии, щелкнув 
  по нужной пиктограмме под панелью инструментов.
• Щелкните мышью в начальной точке линии и протяните указатель до конечной точки. После этого отпустите кнопку - линия готова.

       Если  нужно нарисовать горизонтальную или  вертикальную линию или линию, наклоненную под углом 45°, то при рисовании инструментом Линия удерживайте нажатой клавишу Shift.

       При построении кривой линии (Рисунок 8) сначала  рисуется прямая линия, как было описано выше. Затем указатель ставится в вершину будущей дуги и при нажатой кнопке мыши вытягивается дуга необходимой кривизны.  

   Рисунок 8 – Кривые. 

   Если  нужно нарисовать замкнутую кривую (петлю), щелкните мышью в одной  граничной точке петли, затем - в другой граничной точке. Щелкните мышью за пределами появившейся линии и растяните петлю. 

   Работая в редакторе Paint, вы можете последовательно  отменить последние три действия. Для этого используется комбинация клавиш Ctrl+Z или команда меню Правка - Отменить.

     Использование кисти, распылителя  и ластика

       Рисунок 9 – Кисть, Ластик и Распылитель. 

       Практически ни одна программа графического редактора  не обходится без таких инструментов рисования, как кисть, распылитель и ластик (Рисунок 9). Эти инструменты (Кисть, Распылитель и Ластик ) предусмотрены и в редакторе. Операции с ними выполняются единообразно.

       Выберите  на палитре основной (или фоновый) цвет, которым вы будете рисовать или  закрашивать ластиком.

• Щелкните по пиктограмме нужного инструмента.
• Выберите под набором инструментов нужную форму и размер кисти, либо 
  размер распылителя, либо размер ластика.
• Ведите указатель мыши при нажатой кнопке аналогично тому, как вы это 
  делаете при рисовании кистью или  баллончиком  или при стирании ластиком

       Получаемый  цвет зависит от того, какую кнопку мыши вы удерживали левую - то получите основной цвет, если правую - то цвет фона. При использовании ластика очищенная область заполняется фоновым цветом. 
 
 
 
 
 

     Создание  текста

  В редакторе Paint имеется инструмент Надпись, с помощью которого вы можете в создаваемый рисунок ввести какой-нибудь текст. Последовательность ваших действий должна быть следующей.

     Рисунок 10 – Шрифты.

•   Щелкните по пиктограмме инструмента Надпись и вытяните указателем мыши прямоугольник, в котором будет размещен текст. При этом окно редактора будет выведена панель Шрифты (Рисунок 10), а в получившейся прямоугольной пунктирной рамке появится курсор. На панели Шрифты задайте нужный шрифт, его размер и начертание. 
  Наберите нужный текст.
• Отрегулируйте размер прямоугольной рамки надписи и ее положение. 
  Размер надписи изменяется путем перетаскивания ее границ. Чтобы изме 
  нить положение надписи, наведите указатель мыши на прямоугольную 
  рамку. Когда указатель примет форму оконтуренной стрелки, перетащите 
  надпись в новое место на рисунке.
• Можете выбрать с помощью палитры цвет текста (щелчок левой кнопкой 
  по нужному цвету) и заливку прямоугольника надписи (щелчок правой 
  кнопкой).
• Для вставки полученной надписи в рисунок щелкните мышью в любом 
  месте вне надписи.

       В процессе создания надписи вы можете отменять ошибочные действия с помощью  клавиш Ctrl+Z. Отменить можно от одного до трех предыдущих действий. 

     Изменение масштаба рисунка  и вывод сетки

       Возможно, что обычный масштаб, в котором отображается рисунок, вам покажется мал. Тогда выберите в меню Вид команду Масштаб, и в выпадающем подменю щелкните по опции Крупный или Другой. При выборе опции Крупный изображение рисунка будет увеличено в 4 раза (400%). Если же выбрать опцию Другой, появится диалог, в котором можно задать один из предложенных масштабов отображения: 100%, 200%, 400%, 600% и 800%. Установите соответствующий переключатель и нажмите кнопку ОК.

       Аналогично  с помощью указанного диалога  вы можете перейти с какого-либо увеличенного масштаба на обычный масштаб (100%). Однако обычный масштаб можно задать еще проще - нажатием клавиш Ctrl+PageUp. Переход к крупному масштабу осуществляется клавишами Ctrl+PageDown.

       Отметим, что текст в редакторе Paint можно  набирать только, когда установлен обычный масштаб. Если же выбрать крупный масштаб, вы сможете задать отображение сетки. Эта сетка особенно удобна при рисовании по пикселям (применяется масштаб 800% и инструмент Карандаш). Для вывода сетки на экран выберите команду Вид - Масштаб и щелкните по опции Отображать сетку.

     Изменение размера рисунка

       Допустим, вы открыли файл с рисунком и хотите к имеющемуся рисунку дорисовать еще что-либо. Тогда придется сначала  увеличить размер рабочей области  рисунка («листа бумаги»). Для этого нужно выполнить команду Рисунок — Атрибуты. В открывшемся диалоге (Рисунок 11) задайте новые размеры (ширину и высоту) рисунка, выбрав единицу измерения: дюймы, сантиметры или пиксели. Задав размеры, нажмите в диалоге кнопку ОК. Дополнительная область рисунка будет иметь фоновый цвет. 
 
 
 

       Рисунок 11 – Изменение размеров рисунка.

       Изменить  размеры рисунка можно еще проще. На нижней и правой границах, а также в правом нижнем углу рисунка находятся маркеры выделения. Наведите указатель мыши на один из маркеров и, когда указатель приобретет вид двунаправленной стрелки, перетащите маркер в нужную сторону.

     Сохранение  рисунка

       Для сохранения файла выберите команду  меню Файл - Сохранить как и в последующем диалоге задайте папку, в которую будет записан файл, а также имя файла. В поле Тип файла укажите количество цветов и щелкните по кнопке Сохранить.

       Отметим, что диалог сохранения вызывается также  командой Сохранить, если созданный  рисунок ранее еще не сохранялся.

       Возможны  случаи, когда нужно сохранить в виде отдельного файла не весь рисунок, а только его фрагмент. Для этого выделите требуемый фрагмент и в меню Правка щелкните по опции Копировать в файл. В последующем стандартном диалоге задайте целевую папку, имя файла и нажмите кнопку Сохранить. 
 
 

     Печать изображения

       Если  вы желаете вывести на печать созданный  рисунок, рекомендуется следующая последовательность действий.

• Выберите команду Файл - Предварительный просмотр. На экране

     появится  окно предварительного просмотра с  изображением рисунка в том виде, в каком он будет выведен на лист бумаги при печати. Закрыть окно просмотра можно щелчком по кнопке Закрыть. Нажатие на кнопку Печать приведет к непосредственной посылке файла на печать.

• Если в результате предварительного просмотра вы решили изменить поля и 
  ориентацию рисунка на странице, закройте окно просмотра и выберите команду Файл - Макет страницы.
• В открывшемся диалоге задайте размер листа, ориентацию 
  страницы и значения полей в миллиметрах. Закройте диалог щелчком по 
  кнопке ОК либо пошлите файл на печать (кнопка Принтер).

     Если  вы не выдали задание печати в предыдущих операциях, воспользуйтесь командой меню Файл – Печать. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Создание  рисунка в графическом  редакторе

     Рисунок 12- Рисунок, созданный в графическом  редакторе 

     Процесс создания рисунка.

       1.Дорога. Выбрала основной цвет асфальтовый. Инструментом Многоугольник со сплошной заливкой нарисовала дорогу. Затем выбрала основным цветом белый, инструментом Линия провела белые разметочные линии на дороге.