Бухгалтерский учет, как информационная система. Его правовое и методическое обеспечение. Международная система финансовой отчетности. 2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание

 

Содержание

 

Введение            3

Глава 1. Общая характеристика бухгалтерского учета    4

Глава 2. Система нормативного регулирования бухгалтерского учета  6

Глава 3. Основные положения и порядок организации бухгалтерского учета 9

Глава 4. Реформирование бухгалтерского учета в РФ     13

4.1 Модели учетных систем         13

4.2 Международные принципы бухгалтерской  отчетности     14

4.3 Принципы составления  динамической бухгалтерской отчетности  14                      

Глава 5. Практическая часть         17

Глава 6. Техника безопасности при работе на компьютере    25

Заключение           28

Список литературы          29

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Бухгалтерский учет - строго регламентированный процесс, который сравнительно легко поддается описанию и определению. Бухгалтерский учет, непрерывное фиксирование и анализ данных, позволяющих получить количественную экономическую информацию о деятельности предпринимательских и иных организаций. Для исполнения своих задач - бухгалтерский учет использует установленные бухгалтерские методы, а также система строго регламентированных законом измерения и оценок объектов бухгалтерского учета. Документирование всех хозяйственных операций осуществляется уже установленными законными методами, используя определенные законом образцы и формы первичных документов.

Актуальность выбранной  темы обусловлена тем, что в последнее  время создано множество информационных систем бухгалтерского учета. В условиях рыночной экономики они пытаются захватить большую долю рынка, при этом возлагаются большие надежды на обучение и рекламу.

Целью курсовой работы является: изучение основных принципов разработки информационных систем бухгалтерского учета малого предприятия в сфере общественного питания.

В соответствии с поставленной целью при выполнении работы возникают  следующие задачи:

1. Определение понятия  информационной системы,

2. Рассмотреть классификацию  информационных систем,

3. Изучение теоретических  основ информационной системы в бухгалтерском учете,

4. Рассмотрение принципов  разработки информационных систем,

5. Применение на практике  принципов разработки информационных  систем.

Объектом работы являются информационные системы в бухгалтерском  учете. Предметом работы является разработка информационной системы в бухгалтерском учете малого предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Общая характеристика бухгалтерского учета.

 

Перестройка управления экономикой, переход к рыночным отношениям, использование различных форм собственности невозможны без существенного повышения роли учета и контроля.

В настоящее время  все организации независимо от их вида, форм собственности и подчиненности  ведут бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций согласно действующему законодательству и нормативным документам.

Основными из них являются Закон  Российской Федерации «О бухгалтерском  учете» от 21.11.96 №129-ФЗ с дополнениями и изменениям, «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (Приказ Минфина РФ от 29.07.98 №34н); стандарты бухгалтерского учета (положение по бухгалтерскому учету), План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденный Приказом Минфина СССР от 1 ноября 1991года №56(с изменениями от 28 декабря 1994 года, 28 июля 1995 года, 27 марта 1996 года,17 февраля 1997 года).

Наряду с бухгалтерским  учетом организации в соответствии с требованиями современной практики хозяйствования ведут оперативный  учет и статистику.

Оперативный учет осуществляется на местах производства работ, выполнения различных хозяйственных функций (участок, отдел) поэтому его сведения ограничиваются рамками отдельной организации. Данные оперативного учета используются для повседневного текущего руководства и управления организацией (учета выработки, явки на работу, выпуска продукции, ее отгрузки, реализации, наличия материальных запасов и др.) и могут быть получены по факсу, по телефону, в устной беседе. Он прерывен во времени, т.е. надобность в нем возникает по мере необходимости.

Статистический учет, или статистика, изучает явления, носящие массовый характер в области экономики, культуры, образования, здравоохранения, науки  и пр. Он собирает и готовит информацию о состоянии экономики, движения рабочей силы, товарной массе, складывающихся ценах на региональных рынках труда, товаров, ценных бумаг и других, о численности и составе населения с целью анализа и прогнозирования социально-экономического развития общества. Статистика широко применяет выборочный метод наблюдения и регистрации, проводит единовременный учет и переписи, используют данные оперативного и бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет – сплошное, непрерывное  взаимосвязанное отражение хозяйственной  деятельности организации на основании  документов, в различных измерителях.

Под сплошным отражением хозяйственной деятельности подразумевается обязательный учет всего имущества, всех видов производственных запасов, затрат, продукции, денежных средств, фондов, обязательств организации и т.п.

Непрерывность требует постоянного наблюдения и записи в документах совершающихся в организации фактов о движении материальных ценностей, денежных средств, расчетов, фондов, кредитов, ценных бумаг и т.д.

Каждый свершившийся акт, оформленный документом, называется хозяйственной операцией.

Взаимосвязанность отражения хозяйственной  деятельности в бухгалтерском учете  вызвана зависимостью совершающихся  между собой фактов. Эти качества отличают бухгалтерский учет от оперативного и статистического и повышают его роль и значение в общей системе учета.

Совокупность применения всех трех видов учета, их своевременность, полнота  и объективность позволяют коллективу организации вести хозяйство  экономно, расчетливо, не допуская непроизводительных затрат, потерь и брака продукции, постоянно изыскивать резервы производства, снижать себестоимость продукции, увеличивать прибыль.

Существуют три вида учетных  измерителей: натуральные, трудовые и  денежные.

Натуральные показатели (кг, м, шт., и др.)необходимы для учета  материальных запасов, основных средств, готовой продукции. С помощью натуральных измерителей осуществляются контроль за их сохранностью при различных формах собственности, объемом процесса заготовления, производства и реализации, соизмеряются и анализируются производственные задания и отчетные показатели.

Трудовые измерители (час, день, месяц  и пр.) позволяет определить затраченное  время и труд. На их основе нормируются  задания, начисляется заработная плата, рассчитывается производительность труда.

Денежный измеритель – обобщающий, так как через рубли определяются объем имущественных прав организации, ее затраты, ранее выраженные в натуральных и трудовых измерителях, составляются сметы, производственные задания, отчеты и балансы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2.Система нормативного регулирования бухгалтерского учета.

Сложившаяся за последнее время  система рыночных отношений в  России и новая экономическая  среда обусловили необходимость  правового регулирования бухгалтерского учета на законодательном уровне. В ноябре 1996 года был принят Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ, в котором было закреплено, что основными целями законодательства о бухгалтерском учете являются: обеспечение единообразного ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых организациями ; составление и предоставление сопоставимой и достоверной информации об их доходах и расходах, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности.

В соответствии с вышеназванным  законом общее методическое руководство  бухгалтерским учетом на всей территории Российской Федерации осуществляет Правительство Российской Федерации, в частности Министерство финансов, а сама система нормативного регулирования бухгалтерского учета четыре уровня.

К первому уровню –  законодательному – относятся федеральные законы, постановления Правительства РФ, указы Президента РФ. На данном уровне разрабатывается стратегическая линия  развития бухгалтерского учета и его реформирования согласно Международным стандартам финансовой отчетности(МСФО).

Федеральным законом «О бухгалтерском учете» определены базовые принципы бухгалтерского учета, к которым относятся допущения и требования. В бухгалтерском учете приняты следующие допущения, признанные в мировой практике:

• имущественной обособленности – когда имущество и обязательства организации учитываются отдельно от имущества и обязательств собственников организаций, а также других организаций;
• непрерывности деятельности – организация будет осуществлять уставную деятельность без намерения ликвидации;
• временной определенности фактов хозяйственной деятельности – факты хозяйственной деятельности относятся к тому отчетному периоду, когда они произошли, независимо от времени оплаты или поступления денежных средств.

К основным требованиям, предъявляемым  к бухгалтерскому учету в соответствии с международной практикой, относятся:

1. полнота – в бухгалтерском  учете отражаются все без исключения  факты хозяйственной деятельности;

2. осмотрительность – приоритетная роль в учете расходов над доходами;

ведущая роль содержания перед формой – факты хозяйственной деятельности учитываются исходя из их экономического содержания и при соблюдении юридической формы;

3. рациональность – оптимизация затрат на ведение бухгалтерского учета.

 

Законом «О бухгалтерском учете» были также определены основные требования к ведению учета и отчетности, которые нашли свое дальнейшее развитие в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденном приказом Министерства финансов Российской Федерации от 27.07.98 № 34н.

К высшему уровню нормативного регулирования бухгалтерского учета  относятся и другие федеральные  законы, опосредованно влияющие на организацию и методику ведения  учета: «Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности для субъектов  малого предпринимательства» (с изменениями и дополнениями) от 29.12.95 №222 – ФЗ; «Об акционерных обществах» (с изменениями и дополнениями) от 26.12.95 №208 – ФЗ; «Об обществах с ограниченной ответственностью»(с изменениями и дополнениями) от 08.02.98 №14 – ФЗ; «О валютном регулировании и валютном контроле» от 10.12.03 №179 – ФЗ и другие федеральные законы.

Ко второму уровню регулирования  бухгалтерского учета  - нормативному – относятся в первую очередь  российские бухгалтерские стандарты, которые носят названия положений по бухгалтерскому учету (ПБУ). На уровне стандартов определяется тактическое применение базовых принципов бухгалтерского учета, определенных на законодательном уровне.  Российские стандарты разрабатываются на основе положений МСФО, но полной аналогии между ними нет, поскольку российские стандарты создаются на базе традиционного отечественного учета. Положения по бухгалтерскому учету разрабатываются и утверждаются приказами Министерства финансов Российской Федерации, носят обязательный для исполнения характер и определяет методику ведения отдельных участков учета, видов имущества и обязательств.

К третьему уровню регулирования бухгалтерского учета – методическому – относятся  инструкции, методические указания, письма, разъяснения, которые выпускаются  как Министерством финансов, так и другими органами исполнительной власти, в частности Федеральной налоговой службой, Федеральной службой по финансовым рынкам, Федеральным агентством по управлению федеральным имуществом (Росимуществом) и другими ведомствами. Документы третьего уровня носят рекомендательный характер и не регистрируются в Министерстве юстиции Российской Федерации (Минюсте России). К данному уровню можно отнести План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению, введенные в действие приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.10.2000 № 94 – н.

Указанный документ по определению  самого министерства не носит нормативно-правового  характера и при решении спорных  вопросов в области методики учета приоритет должен быть отдан соответствующим стандартам, т.е. документам второго уровня. К третьему уровню относятся различного рода инструкции по составлению форм отчетности, письма отраслевых министерств и т.д.

Четвертый уровень нормативного регулирования бухгалтерского учета формируется самой организацией в виде учетной политики, как совокупности способов ведения учета. Приказ по учетной политике разрабатывается бухгалтером и утверждается руководителем организации.

При этом, исходя из базовых принципов бухгалтерского учета, предполагается, что учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому, вводится с первого января года, следующего за годом утверждения приказа, применяется всеми филиалами и представительствами организации независимо от их места нахождения.  Изменяться учетная политика фирмы может в случаях, когда меняется законодательство или нормативные акты по бухгалтерскому учету; организация разрабатывает новые способы ведения учета или существенно меняет условия своей деятельности.

Учетная политика организации, как  совокупность способов ведения учета, имеет два основных аспекта: организационный  и методический.

Организационный аспект предполагает раскрытие информации бухгалтерской  службы в зависимости от объема обрабатываемой документации, структуры организации, ее организационно-правовой формы.

Методический аспект учетной политики предполагает выбор и обоснование  одного из нескольких способов ведения  учета исходя из вариантов, определенных на законодательном и нормативном уровнях.

Если же организация  принимает в учетной политике способ ведения учета, отличных от тех, что изложены в нормативных документах, то непременно условием становится аргументированное обоснование выбранного способа.

При раскрытии организацией методического аспекта ее учетной политики следует также учитывать, что выбранный способ ведения учета имущества и обязательств будет формировать налогооблагаемую базу по отдельным видам налогов или полученная информация не будет приниматься в целях налогообложения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 3. Основные положения и порядок организации  бухгалтерского учета.

 

В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации юридическим  лицом признаётся организация, которая  имеет в собственности, в хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести ответственность, быть истцом и ответчиком в суде.

Юридические лица должны иметь самостоятельный баланс или смету. Среди юридических лиц выделяют коммерческие и некоммерческие организации.

Независимо от организационно-правовой формы все коммерческие организации  осуществляют свою деятельность в соответствии с уставом организации.  Управление организацией также осуществляется в соответствии с ее уставом или учредительным договорам. При этом высшем органом управления является общее собрание акционеров АО или общее собрание участников в ООО и избираемый ими совет (правление) организации, а в унитарных предприятиях – руководитель, который назначается собственником либо уполномоченный собственником органом и им подотчетен.

Любая организация самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективы развития исходя из спроса на производимую продукцию, работы и услуги. Основным обобщающим финансовым показателем хозяйственной деятельности организации является прибыль, т.е. сумма превышения выручки, полученной за реализованную продукцию, работы и услуги, над суммой затрат на их выполнение. Прибыль, остающаяся у организации после удержания налогов и прочих платежей в бюджет, поступает в ее распоряжение. Сумма прибыли должна быть достаточной для выплаты дивидендов собственникам, обеспечения производственного, научно-технического и социального развития организации.

Хозяйственная деятельность любой  организации складывается из трех непрерывных  взаимосвязанных хозяйственных  процессов: снабжения (заготовления и приобретения материальнотехнических ресурсов), производства продукции (работ, услуг) и ее сбыта (реализации).

Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используются труд работников, основные средства и материальные производственные запасы.  Важнейшие объекты бухгалтерского учета в организации – это ее имущество и обязательства в их движении, особенно расчетно-кредитные отношения, выпуск продукции, выполнение работ, оказание услуг, затраты на их выполнение, себестоимость продукции в целом и по отдельным видам, результаты хозяйственной деятельности.

Бухгалтерская информация организации  должна быть объективной, достоверной, понятной и защищенной как для  внутренних, так и внешних пользователей, возможно лишь при творческом подходе  и знании основных нормативных документов.

Организационно-методологические основы бухгалтерского учета и отчетности на территории Российской Федерации регламентируются такими основополагающими документами, как Положение пот ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденный приказом СМ СССР от 01.11.91 №56(с изменениями и дополнениями), Положения по бухгалтерскому учету:

• «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98), утвержденное приказом Минфина РФ от 09.12.98 №60н;
• «Учет имущества и обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/95), утвержденное приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 года №50;
• «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/96), утвержденное приказом Минфина РФ от 8 февраля 1996 года  №10;
• «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ5/98), утвержденное приказом Минфина РФ от 15 июня 1998 года №25 и т.д.;

Эти документы универсальны, так  как определяют общие правила организации и ведения бухгалтерского учета и распространяются на все организации, являющиеся юридическими лицами, независимо от подчиненности, форм собственности и видов деятельности, поэтому их следует рассматривать как нормативы.

Названные документы предусматривают, право организаций на основе этих нормативов самостоятельно определять конкретные формы и методы организации учета и контроля исходя из организационно-правовой формы хозяйствования, отраслевых особенностей, специфики сферы и характера деятельности, квалификации персонала и других задач.

Практическая самостоятельность  выражается в обязательной разработке собственной учетной политики организации  на очередной отчетный год, в которой  должны быть определены правила и  порядок учета, заготовления и приобретения материальных ценностей и их оценки, учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции, ее оценки и реализации, критерии отнесения предметов к основным средствами малоценными быстроизнашивающимся предметам, износа МБП и др.

Бухгалтерия организации обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей  в учетных регистрах и на их основе – составление отчетности. Своевременное получение учетной  информации о финансово-хозяйственной  деятельности организации позволяет руководителям оперативно воздействовать на ход производства, принимать соответствующие меры для повышения экономических показателей работы организации (производительности труда, прибыли).

 

Структура бухгалтерии  состоит из:

 

1. расчетная группа, работники этой группы на основании первичных документов выполняют все расчеты по заработной плате и удержаниям из нее, осуществляют контроль за использованием фонда оплаты труда, ведут учет расчетов по отчислениям вот внебюджетные фонды и др.;
2. производственно-калькуляционная группа, работники этой группы ведут учет затрат на все производств, калькулируют фактическую себестоимость выпускаемой продукции и составляют отчетность; определяют состав затрат на незавершенное производство;
3. общая группа, работники которой осуществляют учет остальных операций, ведут Главную книгу и составляют бухгалтерскую отчетность.
4. финансовая группа, выделяется в крупных организациях, работники которой ведут учет денежных средств и расчетов с дебиторами и кредиторами, юридическими и физическими лицами;
5. материальная группа, работники этой группы ведут учет приобретения материальных ценностей, расчетов с поставщиками материалов, поступления и расходования материалов в разрезе мест их хранения и использования и т.д.(На небольших организациях в материальной группе ведется учет основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и готовой продукции, на крупных организациях для обработки данных этого участка учета создаются отдельные группы.)

Аппарат бухгалтерии имеет непосредственное отношение ко всем цехам  и отделам организации. Он получает от них те или иные данные, необходимые для осуществления учета (документально оформленные совершенные хозяйственные операции).

 

Взаимосвязь бухгалтерии  со структурными подразделениями организации.

 

Структурные подразделения	Состав и наименование документов
Цехи	Документы по отдельным  хозяйственным операциям (на выпуск продукции и т.д.), производственные отчеты по затратам и т.д.
Склады	Документы по движению ТМЦ (поступление, отпуск, перемещение)
Плановый отдел	Утвержденные разработки плановых показателей по всем видам  деятельности организации (смета расходов и доходов)
Отдел труда и заработной платы	Положение об оплате труда  и премировании отдельных категорий  работающих, изменения ставок, окладов, штата
Отдел кадров	Списки лиц (приказы) о  зачислении (принятии) на работу, увольнении, отпуске, перемещении внутри организации
Отдел главного механика	Документы на движение оборудования и его ремонт, о работе автотранспорта и др.

 

 

 

 

 

 

 

 

Бухгалтерия организации  представляет собой систематическую  информацию о работе организации  и отдельных его подразделений  руководству и совету директоров (правлению) организации

 

 

 

Глава 4. Реформирование бухгалтерского учета в Российской Федерации.

 

Бухгалтерский учет носит общехозяйственный  характер и поэтому присущ и необходим  любому обществу. В Российской Федерации  разработана и действует своя национальная система бухгалтерского учета, которая более полно учитывает  специфику экономических отношений  и традиций государства.

Изменения и нововведения в области бухгалтерского учета связаны с формированием системы соответствующей и складывающейся в РФ модели хозяйствования с учетом новых требований рыночной экономики.

Последняя вызвана развитием рыночных отношений, взаимосвязей и взаимозависимостей в работе с иностранными инвесторами и инвестициями, с увеличением объема товарных и расчетных отношений с ними и с их банками. В связи с этим требуется ориентация бухгалтерской информации на международные стандарты, т.е. она должна быть достаточной, уместной, необходимой и понятной иностранным пользователям для анализа, контроля и управления с их стороны своими вложениями.

В качестве такого ориентира выбраны  принципы, содержащиеся в системе  Международных стандартов финансовой отчетности (МСФО), как наиболее адекватно отражающей потребности рыночной экономики.

Международные стандарты обобщают опыт многих стран, где заметная роль относится США. Действующие Международные  стандарты бухгалтерского учета  используются в разных странах по-разному, так как в основе каждого лежат национальные системы бухгалтерского учета, но с применением некоторых или большинства международных стандартов. Определяющей в разработке указанных стандартов является национальная система бухгалтерских стандартов и процедур США-ГААП.

 

4.1 Модели учетных систем:

1. англо (британско) – американская (США, Великобритания, Канада, Голландия и др.) с ориентацией на интересы акционеров, кредиторов и широким участием профессионалов в формировании стандартов бухгалтерского учета;
2. континентальная (европейская) (Германия, Франция), при которой приоритет интересов отдается банка, предусматривается государственное регулирование стандартов учета с меньшим объемом отличий между бухгалтерским и налоговым учетом.;
3. южноамериканская (Бразилия, Аргентина и т.д.), которая носит законодательный характер в расчете на государственный контроль за исполнением налоговой политики и на корректировку финансовой отчетности с темпами инфляции.

Любая страна, ставя задачу реформирования бухгалтерского учета, должна добиться того чтобы бухгалтерская информация могла быть использована не только на внутреннем рынке, но и на международном уровне.

 

Информация  должна быть:

 

Понятность – относится к  раскрытию существа произведенных  хозяйственных операций, свидетельствующих  о деятельности организации, о ее экономическом состоянии, ресурсах, имуществе, обязательствах и о принятой системе бухгалтерского учета.

Уместность – информация считается  уместной, если она оказывает помощь пользователям в оценке отдельных  событий, прогнозировании финансовых результатов деятельности организации, принятии управленческих решений.

Достоверность – одно из основных требований пользователей, так как это так называемая защищенная информация, необходимая  для выводов и решений.

Сопоставимость информации – база для анализа и прогнозирования, т.е. выявления экономического роста хозяйствующего субъекта или нарастания проблем экономического спада.

 

4.2 Международные принципы бухгалтерской отчетности.