Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда на промышленном предприятии на примере ОАО «Берег»

Министерство  образования и науки Российской Федерации

ИНСТИТУТ  ГУМАНИТАРНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И 

ИНФОРМАЦИОННЫХ  ТЕХНОЛОГИЙ

Факультет бизнес – администрирования

Кафедра бухгалтерского учета и финансов

КУРСОВАЯ  РАБОТА

по  дисциплине «Бухгалтерский финансовый учет»

на тему

Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда на промышленном предприятии  на примере ОАО  «Берег»

Выполнила:

студентка 3 курса

заочной формы обучения

группы 3ЭЗБ1

А.П. Большакова

ДОПУЩЕНА  К ЗАЩИТЕ

«____»___________2011г.

Научный руководитель:

доц.  Д.С. Захарова

Москва

2011

      Содержание 

Введение………………………………………………………………………...3-4

1. Теоретические  аспекты учета расчетов с персоналом  по оплате труда на промышленном  предприятии……………………………………….……………5

1.1 Формы, виды и системы оплаты труда, порядок ее начисления. Удержания из заработной платы…………………...……………………………........5-14

1.2 Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда…….15-19

1.3 Документальное оформление учета кадров и оплаты труда……….....20-23

2. Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии ОАО «Берег»…………….……………………………………………....…24

2.1 Краткая экономическая характеристика ОАО «Берег»…………..........24-27

2.2 Порядок начисления, удержания и выплаты заработной платы в ОАО «Берег»………………………………………………………………..…....…28-34

2.3 Отражение в учете расходов на заработную плату………………….…35-37

Заключение………………………………………..…………………...….….38-39

Список  использованной литературы……………………………...……..….40-41

Приложение………………………………………………………..…………….42 

     Введение 

     В условиях рыночной экономики, в которых  сейчас пребывает Россия, вопрос учета  оплаты труда и расчетов с персоналом организации является важным и актуальным.

     В расчет заработной платы часто вносятся всевозможные изменения. Изменениям также  подвергаются различные выплаты: отпускные, по временной нетрудоспособности и прочие выплаты. Эти изменения вызывают у бухгалтеров  много трудностей.

     В процессе функционирования каждого  предприятия возникает множество вопросов, связанных с расчетами с персоналом по оплате труда.

     Понятие «заработная плата» наполнилось  новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных формах, включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное.

     К тому же расходы на оплату труда  относятся к категории затрат предприятия, которые находятся под пристальным вниманием всевозможных проверяющих органов.

     Но, в то же время следует отметить, что большинство публикаций на эту  тему, как правило,  сводится к  рассмотрению действующих нормативных  документов и описанию порядка оформления первичных документов.

     Несомненно, такие публикации имеют определенную значимость для практикующего бухгалтера, так как правильно организованный учет в значительной степени является залогом достоверного формирования финансовой отчетности и, соответственно, налогооблагаемой базы по ряду налогов. 
 
 

     Все вышесказанное обусловило выбор  темы данной курсовой работы.

     Целью курсовой работы является исследование учета расчетов с персоналом по оплате труда.

     Для достижения поставленной цели определены следующие задачи:

     - рассмотреть формы, виды и системы  оплаты труда, порядок ее начисления, удержания из заработной платы;

     - изучить синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда, документальное оформление учета кадров и оплаты труда;

     - охарактеризовать расчеты и выплаты заработной платы, премирование;

         - составить краткую экономическую характеристику ОАО «Берег»;

         - описать организацию учета оплаты  труда в ОАО «Берег»;

         - выявить недостатки в учете  оплаты труда в ОАО «Берег»;

     - рекомендовать пути устранения  этих недостатков.

     Структурно  курсовая работа состоит из введения, двух разделов, заключения , списка использованной литературы и приложения.

     При выполнении курсовой работы были использованы законодательные и нормативные акты Российской Федерации по бухгалтерскому учету труда и его оплаты, материалы периодической печати, учебно-методическая литература, а также бухгалтерская отчетность ОАО «Берег». 
 
 
 
 
 
 

1. Теоретические аспекты учета расчетов с персоналом по оплате труда на промышленном предприятии.

1.1 Формы, виды и системы оплаты труда, порядок ее начисления. Удержания из заработной платы. 

     Заработная  плата - это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

          Различают два вида заработной платы:

         -основная заработная плата (начисляется рабочим и служащим за фактически проработанное время или выполненный объем работ);

     -дополнительная заработная плата (выплаты, за неотработанное время, но предусмотренное к оплате законодательством (очередной отпуск, временная нетрудоспособность и другие).  [Бухгалтерский учет / Г.И. Алексеева, Т.П. Алавердова, С.Р. Богомолец; под ред. С.Р. Богомолец: учебник. М.: Маркет ДС,2006 [с.343]].

     Кроме заработной платы, работники получают выплаты социального характера (пособия  по временной нетрудоспособности, прочие пособия, выплачиваемые за счет Фонда социального страхования РФ, и др.).

     В некоторых ситуациях работодатели обязаны оплатить работникам неотработанное время. Речь идет об оплате отпусков, оплате производственных простоев не по вине работника и т.п.

     Системы оплаты труда, общие уровни заработной платы и отдельных выплат устанавливаются  в соответствии со ст. 135 ТК РФ следующими нормативными документами в отношении работников организаций - коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами.

     И в коммерческих, и в бюджетных  организациях среднемесячная заработная плата работника, отработавшего норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера  оплаты  труда.

     Если  отчетный месяц отработан не полностью, то и минимально допустимый уровень заработной платы должен рассчитываться пропорционально количеству отработанного работником времени (выполненных норм труда).

     Формы оплаты труда определяются ст.131 Трудового  кодекса РФ. Выплата заработной платы производится в денежной форме в рублях. В соответствии с коллективным или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству России и международным договорам.

[Бухгалтерский  финансовый учет: Учебник для  вузов / Под ред. проф. Ю.А.Бабаева.  – М.: Вузовский учебник,2006 [с.328].]

     Натуральная оплата труда может предусматриваться  коллективным или трудовым договором  и использоваться только с письменного  согласия

( письменного  заявления) работника. При этом  в соответствии со ст. 131 ТК  РФ доля заработной платы, выплачиваемой  в не денежной  форме, не  может превышать 20% от общей  суммы заработной платы (представляется, что при данных расчетах должна  использоваться сумма заработной  платы, причитающаяся к получению работником на руки).

     Работодатель  обязан выдавать каждому  работнику  расчетный листок с содержанием  вышеприведенной информации. Форма  такого листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

     Заработная  плата должна выплачиваться только лицу, которому она начислена, и, как  правило, в месте выполнения работ. Для этого лицо должно документально  подтвердить свою личность в порядке, определенном Правилами ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденными Решением Совета Директоров Банка России от 22.09.93 №40.

     Если  заработная плата выдается денежными  средствами, то выплаты производятся в валюте Российской Федерации, то есть в рублях.

     В некоторых случаях , по согласованию сторон, может использоваться форма  зачисления причитающихся сумм по оплате труда на вклады в учреждениях банков или иные формы.

     Каждая  организация в зависимости от вида своей деятельности может выбирать (наиболее целесообразные с экономической  точки зрения и в целях мотивации  сотрудников) системы оплаты труда. Существуют, в частности, следующие  системы:

     - тарифная (сдельная ,повременная);

     - бестарифная;

     - смешанная.

     Коммерческая  организация может разработать  свою собственную систему, не противоречащую законодательству Российской Федерации.

     Принятые  системы оплаты труда должны быть закреплены в положении по оплате труда, коллективном договоре и (или) в трудовых договорах с конкретными работниками.

     Тарифная  система – это наиболее часто  используемая система оплаты труда.

     Разновидностями тарифной системы оплаты труда являются:

     - повременная система (простая  повременная и повременно-премиальная);

     - сдельная система (прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-сдельная, аккордная).

     Повременная оплата. При простой повременной  оплате заработная плата сотрудника рассчитывается исходя из установленной ставки и фактически отработанного работником времени. При этом зарплата может начисляться: по часовым тарифным ставкам, по дневным тарифным ставкам, по месячным тарифным ставкам (оклад).

     Повременно  оплачивается труд руководящего и административно-хозяйственного персонала, дежурного персонала (слесари, сантехники, электрики), рабочих на ремонте и обслуживании машин.

     Размеры часовых (дневных) тарифных ставок могут  быть установлены трудовым договором (и штатным расписанием). Другой вариант - размер тарифной ставки определяется расчетным путем исходя из установленной трудовым договором (штатным расписанием) месячной тарифной ставки.

     Если  работнику установлен месячный оклад, то не имеет значения, сколько рабочих, праздничных и выходных дней в  каждом месяце. Сумма заработка всегда остается одинаковой, равной окладу.

     Размер  зарплаты в этом случае изменяется только в том случае, если работник отработал не весь месяц (по причине  болезни, ухода в отпуск, увольнения и т.п.) - зарплата начисляется только за те дни, когда он фактически работал.

     Основанием  для начисления заработной платы  работников, чей труд оплачивается повременно, являются следующие документы:

     - трудовой договор или личная  карточка работника;

     - штатное расписание;

     - табель учета использования рабочего  времени за расчетный месяц.

     При повременно-премиальной оплате труда  вместе с заработной платой ежемесячно или ежеквартально начисляются  премии. Условием выплаты премии может  быть, например, выполнение производственного  плана или достижение определенных показателей. Премия может быть установлена  в твердой сумме, в виде процента от оклада и т.д.

     Условия начисления премии, а также ее размеры  и порядок расчета должны быть установлены в положении о  премировании и (или) коллективном договоре.

     Основанием  для начисления заработной платы  работников, чей труд оплачивается по повременно-премиальной системе, являются следующие документы: трудовой договор или личная карточка работника; табель учета использования рабочего времени за расчетный месяц; положение о премировании. 

     При сдельной оплате труда сумма заработной платы зависит от количества произведенной (качественно выполненной) работником продукции. При применении этой системы необходимо установить:

     - норму выработки продукции (например, определенное количество единиц  продукции за час или за  два часа и т.д.);

     - норму времени на изготовление  единицы продукции;

     - часовую тарифную ставку.

     Сдельная  расценка за единицу продукции - это  норма времени на изготовление единицы продукции, умноженная на часовую тарифную ставку.

     Основанием  для начисления заработной платы  работников, чей труд оплачивается сдельно, являются следующие документы: табель учета использования рабочего времени; наряд на сдельную работу, в котором указываются норма выработки и фактически выполненная работа; сдельные расценки.

     При сдельно-премиальной оплате труда  заработок состоит из двух частей: оплата, рассчитанная исходя из сдельных расценок и количества изготовленной продукции; премия. Премия может быть установлена в твердой сумме или в процентах от заработка, начисленного по сдельным расценкам.

     При косвенно-сдельной оплате труда размер зарплаты определяется в процентах  от заработка других работников. По такой системе оплачивают труд работников, от качества работы которых зависит  выработка других сотрудников. Например, эту систему можно применять при оплате труда наладчиков, комплектовщиков и т.п., иными словами, «обслуживающих» работников, от которых напрямую зависит, сколько единиц продукции успеет изготовить рабочий, чей труд оплачивается сдельно.

     При сдельно-прогрессивной системе оплаты труда продукция, которая произведена  в пределах установленных норм, оплачивается по действующим в организации  сдельным расценкам, а произведенная  сверх норм продукция - по повышенным расценкам. 

     При аккордной оплате труда оплата производится по определенным расценкам после  выполнения оговоренного объема работ. При этом устанавливается максимальный срок окончания работы.

     При этой системе определяется весь объем  работ, устанавливается срок их окончания  и общая сумма заработной платы. Общая сумма распределяется между работниками на условиях, определенных бригадой.

Существуют  различные способы распределения, например: пропорционально квалификации работников и в зависимости от сложности выполняемых работ, пропорционально отработанному времени; в соответствии с коэффициентом трудового участия и др.

     Если  помимо основного заработка работникам выплачивается премия (например, за досрочное выполнение работ), то такая  система оплаты называется аккордно-премиальной. Сумма премии распределяется между членами бригады по тому же принципу, что и сумма основного заработка.

     При бестарифной системе оплаты труда  заработок каждого работника  зависит от результатов деятельности (например, размера полученной прибыли) предприятия в целом или структурного подразделения, в котором он работает. При бестарифной системе: размер заработка зависит от фонда заработной платы, который, в свою очередь, определяется в зависимости от результатов работы коллектива; для каждого работника должен быть установлен коэффициент квалификационного уровня (ККУ), а так же  коэффициент трудового участия (КТУ) в результате деятельности предприятия.

     Смешанная система. Смешанные системы оплаты труда имеют признаки одновременно и тарифной, и бестарифной системы. Смешанной системой является, например, оплата труда на комиссионной основе.

     Такая система применяется обычно для  работников отделов продаж, рекламных  агентов и т.п. Размер заработной платы при использовании такой  системы зависит от дохода, который  получает организация в результате деятельности работника. 

     При работе за пределами нормальной продолжительности  рабочего времени заработная плата  начисляется в особом порядке. Согласно ст. ст. 97 и 99 ТК РФ сверхурочная работа - это работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работодателя.

     Работодатель  обязан обеспечить точный учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником.

     По  желанию работника, работавшего  в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. (ст. 153 ТК РФ).

     Удержания из заработной платы можно разделить  на следующие:

     -обязательные;

     -по инициативе работника;

     -по инициативе работодателя.

     К обязательным удержаниям относятся  налог на доходы физических лиц (НДФЛ) и удержания по исполнительным листам.

     Налогоплательщиками налога на доходы физических лиц (НДФЛ), как следует из названия налога, являются физические лица, получающие доходы в Российской Федерации. Причем не важно, являются они гражданами РФ или нет.

     Однако  удерживать из дохода и перечислять  НДФЛ должны налоговые агенты - организации  и индивидуальные предприниматели, которые выплачивают доходы физическим лицам. Поэтому, рассчитав сумму заработной платы, которая причитается работнику, бухгалтер должен исчислить НДФЛ, уменьшить сумму заработка на сумму НДФЛ и перечислить налог в бюджет. Налоговым периодом по НДФЛ является календарный год. Но удерживать и перечислять в бюджет этот налог работодатель должен при каждой выплате заработной платы (иных доходов) работнику. 
 

     Удержания по исполнительным листам. Исполнительный лист - это документ, выданный судом, в котором определены причина, порядок и размер удержаний с работника.

     Согласно  ст. 65 Закона № 119-ФЗ размер удержаний  из заработной платы исчисляется из суммы, оставшейся после удержания НДФЛ. Сумма удержаний по исполнительному листу не может быть больше 50% от заработной платы и приравненных к ней платежей.

     При получении исполнительного листа  организация обязана письменно  уведомить судебного исполнителя  и самого взыскателя (в пользу кого осуществляется взыскание). Исполнительный лист, поступивший на предприятие, должен быть немедленно зарегистрирован в Книге входящих документов и под расписку передан в бухгалтерию. В бухгалтерии эти листы хранятся как бланки строгой отчетности. Все обязательные удержания денежных сумм из доходов работников на основании исполнительного листа осуществляются без согласия работника и специального приказа руководителя и.

            Наиболее часто по исполнительным листам бухгалтеру приходится удерживать из заработной платы работников алименты на несовершеннолетних детей. Документами, на основании которых производится взыскание алиментов, могут являться: соглашение о содержании несовершеннолетних детей (ст. 80 Семейного кодекса РФ); исполнительный лист.

             Удержания за причиненный материальный ущерб.

            Главой 39 Трудового кодекса РФ установлены виды и размеры материальной ответственности за причиненный работодателю ущерб, способы возмещения ущерба.

             Различают полную и ограниченную материальную ответственность.

Полная  материальная ответственность возникает  при заключении договора о полной материальной ответственности между  организацией и работником, отвечающим за сохранность соответствующего имущества.

         Ограниченную материальную ответственность несут работники за порчу или уничтожение по небрежности материалов, полуфабрикатов, готовых изделий, инструментов, специальной одежды и других предметов, выданных в личное пользование, если ущерб причинен в ходе трудового процесса. Данная ответственность не может превышать среднего месячного заработка виновного работника на день выявления ущерба. Материальная ответственность свыше среднего месячного заработка допускается в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами.  [ Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.:ИНФРА-М,2007 [с  265-266]].

                     Учет расчетов по возмещению  материального ущерба осуществляют на активном счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба». В Дебет счета 73 субсчет 2 относят суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц:

Дебет сч.73.2  Кредит сч.94 - отнесена на виновное лицо сумма недостачи за фактически причиненный ущерб;

        Дебет сч.73.2 Кредит сч.98 - списана на виновное лицо сумма недостачи, как разница между балансовой стоимостью объекта и рыночной ценой, по которой аналогичный объект может быть приобретен;

        Дебет сч.73.2 Кредит сч.28 - списана на виновное лицо сумма материального ущерба от брака.

        По Кредиту сч.73 субсчет 2 отражают погашение сумм материального ущерба:

         Дебет сч.50,51 Кредит сч.73.2 - внесены в кассу или на расчетный счет организации платежи от виновных лиц в счет погашения задолженности по причиненному материальному ущербу;

         Дебет сч.70 Кредит сч.73.2 - отражены вычеты из заработной платы сотрудников, причинивших ущерб;

      Дебет сч.94 Кредит сч.73.2 - недостачи, ранее отнесенные на счет работников, во взыскании которых отказано судом, приняты за счет организации. 

     По  письменному заявлению работника, представленного в бухгалтерию, из его заработной платы могут производиться различные удержания: на оплату кредита (займа); на уплату профсоюзных взносов; на добровольное страхование; на оплату пребывания ребенка в детском саду; на оплату коммунальных услуг  и т.д. Если суммы удержаний из заработной платы работника перечисляются третьим лицам, то такие операции отражаются проводками:

     Дебет сч.20 (23, 25, 26, 44) Кредит сч.70 - начислена заработная плата;

     Дебет сч.70 Кредит сч.76 - удержана сумма согласно заявлению работника;

     Дебет сч.76 Кредит сч.51 - перечислена удержанная сумма соответствующему получателю согласно заявлению работника. Если суммы удержаний из заработной платы возвращаются работодателю, то используется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1.2 Синтетический и аналитический  учет расчетов по оплате труда.