Бухгалтерский учет на автотранспортном предприятии
Федеральное агентство по образованию
Тверской колледж им. А.Н.Коняева
Курсовая работа
По предмету: «Бухгалтерский учет».
Тема: «Бухгалтерский учет на автотранспортном предприятии».
Выполнила:
студентка группы 3АСК
Матросова Алёна
Проверила:
Барбашева С.Ю.
Тверь 2010г.
Содержание
- Учет автотранспортных средств.
- Использование автотранспортных средств.
- Горюче-смазочные материалы (ГСМ).
- Учет выбытия автотранспорта.
- Расчетная часть.
Список литературы.
1.УЧЕТ АВТОТРАНСПОРТНЫХ СРЕДТВ.
Поступление автотранспорта.
К автотранспортным (транспортным)
средствам предприятия
Для целей бухгалтерского учета автотранспортное средство признается основным средством, если одновременно выполняются следующие условия (п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденного приказом Минфина России от 30 марта 2001г. « 26н) :
- использование в производстве
продукции, при выполнении
- использование в течении 12 месяцев;
- организация не предполагает
дальнейшую перепродажу
- способность приносить
организации экономические
Если организация выполнила все условия, определенные ПБУ 6/01, то автомобиль принимается к учету в составе основных средств по первоначальной стоимости (п. 7 ПБУ 6/01).
Формирование первоначальной стоимости зависит от способа приобретения автотранспортного средства. К таким способам относятся:
- покупка;
- вклад в уставный капитал;
- безвозмездное получение;
- обмен.
Приобретение за плату: бухгалтерский и налоговый учет.
Бухгалтерский учет. В целях бухгалтерского учета первоначальная стоимость автомобиля, приобретенного за плату, включает все фактические затраты, за исключением налога на добавленную стоимость (НДС), в том числе (п. 8 ПБУ 6/01) :
- суммы уплаченные в соответствии с договором поставщику, а также суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования;
- суммы, уплачиваемые
за информационные и
- таможенные пошлины и таможенные сборы;
- невозмещаемые налоги, государственная
пошлина, уплачиваемая в связи
с приобретением основного
- вознаграждения, уплачиваемые
посреднической организации,
- иные затраты, непосредственно
связанные с приобретением
В бухгалтерском учете
фактические затраты, связанные
приобретением
Возместить из бюджета НДС по приобретенному автомобилю организация может после его принятия к учету в качестве объекта основных средств при наличии счета-фактуры. Документом, подтверждающим факт принятия автомобиля к учету, является акт о приеме-передаче основных средств по форме № ОС-1 (постановление Госкомстата России от 21 января 2003г. № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету ОС»).
На основании акта формы № ОС-1 заполняют инвентарную карточку формы № ОС-6. Затраты до момента ввода автомобиля в эксплуатацию отражаются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 4 «Приобретение отдельных объектов основных средств».
Если автомобиль приобретен за счет заемных средств, то проценты, уплаченные по предоставленным кредитам и займам до принятия автомобиля к учету, включаются в его первоначальную стоимость (см. п. 8 ПБУ 6/01).
Для целей бух. учета проценты, уплаченные организацией, после принятия к учету отражаются в составе прочих расходов (п. 11ПБУ 10/99 и п. 15 ПБУ 15/01).
По правилам бух.учета при установлении цен в условных единицах могут возникать разницы. Данная разница с 1 января 2007г. Признается курсовой разницей (ПБУ 3/2006) и отражается в бух. учете в составе прочих доходов или расходов.
Налоговый учет. В целях налогового учета автомобиль относят к амортизируемому имуществу (п. 1 ст. 256 НК РФ). Порядок определения стоимости амортизируемого имущества регулируется п. 1 ст. 257 НК РФ, согласно которому первоначальная стоимость автомобиля включает в себя расходы на приобретение, доставку и доведение до состояния, в котором автомобиль пригоден для использования (за исключением сумм налогов, подлежащих вычету или учитываемых в составе расходов в соответствии с НК РФ).
Услуги сторонних организаций,
связанные с приобретением
Если государственная
регистрация состоялась после
принятия объекта к учету, то
расходы на ее проведение не
увеличивают первоначальную
В налоговом учете расходы в виде процентов по долговым обязательствам относятся к внереализационным (подп.2 п. 1 ст. 265 НК РФ) и принимаются в пределах норм, установленных ст. 269 НК РФ. Сверхнормативные проценты в налоговом учете не отражаются.
При приобретении автотранспортных средств по ценам, установленным в условных единицах, в налоговом учете могут возникать суммовые разницы. Если с даты оприходования автомобиля до даты его оплаты курс условной единицы вырос, то увеличивается и рублевая задолженность перед поставщиком.
При исчислении налогооблагаемой прибыли положительная суммовая разница учитывается в составе внереализационных доходов (п. 11 ст. 250 НК РФ), а отрицательная суммовая разница – в составе внереализационных расходов (подп. 5 ст.265 НК РФ). Такие доходы и расходы признаются на дату погашения кредиторской задолженности (подп.2 п.7 ст.271 и п. 9 ст. 272НК РФ). При этом первоначальная стоимость указанного объекта ОС в налоговом учете не меняется, поскольку это не предусмотрено п. 2 ст. 257 НК РФ.
Вклад в уставный капитал.
В бух. учете первоначальная стоимость автотранспортного средства, внесенного в счет вклада в уставный (складочный) капитал, определяется как его денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации (п. 9 ПБУ 6/01). В первоначальную стоимость автотранспортного средства следует включать затраты, связанные с его доставкой и подготовкой к эксплуатации.
Денежная оценка полученного
автомобиля утверждается решением общего
собрания участников общества. Если номинальная
стоимость вносимого
В бух. учете получающей организации (учредитель – российской юридической лицо) следует сделать запись:
Д 08.4 – К 75.1 получено автотранспортное средство в счет вклада в уставный капитал;
Д 19.1 – К 75.1 отражена сумма НДС, восстановленная учредителем при передаче автомобиля;
Д 01 –К 08.4 автомобиль веден в эксплуатацию;
Д 68 – К 19.1 принят к вычету НДС по принятому к учету автомобилю.
Организация-учредитель передает восстановленные суммы НДС по ране приобретенным автомобилям. При этом принимающая сторона не учитывает данную сумму НДС в первоначальной стоимости ОС, полученных в счет вклада в уставный капитал, а принимает ее к вычету. Данное правило введено с 1 января 2006г.
В целях налогообложения
прибыли при получении
Автомобиль полученный в виде клада в уставны капитал, в целях налогообложения прибыли принимается по стоимости, которая определяется по данным налогового учета у передающей стороны на дату перехода права собственности на автомобиль к организации (с учетом дополнительных расходов, которые при таком внесении (вкладе) осуществляются передающей стороной, при условии что эти расходы определены в качестве взноса (вклада) в уставный капитал). При отсутствии возможности документально подтвердить стоимость вносимого имущества (имущественных прав) или какой-либо его части стоимость данного имущества (имущественных прав) либо его части признается равной нулю (ст.277 НК РФ).
Автотранспортные услуги.
Оказание автотранспортных
услуг по перевозкам пассажиров и
грузов, осуществляемым организациями
и индивидуальными
Объектом налогообложения для применения ЕНВД признается вмененный доход налогоплательщика.
Налоговая база определяется
следующим образом: величина вмененного
дохода рассчитывается как произведение
базовой доходности по конкретному
виду предпринимательской
Налоговым периодом по ЕНВД признается квартал.
Ставка единого налога устанавливается в размере 15%величины вмененного дохода.
По автотранспортным услугам базовая доходность составляет 6000 руб. в месяц за каждое автотранспортное средство (принадлежащее организации на праве собственности и (или) находящееся у нее во владении и пользовании), используемое для данного вида деятельности. Согласно п. 4 ст. 346 НК РФ базовая доходность корректируется (умножается) на коэффициент
Корректирующий коэффициент-
Корректирующий коэффициент базовой доходности учитывает совокупность особенностей ведения предпринимательской деятельности, в том числе сезонность, режим работы, фактический период времени осуществления деятельности, величину доходов, особенности места ведения предпринимательской деятельности.
В бух. учете начисление ЕНВД отражается по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».
ЕНВД уплачивается налогоплательщиком по итогам налогового периода (квартала) не позднее 25 числа первого месяца следующего налогового периода, т.е. ЕНВД за 1 квартал должен быть уплачен не позднее 25 апреля. Эта операция отражается по дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» и кредиту счета 51 «Расчетные счета».
Инвентаризация автотранспортных средств.
Основными целями инвентаризации автотранспортных средств являются:
- выявление фактического наличия автотранспорта и его комплектации;
- сопоставление фактического
наличия автотранспорта с
- проверка полноты отражения
в учете обязательств, связанных
с автотранспортными
Проведение инвентаризации объектов ОС обязательно в следующих случаях:
- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;
- при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
- при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (инвентаризации ОС может проводиться один раз в 3 года);
- в случае стихийных бедствий, пожара, аварий и др.
До начала инвентаризации ОС рекомендуется проверить:
- наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;
- наличие технических
паспортов или другой
- наличие документов на ОС, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.
При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.
Инвентаризации подлежит как принадлежащий организации автотранспорт, так и арендованный и находящийся на ответственном хранении. По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду.
Если собственные
ОС, которые в момент инвентаризации
располагаются вне
Для проведения инвентаризаций
в организации должна быть создана
постоянно действующая
Результаты инвентаризации будут признаны действительными только в том случае, если соблюдена процедура ее проведения. Так, перед началом инвентаризации необходимо составить приказ о ее проведении по установленной форме № ИНВ-22. По итогам инвентаризации оформляются инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах, в которых указываются сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств.
При инвентаризации объектов ОС используется инвентаризационная опись ОС (форма № ИНВ-1).
При инвентаризации запасных частей к автомобилям используется инвентаризационная опись по товарно-материальным ценностям (форма № ИНВ-3).
Если по итогам инвентаризации обнаружены нехватка ценностей либо их излишек, пересортица, то составляется сличительная ведомость. Для сличительных ведомостей применяются следующие формы:
- № ИНВ-18 – заполняется после проверки ОС;
- № ИНВ-19 – заполняется
после инвентаризации товаров,
материалов и других товарно-
Сличительная ведомость оформляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в бухгалтерии, второй передается работнику, ответственному за сохранность вверенных ему ценностей.
Итоговые данные по инвентаризации имущества отражаются в ведомости № ИНВ-26. В этом документе отражаются итоговые данные по всем видам имущества, которые следует взять из инвентаризационных описей и сличительных ведомостей. При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бух. учета или технической документации должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.
Автотранспортные средства отражают в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д.
В бух. учете при отсутствии виновных лиц убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации.
Согласно п. 5.2 Методических указаний по инвентаризации к документам, представляемым для оформления списания недостач ценностей и порчи сверх норм естественной убыли, должен быть приложен один из документов:
- решение следственных
или судебных органов,
- документ об отказе
на взыскание ущерба с
- заключение о факте
порчи ценностей, полученное
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором инвентаризация была закончена, а по годовой инвентаризации, если она проводилась уже в следующем году, - в годовом бухгалтерском отчете.
2.ИСПОЛЬЗОВАНИЕ АВТОТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ.
Амортизация автотранспортных средств.
В бух. учете амортизация автотранспортных средств начисляется в общеустановленном порядке в соответствии с требованиями ПБУ 6/01.
При принятии автотранспортного средства к бух. учету определяется срок его полезного использования и способ начисления амортизации.
Срок полезного использования, установленный в момент принятия автотранспортного средства к учету, в общем случае изменению не подлежит. Из этого правила есть только одно исключение:
Срок полезного использования может быть пересмотрен (увеличен) по окончании реконструкции или модернизации автотранспортного средства, если в результате проведенных работ выявлено улучшение (повышение) первоначально принятых нормативных показателей его функционирования. При этом увеличение срока полезного использования ОС может быть осуществлено в пределах сроков, установленных для той амортизационной группы, в которую ранее было включено данное ОС.
Для целей бух. учета амортизация автотранспортного средства может начисляться одним из четырех способов:
- линейным;
- уменьшаемого остатка;
- списание стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
- списание стоимости пропорционально объему продукции (работ).
Для целей налогового учета амортизация ОС может начисляться одним из двух методов:
- линейным;
- нелинейным.
Ограничения по выбору метода
начисления амортизации для
В налоговом учете сумма амортизации определяется ежемесячно: отдельно по каждому объекту амортизации ОС – при линейном методе начисления амортизации, и отдельно по каждой амортизационной группе – нелинейном методе.
Для целей налогообложения прибыли амортизация по транспортному средству начисляется в порядке, предусмотренном ст. 258 и 259 НК РФ.
Для целей налогообложения предусмотрено 10 амортизационных групп.
Отнеся автотранспортное средство к конкретной амортизационной группе, организация самостоятельно выбирает любой срок его полезного использования (в месяцах) в рамках тех сроков, которые установлены для данной амортизационной группы.
С 1 января 2009г. Организации получили возможность не применять специальный понижающий коэффициент 0,5 по легковым автомобилям первоначальной стоимостью более 600 тыс. руб. и пассажирским микроавтобусам первоначальной стоимостью более 800 тыс. руб.
Плательщики налога на прибыль
имеют право единовременно
В учетной политике для целей налогообложения следует установить:
- намерение организации воспользоваться, предоставленным ей правом учитывать в составе расходов отчетного (налогового) периода часть расходов на капитальные вложения. При этом необходимо обратить внимание на то, что такой прядок может быть применен:
- только в отношении
приобретаемых основных
- только в отношении
расходов на работы
- в отношении обеих групп расходов капитального характера.
2) конкретный размет расходов капитального характера, учитываемых в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода в пределах 10% (30%) первоначальной стоимости объектов основных средств, либо расходов капитального характера.
Амортизация по автотранспортным средствам, переданным в безвозмездное пользование.
В течение срока полезного использования объекта ОС начисление амортизационных отчислений по нему не приостанавливается, кроме случаев его перевода по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительностью которого превышает 12 месяцев (п. 23 ПБУ 6/01). В случае предоставления в безвозмездное пользование имущества, учтенного в составе ОС, в бух. учете начисление амортизационных отчислений по этому имуществу не приостанавливается.
Амортизационные отчисления по объекту ОС, переданному в безвозмездное пользование, могут быть отражены в составе прочих расходов организации согласно п. 12 Положения по бух. учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденного приказом Минфина России от 6 мая 1999г. № 33н.
Пунктом 2 ст. 322 и п. 3 ст. 256
НК РФ установлено, что по основным
средствам, передаваемым налогоплательщиком
в безвозмездное пользование, начиная
с 1-го числа месяца, следующего за месяцем,
в котором произошла указанная
передача, начисление амортизации не
производится. При окончании договора
безвозмездного пользования и возврате
ОС организации амортизация
Таким образом, в случае передачи объекта ОС в безвозмездное пользование срок его полезного использования для целей исчисления амортизации при принятии такого объекта к эксплуатации не меняется.
В связи с этим по суммам начислений бухгалтерской амортизации формируются постоянные разницы, следовательно, образуется постоянное налоговое обязательство (п. 7 ПБУ 18/02).
Переоценка автотранспортных средств.
Переоценка объектов ОС для целей бух. учета проводиться в целях определения их реальной стоимости путем приведения первоначальной стоимости объектов основных средств в соответствии с их рыночными ценами и условиями воспроизводства на дату переоценки.
Переоценке могут быть
подвергнуты находящиеся в
Любая организация (кроме бюджетной, кредитной и некоммерческой), проведя переоценку ОС, в дальнейшем должна делать ее регулярно, чтобы стоимость ОС, по которой они отражаются в бух. учете и отчетности, существенно не отличалась от рыночной.
Решение организации о проведении переоценки по состоянию на начало отчетного года оформляется соответствующим распорядительным документом, обязательным для всех служб организации, которые будут задействованы в переоценке ОС, и сопровождается подготовкой перечня объектов ОС, подлежащих переоценке.
Исходные данные для переоценки объектов ОС, в том числе автотранспорта:
- первоначальная стоимость или текущая (восстановительная) стоимость (если данный объект переоценивался ранее), по которой они отражаются в бух. учете по состоянию на 31 декабря предыдущего отчетного года;
- сумма амортизации, начисленной за все время использования объекта, по состоянию на указанную дату;
- документально подтвержденные данные о текущей (восстановительной) стоимости переоцениваемых объектов ОС по состоянию на 1 января отчетного года.
Переоценка объекта ОС
проводится путем пересчета его
первоначальной или текущей (восстановительной)
стоимости, если данный объект переоценивался
ранее, и суммы амортизации, начисленной
за все время использования
Переоценку ОС необходимо осуществлять методом прямого перерасчета по документально подтвержденным рыночным ценам.
Сумму дооценки объекта ОС, переоцениваемого в первый раз, нужно зачислить в добавочный капитал организации, а сумму уценки отнести на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка). Если объект ранее уже переоценивался, то сумму дооценки объекта ОС, равную сумме его уценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на счет прибылей и убытков, следует зачислить на счет прибылей и убытков отчетного периода в качестве дохода, а оставшуюся часть отразить в разделе «Добавочный капитал организации». Сумму уценки объекта ОС нужно отнести в уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды. Превышение суммы уценки объекта над суммой дооценки, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, требуется отразить на счете учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).
Результаты проведенной по состоянию на 1-е число отчетного года переоценки объектов ОС подлежат отражению в бух. учете обособленно. Результаты переоценки не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года (п. 15 ПБУ 6/01).
Балансовая стоимость ОС (разница между суммой текущей (восстановительной) стоимости и переоцененной суммой амортизации) проставляется по строке 120 Бухгалтерского баланса (форма № 1).
Информация о проведенной переоценке должна найти отражение в разделе 3 инвентарной карточки учета объекта ОС (форма № ОС-6).
3.ГОРЮЧЕ-СМАЗОЧНЫЕ МАТЕРИАЛЫ (ГСМ).
К ГСМ относятся:
- топливо (бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ);
- смазочные материалы (моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки);
- специальные жидкости (тормозные и охлаждающие).
В перечень лицензируемых видов деятельности операции с ГСМ не включены.
Поступление ГСМ в организацию.
Бухгалтерский учет поступления ГСМ.
Для учета ГСМ предусмотрен субсчет 3 «Топливо» счета 10 «Материалы». Учет ГСМ ведется по видам, местам хранения и материально ответственным лицам, а также по водителям и маркам автотранспортных средств. Для удобства применяются субсчета второго порядка, наименование которых отражается в учетной политике каждой организации. В зависимости от местонахождения материалов рекомендуется использовать следующие группировки аналитического учета:

- Бухгалтерский учет на валютных счетах в банке
- Бухгалтерский учет на горном предприятии
- Бухгалтерский учет на железном транспорте
- Бухгалтерский учет на коммерческом предприятии производственных процессов
- Бухгалтерский учет на коммерческом предприятии производственных процессов
- Бухгалтерский учет на коммерческом предприятии производственных процессов
- Бухгалтерский учет наличия движения основных средств
- Бухгалтерский учет материальных ценностей
- Бухгалтерский учет материальных ценностей
- Бухгалтерский учет материальных ценностей
- Бухгалтерский учет материальных ценностей (на примере ЗАО «Колос»)
- Бухгалтерский учет межбанковских кредитов
- Бухгалтерский учет МПЗ
- Бухгалтерский учет МПЗ в коммерческой организации