Автоматизированное рабочее место бухгалтера по учету производственных запасов и калькулирования себестоимости лесоматериалов

  Содержание  

  Введение………………………………………………………………………

Раздел 1 теоретические  аспекты учета производственных запасов и калькулирования себестоимости лесоматериалов……………………………….

Раздел 2 Организационно экономическая характеристика ООО  «Сорвижи-лес»…………………………………………………………………………….

2.1 Организационная характеристика ООО «Сорвижи-лес»………………..

2.2 Финансово  экономический анализ деятелтности  ООО «Сорижи-лес»..

Глава 3 Автоматизированное рабочее место бухгалтера по учету производственных запасов и калькулирования себестоимости лесоматериалов……

3.1 Харакеристика  возможностей и обоснование выбора  программы……

3.2 Технология  ведения первичного учета в  программе 1С: Предприятие 7.7(сетевая  версия)…………………………………………………………….

3.3 Формирование регистров аналитического и синтетического учета производственных запасов и калькулирования себестоимости лесоматериалов ООО «Сорвижи-лес»……………………………………………………………

Заключение………………………………………………………………………

Приложения……………………………………………………………………..

Сптсок литературы……………………………………………………………..

Реферат

Смирнова Д.С. Автоматизированное рабочее место бухгалтера по учету производственных запасов и калькулироване себестоимости: КЛПК. 000000. 006 ПЗ: Курсовая работа/ КЛПК, рук. Мамаева Е.В. – Киров , 2012. – ПЗ      с., 20 источников, 17 приложений

Автоматизированное рабочее место бухгалтера по учету производственных запасов и калькулирования себестоимости лесоматериалов

Объект исследования и разработки: Автоматизированное рабочее  место бухгалтера.

  Цель работы: исследовать систему учета затрат и калькуляция себестоимости лесоматериалов, рассматриваться понятие и основы формирования себестоимости продукции в Российской Федерации, выявляются особенности классификации затрат и их влияние на учет затрат и калькулирование себестоимости продукции.

Введение 

        Формирование издержек производства и обращения, их учет имеют важное значение для предпринимательской деятельности организаций. Это важно не только во взаимосвязи с действующим в настоящее время налоговым законодательством, но и в соответствии с местом бухгалтерского учета в системе управления организацией.    

         Основой для разработки и реализации управленческих решений является соответствующая информация о состоянии дел в той или иной области деятельности организации в конкретный момент времени. Так, данные учета издержек производства (обращения) и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) являются важным средством выявления производственных резервов, постоянного контроля за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов с целью повышения рентабельности производства. Это определяет, что участок издержек производства (обращения) и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) занимает наиболее важное место в системе организации.

           Одной из главных задач предприятия:  занятие устойчивых позиций на внутреннем и международном рынках. Чтобы выдержать острую конкуренцию и завоевать доверие покупателей предприятие должно выгодно выделятся на фоне предприятий того же типа. Хорошо известно, что покупателя интересует качество продукции и ее цена. Чем выше качество и ниже цена, тем лучше и выгоднее для покупателя. Эти показатели как раз и заключены в калькуляции себестоимости. Калькулирование является основой цен.                                      

        Основной целью любого промышленного коммерческого предприятия является получение максимальной прибыли, что не что иное, как разность между полученными средствами за отгруженную продукцию и затратами на их производство и продажу. Таким образом, затраты предприятия непосредственно влияют на формирование объема прибыли. Чем меньше себестоимость производимой продукции, тем более конкурентоспособно предприятие, доступней продукция для потребителя и тем ощутимей экономический эффект от ее продаж

  Объектом  исследования является автоматизированное рабочее место бухгалтера.

  Исследуемое предприятие - ООО «Сорвижи - Лес».

  Источники информации это электронные ресурсы , методические пособия. 
 
 
 

   Глава 1. Теоретические аспекты учета производственных запасов и калькулирования себестоимости лесоматериалов.

  Управление  себестоимостью продукции предприятий - планомерный процесс формирования затрат на производство всей продукции и себестоимости отдельных изделий, контроль за выполнением заданий по снижению себестоимости продукции, выявление резервов ее снижения. Основными элементами системы управления себестоимостью продукции являются прогнозирование и планирование, нормирование затрат, учет и калькулирование, анализ и контроль за себестоимостью. Все они функционируют в тесной взаимосвязи друг с другом.

  Организация учета затрат на производство продукции  основана на следующих принципах: неизменность принятой методологии учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции в течение года; полнота отражения в учете всех хозяйственных операций; правильное отнесение расходов и доходов к отчетным периодам; разграничение в учете текущих затрат на производство и капитальные вложения; регламентация состава себестоимости продукции; согласованность фактических показателей себестоимости продукции с нормативными и плановыми. Одно из основных условий получения достоверной информации о себестоимости продукции - четкое определение состава производственных затрат. В России состав себестоимости продукции регламентируется государством. Основные принципы формирования этого состава установлены Налоговым Кодексом РФ и Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации», которые определили издержки, относимые на себестоимость продукции, и затраты, производимые за счет соответствующих источников финансирования (прибыли, фондов специального назначения, целевого финансирования и поступлений и др.). Регламентирующая роль государства по отношению к себестоимости продукции проявляется также в определении порядка начисления амортизации по основным средствам и нематериальных активам, установлении тарифов отчислений на социальные нужды и. др. На основе НК РФ и ПБУ 10/99 министерства, ведомства и другие организации разрабатывают отраслевые положения о составе затрат и методические рекомендации по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) для подведомственных организаций. В соответствии с ПБУ 5/01 "Положение по учету материально-производственных запасов" в бухгалтерском учете в качестве материально-производственных запасов принимаются активы: используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнении работ, оказании услуг); предназначенные для продажи (готовая продукция и товары); используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и др.).  
    Основная часть материально-производственных запасов используется в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.  
Классификация материалов.

  В зависимости  от той роли, которую играют разнообразные  виды производственных запасов в процессе производства, их подразделяют на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности. Указанную классификацию производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета с целью получения информации об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.  
На малых предприятиях все производственные запасы можно учитывать на одном синтетическом счете 10 "Материалы" с открытием субсчетов.  
Внутри каждой из перечисленных групп материальные ценности подразделяются на виды, сорта, марки, типоразмеры. Каждому наименованию, сорту, размеру присваивают числовое обозначение (номенклатурный номер) и записывают его в специальный документ, который называют номенклатурой-ценником. В номенклатуре-ценнике указывают также учетную цену и единицу измерения материалов.

  Оценка материально-производственных запасов. Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

  Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

  Фактическая себестоимость материально-производственных запасов при их изготовлении силами организации складывается из фактических затрат, связанных с производством данных запасов.

  Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно - исходя из их рыночной стоимости на дату оприходования, а приобретенных в обмен на другое имущество (кроме денежных средств) - исходя из стоимости обмениваемого имущества, которая устанавливается исходя из цены, по которой в сравниваемых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей.

  Материально-производственные запасы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к бухгалтерскому учету на забалансовые счета в оценке, предусмотренной в договоре.

  Оценка  материально-производственных запасов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия запасов к бухгалтерскому учету. Сырье и материалы поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета, от списания пришедших в негодность основных средств и собственного производства.

  Экспедитор  организации принимает на станции прибывшие материалы по количеству мест и массе. При обнаружении им признаков, вызывающих сомнение в сохранности груза, он может потребовать от транспортной организации проверки груза. В случае обнаружения недостачи мест или массы, повреждения тары, порчи материалов составляется коммерческий акт, который служит основанием для предъявления претензий к транспортной организации или поставщику.

  Для получения материалов со склада иногородних поставщиков экспедитору выдают наряд и доверенность, в которых указывают перечень материалов, подлежащих получению. При приемке материалов экспедитор производит не только количественную, но и качественную приемку.

  Принятые грузы экспедитор доставляет на склад предприятия и сдает заведующему складом, который проверяет соответствие количества и качества материала данным счета поставщика. Принятые кладовщиком материалы оформляют приходными ордерами. Приходный ордер подписывают заведующий складом и экспедитор.

  При отсутствии расхождений между данными поставщика и фактическими данными разрешается осуществлять оприходование материалов без выписки приходного ордера. В этом случае на документе поставщика проставляют штамп, в оттисках которого содержатся основные реквизиты приходного ордера. Количество первичных документов при этом сокращается.

  В тех  случаях, когда количество и качество прибывших на склад материалов не соответствуют данным счета поставщика, приемку материалов производит комиссия и оформляет акт о приемке материалов, который служит основанием для предъявления претензии поставщику.

  Если перевозку  материалов осуществляют автотранспортом, то в качестве первичного документа применяют товарно-транспортную накладную.  
Поступление на склад материалов собственного изготовления, отходов производства и др. оформляют одно - или многострочными требованиями-накладными, которые выписывают цехи-сдатчики в двух экземплярах. Материалы, полученные от разборки и демонтажа зданий и сооружений, приходуются на основании акта об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений.

  Подотчетные лица приобретают материалы в  организациях торговли, у других организаций  и кооперативов, на колхозном рынке или у населения за наличные деньги. Документом, подтверждающим стоимость приобретенных материалов, является товарный счет или акт (справка), составляемый подотчетным лицом.

  Материалы отпускают со склада организации  на производственное потребление, хозяйственные нужды, на сторону, для переработки и в порядке реализации излишних и неликвидных запасов. Порядок документального оформления отпуска материалов зависит, прежде всего, от организации производства, направления расхода и периодичности их отпуска.

  Расход  материалов, отпускаемых в производство и на другие нужды ежедневно, оформляют лимитно-заборными картами. Один экземпляр лимитно-заборной карты вручают цеху-получателю, другой - складу. Кладовщик записывает количество отпущенного материала и остаток лимита в обоих экземплярах карты и расписывается в карте цеха-получателя. Представитель цеха расписывается в получении материалов в карте, находящейся на складе. Лимитно-заборная карта может выписываться в одном экземпляре. В этом случае получатель расписывается в получении материалов непосредственно в карте складского учета, а в лимитно-заборной карте расписывается лицо, ответственное за отпуск материалов со склада.

  Отпуск  материалов со складов производят в  пределах установленного лимита. При перевозке материалов автотранспортом вместо накладной применяют товарно-транспортную накладную. Определение фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых на производство, разрешается производить следующими способами оценки запасов:  
-по себестоимости каждой единицы;  
-по средней себестоимости;  
-по себестоимости первых по времени закупок (способ ФИФО);  
-по себестоимости последних по времени закупок (способ ЛИФО).

  При продаже материальных запасов, синтетический учет которых ведется по фактической себестоимости, их списывают со счета 10 в дебет счета 91 в течение месяца по учетным ценам, а по окончании месяца такой же проводкой списывают отклонения фактической себестоимости материалов от стоимости их по учетным ценам (способом "красное сторно" или способом дополнительных проводок).

  Расходы, связанные с продажей материальных ценностей, списывают в дебет счета 91 с кредита соответствующих счетов.  
При продаже материалов на сторону, синтетический учет которых ведется по учетным ценам

  Для организации  бухгалтерского учета производственных затрат большое значение имеет выбор номенклатуры синтетических и аналитических счетов производства и объектов калькуляции. В малых организациях для учета затрат на производство используют, как правило, счета 20, 26, 97 или только счет 20. Счет 46 целесообразно использовать в организациях, осуществляющих работы долгосрочного характера, в которых расчеты осуществляются не в целом за законченные и сданные работы, а по отдельным этапам работ.

  Счет 40 используется по необходимости и предназначен для учета выполненной продукции и выявления отклонений фактической производственной себестоимости продукции от нормативной или плановой себестоимости. Использование данного счета позволяет исключить трудоемкие расчеты по определению отклонений фактической себестоимости от плановой по готовой, отгруженной и реализованной продукции .

  В бухгалтерском  учете используются различные показатели себестоимости продукции: себестоимость проданной продукции, производственная себестоимость и др. Себестоимость проданной продукции - это затраты на ее производство и продажу. Производственная себестоимость - это затраты на производство выпущенной продукции. Для исчисления различных показателей себестоимости продукции необходимо классифицировать затраты по ряду признаков. Кроме того, с целью управления затратами и производством продукции затраты целесообразно классифицировать по другим направлениям - для принятия решений по контролю и регулированию. Таким образом, расходы организации целесообразно классифицировать по следующим трем направлениям: для исчисления себестоимости продукции; для принятия решений; для контроля и регулирования (табл. 1 приложений.).

  По экономическому содержанию расходы группируют по элементам  затрат и по статьям калькуляции. Как уже отмечалось, в соответствии с ПБУ 10/99 расходы организации по обычным видам деятельности группируются по следующим элементам: материальные затраты; затраты на оплату труда; отчисления на социальные нужды; амортизация; прочие затраты. Полученные по элементам расходов данные необходимы для определения финансового результата, разработки бизнес-планов, определения объема закупок, фонда оплаты труда и суммы амортизации, организации контроля за расходами, исчисления показателей эффективности использования ресурсов и ряда других показателей. При учете расходов по элементам не выделяются расходы на незавершенное производство.

  Статьи  калькуляции - это установленная  организацией совокупность затрат для исчисления себестоимости всей продукции (работ, услуг) или ее отдельных видов. Основными положениями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции на промышленных предприятиях и проектом методических рекомендаций по учету затрат на производство продукции, работ, услуг рекомендуется группировка расходов по статьям калькуляции. Итог первых 11 статей образует производственную себестоимость продукции, итог всех 12 статей - себестоимость проданной (реализованной) продукции. Организации могут вносить изменения в приведенную номенклатуру статей затрат на производство с учетом особенностей техники, технологии и организации производства. Объектами учета затрат на производство являются организация в целом, ее производства, место возникновения затрат, виды продукции. По организации в целом затраты учитывают по элементам затрат и для исчисления себестоимости проданной продукции - по статьям калькуляции. Группировка затрат по производствам необходима для контроля за затратами в этих производствах и хозяйствах и исчисления себестоимости продукции производств и хозяйств. Группировка затрат по местам возникновения осуществляется для контроля за расходами по этим объектам учета затрат. Различают производственные (цехи, участки, переделы и др.), обслуживающие (службы администрации, склады и др.) и условные места возникновения затрат. По условным объектам учета затрат расходы группируют для усиления контрольных функций учета, например для контроля расходов по зарубежным командировкам.

  В системе  управленческого учета особенно важно организовать учет по таким местам возникновения затрат, как центры ответственности (центрам затрат, центрам прибыли, центрам инвестиций). Группировка расходов по видам продукции (работ, услуг), группам изделий, переделам, заказам и т.п. осуществляется для исчисления их себестоимости и контроля за соответствующими затратами .

  Разница между общими доходами фирмы и  общими издержками производства называется прибылью, которая определяется путем вычета из обшей суммы продаж всех видов затрат: амортизации, зарплаты, процентов по ссудам и т.д. В этом случае прибыль называют чистым доходом. Прибыль является основной формой доходов и источником расширенного воспроизводства. Прибыль - главный источник инвестирования капитала. . Каждое предприятие старается на равные издержки получить равную среднюю прибыль, продавая товары или по рыночным ценам, или по ценам производства независимо от сферы приложения ресурсов. Прибыль от реализации продукции определяется как разница между выручкой от реализации продукции без налога на добавленную стоимость и акцизов и затратами на производство и реализацию включаемых в себестоимость продукции. Доходы (расходы) нереализуемых операций включают доходы, получаемые от долевого участия в деятельности других предприятий, от сдачи имущества в аренду, доходы по акциям, облигациям и иным ценным бумагам и другие доходы от операций, непосредственно не связанных с производством продукции.

  Аналитический учет материалов в бухгалтерии осуществляется на основе использования оборотных ведомостей или сальдовым методом. в бухгалтерии открывают на каждый вид и сорт материалов карточки аналитического учета, в которых записывают на основании первичных документов операции по поступлению и расходу материалов. По окончании месяца по итоговым данным всех карточек составляют количественно-суммовые оборотные ведомости материалов по каждому складу и подразделению.  
На основе  оборотных ведомостей составляют сводную оборотную ведомость, в которую переносят итоги указанных выше оборотных ведомостей по группам материалов, субсчетам, синтетическим счетам, по складам и подраз-делениям в целом. Сводные оборотные ведомости сверяют с данными синтетического учета.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  Глава 2 Организационно экономическая характеристика ООО «Сорвижи- Лес»

  2.1 Организационная  характеристика ООО «Сорвижи- лес»

  Общество  с ограниченной ответственностью  «Сорвижи-лес» образовано решением единственного  участника  18 августа 2003 года с целью  комплексного выполнения лесозаготовительных, лесохозяйственных, лесокультурных  работ, углубленной переработки  древесины. Находится по адресу: Кировская область, Арбажский район, село Сорвижи, улица Советская 24.

         По состоянию на 01 декабря 2009 года  списочная численность работников ООО «Сорвижи - лес» составляет 60 человек. Штат работников Общества  имеет необходимую квалификацию и опыт работы для выполнения  всего комплекса  лесозаготовительных и лесохозяйственных работ. Инженерно- технические работники Общества имеют высшее и среднее - специальное лесохозяйственное образование.

          Для выполнения работ Общество  имеет 2 комплексные лесозаготовительные  бригады, оснащенные бензопилами  «Урал», «STIHL», «Хускварна», грузопассажирскими автомобилями УАЗ, трелевочными тракторами - ТДТ-55, МТЗ-82л; 3  лесовозных автомобиля УРАЛ 4320 с гидроманипуляторами и лесопильный цех с  2 пилорамами Р-63-4А  и деревообрабатывающими станками, сушильную камеру для пиломатериала.

     При проведении рубок главного  пользования  лесозаготовительные  бригады Общества использует технологии, способствующие сохранению подроста хозяйственно- ценных пород : хлысты с пасек трелюются за вершину, на поворотах технологических коридоров (волоков) оставляются отбойные деревья и соблюдает все необходимые  лесохозяйственные требования.

         Полученные от переработки древесины  строганые сухие, обрезные и  необрезные пиломатериалы естественной  влажности реализуются на внутреннем рынке Кировской области, республик Марий-эл и Татарстана.  Заключены договоры на поставку березовой доски на экспорт. Лесоматериалы круглые (балансы лиственных пород и хвойные и березовый фанерный кряж) отгружаются  ЦБК и фанерным комбинатам через посредников: ОАО ЛХК «Кировлеспром», ООО «Лесторг», ООО «ВяткаВуд», имеющих  железнодорожные тупики   на ст. Котельнич 1,2. Вся дровяная древесина реализуется сельским поселениям, управлениям образования  Арбажского и Верхошижемского районов по муниципальным контрактам для отопления бюджетных организаций и населению этих районов. Отходы лесопиления и горбыль реализуется населению. Опил  реализуется сельхозпредприятиям  и населению. Нереализованная  часть опила и отходов лесопиления  складируется на специально отведенной территории, согласованной с местной администрацией и Росприроднадзором.

            Обществом  планируется  выполнение работ по защите лесного фонда, воспроизводству лесов, противопожарному обустройству участка, согласно  объемов, установленных материалами лесоустройства, с оплатой в установленном законом порядке.

    Согласно бизнес- плана Общества  за три последующих года планируется начать выпуск  двух видов продукции: профилированных изделий из массива,   щита сращенных строганых  изделий и углубить переработку лиственной древесины.

  В 2009 году Общество  приобрло  трелевочных  тракторов  на сумму 10000 тыс.руб. В 2010 году –приобретение шипорезного станка , пресса и электротельфера на сумму 3500  тыс. руб. и продолжение строительства лесопильного цеха с котельной на отходах лесопиления и опиле-1500 тыс. руб. В 2011 году приобретение лесопильного и деревообрабатывающего оборудования на сумму 5 000 тыс. руб. В 2012 и 2013  годах планируемый объем  капитальных  вложений  в лесозаготовительную технику и деревообрабатывающее оборудование составит не менее 5 млн. руб. ежегодно.

  ООО «Сорвижи-лес» имеет  следующие машины, механизмы и оборудование для проведения лесозаготовительных, лесохозяйственных и лесоперерабатывающих работ(см приложение а)

  Опыт проведения рубок главного пользования и  рубок ухода.

  До  20 августа 2004 года   ООО «Сорвижи-лес» обеспечивалось покупным сырьем. С августа 2004 года  заготовка древесины осуществляется на арендованном участке лесного фонда. Объемы производства:

   В настоящее  время на действующем оборудовании  Общество  способно переработать 15 тысяч кубометров  пиловочника хвойного и лиственного при круглосуточном режиме работы. 

  Отдельным структурным подразделением является бухгалтерия.

  Используется  программа 1С Предприятие 7.7(сетевая  версия).

  1С:Предприятие  является системой программ для  автоматизации различных областей экономической деятельности. В конкретный программный продукт, входящий в систему программ 1С:Предприятие, включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению этого продукта.

  Система 1С: Предприятие может быть использована для ведения практически любых разделов бухгалтерского учета например: Учет операций по банку и кассе; учет основных средств и нематериальных активов; Учет товаров, услуг и производства продукции и другие. 

  2.2 Финансово  экономический анализ деятельтности  ООО « Сорвижи-лес»

  Таблица I - Технико-экономические показатели предприятия в  динамике( см. приложение А)

   Вывод: на анализируемом предприятии за отчетный период объем товарной продукции снизился на 5,15 процента. Объем реализованной продукции в свою очередь увеличился на 49 процентов. Рентабельность предприятия понизилась на10,87 процента. Так же видим повышение фонда заработной платы, среднегодовой выработки на одного работающего, себестоимость продукции, работ, услуг

  Таблица 2 – Динамика изменений в структуре основных фондов предприятия (см. приложение Б)

  Вывод: На анализируемом предприятии за отчетный период стоимость основных фондов возросла на 71,6 процента, что составило 5393 тысячи рублей. Это привело к уменьшению фондоотдачи на 29,86%. 

  Таблица 3 - Степень обновления основных фондов, (тыс. руб.)( см приложение В)

  Вывод: На анализируемом предприятии за отчетный период стоимость основных фондов возросла на 71,6 процента, что составило 5393 тысячи рублей. Это привело к уменьшению фондоотдачи на 29,86%.