Бухгалтерский учет основных средств. 40

Лига  развития науки и  образования

Международный институт управления

Ленинградский областной филиал 
 
 

Кафедра экономических дисциплин

Курсовая  работа

по дисциплине 

«Бухгалтерский  финансовый учет» 

Тема: Бухгалтерский учет основных средств. 
 
 
 

                                                                        Студентка Лосмонова Е.А.

                                                                        Факультет экономический

                                                                         Группа   Б-3

                                                                        Специальность Бух.учет и аудит

                                                                        Телефон (дом)  3-00-88

                                                                         Руководитель Ластовец Н.И. 
 
 
 

г. Санкт-Петербург

2003 г.

Содержание. 

Введение.

      Для осуществления своей деятельности предприятие должно располагать  определенным набором экономических  ресурсов (или факторов производства) - элементов, используемых для производства экономических благ. Обычно в экономической  литературе все, что предприятие имеет и использует в производственной деятельности, называется имуществом предприятия.

      Состав  применяемых предприятием экономических  ресурсов различен. Особое значение для  успеха производственной деятельности имеет наличие определенного  запаса ресурсов длительного пользования.

      В современной экономической литературе нередко различают две основные формы капитала: материально-вещественный капитал (машины, здания, сооружения, сырье  и т.п.) и человеческий капитал (общие  и специальные знания, трудовые навыки, производственный опыт).

      Обычно  в составе имущества выделяют материально-вещественные и нематериальные элементы.

      К числу материально-вещественных элементов  относятся земельные участки, здания, сооружения, машины, оборудование, сырье, полуфабрикаты, готовые изделия, денежные средства.

      Нематериальные  элементы создаются в процессе жизнедеятельности  предприятия. К ним относятся: репутация  фирмы и круг постоянных клиентов, название фирмы и используемые товарные знаки, навыки руководства, квалификация персонала, запатентованные способы производства, ноу-хау, авторские права, контракты и т.п., которые могут быть проданы или переданы.

      Имущество предприятия является предметом  изучения различных дисциплин: право  исследует правовые аспекты существования, защиты, перехода прав собственности и обязательств; в анализе хозяйственной деятельности рассматривается эффективность использования различных видов имущества предприятия; в бухгалтерском учете отражается движение имущества и основных источников его формирования, в курсе экономики предприятия имущество рассматривается как хозяйственный, экономический ресурс, использование которого обеспечивает успешную деятельность предприятия. Наиболее значимой составной частью имущества предприятия и внеоборотных активов являются основные производственные фонды.

      Основные  производственные фонды часто составляют главную часть активов предприятий, действующих во многих сферах предпринимательской  деятельности. Информация о них имеет  большое значение для характеристики финансового положения и результатов деятельности предприятия.

      Основные  производственные фонды предприятия - это стоимостное выражение средств  труда. Главным определяющим признаком  основных фондов выступает способ перенесения  стоимости на продукт - постепенно: в течении ряда производственных циклов; частями: по мере износа. Закон воспроизводства основного капитала выражается в том, что в нормальных экономических условиях его стоимость, введенная в производство, полностью восстанавливается, обеспечивая возможность для постоянного технического обновления средств труда.

1. Характеристика  основных средств.

      Основные  средства – это часть имущества, используемая в качестве средств  труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев, наряду с этим предусмотрено, что объект не должен быть товаром, т.е. он не предназначен для продажи.

         Учет основных средств регламентируется: Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г. № 26н; Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными приказом Минфина РФ от 20.07.98 г. № 33н; О внесении изменений в Методические указания по бухгалтерскому учёту основных средств, утверждённые Приказом Минфина Российской Федерации от 28 марта 2000г. №33н; О внесении изменений в нормативные правовые акты по бухгалтерскому учёту, утверждённые приказом Минфина Российской Федерации от 24 марта 2000г. №31н; О методических рекомендациях, о порядке формирования показателей бухгалтерской отчётности организации, утверждённые приказом Минфина Российской Федерации от 28 июня 2000г. №60н.

         Учет основных фондов осуществляется на основе первичной документации следующих типовых форм: акт (накладная) приемки-передачи основных средств (форма ОС-1); акт на списание основных средств (форма ОС-4); акт приемки-передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма ОС-3); инвентарная карточка учета основных средств (форма ОС-6); акт приемки оборудования (ОС-14); акт приемки-передачи оборудования в монтаж (ОС-15); акт о выявленных дефектах оборудования (ОС-16).

        Учет основных средств ведется по этапам жизненного цикла: поступление, участие в производственном процессе, выбытие.

        Учет основных средств в бухгалтерии  ведется по классификационным  группам в разрезе инвентарных  объектов. Каждому объекту учета  присваивается инвентарный номер по серийно-порядковой системе кодирования. Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями  или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

          В случае наличия у одного  объекта нескольких частей, имеющих  разный срок полезного использования,  каждая такая часть учитывается  как самостоятельный инвентарный  объект.

        Основные средства участвуют  в процессе производства многократно и переносят свою стоимость на вновь изготовляемый продукт по частям в виде износа и образования амортизационного фонда.

        Основные средства в процессе  эксплуатации изнашиваются, и поэтому  на них устанавливается определенная  норма амортизационных отчислений с тем, чтобы заинтересовать организации в правильной эксплуатации основных средств. Основные средства отражаются в учете по первоначальной стоимости (в балансе - по остаточной), которая может измениться в случае доработки, переоценки, при частичной ликвидации объекта. Основные средства закрепляются за организацией и образуют техническую базу для выполнения строительно-монтажных работ и определяют производственную мощность предприятия. Выполнение плана зависит от эффективного и качественного использования основных средств.

  2.   Задачи учета основных средств.

   Главные задачи бухгалтерского учета основных средств сводятся к сбору информации, обеспечивающей возможность соответствующим  службам организации выполнять  указанные ниже функции или бухгалтерии самостоятельно осуществлять их:

• контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования;
• правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;
• контроль за рациональным расходованием ресурсов на реконструкцию и модернизацию основных средств;
• исчисление доли стоимости основных средств в виде амортизационных отчислений для включения в затраты организации;
• контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств с целью своевременного проведения ремонтов;
• контроль за сохранностью объектов, переведенных на консервацию.

   Эти задачи решают с помощью надлежаще  оформленной документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту как по местам их эксплуатации, так и по организации в целом.

3.   Классификация основных средств.

    Основные  средства организации разнообразны по составу и назначению. Для ведения их учета необходима классификация их по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, отраслям хозяйства, степени использования и по принадлежности.

      Типовая классификация основных средств  по их видам установлена Госкомстатом России. Она соответствует Общероссийскому классификатору основных фондов (принят и введен в действие с 1 января 1996г. постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994г. № 359).

        Основные средства классифицируются по следующим признакам:

      1. по признаку участия в производстве:

а) производственные, то есть основные средства, которые  непосредственно участвуют в  процессе производства (здания цехов, оборудование, транспорт, хоз.инвентарь, мебель и др.);

б) непроизводственные, то есть основные средства, которые непосредственно не участвуют в процессе производства, но способствуют ему (детские сады, жилые дома, клубы, стадионы, мед.пункты и др.);

      2. по отраслевому признаку:

а) основные средства промышленности;

б) основные средства строительства;

в) основные средства связи и так далее;

      3. по использованию:

а) действующие - находятся в эксплуатации;

б) бездействующие - находятся в запасе или на консервации;

      4. по целевому назначению:

а) здания;

б) сооружения;

в) транспортные средства,

г) машины и оборудование;

д) передаточные устройства;

е) инвентарь;

      5. по принадлежности:

а) собственные - принадлежащие предприятию и  числящиеся на его балансе;

б) арендованные - полученные от других предприятий  во временное пользование за плату, учитываются за строкой баланса без начисления амортизации (так называемая текущая аренда).

4. Виды  оценки основных средств.

   Необходимое условие правильного учета основных средств – единый принцип их оценки.

        Различают три вида оценки  основных средств:

1. первоначальная;

3. остаточная.

       В соответствии с положением  о бухгалтерском учете основные  средства в учете отражаются  по первоначальной стоимости. Первоначальная стоимость включает в себя стоимость строительства (приобретения основных средств), расходы по их доставке и установке на место использования. Она выявляется в момент ввода объекта в действие и остается неизменной в течение всего срока нахождения основных средств на предприятии. Если основные средства приобретены с рассрочкой платежа или за счет кредитов банка, то в первоначальную стоимость включается и сумма процентов, уплачиваемых поставщикам и банкам.

        В некоторых случаях, предусмотренных  законодательством, в первоначальную  стоимость включают уплачиваемые при приобретении основных средств суммы НДС.

      Первоначальная  стоимость основных средств не подлежит изменению, за исключением случаев  достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации, при переоценке по решению правительства. В процессе использования они изнашиваются, ветшают, отчего их первоначальная стоимость уменьшается. Денежное выражение потери объектами своих физических и технико-экономических качеств называется износом основных средств и соответствует сумме амортизации.

        Восстановительная стоимость - это стоимость воспроизводства конкретного вида средств, при современных ценах на материалы и сырье, а также расценках на заработную плату. Восстановительная стоимость определяется по результатам переоценки основных средств на определенную дату. С момента переоценки восстановительная стоимость основных средств считается первоначальной. Переоценка основных средств до 01,01,98г. производилась по решениям правительства РФ. За последние годы были произведены переоценки основных средств по состоянию на 01.07.92г.,01.01.94г.,01.01.95г.,01.01.96г.,01.01.97г. 01.01.98г. В соответствии с ПБУ 6/97 предприятия начиная с 1 января 1998 года имеют право не чаще одного раза в год (на начало отчетного периода) самостоятельно переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости путем индексации по индексу-дефлятору или путем прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам с отнесением возникающих разниц на добавочный капитал. Переоценивать имущество нужно по состоянию на начало года, если в 2002 году переоцениваются какие-либо основные средства, то затем придётся делать это регулярно (п.15 ПБУ 6/01).

        Кроме первоначальной и восстановительной  применяется остаточная стоимость. Необходимость применения остаточной стоимости возникает при ликвидации, реализации, передачи основных средств, а также для определения физического состояния и обновления строительного производства. Она определяется как разница между первоначальной стоимостью и суммой начисленного износа.

        Принципы оценки основных средств одинаковы для всех предприятий независимо от форм собственности.

5. Документы по движению основных средств.

      Независимо  от организационно-правовой формы организации  учет основных средств строится в  бухгалтерии по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов.

      Под инвентарным объектом понимается законченное  устройство, предмет или комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющий собой единое целое  и предназначенный для выполнения определенной работы.

      Объект  основных средств, находящийся в  собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой из них  в составе основных средств соразмерно ее доле в общей собственности.

      По  отдельным классификационным группам  основных средств инвентарным объектом считаются:

• по зданиям – каждое отдельно стоящее здание с его внутренними устройствами (система отопления, водо-, газопровод, канализация, вентиляционные устройства) и надворные постройки (сарай, забор и др);
• по сооружениям – каждое обособленное сооружение с устройствами, составляющими с ним органическое целое;
• по передаточным устройствам – каждое самостоятельное устройство, не являющееся составной частью здания или сооружения;
• по силовым машинам и оборудованию – каждая силовая машина с фундаментом и всеми приспособлениями к ней и принадлежностями, приборами и индивидуальным ограждением;
• по рабочим машинам и производственному оборудованию – каждый станок или аппарат, включая входящие в его состав приспособления, принадлежности и приборы, ограждение, а также фундамент на котором смонтирован инвентарный объект;
• по транспортным средствам – каждый объект транспортных средств с включением относящихся к нему приспособлений и принадлежностей (автомобиль грузовой, включая запасные колеса с камерой и покрышкой и комплект инструмента);
• по инструментам и инвентарю – каждый предмет, который имеет самостоятельное значение и не является составной частью какого-либо инвентарного объекта (машины, станка, аппарата и др).

      Для обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту присваивается соответствующий номер. Например, инвентарные номера зданиям присваиваются с 001 по 099; сооружениям – с 100 по 199; передаточным устройствам – с 200 по 299 и т.д.

      Инвентарный номер, присвоенный объекту, проставляется на объекте и в первичных документах и сохраняется на весь период его нахождения в данной организации. В случае выбытия объекта его инвентарный номер не присваивается вновь поступившим объектам.

         Учет движения основных средств  оформляется документами по формам, утвержденным Госкомстатом РФ от 30 октября 1997 года № 71А.

      Поступление основных средств от поставщика (торговой организации или производителя) на склад оформляется товаро-сопроводительными  документами и счетом-фактурой (для  принятия к вычету налога на добавленную стоимость).

       Форма ОС-1 - акт приемки-передачи  основных средств. Эту форму  применяют при зачислении в  состав основных средств отдельных  объектов, для учета ввода их  в эксплуатацию. Акт в одном  экземпляре на каждый объект составляет приемочная комиссия, назначенная распоряжением руководителя предприятия, затем акт сдают в бухгалтерию. К акту прилагают техническую документацию по данному объекту. Бухгалтерия делает соответствующие записи в инвентарных карточках учета, затем техническую документацию передают в технический или другой отдел предприятия. Акт подписывают члены приемочной комиссии, главный бухгалтер и утверждает руководитель предприятия.

      При безвозмездной передаче основных средств  акт составляют в двух экземплярах, а при продаже - в трех. Форма ОС-1 применяется также для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного подразделения в другое.

      Учет  основных средств организуют так, чтобы  можно было установить наличие основных средств по каждой классификационной группе и отдельно по каждому объекту, местам нахождения и источникам их приобретения.

      Это обеспечивается аналитическим учетом основных средств на карточках, открываемых  для каждого инвентарного объекта, и синтетическим учетом в целом  по счету 01 «Основные средства». Установлена единая типовая форма таких карточек ф.№ОС-6. Она применяется для учета всех видов основных средств. Заполняется на каждый объект отдельно в одном экземпляре на основании акта технической документации и других документов. В условиях компьютеризации учета нет необходимости вручную заполнять карточки, они могут быть заложены в память компьютера при условии, что количество реквизитов в них не меньше, чем при ручном ведении.

       Форма ОС-3  - акт  приемки   передачи  отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов. Применяется для оформления приемки-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции или при их модернизации. Акт, подписанный работником структурного подразделения организации, уполномоченным на приемку основных средств, и представителем организации, производившего ремонт, реконструкцию и модернизацию, сдают в бухгалтерию организации.  Акт подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. В технический паспорт соответствующего объекта основных средств должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый остается в организации, второй передают организации проводившей соответствующие работы.

      Выбытие основных средств оформляют актом  на списание основных средств ф.№  ОС-4 и отражают в инвентарной  карточке, а затем изымают ее из картотеки. Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.д. Затраты по списанию, а также стоимость поступивших материальных ценностей после сноса и разборки зданий, сооружений, демонтажа оборудования и т. п. отражается в разделе «Справка о затратах, связанных со списанием основных средств и о поступлении материальных ценностей от их списания».

      Форма №ОС-4А - акт списания автотранспортных средств. Этим документом оформляют списание грузового или легкового автомобиля при его ликвидации. Принцип составления такой же, как ф.№ ОС-4. В любом акте следует заполнять все реквизиты: наименование, инвентарный номер, первичную стоимость, сумму износа, нормы амортизации.

      Перемещение основных средств из одних подразделений  в другие в пределах одной организации  осуществляется по распоряжению соответствующего отдела организации и оформляется  также актом (накладной) ф.№ОС-1.

      Причинами выбытия основных средств из организации могут быть: ликвидация инвентарного объекта полностью при разборке или демонтаже в силу ветхости и износа, а также уничтожении при стихийных бедствиях; ликвидация части инвентарного объекта в связи с перестраиванием, переоборудованием, модернизацией; передача основных средств другим организациям; недостача основных средств.

      Для определения непригодности к  дальнейшему использованию тех  или иных объектов основных средств  в организации, т.е. для определения  необходимости ликвидации основных средств, в каждой организации создается постоянно действующая комиссия.

        При ликвидации основных средств  обязательно должен быть выявлен  и списан финансовый результат. 

       Учет основных средств ведется  по следующим направлениям: поступление,  выбытие, износ, расходы на внутреннее перемещение, ремонт, аренда, результат инвентаризации.

6. Учет  поступления и  выбытия основных средств.

      Рассматривая  учет поступления и выбытия основных средств, отметим, что бухгалтерия  ведет учет наличия и движения собственных основных средств на счете 01 «Основные средства». При разработке учетной политики организации по учету основных средств в рабочем плане счетов целесообразно установить субсчета к счету 01, которые позволят получать необходимые сведения при заполнении отчетности

      Счет 01 «Основные средства» – активный, основной, материальный, отражается в 1 разделе актива баланса по остаточной стоимости. Предназначен для обобщения  информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся  в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учёту по счёту 01 по первоначальной стоимости. Принятие к бухгалтерскому учёту, а также изменение первоначальной стоимости при достройке, дооборудовании и реконструкции отражается по Дт01 в корреспонденции со счётом 08 «Вложения во внеоборотные активы». Изменение первоначальной стоимости при переоценке объектов отражается по счёту 01 в корреспонденции со счётом 83 «Добавочный капитал». Для учёта выбытия объектов основных средств (продажи, списания, частичной ликвидации, передачи безвозмездно и др.) к счёту 01 может открываться субсчёт «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчёта переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит – сумма накопленной амортизации. По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счёта 01 на счёт 91 «Прочие доходы и расходы».

      Счёт 02 «Амортизация основных средств» предназначен для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств. Начисленная сумма амортизации отражается по кредиту 02 в корреспонденции со счетами учёта затрат на производство. Организация- арендодатель отражает начисленную сумму амортизации по основным средствам, сданным в аренду, по кредиту счёта 02 и дебиту счёта 91 «Прочие доходы и расходы». При выбытии объектов основных средств сумма начисленной амортизации списывается со счёта 02 в кредит счёта 01 субсчёт «Выбытие основных средств».