МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ЭКОНОМИКИ  И УПРАВЛЕНИЯ

Кафедра бухгалтерского учета 
 
 

Курсовая  работа

      по  Бухгалтерской финансовой отчетности 

Тема:

«Бухгалтерский  баланс, его значение в современных  экономических условиях» 
 
 

                                          Выполнил:  студент

                                           Группы № 7053

                                          Михайлов Игорь

      Зачетная  книжка № 

      Руководитель: Белозерцева И.Б. 
 

     Новосибирск 2010

Содержание

Введение 2

1. Бухгалтерский баланс, его виды и структура 5

1.1 Понятие бухгалтерского  баланса 5

1.2 Классификация бухгалтерских  балансов 9

1.3 Структура бухгалтерского  баланса 13

2. Роль и значение  бухгалтерского баланса  в управлении предприятием 16

2.1 Бухгалтерский баланс - основная форма  в системе отчетности 16

2.2 Бухгалтерский баланс  и его роль в  управлении предприятием 19

Заключение 23

Список  использованных источников 25

Приложение  №1 27 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

     Баланс - система показателей, сгруппированных  в сводную ведомость в виде двусторонней таблицы, отображающую наличие  хозяйственных средств и источников их формирования в денежной оценке на определенную дату.

     В балансе хозяйственные средства представлены, с одной стороны, по их видам, составу и функциональной роли в процессе воспроизводства  совокупного общественного продукта, а с другой - по источникам их формирования и целевому назначению. Состояние  хозяйственных средств и их источников показывается на определенный момент, как правило, на первое число отчетного  периода в стоимостном выражении. Принимая во внимание, что группировка  и обобщение в балансе приводится и на начало года, можно утверждать, что состояние показателей приведено  не только в статике, но и в динамике.

     Это значительно расширяет границы  познания сущности бухгалтерского баланса, его места в определении финансовой устойчивости экономического субъекта на рынке товаров, работ, и услуг.

     Сущность  бухгалтерского баланса проявляется  в его назначении. С одной стороны, он является частью метода бухгалтерского учета. С другой стороны, бухгалтерский  баланс - одна из форм периодической  и годовой отчетности.

     Среди других слагаемых метода бухгалтерского учета двойственное назначение характерно только для бухгалтерского баланса.

     В этой двойственности не только суть закона единства противоположностей, но и  основа для оценки финансового положения  фирмы. С целью большей доступности  понимания экономической сущности объектов, отражаемых в составе отдельных  статей, в балансе дана их группировка. Потенциальные инвесторы и кредиторы  изучают и оценивают содержание и отношения между отдельными группами и подгруппами актива и  пассива баланса, их взаимосвязь  между собой.

     Бухгалтерский баланс является наиболее информативной  формой, которая позволяет принимать  обоснованные управленческие решения. 
 

     Умение  читать баланс - знание содержания каждой его статьи, способа ее оценки, роли в деятельности предприятия, связи  с другими статьями, характеристики этих изменений для экономики  предприятия.

     Умение  чтения бухгалтерского баланса дает возможность:

     - получить значительный объем  информации о предприятии;

     - определить степень обеспеченности  предприятия собственными оборотными  средствами;

     - установить, за счет каких статей  изменилась величина оборотных  средств;

     - оценить общее финансовое состояние  предприятия даже без расчетов  аналитических показателей.

     Бухгалтерский баланс является реальным средством  коммуникации, благодаря которому:

     - руководители получают представление  о месте своего предприятия  в системе аналогичных предприятий,  правильности выбранного стратегического  курса, сравнительных характеристик  эффективности использования ресурсов  и принятии решений самых разнообразных  вопросов по управлению предприятием;

     - аудиторы получают подсказку  для выбора правильного решения  в процессе аудирования, планирования  своей проверки, выявления слабых  мест в системе учета и зон  возможных преднамеренных и непреднамеренных  ошибок во внешней отчетности  клиента;

     - аналитики определяют направления  финансового анализа.

     Рассмотрев  значение бухгалтерского баланса в  современных экономических условиях, можно сказать, что выбранная  тема курсовой работы весьма актуальна.

     Целью настоящей работы является отражение  места, важности и значения бухгалтерского баланса, в современных экономических  условиях. 
 

1. Бухгалтерский баланс, его виды и структура

1.1 Понятие бухгалтерского баланса

     Термин  «баланс» широко известен специалистам в области учета, анализа, планирования и употребляется в значении равновесия (от фр. balance – весы). Общая идея применения балансового метода состоит в  выравнивании суммарного значения показателей, записанных в левой и правой сторонах уравнения.

     Первый  опыт построения балансов принадлежит  бухгалтерскому учету. Балансовое обобщение  информации позволяет выявить финансово-имущественное  положение экономического субъекта. Это достигается за счет двойственной группировки объектов бухгалтерского наблюдения:

     • по их функциональной роли в процессе производственно-хозяйственной и  финансовой деятельности (экономическое  содержание балансового уравнения);

     • по источникам образования имущества  хозяйственной единицы (юридический  подход).

     Балансовый  метод как способ представления  данных в виде двусторонних таблиц с равными итогами широко используются в планировании, учете и экономическом  анализе.

     В бухгалтерском учете слово «баланс» имеет двойное значение:

1. Равенство итогов, когда равны итоги записей по дебету и кредиту счетов, итоги записей по аналитическим счетам и соответствующему синтетическому счету, итоги актива и пассива бухгалтерского баланса и т.д.
2. Наиболее важная форма бухгалтерской отчетности, показывающая состояния средств предприятия в денежной оценке на определенную дату.

     Сущность  бухгалтерского баланса проявляется  в его назначении. С одной стороны, он является частью метода бухгалтерского учета. С другой стороны, бухгалтерский  баланс – одна из форм периодической  и годовой отчетности.

     В бухгалтерском балансе показывают наличие средств предприятия  в денежной оценке на определенную дату. Эти средства квалифицируются  по видам и источникам формирования.

     Бухгалтерские балансы предназначены для отражения  финансового положения экономического субъекта на конкретные моменты времени:

• на дату создания организации (регистрации устава);
• начало и конец отчетного периода (финансового года);
• даты составления промежуточных финансовых отчетов (за месяц, квартал, полугодие, девять месяцев);
• в случаях санации, банкротства, ликвидации, реорганизации и др.

     Основу  информационной системы учета любого отчетного или промежуточного периода  составляет входящий бухгалтерский  баланс. Последующие факты хозяйственной  жизни меняют показатели бухгалтерского баланса. Бухгалтерия идентифицирует, оценивает, классифицирует и регистрирует эти хозяйственные операции согласно общепринятым принципам, отражает и  накапливает их в учетных системах, сводит воедино для составления  новых бухгалтерских балансов (например, в конце квартала или года).

     Бухгалтерский баланс можно сравнить с моментальным снимком финансового состояния  предприятия, на котором нашли отражение  два равновеликих изображения:

• чем располагает предприятие (имущество, классифицированное по функциональному признаку или в зависимости от участия в хозяйственном обороте);
• за счет каких источников появилось данное имущество (капитал собственника и обязательства).

     При построении бухгалтерских балансов должны быть учтены требования следующих  принципов:

     1. Денежного выражения – показатели  приведены в едином денежном  измерителе, обобщающем объекты  бухгалтерского наблюдения в  однородную информационную модель.

     2. Обособленного имущества (автономности  предприятия) – бухгалтерский  баланс относится к предприятию,  а не к лицам, связанным с  ним (собственникам, кредиторам, дебиторам и т.д.); в активе учитывается  имущество, принадлежащее предприятию  на праве собственности или  находящееся под полным контролем  (в американском учете – контролируемое  имущество).

     3. Непрерывности – период времени,  в течение которого будет существовать  предприятие, неизвестен, его ликвидация  не намечается (имущество, показанное  в балансе, оценивается по учетной  стоимости, в случае ликвидации  предприятия делается особая  отметка и вступают в силу  специальные правила оценки показателей  баланса).

     4. Учета по себестоимости – активы  отражаются в балансе по суммам, оплаченным за их приобретение (первоначальная стоимость), а не  по текущим рыночным ценам  (в условиях гиперинфляции допускаются  переоценки активов).

     5. Двойственности – концепция двойственности  очевидна из того факта, что  активы на левой стороне бухгалтерского  баланса равна общей сумме  собственного и привлеченного  (долговые обязательства) капитала  на правой его стороне.

     Бухгалтерский баланс¹ как элемент метода бухгалтерского учета венчает процедуру обработки бухгалтерских данных, обобщая их в информационную модель финансового состояния экономического субъекта. Информация этой модели, представленная в виде отчетных показателей балансовых строк основной формы финансовой отчетности, выступает несравнимым источником при оценке (анализе) функционирования хозяйственной единицы, ее производственно-хозяйственной и финансовой деятельности, направленной на совершенствование или развитие всей системы управления организацией. На основе данных, представленных в балансе, заинтересованные пользователи имеют возможность изучать наличие, размещение и использование ресурсов, платежеспособность и финансовую устойчивость организаций и удовлетворять, таким образом, свои информационные потребности.

1.2 Классификация бухгалтерских  балансов

     Существует  множество видов бухгалтерских  балансов в зависимости от цели их составления. Для более четкого  представления видов балансов необходимо познакомиться с их классификацией².

     Важно иметь в виду семь оснований для  классификации бухгалтерских балансов: 1) время составления; 2) источники  составления; 3) объем информации; 4) характер деятельности; 5) форма собственности; 6) объект отражения; 7) отражение регулирующих статей.

     По  времени составления бухгалтерские  балансы могут быть: 1) вступительные; 2) текущие; 3) ликвидационные; 4) разделительные; 5)объединительные.

     Вступительный баланс составляют на момент возникновения  предприятия. Он определяет объем ценностей, с которыми оно начинает свою деятельность.

     Текущие балансы составляют периодически в  течение всего времени существования  предприятия. Они подразделяются на начальные (входящие), промежуточные  и заключительные (исходящие). Начальный  баланс формируется на начало, а  заключительный на конец отчетного  года. Отсюда следует, что заключительный баланс отчетного года является начальным  балансом следующего года, т.е. эти балансы, по сути, заключительные.

     Промежуточные балансы составляются за период между  началом и концом года. Промежуточные  балансы отличаются от заключительных, во-первых, тем, что к ним прилагается  меньше отчетных форм, раскрывающих те или иные статьи баланса. Во-вторых, промежуточные балансы составляются, как правило, только на основании  данных текущего бухгалтерского учета, тогда, когда перед составлением заключительного баланса должна быть проведена полная инвентаризация всех статей баланса (основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов) с отражением ее результатов, вследствие чего заключительные балансы более полно отражают хозяйственную деятельность предприятия.

     Ликвидационный  баланс формируют при ликвидации предприятия. Эти балансы составляют в течение всего периода ликвидации, они также носят название вступительных  ликвидационных (на начало периода  ликвидации), промежуточных ликвидационных (в течение вышеуказанного периода) и заключительных ликвидационных (на конец периода ликвидации).

     Разделительные  балансы составляют в момент разделения крупной организации на несколько  более мелких структурных единиц или передачи одной либо нескольких структурных единиц данной организации  другой организации. В последнем  случае баланс часто называют передаточным.

     Объединительный баланс формируют при объединении (слиянии) нескольких организаций в  одну или при присоединении одной  или нескольких структурных единиц к данной организации.

     По  источникам составления балансы  подразделяются на инвентарные, книжные, генеральные.

     Инвентарные балансы составляют только на основании  инвентаря (описи) средств; они представляют собой сокращенный и упрощенный его вариант. Такие балансы требуются  или при возникновении нового предприятия на существовавшей ранее  имущественной основе, или при  изменении хозяйством своей формы (например, при превращении его  из государственного в акционерное).

     Книжный баланс составляют на основании только книжных записей (данных текущего бухгалтерского учета) без предварительной проверки их путем инвентаризации.

     Генеральный баланс составляют на основании учетных  записей и данных инвентаризации. Согласно последней, уточняются остатки средств, тем самым повышается реальность баланса.

     По  объему информации балансы подразделяются на единичные и сводные.

     Единичный баланс отражает деятельность только одного подразделения предприятия, выделенного на баланс. Сводный баланс получается путем механического  сложения сумм, числящихся на статьях  всех единичных балансов, и подсчета общих итогов актива и пассива. В  таком балансе каждая графа характеризует состояние средств тех или иных предприятий, а графа «Всего» отражает общее состояние средств в целом.

     Разновидностью  сводных являются консолидированные  балансы, которые представляют собой  объединение по специальным правилам балансов организации, юридически самостоятельных, но составляющих взаимосвязанную в  экономическом и финансовом отношениях единую группу.

     По  характеру деятельности балансы  могут быть основной (обычной) и не основной (прочей) деятельности.

     Основной  называется деятельность, определяющая основной объем выручки организации  и соответствующая ее профилю (для  промышленных организаций основной считается деятельность по производству и реализации промышленной продукции; для строительных организаций –  выполнение строительно-монтажных  работ; для торговых организаций  – покупка и продажа товаров  и т. п.). Все прочие виды деятельности организации – неосновные (подсобные  сельскохозяйственные, жилищно-коммунальные и транспортные хозяйства и т. д.).

     По  формам собственности различают  балансы государственных, муниципальных, кооперативных, коллективных частных, смешанных и совместных организаций, а также общественных организаций. Они различаются в основном по источникам образования собственных  средств. ³

     По  объекту отражения балансы делятся  на самостоятельные и отдельные.

     Самостоятельный баланс имеют только организации, являющиеся юридическими лицами.

     Отдельный баланс составляют структурные подразделения  организации (филиалы, цехи, автотранспортные и жилищно-коммунальные хозяйства  и т. д.).

     По  способу отражения регулирующих статей различают балансы-брутто и  балансы-нетто.

     Баланс-брутто включает регулирующие статьи.

     Баланс-нетто  предполагает уменьшение оценки регулируемых статей путем вычитания регулирующих статей.

     В любом балансе, к какой бы классификационной  группе он ни относился, для сопоставимости данных на начало и конец года номенклатура статей баланса на начало года должна быть приведена в соответствие с  номенклатурой баланса на конец  года.

     Остатки по счетам бухгалтерского учета, отражающим расчеты, в балансе показываются в развернутом виде: в активе –  дебетовое сальдо, в пассиве –  кредитовое сальдо.⁴ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.3 Структура бухгалтерского  баланса

     При анализе структуры бухгалтерского баланса необходимо различать ее вертикальный и горизонтальный разрезы. Первый предполагает деление учетных  объектов на актив и пассив. (Традиционно  в рамках статического понимания  баланса это средства и их источники.) Второй связывает разделение этих объектов по срокам оборачиваемости (до года и  свыше года). Последнее обстоятельство нормативно закреплено п. 19 ПБУ 4/99.

     Оба разреза необходимо рассматривать  вместе в их единстве.

     Решающее  значение имеет вертикальный разрез. Он присутствует во всех балансах, и  именно он дает определение самому названию основной отчетной формы, состоящей  из актива и пассива. Что важнее –  актив или пассив – вопрос спорный. Одни говорят, что сначала Бог  создал имущество – актив, а потом  уже люди придумали пассив. Отсюда предпочтение материального актива идеальному пассиву. Другие бухгалтеры, которые любят капитал и в  прямом, и в переносном смысле, стали  говорить, что именно он, капитал, стал причиной движения ценностей и именно он причина хозяйственной деятельности, а актив – только следствие  вложенного в предприятие капитала.

     В данном случае выберем первый вариант  и рассмотрим баланс слева на право, от актива к пассиву.

     Статьи  актива бухгалтерского баланса классифицируются по двум основаниям⁵.

     Первое  – по сроку, за который предположительно эти расходы должны окупиться, т. е. принести фирме доходы. Это так  называемый срок оборачиваемости активов. По этому критерию выделяют внеоборотные активы – расходы фирмы, срок окупаемости  которых составляет год и более  с даты, на которую составляется баланс, и оборотные активы – расходы, которые предположительно должны принести предприятию доход за срок менее года с момента составления баланса.

     Внеоборотные  активы в общем виде представляют собой средства, которые используются фирмой более 1 года.

     Оборотные активы – это средства организации, используемые ею, как правило, в течение 1 года.

     Вторым  основанием классификации статей актива баланса (оно распространяется только на демонстрируемое в активе имущество  фирмы) является степень их ликвидности, т. е. возможная скорость обращения  в деньги. Согласно этому основанию, чем ниже в активе баланса расположена конкретная его статья, тем выше степень ее ликвидности. Такая классификация статей актива облегчает анализ платежеспособности предприятия. Группа наиболее ликвидного имущества фирмы – оборотные активы или их отдельные части – сопоставляется с подлежащими погашению в ближайшее время долгами предприятия.

     Теперь  рассмотрим пассив, т. е. источники средств, финансирующих актив.⁶

     Категория собственных источников средств  предприятия объясняется действием  гражданско-правового принципа имущественной  и обязательственной самостоятельности  юридического лица.

     Капитал и резервы (собственные источники  средств). Это именно та часть активов, которая свободна от долгов предприятия.

     Первым  элементом собственных источников средств предприятия является уставный капитал. Это сумма, в которую  собственники оценивают свои вклады, которые они согласно учредительному договору должны сделать вновь создаваемое  предприятие.

     Следующим элементом собственных источников средств предприятия является заработанная прибыль – положительный финансовый результат его деятельности.

     Прибыль – это результат бухгалтерской  оценки разности между доходами и  расходами, которые получило и понесло  предприятие при осуществлении  хозяйственных операций за определенный период (динамическая трактовка баланса).

     Кредиторская  задолженность предприятия, помимо сроков, подразделяется по следующим  критериям:

     1. Виды обязательств. Здесь отдельно  отражаются долги предприятия  по полученным товарно-материальным  ценностям; кредитам и займам; обязательства по выданным и  акцептованным компанией векселям; кредиторская задолженность, возникшая  в силу получения авансов от  контрагентов.

     2. Виды кредиторов. Здесь обособлено  демонстрируются обязательства  перед поставщиками и подрядчиками, перед дочерними и зависимыми  обществами, перед персоналом организации,  перед бюджетом, участниками, прочими  кредиторами.

     Отдельно  в пассиве баланса в составе  кредиторской задолженности демонстрируются  доходы будущих периодов и резервы  предстоящих расходов и платежей.

     Доходы  будущих периодов – это доходы предприятия, которые фактически уже  получены фирмой, но согласно принципу временной определенности фактов хозяйственной  жизни относятся к будущим  отчетным периодам. Однако если с точки  зрения бухгалтерского учета, т. е. с  точки зрения приоритета экономического содержания над юридической формой фактов хозяйственной жизни, данные поступления являются доходами, то с позиции права они обычно относятся к обязательствам, что  и определяет демонстрацию их в пассиве  в составе кредиторской задолженности. Суммы резервов предстоящих расходов и платежей, если под пассивом понимать будущий отток средств, также  представляют собой аналог кредиторской задолженности.

     Получив средства из собственных или привлеченных источников, предприятие размещает  их с целью получить доходы и прибыль. Направления размещения средств  предприятия представлены активом  бухгалтерского баланса.

2. Роль и значение  бухгалтерского баланса в управлении предприятием

2.1 Бухгалтерский баланс - основная форма  в системе отчетности

     Развитие  рыночных отношений, международные, хозяйственные  и финансовые связи выдвинули  в число актуальных вопрос о совершенствовании  бухгалтерского учета и отчетности, приближении их содержания и методов  к международно-принятым нормам.