Автоматизированная информационная система отдела кадров ОАО «Осинниковского Ремонтно-механического завода»

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

ГОУВПО «СИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

ИНДУСТРИАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

 

 

Кафедра систем информатики и управления

 

 

 

 

Курсовая работа по

 проектированию информационной системы

 

 

 

                                                                                       Выполнил:

                                                                                       ст. группы ИПс-091 

                                                                                       Синенков Р.А.                                                                               Проверил: Огнев С.П.                                    

 

 

 

 

 

Новокузнецк, 2013

 

Содержание

 

1. Техническое задание  . . . . . . . 3

 

2. Приложение . . . . . . . . . 21 

 

 

ООО «Босс-Кадровик»

 

УТВЕРЖДАЮ	УТВЕРЖДАЮ
ЗАКАЗЧИК     Мартынюк В.И  Ф.И.О. М.П.   "14" августа 2013г	ИСПОЛНИТЕЛЬ     Синенков Р.А.  Ф.И.О. М.П.   "14" августа 2013г

 

 

 

название проекта

 

 

«Автоматизированная информационная система отдела кадров ОАО «Осинниковского Ремонтно-механического завода»».

 

 

 

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

 

 

На    27    листах

 

Действует с "14" августа 2013г

 

 

СОГЛАСОВАНО

 

Генеральный проектировщик

Синенков Р.А. Ф.И.О.

М.П

"14" августа 2013г

 

 

Новокузнецк 2013

1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

1. Наименование и условное обозначение системы:

««Автоматизированная информационная система отдела кадров ОАО «Новокузнецкий Ремонтно-механический завод»»– далее, сокращенно АИС отдела кадров.

2. Работа выполняется в соответствии с Договором № 666 от 14 августа 2013 г.
3. РАЗРАБОТЧИК – ООО «Босс-Кадровик»

        ЗАКАЗЧИК –  ОАО «Новокузнецкий Ремонтно-механический завод»

4. Разработка Технического задания выполнена на основании:

• исходных данных, содержащихся в «Технико-экономическом обосновании разработки АИС»;

• Протокола технического совещания от 1 августа 2013
• результатов эскизной разработки основных технических решений в части технического, информационного и базового программного обеспечения АИС.
5. Плановые сроки начала и окончания работ по созданию АИС:

• начало работ –  25 августа 2013г.
• окончание строительно-монтажных и пусконаладочных работ по пусковому комплексу – в соответствии с графиком.

6. Порядок выполнения, оформления и предъявления ЗАКАЗЧИКУ результатов работ:

• разработка технической документации выполняется в одну стадию (технорабочее проектирование);
• состав документов технорабочего проекта, передаваемых Заказчику, определяется настоящим Техническим заданием;
• разработка проекта «привязки» модуля обновления данных выполняется ИСПОЛНИТЕЛЕМ по отдельному заказу;
• сроки передачи Заказчику технической и рабочей документации определяются утвержденным Планом-графиком выполнения работ по пусковому комплексу АИС;
• сроки подготовки документов ИСПОЛНИТЕЛЕМ определяются Планом-графиком выполнения работ по пусковому комплексу АИС;
• комплексная отладка математического обеспечения и программно-аппаратного комплекса АИС реализуется ИСПОЛНИТЕЛЕМ на имеющемся у заказчика  оборудовании; результаты отладки оформляются Актом;

 

2. НАЗНАЧЕНИЕ И ЦЕЛИ СОЗДАНИЯ СИСТЕМЫ

 

АС является частью автоматизированной информационной системы отдела кадров.

1. Назначение АИС

АИС отдела кадров предназначена для комплексного информационно-аналитического обеспечения процессов ОАО «Новокузнецкого Ремонтно-механического завода», в части исполнения следующих процессов:

- планирование структуры организаций, штатных расписаний и кадровых политик;

- произведение расчета  заработной платы; 

- оперативного учета  движения кадров;

- ведение административного  документооборота по персоналу  и учету труда, аттестации и  определению потребностей (обучение, повышение квалификации) работников;

- рекрутинг персонала  на вакантные должности; 

- ведение архивов без ограничения сроков давности.

Автоматизируются функции:

• сбора, хранения и архивации данных о движении работников по заводу;

• анализа полученных результатов.

2. Цели создания системы

Основными целями создания АИС отдела кадров являются:

- Повышение эффективности исполнения процессов, перечисленных выше, путем сокращения непроизводительных и дублирующих операций, операций, выполняемых «вручную», оптимизации информационного взаимодействие участников процессов;

- Повышение качества принятия управленческих решений за счет оперативности представления, полноты, достоверности и удобства форматов отображения информации;

Для реализации поставленных целей система должна решать следующие задачи:

- Ввод данных реестров;

- Редактирование данных реестров;

- Построение аналитических отчетов  и выписок.

 

3. ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ

 

Объектом автоматизации  является отдел кадров. В данный момент времени вся информация, которая поступает в него, обрабатывается вручную. После автоматизации отдела кадров, вся информация будет автоматически сохранятся в базе данных на сервере. С помощью специального программного обеспечения, возможно, будет составлять различные отчеты и запросы за определенный период времени.

 

4. ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ

 

4.1 Структура  АИС

АИС отдела кадров должна состоять из таких подсистем как:

- подсистема хранения данных;

- подсистема управления нормативно-справочной информацией;

- Подсистема анализа;

- Подсистема формирования отчетности.

Подсистема хранения данных предназначена  для хранения оперативных данных системы, данных для формирования аналитических  отчетов, документов системы, сформированных в процессе работы отчетов.

Подсистема управления нормативно-справочной информацией предназначена для централизованного ведения классификаторов и справочников, используемых для обеспечения информационной совместимости подсистем.

Подсистема формирования отчетности предназначена для создания и  формирования отчетов в виде удобном для вывода на печатающие устройства на основе данных АИС отдела кадров, проектирования и разработки форм регламентированной отчетности, настройки планового формирования и доставки регламентированных отчетов, формирования и предоставления по запросам пользователей аналитических и статистических отчетов в различных форматах.

Соответствующая структура верхнего уровня АИС характеризуется следующими основными решениями:

1. Верхний уровень АИС базируется на IBM совместимых компьютерах, объединенных между собой сетью Ethernet.
2. Физической основой сети Ethernet является оптоволокно и «витая пара» 5-ой категории.
3. Для АИС отдела кадров выделяется отдельный сервер БД, что позволит организовать его работу независимо от других комплексов.

 

4.2 Требования к режимам функционирования системы

Для АИС отдела кадров определены следующие режимы функционирования: 
- нормальный режим функционирования;

- аварийный режим функционирования.

Основным режимом функционирования АИС является нормальный режим.  
В нормальном функционирование системы:

- клиентское программное обеспечение и технические средства пользователей и администратора системы обеспечивают возможность функционирования в течение рабочего дня (с 09:00 до 18:00) пять дней в неделю; 
- серверное программное обеспечение и технические средства сервера обеспечивают возможность круглосуточного функционирования, с перерывами на обслуживание;

- исправно работает оборудование, составляющее комплекс технических  средств; 
- исправно функционирует системное, базовое и прикладное программное обеспечение системы;

Для обеспечения нормального режима функционирования системы необходимо выполнять требования и выдерживать  условия эксплуатации программного обеспечения и комплекса технических  средств системы, указанные в  соответствующих технических документах (техническая документация, инструкции по эксплуатации и т.д.).

Аварийный режим функционирования системы характеризуется отказом  одного или нескольких компонент  программного и (или) технического обеспечения.

В случае перехода системы в предаварийный режим необходимо:

- завершить работу всех приложений, с сохранением данных; 
- выключить рабочие станции операторов;

- выключить все периферийные устройства;

- выполнить резервное копирование БД.

После этого необходимо выполнить  комплекс мероприятий по устранению причины перехода системы в аварийный режим.

4.3 Требования к функциям (задачам), выполняемым системой

- Подсистема хранения данных;

Подсистема хранения данных должна осуществлять хранение оперативных  данных системы, данных для формирования аналитических отчетов, документов системы, сформированных в процессе работы отчетов.

Подсистема должна обеспечивать периодическое  резервное копирование и сохранение данных на дополнительных носителях  информации.

- Подсистема управления нормативно-справочной информацией;

Подсистема должна решать задачу обеспечения  информационной совместимости данных, которыми обмениваются отдельные компоненты системы между собой, а также  со смежными системами в процессе функционирования. В число функций подсистемы должны быть включены функции ведения справочной информации. Справочники и классификаторы, входящие в состав подсистемы, должны проектироваться и разрабатываться в соответствии с действующими общероссийскими и международными справочниками и классификаторами, где это представляется возможным. Подсистема должна предоставлять пользователю удобные инструменты для поиска и применения необходимой справочной информации.

Все справочники, входящие в состав НСИ системы, должны обладать следующей основной функциональностью:

- постоянное хранение данных  справочников;

- добавление новых элементов;

- редактирование элементов;

- удаление (удаление элементов  возможно лишь в том случае, если другие существующие объекты  системы не ссылаются на удаляемый  элемент);

- просмотр элементов;

- просмотр списка элементов;

- фильтрация и сортировка списка  элементов;

- поиск элементов;

Перечень функций справочников должен быть уточнен на стадиях технического проектирования и опытной эксплуатации.

Подсистема управления нормативно-справочной информацией должна обеспечивать ведение следующих справочников и реестров:

- реестр «сотрудники»;

- реестр «адреса»;

- реестр «предприятия»;

- реестр «штатные расписания»;

- Реестр «сотрудники»:

Реестр «сотрудники» должен обеспечивать возможность обработки необходимого набора атрибутов, включая:

- фамилия;

- имя;

- отчество;

- должность;

Модуль должен реализовывать следующие  основные функции по обработке данных реестра:

- постоянное хранение данных  реестра;

- добавление данных в реестр;

- удаление данных реестра;

- просмотр списка элементов  реестра;

- фильтрация и сортировка элементов  реестра;

- поиск элемента реестра;

- просмотр данных элемента реестра;

- просмотр фотографии сотрудника;

- печать выписки из реестра  «список сотрудников»;

Реестр «адреса»:

Реестр «адреса» должен обеспечивать возможность обработки необходимого набора атрибутов, включая:

- город;

- улица;

- дом;

- корпус;

-Подсистема анализа;

Подсистема анализа должна формировать  и предоставлять аналитические  данные о деятельности завода в области управления кадрами с возможностью оперативного отслеживания ключевых показателей.

-Подсистема формирования отчетности.

Подсистема должна обеспечивать возможность  формирования отчетных форм. Подсистема формирования отчетности должна включать механизмы гибкой настройки, а также инструментарий для формирования новых отчетных форм.

 

5. ТРЕБОВАНИЯ К ВИДАМ ОБЕСПЕЧЕНИЯ  АИС ОТДЕЛА КАДРОВ

Ниже излагаются требования и предлагаемые варианты решений по основным видам  обеспечения, которым должна удовлетворять система автоматизации управления технологическим комплексом производства.

5.1 Информационное обеспечение

Состав, структура и способы  организации данных в системе  должны быть определены на этапе технического проектирования.

Уровень хранения данных в системе должен быть построен на основе современных реляционных или объектно-реляционных СУБД. Для обеспечения целостности данных должны использоваться встроенные механизмы СУБД.

Средства СУБД, а также средства используемых операционных систем должны обеспечивать документирование и протоколирование обрабатываемой в системе информации.

Структура базы данных должна поддерживать кодирование хранимой и обрабатываемой информации в соответствии с общероссийскими классификаторами (там, где они применимы).

Доступ к данным должен быть предоставлен только авторизованным пользователям  с учетом их служебных полномочий, а также с учетом категории  запрашиваемой информации.

Структура базы данных должна быть организована рациональным способом, исключающим единовременную полную выгрузку информации, содержащейся в базе данных системы.

Технические средства, обеспечивающие хранение информации, должны использовать современные технологии, позволяющие  обеспечить повышенную надежность хранения данных и оперативную замену оборудования (распределенная избыточная запись/считывание данных; зеркалирование; независимые дисковые массивы; кластеризация).

В состав системы должна входить  специализированная подсистема резервного копирования и восстановления данных.

5.2. Математическое и  программное обеспечение

Математические методы и алгоритмы, используемые для шифрования/дешифрования данных, а также программное обеспечение, реализующее их, должны быть сертифицированы  уполномоченными организациями для использования в отделе кадров «ОРМЗ».

При проектировании и разработке системы  необходимо максимально эффективным  образом использовать ранее закупленное  программное обеспечение, как серверное, так и для рабочих станций.

Используемое при разработке программное обеспечение и библиотеки программных кодов должны иметь широкое распространение, быть общедоступными и использоваться в промышленных масштабах. Базовой программной платформой должна являться операционная система MS Windows.

5.3 Требования к лингвистическому обеспечению системы

Все прикладное программное обеспечение  системы для организации взаимодействия с пользователем должно использовать русский язык.

5.4 Требования к техническому  обеспечению

Техническое обеспечение системы должно максимально и наиболее эффективным образом использовать существующие в органах федерального агентства технические средства.

В состав комплекса (Рисунок 1) должны следующие технические средства:

 

– Серверы БД;

– Серверы приложений;

– Сервер системы формирования отчетности;

– Веб сервер;

– ПК пользователей;

– ПК администраторов.

 

Рисунок 1 – Технические средства

Серверы БД должны быть объединены в  отказоустойчивый кластер. Серверы  приложений должны образовывать кластер  с балансировкой нагрузки.

Серверы БД, серверы приложений и  сервер системы формирования отчетности должны быть объединены одной локальной  сетью, с пропускной способностью не менее 100 Мбит.

Требования к техническим характеристикам  серверов БД:

– Процессор – 2 х Intel Xeon 3 ГГц;

– Объем оперативной памяти – 16 Гб;

– Дисковая подсистема – 4 х 146 Гб;

– Устройство чтения компакт-дисков (DVD-ROM);

– Сетевой адаптер – 100 Мбит.

Требования к техническим характеристикам  системы хранения данных:

– Дисковая подсистема 0,5 Тб Raid Array 5

Требования к техническим характеристикам  серверов приложений:

– Процессор – 2 х Intel Xeon 3 ГГц;

– Объем оперативной памяти – 8 Гб;

– Дисковая подсистема – 4 х 146 Гб;

– Устройство чтения компакт-дисков (DVD-ROM);

– Сетевой адаптер – 100 Мбит.

Требования к техническим характеристикам веб сервера:

– Процессор – 2 х Intel Xeon 3 ГГц;

– Объем оперативной памяти – 16 Гб;

– Дисковая подсистема – 4 х 146 Гб;

– Устройство чтения компакт-дисков (DVD-ROM);

– Сетевой адаптер – 100 Мбит.

Требования к техническим  характеристикам ПК пользователя и ПК администратора:

– Процессор – Intel Pentium 1.5 ГГц;

– Объем оперативной памяти – 256 Мб;

– Дисковая подсистема – 40 Гб;

– Устройство чтения компакт-дисков (DVD-ROM);

– Сетевой адаптер – 100 Мбит.

 

6. СОСТАВ И СОДЕРЖАНИЕ РАБОТ ПО СОЗДАНИЮ СИСТЕМЫ

Разработка АИС отдела кадров выполняется ООО «Босс-кадровик».

Весь объем работ осуществляется в соответствии со следующими этапами:

• разработка программного обеспечения;

• составление технической документации;

• пусконаладочные работы;

• обучение персонала.

 

6.1. Технорабочее  проектирование

 

       Информационная сеть:

       разработка документов технического обеспечения.

6.2. Комплектация  и поставка программно-аппаратных  средств, оборудования и материалов

      Информационная сеть:

оборудование и материалы  оптоволоконной и проводных                   информационных сетей..

6.3. Шефмонтаж  и пуско-наладка.

       Шефмонтаж технических средств системы.

       Пуско-наладка программно-аппаратного комплекса системы

6.6. Сдача АИС в опытно-промышленную эксплуатацию.

 

 

 

7. ПЕРЕЧЕНЬ ПРОЕКТНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫХ ЗАКАЗЧИКУ

 

Выполняется одноэтапное  проектирование АИС отдела кадров, результатом которого являются следующая технорабочая документация:

         1. Ведомость проекта в целом и его составных частей;

         2. Пояснительная записка;

         3. Схемы функциональной структуры;

         4. Схемы структурные и описание комплекса технических средств;

         5. Схемы электрические принципиальные;

         6. Схемы внешних соединений;

         7. Описание информационного обеспечения:

             • описание базы данных;

             • перечни входных, выходных сигналов и данных;

             • описание форм документов;

         8. Описание программного обеспечения;

         9. Задания на проектирование в других частях проекта;

        10. Спецификации приобретаемого оборудования;

        11. Спецификации приобретаемых лицензионных программных продуктов;

           

 

Код ТЗ

СОСТАВИЛИ:

Наименование организации, Предприятия	Должность исполнителя	Фамилия, имя, отчество	Подпись	Дата
ООО “Босс - кадровик”	проектировщик	Синенков Р.А.		25.12.2013 г
ОАО «ОРМЗ»	директор	Мартынюк В.И.		25.12.2013 г

 

СОГЛАСОВАНО:

Наименование организации, Предприятия	Должность исполнителя	Фамилия, имя, отчество	Подпись	Дата
ООО “Босс-Кадровик”	проектировщик	Зуев Д.В.		25.12.2013 г
ОАО «ОРМЗ»	директор	Мартынюк В.И.		25.12.2013 г

 

 

 

 

Приложение

Проектирование  информационной системы в среде Visual UML

Инфологическая структура  БД

Рисунок 2 – Инфологическая структура БД

 

БД состоит из шести  таблиц (Таблица 1).

Диаграмма  прецедентов Use Case Diagram

Работа начинается с  общего анализа проблемы и построения диаграммы прецедентов, которая  отражает функциональную структуру  проектируемой системы. Разработка данной диаграммы преследует следующие цели:

• определение общих границ и контекст моделируемой предметной области на начальных этапах проектирования системы;
• формулировка общих требований к функциональному поведению проектируемой системы;
• разработка исходной концептуальной модели системы для ее последующей детализации в форме логических и физических моделей;
• подготовка исходной документации для взаимодействия разработчиков системы с ее заказчиком и пользователями.

Одно из главных назначений диаграммы заключается в формализации функциональных требований к системе и возможности согласования полученной модели с заказчиком на ранней стадии проектирования (рисунок 3).

Таблица 1 – Таблицы  в диаграмме классов.

№ пп	Наименование сущности	Атрибуты сущности	Описание
1	Education	ID_EducationLevel- идентификатор уровня образования	содержит информацию об уровне образования сотрудников
		Education_Level – уровень образования
2	Department	ID_Department - идентификатор отдела	содержит информацию об отделах  завода
		NameDepartment – название отдела
		FIO_Chief – ФИО нач. отдела
		Phone – телефон отдела
3	Personnel	Published_Data –паспортные данные	содержит данные о сотрудниках
		FIO_Personnel- ФИО сотрудников
		ID_EducationLevel- индификатор ур. образования
		ID_Speciality - индификатор специальности
		ID_Department –индификатор отдела
		ID_Post – индификатор должности
		Oklad  - оклад сотрудников
4	List of members of staff	ID_State - идентификатор штата	содержит данные о штатном расписание
		ID_Post – индификатор должности
		ID_EducationLevel – индификатор ур. образования
		ID_Speciality – индификатор специальности
5	Speciality	ID_Speciality- индификатор специальности	содержит информацию специальностях сотрудников
		Speciality – название специальности
6	Post	ID_Post – индификатор должности	Содержит данные по должностям сотрудников
		Post – название должности

 

 

 

 

Рисунок 3 - Use Case Diagram

 

 

ДИАГРАММА  КЛАССОВ CLASS DIAGRAM

 

Центральное место в  методологии ООП занимает разработка логической модели системы в виде диаграммы классов. Нотация UML предоставляет широкие возможности для отображения дополнительной информации (абстрактные операции и классы, стереотипы, общие и частные методы, детализированные интерфейсы, параметризованные классы).