Бухгалтерский учет основных средств. 7



Федеральное агентство  по образованию Российской Федерации

Министерство образования 

ГОУ ВПО «УРАЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ - УПИ»

Заочный факультет индивидуального  обучения

 

 

 

Оценка работы __________

Члены комиссии:

_______________________

(подпись,  И.О. Фамилия)

_______________________

   (подпись, И.О. Фамилия)

_______________________

         (дата защиты)

 

 

 

Бухгалтерский учет основных средств

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

Дисциплина «Бухгалтерский учет»

 

 

 

 

 

 

 

 

Руководитель        ___________________

 

 

Студент         

группа ЭУМ - 3

 

 

 

 

 

 

Екатеринбург 2006 
СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ           3

 

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ  ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ   5

 

1.1. Определение и классификация  основных средств    5

1.2. Единица учета основных  средств      7

1.3. Формы первичных учетных документов по учету основных  9

средств

 

2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО  УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ 11

 

2.1. Учет наличия и  поступления основных средств    11

2.2. Учет амортизации  основных средств      15

2.3. Учет восстановления  основных средств     18

2.4. Учет выбытия основных  средств      21

2.5. Инвентаризация и  переоценка основных средств    23

.

3. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ         27

 

3.1. Журнал регистрации  хозяйственных операций    27

3.2. Оборотная ведомость        29

3.3. Форма №1 «Бухгалтерский баланс»       30

3.4. Форма №2 «Отчет  о прибылях и убытках»     32

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ           34

 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК       35

 

ПРИЛОЖЕНИЯ           36

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ 

Бухгалтерский учет сегодня  занимает одно из главных мест в  системе управления. Производственно – хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов – средств труда и материальных условий процесса труда.

Средства труда – станки, рабочие машины, передаточные устройства, инструмент и т. п., а материальные условия процесса труда – производственные здания, транспортные средства и другие.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование  в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа (амортизации) по установленным нормам.

Формирование рыночных отношений  в стране заставляет по-новому подойти  к постановке учета на отдельных  участках финансово – хозяйственной  деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложения.

В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных условиях развития экономики, высокой степени  изношенности основных средств важное значение приобретает выбор учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала.

Учет и движение основных средств  организуются в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и методическими  рекомендациями нему.

На протяжении длительного периода  использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения. Одним из показателей эффективного применения основных фондов является увеличение: времени их работы (путем сокращения простоев); коэффициента сменности; производительности (на базе внедрения новой техники и технологии); фондоотдачи (т. е. увеличения выпуска продукции, объема выполняемых работ и услуг на каждый рубль основных фондов).

Предприятия имеют право владения, пользования и распоряжения основными  средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду, принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они самортизировались или нет.

Актуальность данной дипломной  работы объясняется тем, что при  открытии любого типа производства, промышленного  или коммерческого, предприятие  нуждается в средствах производства. Особое внимание уделяется средствам  труда поскольку отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства. Работа в течение длительного срока, сохранение первоначального внешнего вида и постепенный перенос своей первоначальной стоимости на затраты предприятия в течении длительного времени.

Цель курсовой работы – изучить  теоретический материал, действующие  в настоящее время нормативные  акты в сфере учета основных средств, быть в курсе последних изменений  законодательства

Для достижения поставленных целей  нужно определить круг задач:

  • контроль за сохранностью и наличием основных средств по  местам их использования; правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;
  • контроль за рациональным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;
  • исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения в затраты предприятия;
  • контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования;
  • точное определение результатов от списания, выбытия объектов основных средств.

Эти задачи решаются с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета наличия и  движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту.

 

 

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПО УЧЕТУ  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

1.1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ И КЛАССИФИКАЦИЯ  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Под основными средствами понимаются принадлежащие организации  на праве собственности (полученные в оперативное управление или  хозяйственное ведение) средства труда со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для извлечения дохода.

В соответствии с ПБУ 6/01, основными средствами признана часть имущества организации, используемая в качестве средств труда при  производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или во время выполнения обычного операционного цикла продолжительностью 12 месяцев.

Срок полезного использования  – период, в течение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход организации или служить для выполнения целей деятельности организации. Для отдельных групп основных средств – срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

К основным средствам  относятся: здания, сооружения, рабочие  и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы  и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

В составе основных средств  учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы); капитальные вложения в арендованные объекты основных средств; земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

По принадлежности основные средства делятся на собственные и арендованные. Первые принадлежат предприятию и числятся на его балансе, вторые получены от других предприятий и организаций во временное пользование за плату.

По характеру участия в производственном процессе различают действующие и бездействующие основные средства. К действующим относятся средства, находящееся в эксплуатации, бездействующие – это временно не используемые основные средства в связи с консервацией или по другим причинам, к находящимся в запасе относят объекты, которые составляют запас, образуемый в плановом порядке для замены действующих.

По назначению – производственные и непроизводственные. К производственным основным средствам относят такие, которые связаны с осуществлением уставной деятельности (в составе производственных основных средств выделяют их активную часть). Под непроизводственными основными средствами понимают основные средства, числящиеся на балансе и не связанные с осуществлением уставной деятельности, предназначенные для социально-бытового обслуживания членов трудового коллектива.

По вещественному  составу основные средства подразделяют на инвентарные и неинвентарные. К инвентарным относятся объекты, имеющие вещественное содержание и поддающиеся обмеру и подсчету  в натуре (здания, сооружения, машины, оборудование).  К неинвентарным относятся капитальные вложения в земельные, лесные и водные угодий (кроме сооружений), т. е затраты не имеющие вещественной формы (планировка земельных участков, корчевка площадей под пашню, капитальные затраты   в арендованные средства и др.).

 

1.2. ОЦЕНКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Основные средства принимаются  к бухгалтерском учету в случае их  приобретения, сооружения и  изготовления, внесение  учредителями в счет и  их вкладов в уставный капитал, получения по договору дарения и иных случаях безвозмездного получения и других поступлений. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

 Первоначальная стоимость – стоимость фактически произведенных затрат по возведению или приобретению основных средств, включая уплаченные невозмещаемые налоги и сборы, а также затраты по доставке, монтажу, установке, пуску в эксплуатацию, проценты за кредит, предоставленный на период строительства и другие расходы, непосредственно связанные с приведением актива в рабочее состояние для его использования по назначению.

Основные определения  первоначальной стоимости  для основных средств, возведенных (сооруженных) или  приобретенных в порядке капитальных  вложений (их стоимость), слагается из:

  • для зданий и сооружений – из затрат на строительные и монтажные работы по возведению (сооружению) объекта, затрат на проектно – изыскательские работы, а также других затрат, подлежащих включению в установленном порядке в инвентарную стоимость объектов;
  • для оборудования, требующего монтажа, – из затрат по приобретению, расходов по доставке, затрат по монтажу и устройству фундаментов или опор и на проектно-изыскательские работы, а также других затрат, подлежащих включению в установленном порядке в инвентарную стоимость объектов;
  • для оборудования, не требующего монтажа, – из затрат по приобретению, включая расходы по доставке и прочие расходы, связанные с приобретением данного оборудования.

Учтенная на бухгалтерских  счетах первоначальная стоимость объектов может быть изменена только в следующих случаях: 1) переоборудования объекта (расширение, достройка, дооборудование, модернизация, реконструкция), произведенного, как правило, в порядке капитальных вложений; 2) переоценки основных средств по решениям правительства.

Текущая стоимость – стоимость основных средств по действующим рыночным ценам на определенную дату. В соответствии  с ПБУ 6/01   в целях приведения первоначальной стоимости основных средств в соответствие  с действующими ценами на   определенную дату производится переоценка объектов, в результате которой основные средства отражаются в учете и отчетности по текущей стоимости.

Балансовая стоимость – первоначальная или текущая стоимость основных средств за вычетом суммы накопленной амортизации, по которой актив отражается в учете финансовой отчетности.

Стоимость реализации – стоимость, по которой возможен обмен основных средств между хорошо осведомленными и готовыми  к проведению сделки независимыми сторонами.

Ликвидационная стоимость – стоимость запасных частей, лома, отходов и других  ценных материалов, возникающих при ликвидации основных средств  в конце срока полезной службы за вычетом ожидаемых затрат по выбытию, в оценке по ценам возможного использовании.

Амортизируемая стоимость – разность между первоначальной  и прогнозируемой ликвидационной стоимостью, которая систематически распределяется  в виде амортизируемых отчислений на расходы субъекта  в течение всего срока полезной или нормативной службы.

При взносе основных средств  в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, первоначальной стоимостью объекта признается договорная стоимость, согласованная с ее учредителями (участниками), если другая не предусмотрена действующим законодательством.

При бартерных сделках первоначальной стоимостью считается стоимость обмениваемого имущества в оценке, принятой в учете передающей стороны.

В случаях безвозмездного получения  объект становится на учет по рыночной цене, действующей в данном регионе  на дату его оприходования.

Изменение первоначальной стоимости объекта в течение срока его полезного использования не допускается, кроме следующих случаев:

  • достройки;
  • дооборудования;
  • реконструкции;
  • частичной ликвидации.

Результат (увеличение «+», уменьшение «-») от изменения первоначальной стоимости объекта относится на добавочный капитал организации.

 

1.3. ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ  ДОКУМЕНТОВ ПО УЧЕТУ ОСНОВНЫХ  СРЕДСТВ

Формы первичной документации для  учета основных средств утверждены постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 г. №7. В соответствии с данным постановлением организации обязаны применять следующие первичные учетные документы для оформления операций по движению основных средств:

  • акт о приеме – передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) по форме ОС – 1 для оформления и учета операций приема, приема – передачи объектов основных средств в организации или между организациями;
  • акт о приеме – передаче здания (сооружения) по форме ОС – 1а для оформления и учета операций приема, приема – передачи объектов основных средств в организации или между организациями;
  • акт о приеме – передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) по форме ОС – 1б для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями;
  • накладная на внутренне перемещение объектов основных средств по форме ОС – 2 для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой;
  • акт о приеме – сдаче отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов основных средств по форме ОС – 3 для оформления и учета приема – сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации;
  • акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных) по форме ОС – 4 для оформления пришедших в негодность объектов основных средств;
  • акт о списании автотранспортных средств по форме № ОС – 4а для оформления пришедших в негодность автотранспортных средств;
  • акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств по форме ОС – 4б для оформления пришедших в негодность групп объектов основных средств;
  • инвентарная карточка учета объекта основных средств по форме ОС – 6 для учета наличия объекта основных средств, а также учета движения его внутри организации;
  • инвентарная карточка группового учета объектов основных средств по форме ОС – 6а для учета наличия групп объектов основных средств, а также учета движения их внутри организации;
  • инвентарная книга учета объектов основных средств по форме ОС – 6б для учета наличия объектов основных средств малых предприятий, а также учета движения их внутри организации;
  • акт о приеме (поступлении) оборудования по форме ОС – 14 для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств;
  • акт о приеме – передаче оборудования в монтаж по форме ОС – 15 для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств;
  • акт о выявленных дефектах оборудования по форме ОС – 16 для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств.

В соответствии с пунктом 26 Положения  по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ порядок и количество инвентаризаций основных средств (как и другого имущества) в отчетном году определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. В соответствии с пунктом 27 данного положения проведение инвентаризации обязательно:

  • при смене материально ответственных лиц;
  • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при реорганизации или ликвидации организации;
  • при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года).

Инвентаризация основных средств  может проводиться один раз в  три года. Порядок проведения инвентаризации регламентирован в Методических указаниях по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств (утверждены приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).

Унифицированные формы первичной  учетной документации по учету основных средств распространяются на юридические  лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации (за исключением кредитных  организаций и бюджетных учреждений).

В формах предусмотрены зоны кодирования  информации, которые заполняются  в соответствии с общероссийскими  классификаторами:

  • управленческой документации – ОКУД;
  • предприятий и организаций – ОКПО;
  • основных фондов – ОКОФ.

В случае необходимости с целью дополнительной систематизации показателей для автоматизированной обработки данных можно вводить дополнительные коды по системе кодирования, принятой в организации.

 

 

2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

2.1. УЧЕТ НАЛИЧИЯ И  ПОСТУПЛЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Поступление основных средств в  организацию  происходит в следующих  случаях: в результате приобретения за плату, в порядке нового строительства, на  условиях аренды, в качестве взноса (вклада) в уставный капитал, безвозмездного получения или дарения путем получения в хозяйственное ведение или оперативное управление, в порядке товарообменных операций, путем получения в хозяйственное ведение или управление и другими способами не противоречащими законодательству.

Для оформления документации на поступление основных средств приказом (распоряжением) руководителя организации должна быть создана комиссия, в составе соответствующих должностных лиц, и лиц на которых предусматривается возложение ответственности за сохранность поступающих основных средств.

Для зачисления в состав основных средств отдельных объектов составляется акт о приеме-передаче основных средств  по форме ОС – 1 в одном экземпляре. Поступление оборудования, не требующего монтажа, оформляется актом о  приеме (поступлении) оборудования по форме ОС – 14.

Приемочная комиссия определяет техническое  состояние и комплектность объекта, его наименование, год выпуска  предприятием-изготовителем или  год постройки, первоначальную стоимость  и другие сведения, позволяющие вести  аналитический учет объекта в соответствии с целевым назначением. Все эти данные отражаются в составляемом акте приемки, к которому прилагается необходимая техническая документация (чертежи, технический паспорт, руководства по эксплуатации и пр.).

Общим актом о приеме-передаче основных средств может оформляться принятие к бухгалтерскому учету однотипных объектов одинаковой стоимости и принимаемых бухгалтерской службой к учету одновременно.

В процессе организации аналитического учета в пообъектном разрезе  и в случае группового учета однотипных объектов основных средств на основании информации, содержащейся в акте и технической документации (паспорт, спецификации и прочее), приложений к нему, в бухгалтерии открывается инвентарная карточка учета основных средств по форме ОС – 6). Инвентарная карточка учета основных средств составляется ответственным работником бухгалтерии в одном экземпляре.

При принятии объекта основных средств  к учету ему присваивается  инвентарный номер, который проставляется  на объекте и в первичных документах и сохраняется на весь период его нахождения на данном предприятии.

На счетах бухгалтерского учета поступление основных средств  отражается следующими записями:

 

Таблица 1

Отражение в  бухгалтерском учете поступления  основных средств

№ п/п

Содержание  хозяйственной операции

Корреспонденция счетов

ДТ

КТ

1

2

3

4

Приобретение основных средств  за плату

1

Стоимость полученных от поставщиков объектов основных средств (без НДС)

08

60

2

Суммы НДС по полученным от поставщиков объектам основных средств

19

60

3

Расходы по оплате услуг сторонних предприятий и организаций по доставке объектов основных средств в организацию и доведения их до состояния. В котором они пригодны для эксплуатации (без НДС)

08

60,76

4

НДС с услуг  по доставке объектов основных средств  и доведения их до состояния, в котором они пригодны для эксплуатации

19

60,76

5

Ввод в эксплуатацию приобретенных объектов основных средств 

01

08

6

Оплаченные  счета поставщиков

60

51

7

Отнесен на возмещение из бюджета НДС по полученным объектам основных средств и услугам сторонних организаций по доставке и монтажу основных средств

68

19

Строительство объекта подрядным  способом

1

Принятие к  оплате счетов подрядных организаций  за выполненные ими строительно-монтажные  работы и оказанные услуги для  капитального строительства (без НДС)

08

60

2

НДС со стоимости  принятых строительно-монтажных работ

19

60

3

Стоимость оборудования, переданного в монтаж

08

07

4

Невозмещаемые в соответствии с действующим  законодательством суммы НДС, подлежащие отнесению на увеличение инвентарной стоимости строящихся объектов

08

19

5

Ввод в эксплуатацию построенного объекта

01

08

6

Оплачены счета  подрядных организаций

60

51

7

Отнесен на возмещение из бюджета НДС по оплаченным  строительно-монтажным работам, по оплаченному и установленному оборудованию

68

19


 

Продолжение таблицы 1

№ п/п

Содержание  хозяйственной операции

Корреспонденция счетов

ДТ

КТ

1

2

3

4

Строительство объекта хозяйственным  способом

1

Материалы, использованные при строительстве

08

10

2

Заработная  плата работников занятых на строительстве

08

70

3

Отчисления  от начисленной заработной платы  в государственные внебюджетные фонды

08

69

4

Амортизация по объектам Основных средств действующим  на строительстве объекта

08

02

5

Стоимость услуг  вспомогательных производств

08

23

6

Часть общехозяйственных  расходов, непосредственно связанных  со строительством объекта основных средств

08

26

7

НДС со стоимости  СМР по строительству объектов непроизводственного  назначения

08

19

8

Ввод объекта  в эксплуатацию

01

08

9

Начислен НДС со стоимости выполненных работ для собственного потребления

19

68

10

НДС подлежащий вычету в момент принятия завершенного капитальным строительством объекта

68

19

Поступление основных средств в  качестве взноса в уставный капитал

1

Отражена задолженность учредителей по взносам

75

80

2

Выполнение  учредителями своих обязательств по взносам

08

75

3

Сопутствующие затраты по доставке и доведению  объектов основных средств до состояния, в котором они пригодны к использованию

08

60,76

4

НДС со стоимости услуг по доставке и доведению объектов основных средств до состояния, в котором они пригодны к использованию

19

60,76

5

Принятие объекта  к учету (ввод в эксплуатацию)

01

08


 

Продолжение таблицы 1

№ п/п

Содержание  хозяйственной операции

Корреспонденция счетов

ДТ

КТ

1

2

3

4

Безвозмездное поступление основных средств

1

Стоимость объектов основных средств, полученных организацией по договору дарения или иного  их безвозмездного получения

08

98/2

2

Принятие к  учету объектов основных средств (ввод в эксплуатацию)

01

08

3

Ежемесячное начисление амортизации

20,23,25,26,44

02

4

Одновременно  с начислением амортизации, тождественная  тому сумма относится на внереализационные  доходы

98/2

91

Поступление основных средств по результатам  инвентаризации

 

Приходуются излишки основных средств по результатам инвентаризации по рыночной стоимости

01

91


 

 

2.2. УЧЕТ АМОРТИЗАЦИИ  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

В процессе эксплуатации основные средства утрачивают свои технические свойства и качества – изнашиваются.  В  соответствии с ПБУ 6/01 износ –  это процесс потери физических и  моральных характеристик объектов основных средств.  Предприятия обязаны ежемесячно начислять износ. Суммы износа, начисленного по собственным и долгосрочно арендуемым основным средствам, согласно установленным нормам включают в издержки производства.  Различают два вида износа: физический и моральный.

Физический износ основных средств является результатом их использования и воздействия внешних факторов, то есть износ происходит  в связи с механическим изнашиванием частей и деталей оборудования, конструктивных  элементов зданий и сооружений,  а так же  под воздействием различных внешних факторов: влажности, атмосферных осадков и т.д. В результате физического износа утрачивается часть первоначальной стоимости основных средств.