Автоматизированные информационные системы в образовании

Кузбасская Педагогическая Академия

 

 

 

 

 

АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В ОБРАЗОВАНИИ.

Курсовая работа

 

 

 

Выполнил:

Керносова Н.В.

Студентка 4 курса 

Группы ПИ-09

Проверил:

Сликишина И.В.

 

 

 

 

 

 

 

Новокузнецк

2012

Содержание

Введение…………………………………………………………………….3

1. Автоматизированные информационные системы……………………7
1. Понятие АИС………………………………………………………..7
2. Классификация АИС…………………………………………………….8
2. Автоматизированные информационные системы в образовании…..10
1. АИС «Деканат»……………………………………………………...10
2. АИС «Дошкольное образование»………………………………….13

Заключение…………………………………………………………………..20

Список литературы………………………………………………………...26

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

До сих пор существует расхожее мнение, что процесс информатизации школы, да и практически всей системы образования, сводится к процессу ее оснащения компьютерами. Вероятно, это было справедливо на самом начальном этапе информатизации школы. Действительно, само наличие компьютера меняет образовательное пространство школы, ее инфраструктуру. Оглядываясь назад, можно сказать, что появившиеся в то время в классе компьютеры, были подобны первым самодвижущимся повозкам. Так же и компьютер. Он стоял за железной дверью кабинета информатики и «осваивал» школьное пространство, «привлекал» внимание. Шло время. Рефлексия результатов — практики работы, привела к пониманию того, что без соответствующих программно-методических средств использование компьютера в аудитории просто невозможно. И здесь перед идеологами встал принципиальный вопрос: «Для чего следует использовать компьютер, оснащенный программно-методическими средствами и средствами обучения?». Существовала и существует следующая альтернатива. Новые средства обучения позволяли и позволяют:

• модифицировать существующие учебные практики, гарантируя большую эффективность в достижении традиционных образовательных результатов. Сторонников подобного решения проблемы достаточно, но оно не даст качественных изменений, которых требуют во многом неудовлетворительные результаты международных сопоставительных исследований качества образования;
• стимулировать появление новых учебных практик и попытаться выйти на достижение учащимися новых, бывших ранее не востребованными жизнью и социумом образовательных результатов. То есть, образно говоря, «перевести» отечественную школу из индустриального общества, в котором она находится, — к информационному.

Очевидно, что именно второй путь является перспективным и инновационным (главные признаки инновации: изменения  характера труда ученика, учителя  и их взаимоотношений). Если «расположить»  принципиально новое средство обучения между учителем и учеником, то появляются предпосылки для того, чтобы образовательный  процесс, который сегодня можно  охарактеризовать как преимущественно  «ориентированный на учителей», начал  «приспосабливаться» к будущему — становился «ориентированным на ученика». Учебные же материалы нового поколения призваны:

• активизировать самостоятельную учебную деятельность школьника, изменив характер его работы;
• изменить позицию и характер деятельности учителя. Он перестает быть «оракулом», единственным источником знаний, его занятие — организация индивидуального учения каждого подопечного.

Одним из мероприятий, сопровождающих реализацию приоритетных направлений  развития системы образования, является дальнейшая информатизация системы  образования, роста числа образовательных  учреждений, имеющих выход в Интернет, повышения информационной компетенции  работников образования, развития современных  методов обучения на базе ИТ. То есть сегодня ИКТ становятся центральным  звеном в системе образования.

Внедрение информационных технологий в учебный процесс влечет за собой  применение новых методов учебно-воспитательного  процесса, повышения педагогической компетентности учителя.

Практика показывает, что  применение компьютера имеет свои положительные  и отрицательные стороны.

То, что касается педагогического  аспекта, то использование компьютера дает возможность педагогу индивидуализировать  процесс обучения, повысит мотивацию  к изучению предмета, стимулировать  учащихся.

Кроме этого все участники  образовательного процесса имеют возможность, используя компьютер и средства Интернет, заняться самообразованием, исследовательской деятельностью, что, по моему мнению, важно для  всестороннего развития личности, как  ребенка, так и взрослого.

Так же, хотелось бы отметить, что информационно-коммуникационные технологии дают возможность учащимся спланировать время обучения при  работе с компьютерными тренажерами, сформировать общую картину при  восприятии и запоминании материала, провести самоконтроль, то есть создать  психологически комфортную среду обучения, которая ведет к самосовершенствованию  и позволяет ставить перед  учащимся личностно-значимые цели.

При использовании компьютерных технологий меняется стиль общения: учитель, скорее собеседник и консультант, чем носитель информации; учащиеся собеседники, консультанты, т.е. происходит развитие коммуникативных навыков.

Учитывая материально-технические  условия большинства учебных  заведений, ИКТ дают возможность  создать собственный фонд демонстрационных материалов, которые способны развивать  логическое и образное мышление учащихся, использовать разные виды внимания.

Таким образом, не вызывает сомнения актуальность темы данной работы.

Целью исследования в данной работе является рассмотрение применения автоматизированных информационных систем в области обучения;

Для достижения поставленной цели при помощи изучения различных  информационных источников были решены следующие задачи исследования:

1. изучение понятий и классификации автоматизированной информационной системы

2. изучение применения автоматизированных информационных систем – АИС «Деканат» и АИС «Дошкольное образование».

Объектом исследования являются информационные автоматизированные системы.

Предметом исследования является применение информационных автоматизированных систем в образовании.

В процессе исследования предполагается использовать метод изучения и анализа информационных источников.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Автоматизированные информационные системы
1. Пониятие АИС

Система — это совокупность взаимосвязанных элементов, подчиненных единой цели.

Признаки системы

• Элементы системы взаимосвязаны и взаимодействуют в рамках системы.
• Каждый элемент системы может в свою очередь рассматриваться как самостоятельная система, но он выполняет только часть функций системы.
• Система как целое выполняет определенную функцию, которая не может быть сведена к функциям отдельно взятого элемента.
• Подсистемы могут взаимодействовать как между собой, так и с внешней средой и изменять при этом свое содержание или внутреннее строение.
• Система управления реализует функцию управления и состоит из таких подсистем, как прогнозирование, планирование, учет, анализ, контроль и регулирование.

Различают ручные и автоматизированные ИС. К автоматизированным информационным системам (АИС) относится упорядоченная  совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических  и программных средств, организованных на базе новой информационной технологии в решении экономических задач  и информационного обслуживания специалистов служб управления.

 

1.2  Классификация автоматизированных систем

По сфере функционирования объекта бывают АИС:

• банков;
• финансовых органов;
• фирм или предприятий;
• статистики и т.д.

По видам процессов  управления выделяют:

• АИС управления технологическими процессами;
• АИС организационного управления;
• АИС управления организационно-технологическими процессами; >
• АИС научных исследований; обучающие АИС.

По уровню в  системе государственного управления бывают: отраслевые АИС; территориальные АИС; межотраслевые АИС.

Различают производственные АИС, связанные с производством материальных благ и непроизводственные АИС (в медицине, в милиции и пр.).

 

 

 

 

 

2. Автоматизированные информационные системы в образовании

2.1  АИС «Деканат»

Одним из важнейших условий успешного функционирования любого вуза является эффективный обмен информацией между подразделениями. В настоящее время, несмотря на достаточно хорошую укомплектованность компьютерами большинства деканатов НГТУ, процессы информационного обмена в университете архаичны и не оптимальны. Работникам деканатов приходится выполнять огромный объем рутинной работы по учету все возрастающего контингента студентов, обеспечению учебного процесса, предоставлению информации в различные подразделения НГТУ – планово-финансовый отдел, студенческий отдел кадров, аспирантуру, ассоциацию выпускников НЭТИ-НГТУ и др. При этом всю информацию необходимо представлять в различных форматах. Необходимость внедрения информационной системы (ИС), автоматизирующей основные функции образовательного процесса, в настоящее время не вызывает сомнений ни у администрации, ни у сотрудников подразделений и служб вузов. Очевидно, что время локальных версий систем (например, в масштабах факультета) прошло, и речь идет о создании полнофункциональных ИС, позволяющих согласовать обмен информацией между всеми подразделениями вуза (деканаты, кафедры факультетов, бухгалтерия, ПФО, приемная комиссия, студенческий отдел кадров и пр.). Существуют три пути создания и развертывания таких ИС:

• построение ИС на основе ERP-систем (Axapta, SAP R3 и пр.);
• приобретение готовых программных разработок в данной области;
• разработка собственных ИС.

Каждое из указанных направлений имеет как сильные, так и слабые стороны.

Недостатком первого подхода, помимо крайне высокой стоимости лицензии на ERP-систему, является значительная трудоемкость настройки и адаптации системы, неизбежно влекущая за собой необходимость консалтинговой поддержки, сопровождения и внедрения ИС, что еще более повышает ее стоимость.

Готовые программы (второй подход) отличаются низкой стоимостью, однако их внедрение сдерживают отсутствие жестко регламентированных бизнес-процессов в условиях существующей российской системы образования и специфические особенности вузов.

По третьему пути — разработка собственных ИС — пошло достаточно большое количество вузов России. При выборе этого подхода администрация вуза должна принимать во внимание следующие принципиальные положения.

Технологические аспекты

• Разрабатываемая ИС должна иметь полнофункциональный характер и автоматизировать основные функции образовательного процесса. В противном случае существует опасность получить вариант «лоскутной» автоматизации, чем грешат многие подобные системы.
• В основе ИС должна лежать единая (возможно, распределенная) база данных, созданная на основе одной из коммерческих многоплатформных СУБД (Oracle, Informix, DB2 и пр.).
• ИС должна обеспечивать единое информационное пространство всех подразделений вуза – факультетов (деканатов, кафедр), служб и подразделений (бухгалтерия, ПФО, приемная комиссия, студенческий отдел кадров и пр.).
• Пристальное внимание при разработке ИС должно быть уделено вопросам информационной безопасности (разграничение прав доступа, использование защищенного протокола передачи данных, выделенного соединения через VPN-сервер между удаленными клиентскими рабочими местами и локальной сетью, в которой размещены информационные ресурсы и пр.).
• ИС должна включать в себя приложения различной природы (Windows-приложения, Web-приложения), исходя из характера тех задач, для решения которых они используются.

Технические аспекты

• Учитывая существенные объемы информации, разрабатываемая ИС должна базироваться на высокопроизводительном серверном оборудовании (желательно серверы RISC), обеспечивающем высокую надежность и резервирование. Кроме того, что серверы должны удовлетворять минимальным требованиям к аппаратному обеспечению, на них должно быть достаточно ресурсов для размещения информации, обслуживания всех подключений и нормальной работы клиентских задач.
• Для обеспечения надежного хранения информации должна быть предусмотрена многоуровневая система архивирования данных с использованием современных технологий и аппаратного обеспечения.
• Сетевое и коммуникационное оборудование, используемое для построения сети, должно обеспечивать высокую скорость передачи данных, сегментацию сети, высокую доступность сервисов, а также повышенную отказоустойчивость. Коммутационное оборудование должно обеспечивать фильтрацию трафика сети на уровне адресов и сетевых протоколов (PIX Firewall).
• Рабочие места должны быть обеспечены надлежащим комплектом периферийного оборудования (принтеры, сканеры и пр.), необходимого для эффективной работы подразделений.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.  АИС «Дошкольное образование»

В настоящее время в  системе образования города Москвы наблюдаются положительные тенденции  в обеспечении доступности дошкольного  образования, повышении качества дошкольных образовательных услуг и создании равных стартовых условий для  обучения детей в начальной школе.

Однако успешность функционирования отдельного детского сада во многом зависит  от взаимодействия его с другими  учреждениями системы дошкольного  образования. Так, например, в городе Москве существует значительное количество дошкольных образовательных учреждений (ДОУ), которые живут своей автономной жизнью, не включаясь в процессы развития района, округа и города в  целом. Это накладывает значительные трудности комплексного управления такими учреждениями и интеграции их в единую образовательную информационную среду города Москвы.

На данный момент назрела  необходимость в разработке полноценной  комплексной системы управления и мониторинга состояния и  отслеживания тенденций развития, как  отдельного ДОУ, так и всей сети дошкольных образовательных учреждений системы образования города Москвы.

Достаточным условием для  создания такой системы является Программа развития дошкольного  образования в городе Москве на 10 лет (2008-2017) гг., и её ряд ключевых направлений таких как, например, организация сетевого взаимодействия ДОУ города Москвы, решающие проблемы функционального управления и позиционирования каждого детского сада.

Таким образом, на базе приоритетов  модернизации столичной системы  образования, сформулированных в направлениях городской целевой программы  «Столичное образование-5», в рамках разработки автоматизированной информационной системы «Комплексная система управления и мониторинга системы образования» и развития автоматизированной информационной системы «Комплектование Дошкольных образовательных учреждений» (Комплектование «ДОУ») разрабатывается автоматизированная информационная система «Дошкольное образование» (АИС «ДО»).

Ключевой целью создания АИС «Дошкольное образование» разрабатываемой  в рамках городской целевой программы  «Электронная Москва 2009-2011 гг.» является совершенствование и развитие информационной поддержки управленческой деятельности в сфере дошкольного образования  в Департаменте образования, окружных управлениях образования, районных комиссиях по комплектованию ДОУ  и дошкольных образовательных учреждениях (ДОУ) города Москвы.

Основным назначением  системы является автоматизации  мониторинга данных о воспитанниках, педагогических и управленческих кадрах, ведение реестра паспортов дошкольных образовательных учреждений.

Структурно АИС «ДО» состоит  из следующих подсистем:

• Автоматизированное рабочее место (АРМ) «Управление: ДОУ»
• АИС «Комплектование ДОУ» интегрированной автоматизированной информационной системы управления образованием города Москвы (ИАИС)
• «Электронная комиссия»
• Подсистема АИС «Дошкольное образование» уровня Департамента образования города Москвы и окружных управлений образования.

АИС «ДО» предоставляет пользователям  следующие возможности:

• Отслеживание состояния деятельности дошкольных образовательных учреждений в динамике
• Ведение наблюдения за основными ключевыми параметрами образовательной сферы в разные периоды времени
• Возможность проведения сравнительного анализа показателей условий полноценного развития воспитанников однотипных дошкольных образовательных учреждений
• Получение данных о процессах внедрения новых форм дошкольного образования в городе Москве
• Мониторинг комплектования дошкольных образовательных учреждений по учебным округам, районам и городу в целом
• Использование банка данных по кадрам и воспитанникам ДОУ в вопросах планирования и прогнозирования образовательной сферы города Москвы
• Интеграция и информационное взаимодействие с функционирующими и разрабатываемыми АИС в рамках Интегрированной автоматизированной информационной системы управления образованием города Москвы.

Субъектами автоматизации  АИС «ДО» являются:

• Департамент образования города Москвы (ДОгМ).
• Окружные управления образования (ОУО).
• Окружные ресурсные центры.
• Районные комиссии по учету детей и комплектованию ДОУ воспитанниками.
• Дошкольные образовательные учреждения.

АРМ «Управление: ДОУ выполняет  функции автоматизация управленческой деятельности дошкольных образовательных  учреждений.

В состав входят следующие  модули:

• Паспорт ДОУ. Учет, хранение и представление данных Паспорта ДОУ в целях мониторинга управленческой деятельности ДОУ.
• Воспитанники. Учет воспитанников и их родителей (законных представителей), данные о состоянии здоровья воспитанников, образовательные программы, движение воспитанников, будущие воспитанники, формирование необходимой отчетности. Архив данных о воспитанниках.
• Кадры. Учет кадрового обеспечения ДОУ для ведения и использования личных дел сотрудников с детализацией данных о полученном образовании, занимаемой должности, стаже работы, повышении квалификации, сроках аттестации и др., формирования отчетов по задаваемым критериям. Архив данных кадрового обеспечения ДОУ.
• Администрирование:
• Разграничение прав доступа пользователей
• Резервное копирование базы данных
• Формирование данных для экспорта в АИС верхнего уровня управления системой образования города Москвы и АИС «Комплектование ДОУ» ИАИС управления образованием
• Загрузка данных из АИС «Комплектование ДОУ» о будущих воспитанниках ДОУ.

АИС «Комплектование ДОУ» ИАИС управления образованием предназначена для автоматизированного учета очередности и комплектования государственных образовательных учреждений, реализующих общеобразовательные программы дошкольного образования системы ДОгМ, мониторинга обеспечения потребностей очередников ДОУ и фактической реализации этих потребностей.

В АИС «Комплектование  ДОУ» ИАИС также реализованы возможности  информационного взаимодействия со смежными системами АИС «ДО» по обмену данными о движении воспитанников, будущих воспитанниках и формированию ключевых показателей, характеризующих  процессы комплектования в учебных  округах и городе Москве.

АИС «Комплектование ДОУ» ИАИС предоставляет пользователям  следующие возможности:

• Ведение журналов заявок родителей (законных представителей)
• Ведение данных о воспитанниках и их родителях (законных представителях)
• Формирование очередности предоставления путевок в ДОУ с учетом статуса заявок
• Учет льгот на предоставление путевок и мест в ДОУ
• Формирование путевки для зачисления в ДОУ
• Архивное хранение данных по выданным путевкам
• Поиск необходимой информации о воспитанниках и их родителях (законных представителях), статусах заявок и путевок, дошкольных образовательных учреждений и др. данных
• Формирование отчетности в разных разрезах
• Учет движения воспитанников в ДОУ
• Экспорт данных о комплектовании ДОУ в АИС «ДО» уровня ДОгМ и ОУО, экспорт данных о будущих воспитанниках в АРМ «Управление: ДОУ».

Электронная комиссия - предоставление сервисов родителям (законным представителям) по информированию о сети ДОУ, возможности  подачи электронной заявки на очередь  в ДОУ с использованием Интернет сайта «Электронная комиссия» и  получения уведомления о размещении заявки.

Система представляет собой  инструмент для регистрации и  постановки будущих воспитанников  дошкольных образовательных учреждений в очередь в АИС «Комплектование  ДОУ» ИАИС УО.

«Электронная комиссия»  предоставляет родителям (законным представителям) следующие возможности:

• Просмотр информации о дошкольных образовательных учреждениях
• Ввод и хранение данных об очереднике
• Ввод и хранение данных о заявителе
• Выбор желаемого ДОУ для ребенка
• Формирование заявки на очередь в ДОУ с использованием Интернет
• Получение уведомления на электронную почту о регистрации поданной заявки.

Подсистема АИС «Дошкольное  образование» уровня ДОгМ и ОУО – автоматизированная информационная система сбора и представления данных о дошкольных образовательных учреждениях города Москвы для управления процессами мониторинга и контроля с целью принятия управленческих решений.

Основные задачи, решаемые с использованием подсистемы:

• Мониторинг основных параметров работы сферы дошкольного образования на уровнях Департамента образования города Москвы (ДОгМ) и Окружных управлений образования (ОУО)
• Объединение всех учреждений и органов управления дошкольным образованием в единую информационную систему
• Решение вопросов перепрофилирования дошкольного образовательного учреждения
• Интеграция с другими автоматизированными информационными системами дошкольного образования города Москвы.

Модули:

• Реестр Паспортов ДОУ. Учет, хранение и представление Паспортов ДОУ в целях мониторинга управленческой деятельности дошкольных образовательных учреждений, их перепрофилирования на уровне ДОгМ и ОУО.
• Информационная панель Руководителя. Представление обобщенных данных Руководителям ДОгМ и ОУО по сети ДОУ, воспитанникам, кадрам, комплектованию, состоянию материальных и денежных ресурсов, для контроля над основными параметрами работы сферы дошкольного образования. Предоставление возможности ведения наблюдения за параметрами работы сферы дошкольного образования города Москвы.

Функциональной возможностью модуля является формирование показателей  Паспортов ДОУ, кадров и воспитанников  на выбранную дату, их представление  и печать.

• Отчеты. Формирование отчетных форм по структурным единицам ДОУ, воспитанникам, новым формам дошкольного образования на основе агрегирования данных из ДОУ в разрезах города, округов и районов.
• Воспитанники ДОУ. Учет, хранение и представление воспитанников ДОУ и их родителей (законных представителей) для целей планирования и прогнозирования развития сети учреждений дошкольного образования, информационно-аналитического обеспечения руководства и сотрудников Управления дошкольного и общего образования ДОгМ, сотрудников дошкольных отделов ОУО.
• Кадры. Учет, хранение и представление кадрового обеспечения ДОУ для целей планирования и прогнозирования, информационно-аналитического обеспечения руководства и сотрудников Управления дошкольного и общего образования ДОгМ, сотрудников дошкольных отделов ОУО на основе использования личных дел сотрудников с детализацией данных о полученном образовании, занимаемой должности, стаже работы, повышении квалификации, сроках аттестации и др.
• Администрирование. Создание новых пользователей, распределение прав доступа пользователей, загрузка данных по Паспортам ДОУ, воспитанникам ДОУ, кадрам из программного обеспечения уровня ДОУ, загрузка данных о процессах комплектования из АИС «Комплектование ДОУ».