Бухгалтерский баланс в системе бухгалтерской отчетности предпряития

Содержание

Введение

I. Общие требования к бухгалтерской отчетности

      1.1. Понятие и основные принципы бухгалтерской отчетности

      1.2. Основные виды и функции бухгалтерской отчетности

      1.3. Обязательная информация в формах бухгалтерской отчетности

      1.4. Порядок подписи и предоставления бухгалтерской отчетности

II.   БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС В СИСТЕМЕ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

    2.1.  Состав годовой и промежуточной бухгалтерской отчетности

    2.2. Бухгалтерский баланс: понятие, структура и классификация

      2.3.  Порядок заполнения бухгалтерского баланса

Заключение

Список использованной литературы

Приложение №1 Бухгалтерский баланс

Введение

В современных условиях становления  рыночной экономики и совершенствования  управления, выработки новой стратегии  развития предприятий, усиливается  роль и значение бухгалтерского учета. Основным становится не обеспечение  контроля со стороны государства, а  сбор полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и  результатах деятельности предприятий, как для внутренних нужд его собственников, так и для внешних пользователей (инвесторов, поставщиков, налоговых, финансовых и банковских органов).

Федеральным законом "О бухгалтерском  учете" установлено, что бюджетные  организации представляют месячную, квартальную и годовую бухгалтерскую  отчетность вышестоящему органу в установленные  им сроки.

Бухгалтерская отчетность, налоговые  декларации (расчеты) и другие документы, необходимые для исчисления и  уплаты налогов, представляются налогоплательщиком-организацией в налоговый орган для целей  налогового контроля, который проводится должностными лицами налогового органа посредством налоговых проверок, проверок данных учета и отчетности и в иных формах. В соответствии с п. 5 ст. 23 НК РФ налогоплательщик за невыполнение или ненадлежащее выполнение возложенных на него обязанностей несет ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Одним из важных элементов бухгалтерской  отчетности является баланс. Значение бухгалтерского баланса настолько  велико, что он часто выделяется в отдельную отчетную единицу. Баланс – это система показателей, сгруппированных  в сводную ведомость в виде двусторонней таблицы, отображающую наличие  хозяйственных средств и источников их формирования в денежной оценке на определенную дату. Состояние хозяйственных  средств и их источников показывается на определенный момент, как правило, на первое число отчетного периода  в стоимостном выражении. Принимая во внимание, что их группировка  и обобщение в балансе приводится и на начало года, можно утверждать, что состояние показателей приведено не только в статике, но и в динамике. Это значительно расширяет границы познания сущности бухгалтерского баланса, его места в определении финансовой устойчивости экономического субъекта на рынке товаров, работ, и услуг.

Отчетность составляется на основе данных бухгалтерского учета по установленным  формам. Изучение особенностей составления бухгалтерской отчетности особенно актуально, так как отчетность призвана отражать всю необходимую информацию для налоговых органов, давать достоверное представление о финансовом положении организации, о результатах ее деятельности и изменениях в финансовом положении.

Целями работы являются изучение структуры  финансовой отчетности предприятия, выявление  места бухгалтерского баланса в  ней, рассмотрение правил и порядка  составления бухгалтерского баланса.

Для достижения указанной  цели были поставлены и решены следующие  задачи:

• изучение теоретических основ и содержания бухгалтерской отчетности;
• рассмотрение основных понятий, функций и видов бухгалтерской отчетности; 
• обобщение и систематизация требований к качественным характеристикам информации, представляемой в бухгалтерской отчетности;
• ознакомится с понятием бухгалтерского баланса, с правилами и порядком его составления;

I.  Общие требования к бухгалтерской отчетности

1.1. Понятие и основные принципы бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность – это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности. Отчетность составляется на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам (ст. 2 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", абз. 2 п. 4 Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43н).

Основными задачами бухгалтерского учета согласно ст. 1 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском  учете", принятого Государственной  Думой 23.02.1996, являются формирование полной и достоверной информации о состоянии  имущества и средств организации, предотвращение отрицательных результатов  хозяйственной деятельности организации, выявление внутрихозяйственных  резервов, обеспечение финансовой устойчивости предприятия и представление  необходимой информации о финансовом состоянии предприятия пользователям  бухгалтерской отчетности.

Пользователи делятся  на внешних и внутренних. К внутренним пользователям относятся руководитель, учредители, собственники имущества. К внешним – налоговые органы, банки, органы статистики, кредиторы и т.п. Отчетность, сформированная на основании бухгалтерского учета, является основанием для того, чтобы в зависимости от полученного за отчетный период дохода определить размер налогов, которые подлежат уплате в бюджет государства.

Основными требованиями, которым должна удовлетворять бухгалтерская отчетность, являются:

1. Достоверность. Информация о финансовом положении формируется главным образом в виде Бухгалтерского баланса, информация о финансовых результатах деятельности организации – в виде Отчета о прибылях и убытках, информация об изменениях в финансовом положении организации – в виде Отчета о движении денежных средств. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности проведение инвентаризации является обязательным (кроме имущества, инвентаризация которого производилась не ранее 1 октября отчетного года).
2. Полезность. Информация, представляемая в бухгалтерской отчетности, должна быть полезна. Информация считается полезной, если она уместна, надежна, сравнима и своевременна. Информация надежна, если она не содержит существенных ошибок. Чтобы быть надежной, информация должна объективно отражать факты хозяйственной деятельности, к которым она фактически или предположительно относится.

Сравнимость информации означает возможность  для пользователей отчетности сравнивать показатели деятельности за разные периоды  времени, чтобы определить тенденции  в финансовом положении организации  и финансовых результатах ее деятельности.

3. Полнота. Бухгалтерская отчетность должна давать полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.
4. Существенность. В бухгалтерскую отчетность должны включаться существенные показатели. Показатель считается существенным, если его нераскрытие может повлиять на экономические решения заинтересованных пользователей, принимаемые на основе отчетной информации.
5. Нейтральность. При формировании бухгалтерской отчетности организацией должна быть обеспечена нейтральность информации, содержащейся в ней, т.е. исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими. Информация не является нейтральной, если посредством отбора или формы представления она влияет на решения и оценки пользователей с целью достижения предопределенных результатов или последствий.
6. Последовательность. Организация должна при составлении отчетности придерживаться принятых ею содержания и форм отчетности последовательно от одного отчетного периода к другому. Изменение принятых содержания и формы Бухгалтерского баланса, Отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним допускается в исключительных случаях, например при изменении вида деятельности.

1.2. Основные виды и функции бухгалтерской отчетности

Отчетность является основным источником информации о деятельности любой  организации. В зависимости от пользователей  отчетность юридических лиц подразделяется на три вида:

1) бухгалтерская отчетность – представляет собой единую систему показателей, полученных на основе данных бухгалтерского учета, правила формирования показателей установлены Положениями по бухгалтерскому учету, которые утверждает Министерство финансов РФ. Эта отчетность является публичной (т.е. доступной для всех заинтересованных лиц);

2) налоговая отчетность – основана на данных налогового учета, составляется и представляется в соответствии с Налоговым кодексом РФ. Эта отчетность составляется в форме деклараций по видам платежей. При этом часть отчетных форм составляется по данным бухгалтерского учета, а некоторые отчетные формы составляются по данным налогового учета, часто ведущегося параллельно с бухгалтерским учетом. Параллельное ведение налогового учета ведет к увеличению затрат на составление налоговой отчетности. Снижение затрат на составление налоговой отчетности может быть достигнуто путем формирования ее показателей на основе информации, содержащейся в бухгалтерском учете, скорректированной по правилам налогового законодательства. Данные налоговой отчетности могут являться коммерческой тайной для всех пользователей, кроме налоговых инспекций;

3) статистическая отчетность – характеризует отдельные экономические показатели финансово-хозяйственной деятельности организации и составляется по данным оперативного и бухгалтерского учета. Формируется по правилам, установленным Госкомстатом РФ (Росстатом), предназначена для сбора и обработки информации о массовых социально-экономических явлениях и не является публичной (данные могут представлять коммерческую тайну).

Бухгалтерскую отчетность классифицируют по различным признакам:

1. В зависимости от назначения отчетность может быть:

a) внутренняя (управленческая) – для руководителей различных уровней управления, составляется по правилам и в сроки, установленные руководством хозяйствующего субъекта;

b) внешняя (финансовая) – для внешних пользователей (инвесторов, кредиторов, налоговых служб и т.д.), формируется по правилам, установленным государством.

2. В зависимости от периода составления отчетность может быть:

a) промежуточная – составляется нарастающим итогом с начала года (квартал, полугодие, 9 месяцев);

b)  годовая – содержит итоговые показатели деятельности организации за календарный год.

3. По степени детализации различают отчетность:

a) общую – характеризует хозяйственную деятельность всей организации;

b)  специальную – раскрывает информацию об отдельных направлениях деятельности организации (материально-техническое снабжение, состояние расчетов с дебиторами или кредиторами, продажи по регионам или видам продукции, работ, услуг и т.п.)

4. По степени обобщения отчетность подразделяется:

a) единичная – охватывает показатели отдельной организации, подразделения, выделенного на отдельный баланс;

b)  cводная – раскрывает объединенные показатели юридического лица, включая филиалы и подразделения, выделенные на отдельный баланс;

c) консолидированная – раскрывает информацию о группе взаимосвязанных организаций, каждая из которых может быть самостоятельным юридическим лицом (холдинг, финансово-промышленная группа и т.п.).

Отчетность  выполняет две основные функции:

• Информационную – в соответствии которой характеризует финансовое положение и финансовый результат деятельности предприятия;

• Контрольную – которая заключается в наблюдении, как внешних, так и внутренних органов управления за правильностью отражения финансово-хозяйственной деятельности предприятия, то есть она обеспечивает системный контроль правильности и точности данных бухгалтерского учета при завершении каждого учетного цикла.

1.3. Обязательная информация в формах бухгалтерской отчетности

В формах представляемой бухгалтерской  отчетности обязательно наличие  следующих данных:

• наименование формы бухгалтерской отчетности;
• указание отчетной даты, по состоянию на которую составлена бухгалтерская отчетность, или отчетного периода, за который составлена бухгалтерская отчетность;
• полное наименование юридического лица (в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке);
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
• вид деятельности (указывается вид деятельности, который признается основным);
• организационно-правовая форма/форма собственности (код по ОКОПФ и код по ОКФС);
• единица измерения (указывается формат представления числовых показателей: тыс. руб. - код по ОКЕИ 384; млн руб. - код по ОКЕИ 385);
• местонахождение (адрес) (указывается в форме Бухгалтерского баланса);
• дата утверждения (для годовой бухгалтерской отчетности);
• дата отправки/принятия (указывается конкретная дата почтового, электронного и иного отправления бухгалтерской отчетности или дата ее фактической передачи по принадлежности).

При составлении бухгалтерской  отчетности организацией должны быть соблюдены следующие правила:

1. Бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке;
2. Бухгалтерская отчетность должна быть составлена в валюте РФ;
3. Данные бухгалтерской отчетности приводятся в тысячах рублей без десятичных знаков. Организация, имеющая существенные обороты продаж, обязательств и т.п., может приводить данные в представляемой бухгалтерской отчетности в миллионах рублей без десятичных знаков;
4. В бухгалтерской отчетности не должно быть никаких подчисток и помарок;
5. Если значение какого-либо числового показателя отсутствует, то в строке (графе) ставится прочерк;
6. Вычитаемый показатель или показатель, имеющий отрицательное значение, указывается в круглых скобках;
7. Статьи бухгалтерской отчетности оцениваются по правилам, установленным соответствующими положениями по бухгалтерскому учету;
8. Бухгалтерский баланс должен включать числовые показатели в нетто-оценке, т.е. за вычетом регулирующих величин, которые должны раскрываться в пояснениях к Бухгалтерскому балансу и Отчету о прибылях и убытках;
9. В бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету;
10. Данные бухгалтерской отчетности должны быть сопоставимы с данными за предшествующие отчетные периоды.

1.4.  Порядок подписи и предоставления бухгалтерской отчетности

В общем случае бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и  главным бухгалтером (бухгалтером) организации. В организациях, где  бухгалтерский учет ведется на договорных началах специализированной организацией или бухгалтером-специалистом, бухгалтерская  отчетность подписывается руководителем  организации и руководителем  специализированной организации либо специалистом, ведущим бухгалтерский  учет.

Сформировать промежуточную бухгалтерскую  отчетность организация должна не позднее 30 дней по окончании отчетного периода. Представлять квартальную бухгалтерскую  отчетность организация обязана  в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую – в течение 90 дней по окончании года, если иное не установлено законодательством РФ. 

Согласно п. 2 ст. 80 НК РФ налоговая  декларация представляется в налоговый  орган по месту учета налогоплательщика  по установленной форме. Она может  быть представлена налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) в налоговый орган лично или  через представителя, направлена в  виде почтового отправления с  описью вложения или передана по телекоммуникационным каналам связи. Исключение составляют налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, численность работников которых превышает указанный предел. Они представляют налоговые декларации в налоговый орган по установленным форматам в электронном виде (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Остановимся более подробно на особенностях каждого из этих способов.

Представление отчетности лично или через представителя является довольно распространенным. В данном случае подразумевается необходимость явки в налоговую инспекцию налогоплательщика, что не всегда возможно. В случае же, если отчетность подается через представителя, у него должна быть доверенность на участие в налоговых правоотношениях. В п. 1 ст. 26 НК РФ сказано, что налогоплательщик может участвовать в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, через законного или уполномоченного представителя, но полномочия он может осуществлять только на основании доверенности. Письмом Минфина России от 25.04.2008 N 03-02-08/9 доведено, что согласно п. 5 ст. 185 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами организации, и обязательно должна быть заверена печатью.

При представлении  отчетности почтой согласно ст. 18 Федерального закона от 17.07.1999 N 176-ФЗ "О почтовой связи", принятого Государственной Думой 24.06.1999, организации почтовой связи разных организационно-правовых форм пользуются равными правами в области оказания услуг почтовой связи общего пользования. При этом следует иметь в виду: если налогоплательщик собирается воспользоваться негосударственным учреждением почтовой связи, то желательно получить у данного отделения копию лицензии.

В ст. 80 НК РФ сказано, что  отчетность в налоговые органы должна быть направлена в виде почтового  отправления с описью вложения. Под  описью вложения понимается пообъектное перечисление содержимого отправления. Только опись вложения позволит доказать, что налогоплательщик направил в налоговые органы именно отчетность. Опись вложения заполняется в двух экземплярах с обязательным указанием почтового полного адреса и наименования получателя, на которых сотрудник почты расписывается и проставляет оттиск календарного штемпеля. Один экземпляр описи вкладывается в почтовое отправление, другой выдается отправителю вместе с квитанцией.

Опись, составленная налогоплательщиком, но не заверенная почтовым работником, не признается подтверждением отправки декларации.

Существенно удобнее  сдавать налоговую отчетность в  электронном виде. У этого способа есть целый ряд преимуществ:

• электронная отчетность сокращает число технических ошибок: инспекторы просто копируют данные в свою информационную базу. В этом случае ошибка со стороны контролеров маловероятна;
• налогоплательщик не обязан представлять ее в налоговый орган на бумажном носителе;
• отчетность сдается на рабочем месте;
• имеется возможность автоматически получать обновление форм отчетности и программного обеспечения непосредственно на рабочем месте.

При сдаче декларации в электронном виде нужно руководствоваться Приказом МНС России от 02.04.2002 N БГ-3-32/169 "Об утверждении Порядка представления налоговой декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи" (зарегистрирован в Минюсте 16.05.2002 N 3437).

Чтобы подключиться к системе  представления налоговых деклараций в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, следует получить информацию о возможности представления  налоговых деклараций в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи в территориальной налоговой инспекции по месту учета или на интернет-сайте УФНС по субъекту РФ. Затем нужно выбрать специализированного оператора связи из числа прошедших аккредитацию в качестве доверенного удостоверяющего центра, заключить с ним соответствующие договоры и приобрести электронную цифровую подпись. Список специализированных операторов связи, договор с которыми заключен, можно получить в управлении ФНС по субъекту РФ. Затем необходимо приобрести программное обеспечение, совместимое с программным обеспечением налоговых органов, установить его на компьютере, имеющем выход в Интернет. Необходимое программное обеспечение может быть предоставлено также и специализированным оператором связи.

Бухгалтерская отчетность может быть представлена пользователям организацией непосредственно или передана через  ее представителя, направлена в виде почтового отправления с описью вложения или передана по телекоммуникационным каналам связи.

Днем представления отчетности считается:

- дата отправки почтового отправления с описью вложения;

- дата отправки по телекоммуникационным каналам связи;

- дата фактической передачи по принадлежности.

Если дата представления бухгалтерской  отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, то сроком представления бухгалтерской  отчетности считается первый следующий за ним рабочий день.

Организации обязаны хранить бухгалтерскую  отчетность в течение сроков, устанавливаемых  в соответствии с правилами организации  государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

II. БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС В СИСТЕМЕ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

2.1. Состав годовой и промежуточной бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность —  единая система данных об имущественном  и финансовом положении организации  и о результатах ее хозяйственной  деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным  формам.

Существует промежуточная  и годовая бухгалтерская отчетность.

Промежуточная отчетность включает в  себя:

- Бухгалтерский баланс (форма №  1)

- Отчет о прибылях и убытках  (форма №2)

Она составляется за месяц, 1 квартал, 6 месяцев и 9 месяцев.

Годовая отчетность (за 12 месяцев) состоит  из:

- Бухгалтерский баланс (форма №1)

- Отчет о прибылях и убытках  (форма №2) и приложения к ним:

- Отчет об изменениях капитала (форма №3)

- Отчет о движении денежных  средств (форма №4)

- Приложение к бухгалтерскому  балансу (форма №5)

- Отчет о целевом использовании  полученных средств (форма №6)

- Пояснительная записка

• Аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации (если она в соответствии с законодательством подлежит обязательному аудиту).

Образцы типовых форм годовой  и квартальной бухгалтерской  отчетности утверждаются Министерством  финансов РФ в соответствии с требованиями Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ и ПБУ 4/99.

Организации по результатам  своей хозяйственной деятельности составляют месячную, квартальную и  годовую бухгалтерскую отчетность; месячная и квартальная бухгалтерская отчетность являются промежуточными.

С 1 января 2013 года изменятся сроки сдачи бухгалтерской  отчетности.

Организациям  осталось лишь дважды сдать промежуточный  баланс в налоговую — за полугодие и девять месяцев 2012 года. С 1 января 2013 года эта обязанность отменяется.

По  словам сотрудников Минфина, изменения  внесены с целью освободить компании от лишней отчетности. Кроме того, в Федеральном законе от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», который вступает в силу с 2013 года, сроки представления промежуточной отчетности не названы.

Начиная со следующего года вступит в силу новый Федеральный закон от  06.12.11 № 402−ФЗ «О бухгалтерском учете». В п. 1 ст. 18 Закона говорится, что экономические субъекты должны представлять по одному обязательному экземпляру годовой бухгалтерской отчетности в орган государственной статистики по месту государственной регистрации.

2.2.  Бухгалтерский баланс: понятие, структура и назначение

Термин «баланс» происходит от латинских слов bis – дважды и lanx – чаша весов, буквально означает двучашие и употребляется как символ равновесия, равенства. Этот термин применяется в экономической науке для обозначения интервальных показателей, характеризующих источники образования каких либо ресурсов и направление их использования за определенный период времени. Метод построения баланса как совокупность данных в виде двусторонней таблицы широко используется в планировании, учете и экономическом анализе.

В бухгалтерском учете  слово «баланс» имеет два значения:

1) равенство итогов, когда  равны итоги записей по дебету  и кредиту счетов, итоги записей  по аналитическим счетам и  соответствующему синтетическому  счету, итоги актива и пассива  бухгалтерского баланса и т.  д.;

2) самая важная форма  бухгалтерской отчетности, показывающая  состояние средств организации  в денежной оценке на определенную  дату.

Основная задача бухгалтерского баланса как формы отчетности – показать собственнику, чем он владеет, или какой капитал находится  под его контролем, позволяет  получить представление о величине материальных ценностей, их запасах, о  состоянии расчетов, о размерах инвестиций, а также, дать достоверное и полное представление о финансовом положении  организации.

Хозяйственные средства по составу подразделяются на внеоборотные и оборотные. По источникам формирования хозяйственные средства подразделяются на собственные и привлеченные. Привлеченные средства не находятся в собственности организации; используют их временно в течение определенного срока, по окончании которого они возвращаются собственникам.

Бухгалтерский баланс состоит  из 2 основных частей – актива и пассива. В активе представлены ресурсы организации, а в пассиве - источники их формирования. Отличительная особенность бухгалтерского баланса - равенство итогов актива и  пассива. Это обусловлено принципом  двойной записи, применяемым в  бухгалтерском учете.